資料管理員年終總結(jié)

時間：2020-12-15 13:14:20 總結(jié) 我要投稿

資料管理員年終總結(jié)

　　日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝，經(jīng)過過去一年的辛勤付出，我們一定積累了不少經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，不如趁現(xiàn)在好好地總結(jié)一下過去的工作，爭取來年再創(chuàng)佳績！如何輸出一份打動人心的年終總結(jié)呢？以下是小編精心整理的資料管理員年終總結(jié)，歡迎閱讀與收藏。

資料管理員年終總結(jié)

　　資料管理員年終總結(jié)1

　　時光如梭，忙碌中又到了2020年年末，在這辭舊迎新之際，回顧這一年的工作歷程，總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，有利于在以后的工作中揚(yáng)長避短，更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會到了敬業(yè)與關(guān)懷，在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律，繁忙并充實(shí)是我最好總結(jié)。工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng)：

　　一、工作方面

　　資料管理工作比較瑣碎，本著用心做事、認(rèn)真細(xì)致、不拖沓的心態(tài)，在這段時間中，我本著“今日事今日畢”的原則，不抱怨加班加點(diǎn)，積極圓滿的完成了以下本職工作：

　　1、收集整理齊全工程前期的各種資料，分別做好各項(xiàng)資料臺賬，以便查詢。截止本年度末已收集到：xx、xx、xx棟竣工備案資料（其中xx、xx、xx棟為復(fù)印件；xx、xx棟已在質(zhì)檢站待x書記簽章）；xx棟鋁合金分包資料；xx棟欄桿分包資料；會所（幼兒園）樁基結(jié)算資料，并已完成結(jié)算；酒店客房（建藝、中科、xx結(jié)算資料基本齊全；酒店已結(jié)算單位（廚房設(shè)備-xx、鍋爐房設(shè)備-xx鍋爐廠、洗衣房設(shè)備-xx、外墻亮化-xx林、活動家具-xx等）資料存資料室；xx建材專業(yè)市場辦理施工許可證所需資料移交報建部。

　　2、配合劉經(jīng)理各地塊消防設(shè)計、驗(yàn)收報建，其中xxx棟、酒店已取得消防驗(yàn)收合格書，xx建材市場、xx地塊、酒店綜合樓消防設(shè)計均已入窗。

　　3、工程經(jīng)濟(jì)簽證單、工程合同、工程款、工程任務(wù)單及時更新臺賬，做到紙質(zhì)文件與電子文件無誤，并移交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

　　4、甲供材（外墻磚、西瓦等）計劃匯總與訂貨，確認(rèn)函梳理，xx棟外墻磚、西瓦、踢腳線、地板磚整套確認(rèn)函移交造價公司，用于結(jié)算；返修整改材料出入庫登記，并統(tǒng)計分?jǐn)傎M(fèi)用；公用品及工程零星材料申購并做好領(lǐng)用（借用）登記表，督促借用人歸還資料或物品，確保各項(xiàng)資料的完整性及公司財產(chǎn)安全。

　　5、收集保存好施工單位、公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)，給大家查閱文件提供了方便。整理工程部召開的會議記錄及工作總結(jié)，并及時發(fā)送至各相關(guān)單位及向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　6、做好各類文件、圖紙、書籍等收發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件分類分項(xiàng)存檔。對文件、圖紙進(jìn)行相關(guān)部門、施工單位及工程師的下發(fā)、傳閱、傳遞，接收部門簽字確認(rèn)，并將文件原件存檔。

　　7、負(fù)責(zé)工程資料的保管。更換已破損文件夾、檔案盒，分期、分地塊歸檔各項(xiàng)資料，將資料做到真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。

　　8、及時整理各相關(guān)單位聯(lián)系方式，同步至群共享，以便于公司同事工作的開展

　　9、工程部內(nèi)部考勤（休假單、加班單、考勤異常單）及時初移交行政部。

　　10、為了工作的順利進(jìn)行，除了完成本職工作外，我還積極配合公司其他同事工作，做到樂于幫助其他同事，完成各部門其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。

　　資料管理工作是比較繁瑣的，總體體現(xiàn)在一個“細(xì)”字上。目前的工作，有待進(jìn)一步完善規(guī)范，我今后會再接再厲把工作做的更好，把各項(xiàng)資料整理做到及時、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

