檔案信息安全自查報告

時間：2022-10-28 12:15:54 檔案信息安全自查報告我要投稿

檔案信息安全自查報告

　　自查報告是一個單位或部門在一定的時間段內對執行某項工作中存在的問題的一種自我檢查方式的報告文體。以下是小編為大家整理的檔案信息安全自查報告（精選10篇），歡迎閱讀參考！

　　檔案信息安全自查報告1

　　我局根據《關于加強檔案安全工作的通知》(南檔發〔2022〕1號)文件有關要求，為切實加強檔案安全工作，防范各類風險，確保我局檔案安全，我局對檔案室進行了全面的自查，現將自查情況匯報如下:

　　一、加強領導，落實責任

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，我局加強對檔案工作的領導，實行檔案安全一把負責制。牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，認真貫徹執行檔案各項規章制度，加強檔案風險防范管理，確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉移到事前防范上來。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查，重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是領導高度重視檔案安全工作，實行了一把手總負責、分管領導負直接責任的管理體制，建立健全了安全保密制度和工作機構。三是加強教育，在干部職工中牢固樹立了“安全第一，預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。

　　二、制度，加強管理

　　為了做好檔案安全管理工作，我局建立了完善的規章制度，并按照各項制度的要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發性重大災害緊急處置機制，提高檔案室的安全保障和救災能力，最大限度地減少災害損失。

　　三、強化措施，消除隱患

　　在日常管理中，堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非本局工作人員，不準進人庫房。經過這次的大檢查，我局檔案室墻體堅固，無開裂及漏滲水現象，檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關設施設備完好。認真做好檢查工作記錄，對檢查中發現的問題和隱患，采取有力措施，抓好整改，真正做到責任到人，措施到位，防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發生。

　　四、做好檔案安全的宣傳教育和培訓工作

　　進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識，克服麻痹思想和僥幸心理，好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規范，特別是檔案目錄數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中，正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關系，防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密，嚴格遵守國家有關檔案開放的規定，嚴禁擅自擴大開放利用范圍。

　　通過此次自查，我局增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。

　　檔案信息安全自查報告2

　　為更好地做好檔案工作，鄉黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，使我鄉檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照夾檔發【2016】7號文件精神要求，我鄉對本鄉檔案安全工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：

　　一、領導重視，檔案法律、法規學習宣傳到位

　　在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在全鄉機關干部中宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如鄉干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。

　　二、檔案管理體制建立健全

　　結合我鄉實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

　　三、檔案業務建設

　　根據國家有關規定，我鄉制定了符合本鄉實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業務規范，并堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。我鄉文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規范要求。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現象，無泄密事件發生。

　　四、存在的問題

　　（一）檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我鄉責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。

　　（二）基礎設施差，經費緊缺，無獨立檔案室。我鄉無獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

　　（三）檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鄉上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低。

　　總之，我鄉在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鄉人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鄉各項工作提供更好的服務。

　　檔案信息安全自查報告3

　　檔案是黨和國家的保貴財富，是不可再生資源，檔案安全是檔案工作的重中之重。多年來，我局堅持“安全第一，預防為主”的原則，爭創條件，努力構筑人防、物防、技防的防控體系，確保館藏檔案實體與信息的安全。根據省檔案局《關于開展檔案安全執法檢查的通知》，我館對照要求逐項自查，現就相關情況匯報如下：

　　一、檔案安全組織管理情況及數字化檔案館安全運行情況

　　（一）立足實際，加強安全教育

　　近年來，我館認真貫徹落實省檔案局關于檔案安全工作的文件精神，扎實有效地開展了一系列宣傳教育活動。一是組織干部學習《中華人民共和國消防法》、《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國檔案法》等有關法律法規，觀看安全教育宣傳片。二是近年來組織部分干部到市消防大隊參加消防知識學習;參加了市政府行政中心組織的以“火災應急疏散”為內容的人防演練。通過上述活動，進一步增強局（館）人員檔案安全意識，豐富安全知識，掌握基本技能，提高防范能力。

