文秘面試技巧

時間：2022-08-12 08:53:59 文秘資料我要投稿

文秘面試技巧

　　文秘類職位的面試也不會局限于考查求職者處理瑣事的能力,更多的是考查求職者的一些隱性能力。那么文秘面試技巧有哪些？大家不妨來看看小編推送的文秘面試技巧，希望給大家帶來幫助！

文秘面試技巧

　　文秘面試技巧篇1

　　一、修飾與衣著

　　修飾是指女士穿戴不要太華麗了，太耀眼了，如果這樣個人求職去面試，我想機會就已經了了無幾了。因為你是來工作的，要莊重，不要給人一種浮的感覺。我覺得不化妝也不太好，最起碼要化些淡妝，這也是對別人尊重的一種做法。想想看打扮的整整潔潔是不是讓別人看上去很舒服呀！你想如果一個老農民和一個西裝革履的人，找你談判，你是不是要選擇那個西裝革履的人呀！

　　當面試時，有的人說："面試時，不就是到那天從里到外都換上新衣服，穿的整整齊齊的，然后到發廊整理一下頭型嗎？"其實這樣做是不對的。

　　一、會讓人一看就知道你提前準備了，有的時候連剛打上去的發膠還在頭上呢，一看就知道你是剛從發廊里出來的。

　　二、由于剛穿上新衣服，一切都是新的，你會有一種很不舒服的感覺，所以你最好要提前一、兩天就穿上，適應一下。也就是面試前要提前一、兩天做好準備。

　　面試時要多帶幾份簡歷，因為你交到面試官那的已經訂成厚厚的一打了。他要看你的簡歷還要翻找一下才能找到，這時你就要拿出你已提前多準備的簡歷給他，他會覺得的很舒服的。當面試完后要給面試官寫感謝信，雖然現在有許多人一般都不寫，但這是禮儀，我還是希望大家寫，你想別人都不寫，你寫了是不是會引起注意呀。在面試或會議時要帶上比較精致皮面的筆記本，還有好的筆，不要隨便找一個本或筆。

　　面試時要提前半小時去，先與他們的總臺人熟悉一下，總臺是個很關鍵的人物，多打聽一下有關將要面試你的上級的消息。如稱呼等。

　　有一次一位王女士，接了一個電話說：你好，我是XX公司的王浩，請你明天九點到我們公司來接授面試。第二天，她八點半就到了，和總臺服務員聊了一會，服務員打了一個電話，說"王總，王小姐到了"，這時她才知道，原來給她打電話的就是王總呀！在這之前她還把這個人當成小人物呢？因為一般打電話通知的都是小人物或員工做的事。所以她進去面試時，說了“你好！王總。”你想想假如她說，你好，王浩！王總會怎么個想法，“王總”叫了幾年了，都已經叫習慣了，突然叫他王浩，他能夠習慣嗎？

　　二、自我介紹。

　　應籌式：在不太重要的場合。如在火車上等場合只要說出叫什么名字就可以了，不必報上職務等。

　　工作式：你好，我是XX公司的XX經理。

　　交流式：你好，我是XX，請多多關照，或送上名片。比較隨便。

　　禮儀式：如：開學儀式，升旗儀式等等。比較莊嚴。

　　三、眼神

　　時間：與別人談話30分鐘時，如果只有10分鐘以內對方是看著你的，說明他在輕視你。如果10分鐘至20分鐘之間，說明他對你是友好的。20分鐘至30分鐘說明兩種情況：一、重視。二、敵視。也就是與別人談話時眼睛要注視談話時間的2/3。

　　部位：額頭上，屬于公務型注視。不太重要的事情和時間也不太長的情況下。

　　眼睛上，屬于關注型注視。

　　睛睛至唇部，屬于社交型注視。

　　眼睛到胸部，屬于親密型注視。

　　角度：平視，表示平等。斜視，表示失禮。

　　俯視：從上往下看，輕視別人。

　　四、面容

　　有的時候皺眼眉，表示不奈。撅著嘴表示生氣。"噢"?表示驚呀！

　　五、笑容

　　要學會微笑。微笑很重要，誰喜歡天天面對著冷冰冰一點笑容的人呀。像儲蓄所、銀行的職員，當你去取錢時，他們是不是很冷冰冰的，一點笑容也沒有。像別人欠他們什么似的，感覺不太好吧，其實那是他們的職業病，已經習慣了。下面我給你們講一個故事：

