- 相關(guān)推薦
公司辦公會(huì)議管理制度（精選19篇）
現(xiàn)如今，制度使用的情況越來越多，制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的公司辦公會(huì)議管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
公司辦公會(huì)議管理制度 1
一、經(jīng)理辦公會(huì)議由經(jīng)理主持召開，公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人參加；
二、經(jīng)理辦公會(huì)的主要任務(wù)和內(nèi)容：
公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門交流工作情況，分析工作形勢(shì)，安排一個(gè)階段的工作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監(jiān)理項(xiàng)目需要解決的重要問題；討論研究并決定本公司重要規(guī)章制度、各部門職責(zé)范圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公司日常工作中的其它重要事項(xiàng)，以及經(jīng)理認(rèn)為需要召開經(jīng)理辦公會(huì)研究解決的問題；
三、經(jīng)理辦公會(huì)議事規(guī)程：
（一）經(jīng)理辦公會(huì)議題由辦公室負(fù)責(zé)收集、匯總，并報(bào)經(jīng)理確定。各部門需提交經(jīng)理辦公會(huì)研究討論的議題，應(yīng)在會(huì)前二天以書面材料送公司辦公室；
（二）公司領(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的問題，各部門之間能夠自行協(xié)調(diào)解決的`問題，一般不提交經(jīng)理辦公會(huì)討論；
（三）凡需提交經(jīng)理辦公會(huì)研究的議題，議題提交部門必須事先在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上做好充分準(zhǔn)備，為會(huì)議提供準(zhǔn)確、可靠的決策依據(jù)。對(duì)需要會(huì)議做出決定的問題，議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見；
（四）參會(huì)人員不準(zhǔn)私自錄音及整理會(huì)議記錄，不準(zhǔn)隨意傳播和擴(kuò)散領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和會(huì)議決定的問題。會(huì)議精神需要傳達(dá)報(bào)道時(shí)，必須報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)；
四、公司辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)的召集和組織工作，辦公室秘書作會(huì)議記錄并起草會(huì)議紀(jì)要；
五、會(huì)議決定的事項(xiàng)以會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。會(huì)議紀(jì)要為正式文件，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要由主持會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，其他領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。
六、辦公室要及時(shí)將會(huì)議決定的事項(xiàng)抄送有關(guān)單位和部門，并加強(qiáng)督查督辦工作，及時(shí)將落實(shí)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；
七、經(jīng)理辦公會(huì)議一般每月召開一次，也可根據(jù)工作需要不定期召開。會(huì)議具體時(shí)間由辦公室在會(huì)前通知有關(guān)參會(huì)人員。
公司辦公會(huì)議管理制度 2
一、會(huì)議種類及時(shí)間
1、公司月經(jīng)營(yíng)例會(huì)定于每月28日18：00召開；公司半月經(jīng)營(yíng)例會(huì)于每月15日18：00召開，以網(wǎng)絡(luò)會(huì)議形式，部門負(fù)責(zé)人參加；
2、各項(xiàng)目部周例會(huì)定于每周五下午18：00，每月第一次周例會(huì)要求班長(zhǎng)(含)以上管理人員全部參加，以后周例會(huì)主管以上人員參加；
3、服務(wù)中心每天召開工作例會(huì)，做會(huì)議記錄，并以郵件形式報(bào)公司(指“總經(jīng)理、總辦和品質(zhì)部”以下相同)；
4、部門全體員工會(huì)議各職能部門每周召開一次，服務(wù)中心每月至少召開一次，做好會(huì)議記錄并報(bào)公司。
二、會(huì)議要求
1、部門工作計(jì)劃和月報(bào)應(yīng)于每月27日12：00前報(bào)公司，半月報(bào)于15日12：00前報(bào)公司。每延誤一次罰款責(zé)任人50元。
2、與會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)，不得無故遲到、缺席。因故不能按時(shí)參加公司級(jí)會(huì)議時(shí)，須向總經(jīng)理請(qǐng)假，因故不能按時(shí)參加部門級(jí)會(huì)議時(shí)，應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。無故遲到者，一次罰款20元；無故缺席者，一次罰款50元。
3、如遇特殊情況，公司級(jí)會(huì)議開會(huì)時(shí)間、方式(地點(diǎn))、參會(huì)者需要變更時(shí)，由總辦負(fù)責(zé)通知，通知不及時(shí)罰款10元/次人。
4、公司會(huì)議由總辦組織并負(fù)責(zé)作記錄，并于次日下午18：00前整理出會(huì)議紀(jì)要并發(fā)至各部門郵箱。
5、相關(guān)部門應(yīng)定期召開部門會(huì)議，時(shí)間、地點(diǎn)、范圍由部門經(jīng)理根據(jù)本部實(shí)際情況自行擬定，并將相關(guān)信息通知總辦。
6、與會(huì)人員在會(huì)議開始前應(yīng)將手機(jī)置于靜音和振動(dòng)狀態(tài)。如因工作需要必須接聽，經(jīng)主持人同意后應(yīng)到室外接聽，否則罰款50元。手機(jī)每響鈴一次，罰款20元。
7、會(huì)議內(nèi)容未正式發(fā)布前，嚴(yán)禁外傳，公司同意傳達(dá)的內(nèi)容應(yīng)及時(shí)向員工傳達(dá)；否則，對(duì)責(zé)任人處以100~500元的罰款。
公司辦公會(huì)議管理制度 3
為規(guī)范會(huì)議秩序，提高會(huì)議辦公效率，及時(shí)追蹤會(huì)議資料的執(zhí)行效果，特制定以下會(huì)議管理制度。
一、行政例會(huì)，早班會(huì)等應(yīng)按時(shí)舉行，主題會(huì)議，總經(jīng)理辦公會(huì)議應(yīng)提前半天通知相關(guān)人員會(huì)議資料及時(shí)間，總經(jīng)理辦公室會(huì)議是每月最后一周周六晚上六點(diǎn)，行政例會(huì)每?jī)芍芤淮危瑫r(shí)間是每月雙周周一晚上六點(diǎn)。
二、行政例會(huì)，總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主持，部門會(huì)議由部門經(jīng)理主持，各項(xiàng)會(huì)議都應(yīng)做會(huì)議記錄。(早班會(huì)除外)
三、與會(huì)人員不能擅自遲到、早退，提前做好與會(huì)相關(guān)資料等準(zhǔn)備工作。
四、與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不能擅自打斷他人發(fā)言，可爭(zhēng)論，但不能爭(zhēng)吵，手機(jī)應(yīng)調(diào)至振動(dòng)，發(fā)言講話應(yīng)說普通話，不允許講方言。
五、與會(huì)人員應(yīng)態(tài)度端正，參與用心不能冷淡處之，會(huì)后應(yīng)及時(shí)傳達(dá)執(zhí)行會(huì)議精神或決議。
六、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議資料，分類進(jìn)行處理，并追蹤會(huì)議精神執(zhí)行的效果。
七、違反本制度，視情節(jié)給予以批評(píng)教育或10元以上罰款。
八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)，自頒布之日起執(zhí)行。
公司辦公會(huì)議管理制度 4
一、制定目的
為節(jié)約公司資源，提高各部門會(huì)議效率，保障會(huì)議室正常使用狀態(tài)，綜合管理部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實(shí)施會(huì)意思使用管理制度，具體如下。
二、適用范圍
不制度使用于公司會(huì)議室的管理和使用。
三、權(quán)責(zé)
1、綜合管理部：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理。
①會(huì)議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；
②會(huì)議室物資準(zhǔn)備
③會(huì)后會(huì)議室整理
2、各部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的`申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。
④會(huì)議室的及時(shí)申請(qǐng)（在前一天17：00前）；
⑤會(huì)議中會(huì)議室所有器材設(shè)備的保管維護(hù)；
四、具體流程
五、注意事項(xiàng)
1、會(huì)議室如需使用電腦請(qǐng)各部門自行準(zhǔn)備，并請(qǐng)認(rèn)真做好保密on工作嚴(yán)禁傳播泄露公司商業(yè)機(jī)密。
2、會(huì)議室使用須愛護(hù)設(shè)備和物品。
3、會(huì)議室使用遵循先全局后部門會(huì)議、先緊急后一般的原則，如遇到會(huì)議室占用，綜合部將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。
4、投影儀等設(shè)備有專門的人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)。
公司辦公會(huì)議管理制度 5
