公司信息部工作總結(jié)

時(shí)間：2023-05-23 11:20:32 總結(jié) 我要投稿

公司信息部工作總結(jié)

　　總結(jié)在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料，它可以使我們更有效率，因此好好準(zhǔn)備一份總結(jié)吧。你所見過(guò)的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的？下面是小編整理的公司信息部工作總結(jié)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

公司信息部工作總結(jié)

　　在xx年度工作中，xx公司材料管理部不斷加強(qiáng)對(duì)上級(jí)文件精神和系統(tǒng)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，積極投入貫徹“三集中一提高”的總體工作部署和“全目標(biāo)、全過(guò)程、全覆蓋”的物資采購(gòu)管理工作要求。認(rèn)真履行崗位職責(zé)，積極做好本職工作，認(rèn)真踐行xx公司“超越自我，永爭(zhēng)一流”的企業(yè)精神，并落實(shí)到了日常工作之中。為全面完成全年目標(biāo)任務(wù)積極改進(jìn)完善，用具體行動(dòng)詮釋了“敬業(yè)、愛崗、忠誠(chéng)、奉獻(xiàn)”的工作理念。下面將xx年度主要工作匯報(bào)如下：

　　一、xx年度工作整體情況

　　（一）整體工作情況

　　xx年xx公司繼續(xù)開展各項(xiàng)材料采購(gòu)、管理工作，今年的工作重點(diǎn)是推進(jìn)戰(zhàn)略采購(gòu)工作，轉(zhuǎn)變公司采購(gòu)模式，加強(qiáng)物資采購(gòu)工作管理力度，配合公司二級(jí)合格供方名錄，達(dá)到物資采購(gòu)全覆蓋的管理工作目標(biāo)。加強(qiáng)物資周轉(zhuǎn)調(diào)配管理，強(qiáng)化信息傳遞，提高物資周轉(zhuǎn)工作效率。加強(qiáng)材料現(xiàn)場(chǎng)管理，進(jìn)一步降低公司成本。

　　今年公司按照集團(tuán)精細(xì)化管理工作要求，制定了部門工作總結(jié)計(jì)劃，在以往工作基礎(chǔ)上，強(qiáng)調(diào)過(guò)程管理，進(jìn)一步提高公司各項(xiàng)管理工作。完善了《生產(chǎn)材料管理實(shí)施細(xì)則》，并根據(jù)集團(tuán)今年新發(fā)布的《北京xx集團(tuán)大宗設(shè)備物資供應(yīng)商管理暫行辦法》結(jié)合公司實(shí)際情況，編制了公司細(xì)化管理文件，從規(guī)章制度文件要求上，進(jìn)一步提高對(duì)項(xiàng)目部管理工作的要求。

　　（二）物資采購(gòu)管理工作情況

　　xx年度累計(jì)進(jìn)行物資集中采購(gòu)開標(biāo)xx次，自年初累計(jì)至xx月的各類物資采購(gòu)金額為xx萬(wàn)元，公司累計(jì)產(chǎn)值xx萬(wàn)元，采購(gòu)金額占產(chǎn)值的比例為xx%。本年度截止至xx月公司采購(gòu)金額為xx萬(wàn)元，去年同期采購(gòu)金額為xx萬(wàn)元，增加了xx萬(wàn)元，主要是由于公司開復(fù)工面積相比于去年有所增長(zhǎng)，同時(shí)公司加強(qiáng)戰(zhàn)略采購(gòu)力度，對(duì)新開工項(xiàng)目部提前組織進(jìn)行物資集中采購(gòu)工作，使采購(gòu)金額有了明顯的增長(zhǎng)。

