檔案安全的自查報告

時間：2025-01-16 14:14:57 丹自查報告我要投稿

檔案安全的自查報告范文（精選22篇）

　　不經(jīng)意間，工作已經(jīng)告一段落，回看這段時間的工作，有驚喜，也存在著問題，自查報告也應跟上時間的腳步了。大家知道自查報告的格式嗎？下面是小編為大家收集的檔案安全的自查報告范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

檔案安全的自查報告范文（精選22篇）

　　檔案安全的自查報告 1

　　目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬無一失，根據(jù)縣檔案局江檔發(fā)〔20xx〕14號文件要求，我局積極開展汛期檔案安全保管工作，組織專門人員進行認真、細致的檢查，現(xiàn)將開展情況總結(jié)如下：

　　一、加強組織領(lǐng)導、落實責任

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由局主要負責人任組長、辦公室主任為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導小組，具體負責本局的.檔案安全管理工作。

　　二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作

　　多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。

　　三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施

　　我局安排了1名兼職人員負責檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實際，制定了汛期檔案安全應急預案，并進行督促檢查，確保各項安全措施落到了實處。

　　四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素

　　局領(lǐng)導每周都要對檔案室進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬無一失。

　　檔案安全，責任重大，我局將進一步加強《檔案法》、《省<檔案法>實施辦法》的學習，牢固樹立安全意識，堅持執(zhí)行安全制度，強化安全責任，確保檔案的完整與安全。

　　檔案安全的自查報告 2

　　根據(jù)雅檔發(fā)〔20xx〕35號《關(guān)于進一步加強汛期檔案安全工作的通知》的文件精神，我局積極開展汛期檔案安全保管工作，組織專人進行認真、細致的檢查，現(xiàn)將單位汛期檔案安全保管工作自查情況匯報如下：

　　一、強化組織領(lǐng)導，落實防汛責任制

　　檔案安全是汛期檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視汛期檔案安全工作，成立了由局主要負責人為組長辦公室主任、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導小組，具體負責本處的檔案安全管理工作。同時，全面落實防汛責任制，實行安全領(lǐng)導負責制，具體檔案工作者更要警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想，切實做到責任明確到位、檢查監(jiān)督到位、責任追究到位。

　　二、落實保管制度，完善檔案安全應急預案

　　認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保檔案安全。為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的`落實，繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案銷毀制度》等相關(guān)制度。汛期期間，為做好檔案保管工作，單位完善了檔案安全保管應急預案，保障檔案安全保管事件、突發(fā)事件等重要情況發(fā)生的第一時間做好檔案的調(diào)度、協(xié)調(diào)和轉(zhuǎn)移工作。

　　三、開展安全檢查，及時消除檔案安全隱患

　　單位采取定期、不定期檢查的方式，消除安全隱患，杜絕不安全因素。處領(lǐng)導每周都要對檔案室進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內(nèi)燈具等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬無一失。

　　檔案安全的自查報告 3

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職，我單位十分重視檔案工作，實行安全領(lǐng)導責任制，加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善的檔案管理負責制，明確各項職業(yè)，將檔案工作落實到位，保障了檔案安全工作的順利開展。根據(jù)xxx省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關(guān)于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：

　　一、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行

　　在今年保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的`順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

　　二、開展自查，消除隱患

　　重點對檔案室消防設(shè)施、電器線路、及防盜設(shè)施、設(shè)備進行全面了徹底地檢查，確保了檔案絕對安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護。在消防系統(tǒng)上，我單位配備有足夠的滅火器，規(guī)格、數(shù)量、類型、位置、維修保養(yǎng)符合要求，堅決杜絕檔案安全事故的發(fā)生。

　　三、健全機制，完善制度

　　建立和完善檔案安全保密制度；建立檔案安全巡檢制度和監(jiān)察制度；建立檔案安全事故報告制度；建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數(shù)字化、修復、編研、利用、開放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數(shù)字化、利用查詢等各項規(guī)章制度。檔案柜架排放符合有關(guān)規(guī)定要求；檔案庫房有防塵、防光、防紫外線、防鼠、防蟲、防霉等“十防”措施；檔案修復場所、設(shè)施符合要求，技術(shù)人員專業(yè)培訓合格；大力推行《檔案館防治災害工作指南》，堅持把加強預防作為檔案安全工作的重中之重。

　　今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

　　檔案安全的自查報告 4

　　我會根據(jù)《關(guān)于開展檔案安全風險隱患治理情況專項督查的通知》（x檔辦函【20xx】3號）文件有關(guān)要求，為切實加強檔案安全工作，防范各類風險，確保我會檔案安全，我會對檔案室進行了全面的自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

　　一、加強領(lǐng)導，落實責任

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，我會加強對檔案工作的領(lǐng)導，實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度，加強檔案風險防范管理，確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查，重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是領(lǐng)導高度重視檔案安全工作，實行了一把手總負責、分管領(lǐng)導負直接責任的管理體制，建立健全了安全保密制度和工作機構(gòu)。三是加強教育，在干部職工中牢固樹立了“安全第一，預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失起到了很好的'促進作用。

　　二、完善制度，加強管理

　　為了做好檔案安全管理工作，我會建立了完善的規(guī)章制度，并按照各項制度的要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制，提高檔案室的安全保障和救災能力，最大限度地減少災害損失。

　　三、強化措施，消除隱患

　　在日常管理中，堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非本會工作人員，不準進人庫房。經(jīng)過近段時間的大檢查，我會檔案室墻體堅固，無開裂及漏滲水現(xiàn)象，檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負責，認真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點催還歸位，做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認真做好檢查工作記錄，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取有力措施，抓好整改，真正做到責任到人，措施到位，防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。

　　四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作

　　進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識，克服麻痹思想和僥幸心理，更好地掌握檔案安全防護常識和技術(shù)操作規(guī)范，特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中，正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關(guān)系，防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密，嚴格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定，嚴禁擅自擴大開放利用范圍。

　　通過此次自查，我會增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。

　　檔案安全的自查報告 5

　　一、檔案受水淹浸損害情況

　　近幾年來，在省檔案局和市委、市政府的關(guān)心支持下，我市檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)得到了明顯改善，檔案工作一年一個新臺階，取得了有目共睹的成績。進入汛期以來，全市檔案干部本著對黨、對國家、對人民高度負責的精神，全身心投入到檔案安全度汛的工作中去，搶救出了一批又一批的珍貴檔案。但是，在百年一遇的大水災面前，資金緊張、投入不足、基礎(chǔ)設(shè)施滯后等問題，依然嚴重制約著檔案部門應對危機的能力。東鄉(xiāng)等6縣（區(qū)）的'檔案遭受了不同程度的損失，廣昌、南豐、資溪、金溪、黎川等5縣未有檔案損毀報告。

