外聯部工作總結優秀

時間：2023-02-01 19:12:26 總結我要投稿

外聯部工作總結優秀

　　總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料，他能夠提升我們的書面表達能力，因此我們要做好歸納，寫好總結。你想知道總結怎么寫嗎？下面是小編為大家整理的外聯部工作總結優秀，希望能夠幫助到大家。

外聯部工作總結優秀

外聯部工作總結優秀1

　　一、部門現狀

　　第三十屆的外聯部有負責人4人，會員34人，我們外聯部的主要工作是積極與校兄弟社團、企業以及向外校兄弟社團進行聯系，為協會開展活動爭取商家或企業的贊助。在一年里，我們部門積極完成每次活動所需要的贊助，也會積極參加協會的各項活動，帶領會員也是盡職盡責，給了會員很大的鍛煉平臺。但是有一點不足，那就是在會員之間、會員和負責人之間的團隊建設不是那么好，尤其是前者。所以，我們三十一屆會加強團隊建設。

　　二、年度總目標闡述

　　通過一年的努力，我們將積極解決協會的各項活動所需的贊助；加強負責人之間、負責人與會員之間、會員之間的團隊建設；完善優秀會員的評選機制；積極鼓勵會員參與協會的活動，為協會培養下一屆的人才；跟隨協會“走出去”的方針，發揮自己的職能，成為協會走出去的先鋒隊。

　　三、學年分目標闡述

　　第一個學年，我們將旨在加強團隊建設，完善優秀會員的評選機制，積極鼓勵會員參與協會的活動。預計在學年結束時，大家的聯系能夠更加密切，而不是逐漸疏遠，保證下個學年部門的各個活動的出勤率，還有為協會還有部門的“走出去”做好準備。

　　由部員自行組織帶隊參觀。提前聯系好博物館，在周末時間前往，指定安全負責人和領隊，保證活動順利安全進行。

　　第二個學年，我們將旨在會員的培訓，為協會的發展提供人才，部門內部進行各種活動，全部讓會員來策劃，負責人只是進行輔助。進行“走出去”的活動時，我們將同樣鼓勵會員積極參與，由負責人和會員一起策劃，為協會的下一步“走出去”培養好人才。

　　四、部門建設

　　1、制度建設

　　完善相關制度在本部門已有制度基礎上進行完善，比如例會考勤制度——由于工作需要召開例會。外聯部的每位負責人，會員都不得無故遲到或缺席。遲到三次做一次缺席處理，缺席將直接與優秀會員的評選掛鉤。如需請假，有部長批準方可。

　　2、負責人內部建設：

　　作為整個部門的帶頭人，我們負責人內部一定要做好榜樣。尤其是今年，負責人有外調的，所以為了更好的合作，負責人內部必須要加強交流溝通，從心底里把彼此當作一家人。只有這樣才能讓我們的心聚在一起，力往一處使，才能讓我們部門辦事效率提高，讓會員們看到凝聚力，讓他們體味到團隊的魅力所在。

　　3、會員內部建設

　　會員內部建設主要是抓凝聚力、抓能力的提高。對于我們的會員培訓計劃將會實施，一周一次或視情況而定。經常拉他們出來聚聚加深感情，鼓勵會員之間的相互交流，支持他們私下交流培養友誼。

　　4、負責人與會員之間的建設

　　4.1例會

　　例會是我們一個交流的.平臺，我們將會改變例會形式，讓會員們有熱情、有活力地投入例會當中。并且因為例會形式的多變性，從各個角度去提升他們對某一塊知識的了解，也讓他們學會思考如何去策劃例會，后期我們會給會員機會由他們組織例會，而我們則傳遞一些上級任務并對他們的表現加以點評就好。

　　4.2集體活動

　　在大家都比較空閑的周末或是假期，我們會視情況組織集體活動。在集體活動中，感情才能得到更好的交流，也能讓會員和我們自己學到很多。

　　4.3主動性

　　作為負責人可能無形之中會給會員一點不可接近性，而這就需要我們負責人主動去與他們交流，千萬別眼巴巴等著會員主動與我們交流，因為可能在他們眼里我們這樣是很沒有親和力，很難接近的那種高冷派了。雖然說要有威信的存在，但切不可讓他們沒有這種親切歸屬感。

　　各班主任應把嚴格遵守交通法規作為每周升旗的必講內容，在假期要教育步行、騎車的同學靠右行、靠邊行。

　　五、對未來的憧憬

　　外聯部是經濟研究協會的兩大部門之一，部門的發展在某種程度上關系了協會的發展。同時，我們部門也是協會“走出去”策略的重要部分。而外聯部的工作應該是長期性的、持續性的、靈活性的，相信在我們部門的努力和其他部門的支持幫助下定能大展身手，為經協貢獻出自己的一份力量。只要我們把以上的部門規劃盡力做好，我相信，協會能夠在三十年的基礎上走得更好、更遠、更高。同樣，我們部門也能發展的更好。同樣，我們外聯部也打算從三十一屆開始，為了推出我們部門的特色活動而努力，為了協會的“走出去”而努力。

