最新清明祭祖活動(dòng)方案
清明一般在公歷4月4日至6日之間變動(dòng)，并不固定在某一天，但以4月5日最常見。清明既是節(jié)氣又是節(jié)日，清明節(jié)氣在時(shí)間和天氣物候特點(diǎn)上為清明節(jié)俗的形成提供了重要條件。下面是小編整理的最新清明祭祖活動(dòng)方案（精選7篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。
最新清明祭祖活動(dòng)方案1
一、前期準(zhǔn)備
1、提前設(shè)立清明祭祖籌備小組，由德高望重?zé)嵝募易迨聞?wù)的宗親組成。組織策劃、宣傳、會(huì)務(wù)、財(cái)務(wù)、安全要有專人負(fù)責(zé)。
2、提前發(fā)布清明祭祖信息。可以利用微信群、電話或當(dāng)面通知，廣泛發(fā)起和調(diào)動(dòng)族人參與的積極性。
3、創(chuàng)建二維碼，作為清明祭祖籌備小組對外宣傳的窗口，可以長期保留，便于族人查閱。有利于擴(kuò)大影響，提高族人參與度。
4、族人自愿捐獻(xiàn)，及時(shí)公布捐款信息。捐款主要用于祖墳的修葺、交通費(fèi)用、祭品的購置、餐食茶點(diǎn)費(fèi)用等。
5、如有祖墳，最好提前3天派人前往修葺。
6、提前統(tǒng)一購買好祭祀用品。如香爐、蠟燭、香、鞭炮、花籃或鮮花等。
7、如無祠堂或固定祭祀場地，應(yīng)提前租借，并制作祖宗牌位。
8、延請樂隊(duì)。
二、祠堂祭祖流程
1、上午8點(diǎn)開始到祠堂集中。
2、簽到，捐款。（自愿捐款。現(xiàn)場捐款，當(dāng)即上榜公布并出具收據(jù)。）
3、上午9點(diǎn)，司儀宣布祭祖儀式正式開始。
4、全體肅立，正衣冠。
5、鳴炮、樂隊(duì)奏樂。
6、全體族人向列祖列宗三鞠躬。（一鞠躬再鞠躬三鞠躬）
7、主祭(或族長)宣讀祭文。（主祭凈手宣讀祭文燒祭文）
8、族長和各房房長、長者站成一排，向列祖列宗敬香，行三叩首禮（或三鞠躬）。
9、奏樂。
10、族人依次向列祖列宗進(jìn)香，行三叩首禮（或三鞠躬）。
11、司儀宣布祭祖活動(dòng)禮成，鳴炮，奏樂。
12、合影留念。
13、如有祖墳，可以接著前往祖墳祭拜。
14、按長幼順序進(jìn)餐。
15、活動(dòng)結(jié)束。
三、祖墳祭祀流程
1、簽到，捐款。（捐款自愿。現(xiàn)場捐款，當(dāng)即上榜公布并出具收據(jù)。）
2、上午10點(diǎn)，儀式正式開始。
3、全體肅立，正衣冠。
4、鳴炮。
5、全體族人向xxx老祖宗三鞠躬。（一鞠躬再鞠躬三鞠躬）
6、族長或者族內(nèi)長者宣讀祭文。（宣讀祭文燒祭文）
7、族長與各支系、行（莊）頭代表排成一排向老祖宗敬香，行三叩首禮（或三鞠躬）。
8、所有族人依次前往進(jìn)香，行三叩首禮（或三鞠躬）。
9、禮成，鳴炮。
10、按長幼順序進(jìn)餐或者茶點(diǎn)。
11、活動(dòng)結(jié)束。
四、其他注意事項(xiàng)
1、建立族人微信群和執(zhí)事微信群，便于交流和發(fā)布相關(guān)信息。
2、孕婦、幼童、體弱多病者最好不要前往祖墳現(xiàn)場祭拜。
3、活動(dòng)現(xiàn)場不得嬉戲打鬧，應(yīng)該莊嚴(yán)肅穆，懷有敬畏之心。
4、服裝樸素端莊，不得穿艷麗服裝。
5、祖墳四周宜栽種松樹和柏樹，不宜栽種樟樹、槐樹和椿樹。
6、掃墓回家后應(yīng)洗頭、洗澡、更衣。