　　二、組織搶救檔案情況

　　在檔案受到淹浸損害之后，市檔案局、各縣（區(qū)）檔案部門以及相關(guān)部門單位積極組織了檔案搶救工作，取得了明顯的成效。市檔案局及時制定下發(fā)了《關(guān)于做好防汛抗洪檔案安全保管工作的緊急通知》，明確要求各縣（區(qū)）檔案局要成立汛期檔案安全保管領(lǐng)導小組，一把手負總責。對綜合檔案館、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、機關(guān)事業(yè)單位和企業(yè)檔案保管狀況進行一次全面的摸排，發(fā)現(xiàn)危及檔案安全保管的情況，應及時采取應對措施，并向黨委、政府報告，同時報告上級檔案部門。在接到省檔案局下發(fā)的緊急通知后，又將其進行了轉(zhuǎn)發(fā)。市檔案局領(lǐng)導及干部分批前往各受災縣（區(qū)），實地摸排查看受災情況，并具體指導開展檔案搶救工作。

　　面對嚴峻災情，區(qū)檔案局第一時間組織了所有干部投入到搶救工作中，奮力將尚未浸水的2000多卷（冊）檔案及時搶運往高處，已浸水的案件檔案也及時搶運到高處進行晾干水份。縣檔案局也對浸濕的檔案進行了專門的安全處理。針對機關(guān)事業(yè)單位發(fā)生的檔案浸淹問題，東鄉(xiāng)、縣檔案局上門服務，采取各種切實可行的辦法進行補救，盡最大努力將損失降到最低。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及村委會在當?shù)貦n案部門的技術(shù)指導下，落實專人負責檔案搶救修復工作。

　　三、檔案受損事件的反思及建議

　　此次檔案受損事件的發(fā)生，原因是多方面的。直接原因是我市連降暴雨，內(nèi)澇迅猛，實有不可抗力的因素。然而，根本原因在于檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平低，應對危機的能力差。通過這次事件，需要我們在下一階段的工作中認真吸取教訓。為此，我們建議省檔案局繼續(xù)加大對我市檔案資金投入的支持力度，不斷強化市、縣（區(qū)）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

　　我們深知，遭遇困難進而戰(zhàn)勝困難的過程，正是鍛煉隊伍、提高能力、開創(chuàng)工作新局面的過程。痛定思痛，我們不會因困難而止步，而會在吸取教訓中前行，以扎實的工作作風攻堅克難，不斷促進市檔案事業(yè)的又好又快發(fā)展。

　　檔案安全的自查報告 6

　　一、加強對檔案工作領(lǐng)導和宣傳

　　1、進一步健全組織，加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領(lǐng)導小組。副局長分管檔案工作，分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查，構(gòu)成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

　　2、召開機關(guān)干部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。

　　二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)狀況

　　在辦公室緊張和經(jīng)費困難的狀況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調(diào)，對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。

　　三、檔案制度建設(shè)狀況

　　在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實際狀況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

　　四、規(guī)范檔案建設(shè)狀況

　　1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了局機關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

　　2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián)，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

　　五、檔案工作存在的問題和今后發(fā)奮的方向

　　得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際狀況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。針對以上的.不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設(shè)備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設(shè)備的投入力度。

　　總之，在改善不足的基礎(chǔ)上，全局上下將共同發(fā)奮，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎(chǔ)性作用。

　　檔案安全的自查報告 7

　　根據(jù)省、市檔案局《關(guān)于進一步加強檔案安全工作的意見的通知》精神,我局認真組織開展了一次全面的檔案安全工作自查活動。現(xiàn)將自查情況報告如下:

　　一、主要做法和措施

　　(一)完善檔案安全工作領(lǐng)導機制

　　一是加強對檔案安全工作的領(lǐng)導，積極爭取縣委主要領(lǐng)導的支持，縣委常委、常務副縣長xxx、縣委常委、縣委辦公室主任xxx分管檔案工作，工作安排上加強對檔案安全工作的部署，工作經(jīng)費上重點向檔案安全工作傾斜支持。

　　二是局領(lǐng)導高度重視檔案安全工作,成立了檔案安全工作領(lǐng)導小組。每年都將檔案館安全工作納入檔案工作的重要內(nèi)容。實行了一把手負總責、分管領(lǐng)導負直接責任的管理體制。

　　三是建立健全了檔案工作管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依，落實責任到人、措施到位。

　　四是加強檔案安全管理教育。強調(diào)“檔案安全就是檔案工作的生命線”，不斷強化和提高工作人員檔案安全意識、防范意識、責任意識。

　　(二)加強檔案安全工作監(jiān)督管理

　　一是加強汛期檔案管理，確保全縣檔案安全渡汛。為加強檔案安全體系建設(shè)，全面貫徹落實省、市檔案局關(guān)于防汛工作的通知精神，我們印發(fā)了“安陽縣檔案局關(guān)于加強汛期檔案安全工作的通知”，要求全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位要加強領(lǐng)導，高度重視，明確職責，落實責任，細致排查，消除隱患，緊急行動起來對檔案庫房進行全面細致的安全檢查，并結(jié)合自身情況進行自查自糾，制定出切實可行的應急預案和防范措施，提前做好汛期檔案安全工作，確保汛期檔案安全。

　　二是定期開展檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查、檔案案卷質(zhì)量檢查和安全檢查，及時消除不安全因素。針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行專門的檢查，對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行全面的檢查和維修，消除了檔案室的事故隱患。

　　三是對檔案員定期開展業(yè)務培訓。對檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀等過程，嚴格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了檔案材料的安全。

　　四是堅持每個季度對系統(tǒng)檔案室檔案進行一次安全抽查,要求每年對館藏檔案進行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象，同時認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計臺帳。

　　(三)加強檔案館安全建設(shè)和管理

　　檔案庫房建設(shè)、消防、防盜等硬件設(shè)備是檔案安全的基礎(chǔ)。

　　一是加大了對檔案安全工作的硬件投入，我們根據(jù)經(jīng)費安排，增設(shè)了檔案柜架、改造了檔案樓線路、更換了局館門窗、粉刷了墻壁、鋪設(shè)了庫房及辦公區(qū)域地板，為檔案庫房新裝了空調(diào)。在局館重要部位安裝了監(jiān)控設(shè)備等等，全面提升了檔案安全保管等級，順利通過了市局檔案安全評估驗收，檔案局館的整體面貌煥然一新。

　　二是采取有效措施，從源頭上保證檔案安全。配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器和氣體滅火器,舉辦檔案消防安全知識講座，接受消防安全知識培訓。做到定期檢查滅火設(shè)備，及時更新，建立消防安全工作臺帳，強化消防安全。為檔案庫房添置空調(diào)、去濕機、定期更換防蟲防霉藥，強化檔案保管環(huán)境的改善。

