最新印章管理制度

時間：2024-04-10 17:17:38 最新印章管理制度我要投稿

　　最新印章管理制度1

　　一、總則

　　為規范公司印章的管理與使用，確保印章的權威性、安全性，防范風險，特制定本印章管理制度。

　　二、印章種類

　　本制度所指的印章包括公司公章、法定代表人私章、財務章、合同章、部門章等各類印章。

　　三、印章的刻制與保管

　　1. 印章的刻制：公司印章的刻制須經公司管理層批準，由行政部門負責統一刻制。印章刻制完成后，行政部門應登記備案，并交付使用部門。

　　2. 印章的保管：公司公章、法定代表人私章等重要印章由行政部門指定專人保管；財務章、合同章等由相關部門指定專人保管。保管人員應確保印章安全，不得私自轉借或委托他人代為保管。

　　四、印章的使用

　　1. 印章使用審批：使用公司印章須經相關領導審批。具體審批權限如下：

　　使用公司公章，須經公司總經理或法定代表人審批；

　　使用部門章，須經該部門負責人審批；

　　其他特殊情況下使用印章，須按照公司相關規定執行。

　　2. 印章使用登記：使用印章時，須填寫《印章使用登記表》，注明使用部門、使用人、使用事由、使用時間等信息。保管人員應核實審批手續，并在登記表上簽字確認。

　　3. 印章使用范圍：公司印章僅限于公司業務范圍內使用，不得用于非公司業務或個人事務。

　　五、印章的作廢與銷毀

　　1. 印章作廢：當公司印章損壞、遺失或公司名稱變更等情況發生時，應及時辦理印章作廢手續。作廢的印章應交回行政部門統一處理，不得私自銷毀或保留。

　　2. 印章銷毀：作廢的印章經公司領導批準后，由行政部門負責銷毀。銷毀過程應確保安全，避免泄露印章信息。

　　六、違規處理

　　對于違反本制度規定，私自刻制、保管、使用印章或造成印章丟失、損壞等行為，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分或法律追究。

　　七、附則

　　1. 本制度自發布之日起執行，由行政部門負責解釋和監督執行。

　　2. 本制度如有未盡事宜，可另行制定補充規定。

　　最新印章管理制度2

　　一、總則

　　為了規范公司印章的管理，保障公司權益，防止因印章使用不當而引發的法律風險，特制定本印章管理制度。

　　二、印章的種類與用途

　　公司印章包括公章、財務章、合同章、法人章等各類專用章。各類印章均具有特定的用途，如公章用于公司重要文件的簽發、證明等；財務章用于財務憑證的簽章；合同章用于公司合同的簽訂；法人章用于法人代表簽署的文件等。