7、活動(dòng)結(jié)束，及時(shí)在微信群和清明祭祖籌備小組二維碼中公布捐款名單和收支明細(xì)賬。
8、老年人、小孩參與活動(dòng)，一定要有人陪護(hù)。
9、野外用火安全，食品安全一定要有專人負(fù)責(zé)。
最新清明祭祖活動(dòng)方案2
一、活動(dòng)主題
以培育和踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀為根本，以文明祭祖為主要內(nèi)容，發(fā)動(dòng)和邀請黃梅商氏萬春公支下廣大宗親，積極參加清明時(shí)節(jié)祭奠先祖、先人活動(dòng)，引導(dǎo)廣大宗親在慎終追遠(yuǎn)、緬懷先祖的情懷中樹立正確的歷史觀、民族觀、文化觀和家族觀，營造文明、進(jìn)步、和諧的文化氛圍，在緬懷先祖、弘揚(yáng)祖德的同時(shí)，激勵(lì)商氏家族子孫后代承前啟后，自強(qiáng)不息，團(tuán)結(jié)和睦，共謀發(fā)展！
二、活動(dòng)時(shí)間與費(fèi)用、就餐安排
祭祖時(shí)間初步確定在20xx年4月4日，非惡劣天氣不改期。有意向參加祭祖活動(dòng)的宗親，請于當(dāng)日上午8：30在位于黃梅鎮(zhèn)商河村的縣液化汽站處路邊集中。租一輛中巴車為主車，高舉商氏圖騰，懸掛祭祖橫幅，安排3輛皮卡車搭載顯戶宗親組織的威武鑼鼓隊(duì)營造活動(dòng)氛圍，其它車輛參加祭祖活動(dòng)人員自行安排、自由組閣，原則上每車乘載不少于5人。9：00前集結(jié)完畢，9：18準(zhǔn)時(shí)發(fā)車，遲到不候。
所有祭祖費(fèi)用不搞攤牌，在修繕祖墓時(shí)愛心宗親捐款的余額中列支。參加活動(dòng)人員，每人發(fā)放一幅印有商氏圖騰的黃袖章。
在萬春公墓前擺放公雞、鯉魚、豬神、水果、酒等祭品，準(zhǔn)備四喜禮花4個(gè)、大地紅鞭炮4封，其他祖墓準(zhǔn)備大地紅鞭炮1封，五表紙若干件。
活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組委會(huì)在商河村委會(huì)附近安排宴席，本著隆重、節(jié)儉、安全、有序的原則，聘請流動(dòng)餐館現(xiàn)場操作，邀請參加活動(dòng)的宗親集中就餐，不搞鋪張浪費(fèi)，不派煙，盡量不飲酒或飲少量酒，開車人員一律嚴(yán)禁飲酒。
三、參加人員及人員統(tǒng)計(jì)
參加祭祖活動(dòng)人員主要有捐款人員、現(xiàn)任村組干部、退休干部、上屆譜堂執(zhí)事人員、德高望重的家族鄉(xiāng)賢，以及有意愿并積極報(bào)名的廣大商氏宗親組成。鑒于山高路遙，出于安全考慮，謝絕年老體弱的宗親前往祭祖現(xiàn)場，參加活動(dòng)的宗親也不要攜帶低齡兒童，敬請支持、理解！
人員統(tǒng)計(jì)工作，原則上以地方統(tǒng)計(jì)為準(zhǔn)。在外地以及在相關(guān)部門工作的宗親，請向祖籍地統(tǒng)計(jì)人員報(bào)名。活動(dòng)組委會(huì)將于4月1日前核定參加人數(shù)，4月3日號晚7點(diǎn)前對人員情況進(jìn)行終核，逾期報(bào)名不予考慮。
四、活動(dòng)議程
主持人：
第一項(xiàng)：xxx代表宗親會(huì)介紹黃梅商氏源流
第二項(xiàng)：商學(xué)文代表組委會(huì)作工作報(bào)告
第三項(xiàng)：宗親代表發(fā)言
