公司總經理辦公會會議制度及管理流程（通用11篇）

　　在現實社會中，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家整理的公司總經理辦公會會議制度及管理流程，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　公司總經理辦公會會議制度及管理流程 1

　　第一條為規范公司總經理辦公會會議管理，提高會議質量，形成科學決策機制和運行機制，特制定本制度。

　　第二條綜合管理部為公司總經理辦公會的統籌協調及執行監督部門。

　　第三條公司總經理辦公會由公司總經理主持召開，公司綜合管理部負責會議籌備和會議決議的落實與驗證工作，參會人員為公司領導班子成員、副總師及各職能部門負責人，會議召開時間為每月下旬。

　　第四條會議內容包括：

　　1、傳達上級有關文件精神，布置上級安排的工作任務；

　　2、研究布置當月生產、經營、管理的重要工作；

　　3、安排部門月度重點工作；

　　4、審議批準公司生產經營管理等重要議題；

　　5、決定項目重要應急事項；

　　6、通報上月生產、經營、管理工作情況，督辦、督促辦公會安排落實情況；

　　7、協調公司各職能部門之間工作；

　　8、確定相關專題會議的內容及時間；

　　9、制定或修訂公司基本管理制度、具體規章；

　　10、擬定員工工資、獎懲、福利制度；

　　11、總經理認為需要研究決定的其他重要事項。

　　第五條會議要求：

　　1、綜合部會前負責做好會議議題的收集、整理、會議文件和資料的準備、會議通知的發放、會場布置等相關工作，確保會議順利進行。

　　2、綜合部應提前2~3天發出總經理辦公會議通知。涉及重要方案、經營方針、計劃、規劃等重大問題，應提前4~5天將通知和有關資料送達與會人員。

　　3、各部門按照會議內容做好匯報材料，將需要會議解決的問題匯總，并填寫《總經理辦公會議案簽報》，于會前2~3天交綜合部匯編整理。

　　第六條會議決議的形成：

　　1、總經理辦公會實行集體討論、總經理決策制。

　　2、在總經理辦公會上研究的'事項，必須有全體與會人員過半數同意方可形成決議。

　　3、與會人員意見不能統一時，一般性問題可緩議，涉及緊迫問題的，可由總經理決策確定。

　　第七條會議決議的執行

　　1、總經理辦公會議決議以公司會議紀要形式下發執行。

　　2、對于會議形成的決議，相關責任單位和部門要認真執行和落實，在規定的期限內完成。綜合管理部要強化會議決議的督辦工作，及時反饋決議事項進展情況。

　　第八條會議紀要

　　1、會議紀要由綜合部在會議記錄的基礎上制作。

　　2、會議紀要主要內容包括會別、會次、時間、地點、主持人、參加人、會議主要內容和議定事項。

　　3、會議紀要由主持會議的總經理或副總經理審定簽署后印發。

　　4、會議紀要由綜合部負責保存，保存期限不少于10年。

　　第九條會議紀律：

　　參會人員應按要求準時參加會議，因故不能參加的應事先向分管領導請假并報辦公室備案。參會人員要自覺維護會場秩序，會議要求保密的事項，按保密規定執行。

　　第十條本制度由公司綜合部負責解釋。

　　第十一條本制度自頒布之日起實行。

　　公司總經理辦公會會議制度及管理流程 2

　　目的

　　為規范企業會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

　　適用范圍

　　適用于廣東粵運朗日股份有限公司高速分公司全體員工。

　　內容

　　第一條總則

　　為使公司的會議管理規范化和有序化，提高會議形式的行政決策效率，特制定本制度。

　　第二條會議類別

　　1、領導班子會議

　　(1)由經理發起的內部高層會議。

　　(2)參加人員為經理、各分管副經理或相關議題的負責人。

　　(3)會議不定時召開，由經理或綜合辦發出通知，綜合辦負責收集和記錄會議議題。

　　(4)會議紀要由綜合辦負責整理，各相關部門負責落實會議決議。

　　2、經理辦公會

　　(1)經理辦公會是由經理或委托人定期召開的工作例會。

　　(2)參加人員為經理、各分管副經理及相關的科室負責人。

　　(3)時間原則上定為每月xx日。

　　(4)例會由綜合辦轉發通知，并做好會議的相關準備工作。

　　(5)會議紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經理審閱后發放至各有關科室。

　　3、科室例會

　　(1)科室例會是由各科室負責人定期召開的工作例會。

　　(2)原則上定為每周一次。

　　(3)例會時間由各科室根據科室工作特點合理安排，以不影響日常工作的.正常進行為原則。

　　4、科室聯合會議

　　(1)科室聯合會議是由經理或各分管經理發起召開的跨科室協調、協作專題會議。

　　(2)會議由綜合辦轉發通知，并安排時間、地點。會議紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經理審閱后發放至各有關科室。

　　5、其他會議管理關人員。

　　(2)凡綜合辦已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前xx天報請綜合辦調整《會議計劃》。

　　(3)對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權安排合并召開。

　　第三條會議程序

　　1、會前準備

　　所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等)。對定期的常規會議，在會前應明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。對不定期的重要會議，組織者應提供會議相關資料并上報申請，該資料包括：