　　（二）爭取資金，不斷加大投入

　　近三年來，市財政檔案事業經費累計投入300多萬元。利用這些資金，我館添置了密集架450m³、檔案資料柜250個、防磁柜、底圖柜、消毒殺蟲柜；安裝了館庫自動安全監控系統；購置了計算機、掃描儀、復印機等專用設施和設備，還正在采購庫房門禁系統，同時加強對館藏重點檔案的搶救與保護，開始啟動市檔案館數字化工程項目。

　　（三）預防為主，堅持防治結合

　　在人防方面，接收檔案時仔細清點并完善交接手續;提供利用時要求查閱人員出示有效證件予以實名登記，館區重點部位和庫房門口加裝了視頻監控設備，借助電子監控系統全程監督檔案利用過程，檢查核對利用完畢的檔案資料;實行重要檔案借閱審批制;做好節假日和雙休日期間值班安排;堅持做好庫房日常管理工作。在物防方面，使用標準的檔案裝具和設備;配合市行政中心物管部門定期對水電與消防設施進行檢測與保養;下班之前檢查庫房門是否關好，電源是否關閉。在技防方面，對進館檔案作全面消毒處理;按照檔案保管“八防”要求，加強館藏檔案管理，定期檢查并做好登記，杜絕檔案霉變或蟲蛀現象的產生。做好梅雨季節檔案防潮和安全度汛工作。除了重視檔案實體安全外，我們還十分注重檔案信息安全。加強紀律教育，嚴格遵守《中華人民共和國保密法》、《著作權法》及《中華人民共和國政府信息公開條例》，正確處理保密與開放的關系，選派專人負責計算機系統維護與管理，設立了防火墻、密碼訪問控制，安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復系統，實現計算機內網與外網分開，管理檔案數據的專用計算機作為涉密計算機管理，嚴禁上互聯網，并由專人管理。

　　（四）嚴格管理，強化工作職責

　　我局成立了檔案安全工作領導小組，實行一把手負總責、分管領導負直接責任的安全管理體制。制定了《雅安市檔案館檔案管理規章制度》，內容涵蓋檔案的收集、保管、整理編目、保密、利用、鑒定、統計、安全保衛等內容，還制定了《市檔案館重大災害及突發事件應急預案》，使局（館）安全工作有章可循、有法可依。為確保實效，我局劃定責任范圍，將檔案安全工作落實到每個科室、每個人。做到了責任到人、措施到位。庫房管理人員嚴格執行檔案館管理規章制度，庫房鑰匙專人管理，禁止非庫房管理人員進入庫內;定期保潔，定期更換藥物，確保庫內無蟲蛀鼠噬霉變現象;嚴格調閱檔案手續和借閱登記手續，提供利用時實行了電子監控。

　　二、信息系統硬件設備的安全運行情況

　　（一）計算機中心機房監控系統、門禁系統和消防系統安裝情況。計算機中心機房監控系統采取硬盤照相記錄，滿月自動更新，目前運行正常；門禁系統正在安裝；消防系統在2011年庫房工程完成建設時一并完成安裝，噴淋系統和煙霧報警系統完備，由機關事物管理局統一維護、監控管理，目前運行正常無事故。

　　（二）電腦終端、移動存儲等硬件設備安全管理情況

　　我局每臺電腦均采取管理員身份鑒別、訪問控制技術防護措施，禁止非管理人員進入和使用。嚴格不同網絡的使用范圍，禁止在非涉密計算機上存儲處理涉密信息，禁止移動存儲介質交叉使用。目前，電腦終端、移動存儲等硬件設備安全運行無事故。

　　（三）局域網、電子政務外網、互聯網的安全運行和隔離情況。我局有黨政內網、互聯網、局域網為三套網絡，黨政網通過獨立接口與雅安市機要局電子政務網鏈接，網站內容由我局自行負責維護、更新，技術管理維護由市機要局統一進行。“雅安市檔案局” 互聯網網站電信獨立通道鏈接到互聯網，我局自行維護。局域網獨立的核心數據庫及全文數據庫，我局自行維護。目前運行正常，未發現有違規操作、違規下載等現象，也無通過電子政務外網、互聯網郵箱、即時通訊工具等處理、傳遞、轉發涉密或敏感信息的現象。