　　三是加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。

　　四是堅持實行每日24小時專人值班的工作制度，定期對檔案庫房進行保管質(zhì)量抽查和庫房溫濕度測試、記錄，有效地維護了館藏檔案的完整與安全。

　　五是堅持實行定期保潔制度。做到了每月對庫房除塵一次,每半年徹底搞一次衛(wèi)生大掃除。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的`現(xiàn)象。

　　六是定期安排人員檢查安全情況。下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)等進行重點檢查,排查隱患。

　　七是加強檔案網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立了館內(nèi)局域網(wǎng)，對儲存檔案電子數(shù)據(jù)專用計算機等設(shè)備實行物理隔離。制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等，實行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度，結(jié)合政府信息公開工作，制定了相應的規(guī)定等，確保檔案信息的安全。

　　二、存在的問題

　　一是基層檔案意識較差，有些系統(tǒng)檔案整理不及時，導致檔案不齊全;二是安全工作開展不平衡，有些單位沒按要求配備專門的檔案室，檔案防護設(shè)施不到位，個別單位檔案安全管理工作制度流于書面，工作中未能真正落到實處，給檔案安全工作帶來隱患;三是多媒體檔案保管技術(shù)問題，缺乏專業(yè)的人才、技術(shù)，極易造成數(shù)據(jù)丟失等等。

　　檔案安全的自查報告 8

　　根據(jù)縣檔案局檔案安全檢查的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求,我局開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：

　　一、領(lǐng)導重視，加強檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。局領(lǐng)導十分重視檔案安全工作，實行安全領(lǐng)導負責制，明確了檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

　　二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全

　　為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。嚴格執(zhí)行用電安全，切實消除檔案室內(nèi)的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導負責，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人；安排專人落實各種檔案的.保密工作，定期檢查。另還對已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。

　　三、加強各級工作人員的崗位職責的建設(shè)，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密

　　繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。

　　通過自查，我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室硬件條件有限，環(huán)境也為達到標準化，人員配置也存在緊缺等。針對以上問題，我局將加大對檔案管理的投入力度，分別從人、財、物三個方面實現(xiàn)較大突破,進一步完善檔案管理軟硬件條件，爭取實現(xiàn)檔案管理的升級。

　　通過此次自檢自查，我單位領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

　　檔案安全的自查報告 9

　　一、領(lǐng)導重視

　　接區(qū)（岸教辦【xx】20號）文件《關(guān)于開展全系統(tǒng)檔案室安全檢查和安全保管工作的通知》后，我校黨政領(lǐng)導十分重視，立即召集檔案管理工作領(lǐng)導小組成員認真學習文件精神，提高領(lǐng)導班子成員對此次檢查工作的認識，布置相關(guān)工作任務，確保各種檔案的安全。我校檔案室能認識到新形勢下安全工作的長期性，牢固樹立檔案安全責任重于泰山的思想，樹立常抓不懈的思想，以對黨和人民負責的態(tài)度，自覺做好檔案安全工作。并針對我校實際，在條件允許的范圍內(nèi)采取了一定的防范措施，確保檔案安全萬無一失。

　　二、檢查的組織實施

　　1、成立了檢查領(lǐng)導小組

　　組長：xxx校長

　　副組長：xxx

　　組員：xxx兼職檔案員、xxx副校長、xx報賬員、xx主任

　　2、對照文件要求認真開展自查，對自查中的薄弱環(huán)節(jié)進行有效整改。

　　3、建立檔案安全檢查制度，把檔案安全檢查與日常監(jiān)督管理工作結(jié)合起來。

　　4、結(jié)合工作實際，制定應急預案和安全防范措施。

　　三、自查情況

　　1、組織領(lǐng)導和制度建設(shè)。

　　檔案安全領(lǐng)導負責制。我校檔案安全工作由xxx校長負總責，分管領(lǐng)導xxx（總務主任）直接負責，有較完善的檔案安全保管和保密工作責任制。

　　2、檔案庫房安全管理。

　　我校檔案室設(shè)在教學樓的'二樓，通風良好。遠離火源、水源、污染源；配備了安全門、鐵質(zhì)防護窗欄、鐵柜、空調(diào)、防蟲防腐劑等硬件設(shè)施，并能夠達到相關(guān)的技術(shù)要求。

　　3、檔案安全保管保護設(shè)施管理。

　　檔案安全保管保護設(shè)施分為：檔案裝具和檔案保管保護設(shè)施兩大方面。

　　（1）、文書、會計、科技、聲像、電子實物等各類載體的檔案裝具符合國家相關(guān)標準及規(guī)范；

　　（2）、檔案保管保護設(shè)施有專人負責、責任到人，即：文書、科技、聲像等檔案由兼職檔案管理員xxx管理，會計檔案由報賬員xx管理，人事檔案由書記xx管理；對計算機、空調(diào)、做到定期檢查、管理嚴密，如臨時發(fā)生故障，校領(lǐng)導及時派專業(yè)人員檢修處理，確保各保管保護設(shè)施能夠正常運行。

　　4、檔案實體安全管理。

　　在檔案安全移交和接收管理上，對屬于移交和接收范圍的檔案做到及時、完整、齊全。如文書檔案有檔案進（出）登記簿，檔案借閱登記表，做到檔案移交簽名登記，手續(xù)完備。

　　5、檔案信息安全管理。

　　學校在條件較差的情況下，為檔案室配備了專用電腦，打印機，復印件，制定相關(guān)的計算機安全保密制度，對檔案數(shù)據(jù)做到異質(zhì)備份。

　　四、薄弱環(huán)節(jié)的整改

　　自查過程中，發(fā)現(xiàn)我校檔案室有的檔案柜的鎖壞了，電腦壞了，打印機壞了，校長立即要求部門負責人請專業(yè)人員上門維修，保證檔案室的需要。

　　總之，通過此次安全自查這一契機，我校既開展了一次深入廣泛的檔案安全宣傳教育，又進一步提高了檔案安全意識，促使我校檔案室安全工作上了一個新臺階。

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　　為進一步加強檔案室檔案安全體系建設(shè)，確保檔案實體和檔案信息的絕對安全，按照xxx縣檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關(guān)于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求，結(jié)合工商質(zhì)監(jiān)工作實際，我局在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳，現(xiàn)將我局相關(guān)工作自查報告如下：

　　一、主要工作開展情況

　　（一）加強組織領(lǐng)導，完善檔案管理責任體系

　　為切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導，我局成立了以局長為組長，副局長為副組長，各相關(guān)股室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，并根據(jù)人事變動及時調(diào)整領(lǐng)導小組成員，做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松。定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經(jīng)常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題。

　　（二）認真落實檔案安全工作，確保檔案的`安全

　　為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案相關(guān)規(guī)章制度的落實，加強“八防”工作的開展，繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案安全管理制度》、《檔案安全管理規(guī)定》等相關(guān)制度，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。

　　（三）加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責任到人，措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

　　二、存在的問題

　　通過自查，我局對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié) ：一是小部分文件材料收集歸檔不及時；二是檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)不完善。如：檔案室目前暫無溫濕計、殺蟲劑、干燥劑等。