　　(1)會議名稱、會議主旨和目標；

　　(2)會議時間、地點、議程、議項；

　　(3)會議主持人、出席人員(名單)；

　　(4)會議財務(支出收入)預算、現有籌備情況及進展；

　　(5)(可能)存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時間進度表。該申請批準后方可執行。

　　2、會議通知

　　根據會議擬訂會議通知，并提前張貼或發送。出席會議的重要或主要人員，應通過電話等方式確認是否能如期出席，并作出相應安排。

　　3、會場準備

　　會議組織者及時準備會議場所、會議文件或資料。必要時要進行會場布置、設備調試。對重點發言對象須確保其發言。

　　4、會議記錄

　　會議進行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄，必要時可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。

　　第四條會議秩序和紀律

　　1、嚴格遵守開會時間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會議主持人批準。

　　2、會議期間手機應調至靜音狀態，特別事情到會議室外接聽。

　　3、會議發言應簡明扼要，避免發表與會議無關的話題，會議主持者有權提示發言人，其他人員無權打斷發言人講話。

　　4、凡是違反會議秩序者，會議主持人有權給予通報批評，由綜合管理部行專人監督執行。

　　5、會議應按規定時間準時召開，組織會議的科室會前應準備好會議議程及有關內容，并負責維護會議紀律。

　　6、參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。

　　7、會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關規定處理。

　　8、會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執行部門，并負責監督落實情況。

　　第五條會議記錄

　　1、會議記錄原則

　　遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。

　　由經理發起、主持的領導班子會議原則上由與會的綜合辦主任負責會議的記錄工作，經理另有規定的，依據經理指定的辦法實行。

　　2、會議記錄員應遵守的規定

　　(1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據需要整理《會議紀要》。

　　(2)對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　(3)會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

　　第六條會議室管理

　　1、管理和使用權限

　　(1)會議室由綜合辦負責管理，各科室如因會議需要使用會議室，須事先向綜合辦申請，由綜合辦統籌安排。

　　(2)會議室衛生由綜合辦安排人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛生打掃，并做好日常保潔。

　　2、會議室設備管理

　　會議室相關設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。

　　第七條附則

　　1、本制度由綜合辦負責解釋。

　　2、本制度由經理批準后生效，自頒布之日起執行。

　　公司總經理辦公會會議制度及管理流程 3

　　為深入貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產方針，全面落實安全生產責任制，及時分析研究解決安全生產存在的問題，督促各級人員認真履行安全生產崗位責任制，有力有序的推動安全生產工作，依據《安全生產法》、《煤礦安全規程》、《煤礦管理的指導意見》等，特制定xxx煤礦安全生產辦公會議制度。

　　一、安全生產辦公會每月召開至少二次，特殊情況及時召開有關安全生產會議和現場辦公會議。

　　二、安全生產辦公會議由礦長主持，或由礦長委托有關人員主持。

　　三、安全生產辦公會議參加人員。駐礦安監處領導、礦領導、副總工程師、機關各職能部室負責人、各隊隊長。

　　四、安全生產辦公會議主要任務。

　　（一）學習傳達貫徹上級安全生產方針、政策、規定及指示，傳達靖煤集團公司安全生產辦公會議內容，并研究制定貫徹意見。

　　（二）落實上次安全生產辦公會議決定事項落實情況，對完成不好的單位，查清原因，對未完成的單位，對單位負責人按100-200元，進行處罰，并追究責任。

　　（三）總結當月安全生產組織情況，并對下月安全生產任務月末檢修等工作進行安排。

　　（四）生產部室通報安全質量標準化檢查查出問題，按照“三定”定整改期限，定整改措施、定整改負責人，并下發問題整改通知單。

　　（五）安全檢查部通報礦反“三違”、查出問題的整改、考核及重點工程進展情況。

　　（六）生產部室總結前一階段安全生產情況，安排部署下一步工作任務。

　　1、調度中心通報生產任務組織完成情況、干部下井情況，在生產組織協調方面存在的問題及采取的`措施，對下一步生產組織，協調做出具體安排和要求，認真落實“安排生產時同時必須安排安全”。

　　2、技術部門分析生產過程中存在的安全生產問題及安排隱患整改情況，提出解決問題的措施和方案，及需要公司協調解決的問題。

　　（七）人力資源部通報職工培訓開展情況，考勤系統運行及考核情況。資產財務部通報安措費用的提取和使用情況，保衛科通報對小煤窯監控情況及治安保衛工作，易燃、易爆、化學品、放射源的監管情況。

　　（八）各隊隊長匯報前一階段查出問題整改情況，需要礦協調解決的問題，對下一步安全生產工作的具體安排。

　　五、每次安全生產辦公會議之前，參加人員要按要求做好充分的書面材料，做到有的放矢，注重實效。

　　六、每次安全生產辦公會議由綜合辦公室負責會議通知，每月由安全檢查部準備好靖煤集團公司安全生產辦公會議的匯報材料。主管領導審查，并組織參加會議人員準時參加會議。

　　七、每次安全生產辦公會議紀要由綜合辦公室負責，礦長審定簽發，下發各相關單位。會議記錄紀要納入檔案管理。

　　公司總經理辦公會會議制度及管理流程 4

　　為及時全面地發現和消除事故隱患，最終實現隱患排查整改閉鎖循環管理，有效預防各類安全事故的發生，特制定安全辦公會會議制度。

　　1、每月1日、11日、21日下午5時整準時召開隱患排查會。

　　2、隱患排查會由礦長或安監站長主持，各分管副礦長、副總、部門負責人、基層單位負責人參加。凡參加會議人員不得缺席、遲到、早退，特殊情況不能參加會議的，必須以書面形式請假并經分管副礦長簽字批準，否則，按曠會處理。