　　我局黨政內網、互聯網、局域網三套網絡之間采取物理隔離措施，相互獨立，互不影響。

　　（四）辦公電腦操作系統及時更新系統漏洞，殺毒軟件安裝情況。2012年，我局成立了使用正版軟件工作領導小組，由局長楊力同志任組長，黨組書記張大金、黨組成員副局長宋力、黨組成員、機關黨總支書記陳杰為副組長，下設辦公室，負責日常工作。當年，我局有臺式計算機17臺，正常使用的計算機12臺，原有的5臺舊電腦未正常使用。按照雅安市推正辦的工作要求，請電腦公司專業人員進行維護，采購正版辦公軟件10套，電腦電腦軟件完全實現正版化，殺毒軟件全部采用免費的360殺毒軟件。今年，為確保創建文明城市中市檔案館規范化管理達到國家二級標準，我局通過政府采購中心購新買計算機20臺，均自帶正版軟件，殺毒軟件全部采用免費的360殺毒軟件。

　　目前，我局電腦軟件完全實現正版化，正版率達到100%，所有電腦均安裝了免費360殺毒軟件，請電腦公司專業人員進行維護。

　　總之，我局（館）通過實行安全責任制，配齊檔案保管保護設備設施，嚴格落實檔案庫房的“八防”措施，庫房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局（館）從未發生安全事故。

　　三、存在的問題

　　盡管我們在檔案安全設施配備、檔案保護技術、檔案安全制度的落實和人員的管理方面做了大量的工作，檔案館安全管理的軟硬環境得到了明顯的改善，但離上級的要求還存在一定的差距，集中表現在以下方面:

　　1、由于市檔案館非獨立建館，位于市行政中心主樓的底樓，走道四通八達，人員進出頻繁，存在一定安全隱患。

　　2、市檔案館技術用房還未配套。

　　3、局館人員的應急處置能力有待進一步加強。

　　檔案信息安全自查報告4

　　根據《關于深入開展全縣檔案安全風險排查整治工作的通知》精神和要求，我社由分管領導和辦公室人員組成排查和整治小組，對全社檔案管理情況進行了排查，現將自查情況匯報如下：

　　一、文件類檔案管理自查情況

　　我社文件類檔案，一是本單位收到的上級和各部門發送的文件；二是我社自產文件。此類文件我社分門別類，分年度（1990-2018年）、分部門裝訂成冊，共564本，原由辦公室檔案室保管，2019年4月15日和5月10日分兩次已移交縣檔案館管保存。

　　二、重要會議記錄檔案管理自查情況

　　我社重要會議記錄主要分為：黨委會議記錄、縣供銷社主任辦公會議記錄、機關工作人員會議記錄，由辦公室負責人保管。2019年5月21日，經縣供銷社決定，已將1999年12月31日起至2018年1月15日期間的縣供銷社黨委會議記錄；1999年11月9日至2017年1月25日期間的縣供銷社主任辦公會會議記錄；1982年11月14日至2017年1月25日期間的會議記錄，共36本移交給縣檔案館。現辦公室保管的重要會議記錄本共4本，經自查無丟失。

　　二、人事檔案管理自查情況

　　1.機關人事檔案。由辦公室負責人事工作人員管理，按每人人事資料一個檔案保管辦法，歸檔存放，經自查，檔案資料齊全，無丟失。

　　2.下屬企業人事檔案。目前全系統在職職工都已建立檔案，由辦公室負責人事工作人員保管。供銷社改制以前的職工人事檔案存在不全的情況。

　　三、重要合同等檔案的自查情況

　　因工作需要與其他單位和個人簽訂的合同及協議等檔案資料，由辦公室負責人保管，已裝冊保管，無丟失。

　　基建項目檔案資料由項目單位保管。

　　四、財務檔案資料的自查情況

　　財務會計憑證、報表等資料，由財務審計股保管，已分或分年裝訂成冊保管，存放在我社財務資料保管室內。經自查無丟失。

　　五、相關產權憑證的自查情況

　　全系統此類檔案資料保管，一部分產權憑證由我社資產管理中心保管；一部分產權憑證由各下屬單位保管，經自查沒有發現丟失的情況。

　　六、其他檔案資料的自查情況

　　由于供銷社系統，成立時間較長，又多次經歷與商業局、鄉鎮分合，尤其是下屬企業改制，存在歷史檔案、人事資料、資產協議遺失情況，給我社目前一些工作造成了困擾。

　　檔案信息安全自查報告5

　　按照《關于轉發〈國家檔案局關于開展檔案安全專項檢查的緊急通知〉的通知》（筑檔通〔2015〕16號）要求，我局高度重視，迅速安排部署，對照通知要求開展檔案安全隱患排查工作，并對檔案室鑰匙多人管理等安全隱患進行了整改。現將有關情況報告如下：