　　三、印章的保管與使用

　　1. 印章應由專人負責保管，確保印章的安全、完整，防止丟失、損壞或被盜用。

　　2. 使用印章必須遵循審批流程，任何未經批準的文件或事項均不得擅自使用印章。

　　3. 印章使用應建立登記制度，記錄每次使用的時間、地點、用途、審批人等信息，以備查驗。

　　4. 印章使用時應確保印文清晰、準確，避免模糊、重影或錯位等情況。

　　四、印章的變更與銷毀

　　1. 如因公司需要變更印章，應經過公司管理層審批，并按照相關規定辦理變更手續。

　　2. 廢舊印章應及時銷毀，銷毀過程應記錄并存檔，以防止被不法分子利用。

　　五、違規處理

　　1. 對違反本制度規定，擅自使用印章或造成印章丟失、損壞的行為，將視情節輕重給予相應的紀律處分或法律追究。

　　2. 對于因違規使用印章給公司造成損失的，相關責任人應承擔相應的經濟賠償責任。

　　六、附則

　　1. 本制度自發布之日起執行，由公司管理層負責解釋和監督執行。

　　2. 本制度如有未盡事宜，可根據實際情況進行補充和完善。

　　最新印章管理制度3

　　一、總則

　　為了規范公司印章的使用和管理，確保印章的安全、有效、合法，維護公司的權益和形象，特制定本印章管理制度。

　　二、印章種類及用途

　　1. 公司公章：用于公司正式文件、合同、協議、證明等文件的簽發。

　　2. 財務專用章：用于公司財務憑證、支票、匯票、發票等財務文件的簽發。

　　3. 法人代表私章：用于公司法定代表人簽署的相關文件。

　　4. 部門印章：用于各部門內部事務處理、通知、報告等文件的簽發。

　　三、印章的保管與使用

　　1. 印章應指定專人妥善保管，存放于安全、保密的'地方，確保不被無關人員接觸。

　　2. 印章使用應經過審批，使用前需填寫《印章使用申請表》，經主管領導審批同意后方可使用。

　　3. 印章使用時應確保文件內容真實、合法，嚴禁私自使用印章，不得將印章借給他人使用。

　　4. 印章使用后，應及時登記使用情況，包括使用人、使用時間、使用目的等，以備查閱。

　　四、印章的更換與銷毀

　　1. 印章因損壞、磨損等原因需要更換時，應提前向上級主管部門報告，經批準后辦理更換手續。

　　2. 印章因公司變更、注銷等原因需要銷毀時，應嚴格按照相關規定辦理銷毀手續，確保印章的徹底銷毀。

　　五、違規處理

　　對于違反本印章管理制度的行為，將視情節輕重給予相應的處理，包括但不限于口頭警告、書面警告、罰款、解除勞動合同等。同時，對于因私自使用印章造成公司損失或不良影響的，將依法追究相關責任人的法律責任。