　　三、下一步工作措施

　　（一）繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

　　（二）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案管理的重要性。

　　（三）完善檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)。

　　（四）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。

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　　為切實加強檔案安全體系建設(shè)，保證汛期檔案安全保管和開發(fā)利用，全面落實檔案安全責任制，確保檔案安全，我鄉(xiāng)及時組織檔案工作人員，對檔案庫房開展安全排查。現(xiàn)將具體自查工作情況匯報如下：

　　一、高度重視，責任明確。

　　結(jié)合今年臺風天氣造成的降水集中、降水量大的特點，領(lǐng)導高度重視，以“預防為主、重點時段重點關(guān)注”為要求，明確檔案安全第一責任人和第一負責人，安排檔案工作人員集中排查隱患，特別是在降水集中時間段，檔案工作人員必須到崗值班，定時查看，嚴格落實工作責任制。

　　二、配備設(shè)置，運轉(zhuǎn)正常。

　　隨著近期我鄉(xiāng)檔案工作投入加強，目前我鄉(xiāng)檔案室設(shè)置在鄉(xiāng)政府主樓3樓，內(nèi)外套間，地勢高，樓房較新且定期維護。今年對檔案室添置鐵制檔案柜、加固門窗，提升了檔案室保管能力。目前，我鄉(xiāng)檔案室未出現(xiàn)滲水、積水、浸泡等情況。

　　未統(tǒng)一歸檔保管的散裝檔案，目前使用、查閱正常，未出現(xiàn)遺漏、丟失、泡水等情況。接下來的`工作中，我鄉(xiāng)將持續(xù)加強檔案安全排查，認真落實檔案室硬件及軟件維護。及時制定相關(guān)應急預案，一旦出現(xiàn)緊急情況，將有序開展檔案轉(zhuǎn)移，進一步夯實檔案工作人員責任，確保我鄉(xiāng)檔案安全。

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　　根據(jù)省檔案局《關(guān)于進一步加強汛期檔案安全工作的通知》（x檔發(fā)電〔20xx〕1號）及x檔[20xx]36號文件要求，xx市檔案局于20xx年6月中旬就加強汛期檔案安全工作進行了布置，要求牢固樹立“安全第一、預防為主”思想，解決防止和克服僥幸心理，立足早防汛、防大汛，確保檔案安全萬無一失。同時，我們還對館舍設(shè)施進行了檢查，加強了檔案安全管理工作，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

　　一、加強組織領(lǐng)導、落實責任制。

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立領(lǐng)導小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領(lǐng)導小組，組長由董桐榮局長擔任，成員由局館全體人員組成。實行層層抓落實的檔案汛期安全工作責任制。

　　二、完善應急預案，抓好安全教育。

　　首先，我們對《xx市檔案館安全管理應急防范預案》進行了完善，從事故應急預案指揮組織機構(gòu)、事故報告和現(xiàn)場保護、事故應急措施、其他事項四個方面進行了規(guī)范。其次，組織全局工作人員，認真學習防汛安全預案，對照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》，把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點檢查內(nèi)容，從制度上保證汛期檔案安全工作責任明確，人員到位。

　　三、健全檔案安全保管利用制度。

　　對局館現(xiàn)行檔案利用的'各項規(guī)章制度進行一次認真梳理，不斷加以補充和完善。堅持三個嚴格：嚴格進行督促檢查，確保各項規(guī)章制度落到實處；嚴格檔案借閱制度，未經(jīng)局（館）長批準檔案原件不準外借離館；嚴格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前，要求有關(guān)工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。

　　四、消毒、清查一步到位。

　　汛期前，利用對庫房檔案進行消毒好時機開展檔案清查工作，并按照務求實效、全面徹底的要求，對檔案館館藏檔案進行一次全面的清查，做到心中有數(shù)。制定出防汛預案，落實防汛責任，排除安全隱患，充分做好防汛準備工作，保障汛期檔案的安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要保證檔案信息安全。

　　五、改善館庫設(shè)施。

　　組織力量對館庫進行一次全面的安全檢查，請專業(yè)人員全面檢查了庫房的電線、消防等其他設(shè)施，并對窗戶和庫房的溫濕度設(shè)施進行了維修。

　　六、采取有效措施。

　　針對汛期來臨的特點，切實做好防汛工作和檔案防霉工作，使用空調(diào)器降溫，使用去濕機除濕，堅持開窗通風等。通過采取上述措施，有效控制了檔案庫房的溫濕度，確保汛期館內(nèi)檔案得到安全妥善保管。

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　　為進一步加強鄉(xiāng)檔案室檔案安全體系建設(shè)，確保檔案實體和檔案信息的絕對安全，按照樂中檔發(fā)〔2015〕2號要求，對照《xx省檔案工作規(guī)范化管理標準》逐項進行自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：

　　一、檔案安全組織管理情況

　　1、成立檔案安全工作領(lǐng)導小組。建立健全與我鄉(xiāng)工作相適應的檔案安全工作體制，明確了分管領(lǐng)導和具體工作人員，配備了政治可靠、勝任工作并相對穩(wěn)定的專職檔案人員1名具體負責檔案日常業(yè)務工作。成立了由鄉(xiāng)黨委副書記為組長，黨政辦主任、財政所長為成員的檔案安全工作小組，負責對鄉(xiāng)機關(guān)和各村的'檔案安全工作進行檢查和督促。

　　2、完善了檔案安全工作責任機制。為確保機關(guān)檔案安全工作的貫徹落實，建立了檔案安全責任機制，明確了責任主體。由檔案安全工作領(lǐng)導小組組長全面負責，專職工作人員具體負責檔案安全工作。重視檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全和實體檔案安全并嚴格執(zhí)行檔案安全責任制度。

　　3、提高認識、規(guī)范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細致、扎實，在每年的年初工作會上都會安排和部署檔案工作，提高了大家對檔案安全工作重要性的認識，明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實，結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求，不斷完善了我機關(guān)檔案安全工作的管理制度，建立了《檔案安全管理制度》，由專人負責管理檔案室；加大了數(shù)字信息安全管理力度，庫存檔案全部實行電腦管理。并按照《xx省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標準》的要求，對每年生成的文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進行了認真整理，并錄入微機管理；為了進一步加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，達到檔案安全新標準要求，我鄉(xiāng)特購置了數(shù)碼攝像機、復印機、掃描儀、移動硬盤，更新了計算機，辦公室人人配置了U盤；堅持室內(nèi)溫濕度計測試記載，定期完成“十防”記錄，及時通風，防止紙質(zhì)檔案霉變及風化；按照要求配備了消防設(shè)備，機關(guān)干部均能熟練使用。

　　4、對機關(guān)檔案室檔案安全定期檢查。每月對機關(guān)檔案室進行一次全面的安全檢查，杜絕任何安全隱患，確保檔案儲存環(huán)境。

　　二、信息系統(tǒng)硬件設(shè)備及數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)的安全運行、存儲情況