第四項(xiàng)：宣讀前期捐資人員功德榜，并就資金使用、余額情況進(jìn)行說明；
第五項(xiàng)：集中祭拜！
五、活動(dòng)要求
集中祭祖活動(dòng)是一次展示我商氏家族團(tuán)結(jié)繁榮、興旺發(fā)達(dá)的大活動(dòng)，意義重大，影響深遠(yuǎn)。為確保本次活動(dòng)取得圓滿成功，務(wù)必做到安全出行、文明出行、文明祭拜、和睦交流，體現(xiàn)莊嚴(yán)肅穆。衷心希望黃梅商氏廣大宗親本著主人翁的態(tài)度，積極參與和配合。
最新清明祭祖活動(dòng)方案3
一、成立活動(dòng)小組，負(fù)責(zé)活動(dòng)進(jìn)程。
1、組長：
2、副組長：
3、顧問處：
4、司禮處：
5、住宿處：
6、接待處：
7、餐飲處：
8、后勤處：
9、秘書處：
小組成員具體分工：
1、組長召集召開碰頭會(huì)，商議活動(dòng)詳細(xì)流程及相關(guān)工作。負(fù)責(zé)召開座談會(huì)、清明節(jié)祭拜儀式、參觀唐橋陵等。
2、副組長全力協(xié)助組長開展工作，并在組長委托下分管部分具體工作。
3、顧問處全體成員商議座談會(huì)的具體內(nèi)容。
4、司禮處具體負(fù)責(zé)祭祖儀式。祭拜當(dāng)天安排香紙、美酒、花藍(lán)、鞭炮、貢品（干果、水果）的攜帶。
5、住宿處負(fù)責(zé)甘肅靈臺前來祭祖人員的住宿。做到干凈舒適，心情舒暢。（預(yù)計(jì)前來8人左右，安排四戶住宿）
6、接待處負(fù)責(zé)迎接、歡送及參觀事宜。4月3日中午12點(diǎn)左右，在xx出口迎接前來人員。4月4日上午，安排前往唐橋陵陪同參觀。4月5日下午，負(fù)責(zé)歡送靈臺宗親，歡送至西禹高速荊姚入口。
7、餐飲處負(fù)責(zé)飲食安全、及時(shí)、豐盛。
8、后勤處負(fù)責(zé)活動(dòng)費(fèi)用的籌備、支出、公布。主要購買4月3日接風(fēng)宴食品；座談會(huì)上的水果和干果；祭拜儀式上香紙、花籃、美酒、貢品、鞭炮以及贈(zèng)送禮品。
9、秘書處負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的文字工作。歡迎詞、座談會(huì)上的發(fā)言詞、祭拜儀式上的致辭等。
二、活動(dòng)議程
1、歡迎儀式。（4月3日12點(diǎn)左右）
2、接風(fēng)宴請。在xxx家進(jìn)行，由四大家族主要成員陪同。（4月3日13點(diǎn)—14點(diǎn)左右）
3、召開座談會(huì)。由顧問處負(fù)責(zé)召開。人員比較多，大概30余人。做好地點(diǎn)選擇和會(huì)議議程，茶水供給由餐飲處負(fù)責(zé)。（4月3日15點(diǎn)30分到18點(diǎn)左右）。
4、安排參觀唐橋陵。由接待處負(fù)責(zé)安排全程。早餐預(yù)定在荊姚鎮(zhèn)街道空軍羊肉泡饃館。
5、自由安排。（4月4日下午）晚餐安排在村內(nèi)進(jìn)行，具體由餐飲處負(fù)責(zé)安排。
6、祭祖儀式。由顧問處和司禮處協(xié)同商議具體儀式及程序。（4月5日10點(diǎn)開始，12點(diǎn)結(jié)束。）
7、合影留念，永遠(yuǎn)珍藏。
8、歡送宴會(huì)。（12點(diǎn)30分，在荊姚鎮(zhèn)街道進(jìn)行，14點(diǎn)結(jié)束。）由餐飲處和接待處負(fù)責(zé)。
9、送別。（14點(diǎn)30分）
