運營品質(zhì)部上半年工作總結(jié)
一、上半年工作總結(jié)
（一）、工作綜述
20xx年上半年，在公司領導的正確指導下，圍繞20xx年度總體發(fā)展目標和計劃，圓滿完成了各項重點工作。上半年主要完成了公司資質(zhì)晉升工作，制定并完善公司信息化管理程序，進一步完善招投標流程，及時、高效率的完成了各項常態(tài)工作，及時有效地完成了公司督辦的各項工作。20xx年上半年，我們加強與各部門的溝通和協(xié)作，充分發(fā)揮本部門的技術指導、監(jiān)督作用，及時為公司各部門及各項目提供技術保障，力爭發(fā)揮運營品質(zhì)部的最大作用。
（二）、上半年工作事項及完成情況
1、公司企業(yè)資質(zhì)由三級資質(zhì)晉升為二級資質(zhì)。
2、招標投工作
⑴、完成B01地塊商業(yè)的前期物業(yè)備案工作。
⑵、完成B01地塊住宅二期的招標面積增補及前期物業(yè)備案工作。
⑶、協(xié)助編制“華旗”項目物業(yè)服務方案及項目前期建議書。
3、品質(zhì)提升工作
⑴、結(jié)合上半年各項目品質(zhì)巡查，完成上半年品質(zhì)巡查報告，要求各項目嚴格按照制定的項目重點工作分解為綱領，帶領項目中層員工開展重點工作，按照前期物業(yè)服務合同中超一級標準，以及公司程
序文件標準作業(yè)流程、紅黃線標準、儀容儀表規(guī)范要求基層員工開展日常基礎的物業(yè)服務工作，做到全員思想意識統(tǒng)一，熟知標準流程，做到規(guī)范管理，提升整體服務質(zhì)量。
⑵、完成公司下半年品質(zhì)提升方案。
4、基礎固化工作
⑴、完成公司程序文件信息管理程序修訂及完善，側(cè)重于項目對接明細的考核管理。
⑵、針對各項目客戶投訴內(nèi)容，進行品質(zhì)整改及督導工作，及時有效地跟進投訴處理情況。
⑶、每月更新公司各項合同的實施情況，對到期的合同及時跟進，上半年共簽訂合同31項。
⑷、每月按時對物業(yè)管理軟件的錄入情況進行監(jiān)督、匯總。 ⑸、每月對各項目進行品質(zhì)巡查，對檢查的問題匯總，并監(jiān)督各項目進行整改。
⑹、組織本部門人員對公司各項目進行不定期夜間巡查活動，對不符合公司相關制度要求的巡查事項進行處理。
（三）、初步完成上半年項目成本分析籌備工作
⑴、成本分析工作是檢驗公司（項目）管理水平的重要手段，是企業(yè)降低成本支出，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的主要途徑，公司把成本分析工作作為一項重要的工作開展。要求各項目認真對待上半年的成本分析工作，以認真負責、嚴謹科學的態(tài)度做好這項工作，力求達到一個“準”字，做到一個“實”字，使成本分析工作基本上能反映出公司
上半年的經(jīng)營狀況。
⑵、著力做好能源管理細化工作，要求各項目于7月底前詳細統(tǒng)計水電及其所計量設施設備，針對各項目內(nèi)部能源管理要求，完成制度建設，張貼上墻。并對各自能源消耗水平做出評價，提出針對性節(jié)能措施，對項目提出目標要求。
切實通過該兩項工作的推進，找出公司管理方面的薄弱環(huán)節(jié)，便于公司及時、準確的掌握各種信息資料并采取對應的整改措施，逐步實行科學管理，促進公司的管理工作全面、有序的進行。
（四）、做好合同管理工作，完善公司招投標流程
上半年完成5項招標工作和31項合同評審及簽訂工作。
1、根據(jù)公司現(xiàn)有項目的保潔合同及服務情況,對周邊服務較好的保潔服務公司進行考察，為日后項目保潔服務外包合同的簽訂奠定基礎,使各項目保潔供方形成良性競爭,有效規(guī)避風險。
2、結(jié)合基建公司招投標流程，完善公司的.招投標管理程序。 ⑴、增加了資格審查環(huán)節(jié)，并采用評分制度，對投標單位進行綜合考評，順利完成了朗月軒項目及星月軒項目的保潔服務外包招標工作。
⑵、增加了商務標單價評比內(nèi)容，完善單價合同招標流程，順利完成了公司員工工服制作合同及物資采購合同的招標工作。
⑶、增加了供方服務評價報告，完善合同續(xù)簽的流程，順利完成了朗月軒項目及名居花園項目電梯維修保養(yǎng)合同的續(xù)簽工作，保證了項目電梯供方服務的延續(xù)性，有效降低了公司成本。
3、制訂了公司15個合同使用模板，并對6個合同模板進行完善，統(tǒng)一經(jīng)公司法律顧問審核，進一步規(guī)避公司合同管理風險，規(guī)范合同會簽流程，提升合同會簽效率。
二、下半年工作計劃
（一）、完成各項目上半年成本分析。
（二）、協(xié)助各項目達標創(chuàng)優(yōu)工作的推動與整改落實，力爭朗月軒項目獲評“市優(yōu)小區(qū)”，確保名居花園項目及星月軒項目獲評“達標小區(qū)”。
（三）、按照要求監(jiān)督各項目做好品質(zhì)提升工作的深入開展，全面提升物業(yè)服務品質(zhì)，做好滿意度調(diào)查并匯總分析經(jīng)驗與不足。
（四）、推動質(zhì)量體系文件標準在公司內(nèi)全面運行和監(jiān)督考核，每季度進行一次體系文件培訓與考核，并出具運行情況分析報告。
（五）、根據(jù)基建公司項目進度要求，安排做好物業(yè)前期招投標工作的推動與落實。
（六）、加強對外包服務供方的工作監(jiān)督，不斷提高外包服務質(zhì)量。
（七）、加強物業(yè)軟件錄入、處理與回訪的監(jiān)督與完善，對存在異常問題及時溝通，月底前匯總并形成統(tǒng)計分析報告。
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