學(xué)報(bào)編輯部的工作總結(jié)
一年來，學(xué)報(bào)編輯部全體同事在學(xué)校黨委和學(xué)報(bào)編委會的領(lǐng)導(dǎo)下，以高度的責(zé)任感，嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)，努力工作，順利地完成了工作任務(wù)，取得較好的成績。現(xiàn)把一年來的主要工作情況總結(jié)如下：
1 主要工作回顧
1.1 編輯出版工作
1.1.1 按時(shí)按質(zhì)完成工作任務(wù)
20xx年全年共出版學(xué)報(bào)正刊6期，增刊2期（ 1期為高教研究專輯，1期為教務(wù)處委托出版的學(xué)生優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）集）。共處理來稿418篇，刊登稿件221篇（學(xué)報(bào)正刊124篇，高教研究增刊55篇，學(xué)生優(yōu)秀畢業(yè)論文集44篇）。以編輯部現(xiàn)有編輯人員5人計(jì)，平均每人處理來稿約84篇，加工、編輯、校對文稿約44篇。面對繁重的編輯工作任務(wù)，編輯部全體同事任勞任怨，勤懇工作，按時(shí)按質(zhì)完成出版任務(wù)。尤其是第4期學(xué)報(bào)和高教研究增刊專輯，許多老師需要文章評職稱。但其出版時(shí)間在8月份，正值放暑假。為了能讓老師們的文章趕上評職稱，編輯部全體同事放棄假期休息時(shí)間，加班加點(diǎn)，使學(xué)報(bào)按時(shí)印出，滿足了老師們評職稱的需要。
1.1.2 積極組稿，廣拓稿源
充足的稿源是辦好學(xué)報(bào)的根本保證，但稿源不足是當(dāng)前高校學(xué)報(bào)普遍面臨的困境，我校學(xué)報(bào)也不例外。為了獲得充足的稿源，20xx年，我們繼續(xù)既往的做法，采取多種措施積極組稿。首先是積極挖掘校內(nèi)稿源，一方面，跟蹤老師們的科研動向，及時(shí)組稿，尤其是主管校長、編委會主任吳灶和教授，主編劉楚吾教授，親自向有關(guān)的課題組老師進(jìn)行約稿，組織到多篇海洋水產(chǎn)科學(xué)和珍珠研究方面的稿件；另一方面，通過細(xì)心指導(dǎo)、精心加工、快速發(fā)表等形式做好作者服務(wù)工作，吸引作者尤其是年輕作者投稿。其次是加強(qiáng)與校外海洋水產(chǎn)科研院所作者的聯(lián)系，爭取他們的投稿。第三，采取在元旦給校外審稿專家、作者寄送新年賀信和征稿啟事等形式，邀請校外審稿專家、作者向他們的同事、朋友、學(xué)生推薦組稿。積極的組稿措施，保證了學(xué)報(bào)比較充裕的稿源。
1.1.3 嚴(yán)格把關(guān)，保證質(zhì)量
質(zhì)量是刊物的生命。20xx年，我們繼續(xù)把提高刊物質(zhì)量作為首要工作來抓。首先是堅(jiān)持落實(shí)編輯初審、專家復(fù)審、主編終審的“三審制”，嚴(yán)格審稿，并通過中國學(xué)術(shù)期刊（光盤版）雜志社提供的“學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)”，對每一篇來稿進(jìn)行檢查，杜絕抄襲、一稿多投等學(xué)術(shù)不端行為。其次是明確分工，落實(shí)責(zé)任，責(zé)任編輯對審查通過的稿件，必須認(rèn)真審核審稿專家的評審意見，指導(dǎo)作者做好稿件的修改工作，并對稿件進(jìn)行細(xì)致的編輯加工，同時(shí)主編認(rèn)真做好每篇加工好的稿件的最后審查把關(guān)工作。第三是對稿件的.校對堅(jiān)持“三校一讀”制度（編輯初校、作者復(fù)校、編輯再校，主編（副主編）通讀），把差錯減少到最低限度。
1.2 評獎申報(bào)工作
20xx年3月，教育部科技司開展第3屆中國高校精品優(yōu)秀特色科技期刊獎評比活動。為了擴(kuò)大學(xué)報(bào)的社會影響和檢驗(yàn)學(xué)報(bào)的質(zhì)量水平，也為了更好地從評比中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，學(xué)報(bào)編輯部積極參與了評獎活動，根據(jù)評比辦法的要求，認(rèn)真組織參評材料和填寫參評申報(bào)書，按時(shí)寄送參評材料。
1.3 繼續(xù)教育培訓(xùn)工作