　　以前有一家公司讓他們的員工去拿一份重要的材料，結果去的都被罵了回來。老板就把這個任務交給了小李，小李很愁呀！但這份材料不拿還不行，結果還是去了。到那時，只見那位科長還在破口大罵呢？這時小李什么也沒有說，只是微笑、微笑還是微笑，嘴里說著："噢？這樣呀？是嗎？"，只是點著頭微笑著。后來，那個吳科長罵了一陣子的時候，小李說："吳科長，你很會善于表達你內心里的憤怒呀！"。后來，吳科長看了看小李說："嗯！這小伙子不錯！我也不為難你了，你就拿回去吧！"，就這樣別人沒有拿到的，他卻拿到了。

　　六、需要避免的身體語言。

　　當與別人談話時不要雙手交叉，身體晃動，一會傾向左邊，一會傾向右邊，或是摸摸頭發、耳朵、鼻子給人以你不耐煩的感覺。一邊說話一邊在玩筆，有的人特別喜歡轉筆，好像在炫耀，你看我轉的多酷呀！也不要拿那個筆來回的按。雖然與同輩之間還算說的過去吧，但是跟長輩談話時這樣做是很不禮貌的。

　　辦公室文秘面試技巧總結

　　1、了解辦公室文秘應具備的特質

　　辦公室文秘的一定要有責任心，你有責任心就能體現出你是一個能吃苦耐勞的人，因此在工資、工作時間方面不要太挑剔。

　　辦公室文秘體現的就是一種特質就是語言邏輯性強。而且說話的時候條理一定要清晰，尤其是在介紹工作經歷時，混亂語言的邏輯性和順序，往往代表了一個人的邏輯性欠佳，這樣會給使面試官對你的能力也隨之產生懷疑。

　　2、面試前準備

　　辦公室文秘的一個必備條件就是條理性要強。因此在服裝上、帶的包、手里的資料上都要給別人突出一種感覺就是條例性特別強，因此在去面試文秘前，一定要把自己的思慮理清楚，整理好意自己的服裝、打扮方面，準備好自己的簡歷，如果這些基本的東西都不能過關，用人單位怎么能放心把這份工作交給你呢，直接給用人單位留下不好的的印象。

　　3、面試時仔細冷靜

　　因為文秘是的工作就是為領導做輔手，所以在談話過程中，語言上、表情上一定要給別人一種新的感覺，讓人覺得你是那種很冷靜、仔細，不喜歡張揚的人，使人覺得你做事喜歡深思熟慮想問題。

　　最后還要注意，面試后在提問的時候，不要一開始就問工資，雖然工資是應該問的，但是不能太著急，因為有些企業面試有好幾關的，一般第一關是不會涉及到工資的，如果你開始就問及工資和上班時間的話會讓人反感的，我們應該理清流程，要在適合的時間問適合的問題。對于辦公室文秘面試技巧，還要結合作為現代社會的辦公室文秘的工作要求，不斷的完善，提高自身素質。

　　文秘面試技巧篇2

　　我叫XXX，今年XX歲，畢業于XX學校，我英語基礎扎實，具有良好的聽、說、讀、寫、譯能力，能夠較好地翻譯商務合同、商務信函等；已取得相關技能，擁有較強的專業實際應用能力，懂得協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通工作；

　　并能夠熟練使用Excel，Outlook等，打字速度70中文/分鐘。性格開朗，工作積極主動，具有良好的道德修養，忠誠自律，責任心強，敬業心強，關心集體和公司發展，具有較強的溝通和協調能力。本人英語基礎扎實，具有良好的聽、說、讀、寫、譯能力，能夠較好地翻譯商務合同、商務信函等；已取得相關技能，擁有較強的專業實際應用能力，懂得協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通；

　　文秘面試技巧篇3

　　1、你是哪里人呢?