　　二、思想方面

　　由于資料員的工作本身就比較繁瑣，但進(jìn)入公司以來我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情，雖然偶爾會出現(xiàn)一些情緒問題，但我很快能夠處理好自身問題，積極投入到工作中去，能夠認(rèn)真的對待每一項(xiàng)工作；認(rèn)真學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、勞動紀(jì)律，保證按時出勤，確保工作能按時按質(zhì)完成。

　　三、存在的不足

　　由于正式成為工程部資料員時間尚短，所掌握的知識不是很系統(tǒng)，有些事情在逐步摸索和探索中，比如：合同流程處理，還需要更多的磨練磨練；作為資料員也得熟悉圖紙。

　　今后，我會彌補(bǔ)自己在工作中的不足，改進(jìn)提升自己的工作方法，提高工作效率，多學(xué)多問，切實(shí)提高自己的工作能力。并在工作的提升中，加強(qiáng)各方面學(xué)習(xí)，努力使思想覺悟和工作效率進(jìn)入一個新水平，為邦盛的明天貢獻(xiàn)出一份力。

　　資料管理員年終總結(jié)2

　　2020年即將過去，2021年也即將來臨。今年，XX項(xiàng)目部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下，在其他部門的積極配合和大力支持下，通過部門全體員工的努力，基本完成了公司下達(dá)給項(xiàng)目部的各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時任務(wù)，確保了xx小區(qū)xx樓的順利交驗(yàn)，保證了各項(xiàng)工作的有序展開，為小區(qū)xx的后續(xù)工作提供了保障。在這辭舊迎新之際，作為項(xiàng)目部一名普通的資料管理員，回顧一年來的工作歷程，我們的工作有值得欣喜的地方，同時也看到許多不足之處。現(xiàn)從以下幾方面做總結(jié)：

　　一、在工作學(xué)習(xí)方面

　　我于20xx年x月份擔(dān)任xx小區(qū)工程資料員一職。這對剛步入社會的我也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)與磨礪。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長的平臺，令我在工作中不斷的學(xué)習(xí)，不斷的進(jìn)步，提升自身的素質(zhì)與才能。俗話說：“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，只有理論聯(lián)系實(shí)際，不斷地在實(shí)踐中學(xué)習(xí)理論，提高業(yè)務(wù)水平，才能更好的為建筑工程服務(wù)；只有多動腦筋，全面考慮問題，提高協(xié)調(diào)能力，才能更好的為工程管理服務(wù)。

　　二、在思想方面

　　一年來，我始終堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己，勤奮努力，尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，時刻牢記公司規(guī)章制度。以全心全意為公司創(chuàng)造價值為宗旨，使自己在平凡普通的工作崗位上努力做好本職，盡自己最大努力為公司創(chuàng)造財富。

　　在工作期間，我參與了xx樓的內(nèi)外裝飾、室外管網(wǎng)、竣工交驗(yàn)等工作。工作中，我嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真填寫每一筆付款審批，做好每一項(xiàng)工作記錄。對工程內(nèi)部資料做到細(xì)致分類、歸檔。對需要交接的資料提前進(jìn)行準(zhǔn)備，并做好收發(fā)文記錄。同時，配合領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)項(xiàng)目部與施工隊(duì)、施工隊(duì)與施工隊(duì)之間的工作關(guān)系，提高工作效率，保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。加強(qiáng)項(xiàng)目部與公司各部門之間的配合，保證文件資料傳遞的及時性、準(zhǔn)確性。此外，閑暇時我多看圖紙，深入施工現(xiàn)場，理論聯(lián)系實(shí)際，提高自身的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)水平。

　　三、不足之處

　　一年來，雖然完成了很多工作，但距領(lǐng)導(dǎo)和大家的要求還有不少差距，通過總結(jié)一年來的工作，也發(fā)現(xiàn)工作中的許多不足。主要表現(xiàn)在工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)少，對于工程建設(shè)過程中突發(fā)的部分問題不能靈活解決等。因此，在新的一年里，我將繼續(xù)不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐，增加自己的經(jīng)驗(yàn)和見識，爭取使自己的知識水平和工作能力提高到一個更高的高度，加強(qiáng)工作責(zé)任感，與公司共同進(jìn)步，共同成長。