三、費(fèi)用預(yù)算及籌集。
4月3日，接風(fēng)宴，預(yù)計(jì)500元。座談會(huì)的干果和水果，預(yù)計(jì)200元。4月4日，早餐羊肉泡饃，預(yù)計(jì)300元。中午去橋陵及文廟參觀門票預(yù)計(jì)200元，午餐預(yù)計(jì)500元。祭拜儀式香紙、花圈、美酒預(yù)計(jì)100元；貢品預(yù)計(jì)100元，鞭炮預(yù)計(jì)200元。歡送宴會(huì)，預(yù)計(jì)500元。禮品預(yù)計(jì)400元。總計(jì)：3000元。
費(fèi)用的募集：采取自主捐獻(xiàn)的方式，無任何強(qiáng)制性，體現(xiàn)出公益事業(yè)的積極參與性。
費(fèi)用采取專人負(fù)責(zé)，公平、公正、公開的開支方式。待活動(dòng)完成后，采取張榜公布，做到公開透明。
最新清明祭祖活動(dòng)方案4
一、成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)組織進(jìn)程：
1、總指揮：
2、總顧問：
3、副指揮：
4、成員：
二、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的籌措：
1、按2月12日秋浦吳氏各支派負(fù)責(zé)人會(huì)議規(guī)定收取，由各支派負(fù)責(zé)收款，統(tǒng)一上交財(cái)務(wù)處。
2、各項(xiàng)費(fèi)用由專人負(fù)責(zé)，公平、公正、公開的開支方式。待活動(dòng)完成后，張榜公布、宗親微信群及秋浦吳氏公眾號發(fā)布，做到公開透明。
三、活動(dòng)時(shí)間、內(nèi)容：
1、3月26上午8點(diǎn)，各支派自行安排車輛，在殷匯老地方集合，同一發(fā)放著裝，車輛順序號，在工作人員的指導(dǎo)下，一同前往石臺梓溪。
2、石臺梓溪、雍溪、灰坑祭祀活動(dòng)結(jié)束后，上午十一點(diǎn)，全體人員在黃田集合，發(fā)放午間簡餐，前往烏石參加活動(dòng)。
四、烏石活動(dòng)安排
1、在烏石村口舉行游行活動(dòng)，由烏石龍燈、獅子燈共同起舞，鑼鼓等樂器奏凱，全體宗親有序進(jìn)入村莊。
2、中午十二點(diǎn)，舉行秋浦吳氏總祠遺址祭祀活動(dòng)。
3、下午一點(diǎn)，在烏石村史館舉行文藝演出。
4、下午三點(diǎn)，全體宗親參加家宴。
五、活動(dòng)結(jié)束。
此次活動(dòng)是秋浦吳氏移風(fēng)易俗、文明祭祀的再次實(shí)踐。把清明融匯自然節(jié)氣與人文風(fēng)俗為一體，是天時(shí)地利人和的合一，充分體現(xiàn)了中華民族先祖?zhèn)冏非筇臁⒌亍⑷说暮椭C合一，講究順應(yīng)天時(shí)地宜遵循自然規(guī)律的思想。祭祖、家祭，放飛祈愿。將孝道、親情、傳承、守護(hù)逐步演繹成社會(huì)百姓生活習(xí)俗，追思先賢，弘楊傳統(tǒng)，彰顯美德，頌楊中華文化的輝煌歷史。
最新清明祭祖活動(dòng)方案5
一、時(shí)間：
20xx年4月3日（農(nóng)歷三月初七）清明節(jié)的前一天。
二、人員：
目前已有十個(gè)省28個(gè)縣市區(qū)的宗親均已組團(tuán)報(bào)名，祭祖代表人數(shù)已經(jīng)突破500人。但岳陽市所屬八個(gè)縣市區(qū)和湖北省通城縣嚴(yán)格限制祭祖代表外，其他省市縣都分配了代表名額。