　　問題分析

　　面試官詢問考生的家鄉，一是出于人天生的好奇心，二是希望制造輕松的氣氛。

　　回答示范

　　我來自xx地，不過很多人說我看上去像xx地人，因為我父親母親都是xx地的，他們都是二十多歲的時候從xx地搬遷到xx地來的。

　　點評參考

　　這是一個很好的回答，全面地說明了自己的家庭背景，表明考生很健談，而且也體現出他良好的心理素質。(這里只是做個示范，意在讓考生明白，不能只簡單的回答問題，應該簡單的描述一下情況，或者簡述一下對家鄉某個方面的熱愛也是可以的。

　　2、你有什么愛好呢?有空的時候喜歡做什么?

　　問題分析

　　面試官詢問考生的業余愛好，一是為了制造和諧氣氛，其二是想通過其喜好判斷一下他的個性。

　　回答示范

　　說實話，我沒有一個特別明顯的愛好，有朋友來的時候去打打保齡，一個人的時候看看電視、在網上聊聊天什么的。平時學業忙，很難發展一個特別的愛好。

　　點評參考

　　真誠的溝通，能夠迅速引起面試官的共鳴，很可能面試官也過著一模一樣的忙碌生活。而且這樣的回答也暗示了一些積極的因素：隨和的個性、習慣于繁忙的工作。

　　3、你會說英語嗎?

　　問題分析

　　這個問題的潛臺詞是，我們要求你會說英語!

　　回答示范

　　聽力沒有任何問題，不過講得不太好，喜歡看美國大片，覺得很震撼。大學里確實缺少練習，看來英語對這份工作很重要?我可以報個英語培訓班，加強一下。

　　點評參考

　　一定要立刻把自己所有會講的，少得可憐的幾句電影臺詞說一遍，再爛都要說!不光要表態度，還要告訴對方你要采取什么行動，爭取對方的認同。

　　4、你最大的優點是什么?

　　問題分析

　　面試官關注的問題有兩點。第一，考生沒有撒謊，而是真實地闡述了自己的優點。第二，他所闡述的優點，恰好是這個職位所需要的素質。有很多時候，對于一個崗位而言的優點，會成為另一個崗位的缺點。比如說，如果你具備很強的領導能力，往往不適合從事秘書、助理、客戶服務代表等以細節和服務他人為主的工作。

　　回答示范

　　我的優點是表達能力強，而且樂于表達自己的觀點。上學的時候在課堂上我總是踴躍發言，還參加過演講比賽。在工作崗位上，我敢于表達自己的觀點。我認為敢于表達自己的觀點是對工作負責的一種表現，如果我們愛一份工作，一定會獻計獻策讓它更好。

　　點評參考

　　遵從以下步驟：(1)找出自己的三至五個優點;(2)每個優點找出N多個例子，舉例最好來自學習、工作和生活等三個方面，而不是僅僅來自一個方面;(3)在這三到五個優點之中，精選出一兩個和所申請職位最吻合的優點。

　　5、你最大的缺點是什么?

　　問題分析

　　認識自己的缺點是一個巨大的優點，當問到你缺點的時候，你的機會來了，請快展示你的自知之明吧!你想把優點故意包裝成缺點?比方說，你想完全實話實說：應聘會計的人說自己粗心?應聘銷售的人說自己容易緊張?面試官會無限惋惜地批注：此人心眼好，老實，但不適合我們的工作!對待這個問題，惟一的對策就是真誠地暴露自己的弱點，只要這個弱點不是你所申請職位的“致命傷”即可。

　　回答示范

　　我覺得我有時候會過分在意別人的感受，比方說，不敢直接表達不同意見，因為覺得會讓對方丟面子，其實這樣做很不利于快速有效地開展工作。我希望自己能夠逐漸學會更加爽快，對人對事更加直接。

　　點評參考

　　睿智，才會成功!

　　6、你為什么想到xx銀行來工作?

