總經理助理崗位職責與任職要求

時間：2022-03-03 15:32:20 總經理助理崗位職責與任職要求我要投稿

總經理助理崗位職責與任職要求

　　在當下社會，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編整理的總經理助理崗位職責與任職要求（通用6篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　總經理助理崗位職責與任職要求1

　　崗位職責：

　　1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

　　2、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，并提出處理意見或建議，供總經理決策；

　　3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作，協助總經理與供應商、政府機構等對外部門建立良好的合作關系，并負責做好公司來賓的接待；

　　4、根據公司宣傳工作的中心任務或重點項目，進行相關的文案策劃，撰寫策劃文案；

　　5、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作，負責會議紀錄的起草、發布，并檢查督促會議決議的貫徹實施；

　　6、負責編寫公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經理需要的其他公文；

　　7、負責完成集團所需要的各類經營報表和匯報材料；

　　8、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報；

　　9、完成公司領導交辦的其他工作任務。

　　任職資格：

　　1、性別不限，年齡25-35歲，形象氣質好，新聞學、傳播學、中文、經濟管理類相關專業，全日制本科及以上學歷；

　　2、3年以上相關崗位工作經驗、精通常用辦公軟件（word、excel、ppt），有較強的文字功底，有發表過文章經驗的優先。

　　3、做事踏實細心、嚴謹自律、有條理性，具有極強的責任心和敬業精神。

　　4、能承受較大工作壓力，具備解決復雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執行力。

　　5、知識結構較全面，熱愛養生養老行業，具有一定的管理經驗能迅速掌握與公司業務有關的各種知識，善于學習。

　　6、能及時、準確、圓滿、出色的完成本職工作以及領導交給的其它工作。

　　總經理助理崗位職責與任職要求2

　　職責一：助手工作

　　工作任務：

　　1.協助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯絡、協調，做好上情下達工作

　　2.按照領導的安排，協助其他部門組織企業的重大活動

　　3.協助跟蹤企業經營目標的達成情況，提供分析意見及改進建議

　　4.在企業經營計劃、銷售策略、運作等方面向總經理提供相關解決方案

　　5.協助總經理進行企業文化、戰略發展的規劃，配合開展企業文化工作

　　考核重點：內部關系順暢，企業領導評價情況

　　職責二：對外關系的協調

　　工作任務：

　　1.配合企業有關部門，協調企業與政府主管部門的關系

　　2.協助總經理進行對外事務聯絡，協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系

　　3.按照領導安排，代表企業出席各種外部會議

　　考核重點：外部關系維護狀況

　　職責三：會議管理

　　工作任務：

　　1.按照總經理的安排，召集并列席總經理辦公會議及其他各種日常會議等

　　2.按照總經理的.安排起草會議文件，協助總經理進行商務會議及談判

　　3.做好會議記錄，及時編制完成會議紀要并下發各相關部門，跟進落實各項決議考核重點：企業領導滿意程度和會議管理結果

　　職責四：文書檔案管理

　　工作任務：

　　1.編寫文件管理制度，制定文件編碼，對企業各種文件進行登記、歸檔管理

　　2.負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發工作

　　3.起草企業各階段工作總結和其他文件，上報總經理審批

　　考核重點：文件編碼發放及時，文檔完整無損

　　職責五：日常接待

　　工作任務：

　　1.妥善、禮貌地接待國內外有關單位、人員的來訪

　　2.妥善安排接待總經理的重要客人

　　3.協助有關部門做好來賓的接待工作

　　考核重點：接待工作適當、周到

　　職責六：總經理工作日程安排

　　工作任務：

　　1.按照重要程度安排總經理的工作日程，保證總經理工作順暢

　　2 .及時、準確地處理臨時事件，保證總經理的工作效率

　　考核重點：領導工作順暢程度及滿意程度

　　任職資格:

　　1.學歷、專業知識

　　大學本科及以上，具有行政管理、企業管理、文秘等相關專業知識

　　2.工作經驗

　　三年以上相關企業行政管理工作經驗，兩年以上相關職位的工作經驗；具有一年以上外資企業或國內知名企業相關工作經驗者優先

　　總經理助理崗位職責與任職要求3

　　１.該職位隸屬部門及上級直接領導

　　１.１隸屬于總經理室。

　　１.２上級直接領導：董事長。

　　２.年齡、性別要求

　　年齡：３０～６０歲，性別：男、女均可。

　　３.學歷、專業技能與資歷要求

　　３.１應具有高等院校大專以上或同等學歷。

　　３.２接受過企業管理知識培訓。

　　３.３在本行業有５年以上的管理工作經驗。

　　４.各方面素質條件要求

　　４.１應具備的知識素質

　　４.１.１要有現代企業科學管理的相關知識。

　　４.１.２要有本企業所經營項目的相關專業知識。

　　４.１.３要有比較廣泛的科學文化知識。

　　４.１.４要有豐富的法律知識，特別是在經濟法規方面。

　　４.１.５要有一定的心理學知識。

　　４.２應具備的智力素質

　　４.２.１對事物的觀察力應很敏銳。

　　４.２.２對問題的分析思考力應很精細。

　　４.２.３對事物變動的預見力應能超前。

　　４.２.４對工作創新的想象力應很豐富。

　　４.３應具備的能力素質

　　總經理崗位任職條件和工作職責編號：

　　４.３.１在經營管理的重大事項和關鍵問題上，應具有較強的決策能力。

　　４.３.２對組織運行的控制和工作的協調與指揮，應具有較強的駕馭能力。

　　４.３.３在業務談判及各種社會公關活動中，具有較強的活動能力。

　　４.３.４對外部環境的不斷變化，出現的新觀念、新事物有較強的判斷、應變及適應能力。

　　４.４應具備的心理素質

　　４.４.１對工作有自信心，并且具有耐心、韌性、毅力。

　　４.４.２事業心強，能克己、奉公、敬業、拼博，并且有較強的開拓精神。

　　４.４.３為人寬厚大度、能容納人，品行道德均為眾人所敬重。

　　４.４.４能做到自我調節、行為有度，既有自知之明，又有知人之明。

　　４.４.５勝不傲氣、敗不氣餒，具有領導者的個性和人格魅力。

　　４.４.６心理健康，沒有其他各種心理障礙和怪癖。

　　５.崗位工作職責

　　５.１負責主持公司的經營管理全面工作，執行董事會的決議，保證在任期內按時、全面完成公司的經營目標任務。

　　５.２負責組織宣傳、貫徹國家有關經濟工作的政策、法規、法紀，并且保證在本公司內能夠得到認真的執行。

　　５.３負責組織設計公司的長期發展戰略，規劃公司愿景與使命，制定企業中、長期經營計劃，在經過董事會批準后，組織實施。

　　５.４確定公司的經營理念與管理模式，有效地生產和提供社會所需要的產品和服務，保證公司業務的穩定性與成長性，并且建立起以利潤中心和成本中心為基本點的管理控制體系。

　　５.５負責對公司年度計劃內的經營、投資、改造、新上項目等方面的重大事項進行決策，并對實施過程予以監察和督導，對實施結果進行考核。

　　５.６建立內部控制制度、管理責任制度、工作考核制度等一系列制度體系，使公司的一切經營活動在嚴格而有序的制度化的管理條件下運行。

　　５.７抓好公司員工隊伍的建設，督導有關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與任用、教育與開發、考核與評價、酬勞與激勵等項工作，有效地調動人的積極性，實現組織與人的協調發展。

　　５.８負責對公司各種資產進行優化組合和有效配置，使公司有限的資產投入得到充分的使用和最大的產出。在具體工作中應重點抓好財務管理，嚴格審核財務預算，親自把關大額資金的支付及費用的報銷，搞好增收節支、開源節流工作，確保資產的保值和增值。

　　５.９代表企業參加與外界的重要談判，在董事會委托權限內，以法人代表的身份簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。

　　５.１０決定公司的組織體制和人事編制，決定各職能部門的部長、經理、主管及其他高級職員的任免，科學、合理地設立與公司相適應的組織架構，建立統一、高效的組織體系和工作體系。

　　５.１１加強企業文化建設，營造良好的文明禮貌、團隊協作的工作環境氛圍。動員全體員工努力打造出一流的企業、一流的團隊、一流的產品、一流的服務，樹立公司良好的社會形象。