　　今年公司持續(xù)開展戰(zhàn)略采購(gòu)工作。在年初，根據(jù)市場(chǎng)行情變化，為公司鋼筋戰(zhàn)略采購(gòu)重新進(jìn)行開標(biāo)。同時(shí)通過(guò)多次組織商品混凝土的集中采購(gòu)工作，根據(jù)開標(biāo)結(jié)果，xx公司與北京金隅混凝土公司實(shí)現(xiàn)了戰(zhàn)略采購(gòu)，C30標(biāo)號(hào)混凝土最低報(bào)價(jià)為290元每立方米，通過(guò)金隅混凝土公司的報(bào)價(jià)，也壓低了其它參與投標(biāo)廠家的報(bào)價(jià)，達(dá)到了全面降低商砼采購(gòu)成本的效果。

　　（三）供應(yīng)商名錄建立及履約評(píng)價(jià)情況

　　按照今年集團(tuán)新發(fā)布的供應(yīng)商管理辦法，公司也結(jié)合自身情況修改編制了公司管理辦法。二級(jí)名錄管理方面，按照集團(tuán)要求進(jìn)行了重新分類，引入了臨時(shí)名錄供應(yīng)廠商，招采中心組織對(duì)新加入名錄的廠家進(jìn)行實(shí)地考察，編制考察報(bào)告。履約評(píng)價(jià)發(fā)面，每季度要求項(xiàng)目部上報(bào)履約評(píng)價(jià)表格，要重點(diǎn)對(duì)廠家供應(yīng)物資質(zhì)量情況、供應(yīng)及時(shí)情況認(rèn)真做好相關(guān)記錄或留取影視資料及時(shí)上報(bào)公司，經(jīng)公司核實(shí)后，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行約談、做暫時(shí)退出等處理。同時(shí)公司利用每月度材料例會(huì)，溝通各項(xiàng)目部物資供應(yīng)情況以及廠家情況，為年末評(píng)審，廠家分級(jí)做準(zhǔn)備工作。

　　（四）物資調(diào)配工作方面

　　xx年累計(jì)進(jìn)行物資調(diào)配工作共計(jì)xx余次，參與調(diào)配工作的項(xiàng)目部共計(jì)xx個(gè)，調(diào)配物資包括：鋼材xx噸，175.23萬(wàn)元；木方xx立方米，xx萬(wàn)元；多層板25210.7*米，xx萬(wàn)元；腳手板xx塊，xx萬(wàn)元；調(diào)配物資實(shí)用價(jià)值為公司節(jié)省資金超過(guò)xx萬(wàn)元，降低了公司的資金占用。

　　（五）現(xiàn)場(chǎng)材料管理工作方面

　　為了進(jìn)一步完善材料管理工作，進(jìn)一步強(qiáng)化材料驗(yàn)收、發(fā)放、使用過(guò)程管控以及采購(gòu)備案工作情況。今年編制了一套由上而下相互制約、相互促進(jìn)的工作管理體系，使材料管理達(dá)到精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化。進(jìn)一步強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)材料驗(yàn)收、領(lǐng)用、盈虧分析、調(diào)配、處置、租賃、盤點(diǎn)、供應(yīng)商評(píng)價(jià)的管理工作，對(duì)所有項(xiàng)目部進(jìn)行了貫標(biāo)外審前的內(nèi)審，同時(shí)編制了《xx材料計(jì)劃管理限額領(lǐng)料管理辦法》。