三、報(bào)名方式和提前到達(dá)所注意的事項(xiàng)：
如需提前一天（4月2日）到達(dá)需要我們負(fù)責(zé)接待的外省市宗親，在岳陽縣珠港村福源大酒店右邊的xxx家里報(bào)到，但必須在3月31日前用電話或微信等方式提前告訴負(fù)責(zé)接待的xxx，便于我們安排晚餐和住宿，否則由此帶來的不便只能原諒。其他地區(qū)宗親必須在4月3日上午七點(diǎn)半前趕岳陽縣月田鎮(zhèn)長鐵山湖村的灣頭橋頭報(bào)名，和提前一天到達(dá)的宗親一起在那里領(lǐng)取禮品和張貼車輛序號，并在八點(diǎn)鐘前到達(dá)岳陽縣月田鎮(zhèn)鐵山湖村的雙江甘田圯汪老太君陳老太君陵園。
四、祭祖費(fèi)用：
各位宗親往返車輛自備。當(dāng)日中餐及外省宗親提前到達(dá)的晚餐和住宿費(fèi)用、祭祀用的紙、香、鮮花等費(fèi)用主要由湖南園景公司總經(jīng)理xxx孝捐。
五、祭祖線路安排：
1、上午：4月3日上午八點(diǎn)時(shí)進(jìn)入鐵山湖村雙江甘田圯祭祀。
2、中午：在平江縣南江鎮(zhèn)千年祖堂用餐，并進(jìn)行祭祖儀式，召開全體祭祖人員參加的會(huì)議，會(huì)議時(shí)間不超過半個(gè)小時(shí)。
六、清明大祭祖活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組：
組長：
副組長：
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)五個(gè)小組：
1、會(huì)務(wù)報(bào)到組：
2、醫(yī)療與食品安全組：
3、交通安全組：
4、財(cái)務(wù)后勤組：
5、宣傳報(bào)道組：
七、祭祖六不準(zhǔn)：
不準(zhǔn)擅自脫離自已所在的團(tuán)隊(duì)，不準(zhǔn)踐踏莊稼和損壞祖墓所在地村民的財(cái)產(chǎn)，不準(zhǔn)在有火災(zāi)隱患的地方抽煙和燃放爆竹煙花，不準(zhǔn)鬧宗族糾紛和影響宗親團(tuán)結(jié)，司機(jī)不準(zhǔn)飲酒、不準(zhǔn)違反交通道路法律法規(guī)。
八、注意事項(xiàng)：
因我們是一個(gè)龐大的家族，考慮到接待能力和交通暢通問題，確保祭祖安全，只能限制祭祖人數(shù)，尤其限制地處相思山區(qū)的岳陽市八個(gè)縣區(qū)和湖北通城縣等地的宗親人數(shù)，敬請諒解。因此，將祭祖代表名額初步分配到各地各門，由各地各門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)聯(lián)系祭祖事宜。人數(shù)超過較多，超過部分由各地牽頭人負(fù)責(zé)收取適當(dāng)?shù)募雷娼?jīng)費(fèi)。或者報(bào)名太遲而引起的.不便我們也只能表示歉意。提倡綠色祭掃，網(wǎng)上祭掃。
九、祭祖代表資格：
身體健康、在本支脈中德高望重，具有一定影響力和號召力，熱愛傳統(tǒng)文化和家族文化的本族宗親及其配偶。
十、清明祭祖活動(dòng)儀式：
1、岳陽市許氏家族理事會(huì)“清明祭祖”儀式開始
2、嗚炮、樂隊(duì)奏樂
3、有請?jiān)S氏家族理事會(huì)理事長為列祖列宗凈手上香，三鞠躬
4、有請宗親代表向列祖列宗敬獻(xiàn)花藍(lán)，三鞠躬
5、有請宗親代表向列祖列宗敬獻(xiàn)鮮花，三鞠躬