2008年2月，新聞出版總署發(fā)布《出版專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格管理規(guī)定》（總署37號令），對出版單位從事出版專業(yè)技術(shù)工作的人員實(shí)行職業(yè)資格登記，規(guī)定出版專業(yè)技術(shù)工作的人員必須按規(guī)定辦理登記手續(xù)才能從事出版專業(yè)技術(shù)工作；責(zé)任編輯人員必須注冊領(lǐng)取責(zé)任編輯證書才能從事責(zé)任編輯工作；責(zé)任編輯注冊有效期為3年，３年后續(xù)展注冊，必須提交近3年繼續(xù)教育證明材料，否則不予續(xù)展注冊。編輯部全體人員已于2009年辦理了責(zé)任編輯注冊手續(xù)，為了保證3年后順利續(xù)展注冊，也為了編輯業(yè)務(wù)水平的提高，編輯部非常重視編輯人員的繼續(xù)教育工作，除了安排網(wǎng)上自學(xué)之外，還分階段安排全體編輯人員參加了廣東省新聞出版局組織的于20xx年7月18日至8月14日分4期舉行的出版專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班，順利取得了繼續(xù)教育培訓(xùn)合格證書。
2 主要成績
2.1 學(xué)報(bào)評獎獲佳績
在20xx年教育部科技司開展的第3屆中國高校精品優(yōu)秀特色科技期刊獎評比活動中，學(xué)報(bào)榮獲“中國高校優(yōu)秀科技期刊獎”，這是學(xué)報(bào)繼2008年獲“中國高校特色科技期刊獎”、2009年獲“全國高校科技期刊優(yōu)秀編輯質(zhì)量獎”后，獲得的又一殊榮。學(xué)報(bào)的獲獎不但表明我校學(xué)報(bào)的質(zhì)量水平得到業(yè)界的認(rèn)可，也是對學(xué)報(bào)編委會和全體編輯人員長期以來付出的努力的肯定。近年來，我們針對高校學(xué)報(bào)普遍存在辦刊效益低下的情況，對學(xué)報(bào)的辦刊定位作了深入的思考，明確“以質(zhì)量為生命、以特色為目標(biāo)、以服務(wù)為宗旨”的辦刊方針，把質(zhì)量、特色、服務(wù)作為學(xué)報(bào)的價(jià)值追求，并以《提高質(zhì)量，彰顯特色，強(qiáng)化服務(wù)，努力實(shí)現(xiàn)辦刊價(jià)值——<廣東海洋大學(xué)學(xué)報(bào)>辦刊實(shí)踐》為題在中國科學(xué)院自然科學(xué)期刊編輯研究會主辦的《中國科技期刊研究》2008年第3期介紹了我們的辦刊體會。而學(xué)報(bào)相繼獲得“中國高校特色科技期刊獎”、“全國高�？萍计诳瘍�(yōu)秀編輯質(zhì)量獎”、“中國高校優(yōu)秀科技期刊獎”，可以說就是我們的辦刊方針實(shí)踐的結(jié)果。
2.2 學(xué)報(bào)質(zhì)量和影響力不斷提高
影響力是科技期刊質(zhì)量水平的重要標(biāo)志，衡量科技期刊影響力的重要指標(biāo)之一就是期刊的影響因子。根據(jù)《中國學(xué)術(shù)期刊影響因子年報(bào)（自然科學(xué)與工程技術(shù)20xx版)》，我校學(xué)報(bào)的復(fù)合影響因子達(dá)0.601，比2008年的0.430提高了0.169（2009年報(bào)無復(fù)合影響因子）；綜合影響因子0.385，比2009年0.280提高了0.105；基礎(chǔ)研究類影響因子0.318，比2009年的0.204提高了0.114。
基金論文比是學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量評價(jià)的一項(xiàng)重要指標(biāo)。根據(jù)《中國學(xué)術(shù)期刊影響因子年報(bào)（自然科學(xué)與工程技術(shù)20xx版)》，我校學(xué)報(bào)20xx年的基金論文比達(dá)0.71，比2009年的0.58提高了0.13。