為充分利用會(huì)議室的功能，使會(huì)議室的.管理和使用更加規(guī)范化、合理化，現(xiàn)結(jié)合學(xué)校的實(shí)際狀況，制定本制度。
一、會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、開展研討活動(dòng)的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。
二、學(xué)校各會(huì)議室的管理由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，各類設(shè)備、設(shè)施由資料中心管理、調(diào)試。
三、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各處室如需要使用會(huì)議室，需提前通知辦公室，以便統(tǒng)一安排。
四、臨時(shí)召開的短時(shí)會(huì)議或教研活動(dòng)需要占用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并登記。
五、各處室申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)刻、參加人員等，如有需要音響、電教等設(shè)備應(yīng)及時(shí)與資料中心聯(lián)系，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議或研討活動(dòng)順利進(jìn)行。
六、會(huì)議或研討活動(dòng)期間，要愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，如電腦、投影儀、電視、VCD等貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作，其他人不得擅自使用和操作。
七、使用會(huì)議室的處室，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位。
八、會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)關(guān)掉門窗，關(guān)掉或通知資料中心關(guān)掉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)辦公室，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。
公司辦公會(huì)議管理制度 6
為了提高會(huì)議的質(zhì)量，體現(xiàn)會(huì)議的'嚴(yán)肅性，整頓會(huì)風(fēng)，從而真正發(fā)揮會(huì)議的效能，特制定會(huì)議室紀(jì)律管理規(guī)定：
一、進(jìn)入會(huì)議室必須著裝整潔
二、在會(huì)議室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
三、辦會(huì)部門在使用會(huì)議室的過程中，必須愛護(hù)公物，保持會(huì)議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。
四、會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。
五、與會(huì)人員要講究公共衛(wèi)生。
六、與會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得無故遲到或離會(huì)，有事必須在會(huì)前請(qǐng)假。
七、會(huì)議期間，凡與會(huì)人員不得中途退場(chǎng)(特殊情況須報(bào)告辦會(huì)組織者)、不得開“小會(huì)”、不得看閱與會(huì)議無關(guān)的報(bào)刊雜志、不得干“私活”。
八、會(huì)議期間，與會(huì)人員要集中精力開會(huì)，不得隨意走動(dòng)，不得辦理與會(huì)議無關(guān)的事項(xiàng)。手機(jī)、一律關(guān)閉或調(diào)為震動(dòng)狀態(tài)。
九、凡與會(huì)遲到者，普通員工需自覺向愛心箱投放一元，以示警醒；部門主管級(jí)別以上人員需自覺投放一元以上(金額不限)，以示警醒。 注： 員工每天在上班時(shí)間內(nèi)需佩戴員工卡，員工間相互監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)不帶者，需像愛心箱投放一元錢，以示警醒。
公司辦公會(huì)議管理制度 7
1、召開秘密程度較高的重要會(huì)議，會(huì)前應(yīng)與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育，規(guī)定保密紀(jì)律。
2、涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場(chǎng)所，嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。
3、凡傳達(dá)秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理，不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。
4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場(chǎng)，對(duì)需要列席會(huì)議的人員，應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的`領(lǐng)導(dǎo)同志審定。
5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容，與會(huì)人員不得記錄，并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音。
6、嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議秘密文件、資料，確因工作需要復(fù)制的，必須經(jīng)過批準(zhǔn)，并標(biāo)明密級(jí)，到指定地點(diǎn)復(fù)制。
7、會(huì)議期間復(fù)制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號(hào)，登記分發(fā)，發(fā)給與會(huì)人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。
8、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容，新聞部門不得公開報(bào)道會(huì)議秘密事項(xiàng)。
9、會(huì)議結(jié)束后，要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
公司辦公會(huì)議管理制度 8
一、校辦公室負(fù)責(zé)承辦校長(zhǎng)辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)、教職工代表大會(huì)及校領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類會(huì)議。
二、其他業(yè)務(wù)性會(huì)議，分別由教導(dǎo)處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級(jí)等有關(guān)單位自己承辦。
三、校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)草擬下周會(huì)議活動(dòng)安排表，報(bào)校長(zhǎng)審定，于周末發(fā)至各有關(guān)科室。各有關(guān)科室據(jù)此按時(shí)參加或組織會(huì)議，承辦會(huì)議者負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)。
四、校長(zhǎng)召集的各種專題會(huì)議，由學(xué)校辦公室主任跟蹤記錄。
五、會(huì)務(wù)組織程序：
1.按每周會(huì)議安排表準(zhǔn)備好會(huì)議室。
2.擬好會(huì)議議程，開會(huì)前一天呈送會(huì)議主持人。
3.通知到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，會(huì)前半小時(shí)加催。
4.會(huì)議承辦者提前半小時(shí)到達(dá)會(huì)議室（會(huì)場(chǎng)），按時(shí)清點(diǎn)到會(huì)人數(shù)，及時(shí)催請(qǐng)未到者。
六、做好會(huì)議記錄。校長(zhǎng)辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)及部分專題會(huì)議會(huì)后，要整理會(huì)議紀(jì)要。紀(jì)要一般在會(huì)后一日內(nèi)完成印發(fā)。
七、學(xué)校會(huì)議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當(dāng)同時(shí)召開的'會(huì)議較多時(shí)，學(xué)校辦公室做好協(xié)調(diào)工作。
公司辦公會(huì)議管理制度 9
為嚴(yán)明會(huì)議紀(jì)律，維持會(huì)場(chǎng)秩序，保證會(huì)議的質(zhì)量和效果，特作如下規(guī)定：
一、會(huì)議安排原則：小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體、臨時(shí)會(huì)議服從例行會(huì)議。
二、嚴(yán)格參會(huì)制度：參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。
三、加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)律：
（一）會(huì)議召集人員提前10分鐘入場(chǎng)，與會(huì)人員提前5分鐘入場(chǎng)，不得無故遲到、早退；遲到早退者按違章予以處罰；
（二）因特殊情況確實(shí)無法參會(huì)的'人員，應(yīng)提前向會(huì)議召集領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。未經(jīng)報(bào)批的從嚴(yán)追究；
（三）進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前，與會(huì)人員應(yīng)按通知要求著裝，做到衣冠整齊，精神飽滿；會(huì)議期間要集中精力、認(rèn)真聽會(huì)，不得交頭接耳；
（四）會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙；