　　20xx年是嶄新的一年，也必將是xx集團(tuán)高速發(fā)展的一年。對我們來說也意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇和新的挑戰(zhàn)。在即將來臨的20xx年里，我將一如既往的堅(jiān)定信念，積極向上，認(rèn)真對待工作。公司在進(jìn)步，個人在成長，公司的實(shí)力也在不斷壯大。我堅(jiān)信，在我們騰騏人的共同努力下，20xx年一定是輝煌的一年。但對明天給予厚望的同時，我們更要清醒的認(rèn)識到市場競爭的殘酷性。目前，房地產(chǎn)行業(yè)正經(jīng)受的殘酷的考驗(yàn)，濟(jì)南的城市規(guī)劃也產(chǎn)生了新的格局，各開發(fā)商更是風(fēng)起云涌。“xx集團(tuán)”這支后期之秀也將接受市場的洗禮。而我們，也將蓄勢待發(fā)，在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，不懈努力，力爭做到最好！

　　資料管理員年終總結(jié)3

　　隨著時間的流逝，自我20xx年xx日來到xx公司任合約部資料員一職已一年有余，在這辭舊迎新之際，本著回顧過去，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出不足，豐富自我，能更好的做好本職工作，針對2020年的工作狀況做具體總結(jié)如下：

　　在公司任職期間我所擔(dān)任的`是合約部資料員一職，主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個部分，具體狀況：

　　一、文件整理

　　1、合同：對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺賬以及合同檔案，但是還不夠系統(tǒng)和明確，不能做到讓人一目了然，為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫忙指導(dǎo)下，對合約部的所有合同進(jìn)行了系統(tǒng)且全面的編號，并按年份分類進(jìn)行文件歸檔。

　　電子臺賬也相應(yīng)的進(jìn)行了添加項(xiàng)，除合同本身所有的基本資料，還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細(xì)的描述。現(xiàn)合約部存檔的合同答題分為xx個項(xiàng)目：xx、xx、xx。xx部分從20xx年到20xx年末共有xx份合同；xx項(xiàng)目現(xiàn)有xx份合同；xx現(xiàn)有xx份合同；總體合約部合同部分共存檔xx份合同。整個中作資料雖然不是很繁重但是比較耗時間，但是也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對xx項(xiàng)目、xx項(xiàng)目以及xx項(xiàng)目有了初步的認(rèn)識和了解，這也對我以后的工作起到了很大的幫忙作用

　　2、現(xiàn)場簽證單：現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時，由于報批需要時間，所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人當(dāng)場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表（或其委托人）就施工過程中涉及的職責(zé)事件所作的簽認(rèn)證明。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機(jī)械量、設(shè)計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認(rèn)。

　　是由乙方上報給甲方項(xiàng)目部，再由項(xiàng)目部資料員交給合約部資料員，現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理，由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員進(jìn)行相應(yīng)的審核，然后再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發(fā)到項(xiàng)目部及監(jiān)理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類，為了方便日后的順利工作，在經(jīng)理和同事的幫忙下將現(xiàn)場簽證單進(jìn)行了文件的分類和電子臺賬的錄入，起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類，后期由于大部分施工單位要進(jìn)行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類，并對施工單位上報金額進(jìn)行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的xx項(xiàng)目現(xiàn)場簽證xx，共xx家單位及個人；xx項(xiàng)目現(xiàn)場簽證x份，共x家單位。

　　3、結(jié)算定案資料：結(jié)算資料一般分為兩大類：

　　一是建設(shè)施工方面的結(jié)算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給工程部，再由工程部交給合約部；

　　二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給合約部；

　　最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂，并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員手中，審計完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門并錄入電子臺賬。

　　結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應(yīng)商三個部分，其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括：預(yù)、結(jié)算員委托書；工程結(jié)算匯總表；施工單位上報結(jié)算書；工程量計算底稿；現(xiàn)場簽證單（原件）；設(shè)計變更單（原件）；會議備忘錄（約談記錄）；價格確認(rèn)單；甲供料清算資料；項(xiàng)目竣工驗(yàn)收單；施工工期確認(rèn)單；正式的竣工圖紙；合同文本；其他結(jié)算相關(guān)資料；扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括：結(jié)算書；零星工程委托單；零星工程竣工驗(yàn)收單；零星工程結(jié)算匯總表；零星采購履約后評估表；其他結(jié)算相關(guān)資料。

　　材料供應(yīng)商結(jié)算竣工資料清單包括：結(jié)算書；結(jié)算申請；合同文本；收貨匯總單；四方驗(yàn)收單；會議備忘錄（約談記錄）；價格確認(rèn)單；履約后評估表，如有績效改善要求，附績效改善反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應(yīng)的清單資料對乙方單位/工程部上報的結(jié)算資料齊全度進(jìn)行審核，并檢查是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字或公章。待資料齊全、預(yù)結(jié)算員審核完畢后進(jìn)入到審批流程。