　　一、檔案安全管理情況

　　（一）加強領導、落實責任。一是我局高度重視檔案管理工作，多年來始終將其作為重要工作與局其他業務工作同安排、同部署、同落實、同檢查。二是成立了以主要領導任組長、分管領導任副組長、各處（室）負責人任成員的局檔案管理工作領導小組，并根據職責分工及時進行調整充實，切實加強對檔案管理工作的組織領導。三是明確了責任處（室）和專職檔案管理員，具體負責局機關檔案管理工作，形成了“一級抓一級、層層抓落實”的工作格局。

　　（二）建章立制、嚴格管理。一是為實現檔案管理的規范化、制度化，結合我局工作實際，制定出臺了《檔案管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案查（借）閱利用制度》、《立卷歸檔制度》等一整套檔案管理制度，制定了《檔案管理應急預案》，確保了檔案安全萬無一失。二是克服辦公場所緊張等困難，專門設置檔案室1個，并配備了檔案柜、除濕器、電腦等必要的設施設備，實現了檔案的集中管理、安全存放。三是以防火、防水、防盜、防蟲為重點，定期不定期對檔案管理中存在的安全隱患進行檢查，有效預防了安全事故的發生。

　　（三）強化宣傳、增強意識。一是通過召開會議、傳閱文件等多種方式，積極宣傳檔案管理的相關政策法規，切實增強了廣大干部職工檔案安全意識。二是積極派員參加市檔案局安排的各類培訓，有力提高了檔案管理人員業務能力。

　　二、存在問題及下步打算

　　從自查的情況看，也還存在一些問題和不足。比如，少數干部職工對檔案管理工作認識不到位，存在松懈和麻痹思想。比如，雖然制定了應急預案，但組織演練不夠，應急經驗不足和處置能力不強。

　　下步工作中，我局進一步加強檔案管理工作，健全人防、物防、技防體系，確保檔案安全萬無一失。一是進一步牢固樹立主體責任意識，嚴格落實檔案安全責任制，形成檔案安全管理倒逼氛圍；二是采取多種形式加強宣傳教育，切實增強干部職工檔案安全紅線意識；三是結合實際不斷修訂完善并嚴格執行相關規章制度，將檔案安全貫穿于檔案管理各項環節；四是定期開展安全隱患排查和應急演練，切實提高應急處置能力。

　　檔案信息安全自查報告6

　　目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節，是容易引發檔案安全事故的時期。為加強我鎮汛期檔案安全管理，確保檔案萬無一失，根據阜陽市檔案局阜檔明電〔2016〕3號文件要求，近期，我鎮對本鎮檔案安全工作進行了一次自查，現將具體自查情況匯報如下：

　　一、加強組織領導、落實責任

　　鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鎮人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員。另外，鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

　　二、高標準、嚴要求選配檔案工作人員

　　檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作，我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。

　　三、檔案基礎設施情況

　　檔案室現有辦公用房5間，基本上滿足了存放需要。近年來，我鎮對檔案室進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，完全達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。

　　四、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施

　　在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，在縣檔案局的具體指導下，結合我鎮實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在汛期來臨之際，結合我鎮實際，制定了汛期檔案安全應急預案，并進行督促檢查，確保各項安全措施落到了實處。

　　五、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素

　　汛期是檔案蟲害霉變的高發季節，為確保檔案安全，近期我鎮開展了如下幾項工作：

　　1、切實加強汛期檔案安全檢查，鎮檔案工作領導小組對檔案室進行了檢查，及時對相關安全隱患進行了整改，并且針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。

　　2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。同時，及時督促相關單位、村及時自查，做好汛期檔案安全工作。