（五）坐姿端正，不隨意走動(dòng)，不打瞌睡，不玩手機(jī)，不接打電話或做與會(huì)議無關(guān)的事情；手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，手機(jī)每響一次或在會(huì)場(chǎng)接打電話一次罰款100元。
（六）與會(huì)人員不得泄露會(huì)議機(jī)密，并妥善保管會(huì)議材料；
（七）發(fā)言人員會(huì)前要做充分準(zhǔn)備，要做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點(diǎn)突出、表述明白；
（八）未經(jīng)會(huì)議召集領(lǐng)導(dǎo)同意，不得安排他人代會(huì)。
公司辦公會(huì)議管理制度 10
1、所有在電視電話會(huì)議室召開的會(huì)議由行政管理部秘書組負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理，行政辦負(fù)責(zé)設(shè)備管理。
2、電視電話會(huì)議設(shè)備的管理維護(hù)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)，其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員完成工作。
3、召開非電視電話會(huì)議時(shí)由行政辦秘書組書面通知會(huì)議系統(tǒng)管理人員開啟會(huì)議室設(shè)備。
4、召開電視電話會(huì)議時(shí)由行政辦機(jī)要組通知會(huì)議系統(tǒng)管理人員開啟設(shè)備，行政辦秘書組派人做好會(huì)議室衛(wèi)生工作。
5、會(huì)議系統(tǒng)管理人員定期（按公司行政辦安排）與公司電視電話會(huì)議室進(jìn)行聯(lián)合調(diào)試。
6、召開電視電話會(huì)議前，會(huì)議系統(tǒng)管理人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，切實(shí)做好會(huì)議前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
7、會(huì)議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會(huì)議期間，應(yīng)堅(jiān)守崗位，對(duì)會(huì)議全程的'圖像、聲音實(shí)行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。
8、會(huì)議系統(tǒng)管理人員每周一對(duì)設(shè)備及線路進(jìn)行檢測(cè)，及時(shí)更換壞損設(shè)備，排查線路故障并做好會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)記錄。
9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設(shè)備，無關(guān)人員不得進(jìn)入控制室。
10、開會(huì)期間，嚴(yán)禁在會(huì)議室使用手機(jī)。
11、會(huì)議時(shí)間有沖突時(shí)，電視電話會(huì)議優(yōu)先。
公司辦公會(huì)議管理制度 11
1、會(huì)議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會(huì)議室包括：302會(huì)議室、306學(xué)術(shù)報(bào)告廳、409咖啡廳。
2、會(huì)議室由院辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門和個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
3、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員（部門）使用會(huì)議室，需填寫相應(yīng)的申請(qǐng)表，包括會(huì)議主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、使用時(shí)間、申請(qǐng)人及聯(lián)系電話、安全負(fù)責(zé)人等信息，經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用。
4、使用人應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施，并保持會(huì)議室清潔。活動(dòng)期間，要愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，特別是多媒體設(shè)備等。
5、會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的`檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗，對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說后，仍未自覺遵守各項(xiàng)規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室。
6、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類活動(dòng)。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實(shí)行。
公司辦公會(huì)議管理制度 12
1.0客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議室(多功能廳)的使用管理工作。
2.0客戶使用會(huì)議室時(shí)，請(qǐng)?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫《客戶會(huì)議通知單》注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。
3.0如需懸掛橫幅、標(biāo)語時(shí)，應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4.0客戶如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專用設(shè)備、物品時(shí)，應(yīng)與客服部聯(lián)系，按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi)，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，如未請(qǐng)示，擅自使用及造成損失的'，除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。
5.0與會(huì)人員，不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費(fèi)。
6.0入住公司需要會(huì)議室時(shí)，應(yīng)填《客戶會(huì)議通知單》，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門，按客戶要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時(shí)，由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。
7.0客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時(shí)，由客服部征求工程部、保安部意見后，嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施，客戶自請(qǐng)工程人員操作時(shí)，應(yīng)主動(dòng)服從項(xiàng)目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo)，違章操作并造成損失時(shí)，項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。
8.0對(duì)非入住公司租用會(huì)議室由客服部上報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。
公司辦公會(huì)議管理制度 13
學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校會(huì)務(wù)、對(duì)外接待及重要活動(dòng)的正常開展，提高會(huì)議室的使用效率，制定本辦法。
一、會(huì)議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。
二、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊，室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會(huì)議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的'情況。
四、學(xué)校會(huì)議室實(shí)行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會(huì)議室，一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請(qǐng)，以便合理安排使用。若科室安排的會(huì)議與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會(huì)議或活動(dòng)為先。
五、會(huì)議室使用部門要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)約用電，并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動(dòng)或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對(duì)學(xué)校會(huì)議室，經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況，做好防火防盜工作，確保財(cái)產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。
七、會(huì)議或接待結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行整理、打掃，并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。
公司辦公會(huì)議管理制度 14
第1章會(huì)議管理制度
第1條為了規(guī)范公司的會(huì)議管理工作，減少不必要的會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高公司會(huì)議效率，特制定本制度。