6、有請全體宗親向列祖列宗低頭靜默三分鐘
7、有請宗親代表宣讀《清明祭祖文》
8、許氏家族理事會(huì)“清明祭祖”儀式結(jié)束。
最新清明祭祖活動(dòng)方案6
活動(dòng)時(shí)間：
20xx年4月5日
主辦：
xxx家族理事會(huì)
活動(dòng)主題：
xxx
地點(diǎn)：
xxx
形式：
自發(fā)、自費(fèi)
活動(dòng)對象：
日照安氏族人、社會(huì)各界
活動(dòng)流程：
全天前往xx村祠堂祭祖
10：00-12：00前往xx景區(qū)，參加家譜文化展覽
12：00欣彗生態(tài)園用餐（稍后開啟報(bào)名通道）
祠堂祭祖(xx村臨時(shí)祠堂)
1.4月5日全天前往xx村臨時(shí)祠堂上香祭拜，不提倡燒紙和燃放鞭炮，香統(tǒng)一發(fā)放，無需自備；
2.祭祖家人車輛不準(zhǔn)駛?cè)氪鍍?nèi)，一律在周邊路上停放，根據(jù)指示牌，步行進(jìn)入；
3.上香叩拜，本地或外地支系團(tuán)體可懸掛條幅或攜帶舉牌；
4.祭拜完畢自行前往xx景區(qū)參加家譜文化展覽。
家譜文化展（xx景區(qū)）
1.上午10：00正式開始，由理事會(huì)秘書長xxx主持，理事長xxx致辭，宣布展會(huì)開始；
2.展覽日照安氏相關(guān)六修七修老譜、各地支譜成譜、手稿譜等，文物級老譜，一律用展柜擺放，僅供瞻仰，禁止翻閱；其它譜書資料可以翻閱，旁邊均附有譜書介紹；
3.展示家譜支系圖長卷，為家人寶鋒用一年時(shí)間根據(jù)七修譜繪制而成，長度約70米，記載兩萬四千多個(gè)人名，支系關(guān)系一目了然，可以非常直觀的查閱，以便尋支問系，已申報(bào)吉尼斯世界紀(jì)錄。
4.設(shè)立家譜顧問區(qū)域，邀請多位資深家譜顧問，現(xiàn)場接受各種咨詢和查閱。
5.邀請多位安氏名家現(xiàn)場書法作畫，以及現(xiàn)場請安氏家譜七修譜（影印）和手繪安氏家堂。
6.設(shè)立家人留言區(qū)域，歡迎家人們書寫各種形式的詩詞、寄語、口號，以及對家族工作的意見和建議，活動(dòng)結(jié)束后匯總。
7.景區(qū)內(nèi)設(shè)施開放，家人隨意游覽，兒童可參觀體驗(yàn)海洋動(dòng)態(tài)展廳以及科普長廊。
家人聚餐（欣彗生態(tài)園午餐）
需要預(yù)先報(bào)名，報(bào)名通道即將開啟。外地需要住宿請?zhí)崆奥?lián)系訂房間，費(fèi)用一律自費(fèi)。
預(yù)案、后續(xù)事項(xiàng)：
1、萬一當(dāng)天天氣不好，所有項(xiàng)目轉(zhuǎn)移到科普長廊或會(huì)議大廳舉行；
2、本活動(dòng)結(jié)束后，后期可以持續(xù)在檔案館、圖書館進(jìn)行展覽活動(dòng)；
3、活動(dòng)其它事宜完善和變動(dòng)請留意本公眾號發(fā)布。
最新清明祭祖活動(dòng)方案7
（一）活動(dòng)時(shí)間：
20xx年4月4日上午8：30準(zhǔn)時(shí)在大塘坑集合舉行祭祖儀式，中午13：00在xx酒店舉行午宴及宗親交流活動(dòng)；外地來的宗親4月3日下午趕到隆回xx酒店簽到。
（二）參與活動(dòng)對象：
全國各地所有xx家族后裔（包括羅氏媳婦和羅氏女婿），報(bào)名截止時(shí)間到20xx年3月31日前。
（三）活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格：