　　隨著材料管理工作向精細(xì)化管理過(guò)渡，對(duì)于材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收管理，在收料方面堅(jiān)決實(shí)行檢尺量方、點(diǎn)數(shù)、稱重驗(yàn)收，做到車車必檢，要求項(xiàng)目部做好材料的過(guò)程控制，特別針對(duì)木材要求必須檢尺量方，按實(shí)際簽收，對(duì)鋼材中的線材要求必須過(guò)秤實(shí)簽、直螺紋按照每延米進(jìn)行套算簽收，同時(shí)核對(duì)材質(zhì)單、數(shù)量后、填寫材料進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告進(jìn)行二次復(fù)檢，合格后設(shè)立檢驗(yàn)合格標(biāo)識(shí)牌，商砼要按照實(shí)際方量驗(yàn)收結(jié)算、鋼管扣件要求必須將廠家資質(zhì)、材質(zhì)單、檢測(cè)報(bào)告、進(jìn)場(chǎng)小票，進(jìn)廠檢測(cè)記錄、復(fù)試單等核對(duì)后填寫準(zhǔn)確，同時(shí)材料員與架子工長(zhǎng)或棟號(hào)工長(zhǎng)進(jìn)行抽檢，不符合合同規(guī)定的、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的一律退場(chǎng)，例如銹蝕、壓扁或裂縫的均不予驗(yàn)收。對(duì)不合格材料不簽收，堅(jiān)決予以退場(chǎng)。做到手續(xù)齊全，以為材料備案做好準(zhǔn)備工作，使其具有可追溯性。

　　要求項(xiàng)目部加強(qiáng)兩算對(duì)比的工作力度，進(jìn)一步加強(qiáng)材料管理、及時(shí)掌握項(xiàng)目動(dòng)態(tài)。要求項(xiàng)目部在材料驗(yàn)收過(guò)程中更嚴(yán)格，更精細(xì)，并做好原始臺(tái)賬。在材料消耗方面，重點(diǎn)是解決浪費(fèi)和虧損現(xiàn)象，根據(jù)工程部位進(jìn)展的情況，通過(guò)兩算對(duì)比找出浪費(fèi)和虧損原因，避免虧損進(jìn)一步擴(kuò)大，為提高項(xiàng)目部自身經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造良好條件。

　　在材料內(nèi)業(yè)管理上，對(duì)所有項(xiàng)目部進(jìn)行了新管理體系的培訓(xùn)，特別對(duì)聯(lián)營(yíng)的東升項(xiàng)目部、北大項(xiàng)目部、王佐項(xiàng)目部、熙悅春天項(xiàng)目部材料系統(tǒng)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理、內(nèi)業(yè)管理的培訓(xùn)，并對(duì)各項(xiàng)目部嚴(yán)細(xì)規(guī)章制度和執(zhí)行方案，使其在管理中達(dá)到理想的管理效果，盡快適應(yīng)xx管理方式，完全納入xx管理體制。

　　加強(qiáng)了材料采購(gòu)備案、散裝預(yù)拌砂漿使用、現(xiàn)場(chǎng)是否使用禁用物資的監(jiān)督檢查力度，要求材料采購(gòu)備案率達(dá)到100%，認(rèn)真執(zhí)行建委規(guī)定使用散裝預(yù)拌砂漿政策，配合市建委、集團(tuán)、各部室的專項(xiàng)檢查工作。通過(guò)努力，建委的材料專項(xiàng)檢查、集團(tuán)的精細(xì)化管理全部順利通過(guò)，每月的文施檢查對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料管理、碼放起到了一定的推進(jìn)作用。

　　（六）日常工作及xx系統(tǒng)物資模塊應(yīng)用情況

　　公司通用xx合同網(wǎng)簽工作，今年與公司二級(jí)名錄配套，有效的控制了項(xiàng)目部自行采購(gòu)。同時(shí)利用xx信息化軟件對(duì)項(xiàng)目部數(shù)據(jù)填報(bào)情況進(jìn)行隨時(shí)抽查，對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行溝通糾正，確保能夠反映項(xiàng)目部物資采購(gòu)、使用等情況，為公司及時(shí)了解項(xiàng)目部材料成本情況提供了有效的依據(jù)。

　　現(xiàn)在京內(nèi)、京外項(xiàng)目，均能按照集團(tuán)公司的規(guī)定要求進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入工作達(dá)到100%上線。材料部每周對(duì)各項(xiàng)目部錄入情況進(jìn)行檢查，每月度對(duì)各項(xiàng)目部xx信息化軟件應(yīng)用情況進(jìn)行評(píng)價(jià)打分，有效保障各項(xiàng)目部工作質(zhì)量，穩(wěn)步推進(jìn)xx信息化軟件錄入工作。并且持續(xù)對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行培訓(xùn)，保證xx工作有序進(jìn)行。