外聯部工作總結優秀2

　　經過一年的努力，外聯部共為迎新晚會、班歌大賽、十佳歌手大賽、社團文化節等多場活動拉取了8握壽司、悅視眼鏡、琴韻藝術、恒安集團、萬達百貨、影城等多家贊助。贊助金額累計****元（其中不包括活動的物料及獎品）。一年之中，部門內部，部員們和諧相處，互相學習與幫助。在眾多的拉贊助與活動協助中發現了很多問題，不斷的改正自身存在問題，學習到很多知識，也在一定程度上提升了自己的能力與素養。與學生會其他部門之間關系融洽，與其他院校外聯也有著一定的支持與聯系。成為學院內外部溝通交流的一道橋梁。縱觀這一年，外聯部有許多優點，當然也有很多的缺點。

　　在這一年的工作中，從多次的失誤與沒經驗中，我們總結出很多的部門問題：

　　一：與商家合作過程中

　　1.前期準備時間不夠。一般我們是在活動開始的提前兩到三周開始拉贊助，可經過長時間的觀察發現一些大的公司通常都是年頭就確定好接下來一年的大體工作以及經費預算等等。與一些大公司合作，往往他們的經費申報需要比較復雜的流程，需要一定的時間，而我們在活動開始的兩到三周才開始談合作，一來有可能以被別的學院捷足先登，二來也因為時間比較倉促，而選擇物料合作方式，錢往往很難申請到。

　　——解決方案：希望之后的每一屆能夠在寒暑假就開始著手之后半學期的活動贊助策劃修改與投遞，同時與商家能夠有長期的聯系與合作，而不是臨時抱佛腳的形式。

　　2.贊助商的類型可多樣化，贊助物品多樣化。文院本身對口的商家不多，但經過這一年，我發現其實我們不需要局限于對口，而可以把眼界大開，去尋找食品，用品，衣物，網絡虛擬產品，甚至網站及其虛擬產品。日常生活所需的就是我們可以去尋求合作機會的。贊助物品以往我們都是根據辦活動的部門策劃上所寫的去拉，然而往往出現等到活動辦的時候才發現其實可以加個這個加個那個。而一些本身可以通過贊助解決的東西卻自己掏錢。

　　——解決方案：商家多樣化，可以拓寬眼界，從衣食住行多方面商家入手。根據其產品特點尋找其與校園，與我們學院的契合點。當然與活動結合更好，例如體育活動拉功能性飲料等等。對于物料多樣性問題則可以加入主持人的化妝及服裝贊助，獎杯的贊助，十佳音響的贊助，班歌大賽團體獎品（如團體出游的票），十佳選手的攝影贊助等等。根據不同活動能想得全一些，有針對性一些。

　　3.策劃有待加強。雖說這一年我們在策劃上下了很多的功夫也有一定的進步，但我個人認為在策劃上還存在一些問題。例如沒有完整的合作方式設計，可行性計劃分析，以往合作商家展示，廣告位的陳列，照片的直觀反映等等。

　　——解決方案：我會和下一屆的交代清楚同時也會和他們一起去做一份完整的，更接近大型商家商談時的`直觀有效的策劃。

　　4.立場不夠強大，過于退讓。在多次的拉贊助過程中，我發現商家總把學生當做是好宰割的羊與弱勢的一方，我們的態度過于謙讓與退步，往往使得我們的正當利益在談判中一減再減，往往出現賣苦力，吃大虧等情況。

　　——解決方案：有機會我會和下一屆進行一次交流，將這個問題好好討論下，同時讓大家學會換角度思考與適當的態度強硬。

　　5.物料跟進不及時。幾場活動都出現物料最后才到的問題。雖然中間參雜著幾個部門的聯系與圖案的修改，但問題總是出現則不免思考是不是我們聯系的不夠。

　　——解決方案：提前與幾個部門聯系溝通好，定下物料的具體交圖和收貨的時間和專門的負責人。

　　6.長期合作的困難性。很多商家都是合作一次后就不愿意再合作，問題通常是沒有達到宣傳效果。長期合作雖然我們一直都在努力，仍有一些沒有留住。這就很需要我們去思考和改進。

　　——解決方案：不斷創新，尋找新的合作方式，根據不同的商家設計不同的宣傳方案。如會員卡制度，試吃試用，游戲互動等等

　　7.錢及商家要求的合理性。一般我們都是秉持著長期合作的想法，沒有敢大開口要錢，也使得我們往往出了很多力氣去幫忙商家宣傳。然而商家的要求往往我們都是去答應，怕商家跑掉。但經過幾次吃虧，我發現我們應該更強硬與聰明。對于商家的要求適當答應與搖頭。更要把其要求與實際相結合。