第2條本制度適用于公司召開的各種會(huì)議。
第2章會(huì)議組織
第3條公司級(jí)會(huì)議指公司員工大會(huì)、全公司技術(shù)人員及各種代表大會(huì)，應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織召開，公司領(lǐng)導(dǎo)參加。
第4條專業(yè)會(huì)議指公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
第5條各部門、支部、車間召開的工作會(huì)議由各部門、支部、車間領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。
第6條班組會(huì)由各班組長(zhǎng)決定并主持召開。
第7條上級(jí)或外單位在公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或公司之間的業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等)，一律由公司負(fù)責(zé)安排，相關(guān)部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。
第3章會(huì)議管理
第8條會(huì)議準(zhǔn)備。
1、明確參加人員。
(1)對(duì)會(huì)議所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)負(fù)有主要或直接責(zé)任的人。
(2)對(duì)會(huì)議中心議題有專門知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人。
(3)與會(huì)后行動(dòng)直接相關(guān)人。
(4)有能力或權(quán)力參與會(huì)議決議討論者。
(5)議論問題的會(huì)議人數(shù)一般不要超過20人。
(6)無關(guān)人員不參加。
2，選擇開會(huì)地點(diǎn)。
(1)選擇與會(huì)人員相對(duì)較近的地點(diǎn)召開會(huì)議。
(2)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外整潔衛(wèi)生、環(huán)境安靜、通風(fēng)良好、室溫適宜。
(3)座位空間適宜。
(4)便于車輛進(jìn)出、疏散與停放。
3.安排會(huì)議時(shí)間。
(1)會(huì)前調(diào)查，時(shí)間安排上能保證與會(huì)人員精力集中。
(2)滿足與會(huì)最關(guān)鍵人員的最佳開會(huì)時(shí)間，
(3)力求開短會(huì)，但又能確保效果最好。
(4)把握開會(huì)時(shí)機(jī)。時(shí)間性強(qiáng)的要提早開，留給與會(huì)者執(zhí)行落實(shí)會(huì)議的時(shí)間；需要大家充分醞釀和研討的，要事先發(fā)放討論內(nèi)容及主題，應(yīng)留足夠時(shí)間讓大家準(zhǔn)備。
4、會(huì)議議程安排。議程由主辦單位擬定，包括會(huì)議內(nèi)容、討論事項(xiàng)、達(dá)到目的、參加人員、時(shí)間、地點(diǎn)、大約時(shí)長(zhǎng)、需要發(fā)言的人員和內(nèi)容、要求等。
(1)重點(diǎn)、重要議題安排在會(huì)議前一時(shí)間段。
(2)明確或控制會(huì)議中各議題的時(shí)長(zhǎng)以防失控。
(3)控制議題數(shù)量，保證議而有決。
(4)保證與會(huì)者有備而來。
(5)注意引導(dǎo)、歸納、提升會(huì)議議題。
(6)需印發(fā)的資料應(yīng)提早發(fā)下去，讓與會(huì)人員到會(huì)時(shí)已十分明確會(huì)議內(nèi)容。(7)連續(xù)2~3小時(shí)以上的會(huì)議應(yīng)安排中間10分鐘的休息時(shí)間。
5，會(huì)場(chǎng)布置。會(huì)場(chǎng)布置包括會(huì)場(chǎng)空間安排、座位安排、條幅標(biāo)語安排、音響、投影、照明、通風(fēng)等，
(1)會(huì)場(chǎng)空間安排應(yīng)便于人員進(jìn)出。
(2)座位安排要保證與會(huì)人員能聽清、看清，便于相互交流、記錄與閱讀。
(3)會(huì)議必需的設(shè)備應(yīng)有質(zhì)量保證，并事前檢查演示過。
(4)會(huì)場(chǎng)一般應(yīng)設(shè)“禁止抽煙”、“請(qǐng)勿大聲喧嘩”等警示牌。
6、會(huì)議通知。
(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會(huì)期、開始時(shí)間、地點(diǎn)、需要準(zhǔn)備的事項(xiàng)及要求。
(2)通知書寫要求文字明白、清楚，力求不發(fā)生誤解；全面、周到，不要漏項(xiàng)；用電話或其他形式的通知要寫出通知底稿，照稿通知。
(3)無記名參加的人員，對(duì)范圍、對(duì)象、職務(wù)要通知清楚。
(4)重要會(huì)議為保證與會(huì)人員精力集中，可采用預(yù)先通知及正式通知兩步進(jìn)行。
(5)書面通知要注明經(jīng)辦聯(lián)系人的姓名、電話號(hào)碼、職務(wù)、通知開會(huì)的單位并加蓋印章，以及需準(zhǔn)備發(fā)言或提供資料的具體要求。
(6)重要會(huì)議預(yù)先通知后，一定要跟蹤準(zhǔn)備情況，保證開會(huì)時(shí)各方面均準(zhǔn)備到位。
(7)對(duì)會(huì)議關(guān)鍵或決定性人員要面對(duì)面或反復(fù)核實(shí)準(zhǔn)備情況，征求對(duì)會(huì)議準(zhǔn)備和開展的意見
第9條會(huì)中管理。
1.人員簽到。
(1)會(huì)議組織部門應(yīng)編制《參會(huì)人員簽到表》，參加會(huì)議人員在預(yù)先準(zhǔn)備的簽到簿上簽名以示到會(huì)。
(2)會(huì)議簽到完成后，工作人員應(yīng)盡快統(tǒng)計(jì)出應(yīng)到、實(shí)到人數(shù)及未到人員姓名，交大會(huì)主持人。
2.會(huì)場(chǎng)服務(wù)。
(1)引導(dǎo)入座。工作人員按事前安排的座位引導(dǎo)與會(huì)人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和主席臺(tái)就座人員的座次不要有差錯(cuò)。
(2)分發(fā)會(huì)議文件、材料。重要文件可發(fā)到個(gè)人或主要負(fù)責(zé)人手里，既可事先認(rèn)領(lǐng)簽收，也可會(huì)場(chǎng)提前認(rèn)領(lǐng)簽收，
(3)內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息。在對(duì)大會(huì)進(jìn)行中，妥善處理領(lǐng)導(dǎo)需要辦理的事項(xiàng)，如接待外來人員來訪、重要日程安排布置、外來記者等接待陪同等事項(xiàng)。
(4)維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序。保證會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的肅靜，注意周圍警戒和保衛(wèi)，嚴(yán)防各種事故發(fā)生，
(5)處理會(huì)中臨時(shí)事項(xiàng)。承辦主要領(lǐng)導(dǎo)或重要與會(huì)人員交辦的緊急事項(xiàng)
(6)其他服務(wù)。對(duì)會(huì)中一般需用物資應(yīng)有余量準(zhǔn)備，以應(yīng)付個(gè)別需求。保持通風(fēng)、采光和地面干凈；時(shí)間長(zhǎng)的應(yīng)準(zhǔn)備茶水。
(7)會(huì)議期間需提供食宿的，應(yīng)委派專人負(fù)責(zé)辦理。
3.會(huì)議記錄。會(huì)議記錄主要包括會(huì)議組織情況、會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員情況、主持人等；重點(diǎn)內(nèi)容包括會(huì)議議題、討論發(fā)言情況、形成的決議、紀(jì)要、決定等。
(1)應(yīng)有專用會(huì)議記錄本。
(2)會(huì)議記錄人員應(yīng)對(duì)本會(huì)議內(nèi)容熟悉，且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結(jié)能力。
第10條會(huì)后工作。整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議文件。
1.分析、總結(jié)、提升記錄，形成會(huì)議結(jié)論性材料的提綱以及要反映的具體事項(xiàng)、事例等。
2.按提綱和中心議題，起草會(huì)議結(jié)論性材料。
3.會(huì)議紀(jì)要，
(1)會(huì)議簡(jiǎn)況包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、議題。
(2)會(huì)議結(jié)果是會(huì)議的重點(diǎn)，是會(huì)議效果的反映，紀(jì)要應(yīng)記實(shí)、扼要
4.會(huì)議紀(jì)要等結(jié)論材料經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后，打印、下發(fā)給相關(guān)部門。
5.按照一會(huì)一卷的立卷方法設(shè)立會(huì)議案卷并加以保存。
第11條各相關(guān)部門按會(huì)議紀(jì)要，逐項(xiàng)落實(shí)，真正起到開會(huì)的預(yù)期目的。
第12條由會(huì)議主持單位對(duì)會(huì)務(wù)情況進(jìn)行總結(jié)，不斷提高會(huì)務(wù)能力。會(huì)務(wù)總結(jié)與會(huì)議記錄、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議文件等一并作為完整的案卷歸檔。
第4章會(huì)議安排
第13條為避免會(huì)議過多或重復(fù)，公司正常性的會(huì)議(如質(zhì)量分析會(huì)、安全工作會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì))一般納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的'時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。
第14條其他會(huì)議安排。
1.凡涉及多部門負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議，均需于會(huì)議召開前日經(jīng)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報(bào)行政部匯總，由行政部統(tǒng)一安排，