　　二、管理工作亮點(diǎn)和存在的主要問(wèn)題及原因分析

　　（一）工作亮點(diǎn)：

　　1.公司強(qiáng)化會(huì)簽制度，從項(xiàng)目上報(bào)合同、資金支付計(jì)劃配合供方名錄、管理臺(tái)賬進(jìn)行管控，不符合規(guī)定的一律不予簽署，有效杜絕項(xiàng)目部私自采購(gòu)行為，確保大宗物資供應(yīng)廠商資金支付有序。

　　2.通過(guò)多種工作方式推進(jìn)大宗物資招采管理工作，要求項(xiàng)目按時(shí)上報(bào)物資計(jì)劃以及大宗物資履約情況報(bào)表，結(jié)合xx信息化軟件進(jìn)行綜合管理。

　　3.強(qiáng)化供應(yīng)商履約評(píng)審工作，按時(shí)上報(bào)戰(zhàn)略采購(gòu)、大宗物資招采供應(yīng)商評(píng)價(jià)表，季度上報(bào)二級(jí)名錄采購(gòu)供應(yīng)商評(píng)價(jià)表。認(rèn)真做好記錄并及時(shí)保持良好溝通機(jī)制，細(xì)化供應(yīng)商管理工作。

　　4.強(qiáng)化項(xiàng)目考核管理，重新修改考評(píng)內(nèi)容，加大物資集中采購(gòu)與現(xiàn)場(chǎng)材料管理考評(píng)分值，量化指標(biāo)，使考評(píng)結(jié)果清晰可追溯。每季度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)分，考核結(jié)果影響項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子績(jī)效。通過(guò)項(xiàng)目考核管理，有效的為物資采購(gòu)管理工作大步發(fā)展提供保障。

　　（二）工作中存在的主要問(wèn)題：

　　1.項(xiàng)目部材料計(jì)劃上報(bào)不及時(shí)，不能對(duì)項(xiàng)目材料成本控制起到促進(jìn)作用。主要是由于現(xiàn)場(chǎng)重進(jìn)度，忽略了材料計(jì)劃的重要性，導(dǎo)致材料超量采購(gòu)或者使用過(guò)程中的浪費(fèi)。部門預(yù)計(jì)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料使用的檢查力度，加強(qiáng)收集項(xiàng)目部上報(bào)的各種材料計(jì)劃，通過(guò)季度考核，對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行管控。

　　2.部分戰(zhàn)略采購(gòu)物資例如電梯、外墻涂料、防水、外保溫等材料，實(shí)行戰(zhàn)略采購(gòu)進(jìn)展較慢。主要是由于部分材料屬于甲方直接分包或公司專業(yè)分包，涉及不同部室，在管控過(guò)程中存在管理盲區(qū)，不能及時(shí)進(jìn)行反饋。在今后工作中，要加強(qiáng)部門主動(dòng)性，涉及材料采購(gòu)的部分，留存相關(guān)資料，避免統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目采購(gòu)情況時(shí)出現(xiàn)空白。

　　3.周轉(zhuǎn)材料信息傳遞不及時(shí)，導(dǎo)致材料周轉(zhuǎn)沒能發(fā)揮最大優(yōu)勢(shì)。主要是由于項(xiàng)目沒能嚴(yán)格按照公司流程進(jìn)行管理工作，公司監(jiān)管力度不夠造成的"。目前公司已經(jīng)針對(duì)容易出現(xiàn)的問(wèn)題，完善了管理辦法，編制了工作實(shí)施細(xì)則，下一步計(jì)劃加大周轉(zhuǎn)物資檢查力度，加大考核力度，并組織所有項(xiàng)目部進(jìn)行宣貫學(xué)習(xí)。同時(shí)部門要積極與項(xiàng)目部進(jìn)行聯(lián)系，隨時(shí)掌握公司周轉(zhuǎn)物資信息，及時(shí)匯總發(fā)布數(shù)據(jù)。對(duì)有需求的項(xiàng)目部直接進(jìn)行調(diào)配。避免多次運(yùn)輸帶來(lái)工作效率下降。