　　——解決方案：根據商家的大小，制定不一樣的策劃，要不一樣的金額。才比較好調整狀況。對于商家的要求合理的答應，不合理的也要有底氣拒絕與調整。

　　8.物品的接收與歸還。商家的宣傳物品出現丟失等情況。這就會極大的影響到之后的合作。

　　這是一個很嚴重的問題。在吃過幾次虧后我們也意識到這是我們需要改進的地方。 ——解決方案：列寫清單。每次接受商家的宣傳物料后續有專人負責列寫清單和簽字和專門看管。

　　9.預備方案的設計。外聯最害怕出現的情況就是商家半路掉鏈子跑票。那就需要我們有兩手的準備，不一下子否認商家，而是留兩手準備，防止出現空窗現象。同時，我們需要反饋給商家的資料與照片也在一次活動中出現燒卡全沒的問題，這也十分影響到之后的合作。

　　——解決方案：預備方案的準備，包括第二大商家的準備和照片的自行拍攝與備份。對其余事情也都需要有著一套較為完整的預備方案。

　　二．部門內部溝通及其與各部門聯系過程中

　　１.部門內部的分工與聯系。部門內部的和諧也是很重要的。因為能者多勞，有時候會出現部門內部一個人干很多，一個人干很少的情況。這樣就容易影響到團隊的協作與個人的存在感。同時常常事情會比較突發聯系人也不好聯系。

　　——解決方案：根據每個人的特點和有點有較明確的分工，同時每個人的工作需要定期輪換，使每個人都能得到不同的鍛煉與學習機會。也比較能加強每個人的存在感，容易調動積極性。每個人的課表都有個備份方便聯系人。同時又固定的群或微信聯系。也方便加強情感。

　　２.與各部門聯系不足。活動前期沒有了解好活動的主要內容和可宣傳點，沒有了解好所需的物料，這些都容易使贊助出現問題。對于幕布等物料設計也是，溝通不足則會出現物料拖延的問題。

　　——解決方案：拉贊助前期就開一個宣傳外聯與辦活動部門的會議，把活動流程，所需物料，設計稿的交稿日期等等問題一次性解決清楚。外聯不止負責外聯，也可以試著負責學生會內部部門的聯系。同時也要注意和其他部門部長聯系的時間與態度。

　　３.部門部員細心不足。因為我們要負責的事情很多，一場活動前中后期都有不同的工作，忙完一場又一場，所以很多細節問題都沒有很好的把握，例如晚會結束后物品的清點與會場的收拾。

　　——解決方案：提前讓他們完整的跟一場活動，從失誤中吸取教訓。細節處拿筆記下來，防止意外的發生。一場活動一個主負責人，可以鍛煉他們每個人還能適當分散壓力。

　　４.部門內部的交流。每次會議幾乎都是部長在開，組員只是聽很少有自己發言思考的機會。不利于他們的接任和部門內部的氣氛。

　　——解決方案：可以以交流的形式展開，每個人可以提出自己的宣傳創意和建議，使會議成為一次交流的過程，思想碰撞的過程。

　　５.微博。現如今微博已經成為一個很具有時效性與大范圍宣傳性的工具。我們可以更好的把它利用起來。

　　——解決方案：擴大微博的粉絲，多關注商家動態。把微博打造成集吃喝玩樂信息為一體的宣傳工具，吸引粉絲，吸引商家。還可以利用微博展開轉發抽獎的宣傳方式，更利于我們發展。

　　當然，這一年外聯部也有著很多的改進。包括與其他學院外聯的聯系加強，拉的贊助多樣化，組員積極性較高，宣傳方式的創新，長期合作的留線等等。我希望之后外聯能一屆比一屆強。我也會在離任時找下一屆開一個長的交流會，把該交代的事都交代清楚。

外聯部工作總結優秀3

　　一、做好協助做好院內協助的工作為本部的常規工作。

　　2、在學院舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作，以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的時間地點，派工作人員去接待，安排就坐，后勤服務等，或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。

　　二、部門的`內部工作

　　1制定完整的部門規章制度，并要求部門人員嚴格遵守其制度。

　　3、鑒于寫策劃的重要性，我們部門將會進行專門的培訓，甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。

　　4、將外聯部分為三組。財務組，采購組，外聯組。采購組負責各個部門的所需物資。財務部負責進行前期預算以及后期的財務報表。

　　外聯部活動安排：由外聯組向各個部門記錄需要購買物資，將清單交由財務組，財務組做出預算向老師報告，經老師同意進行剩下活動安排！將預算表給采購組進行采購。以上是我們對外聯部的策劃、構思，其中還存在許多不足。

　　發揮外聯部靈活變通的工作方法，務真，務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位，各部門搞好聯絡工作。

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