　　問題分析

　　我想到xx銀行來，其一是因為專業對口，我一直想做xx工作;其二是能夠利用我自己的語言優勢。至于在四大當中我為什么傾向于xx銀行，其實是一個很感性的原因，我覺得你們的careertalk做得是最棒的，我們同學都這么認為!其他幾家就比較boring一點，太嚴肅了，呵呵。

　　回答示范

　　說實話，對于我們這些學金融的應屆畢業生來說，能進xx銀行都是夢寐以求的。而且，通過你們的careertalk和我們自己得到的信息，xx銀行處處有壓力、處處有挑戰、處處有evaluation。我覺得這倒挺適合我的`，我是那種喜歡壓力的人，有壓力的時候，出成績就比較快。

　　點評參考

　　精彩答案：真誠可信，同時暗示了自己是那種不怕壓力的“優良品種”!

　　7、你覺得你適合從事這個崗位嗎?

　　問題分析

　　這幾乎是一個必問的問題。回答這個問題，請大家用自己過去的事實予以證明，而不是強調未來的潛力。對于面試官而言，惟一可信的是“過去時”，而不是“將來時”!

　　回答示范

　　(以客服崗位為例)我覺得自己挺適合做客服的。做客服，首先，做事的效率和準確度要高，既要快，又不能出錯。我們班的同學公認我做事麻利，有集體活動的時候一般都由我來收錢，做記錄。除了做事快，我的個性也很適合。我是一個特別和氣的人，別人很愿意接近我。我覺得，做客服肯定要讓別人覺得親切才行，我的朋友都說，即使是打電話，都覺得我是在笑著說話的。

　　點評參考

　　具體，才有說服力。

　　8、你有相關的經歷嗎?

　　問題分析

　　這是一個令應屆畢業生感到很棘手的問題。因為即使有一點點和所應聘職位相關的經歷，大家早就已經紅旗飄飄地擺放在簡歷最耀眼的位置上了。在明明沒有相關經歷的情況還要硬起頭皮來回答，就看各位的“表達技巧”了!以下的這個示范會給你一些靈感的。

　　回答示范

　　我沒有在公司里面做過客服，您知道這個職位一般是不招兼職和實習生的。不過，我覺得在大學的工作中我還是有客服經驗的。我在宣傳部做干事，我覺得自己就是一個客服代表，我的客戶就是學生會別的部門。每個部門搞活動的時候都要通過我來配合。大家對我都很滿意，去年我還得了“優秀學生干部”獎呢!

　　點評參考

　　說得好，其實，生活中每一個被你服務過的人都是你的“客戶”，你的老師、你的學長、學弟、你的朋友等等!

　　9、這份工作經常要加班怎么辦?

　　問題分析

　　這份工作經常要加班，包括節假日，你有沒有心理準備?

　　回答示范

　　當然有心理準備，我聽說項目忙的時候可能一整個月都不會有休息日。我覺得，要應付這么忙的工作，光有心理準備其實還不夠，還要有特別好的身體素質。所以，我準備把做健身的習慣一直堅持下去。

　　點評參考

　　不僅僅有心理準備，還有實際行動的準備，善哉善哉!

　　10、這份工作久了你會覺得無聊嗎?

　　問題分析

　　這份工作是很細節的，久了你會覺得很無聊。你怎么看?

　　回答示范

　　我覺得，任何一份工作做久了都會覺得無聊的，不光是我們做客服的。克服無聊最好的辦法就是給自己設立目標。我上個學期我在一家公司做實習，前兩天覺得特無聊，整天做“影帝”，替大家復印東西。后來空閑的時候翻看自己復印的東西，覺得能學到很多有用的東西，比方說，別人是怎么設計EXCEL表格等等。這樣一來，復印的時候就一點都不覺得無聊了，因為心里有學東西的目標啦。