2，行政部應(yīng)于每周五下班前將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并裝訂、分發(fā)到公司相關(guān)部門。
3.已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí)，召集部門應(yīng)提前日?qǐng)?bào)請(qǐng)公司行政部并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容相近、時(shí)間沖突的幾個(gè)會(huì)議，公司有權(quán)安排合并召開，
5、各部門的會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在與公司例會(huì)同期召開(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)，應(yīng)堅(jiān)持“小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體”的原則。
第5章會(huì)議紀(jì)律
第15條凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議的人員，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假；不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)的，將記工作差錯(cuò)一次，并責(zé)令寫出檢查。
第16條與會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng)，不得無故遲到、早退，不得中途退會(huì)第17條與會(huì)人員在會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)設(shè)為振動(dòng)狀態(tài)
第18條會(huì)議期間，與會(huì)人員不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第19條與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生整潔。
第20條與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無關(guān)的事項(xiàng)，不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng)。
第21條不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密，妥善保管會(huì)議材料，不得向無關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。
第22條會(huì)議發(fā)言內(nèi)容要“精”“實(shí)”“短”
第6章附則
第23條本制度由行政部擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第24條本制度自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
會(huì)議室管理規(guī)定：
第1條為加強(qiáng)管理，確保合理有效地使用會(huì)議室，保證正常工作有序進(jìn)行，特制定本規(guī)定。
第2條會(huì)議室由行政部負(fù)責(zé)管理，統(tǒng)一安排使用。
第3條會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生由行政部派專人負(fù)責(zé)，每周至少要清潔一次遇有會(huì)議時(shí)，要一次一清潔。
第4條會(huì)議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)照價(jià)賠償。
第5條電子設(shè)備負(fù)責(zé)人要熟練掌握各種設(shè)備的使用原理及規(guī)范的操作技能，并能排除一般性的使用故障。
第6條會(huì)議室只限本公司相關(guān)職能部門使用，外單位借用會(huì)議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，并到行政部辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用。
第7條公司各部門使用會(huì)議室須經(jīng)行政部同意，辦理相關(guān)手續(xù)后領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙
第8條每次會(huì)議前，會(huì)議室管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查，配備飲用水、水果(必要時(shí))等工作。
第9條使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。
第10條與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞須予以賠償。
第11條會(huì)議室用完后，應(yīng)及時(shí)通知會(huì)議室管理人員進(jìn)行清掃，并將鑰匙交還行政部。
第12條任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
第13條會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物資的管理和維護(hù)，做到“會(huì)散、人走、關(guān)電源、門上鎖”，
第14條本規(guī)定由行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。
公司辦公會(huì)議管理制度 15
第一條管理原則：
一、為保證管理效率和會(huì)議質(zhì)量，根據(jù)服務(wù)中心日常工作安排和服務(wù)規(guī)范要求，制訂本管理制度。
二、會(huì)議管理制度旨在增強(qiáng)會(huì)議的規(guī)范性和操作性，提供會(huì)議質(zhì)量和效果。
第二條會(huì)議組織
會(huì)議組織遵照誰提擬，誰組織的原則。
一、部門綜合會(huì)議：公司員工大會(huì)，整體工作部署、安排、計(jì)劃總結(jié)等，由辦公負(fù)責(zé)組織，部門領(lǐng)導(dǎo)主持召開。
二、專業(yè)會(huì)議：公司性技術(shù)，業(yè)務(wù)綜合會(huì)，由主管部門提出，部門負(fù)責(zé)人審批，部門主管負(fù)責(zé)組織召開。
三、部門工作會(huì)：各部門召開的工作會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。
四、外辦會(huì)議：有外辦單位組織的各種會(huì)議，由辦公負(fù)責(zé)組織安排。
五、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：
(一)主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。
(二)主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。
(三)會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
(四)屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
(五)主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
第三條會(huì)議安排
一、行政事務(wù)會(huì)--總評(píng)當(dāng)月行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
二、公司員工大會(huì)--總結(jié)上期工作情況，部署本期工作任務(wù)。
三、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)--匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，指出失誤，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。
四、部門事務(wù)--檢查、總結(jié)、布置工作。
五、每周例會(huì)--每周五2：30由部門負(fù)責(zé)人組織召開例會(huì)，提出對(duì)各部門的工作安排及各部門匯報(bào)一周工作情況，布置下周工作安排。
六、每日晨會(huì)--每天早上8：00由部門負(fù)責(zé)人組織召開晨會(huì)，聽取各部門昨日的工作匯報(bào)，存在問題，提出具體要求，對(duì)本日工作進(jìn)行安排。
七、臨時(shí)會(huì)議--主要是臨時(shí)交辦的工作任務(wù)，突發(fā)事件，和其他外辦單位會(huì)議等。
八、會(huì)議安排的原則--小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。
九、公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi)，其他會(huì)議盡量控制時(shí)間。
第四條會(huì)議準(zhǔn)備：
一、會(huì)議主持人和召集單位都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(會(huì)議議程，提案，匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)，工作計(jì)劃草案決議決定草案，落實(shí)會(huì)場(chǎng)，安排好座位，通知參會(huì)者)。
二、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由中心/部門按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人；
三、屬下列情況之一者，按誰提擬，誰通知的原則進(jìn)行會(huì)議通知：
1、未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議；
2、雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明；
3、其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
4、參加公司例會(huì)人員無特殊原因不能請(qǐng)假，如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。
四、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門；