　　3、安監站負責人在會上通報上一旬所有隱患的`整改完成情況及對未完成整改的責任人的處罰決定。

　　4、安監站負責對會議所排查出來的隱患進行分類匯總，并按照“六定”原則下發隱患整改通知單，同時建立隱患等級臺賬，履行簽字手續。

　　5、隱患整改責任單位必須根據整改通知單的要求實施整改。整改完成后，及時向安監站反饋整改信息，申請復查。安監站在收到復查申請后及時安排人員進行復查、驗收。

　　6、每旬的隱患排查會因特殊情況不能準時召開的，經礦長批準可適當推遲，但最多推遲不得超過2天。

　　7、無故不參加會議或遲到、早退者，每次罰款100元。無特殊原因，隱患未按期整改的，罰責任單位1000元/條·次（其中單位負責人200元/條·次）。

　　公司總經理辦公會會議制度及管理流程 5

　　1、公司安全辦公會議，每月召開一次。

　　2、安全辦公會由公司安全第一責任者主持，安全第一責任者因故不能主持時，由黨委書記或安全副總經理主持。

　　3、會議參加人員：公司安委會全體或部分成員以及安委會指定參加會議的相關人員。（具體參會人員由主持人根據會議內容確定）

　　4、會議內容及議程安排由安全副總經理預先向安全第一責任者匯報并提前作出安排。每次會議都應有明確的主題或議定事項。

　　5、安全辦公會的形式

　　5.1會議。

　　5.2現場辦公。

　　5.3開展各種安全活動等。

　　6、安全辦公會議主要內容是

　　6.1學習貫徹上級有關安全的方針、政策、規定、指示、指令等。

　　6.2聽取安監部門和各業務部門關于執行三大規程、落實安技措工程、重點工程、掛牌督辦隱患和安全工作的情況匯報，研究分析生產安全方面存在的重大隱患及問題，并提出解決的措施及，重點問題形成決議或會議紀要落實到有關部門和人員。

　　6.3對公司內發生的重大事故和未遂事故進行分析、制訂防范措施，接受事故教訓，研究和通過事故處理意見。

　　6.4研究和通過公司有關安全生產文件、決議和管理制度，組織安排各項安全活動。

　　6.5組織和參加重點工程、疑難工程和臨時工程的現場辦公及決策工作。

　　6.6根據會議紀要內容檢查和落實上次會議安排的有關安全工作的實施情況。

　　6.7按工作需要在會上述職的`有關單位的正職，進行述職。

　　7、要求與考核

　　7.1辦公會由公司行政辦公室負責和組織，秘書處做好完整的會議記錄。需要落實的工作要下發會議紀要。會議記錄、紀要應納入檔案管理。

　　7.2對會議遲到和無故缺席人員，分別罰款100元、200元由會議組織者執行。

　　7.3為使會議富有成效，各參會人員、特別是在會上發言和匯報的單位負責人，要提前作好準備。

　　7.4凡會議決定、決議或紀要安排的工作、工程、措施、辦法，主管業務部門必須按規定時間認真落實、匯報，安監部負責監督檢查、考核、獎懲。

　　公司總經理辦公會會議制度及管理流程 6

　　一、經理辦公會議由經理主持召開，公司領導或各部門有關負責人參加；

　　二、經理辦公會的主要任務和內容：

　　公司領導及各部門交流工作情況，分析工作形勢，安排一個階段的工作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監理項目需要解決的重要問題；討論研究并決定本公司重要規章制度、各部門職責范圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公司日常工作中的其它重要事項，以及經理認為需要召開經理辦公會研究解決的問題；

　　三、經理辦公會議事規程：

　　（一）經理辦公會議題由辦公室負責收集、匯總，并報經理確定。各部門需提交經理辦公會研究討論的議題，應在會前二天以書面材料送公司辦公室；

　　（二）公司領導在職權范圍內可以解決的問題，各部門之間能夠自行協調解決的問題，一般不提交經理辦公會討論；

　　（三）凡需提交經理辦公會研究的議題，議題提交部門必須事先在調查研究的基礎上做好充分準備，為會議提供準確、可靠的決策依據。對需要會議做出決定的問題，議題提交部門必須有明確、具體的.建議和意見；

　　（四）參會人員不準私自錄音及整理會議記錄，不準隨意傳播和擴散領導同志的講話和會議決定的問題。會議精神需要傳達報道時，必須報經理批準；

　　四、公司辦公室負責經理辦公會的召集和組織工作，辦公室秘書作會議記錄并起草會議紀要；

　　五、會議決定的事項以會議紀要為準。會議紀要為正式文件，有關部門應認真貫徹執行。會議紀要由主持會議的公司領導簽發，其他領導會簽。

　　六、辦公室要及時將會議決定的事項抄送有關單位和部門，并加強督查督辦工作，及時將落實情況向公司領導匯報；

　　七、經理辦公會議一般每月召開一次，也可根據工作需要不定期召開。會議具體時間由辦公室在會前通知有關參會人員。

　　公司總經理辦公會會議制度及管理流程 7

　　第一條管理原則:

　　一、為保證管理效率和會議質量，根據服務中心日常工作安排和服務規范要求，制訂本管理制度。

　　二、會議管理制度旨在增強會議的規范性和操作性，提供會議質量和效果。

　　第二條會議組織

　　會議組織遵照誰提擬，誰組織的原則。

　　一、部門綜合會議:公司員工大會，整體工作部署、安排、計劃總結等，由辦公負責組織，部門領導主持召開。

　　二、專業會議:公司性技術，業務綜合會，由主管部門提出，部門負責人審批，部門主管負責組織召開。

　　三、部門工作會:各部門召開的工作會由各部門負責人決定召開并負責組織。

　　四、外辦會議:有外辦單位組織的各種會議，由辦公負責組織安排。

　　五、會議主持人須遵守以下規定:

　　(一)主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。

　　(二)主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。

　　(三)會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　(四)屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

　　(五)主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

　　第三條會議安排

　　一、行政事務會--總評當月行政工作情況，安排布置下月工作任務。

　　二、公司員工大會--總結上期工作情況，部署本期工作任務。

　　三、經營活動分析會--匯報、分析公司計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的.工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進措施，不斷提高公司的經濟效益。

　　四、部門事務--檢查、總結、布置工作。

　　五、每周例會--每周五2:30由部門負責人組織召開例會，提出對各部門的工作安排及各部門匯報一周工作情況，布置下周工作安排。

　　六、每日晨會--每天早上8:00由部門負責人組織召開晨會，聽取各部門昨日的工作匯報，存在問題，提出具體要求，對本日工作進行安排。

　　七、臨時會議--主要是臨時交辦的工作任務，突發事件，和其他外辦單位會議等。

　　八、會議安排的原則--小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。

　　九、公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內，其他會議盡量控制時間。

　　第四條會議準備:

　　一、會議主持人和召集單位都應分別做好有關準備工作(會議議程，提案，匯報總結提綱，發言要點，工作計劃草案決議決定草案，落實會場，安排好座位，通知參會者)。

　　二、已列入月度會議計劃表的會議，月中無調整的，不再另行通知，由中心/部門按計劃表直接通知與會人；

　　三、屬下列情況之一者，按誰提擬，誰通知的原則進行會議通知:

　　1、未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；

　　2、雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明；

　　3、其它提擬人認為應另行通知的情況。

　　4、參加公司例會人員無特殊原因不能請假，如請假需經主持人批準。

　　四、會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門；

　　五、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知；涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。

　　六、會議的其它準備工作遵照以下規定:

　　1、會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作；

　　2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等；

　　3、公司總部召開的公司級會議會務服務統一歸口總經辦負責。

　　第五條會議紀律:

　　一、應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到，主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。

　　二、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。

　　三、遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　四、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言。

　　五、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。

　　六、做好本人的會議紀錄。

　　七、討論式會議參會人員應知無不言，集思廣義，一經會議決定之事，應按期完成。

　　八、遲到、早退、缺席按正常考勤制度處理，通知人員未通知到位同樣予以考勤處理

　　第六條會議記錄:

　　一、各類會議原則上由辦公負責記錄。

　　二、部門會議由部門主管或指定人員負責記錄。

　　三、下列情況下，應整理會議紀要:

　　(一)公司各類臨時行政會議；

　　(二)須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；

　　(三)其它主持人要求整理會議紀要的會議。

　　第七條會議室管理:

　　一、公司所有的員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入和會議室。

　　二、愛護會議室的設施，保持清潔，會議結束后要整理好會場。

　　三、不得隨意移動會議室，接待室的家具和物品，不得隨意拿走接待室的報刊，雜志等資料。

　　公司總經理辦公會會議制度及管理流程 8

　　第一條 總則

　　為了進一步規范公司領導集體的決策行為，實現公司決策的科學化、制度化和規范化，有效防范經營風險，提高決策效率，促進公司經濟及各項事業持續、穩步、健康發展，根據上級有關規定，特制訂本會議制度。

　　為了體現減少會議、規范公務活動的精神，將黨政領導聯席會與領導辦公會合并。

　　第二條 會議原則

　　公司領導辦公會實行個別醞釀、集體討論、民主集中、會議決定的原則。

　　第三條 會議內容

　　1、研究貫徹執行上級會議精神、方針、政策和指示、決議的實施意見及實施中的重大問題，部署和總結一個時期的重點工作；

　　2、研究決定公司改革發展中的重大問題，討論決定公司年度生產經營方針目標和主要經濟技術指標，討論確定公司中、長期發展規劃；

　　3、研究決定公司內部行政管理機構設置和變更方案；

　　4、審定公司年度財務預算、決算方案，研究決定公司重大資產購并、重組及資產處置等事宜，討論決定公司大額資金使用，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案；

　　5、研究決定公司內部生產經營承包方案，審定公司與所屬單位、部門簽訂的各種經濟責任書；

　　6、研究公司新產品開發、技術進步和質量管理工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。

　　7、研究公司生產管理工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。

　　8、研究公司經營、合同管理、法律事務等工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。

　　9、研究決定公司基建、礦建、技改項目、設備購置、投資計劃等工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案；研究決定5萬元以上計劃外資金使用；