　　嚴格控制電腦終端及移動存儲等設(shè)備的安全，辦公電腦一律為非互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，防止檔案泄密。及時更新系統(tǒng)漏洞，安裝了可靠殺毒軟件，定期進行病毒查殺。規(guī)范化整理檔案信息數(shù)據(jù)，建立了長效機制，對檔案信息數(shù)據(jù)進行定期檢查，校驗。備有專門的U盤對檔案信息數(shù)據(jù)進行了備份，每季度備份一次。

　　三、檔案實體及庫房安全情況

　　鄉(xiāng)檔案室未建有監(jiān)控系統(tǒng)，消防設(shè)施齊備，確保落實了檔案室安全問題，各安全系統(tǒng)運行良好；按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實體檔案需經(jīng)過領(lǐng)導同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案，且必須按期歸還并登記歸還時間；鄉(xiāng)實體檔案均嚴格按照國家標準、規(guī)范進行保存，且特殊載體檔案使用專門的檔案裝具；檔案室裝有濕溫計，嚴格控制室內(nèi)濕度與溫度；定期清點核查檔案室保管的檔案，加強檔案管理的規(guī)范化，目前，鄉(xiāng)檔案實體均保存妥善。

　　四、檔案利用安全情況

　　鄉(xiāng)黨委政府領(lǐng)導十分重視機關(guān)檔案利用安全工作，建立了《xx鄉(xiāng)檔案利用登記制度》，完善了涉密檔案、未開放檔案利用的審批、登記制度和調(diào)還卷制度；查閱已有數(shù)據(jù)化檔案需嚴格按照檔案利用登記制度進行，并實行了二套制，在保證檔案安全的同時較好地為機關(guān)工作提供了服務。

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　　目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬無1失，根據(jù)檔發(fā)〔20xx〕39號文件要求，我局積極展開汛期檔案安全保管工作，組織專門人員進行認真、細致的檢查，現(xiàn)將展開情況總結(jié)以下：

　　1、高度重視，責任明確檔案安全是檔案工作的重中之重，我局領(lǐng)導高度重視汛期檔案安全工作，堅持“安全第一、預防為主”的檔案安全工作方針，把汛期檔案安全工作作為當前檔案工作頭等大事來抓。嚴格依照“橫向到邊，縱向到底”的要求，認真落實檔案安全責任制，進一步明確汛期檔案安全主要負責人和直接負責人，確保各項安全保管措施落到實處。

　　2、健全制度，制定安全工作措施我局安排了一名專職人員負責檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我辦實際，制定了汛期檔案安全應急預案，并進行催促檢查，確保各項安全措施落到了實處。

　　3、展開安全檢查，及時消除不安全因素依照“雨前排查、雨中巡查、雨后核對”和“全面拉網(wǎng)、不留死角”的原則，我辦對檔案庫房進行了全面完全的安全大排查，主要針對檔案室的防雨、防滲、防濕潤等情況進行了專門的`檢查，對電線、室內(nèi)燈具和電器等進行了全面的檢查和維修，消除檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在平常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬無1失。

　　檔案安全，責任重大，我局將進一步加強《檔案法》、《四川省實行辦法》的學習，牢固建立安全意識，堅持履行安全制度，強化安全責任，確保檔案的完全與安全。

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　　根據(jù)x檔明電〔20××〕1號《xxx市檔案局關(guān)于加強檔案安全檢查確保檔案安全的緊急通知》文件精神，為切實做好檔案安全管理工作，確保檔案絕對安全，我校及時對本單位檔案進行了全面自查，現(xiàn)將情況報告如下：

　　一、自查的基本情況

　　1、高度重視，落實責任。

　　接通知后，我校校領(lǐng)導立即做出工作部署，要求檔案人員結(jié)合實際，認真作好自查工作，同時要求校檔案工作領(lǐng)導小組和檔案信息化領(lǐng)導（協(xié)調(diào)）小組成員協(xié)同檔案管理員對檔案工作進行檢查。

　　2、排除隱患、確保紙質(zhì)檔案、數(shù)字檔案安全。

　　9月22日下午由我校副校長xxx帶隊，組織校檔案工作領(lǐng)導小組和檔案信息化領(lǐng)導（協(xié)調(diào)）小組全體成員、檔案管理員對我校綜合檔案室、人事檔案室、數(shù)字化加工場所進行了實地檢查，對該些區(qū)域內(nèi)的防汛、防火、電氣線路、防盜等設(shè)施設(shè)備逐一排查。我校配有綜合檔案室1間，人事檔案室1間，條件基本符合國家標準，能保證紙質(zhì)檔案安全存放。數(shù)字檔案采用xxx市集中式檔案管理系統(tǒng)進行登記備份工作，內(nèi)部利用移動硬盤及時對數(shù)字檔案進行更新備份。平時查閱利用由專人負責，能夠保證數(shù)字檔案的安全管理和使用。

　　3、梳理問題，提出改善意見。

　　在自查中發(fā)現(xiàn)一些問題，如檔案工作宣傳教育、檔案安全意識還有待加強；硬件設(shè)施還不夠完善等。

　　二、下一步工作方向

　　1、增加全體人員的檔案安全意識。

　　以這次自查為契機，積極加強宣傳力度，增強專兼職檔案員安全檔案的意識，同時提高全體人員做好檔案安全工作的主動性和自覺性。在檔案室要設(shè)置安全巡查本，安排專人定時對檔案室進行安全檢查，及時掌握檔案室現(xiàn)狀，徹底排除隱患。

　　2、加強設(shè)施建設(shè)投入。

　　確保檔案室的.安全使用，及時更新檔案裝具、易耗用品，對檔案設(shè)施定期檢修維護。

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　　按照市檔案局的檢查通知要求，xx縣檔案館對檔案安全保障、檔案信息安全、檔案保管及庫房安全、檔案利用安全等逐項進行了嚴格自查，現(xiàn)將自查結(jié)果報告如下：

　　一、檔案安全保障情況

　　xx縣檔案館館藏檔案10余萬卷（冊）（1950-2005年），建筑面積4600㎡，庫房建筑面積1500㎡，設(shè)有專門的檔案查閱利用室，保管保護條件完善，安全設(shè)備設(shè)施運行正常。20××檔案保管保護經(jīng)費已向本級人民政府申請撥付，尚未落實到位。應急預案建全，定期進行消防安全檢查和演練，配有一名安保人員，安全備品備件正在采購。

　　二、檔案信息安全情況

　　建有三網(wǎng)一庫系統(tǒng)，并有專門技術(shù)人員管理，前期數(shù)字化加工已完成，數(shù)據(jù)備份在市檔案局，全縣各單位電子目錄基本接收完畢。