　　3、及時制定相預案，對存在檔案安全隱患的單位及村，通知其提前做好準備，確保一旦出現緊急情況，有秩序地將檔案轉移至安全場所。

　　檔案安全，責任重大，我局將進一步加強《檔案法》、《關于加強汛期檔案安全保管的通知》的.學習，牢固樹立安全意識，堅持執行安全制度，強化安全責任，確保檔案的完整與安全。

　　檔案信息安全自查報告7

　　二0一0年我局的安全工作，在縣委、縣政府的領導下，在縣安監局和機關事務管理局的指導下，緊緊圍繞黨的十七大和十七屆五、六中全會精神，以“科學發展觀”為指導，堅持“安全第一、預防為主”的方針，認真貫徹落實全國、全省、全市、全縣安全生產會議精神，緊緊圍繞縣委、縣政府“135”戰略，進一步加強和完善安全目標管理責任制，認真開展了各項安全管理工作，圓滿地完成了上級下達的各項工作任務，全年無任何安全事故發生。一年來，主要做了以下工作。

　　一、領導重視、目標明確

　　我局黨政領導對安全工作十分重視，把安全工作納入重要議事日程，列入有關人員崗位職責。成立了以局黨政一把手為安全工作的第一責任人，全面負責安全工作，分管領導為第二責任人，負責組織實施安全工作，各股室負責人具體抓好本股室的安全工作，使安全工作層層有人抓，有人。局黨政領導隨時聽取各股室的情況匯報，切實解決工作中的困難和問題。

　　二、針對重點、嚴加防范

　　檔案庫房的安全工作是我局安全工作的重點，針對檔案庫房安全工作的特殊性，我局嚴格按照檔案館庫房“十防”要求，始終貫徹“以防為主”的工作方針，經常開展防火宣傳教育，每周五下午的政治學習時間，都要講安全工作，并實行防范安全責任制。定期不定期地組織人員進行安全排查，發現問題立即處理，徹底消除隱患。

　　三、建立健全了安全管理制度

　　我局制定的完善了《安全工作管理細則》以及局機關辦公區和住宿區的安全管理制度，規定了檔案庫房、工作室、閱覽室、整理室等嚴禁吸煙，冬季嚴禁明火取曖。對電路設備安裝、維修等規定了安全操作規程，堅持下班前檢查制度，做到下班前切斷電源，關閉庫房門窗。并堅持了24小時晝夜值班制度，嚴防發生責任事故，以確保檔案的絕對安全。

　　四、配有充足的檔案安全設備設施

　　全局館共有滅火器35具，基本能夠滿足防火消防的需要。并堅持定期檢查滅火器性能，對時間較久的干粉重新進行了更換加壓，以確保每一具滅火器隨時處于最佳狀態。同時添置年一套自動控制監測儀，定期對館庫進行監控，確保了檔案館庫的安全。

　　總之，我局館在安全工作方面做了大量的扎實細致的工作。因此使我館自建館以來無任何安全事故發生。取得了“消防工作達標單位”、“安全工作先進單位”、“綜治工作縣級模范單位”稱號，得到了有關領導和部門的好評。在今后的工作中，我們一定要倍加努力，扎實做好安全工作，為我縣經濟建設構建和諧社會報務。

　　檔案信息安全自查報告8

　　根據龍巖市檔案局《關于開展檔案安全保密專項督查活動的通知》（巖檔[2015]30號）要求，我局開展檔案安全保密專項自查，現將有關自查情況報告如下：

　　一、加強領導，落實責任。

　　（一）我局始終把檔案安全保密工作納入領導議事日程，列入審計工作規劃和每年度的審計工作計劃，列入年度績效考評內容，完善保密工作領導小組及辦公室成員，實行保密工作責任制，定期研究和部署保密工作，指定保密工作分管領導和專門人員負責保密工作。充分認識當前保密工作的重要性、緊迫性、復雜性，繃緊保密之“弦”，牢固樹立“保密工作無小事”的思想，嚴格遵守保密紀律，規范保密行為，認真履行保密職責，確保國家秘密絕對安全。

　　（二）認真開展保密宣傳教育工作。局領導班子非常重視檔案保密工作，認真開展保密宣傳教育工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監管力度，以確保檔案絕對安全。