　　4、總工辦下發(fā)的文件：總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計職責(zé)之外，對完成施工承包義務(wù)，采取合理的施工措施等技術(shù)事宜，提出的具體方案、方法、工藝、措施等，經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計變更是指設(shè)計單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整，或?qū)υO(shè)計資料進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化。設(shè)計變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放，合約部簽收后進(jìn)行歸納整理、編號、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件使用。

　　5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設(shè)備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件，簽收后分類、編號、歸檔，并進(jìn)行相應(yīng)的電子臺賬的錄入。

　　二、文件的審批程序

　　文件的流程審批主要是指此文件的確立或認(rèn)可需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的知曉并審批，目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有：招標(biāo)文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導(dǎo)簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程，這部分工作使我更快的認(rèn)識了公司的管理體系及給部門的具體分工，同時也為我以后的順利工作帶給了條件。

　　三、配合公司各部門工作

　　配合公司各部門的的工作這是我工作資料中一個很大的部分，因?yàn)楣臼且粋€整體，不是一個單一的部門或領(lǐng)導(dǎo)，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)的地方。在我工作過程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務(wù)部以及物業(yè)等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進(jìn)度方面的溝通與合作，主要方式是透過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。

　　同財務(wù)的配合主要是對合同付款的確認(rèn)及統(tǒng)一，為次合約部與財務(wù)部每月都會有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的準(zhǔn)確度，與財務(wù)對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復(fù)印件，我根據(jù)付款單復(fù)印件下方的財務(wù)實(shí)際支付狀況進(jìn)行電子賬單的錄入，確定后與會計進(jìn)行電子賬單的對賬，主要是對最后一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、未付款等狀況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應(yīng)合同方面，大體資料為工程質(zhì)量問題，保修職責(zé)問題這幾方面。

　　四、部分供貨的結(jié)算

　　我負(fù)責(zé)的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結(jié)算，在結(jié)算的過程中學(xué)到很多實(shí)用的方法和技巧，這對我今后的工作有很大的幫忙。剛開始做結(jié)算不明白從哪下手，之后在大家的幫忙下慢慢的了解大概程序，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗(yàn)收單的確認(rèn)，必須要有相關(guān)部門、相關(guān)人員的簽字，并且要對每一份單據(jù)和簽字進(jìn)行確認(rèn)和核對，然后對供貨單進(jìn)行統(tǒng)計，并與供貨單位溝通達(dá)成一致。

　　審核后的結(jié)果同資料一齊交給部門經(jīng)理，再由部門經(jīng)理下派交叉審計人員進(jìn)行交叉審計，確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性。交叉審計結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認(rèn)單，主要是對合同價款和審計金額的確認(rèn)，須甲乙雙方確認(rèn)后簽字蓋章。

　　但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題：

　　1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件，不能及時的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。

　　2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂，回會出現(xiàn)重復(fù)和空缺的現(xiàn)象，對整理核查資料帶來些許的不便。

　　3、結(jié)算工作部分還不是很熟練，雖然在數(shù)量及款項(xiàng)上沒有大錯誤，但是過程還不夠明確。

　　針對如上問題，在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)克服：

　　（一）做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定，對文件進(jìn)行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn)，并將文件原件整理、分類、存檔。

　　（二）核實(shí)工程資料的完整狀況，對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊，使其盡量持續(xù)外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對文件資料進(jìn)行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查，對遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便。

　　（三）認(rèn)真虛心地向各位項(xiàng)目部同事學(xué)習(xí)，不懂的要及時請教，向老員工學(xué)習(xí)，不斷地提高自我的行業(yè)水平。對于領(lǐng)導(dǎo)布臵的任務(wù)要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。

　　這次結(jié)算中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改善方向，同時還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自我的工作潛力，加強(qiáng)工作職責(zé)感，及時做好個人的各項(xiàng)工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。

　　總結(jié)2020年的工作，盡管有失誤，但是在自身方面確實(shí)是使我成長很多，從一個剛畢業(yè)的學(xué)生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開始有點(diǎn)不知所措，但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和鼓勵的確對我起到了很大的作用，同時也學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的實(shí)用性知識。在今后的工作中我還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自我的工作潛力，加強(qiáng)工作職責(zé)感，及時做好個人的各項(xiàng)工作并斷的總結(jié)與反省，不斷地鞭策自我并充實(shí)能量，提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。

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