　　三、保管及庫房的安全情況

　　嚴格對出入庫檔案與檔案利用進行登記，館庫檔案賬實相符，目前除一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案正在整理歸檔外，應收檔案盡數(shù)進館。監(jiān)控、門禁、消防設(shè)施完善，能正常運行，庫房管理“八防”要求達標。

　　四、利用安全情況

　　檔案利用有詳細的`登記，涉密檔案和未開放檔案利用審批、登記手續(xù)完善。

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　　近年來，局領(lǐng)導高度重視檔案信息安全工作，采取有力措施，進一步規(guī)范了數(shù)字檔案館務平臺建設(shè)，落實了工作制度，強化了工作流程管理，檔案信息安全工作日趨規(guī)范化。標準化。科學化。按照局領(lǐng)導要求，我處室于9月下旬對全局檔案信息安全工作情況進行了全面自查。現(xiàn)將自查情況報告如下。

　　一、自查情況

　　1、數(shù)字化外包情況。我局從XX年開展檔案數(shù)字化工作，從XX年起每年保障30萬數(shù)字化資金投入，通過政府向社會購買服務的方式，與江蘇力鼎公司簽訂數(shù)字化項目合同。最近一期的數(shù)字化項目合同期為XX年—XX年，在組織實施上，通過競爭性談判選擇江蘇省檔案局推薦的數(shù)字化加工企業(yè)，并對數(shù)字化聘用人員進行嚴格的資格審查，確定無犯罪記錄且非外籍人員，才與其簽訂崗位責任保密書，以明確相應責任；在數(shù)字化場所管理上，劃定獨立的掃描加工區(qū)域，并配備防盜。視頻監(jiān)控設(shè)施設(shè)備，場所基本符合防塵。防火。防有害生物等安全管理要求，場所管理規(guī)范；在數(shù)字化規(guī)范上，我局嚴格遵守江蘇省檔案局數(shù)字化的地方標準>，移交的數(shù)據(jù)經(jīng)驗收有效。可讀，無木馬病毒，數(shù)據(jù)質(zhì)量符合相應規(guī)范標準，檔案實體出入庫有齊全的交接手續(xù)，操作流程規(guī)范達標；在數(shù)字化設(shè)備管理上，網(wǎng)絡(luò)與外界物理隔離，并且嚴禁工作人員攜帶手機。照相機。攝像機等具備攝像。無線功能的設(shè)備和各類移動存儲介質(zhì)進入數(shù)字化加工場所，目前未發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和泄密事故。

　　2、網(wǎng)站運行情況。鹽城檔案信息網(wǎng)建于XX年，網(wǎng)站采用租用虛擬主機的方式，由鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司設(shè)計開發(fā)網(wǎng)頁。負責服務器及相關(guān)軟硬件的維護，我處室負責網(wǎng)站的內(nèi)容維護和數(shù)據(jù)維護工作。對于網(wǎng)站的信息發(fā)布，我局嚴格遵守“上網(wǎng)信息不涉密，涉密信息不上網(wǎng)”的原則，按照“采。編。審。發(fā)”的信息發(fā)布流程，由辦公室匯總編輯各業(yè)務處室和各縣（市、區(qū)）檔案局上報的信息，經(jīng)房局長審批后，交由技術(shù)保護處發(fā)布在網(wǎng)站的相應欄目內(nèi)，信息發(fā)布流程操作規(guī)范；對于網(wǎng)絡(luò)咨詢提問，各相關(guān)處室（一般涉及到業(yè)務指導處。管理處）按分工視具體問題認真及時給予答復，由技術(shù)保護處統(tǒng)一在網(wǎng)絡(luò)上回復，回復網(wǎng)絡(luò)咨詢提問及時到位；對于網(wǎng)站數(shù)據(jù)備份，網(wǎng)站后臺每天進行自動備份，我處室每月1號再通過手動備份的方式將網(wǎng)站數(shù)據(jù)實行異機備份，網(wǎng)站數(shù)據(jù)相對安全。

　　3、數(shù)字檔案館平臺運行情況。鹽城市數(shù)字檔案館平臺自XX年9月上線以來，一直重視相應的安全體系建設(shè)，服務器和磁盤陣列采用了磁盤冗余技術(shù)，避免了因為單點物理損壞導致的數(shù)據(jù)丟失；服務器還安裝了正版網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件并配備了硬件防火墻，有效保障了平臺的穩(wěn)定運行。數(shù)據(jù)管理方面，對已形成的各種電子數(shù)據(jù)，目錄數(shù)據(jù)庫由批處理程序控制每天自動在線備份，全文數(shù)據(jù)庫采取手動異機和離線備份的方式，所有數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)又使用移動硬盤和光盤各手動備份了一套。同時，每兩年開展一次與省館捆綁異地備份工作，將館內(nèi)存量數(shù)據(jù)和增量數(shù)據(jù)一起打包異地備份到湖南省檔案館，有效確保了數(shù)據(jù)完整性和可用性。

　　4、網(wǎng)絡(luò)管理。市檔案局內(nèi)部已建成局域網(wǎng)。連入XXXX務網(wǎng)。接入互聯(lián)網(wǎng)，數(shù)字檔案館平臺運行在單位局域網(wǎng)內(nèi)，電子政務網(wǎng)主要運行的是政府收發(fā)文系統(tǒng)和財政局的財務系統(tǒng)，互聯(lián)網(wǎng)上建有單位的網(wǎng)站，已實現(xiàn)“三網(wǎng)”的嚴格物理隔離，為檔案信息化建設(shè)構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)支撐體系。

　　5、安全管理制度。結(jié)合工作實際情況，在機房管理上我們制定了>。>和>等制度；在數(shù)字化加工管理上制定了>，這些工作制度在檔案信息化管理中發(fā)揮了較好的作用。

　　二、目前存在的問題

　　1、網(wǎng)站運行中的問題。在檢查過程中，發(fā)現(xiàn)“業(yè)務咨詢”版塊存在安全漏洞，有用戶惡意重復提交空問題（問題編號為“763—13”），嚴重破壞了檔案部門與群眾溝通的橋梁；通過滲透性測試安全評估方式發(fā)現(xiàn)，網(wǎng)站還存在SQL注入風險，可能會導致網(wǎng)站所有用戶的信息被竊取，使攻擊者獲取整個服務器的權(quán)限。

　　2、網(wǎng)絡(luò)管理中的問題。目前我單位XX網(wǎng)內(nèi)運行的系統(tǒng)缺少相應的安全設(shè)備，已配備的UPS，不間斷電源系統(tǒng)）設(shè)備。硬件防火墻等設(shè)備相對陳舊，不能滿足日趨繁重的網(wǎng)絡(luò)安全管理需要。

　　3、制度管理中的問題。檔案信息化管理中的制度有些相對滯后，不符合現(xiàn)在的發(fā)展形勢；新增的機房門禁系統(tǒng)等設(shè)備，在人員管理。工作流程等方面沒有建立起配套的管理制度。