　　10、研究公司審計工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。

　　11、研究效能監察工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。

　　12、研究公司信息化建設工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。

　　13、研究公司生活、福利工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。

　　14、研究公司工業、交通、消防、民用氣等安全管理工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。

　　15、研究公司設備管理工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。

　　16、研究公司某場管理工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。

　　17、研究公司勞動人事管理工作。研究決定公司定編定員方案和富余人員安置工作，研究公司內部分配和工資、獎金調整工作，審定有關勞動人事管理方面的計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。研究決定公司職工招錄、調入、分配等事項；研究決定公司內部人事調動、獎勵、行政處分等事項；

　　18、研究公司專業技術職務評聘工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案；

　　19、研究公司企業文化建設工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案；

　　20、研究公司住房改革、分配工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案；

　　21、研究公司愛國衛生和綠化管理工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。

　　22、研究公司武裝保衛工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。

　　23、研究公司物資采購、物資供應工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。

　　24、討論決定公司向管理局、總公司、山東某某及有關上級行政機構申報推薦的勞動模范、先進人物和科技人才；

　　25、討論決定公司向管理局、總公司及有關上級行政機構的重要請示和報告；研究決定下級單位和有關部門提請公司議定的重大問題。

　　26、其他應由公司領導辦公會議研究決定的事項。

　　第四條 會議規則

　　1、領導辦公會議由公司經理負責召集并主持。公司經理因故不能主持會議的，應指定一名公司領導代其主持會議。領導辦公會議成員為公司領導班子成員。

　　2、領導辦公會議必須有會議成員三分之二以上參加方能舉行。會議成員無特殊情況不準請假。領導班子成員參加公司其它會議、活動與領導辦公會有沖突的，應服從于領導辦公會議。

　　3、公司黨政辦公室主任和會議內容涉及的部門（單位）主要負責同志列席會議（如有關部門和單位的主要負責同志因故不能列席，由主持工作的負責同志列席）。根據會議內容，會議主持人可指定有關副總師和其他部門的負責同志列席會議。

　　4、公司黨政辦公室負責領導辦公會議議題的整理收集、會議安排、會議記錄、紀要整理等工作，并負責監督、檢查、落實會議決議。

　　5、領導辦公會議議題由公司經理決定；或由公司領導在工作分工范圍內提出，交黨政辦公室報公司經理審定。提交會議討論的議題應有充分的材料和明確的決策建議。

　　6、領導辦公會議討論決定問題實行個別醞釀、集體討論、民主集中、會議決定的原則，由公司經理歸納出席會議成員的多數意見后作出決策。對經會議討論尚不宜做出決議的議題，公司經理有權決定下次再議。

　　7、領導辦公會議決議所有領導成員都必須認真服從和執行，自覺維護辦公會議決議的'嚴肅性和權威性。

　　8、領導辦公會議成員必須認真負責地行使職權，遵守保密紀律，維護公司領導班子的團結。有關會議議題、材料，會議討論情況，會議做出的決定、決議和會議記錄，在一定時限內屬于保密范疇的，與會人員要嚴格遵守保密紀律。

　　9、領導辦公會所議內容涉及公司“三重一大”事項，須經公司黨委常委會研究通過后組織實施。

　　第五條 會議程序

　　1、議題提出。提交公司領導辦公會研究討論的議題，會前必須做好充分準備。公司領導同志如有提交領導辦公會研究的事項，應寫出簡明扼要的會議材料，提前一至兩天送公司黨政辦公室；公司經理可根據需要指定有關部門（單位）向領導辦公會議匯報工作，有關責任部門（單位）將匯報稿提前2天報黨政辦公室。各部門（單位）有需經公司領導辦公會研究決定的議題，必須事先由公司分管領導進行協調，提出明確意見，并形成簡明的文字材料后，再提交公司領導辦公會討論。公司分管領導在職權范圍內能夠決定的問題，不要提交公司領導辦公會討論。

　　2、議題匯總。黨政辦公室負責對提交公司領導辦公會討論的議題進行匯總，報公司經理審定。公司經理審定后的議題，列入領導辦公會議議程。

　　3、準備材料。與會人員要分別做好有關準備工作，包括提案、匯報提綱、發言要點、工作計劃草案等。

　　4、會議組織和會議準備。公司領導辦公會的組織工作由黨政辦公室負責。黨政辦公室按照確定的會議時間、地點、參加人以及議題討論順序，在會前1天通知與會人員。

　　5、會議研究。領導辦公會議議題應在會外廣泛征求意見，反復進行研討，會上領導班子成員都應充分發表個人意見和看法，會議通過討論，統一觀點，在此基礎上由公司經理歸納出席會議成員的多數意見后做出決策。

　　6、會議記錄。領導辦公會要有專人記錄，詳細記錄會議時間、地點、參加人員、主持人、會議的議題和會議決議。黨政辦公室根據會議決議形成領導辦公會議紀要。領導辦公會議紀要由公司經理簽發。