五、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知；涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。
六、會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：
1、會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的`組織工作；
2、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等；
3、公司總部召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
第五條會(huì)議紀(jì)律：
一、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到，主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
二、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。
三、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
四、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
五、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。
六、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
七、討論式會(huì)議參會(huì)人員應(yīng)知無不言，集思廣義，一經(jīng)會(huì)議決定之事，應(yīng)按期完成。
八、遲到、早退、缺席按正常考勤制度處理，通知人員未通知到位同樣予以考勤處理
第六條會(huì)議記錄：
一、各類會(huì)議原則上由辦公負(fù)責(zé)記錄。
二、部門會(huì)議由部門主管或指定人員負(fù)責(zé)記錄。
三、下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：
(一)公司各類臨時(shí)行政會(huì)議；
(二)須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議；
(三)其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
第七條會(huì)議室管理：
一、公司所有的員工非接待客人和參加會(huì)議，不得隨意進(jìn)入和會(huì)議室。
二、愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持清潔，會(huì)議結(jié)束后要整理好會(huì)場(chǎng)。
三、不得隨意移動(dòng)會(huì)議室，接待室的家具和物品，不得隨意拿走接待室的報(bào)刊，雜志等資料。
公司辦公會(huì)議管理制度 16
1目的
為規(guī)范公司會(huì)議形式及內(nèi)容，強(qiáng)化會(huì)議解決問題的能力，確保會(huì)議安排的任務(wù)能夠及時(shí)完成，提倡精簡(jiǎn)會(huì)議、有效會(huì)議，制定本規(guī)定。
2范圍
適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會(huì)議，包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)、部門內(nèi)部會(huì)議、部門間溝通會(huì)議等，不包括公司對(duì)外活動(dòng)會(huì)議和洽談會(huì)議。
3會(huì)議的分類
3.1總經(jīng)理辦公會(huì)：總經(jīng)理辦公會(huì)議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項(xiàng)的工作會(huì)議。總經(jīng)理辦公會(huì)議出席人員為董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書或辦公室主任，必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)人員列席。
3.2辦公例會(huì)：辦公例會(huì)是公司召集相關(guān)人員安排落實(shí)日常工作任務(wù)而實(shí)行的例行工作會(huì)議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門經(jīng)理碰頭跟進(jìn)上一周工作完成情況并準(zhǔn)備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會(huì)一般由各部門負(fù)責(zé)人參加，必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)人員列席。
3.3專題會(huì)議：專題會(huì)議是指公司為籌建某個(gè)特殊項(xiàng)目、解決某種特定問題、或開展某項(xiàng)特別活動(dòng)而臨時(shí)召集的會(huì)議，具有很強(qiáng)的專題性，特點(diǎn)是一事一議。專題會(huì)議一般由與該項(xiàng)目、該問題、該活動(dòng)有關(guān)的部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員參加，必要時(shí)可邀請(qǐng)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理參加。
3.4內(nèi)部管理會(huì)議：內(nèi)部管理會(huì)議指某個(gè)部門為強(qiáng)化人員管理或宣貫公司政策而召集的會(huì)議，如行政部經(jīng)理組織的'內(nèi)部人員會(huì)議；有時(shí)也可以是為加強(qiáng)部門之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會(huì)議，如副總經(jīng)理組織的下屬幾個(gè)部門人員的會(huì)議。
4職責(zé)與權(quán)限
4.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會(huì)，特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持。總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理辦公會(huì)內(nèi)容。
4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會(huì)，并記錄例會(huì)內(nèi)容。
4.3項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持項(xiàng)目層面的辦公例會(huì)，并記錄例會(huì)內(nèi)容。
1辦公會(huì)議管理制度
4.4專題發(fā)起部門負(fù)責(zé)召集和主持專題會(huì)議，并記錄專題會(huì)議內(nèi)容。
4.5內(nèi)部管理會(huì)議由組織者召集和主持，并指定人員記錄會(huì)議內(nèi)容。
4.3各職能部門負(fù)責(zé)會(huì)議任務(wù)的執(zhí)行，并在會(huì)議要求的時(shí)限內(nèi)將完成情況書面匯報(bào)直接上級(jí)，抄送會(huì)議記錄人。
4.4會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)更新會(huì)議任務(wù)完成情況，報(bào)總經(jīng)理作為考核下屬臨時(shí)工作任務(wù)的依據(jù)。
5會(huì)議要求及程序
5.1公司一切會(huì)議必須在24小時(shí)內(nèi)形成書面會(huì)議紀(jì)要，報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)布執(zhí)行。
5.2會(huì)議紀(jì)要統(tǒng)一使用公司會(huì)議記錄模板，詳見附件1。
5.3會(huì)議形成的決議、制定的計(jì)劃、安排的任務(wù)必須要有責(zé)任人、完成時(shí)限，會(huì)上存在異議應(yīng)充分溝通，一旦形成定論，必須嚴(yán)格執(zhí)行。所有參會(huì)人員應(yīng)保守會(huì)議秘密，需要及時(shí)傳達(dá)給下屬的內(nèi)容會(huì)后要第一時(shí)間進(jìn)行宣傳與溝通。
5.4當(dāng)因不可抗因素導(dǎo)致會(huì)議安排的任務(wù)不能及時(shí)完成，必須第一時(shí)間書面匯報(bào)會(huì)議組織者并抄送會(huì)議記錄人，否則按照未完成進(jìn)行考核，若因未及時(shí)匯報(bào)而導(dǎo)致工作延誤甚至公司受損的追究責(zé)任人的責(zé)任。
5.5會(huì)議程序
5.5.1總經(jīng)理辦公會(huì)：會(huì)前，總經(jīng)理擬定本次會(huì)議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長(zhǎng)做過基本溝通后，確認(rèn)時(shí)間召集會(huì)議；會(huì)上，總經(jīng)理把握會(huì)議節(jié)奏，引導(dǎo)參會(huì)人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計(jì)劃；會(huì)后，記錄者整理會(huì)議內(nèi)容，發(fā)總經(jīng)理審核并請(qǐng)示發(fā)布范圍，按要求發(fā)布執(zhí)行。
5.5.2辦公例會(huì)：會(huì)前，由行政部經(jīng)理整理以往會(huì)議完成情況并通報(bào)；會(huì)上，主持人安排階段工作任務(wù)，責(zé)任人根據(jù)工作任務(wù)承諾完成時(shí)間，提出資源要求，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)，確定工作計(jì)劃；會(huì)后，記錄者整理會(huì)議內(nèi)容，發(fā)主持人審核后報(bào)總經(jīng)理審批，并及時(shí)更新完成情況，提報(bào)總經(jīng)理作為績(jī)效考核的依據(jù)。
5.5.3專題會(huì)議：會(huì)前，會(huì)議組織者應(yīng)匯總完成本次會(huì)議需要的素材和信息，有針對(duì)性地理出會(huì)議綱要，確定會(huì)議召開的時(shí)間；會(huì)上，主持人必須先說明會(huì)議的議題，然后闡述會(huì)議內(nèi)容，需要征求意見、討論研究的項(xiàng)目應(yīng)充分展開，主持人控制會(huì)議節(jié)奏，避免拖延和跑題，及時(shí)解決問題；會(huì)后，記錄者整理會(huì)議內(nèi)容。
5.5.4內(nèi)部管理會(huì)議：內(nèi)部管理會(huì)議以強(qiáng)化人員管理為主導(dǎo)，組織者為達(dá)到效果可采取靈活的方式進(jìn)行，會(huì)議紀(jì)要會(huì)后組織者只發(fā)給其直接上級(jí)。