　　點評參考

　　以目標為驅動力，是成功人士的基本素質。

　　文秘面試技巧篇4

　　尊敬的領導：

　　您好!我是周日早9點參加貴公司技術支持一職面試的XX，非常感謝貴公司能給我這個面試機會，同時也感謝陳先生百忙之余來主持這次面試。

　　近40分鐘的面試中，陳先生對貴公司的企業文化、企業核心技術、企業對待人才的態度侃侃而談;對技術支持這一職位的工作職責、未來發展前景也是娓娓道來。我從中受益匪淺，對公司重技術、重人才、重服務的觀念有了進一步的理解，對技術支持這一職位的售前、售中、售后的關系有了更深層次的認識。

　　更讓我感動的是陳先生對應聘者的關心，進門便問來公司途中是不是很熱，并倒了一杯水。這是我來上海一年面試數十家大中小型企業碰到破天荒的第一次，這些細節更是體現了公司禮賢下士的風范和求才若渴的態度。態度決定一切，細節改變一切。再次向陳先生表示感謝!

　　如果能進貴公司工作是我的榮幸，當然，我也相信我能勝任技術支持這一工作。第一，畢業于長江大學計算機科學與技術專業，了解軟件開發規范和流程，能夠寫需求分析;熟悉軟硬件安裝和調試及VC的數據庫系統開發，有一定的軟件測試理論基礎。第二，八個月的XXX文化傳媒有限公司廣告銷售經驗，良好的口頭表達能力和團隊精神、客戶資料收集開發維護能力。第三，積極認真的工作態度，能適應公司的加班制度并認同公司的薪金制度。

　　祝：

　　貴公司事業蒸蒸日上!

　　此致

　　敬禮

　　xxx

　　文秘面試技巧篇5

　　一位好的辦公室文秘，不僅可以幫助上司協調好企業的各種關系，同時也是公司的一個形象代表，再堅持工作原則的基礎上，運用工作方法，來完成工作的藝術。如何成功的面試上辦公室文秘的職位，求職者可通過以下的辦公室文秘面試技巧總結，來進一步的了解。

　　辦公室文員面試著裝重點

　　服裝：

　　1、套裝是辦公室行政女職員的必選之物，因為它可以使穿著的人顯得干凈利落，干練堅決。而男性最好以深色優雅合體的西裝為最佳選擇。同時，與服飾搭配的公文包顯得非常雅致。

　　2、服裝的顏色，應以白、黑、褐、海藍、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾，或在套裝內穿件亮眼的上衣，既可避免色彩單調帶來的沉悶感，又會給人留下干練、充滿親和力與感染力的印象。

　　3、不影響工作效率的前提下，職業女性可以通過合身的連衣裙，適當地展現女性的氣質與風度。配上小飾品：比如結婚戒指、訂婚戒指總是合適的。小巧的耳環可接受。項鏈手鐲戴時需要配合套裝。

　　4、為了適應行政族工作的特點，在面料的選擇上應當盡量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料，從而保持衣服形態的整潔。

　　化妝：

　　1、面試適宜清爽自然、輕松明快的淡妝，顯得人有親和力！切忌濃妝艷抹。

　　2、發型要中規中矩，如果是長頭發最好束起來，如果散開一定要干凈，最好不要燙發。

　　3、不宜擦拭過多的香水。指甲一定要保持整潔。

　　飾品：

　　1、結婚戒指、訂婚戒指總是合適的。小巧的耳環可接受。項鏈手鐲戴時需要配合套裝。

　　2、面試時，與服飾搭配的公文包顯得非常雅致。

　　辦公室文員面試問題

　　1、辦公室文員的基本素質是什么？日常用語有哪些？

　　答：我認為辦公室文員的基本素質是踏實肯干，靈活機動，細致周全，積極上進。日常用語有：

　　見面時：您好！見到您很高興！您有什么事需要我幫忙嗎？您是初次來這里嗎？路上辛苦了。

　　分別時：再會！明日再見祝您一路順風，請轉達我們對您家屬的問候等。請對我們的工作提出寶貴意見請您稍等，我馬上幫您去辦。

　　2、如何對檔案進行分類？標準是什么？

　　檔案分類常用的有以下三種，在現實中可根據實際情況結合運用。

　　年度分類法：根據形成和處理文件的年度進行分類

　　組織機構分類法：根據內部組織機構進行分類

　　問題分類法：按照文件所反映的問題進行分類

　　文秘面試技巧篇6

　　應聘文秘時面試官會問到一些看似很平談的問題，但經歷過的人都會發現這些問題并不是那好回答的。一般這類企業非常關注員工的細節，以小見大，因此在回答面試官的問題要特別留意了。下面是關于文秘專業面試常見問題的內容，歡迎閱讀！