從簡節(jié)約，不鋪張亂費(fèi)。用餐標(biāo)準(zhǔn)包酒水380元一圍。規(guī)范現(xiàn)場秩序；實(shí)行實(shí)名制編席入座。
（四）活動(dòng)小組成員具體分工：
1、總統(tǒng)籌：指揮安排家族清明節(jié)祭拜儀式及宗親交流活動(dòng)；召集通知活動(dòng)策劃的詳細(xì)流程及相關(guān)工作分工；同時(shí)負(fù)責(zé)在20xx年3月20日前組織族佬們把千八郎祖墓落實(shí)好具體位置。
2、活動(dòng)策劃：理事會(huì)秘書處，
3、顧問組：全體成員商議座談會(huì)的具體內(nèi)容及族旗的安排調(diào)配，以及做好我族四大家族（祖昌、祖禎、祖信、祖財(cái)）族史的記載和聯(lián)誼發(fā)言。
4、司禮組：祭拜當(dāng)天安排香紙、燭、酒、鞭炮、貢品(干果、水果)的攜帶和配置。
5、住宿組： 負(fù)責(zé)外地前來祭祖人員的住宿。做到干凈舒適，心情舒暢。
6、接待組：負(fù)責(zé)迎接、歡送。4月4日上午8：00點(diǎn)在xx酒店接前來人員在大塘坑集合。下午再送往xx酒店住宿。
7、餐飲組：4月4日早餐由xx酒店提供，中午餐統(tǒng)一安排。4月4日晚餐餐安排附近農(nóng)莊（標(biāo)準(zhǔn)380元包酒水一圍）。4月5日早餐xx酒店內(nèi)提供。
8、后勤組：負(fù)責(zé)活動(dòng)費(fèi)用的籌備、支出、公布。主要購買4月4日接風(fēng)宴食品;座談會(huì)上的水果和干果;祭拜儀式上香紙、燭、酒、貢品、鞭炮。
9、關(guān)系協(xié)調(diào)組：負(fù)責(zé)與祖墓所在地的關(guān)系協(xié)調(diào)和溝通；同時(shí)安排宗親攜帶鏟、鋤頭等工具。
10、安保組：負(fù)責(zé)當(dāng)天活動(dòng)現(xiàn)場的安全防范和車輛指揮和調(diào)配，車隊(duì)的編號和車輛安排；接待組積極配合。
費(fèi)用預(yù)算及籌集
4月3日晚接風(fēng)宴和住宿按每個(gè)人100元標(biāo)準(zhǔn)開支（根據(jù)外遷宗親來的人數(shù)安排）。4月4午餐預(yù)算每圍380元包酒水（以參加活動(dòng)報(bào)名人數(shù)定席位）。祭拜儀式香紙、燭、美酒預(yù)計(jì)100元;貢品預(yù)計(jì)200元，鞭炮預(yù)計(jì)1000元。座談會(huì)的干果和水果，預(yù)計(jì)300元。4月4日住宿費(fèi)和晚餐根據(jù)外來宗親人數(shù)按每個(gè)100元標(biāo)準(zhǔn)開支。家族幫扶困難學(xué)子對象根據(jù)捐款實(shí)際金額和情況來支助。預(yù)計(jì)總開支在3萬元左右。如有剩余的費(fèi)用轉(zhuǎn)為修祖墓的資金。
活動(dòng)募集要求
活動(dòng)費(fèi)用的募集采取自主捐獻(xiàn)的方式，無任何強(qiáng)制性，體現(xiàn)出公益事業(yè)的積極參與性，祭祖活動(dòng)結(jié)余的款部分作為xx家族困難學(xué)子幫扶的前期啟動(dòng)金，費(fèi)用采取專人負(fù)責(zé)，公平、公正、公開的開支方式。待活動(dòng)完成后，采取張榜公布，做到公開透明。
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