　　7、決議落實。黨政辦公室定期督促落實領導辦公會決議執行情況，重點事項立項督查。領導辦公會決議執行落實情況，黨政辦公室定期向公司主要領導匯報。

　　第六條 會議時間

　　領導辦公會暫定每周召開一次。遇突發事件或重大事項可臨時提議召開。

　　第七條 附則

　　1、本制度由黨政辦公室負責解釋。

　　2、本制度自20xx年xx月xx日起實施。

　　公司總經理辦公會會議制度及管理流程 9

　　第1章會議管理制度

　　第1條為了規范公司的會議管理工作，減少不必要的會議，縮短會議時間，提高公司會議效率，特制定本制度。

　　第2條本制度適用于公司召開的各種會議。

　　第2章會議組織

　　第3條公司級會議指公司員工大會、全公司技術人員及各種代表大會，應由總經理批準，由各相關部門負責組織召開，公司領導參加。

　　第4條專業會議指公司性的技術、業務綜合會，由公司分管領導批準，主管業務部門負責組織。

　　第5條各部門、支部、車間召開的工作會議由各部門、支部、車間領導決定召開并負責組織。

　　第6條班組會由各班組長決定并主持召開。

　　第7條上級或外單位在公司召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或公司之間的業務會(如聯營洽談會、用戶座談會等)，一律由公司負責安排，相關部門協作做好會務工作。

　　第3章會議管理

　　第8條會議準備。

　　1、明確參加人員。

　　(1)對會議所要實現的目標負有主要或直接責任的人。

　　(2)對會議中心議題有專門知識和經驗的人。

　　(3)與會后行動直接相關人。

　　(4)有能力或權力參與會議決議討論者。

　　(5)議論問題的會議人數一般不要超過20人。

　　(6)無關人員不參加。

　　2，選擇開會地點。

　　(1)選擇與會人員相對較近的地點召開會議。

　　(2)會場內外整潔衛生、環境安靜、通風良好、室溫適宜。

　　(3)座位空間適宜。

　　(4)便于車輛進出、疏散與停放。

　　3.安排會議時間。

　　(1)會前調查，時間安排上能保證與會人員精力集中。

　　(2)滿足與會最關鍵人員的最佳開會時間，

　　(3)力求開短會，但又能確保效果最好。

　　(4)把握開會時機。時間性強的要提早開，留給與會者執行落實會議的時間；需要大家充分醞釀和研討的，要事先發放討論內容及主題，應留足夠時間讓大家準備。

　　4、會議議程安排。議程由主辦單位擬定，包括會議內容、討論事項、達到目的、參加人員、時間、地點、大約時長、需要發言的人員和內容、要求等。(1)重點、重要議題安排在會議前一時間段。