　　1、謝謝你能來我公司面試，我想了解一下您的家庭背景，可以嗎？

　　參考回答：我覺得工作固然需要家庭來做后盾，但是我想我的家庭背景并不會影響我的工作質量的。

　　2、你應聘是文秘工作，那你能不能介紹一下你在文秘工作方面具備哪些專業技能，簡要說明一下吧？

　　參考回答：我學過具體的辦文辦事辦會方法，會操作辦公室office軟件。

　　3、可否告訴我你為什么會選擇到我們公司應聘文秘？

　　參考回答：因為我定位的職業方向就是秘書，我在xx上發現你們的招牌信息。而且我在來之前看了一下你們公司的資料（下面就開始說點公司的好話），我覺得在你們公司當秘書會又很好的發展，而且我也能學到很多東西。

　　4、這次我公司是招聘總經理秘書，你在這方面有哪些專業知識？

　　參考回答：我本身是學秘書專業的，所以關于秘書相關的理論以及工作原則和方法都是很了解的。現在只是缺少一個讓我展示的平臺。

　　5、你認為做為一個合格的文秘應該具備哪些特質？

　　參考回答：工作負責，處理好各方的人際關系，有良好的服務意識。

　　6、作為秘書要如何處理好與上同的關系？

　　參考回答：經過長時間的相處要懂得上司的工作方式，盡力去配合。偶爾可以為上司提供決策，為上司分擔事務。做好上司與其余員工之間的橋梁工作。

　　7、你對你之前的工作有什么看法？

　　參考回答：以前的公司確實是一個不錯的公司，在里面我也交到了很多工作的好伙伴，但是由于薪資問題，所以我只能選擇別的公司了。

　　8、你認為你在工作中的哪些方面還有不足之處？

　　回答提示：這個問題企業問的概率很大，通常不希望聽到直接回答的缺點是什么等，如果求職者說自己小心眼、愛忌妒人、非常懶、脾氣大、工作效率低，企業肯定不會錄用你。絕對不要自作聰明地回答"我最大的缺點是過于追求完美"，有的人以為這樣回答會顯得自己比較出色，但事實上，他已經岌岌可危了。企業喜歡求職者從自己的優點說起，中間加一些小缺點，最后再把問題轉回到優點上，突出優點的部分，企業喜歡聰明的求職者。

　　9、我們公司并不苛求職員能達到完美女無缺，你對薪酬有什么看法？

　　回答提示：如果你對薪酬的要求太低，那顯然貶低自己的能力;如果你對薪酬的要求太高，那又會顯得你分量過重，公司受用不起。一些雇主通常都事先對求聘的職位定下開支預算，因而他們第一次提出的價錢往往是他們所能給予的最高價錢，他們問你只不過想證實一下這筆錢是否足以引起你對該工作的興趣。

　　參考回答一：我對工資沒有硬性要求，我相信貴公司在處理我的問題上會友善合理。我注重的是找對工作機會，所以只要條件公平，我則不會計較太多。

　　參考回答二：我受過系統的軟件編程的訓練，不需要進行大量的培訓，而且我本人也對編程特別感興趣。因此，我希望公司能根據我的情況和市場標準的水平，給我合理的薪水。

　　10、你怎么看待加班？

　　回答提示：實際上好多公司問這個問題，并不證明一定要加班，只是想測試你是否愿意為公司奉獻。

　　參考回答：如果是工作需要我會義不容辭加班，我現在單身，沒有任何家庭負擔，可以全身心的投入工作。但同時，我也會提高工作效率，減少不必要的加班。

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