　　三、xx年度工作總結(jié)計(jì)劃

　　xx年度工作重點(diǎn)是繼續(xù)推進(jìn)戰(zhàn)略采購(gòu)、加強(qiáng)物資調(diào)配工作效率、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)材料管理進(jìn)一步控制成本，主要工作總結(jié)計(jì)劃如下：

　　（一）對(duì)水電類材料方面，根據(jù)今年重新整理公司名錄供應(yīng)商，對(duì)合作良好的廠家進(jìn)行留用，準(zhǔn)備對(duì)電線電纜、配電箱柜、PVC管材管件形成公司級(jí)戰(zhàn)略，計(jì)劃開展戰(zhàn)略采購(gòu)招投標(biāo)工作。

　　（二）加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的信息傳遞和調(diào)配工作，提升各類材料的使用效率，降低周轉(zhuǎn)性材料對(duì)資金的占用。加強(qiáng)信息收集與統(tǒng)計(jì)，及時(shí)匯總閑置物資信息，并在公司辦公*臺(tái)進(jìn)行發(fā)布，使各項(xiàng)目部在第一時(shí)間能夠看到信息。

　　（三）加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)材料收發(fā)、使用等工作的檢查力度，要求項(xiàng)目部按照公司限額領(lǐng)料辦法進(jìn)行物資收發(fā)和使用，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)對(duì)比分析，充分掌握第一手資料。通過(guò)控制材料使用量等方面，進(jìn)一步降低公司成本。

　　（四）繼續(xù)做好公司二級(jí)名錄的維護(hù)工作，細(xì)化對(duì)供應(yīng)商的履約考評(píng)工作。按照集團(tuán)文件要求對(duì)廠家進(jìn)行分類，加大供應(yīng)商管理工作力度，對(duì)供應(yīng)商形成常態(tài)化管理。

　　（五）完善項(xiàng)目部季度工作考核標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)項(xiàng)目部管理工作共性問(wèn)題，提出整改工作要求并加強(qiáng)檢查以觀后效，逐步細(xì)化管理工作達(dá)到集團(tuán)精細(xì)化管理要求。

　　（六）加強(qiáng)合作、外埠工程物資采購(gòu)的管控。按要求完善臨時(shí)名錄，牽頭組織項(xiàng)目部進(jìn)行物資采購(gòu)工作，對(duì)相關(guān)管理工作要求編制統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

　　（七）加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部xx信息化的檢查力度，指導(dǎo)項(xiàng)目部實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)替代，用xx來(lái)進(jìn)行材料成本分析，使公司掌握項(xiàng)目部情況。

　　以上是xx公司材料管理部就xx年度物資采購(gòu)管理、現(xiàn)場(chǎng)材料管理、物資調(diào)配及xx信息化管理的工作總結(jié)，并對(duì)下一年度工作進(jìn)行計(jì)劃安排。

　　這一年度的工作過(guò)程中仍然存在一些問(wèn)題，需要我們不斷完善和修正我們的工作方法。xx年度我們將嚴(yán)格按照集團(tuán)和公司部署，在領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下繼續(xù)完善和提高我們的各項(xiàng)管理工作。以“鐵的紀(jì)律”繼續(xù)深入、全面推進(jìn)物資采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)材料管理工作，力爭(zhēng)收獲良好的工作成果，為公司的發(fā)展做出我們的貢獻(xiàn)。

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