　　(2)明確或控制會議中各議題的時長以防失控。

　　(3)控制議題數量，保證議而有決。

　　(4)保證與會者有備而來。

　　(5)注意引導、歸納、提升會議議題。

　　(6)需印發的資料應提早發下去，讓與會人員到會時已十分明確會議內容。(7)連續2~3小時以上的會議應安排中間10分鐘的'休息時間。

　　5，會場布置。會場布置包括會場空間安排、座位安排、條幅標語安排、音響、投影、照明、通風等，

　　(1)會場空間安排應便于人員進出。

　　(2)座位安排要保證與會人員能聽清、看清，便于相互交流、記錄與閱讀。

　　(3)會議必需的設備應有質量保證，并事前檢查演示過。

　　(4)會場一般應設“禁止抽煙”、“請勿大聲喧嘩”等警示牌。

　　6、會議通知。

　　(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會期、開始時間、地點、需要準備的事項及要求。

　　(2)通知書寫要求文字明白、清楚，力求不發生誤解；全面、周到，不要漏項；用電話或其他形式的通知要寫出通知底稿，照稿通知。

　　(3)無記名參加的人員，對范圍、對象、職務要通知清楚。

　　(4)重要會議為保證與會人員精力集中，可采用預先通知及正式通知兩步進行。

　　(5)書面通知要注明經辦聯系人的姓名、電話號碼、職務、通知開會的單位并加蓋印章，以及需準備發言或提供資料的具體要求。

　　(6)重要會議預先通知后，一定要跟蹤準備情況，保證開會時各方面均準備到位。

　　(7)對會議關鍵或決定性人員要面對面或反復核實準備情況，征求對會議準備和開展的意見

　　第9條會中管理。

　　1.人員簽到。

　　(1)會議組織部門應編制《參會人員簽到表》，參加會議人員在預先準備的簽到簿上簽名以示到會。

　　(2)會議簽到完成后，工作人員應盡快統計出應到、實到人數及未到人員姓名，交大會主持人。

　　2.會場服務。

　　(1)引導入座。工作人員按事前安排的座位引導與會人員盡快就座，特別要注意主要領導人員和主席臺就座人員的座次不要有差錯。

　　(2)分發會議文件、材料。重要文件可發到個人或主要負責人手里，既可事先認領簽收，也可會場提前認領簽收，

　　(3)內外聯系、傳遞信息。在對大會進行中，妥善處理領導需要辦理的事項，如接待外來人員來訪、重要日程安排布置、外來記者等接待陪同等事項。

　　(4)維護會場秩序。保證會場內外的肅靜，注意周圍警戒和保衛，嚴防各種事故發生，

　　(5)處理會中臨時事項。承辦主要領導或重要與會人員交辦的緊急事項

　　(6)其他服務。對會中一般需用物資應有余量準備，以應付個別需求。保持通風、采光和地面干凈；時間長的應準備茶水。

　　(7)會議期間需提供食宿的，應委派專人負責辦理。

　　3.會議記錄。會議記錄主要包括會議組織情況、會議名稱、時間、地點、出席人員情況、主持人等；重點內容包括會議議題、討論發言情況、形成的決議、紀要、決定等。

　　(1)應有專用會議記錄本。

　　(2)會議記錄人員應對本會議內容熟悉，且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結能力。

　　第10條會后工作。整理會議記錄，形成會議文件。

　　1.分析、總結、提升記錄，形成會議結論性材料的提綱以及要反映的具體事項、事例等。

　　2.按提綱和中心議題，起草會議結論性材料。

　　3.會議紀要，

　　(1)會議簡況包括時間、地點、參加人員、議題。

　　(2)會議結果是會議的重點，是會議效果的反映，紀要應記實、扼要

　　4，會議紀要等結論材料經上級領導審批后，打印、下發給相關部門。

　　5、按照一會一卷的立卷方法設立會議案卷并加以保存。

　　第11條各相關部門按會議紀要，逐項落實，真正起到開會的預期目的。

　　第12條由會議主持單位對會務情況進行總結，不斷提高會務能力。會務總結與會議記錄、會議簡報、會議文件等一并作為完整的案卷歸檔。

　　第4章會議安排

　　第13條為避免會議過多或重復，公司正常性的會議(如質量分析會、安全工作會、生產調度會)一般納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容組織召開。

　　第14條其他會議安排。

　　1.凡涉及多部門負責人參加的會議，均需于會議召開前日經部門或公司分管領導批準后，分別報行政部匯總，由行政部統一安排，

　　2，行政部應于每周五下班前將全廠例會和各種臨時會議統一平衡編制會議計劃并裝訂、分發到公司相關部門。

　　3.已列入會議計劃的會議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時，召集部門應提前日報請公司行政部并經公司相關領導同意。

　　4、對于參加人員相同、內容相近、時間沖突的幾個會議，公司有權安排合并召開，

　　5、各部門的會期必須服從公司統一安排，各部門小會不應安排在與公司例會同期召開(與會人員不發生時間上的沖突除外)，應堅持“小會服從大會，局部服從整體”的原則。

　　第5章會議紀律

　　第15條凡不能參加會議或不能準時參加會議的人員，要向主管領導請假；不請假又不按時到場的，將記工作差錯一次，并責令寫出檢查。

　　第16條與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會第17條與會人員在會議期間應關閉手機或將手機設為振動狀態

　　第18條會議期間，與會人員不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

　　第19條與會人員應保持會場衛生整潔。

　　第20條與會人員不準做與會議無關的事項，不得在會場上隨意走動。

　　第21條不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人員泄露會議內容。

　　第22條會議發言內容要“精”“實”“短”

　　第6章附則

　　第23條本制度由行政部擬定，經總經理批準后實施。

　　第24條本制度自__年__月___日起執行。

　　會議室管理規定:

　　第1條為加強管理，確保合理有效地使用會議室，保證正常工作有序進行，特制定本規定。

　　第2條會議室由行政部負責管理，統一安排使用。

　　第3條會議室內的衛生由行政部派專人負責，每周至少要清潔一次遇有會議時，要一次一清潔。

　　第4條會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應照價賠償。

　　第5條電子設備負責人要熟練掌握各種設備的使用原理及規范的操作技能，并能排除一般性的使用故障。

　　第6條會議室只限本公司相關職能部門使用，外單位借用會議室須經行政部經理批準，并到行政部辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。

　　第7條公司各部門使用會議室須經行政部同意，辦理相關手續后領取會議室鑰匙

　　第8條每次會議前，會議室管理人員應進行電源檢查，配備飲用水、水果(必要時)等工作。

　　第9條使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。

　　第10條與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞須予以賠償。

　　第11條會議室用完后，應及時通知會議室管理人員進行清掃，并將鑰匙交還行政部。

　　第12條任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

　　第13條會議室管理人員要嚴格室內物資的管理和維護，做到“會散、人走、關電源、門上鎖”，

　　第14條本規定由行政部制定，經審批后自頒布之日起執行。

　　公司總經理辦公會會議制度及管理流程 10

　　1目的

　　為規范公司會議形式及內容，強化會議解決問題的能力，確保會議安排的任務能夠及時完成，提倡精簡會議、有效會議，制定本規定。

　　2范圍

　　適用于公司各層次的內部辦公會議，包括公司總經理辦公會、部門內部會議、部門間溝通會議等，不包括公司對外活動會議和洽談會議。

　　3會議的分類

　　3.1總經理辦公會：總經理辦公會議是指經理人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會議。總經理辦公會議出席人員為董事長、總經理、副總經理、總經理秘書或辦公室主任，必要時可邀請有關人員列席。

　　3.2辦公例會：辦公例會是公司召集相關人員安排落實日常工作任務而實行的例行工作會議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門經理碰頭跟進上一周工作完成情況并準備部署下一周的工作任務。辦公例會一般由各部門負責人參加，必要時可邀請有關人員列席。