　　二、完善檔案安全保密管理制度，規范保密行為。

　　（一）認真清理、完善現有檔案規章制度，并真正使各項規章制度落到實處。加強檔案工作的日常管理，確保檔案及檔案庫房安全。近期除做好檔案利用及庫房溫濕度控制、采取“八防”措施、保持庫房整潔衛生等，還對保管的所有檔案進行了全面檢查、清點、核對，確保案卷目錄與實際案卷相符。

　　（二）認真做好文件清理保密工作。根據市委保密辦《關于切實做好文件清理保密工作的緊急通知》（巖委保辦〔2014〕20號）要求，一是要求局各科室、直屬事業單位工作人員嚴格遵守國家保密制度和有關公文處理管理制度。在平時工作中注意做好各類廢舊紙品、信息載體的清理管理。二是加強各種涉密文件、涉密載體的清理管理。發文單位要求清退的涉密文件及時清退；無需清退又不必歸檔的密級文件，按涉密文件管理規定的要求進行登記、造冊。三是加強紅頭文件和內部資料清理中的保密工作。對各種無需清退和歸檔的非涉密的紅頭文件、內部資料、內部報刊等，不隨意丟棄、贈送和出售。

　　三、加強檔案數字化建設和安全保密工作。

　　由于形勢發展，工作需要，我局為各科室配備了電腦，開通了政府信息公開網，為加強計算機系統的保密工作，我局采取以下措施：一是修訂和完善《信息設備使用保密管理制度》《計算機及網絡系統管理辦法》《互聯網使用安全管理制度》等，對信息設備、網絡使用安全與保密管理都作出了規定，明確了14個“嚴禁”和19個“不得”的保密管理行為，并對信息設備各個環節進行全程跟蹤管理，具體規定信息設備登記、使用、變更、銷毀的程序和要求。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執行，從制度上保證計算機使用及保密；二是設有專用計算機錄入檔案數據，建立檔案數據庫，供檔案查詢使用；三是每臺電腦系統都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵；四是要求全局工作人員嚴格按規范操作，發現病毒及時報告；五是明確規定“涉密不上網，上網不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。

　　四、加強檔案實體的安全保密工作。

　　我局制定并實施了較為有效的檔案實體安全保密措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案室和專門檔案人員集中統一管理，涉密文件由專人保管，及時保存在專用保險箱中；另一方面，認真做好文件材料的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。同時，嚴格按照《保密法》、《檔案法》、《檔案查借閱制度》等法規規章制度管理檔案，保證檔案的實體安全和有效利用。

　　五、檔案安全保密事故的應急處置情況。

　　通過此次自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識，保密工作逐步走上規范化、制度化，沒有發現過泄密事故，進一步消除了安全隱患。今后，我局將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實處，并認真堅持下去，確保檔案利用工作在便民服務的同時又安全可靠萬無一失。

　　檔案信息安全自查報告9

　　2016年，我局檔案管理工作在縣委、縣政府及縣檔案局的指導和幫助下，在局各股室密切配合下，通過檔案人員的努力，較好地完成了檔案的收集、整理、歸檔工作及各項制度的建設和落實工作。根據《中共寶興縣委辦公室寶興縣人民政府辦公室關于印發<寶興縣2016年度鄉鎮和部門工作目標考核實施意見>的通知》(寶委辦發〔2016〕5號)及《寶興縣檔案局關于印發2016年度檔案工作考核細則的通知》（寶檔〔2016〕46）號文件精神，現將我局2016年檔案工作開展情況總結如下：

　　一、加強領導，細化管理

　　（一）建立了檔案工作領導小組。我局建立了檔案管理工作領導小組，由局長任領導小組組長、分管副局長為副組長、辦公室主任及各股室為成員，把檔案工作列入了單位年度和中長期工作計劃或規劃，組織有關人員學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》等檔案法律法規，積極配合縣檔案局的工作，支持檔案人員參相關檔案部門組織的業務培訓班，提高本單位檔案人員業務水平和業務技能。

