委托會(huì)務(wù)協(xié)議的范文
甲 方：北京北大維信生物科技有限公司
住 所：北京海淀南路30號航天精密大廈10層
乙 方：住 所：
戶 名：
帳 號：
開戶行：
甲方委托乙方組織安排有關(guān)201X高層專家會(huì)議（活動(dòng)），乙方接受委托。為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成如下協(xié)議：
一、 基本情況
1、 會(huì)議（活動(dòng)）時(shí)間：201X年 月 日——月日
2、活動(dòng)安排：由雙方另行商定并由授權(quán)代表蓋章，作為本協(xié)議附件。
3、活動(dòng)人數(shù)：350人（具體人數(shù)按照實(shí)際人數(shù)計(jì)算）。
4、活動(dòng)地點(diǎn)：濟(jì)州島
二、 委托事項(xiàng)
甲方委托乙方組織和安排本次201X高層專家活動(dòng)（會(huì)議），包括活動(dòng)的日程安排、與會(huì)人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務(wù)項(xiàng)目，具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案，經(jīng)雙方授權(quán)代表蓋章后作為本協(xié)議的附件，雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
三、 費(fèi)用
單人活動(dòng)費(fèi)為人民幣 元/人，甲方為本次服務(wù)須向乙方支付會(huì)議（活動(dòng)）費(fèi)合計(jì)人民幣 元（大寫： ）。費(fèi)用明細(xì)見行程表。
本協(xié)議生效后七個(gè)工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣元，201X年月 日之前，甲方向乙方支付第二筆款項(xiàng) 元人民幣；本委托事項(xiàng)履行完畢后，乙方提交實(shí)際費(fèi)用明細(xì)表，甲方在收到費(fèi)用明細(xì)表后五個(gè)工作日內(nèi)將剩余款項(xiàng)劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項(xiàng)后五個(gè)工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。
會(huì)議（活動(dòng)）期間，應(yīng)甲方要求或客觀情況變化，在不增加乙方損失的情況下，上述費(fèi)用因會(huì)議（活動(dòng)）有增加或減少時(shí)，應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字認(rèn)可，甲乙雙方按照實(shí)際發(fā)生金額結(jié)算。如果該項(xiàng)變化要求給乙方造成損失，或者乙方提出該項(xiàng)變化給甲方造成損失，并且該項(xiàng)損失無法挽回時(shí)，提出方應(yīng)當(dāng)對此損失予以賠償。
四、 乙方的義務(wù)
1. 按照甲方的要求事先提交本次商務(wù)（會(huì)議）活動(dòng)安排方案，并取得甲方授權(quán)代表的同意；如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務(wù)項(xiàng)目的要求，乙方在條件允許的情況下，應(yīng)積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實(shí)際損失時(shí)，則該損失由甲方承擔(dān)。
2. 完成甲方要求及前款方案確定的事項(xiàng)、任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)；如乙方提供的服務(wù)未達(dá)到前款方案要求，乙方應(yīng)向甲方退還未提供服務(wù)部分的費(fèi)用。
3. 為保障參加人員在會(huì)議（活動(dòng)）期間的安全，為參加活動(dòng)的人員辦理人身意外傷害保險(xiǎn)事宜。
4. 其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。
五、 甲方的義務(wù)
1. 事先明確對活動(dòng)安排的要求，及時(shí)審核乙方提交的安排方案，并為乙方組織安排本次商務(wù)會(huì)議（活動(dòng)）提供必要的協(xié)助。
2. 對參加會(huì)議（活動(dòng)）人員應(yīng)盡到管理職責(zé)。因非乙方原因，參加會(huì)議（活動(dòng)）人員的行為造成乙方或第三方損失時(shí)，應(yīng)當(dāng)先行履行賠付義務(wù)。
3. 按照約定支付活動(dòng)費(fèi)用。否則，每逾期一天，甲方應(yīng)向乙方支付遲延支付費(fèi)用萬分之三的違約金，同時(shí)應(yīng)賠償乙方因此造成的損失。
4. 其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。
六、 協(xié)議的變更
1. 本協(xié)議簽訂后，任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項(xiàng)下權(quán)利義務(wù)，但乙方為履行本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
2. 一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)確保另一方的權(quán)利不會(huì)受到損害；因該變更行為而增加的費(fèi)用由提出一方承擔(dān)，造成另一方損害的，應(yīng)當(dāng)給予充分補(bǔ)償。
七、 第三方責(zé)任