　　三、整改措施及下一步工作建議

　　1、改進網(wǎng)站建設(shè)工作。對于目前發(fā)現(xiàn)的網(wǎng)站安全漏洞問題，首先要堅持問題導向積極整改，聯(lián)系網(wǎng)站服務商鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司采取相應安全措施，針對網(wǎng)站“業(yè)務咨詢”版塊的安全漏洞，增加網(wǎng)絡(luò)提問驗證機制，防止惡意重復提交；針對SQL注入安全漏洞，進行轉(zhuǎn)義處理或編碼轉(zhuǎn)換屏蔽出錯信息。其次是加強網(wǎng)站定期進行安全檢查和數(shù)據(jù)備份，堅持關(guān)口前移，加強日常防范，徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞，防患未然。再次是建議進一步優(yōu)化網(wǎng)站版面和欄目設(shè)計，使網(wǎng)站主頁更加簡潔大方，對網(wǎng)站現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行整合。優(yōu)化，通過技術(shù)手段進一步提高我局網(wǎng)站頁面打開速度，使網(wǎng)站發(fā)揮檔案宣傳。服務。教育。在線交流的重要作用，為群眾提供更優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務。

　　2、強化安全技術(shù)保障。在信息化快速發(fā)展的背景下，我們需要主動適應，積極推動檔案安全防范體系的建設(shè)和升級，結(jié)合下一步建設(shè)集中式虛擬檔案室和電子文件中心等工作的'需要，建議增加一批設(shè)備設(shè)施：XX網(wǎng)核心交換機1臺。入侵檢測系統(tǒng)1臺，網(wǎng)絡(luò)安全審計1臺，硬件防火墻1臺，漏洞掃描1臺，殺毒軟件1套，服務器2臺，磁盤陣列1臺，KVM系統(tǒng)1臺，UPS不間斷電源系統(tǒng)1臺，更換恒溫恒濕系統(tǒng)以及大樓安保視頻監(jiān)控系統(tǒng)。

　　3、健全安全管理制度。檔案安全制度供給不足是檔案安全體系建設(shè)亟需重點解決的問題。在這次自查過程中列出制度清單，進一步明確工作職責，根據(jù)實際工作，健全安全管理制度，確保覆蓋無死角，對不適應新形勢新要求的檔案安全制度，抓緊修訂完善；對不符合現(xiàn)實要求的及時予以廢止，切實增強制度的操作性和執(zhí)行力。

　　4、建立應急響應機制。檔案信息安全應急響應機制是處理或管理突發(fā)性公共事件的重要內(nèi)容和組成部分，是為預防和應對各種自然或人為突發(fā)性公共事件引起的數(shù)據(jù)丟失或泄密而專門設(shè)計建立的一套完整的緊急狀態(tài)處理程序，以最大限度地降低突發(fā)性公共事件所引起的數(shù)據(jù)丟失，建議下一步探索建立并完善檔案安全工作（既包含檔案實體安全也包括檔案信息安全）應急機制的可行途徑，保證突發(fā)事故應急處置工作有序進行。

　　5、加強安全教育培訓。通過安全主題教育。專題培訓。法規(guī)學習。模擬演練等方式，提高全館人員的安全意識和安全防范技能；技術(shù)保護處加強對最新檔案信息安全技術(shù)基礎(chǔ)理論和關(guān)鍵方法的研究攻關(guān)，以提高應對新技術(shù)的能力和水平；另外加強檔案信息安全文化教育，通過單位的展廳普及信息安全知識，引導大家把安全操作的規(guī)范外化為自覺行為，在全局上下營造檔案安全宣傳輿論氛圍，筑牢全員安全思想防線。

　　6、建立安全追責機制。安全追責機制的建立是檔案信息安全體系建設(shè)的重要手段，落實全程追責，建立責任清單和移交清單制度，建立健全從檔案信息數(shù)據(jù)形成。管理。備份等各環(huán)節(jié)全過程的檔案安全責任追究機制，加強對安全事故的事前問責和事故發(fā)生后的責任追究，以安全追責機制的建立倒逼安全體系的完善，應用法治思維探索依法治檔新途徑。

　　檔案安全的自查報告 18

　　我校歷來對檔案管理工作十分重視，近年來，學校在XX局總部的正確指導下，按照XX局區(qū)教育局關(guān)于學校檔案管理的相關(guān)要求，進一步健全和落實各項檔案的管理，逐步使得檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化。現(xiàn)將我校檔案管理自查情況報告如下：

　　一、嚴格落實管理職責，建立健全管理制度

　　我校檔案管理工作有著明確的責任部署，首先是成立了檔案工作領(lǐng)導小組，確立了總校校長為領(lǐng)導的職責管理機制，明確專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。領(lǐng)導小組多次開會對檔案工作進行了研究探討，重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，及時制定整改措施，進一步做好檔案管理和服務的措施。學校從人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。

　　我校檔案管理責任人定期開展檔案管理系統(tǒng)中的紙質(zhì)、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作，紙質(zhì)文件每季度整理一次，電子文件每兩個月備份一次。檔案管理責任人不斷加強日常學習和經(jīng)驗積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務，并快速準確地進行檔案查閱，為檔案借閱者及時高效地帶給各類檔案服務需求。

　　為規(guī)范檔案的管理工作，學校建立了嚴格的檔案管理制度，即：檔案保管制度、調(diào)閱利用制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案員崗位職責等。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的.作用。

　　另外檔案工作領(lǐng)導小組會對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷毀都有據(jù)可依，使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障。為規(guī)范有序科學高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。

　　二、科學分類集中整理，合理安排規(guī)范使用

　　為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎(chǔ)上，加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實。

　　在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。

　　我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理，以教學檔案為重點，進一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務檔案等重要文的收集，同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是對學校活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務規(guī)范要求整理，排列上架。

　　對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。我校對所使用的文件材料及時歸檔，歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規(guī)定去使用。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)，在交接時有完備交接手續(xù)。保證檔案質(zhì)量真實、完整、不遺漏。

　　隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，我校逐步將OA辦公系統(tǒng)運用于檔案整理工作，設(shè)立了信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。

　　在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。嚴格做好保密工作。

　　在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我校配備了鐵柜、空調(diào)、災火器等辦公設(shè)施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

　　三、存在的不足與改進措施

　　得益于XX局的重視和指導，我校的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：

　　1、基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，檔案保管設(shè)備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設(shè)施上我們還存在著很多不足之處，部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到對檔案精細管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

　　2、檔案管理人員管理水平問題，專職檔案員的專業(yè)管理水平有待提高，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺。

　　3、檔案管理信息化建設(shè)不夠完善。OA辦公系統(tǒng)中關(guān)于檔案管理的模塊有所欠缺，部分流程對接存在疏漏，整個模塊有待進一步開發(fā)。