6附件
6.1會(huì)議紀(jì)要表
公司辦公會(huì)議管理制度 17
一、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本公司各相關(guān)部門的工作。
二、協(xié)助公司總經(jīng)理制度公司計(jì)劃，設(shè)計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃審查，項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督。
三、負(fù)責(zé)公司的各崗位的管理制度與程序的編制、執(zhí)行以及不斷更新的`工作。
四、協(xié)助公司總經(jīng)理管理公司正常業(yè)務(wù)。開拓設(shè)計(jì)市場(chǎng)，擴(kuò)展業(yè)務(wù)范圍，提高公司設(shè)計(jì)水平。
五、協(xié)助公司總經(jīng)理完善企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制，不斷提升企業(yè)內(nèi)部管理水平，不斷提生公司資質(zhì)等級(jí)。
六、協(xié)助公司總經(jīng)理管理公司辦公室和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門的工作。
七、協(xié)助公司總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)形象樹立和企業(yè)文化的建立。
公司辦公會(huì)議管理制度 18
1、公司安全辦公會(huì)議，每月召開一次。
2、安全辦公會(huì)由公司安全第一責(zé)任者主持，安全第一責(zé)任者因故不能主持時(shí)，由黨委書記或安全副總經(jīng)理主持。
3、會(huì)議參加人員：公司安委會(huì)全體或部分成員以及安委會(huì)指定參加會(huì)議的相關(guān)人員。（具體參會(huì)人員由主持人根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定）
4、會(huì)議內(nèi)容及議程安排由安全副總經(jīng)理預(yù)先向安全第一責(zé)任者匯報(bào)并提前作出安排。每次會(huì)議都應(yīng)有明確的主題或議定事項(xiàng)。
5、安全辦公會(huì)的形式
5.1會(huì)議。
5.2現(xiàn)場(chǎng)辦公。
5.3開展各種安全活動(dòng)等。
6、安全辦公會(huì)議主要內(nèi)容是
6.1學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)安全的方針、政策、規(guī)定、指示、指令等。
6.2聽取安監(jiān)部門和各業(yè)務(wù)部門關(guān)于執(zhí)行三大規(guī)程、落實(shí)安技措工程、重點(diǎn)工程、掛牌督辦隱患和安全工作的情況匯報(bào)，研究分析生產(chǎn)安全方面存在的重大隱患及問題，并提出解決的措施及，重點(diǎn)問題形成決議或會(huì)議紀(jì)要落實(shí)到有關(guān)部門和人員。
6.3對(duì)公司內(nèi)發(fā)生的重大事故和未遂事故進(jìn)行分析、制訂防范措施，接受事故教訓(xùn)，研究和通過事故處理意見。
6.4研究和通過公司有關(guān)安全生產(chǎn)文件、決議和管理制度，組織安排各項(xiàng)安全活動(dòng)。
6.5組織和參加重點(diǎn)工程、疑難工程和臨時(shí)工程的現(xiàn)場(chǎng)辦公及決策工作。
6.6根據(jù)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容檢查和落實(shí)上次會(huì)議安排的`有關(guān)安全工作的實(shí)施情況。
6.7按工作需要在會(huì)上述職的有關(guān)單位的正職，進(jìn)行述職。
7、要求與考核
7.1辦公會(huì)由公司行政辦公室負(fù)責(zé)和組織，秘書處做好完整的會(huì)議記錄。需要落實(shí)的工作要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議記錄、紀(jì)要應(yīng)納入檔案管理。
7.2對(duì)會(huì)議遲到和無故缺席人員，分別罰款100元、200元由會(huì)議組織者執(zhí)行。
7.3為使會(huì)議富有成效，各參會(huì)人員、特別是在會(huì)上發(fā)言和匯報(bào)的單位負(fù)責(zé)人，要提前作好準(zhǔn)備。
7.4凡會(huì)議決定、決議或紀(jì)要安排的工作、工程、措施、辦法，主管業(yè)務(wù)部門必須按規(guī)定時(shí)間認(rèn)真落實(shí)、匯報(bào)，安監(jiān)部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查、考核、獎(jiǎng)懲。
公司辦公會(huì)議管理制度 19
第一條 總則
為了進(jìn)一步規(guī)范公司領(lǐng)導(dǎo)集體的決策行為，實(shí)現(xiàn)公司決策的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化，有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高決策效率，促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)及各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)、穩(wěn)步、健康發(fā)展，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，特制訂本會(huì)議制度。
為了體現(xiàn)減少會(huì)議、規(guī)范公務(wù)活動(dòng)的精神，將黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會(huì)與領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)合并。
第二條 會(huì)議原則
公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)實(shí)行個(gè)別醞釀、集體討論、民主集中、會(huì)議決定的原則。
第三條 會(huì)議內(nèi)容
1、研究貫徹執(zhí)行上級(jí)會(huì)議精神、方針、政策和指示、決議的實(shí)施意見及實(shí)施中的重大問題，部署和總結(jié)一個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)工作；
2、研究決定公司改革發(fā)展中的重大問題，討論決定公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方針目標(biāo)和主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，討論確定公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃；
3、研究決定公司內(nèi)部行政管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和變更方案；
4、審定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案，研究決定公司重大資產(chǎn)購(gòu)并、重組及資產(chǎn)處置等事宜，討論決定公司大額資金使用，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案；
5、研究決定公司內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)承包方案，審定公司與所屬單位、部門簽訂的各種經(jīng)濟(jì)責(zé)任書；
6、研究公司新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)進(jìn)步和質(zhì)量管理工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
7、研究公司生產(chǎn)管理工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
8、研究公司經(jīng)營(yíng)、合同管理、法律事務(wù)等工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
9、研究決定公司基建、礦建、技改項(xiàng)目、設(shè)備購(gòu)置、投資計(jì)劃等工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案；研究決定5萬元以上計(jì)劃外資金使用；
10、研究公司審計(jì)工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
11、研究效能監(jiān)察工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
12、研究公司信息化建設(shè)工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
13、研究公司生活、福利工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
14、研究公司工業(yè)、交通、消防、民用氣等安全管理工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
15、研究公司設(shè)備管理工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
16、研究公司某場(chǎng)管理工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
17、研究公司勞動(dòng)人事管理工作。研究決定公司定編定員方案和富余人員安置工作，研究公司內(nèi)部分配和工資、獎(jiǎng)金調(diào)整工作，審定有關(guān)勞動(dòng)人事管理方面的計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。研究決定公司職工招錄、調(diào)入、分配等事項(xiàng)；研究決定公司內(nèi)部人事調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)、行政處分等事項(xiàng)；
18、研究公司專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案；
19、研究公司企業(yè)文化建設(shè)工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案；