對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責(zé)于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒?huì)議（活動(dòng)）人員人身、財(cái)產(chǎn)權(quán)益受到損害的，乙方不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助解決甲方與責(zé)任方之間的糾紛。
因乙方委托的第三方的違約或侵權(quán)行為給甲方及其參加會(huì)議（活動(dòng)）人員造成損失時(shí)，乙方負(fù)有賠償義務(wù)。但對于因侵權(quán)行為造成的損害賠償，甲方及其參加會(huì)議（活動(dòng)）人員在獲得乙方賠償?shù)耐瑫r(shí)，應(yīng)當(dāng)將其追償權(quán)利書面轉(zhuǎn)讓給乙方。
前款所述的乙方委托的第三方，不包含負(fù)責(zé)運(yùn)輸甲方及其參加會(huì)議（活動(dòng)）人員從居住地（或出發(fā)地）到會(huì)議（活動(dòng)）地，以及從會(huì)議（活動(dòng)）地返回居住地（或出發(fā)地）的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運(yùn)人，乙方只是代購此項(xiàng)運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)運(yùn)輸服務(wù)，不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項(xiàng)服務(wù)的承運(yùn)人的責(zé)任，造成甲方及其參加會(huì)議（活動(dòng)）人員人身、財(cái)產(chǎn)損失時(shí)，甲方及其參加會(huì)議（活動(dòng)）人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)運(yùn)輸票據(jù)向責(zé)任人及相關(guān)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)行使賠償主張，乙方不負(fù)任何賠償義務(wù)。
八、 補(bǔ)救責(zé)任
因一方違約發(fā)生損失后，守約方應(yīng)當(dāng)積極采取措施配合違約方防止損失擴(kuò)大，沒有及時(shí)采取措施致使損失擴(kuò)大的，就擴(kuò)大的損失應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)責(zé)任，無權(quán)要求違約賠償。
九、 免責(zé)條款
任何一方當(dāng)事人因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，可以部分或者全部免除責(zé)任，但應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對方并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)證明。
十、 爭議解決
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關(guān)的爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的，提交有管轄權(quán)的.人民法院通過訴訟解決。
十一、 其他約定
1、成團(tuán)人數(shù)為參考人數(shù)，具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計(jì)算，但甲方最遲不能晚于201X年 月 日向乙方提供人員名單。
2、活動(dòng)費(fèi)用單價(jià)為固定價(jià)格，即 元人民幣/人；暫估總費(fèi)用為 元（具體金額按照實(shí)際人數(shù)*固定單價(jià)的方法進(jìn)行核算）。
3、如遇到住宿需要住單人房間，每個(gè)住單間者需要補(bǔ) 元/人的住宿差價(jià)；
4、乙方保證甲方所有參團(tuán)人員能夠成行，如果因機(jī)票、酒店房間或其他乙方的原因而導(dǎo)致甲方人員未能全部成行，乙方除應(yīng)立即雙倍退還未能成行人員的所有旅游費(fèi)用。如未能成行人員超過20人的，甲方有權(quán)立即解除合同，乙方應(yīng)當(dāng)返還給甲方已經(jīng)支付的費(fèi)用。
5、實(shí)際抱團(tuán)人數(shù)未達(dá)到成團(tuán)人數(shù)標(biāo)準(zhǔn)的，屬于因客觀原因?qū)е碌牟怀蓤F(tuán)，甲方不承擔(dān)責(zé)任。甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)當(dāng)將甲方已經(jīng)繳納的費(fèi)用全部返還（已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用可以予以扣除）。
甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件，該補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分，雙方應(yīng)當(dāng)履行。補(bǔ)充協(xié)議可以由雙方授權(quán)代表或會(huì)議（活動(dòng)）負(fù)責(zé)人簽署。
本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效，之前甲乙雙方簽署的補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的，以本協(xié)議為準(zhǔn)。
甲方： 乙方：
日期： 年 月 日 日期：年月日
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