　　六、附則

　　1. 本制度自發布之日起執行，由公司辦公室負責解釋和修訂。

　　2. 本制度未盡事宜，按照國家有關法律法規和公司相關規定執行。

　　通過制定并嚴格執行本印章管理制度，我們確保公司印章的安全、合法、規范使用，維護公司的權益和形象，促進公司的健康、穩定發展。

　　最新印章管理制度4

　　一、總則

　　為規范公司印章的使用和管理，確保印章使用的安全性、合法性和有效性，特制定本印章管理制度。本制度適用于公司所有印章的保管、使用、審批及監督等各個環節。

　　二、印章的保管

　　1. 公司印章應由專人負責保管，確保印章的安全、完整。保管人員應對印章的存放環境進行定期檢查，確保環境干燥、清潔、安全。

　　2. 印章應存放在專用印章柜內，并設置密碼鎖或指紋識別等安全措施。保管人員應妥善保管印章柜鑰匙，不得隨意轉交他人。

　　3. 保管人員應建立印章使用登記簿，詳細記錄印章的使用時間、使用人、用途等信息，以便日后查證。

　　三、印章的使用

　　1. 印章的使用必須經過嚴格的審批程序。一般情況下，使用印章需經部門負責人審批，重要事項需報請公司領導審批。

　　2. 使用印章時，保管人員應核對審批文件，確保文件內容真實、合法、有效。未經審批或審批手續不完備的文件，不得擅自使用印章。

　　3. 印章使用完畢后，保管人員應及時將印章收回并妥善保管，同時更新印章使用登記簿。

　　四、印章的借用

　　1. 公司內部員工因工作需要借用印章的，需填寫印章借用申請表，并經部門負責人審批。借用期間，員工應妥善保管印章，不得私自轉借或用于非工作用途。

　　2. 外部單位或個人需借用公司印章的，應提供合法有效的證明文件，并經公司領導審批。借用期間，公司應指派專人陪同并監督印章的使用。

　　五、印章的報廢與更換

　　1. 印章因磨損、損壞等原因無法使用時，應及時報廢并更換新印章。報廢的印章應交由公司統一處理，不得私自銷毀或丟棄。

　　2. 更換新印章時，應按照公司規定的流程進行申請、審批和制作。新印章制作完成后，應及時通知相關部門和人員，并更新印章使用登記簿。

　　六、監督與責任

　　1. 公司應定期對印章的使用和管理情況進行檢查和監督，確保制度的執行和印章的安全。

　　2. 對于違反本制度規定的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，并追究相關人員的法律責任。

　　七、附則

　　1. 本制度自發布之日起執行，由公司行政部負責解釋和修訂。

　　2. 本制度未盡事宜，按照公司相關規定和法律法規執行。

　　最新印章管理制度5

　　一、總則

　　為了規范公司印章的使用和管理，保障公司權益，提高印章使用的安全性與效率，特制定本印章管理制度。本制度適用于公司所有印章的使用和管理，所有員工應嚴格遵守。

　　二、印章種類與用途

　　1. 公司公章：用于公司重要文件的簽署、合同蓋章等正式場合。

　　2. 財務章：用于公司財務憑證、支票、發票等財務文件的蓋章。

　　3. 部門章：各部門專用章，用于部門內部文件、通知等蓋章。

　　4. 人事章：用于員工入職、離職、調動等人事相關文件的蓋章。

　　5. 其他專用章：根據公司業務需要設立的其他專用印章。

　　三、印章使用權限與申請流程

　　1. 印章使用權限：公司公章、財務章等重要印章的使用須經公司領導審批；部門章、人事章等專用印章的使用須經相關部門負責人審批。

　　2. 申請流程：員工需使用印章時，應填寫《印章使用申請表》，注明使用原因、用途、使用范圍等，經審批后，方可使用。

　　四、印章保管與使用

　　1. 印章保管：公司印章應由專人負責保管，保管人員應具備良好的職業道德和責任心，確保印章的安全。

　　2. 印章使用：使用印章時，應仔細核對文件內容，確保無誤；用印后，應妥善保存用印文件，以備查驗。

　　3. 印章外借：未經公司領導批準，不得擅自將印章外借給他人使用。

　　五、印章維護與更換

　　1. 印章維護：定期對印章進行清潔、保養，確保印章清晰、完整。

　　2. 印章更換：印章損壞、磨損嚴重或公司名稱變更等情況下，應及時更換印章，確保印章的合法性和有效性。

　　六、違規處理

　　對于違反本制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處理，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。

　　七、附則

　　1. 本制度自發布之日起執行，由公司行政部門負責解釋和監督執行。

　　2. 本制度如有未盡事宜，可另行制定補充規定，經公司領導審批后執行。

　　最新印章管理制度6

　　第一章總則

　　第一條為規范本組織印章的使用和管理，確保印章的合法性、安全性和有效性，防止印章被濫用或造成損失，特制定本制度。

　　第二條本制度適用于本組織內所有印章的使用和管理，包括公章、合同章、財務章等各類印章。

　　第三條本組織應指定專人負責印章的保管、使用和管理，并建立相應的檔案記錄。

　　第二章印章的保管

　　第四條印章應存放在安全、干燥、通風的地方，并采取相應的防盜、防火措施。

　　第五條印章的保管人員應盡職盡責，不得擅自攜帶印章外出或將其轉交他人保管。

　　第六條印章的保管人員應定期對印章進行檢查，確保其完好無損，如有損壞或遺失，應及時上報并采取補救措施。

　　第三章印章的使用

　　第七條印章的使用應嚴格按照本組織的規定和程序進行，不得擅自使用或超越權限使用。

　　第八條使用印章前，必須填寫《印章使用申請表》，明確使用目的、使用范圍和使用期限，并經過相關負責人審批。

　　第九條使用印章時，應由印章保管人員親自加蓋，確保印章使用真實、準確、完整。

　　第十條印章使用完畢后，應及時歸還給印章保管人員，并填寫《印章使用記錄表》，記錄使用情況。

　　第四章印章的申領與銷毀

　　第十一條需要申領新印章時，應填寫《印章申領表》，經過相關負責人審批后，由印章管理部門統一制作和發放。

　　第十二條印章因損壞、遺失或機構調整等原因需要銷毀時，應填寫《印章銷毀申請表》，經過相關負責人審批后，由印章管理部門負責銷毀，并注銷相關檔案記錄。

　　第五章印章的監管與責任

　　第十三條本組織應定期對印章使用情況進行檢查和審計，確保印章使用的合法性和規范性。

　　第十四條對于違反本制度規定，擅自使用、濫用或損壞印章的行為，將依法追究相關人員的責任。

　　第十五條印章管理部門應建立健全印章管理檔案，記錄印章的制作、發放、使用、銷毀等全過程，并隨時備查。

　　第六章附則

　　第十六條本制度自發布之日起執行，如有需要修改或補充，應經過本組織決策機構審議通過。

　　第十七條本制度的解釋權歸本組織印章管理部門所有。

　　第十八條本制度與相關法律法規和本組織其他制度相抵觸時，以相關法律法規和本組織其他制度為準。

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