　　（二）檔案管理。一是建立健全檔案管理制度，結合我局實際制定了《寶興縣審計局檔案管理制度》，將檔案管理工作納入全年重點工作內。二是編制了檔案分類大綱和方案。編制了案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目標、業務檔案總目錄、分類目錄、會計檔案目錄、聲像檔案目錄等檢縈工具。三是編制了各種門類檔案保管期限表，嚴格執行了檔案鑒定、銷毀制度，檔案管理基本情況統計比較齊全，并按規定及時上報。四是檔案管理現代化建設已引起局領導的高度重視，并列入了局機關的工作計劃。

　　（三）加強檔案業務建設、提高服務水平。根據上級檔案行政管理部門和縣級檔案局的規定結合本單位實際，建立了齊全、完整、符合規范的全宗卷；制定了科學的檔案分類方案或分類大綱，并能嚴格執行；確定了本單位文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍，制定了各門類的保管期限表，檔案保管期限劃分準確，各門類檔案經過系統化整理，按規定實行了本單位集中立卷或部門立卷制度。近十年的檔案、文件中沒有用鉛筆、圓珠筆等書寫的不符合檔案保護技術要求的字跡。收集、保管了與單位主要業務有聯系的資料齊全、完整、并進行規范整理。成立了檔案鑒定領導小組，并按有關規定和規章定期進行檔案鑒定工作。檔案和資料柜、架排放符合規定要求，編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進、移出有嚴格的登記、審批手續。建立了檔案庫房溫、濕度紀錄，庫房溫、濕度達到國家規定標準。對近五年內保管的檔案、資料進行過全面清查，對存在的問題有處理意見和處理結果。檔案保管安全，有“八防”措施。檔案統計內容全面，統計數字準確。嚴格執行《檔案法》與有關規章制度，確保檔案的安全和完整。

　　二、檔案信息資源的開發和利用

　　建立了“檔案借閱登記簿”、“檔案利用效果登記薄”，檔案信息資源得到開發利用。近幾年來，局領導對檔案開發利用已高度重視，將它視為領導決策的可靠依據和服務于局機關工作的一項重要工作。

　　總之，我局十分重視檔案工作，一是建立了檔案管理領導小組，為檔案工作提供了可靠的組織保證；二是把檔案工作列入全局的年度目標考核之中，同其他工作一起檢查、一起考評；三是不斷加強了基礎設施建設，為檔案提供了安全保證；四是確定了政治可靠、責任心強、有工作能力的專職檔案管理人員，并為檔案室工作營造了寬松的工作環境；五是制定和完善了各項規章管理制度，使檔案工作逐步走上了了制度化、科學化、規范化管理的軌道。并積極動員全局人員，進一步加強檔案工作標準化、規范化、現代化管理，充分強化了檔案管理工作，發揮了檔案資源的服務作用，為社會各界和本單位的發展提供良好的服務，為領導決策和信息利用提供了可靠詳實的依據。

　　檔案信息安全自查報告10

　　我局歷來對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領導下，在市、縣檔案局的指導下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學化、規范化管理，按照《雅安市檔案局關于加強檔案托管中的安全管理杜絕失泄密隱患的通知》（雅檔發[2014]13號）文件要求，對我局檔案安全管理進行了自查，我局檔案無托管現象。現將有關情況匯報如下：

　　一、高度重視，落實責任，確定責任制

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由局主要負責人任組長、分管領導為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領導小組，配備了1名專職檔案管理員，具體負責本局的檔案安全管理工作。明確了階段性任務、目標，實現了檔案管理制度化、規范化。同時，局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》，提高我局的檔案管理水平，列入了工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。

　　二、嚴格管理，切實加強案整理、安全和宣傳工作

　　在繼續鞏固和完善檔案管理標準的基礎上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。一是重視檔案管理隊伍建設。注重對檔案管理人員的教育，安排文化素質高，業務能力強，工作認真負責的同志擔任檔案管理員，二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案，都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底專門抽調人員對年度檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。基本實現了機關檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學化。三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我局要求檔案工作者要深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發生。設立了專門檔案室，采取切實有效措施，安排專款進行徹底殺蟲，目前未發現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護，并組織全局干部職工學習了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。

　　三、加強制度建設，完善檔案管理措施，嚴防泄密。

　　依照相關法規，我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作，及時整理上交市委、縣委保密局統一銷毀；對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編，嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。

　　通過此次自檢自查，我局領導班子、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續按照此次有關精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，時刻確保檔案的安全和完整。

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07-10

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