　　針對以上的不足，我校將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員管理水平的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關(guān)制度規(guī)定，完檔案管理的信息化建設(shè)，采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案智能化管理。

　　通過此次自查，我校檔案小組領(lǐng)導、檔案管理人員增強了檔案安全意識，牢固樹立了防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我校將繼續(xù)按照XX局有關(guān)檔案檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全完整。

　　檔案安全的自查報告 19

　　一、強化組織領(lǐng)導，落實防汛責任制

　　二、落實保管制度，完善檔案安全應急預案

　　三、開展安全檢查，及時消除檔案安全隱患

　　檔案安全的自查報告 20

　　根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機關(guān)檔案工作的通知》（南檔[20xx]9號）的要求，我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

　　一、加強組織領(lǐng)導，完善檔案管理

　　責任體系為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導，我中心成立了由中心分管領(lǐng)導為組長，辦公室主任為副組長，各科室負責人為成員的檔案管理領(lǐng)導小組，有人員變動時及時調(diào)整，做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。

　　中心領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經(jīng)常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。

　　二、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理

　　意識為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務素質(zhì)，我中心采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。

　　一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎(chǔ)上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。

　　二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的`檔案管理專業(yè)培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平；組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。

　　三、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范

　　高效為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我中心根據(jù)檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我中心在公務活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務規(guī)范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依；使檔案工作機構(gòu)的設(shè)置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規(guī)范有序科學高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

　　四、加大投入力度，完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)

　　基礎(chǔ)扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。

　　1、在辦公用房緊張的情況下，中心領(lǐng)導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米，購置了12組檔案柜共52個，配備滅火器、電風扇、照相機、吸塵器、中央空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任，辦公室、整理室、閱覽室，均設(shè)在文印室。

　　2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了超越2000文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。

　　五、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值

　　為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應急聯(lián)動系統(tǒng)維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實的材料。

　　六、積極開展檔案室的定級工作，為使中心檔案管理工作水平達到國家標準

　　我中心自20xx年7月份以來組織相關(guān)人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。現(xiàn)已基本完成檔案歸檔的立卷上柜工作，目前正準備檔案室定級的有關(guān)材料。我中心已于今年3月份向貴局提交檔案室升級計劃表，預計今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作，我中心將按照市檔案局有關(guān)移交文件的規(guī)定及時向檔案館移交須進館的檔案。綜上所述，我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今后的工作中，我們將切實按照“某某代表”的要求，在市委、市政府的正確領(lǐng)導下，在市檔案局的支持、指導和幫助下，進一步提高認識，加強管理，切實把檔案工作做得更好，以推動中心各項工作全面發(fā)展。

　　檔案安全的自查報告 21

　　近年來，我局在區(qū)檔案局領(lǐng)導下，認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律法規(guī)，加大措施，強化管理，被湖北省檔案局評為省一級檔案室，并連年被區(qū)委、區(qū)政府評為檔案工作先進單位。根據(jù)蔡檔[2011]2號文件精神，現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報如下。

　　一、健全組織，強化領(lǐng)導

　　多年來，我局領(lǐng)導高度重視檔案工作，成立了由局長周社明任組長，副局長朱劍剛?cè)胃苯M長，有關(guān)科室負責人為成員的領(lǐng)導小組，并設(shè)專職檔案員2人，建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個門類六千余卷。黨總支在每年年初進行工作安排時，總是把檔案工作同其它工作一起安排，一起部署，并把檔案工作作為工作目標的一項內(nèi)容進行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責》、《檔案管理員崗位責任制》等一系列制度，這些制度的制定，明確了職責，落實了責任，增強了檔案工作人員、利用者和相關(guān)人員的責任心，同時也為規(guī)范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作，提高公文運行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。

　　二、夯實基礎(chǔ)，提高標準

　　為加強對檔案工作的集中管理，我局專設(shè)了獨立的檔案庫房，除辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施外，并配有專供整理檔案用的打印機、掃描儀、裝訂機等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標準。另外還配備了滅火器、空調(diào)、除濕機、防蟲藥等，安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，保證了檔案的安全存放。同時對檔案室的溫、濕度，每天都進行監(jiān)控，并采取措施使之保持在一定范圍。相關(guān)領(lǐng)導不定期對檔案進行安全檢查，確保檔案安全管理。

　　在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞?標準，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過艱苦細致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標準。

　　三、深化管理，確保安全

　　制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章，按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準；保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進柜。現(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定；案卷按照類別進行排列，排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象。移交和接收檔案時交接登記明晰，責任到人，確保交接流轉(zhuǎn)過程中不丟失、不損毀。在檔案實體利用上堅持專人負責，堅持登記制度，確保檔案實體利用安全。

　　在以往的檔案工作中我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽儯诮窈蟮臋n案管理工作中有所提高，我們還必須以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等有關(guān)法律法規(guī)為指針，認真貫徹落實上級檔案管理工作相關(guān)精神，發(fā)揚成績，克服不足，進一步加大措施，完善制度，強化管理，規(guī)范存放，搞好服務，確保檔案管理工作在國土資源和規(guī)劃工作中發(fā)揮更大的作用。

　　檔案安全的自查報告 22

區(qū)檔案局：

　　我局歷來對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導下，在區(qū)檔案局的指導下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學化、規(guī)范化管理，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。

　　一、高度重視，落實責任，確定責任制

　　我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務建設(shè)，既有上級業(yè)務主管部門的支持，又有局領(lǐng)導的關(guān)心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導小組，確定了領(lǐng)導責任制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時，局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》，提高機關(guān)的檔案管理水平，列入了機關(guān)工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關(guān)工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。

　　二、嚴格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作

　　在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎(chǔ)上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。

　　一是重視檔案管理隊伍建設(shè)。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓，并取得培訓合格證，做到持證上崗，現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業(yè)務學習，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務能力強，工作認真負責，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務。

　　二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業(yè)務檔案分離，由人事科負責，加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在單位領(lǐng)導的重視下，我局將計算機運用于檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，落實專人負責。做到規(guī)范操作，有序利用，設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。分享好文經(jīng)過多年的'建設(shè)，我局基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。

　　三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記檔案安全，責任重于泰山，牢固樹立安全第一，預防為主的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責任到人，措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用，但我局還是克服困難，設(shè)立了專門檔案室，采取切實有效措施，安排專款進行徹底殺蟲，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

　　四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護，并組織全局干部職工學習了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。

　　三、加強各級工作人員的崗位職責的建設(shè)，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。

　　依照相關(guān)法規(guī)，我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作，及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

　　四、今后檔案工作設(shè)想

　　通過自查，我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：未及時向區(qū)檔案局報送情況，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，今后檔案工作的目標是，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務意識，創(chuàng)新服務機制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為教育工作提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：

　　1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

　　2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。

　　3、加大聲像實物檔案的收集力度。

　　4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務。

　　5、進一步加強領(lǐng)導，抓好檔案管理的安全工作。

　　通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

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