文秘工作職責

時間：2021-04-02 15:34:57 文秘資料我要投稿

關于文秘工作職責

　　文秘工作也是不輕松的，到底有什么工作職責呢？下面請看小編給大家整理收集的關于文秘工作職責，供大家閱讀參考。

　　關于文秘工作職責1

　　（1）在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作；

　　（2）負責有關文件的起草、裝訂及傳遞工作；

　　（3）及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文秘檔案收集管理及保密工作；

　　（4）做好各種會議的記錄及會務工作；

　　（5）做好辦公室印章管理，按規定開具介紹信；

　　（6）做好來訪接待工作；

　　（7）做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件，做好信息收集及報送工作；

　　（8）負責黨委領導辦公用品的采購和供應工作；

　　（9）負責部門人員考核，資產管理和經費開支的報賬工作；

　　（10）完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

　　關于文秘工作職責2

　　1、負責策劃和組織公司重要的對外公關、形象宣傳；負責公司法律事務管理、物資采購管理；各種會議的管理，組織并協調公司各種工作的正常開展。

　　2、負責公司人員招聘、培訓和人事管理工作；協助總經理建章立制，加強基礎管理，進行指標的分解下達，并指導和監督各部門開展工作；負責考核、督辦、檢查規章制度執行情況;

　　3、負責各部門績效考核數據的復核、考評工作；負責各部門的費用審批、報銷和管理工作;

　　4、負責起草綜合性文件材料；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫，督促會議決定的貫徹執行，保證公司各項工作順利；

　　5、負責公司各類文件、文書的管理，保證公司信息傳遞通暢，負責文件收發、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;

　　6、負責與其他公司和企事業單位加強溝通與聯系，協調內外部關系，為公司發展營造良好的外部環境；負責協調公司各部門關系，為各部門順利開展工作提供有力保障；

　　7、負責公司綜合性事務、種類接待安排;

　　8、負責增強員工凝聚力，提高企業競爭力;

　　9、遵守各項規章制度、服務紀律、勞動紀律，服從指揮調度。

　　關于文秘工作職責3

　　1、熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程。

　　2、負責辦公區的各項衛生清潔工作。

　　3、負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發、制做、打印、復印和存檔保管工作。

　　4、排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。

　　5、負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。

　　6、負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

　　7、熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責人隨時調取各類存檔。

　　8、先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

　　9、負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。

　　10、整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的`接收、整理、轉交、存檔保管工作。

　　11、負責公司辦公室所有來電接聽。

　　12、接待董事長、總經理之來訪人員。

　　13、負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發工作。

　　14、外出復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。

　　15、負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

　　16、負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

　　關于文秘工作職責4

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

　　四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

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