20、研究公司住房改革、分配工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案；
21、研究公司愛國(guó)衛(wèi)生和綠化管理工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
22、研究公司武裝保衛(wèi)工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
23、研究公司物資采購(gòu)、物資供應(yīng)工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
24、討論決定公司向管理局、總公司、山東某某及有關(guān)上級(jí)行政機(jī)構(gòu)申報(bào)推薦的勞動(dòng)模范、先進(jìn)人物和科技人才；
25、討論決定公司向管理局、總公司及有關(guān)上級(jí)行政機(jī)構(gòu)的重要請(qǐng)示和報(bào)告；研究決定下級(jí)單位和有關(guān)部門提請(qǐng)公司議定的重大問題。
26、其他應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議研究決定的事項(xiàng)。
第四條 會(huì)議規(guī)則
1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議由公司經(jīng)理負(fù)責(zé)召集并主持。公司經(jīng)理因故不能主持會(huì)議的，應(yīng)指定一名公司領(lǐng)導(dǎo)代其主持會(huì)議。領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議成員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員。
2、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議必須有會(huì)議成員三分之二以上參加方能舉行。會(huì)議成員無特殊情況不準(zhǔn)請(qǐng)假。領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加公司其它會(huì)議、活動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)有沖突的，應(yīng)服從于領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議。
3、公司黨政辦公室主任和會(huì)議內(nèi)容涉及的部門（單位）主要負(fù)責(zé)同志列席會(huì)議（如有關(guān)部門和單位的主要負(fù)責(zé)同志因故不能列席，由主持工作的負(fù)責(zé)同志列席）。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議主持人可指定有關(guān)副總師和其他部門的`負(fù)責(zé)同志列席會(huì)議。
4、公司黨政辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議議題的整理收集、會(huì)議安排、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理等工作，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、落實(shí)會(huì)議決議。
5、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議議題由公司經(jīng)理決定；或由公司領(lǐng)導(dǎo)在工作分工范圍內(nèi)提出，交黨政辦公室報(bào)公司經(jīng)理審定。提交會(huì)議討論的議題應(yīng)有充分的材料和明確的決策建議。
6、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議討論決定問題實(shí)行個(gè)別醞釀、集體討論、民主集中、會(huì)議決定的原則，由公司經(jīng)理歸納出席會(huì)議成員的多數(shù)意見后作出決策。對(duì)經(jīng)會(huì)議討論尚不宜做出決議的議題，公司經(jīng)理有權(quán)決定下次再議。
7、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議決議所有領(lǐng)導(dǎo)成員都必須認(rèn)真服從和執(zhí)行，自覺維護(hù)辦公會(huì)議決議的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
8、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議成員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地行使職權(quán)，遵守保密紀(jì)律，維護(hù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)。有關(guān)會(huì)議議題、材料，會(huì)議討論情況，會(huì)議做出的決定、決議和會(huì)議記錄，在一定時(shí)限內(nèi)屬于保密范疇的，與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
9、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)所議內(nèi)容涉及公司“三重一大”事項(xiàng)，須經(jīng)公司黨委常委會(huì)研究通過后組織實(shí)施。
第五條 會(huì)議程序
1、議題提出。提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)研究討論的議題，會(huì)前必須做好充分準(zhǔn)備。公司領(lǐng)導(dǎo)同志如有提交領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)研究的事項(xiàng)，應(yīng)寫出簡(jiǎn)明扼要的會(huì)議材料，提前一至兩天送公司黨政辦公室；公司經(jīng)理可根據(jù)需要指定有關(guān)部門（單位）向領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議匯報(bào)工作，有關(guān)責(zé)任部門（單位）將匯報(bào)稿提前2天報(bào)黨政辦公室。各部門（單位）有需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)研究決定的議題，必須事先由公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)，提出明確意見，并形成簡(jiǎn)明的文字材料后，再提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論。公司分管領(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)能夠決定的問題，不要提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論。
2、議題匯總。黨政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論的議題進(jìn)行匯總，報(bào)公司經(jīng)理審定。公司經(jīng)理審定后的議題，列入領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議議程。
3、準(zhǔn)備材料。與會(huì)人員要分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括提案、匯報(bào)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等。
4、會(huì)議組織和會(huì)議準(zhǔn)備。公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)的組織工作由黨政辦公室負(fù)責(zé)。黨政辦公室按照確定的會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人以及議題討論順序，在會(huì)前1天通知與會(huì)人員。
5、會(huì)議研究。領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議議題應(yīng)在會(huì)外廣泛征求意見，反復(fù)進(jìn)行研討，會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)班子成員都應(yīng)充分發(fā)表個(gè)人意見和看法，會(huì)議通過討論，統(tǒng)一觀點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上由公司經(jīng)理歸納出席會(huì)議成員的多數(shù)意見后做出決策。
6、會(huì)議記錄。領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)要有專人記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、會(huì)議的議題和會(huì)議決議。黨政辦公室根據(jù)會(huì)議決議形成領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議紀(jì)要。領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議紀(jì)要由公司經(jīng)理簽發(fā)。
7、決議落實(shí)。黨政辦公室定期督促落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)決議執(zhí)行情況，重點(diǎn)事項(xiàng)立項(xiàng)督查。領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)決議執(zhí)行落實(shí)情況，黨政辦公室定期向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第六條 會(huì)議時(shí)間
領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)暫定每周召開一次。遇突發(fā)事件或重大事項(xiàng)可臨時(shí)提議召開。
第七條 附則
1、本制度由黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度自20xx年xx月xx日起實(shí)施。
【公司辦公會(huì)議管理制度】相關(guān)文章：
公司辦公會(huì)議紀(jì)要12-28
公司辦公會(huì)議紀(jì)要10篇03-13
公司辦公會(huì)議紀(jì)要8篇03-16
公司辦公會(huì)議紀(jì)要11篇12-28