被國內(nèi)外重要數(shù)據(jù)庫收錄也是衡量科技期刊質(zhì)量和影響力的重要指標(biāo)。20xx年，我校學(xué)報(bào)除了繼續(xù)被國內(nèi)的中國科技論文統(tǒng)計(jì)源期刊、中國期刊全文數(shù)據(jù)庫（CJFD）、中國學(xué)術(shù)期刊綜合評價(jià)數(shù)據(jù)庫、中文科技期刊數(shù)據(jù)庫等收錄之外，根據(jù)中國高�？萍计诳芯繒l(fā)布的《國際重要檢索系統(tǒng)收錄中國期刊一覽表（20xx年版）》，我校學(xué)報(bào)還被美國《化學(xué)文摘》（CA）、《劍橋科學(xué)文摘》（CSA）收錄，其中《化學(xué)文摘》已收錄文摘24篇，《劍橋科學(xué)文摘》2009年收錄文章45篇。
2.3 編輯學(xué)研究取得較好成果
編輯學(xué)研究是提高編輯理論和業(yè)務(wù)水平的重要途徑，也是對編輯人員學(xué)術(shù)修養(yǎng)的基本要求。長期以來，我部編輯人員都自覺地參與編輯學(xué)的研究。20xx年，學(xué)報(bào)編輯部共發(fā)表了編輯學(xué)研究論文4篇，其中3篇發(fā)表在CSSCI（中國社會科學(xué)引文索引）收錄期刊和中文核心期刊，分別是陳莊的《學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)版質(zhì)量改進(jìn)研究》（《科技與出版》20xx年第6期）、《論網(wǎng)絡(luò)科技期刊的憑證權(quán)威性》（《出版發(fā)行研究》20xx年第10期），禤勝修的《“相關(guān)鏈接”在期刊編輯中的應(yīng)用》（《編輯學(xué)報(bào)》20xx年第5期）。此外，禤勝修的《文化傳播還是信息傳播？——關(guān)于編輯傳播對象的思考》（原載《出版發(fā)行研究》2009年第7期）被中國編輯學(xué)會主辦的《中國編輯研究（20xx）》年刊全文收錄，《編輯彰顯論》（原載《編輯之友》2009年第6期）被人大復(fù)印資料《出版業(yè)》20xx年第1期全文轉(zhuǎn)載。全年發(fā)表的論文雖然數(shù)量不是很多，但質(zhì)量進(jìn)入了比較高的檔次。
3 存在問題和20xx年工作設(shè)想
3.1 存在的主要問題
首先是高質(zhì)量稿源不足。通過編輯部的積極組稿，稿源雖然還算充裕，但高質(zhì)量的稿件卻不是很多。其中的原因既有學(xué)報(bào)地位本身的局限，也與當(dāng)前國家乃至學(xué)校的科研評價(jià)體系和相關(guān)政策有關(guān)，造成作者不愿意把高質(zhì)量的稿件投諸我校學(xué)報(bào)。
其次是編輯部與學(xué)校各單位部門的聯(lián)系有待加強(qiáng)。檢討學(xué)報(bào)目前的工作，大多是在與作者之間運(yùn)行，與學(xué)校各單位部門和教職員工的聯(lián)系不多，致使一些部門和教職員工對學(xué)報(bào)的認(rèn)識模糊。比如在圖書館，就找不到學(xué)報(bào)的位置；比如有的老師，就有對學(xué)報(bào)應(yīng)該投稿必發(fā)的誤解；再比如校內(nèi)組稿，基本上是與老師們私下的交流，缺乏一種組織層面的機(jī)制，因而效果不是很明顯。
3.2 20xx年工作設(shè)想
（1）加強(qiáng)與學(xué)報(bào)與學(xué)校各單位部門和教職員工的聯(lián)系，尤其是各院系、研究所、科研處、圖書館等單位部門的聯(lián)系，爭取更多的支持。
�。�2）繼續(xù)做好校內(nèi)組稿工作，爭取校內(nèi)的優(yōu)質(zhì)稿源；繼續(xù)加強(qiáng)與南海海洋研究所、南海水產(chǎn)研究所等校外科研院所以及校友的橫向聯(lián)系，拓展校外稿源。
�。�3）繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)報(bào)的質(zhì)量把關(guān)，除了堅(jiān)持“三審”“三校一讀”制度之外，還要加強(qiáng)編委和廣大作者、讀者的反饋意見的收集，進(jìn)一步提高學(xué)報(bào)的整體質(zhì)量。
�。�4）繼續(xù)做好學(xué)報(bào)的網(wǎng)絡(luò)傳播工作，進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)報(bào)的社會影響。
（5）加強(qiáng)學(xué)報(bào)的英文編輯工作，提高英文水平，以擴(kuò)大學(xué)報(bào)的國際交流。
學(xué)報(bào)編輯部
20xx年1月16日
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