　　3.3專題會議：專題會議是指公司為籌建某個特殊項目、解決某種特定問題、或開展某項特別活動而臨時召集的會議，具有很強的專題性，特點是一事一議。專題會議一般由與該項目、該問題、該活動有關的部門負責人和專業技術人員參加，必要時可邀請公司董事長、總經理參加。

　　3.4內部管理會議：內部管理會議指某個部門為強化人員管理或宣貫公司政策而召集的會議，如行政部經理組織的內部人員會議；有時也可以是為加強部門之間協作溝通而發起的會議，如副總經理組織的下屬幾個部門人員的會議。

　　4職責與權限

　　4.1公司總經理負責召集和主持公司總經理辦公會，特殊情況下可委托副總經理主持。總經辦主任負責記錄總經理辦公會內容。

　　4.2行政部經理協助總經理召集和主持公司層面的辦公例會，并記錄例會內容。

　　4.3項目經理負責召集和主持項目層面的.辦公例會，并記錄例會內容。

　　1辦公會議管理制度

　　4.4專題發起部門負責召集和主持專題會議，并記錄專題會議內容。

　　4.5內部管理會議由組織者召集和主持，并指定人員記錄會議內容。

　　4.3各職能部門負責會議任務的執行，并在會議要求的時限內將完成情況書面匯報直接上級，抄送會議記錄人。

　　4.4會議記錄人負責更新會議任務完成情況，報總經理作為考核下屬臨時工作任務的依據。

　　5會議要求及程序

　　5.1公司一切會議必須在24小時內形成書面會議紀要，報總經理審批后發布執行。

　　5.2會議紀要統一使用公司會議記錄模板，詳見附件1。

　　5.3會議形成的決議、制定的計劃、安排的任務必須要有責任人、完成時限，會上存在異議應充分溝通，一旦形成定論，必須嚴格執行。所有參會人員應保守會議秘密，需要及時傳達給下屬的內容會后要第一時間進行宣傳與溝通。

　　5.4當因不可抗因素導致會議安排的任務不能及時完成，必須第一時間書面匯報會議組織者并抄送會議記錄人，否則按照未完成進行考核，若因未及時匯報而導致工作延誤甚至公司受損的追究責任人的責任。

　　5.5會議程序

　　5.5.1總經理辦公會：會前，總經理擬定本次會議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長做過基本溝通后，確認時間召集會議；會上，總經理把握會議節奏，引導參會人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計劃；會后，記錄者整理會議內容，發總經理審核并請示發布范圍，按要求發布執行。

　　5.5.2辦公例會：會前，由行政部經理整理以往會議完成情況并通報；會上，主持人安排階段工作任務，責任人根據工作任務承諾完成時間，提出資源要求，相關領導進行協調，確定工作計劃；會后，記錄者整理會議內容，發主持人審核后報總經理審批，并及時更新完成情況，提報總經理作為績效考核的依據。

　　5.5.3專題會議：會前，會議組織者應匯總完成本次會議需要的素材和信息，有針對性地理出會議綱要，確定會議召開的時間；會上，主持人必須先說明會議的議題，然后闡述會議內容，需要征求意見、討論研究的項目應充分展開，主持人控制會議節奏，避免拖延和跑題，及時解決問題；會后，記錄者整理會議內容。

　　5.5.4內部管理會議：內部管理會議以強化人員管理為主導，組織者為達到效果可采取靈活的方式進行，會議紀要會后組織者只發給其直接上級。

　　6附件

　　6.1會議紀要表

　　公司總經理辦公會會議制度及管理流程 11

　　一、會議種類及時間

　　1、公司月經營例會定于每月28日18:00召開；公司半月經營例會于每月15日18:00召開，以網絡會議形式，部門負責人參加；

　　2、各項目部周例會定于每周五下午18:00，每月第一次周例會要求班長(含)以上管理人員全部參加，以后周例會主管以上人員參加；

　　3、服務中心每天召開工作例會，做會議記錄，并以郵件形式報公司(指“總經理、總辦和品質部”以下相同)；

　　4、部門全體員工會議各職能部門每周召開一次，服務中心每月至少召開一次，做好會議記錄并報公司。

　　二、會議要求

　　1、部門工作計劃和月報應于每月27日12:00前報公司，半月報于15日12:00前報公司。每延誤一次罰款責任人50元。

　　2、與會人員應提前5分鐘到達，不得無故遲到、缺席。因故不能按時參加公司級會議時，須向總經理請假，因故不能按時參加部門級會議時，應向部門負責人請假。無故遲到者，一次罰款20元；無故缺席者，一次罰款50元。

　　3、如遇特殊情況，公司級會議開會時間、方式(地點)、參會者需要變更時，由總辦負責通知，通知不及時罰款10元/次人。

　　4、公司會議由總辦組織并負責作記錄，并于次日下午18:00前整理出會議紀要并發至各部門郵箱。

　　5、相關部門應定期召開部門會議，時間、地點、范圍由部門經理根據本部實際情況自行擬定，并將相關信息通知總辦。

　　6、與會人員在會議開始前應將手機置于靜音和振動狀態。如因工作需要必須接聽，經主持人同意后應到室外接聽，否則罰款50元。手機每響鈴一次，罰款20元。

　　7、會議內容未正式發布前，嚴禁外傳，公司同意傳達的內容應及時向員工傳達；否則，對責任人處以100~500元的罰款。

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