　　５.１２督導直接下屬部門的工作，認真做好調查研究，聽取來自各方面的信息反饋，解決和批示下級部門的各種工作問題和請示匯報，并加強對其工作的檢查與考核。

　　５.１３完成董事會交辦的其他各項工作任務。

　　總經理助理崗位職責與任職要求4

　　建立全國營銷中心（銷售公司）信息搜集整理、數據審核統計、情報分析系統以供營銷總監決策，協助營銷總監制定、貫徹市場競爭策略及營銷計劃，協助營銷

　　一、崗位職責

　　1、銷售管理類

　　1）季度、督促、

　　2）數據審核與統計、情報分析系統，為營銷總監的營銷決策提供及時、全面、準確的情報依據；

　　3）準確匯總分析全國市場信息及銷售數據，定期提交（月、季、年度）統

　　計分析報告，提出問題及改進建議，協助營銷總監管理市場及營銷工作的方向與進度，及時調整及完善營銷策略，使其不斷適應市場發展需要；

　　4）參與部分重大銷售合同的談判與簽訂，協助營銷總監處理日常銷售管理事務。

　　2、行政管理類

　　1）協助營銷總監制訂、完善營銷中心銷售關聯系統的各部門管理制度，不斷優化各部門工作流程；

　　2）協助營銷總監與行政人事部管理營銷團隊，建立、健全人才使用機制；

　　3）統籌安排營銷中心銷售系統的各類重大會務及營銷中心日常管理會務，編寫會議紀要；

　　4） 5）完成營銷總監交辦的其他事務。

　　二、任職要求：

　　1、五年以上FMCG知名企業13擁有較為突出的計劃、組織、溝通、協調能力；

　　2、對數據敏感，具備較強的數據整理與信息分析能力，能熟練運用EXCEL、PPT軟件制作圖表與幻燈片；

　　3、常駐工作地為昆明，能適應出差。

　　總經理助理崗位職責與任職要求5

　　1、接受總經理領導，工作任務和目標由總經理下達，工作過程和方法可自行決定，可獨立開展經營管理活動，對總經理負責。

　　2、經總經理授權后，對公司的生產經營有計劃權和調度權。

　　3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。

　　4、對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。

　　5、對總經理的決策有建議權。

　　6、對公司年度生產、經營計劃的完成承擔組織協調責任。

　　7、對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。

　　8、對下屬各職能部門的質量、安全、業務、人力資源管理負管理、指導責任。

　　總經理助理的工作內容

　　1、協助總經理落實公司企業文化、企業戰略發展規劃。

　　2、協助總經理制定戰略計劃及各階段工作目標分解。

　　3、協助總經理制定、貫徹、落實公司各項經營發展戰略、計劃，實現公司經營管理目標。

　　4、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促，落實執行情況。

　　5、負責公司內部部門的'協調、公司制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策工作。

　　6、協助總經理調查研究，匯報公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

　　7、協助總經理做好經營服務及跟蹤公司經營目標的達成情況，提供分析意見及改進建議。

　　8、組織編制公司年、季、月度生產及經營計劃，經總經理審批后，監督、協調各職能部門執行。

　　9、在公司經營計劃、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案。

　　10、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系，尤其是生產部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。

　　11、負責下屬各職能部門的各項生產管理工作，并督促、檢查、落實貫徹執行情況。

　　12、輔助總經理對總經理的工作提出建設性的意見，負責任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。

　　13、配合總經理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）。

　　14、在總經理授權內，負責日常事務的審核、日常事務流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。

　　15、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、考察、參觀工作。

　　16、負責公司內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理并向總經理匯報。

　　17、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。

　　18、落實總經理交辦的其他工作內容。

　　總經理助理的考核與獎懲

　　1、總經理助理的績效考核由總經理負責。

　　2、總經理助理的考核依據是當年初簽訂的目標責任書。

　　3、總經理助理忠實履行職責，工作成績顯著，為單位或個人贏得國家、省、部級表彰，總經理對其個人給予表彰和物質獎勵。

　　4、總經理助理違反規章或工作失職，給公司帶來損失的，總經理對其進行行政處分和經濟處罰。

　　項目管理部工作職責

　　1、項目管理部是分公司項目實施的歸口管理部門，負責本部門項目實施的組織、協調與管理工作。

　　2、受分公司委托，負責本部門的`人員管理，并負責指導本部門人員的工作。

　　3、負責向分公司領導定期匯報本部門各項目的階段性情況，并按分公司年初的計劃，對質量、安全、經營目標的分解，嚴格落實并由部門主任簽訂責任狀。

　　4、負責分公司費用估算定額、人工時定額、進度周期定額的歸口管理工作。（注：根據本部門的執行項目，對項目的費用單價、人工時、進度周期進行統計，以便做到為快速報價積累數據資料）

　　5、負責所在地區法律、規范、稅收、清關報關、物資價格、運輸倉儲等信息資料收集的歸口管理工作。

　　6、督促執行國家、行業的各項技術標準規范，健全標準化體系，做好標準化工作。負責編制和修訂有關項目控制的技術標準、管理標準、積累有關的資料和數據，做好項目控制的基礎工作。并積極推行國際標準和國外先進標準，使分公司各項工作與國際接軌。

　　7、負責開發項目控制程序、方法和技術，并使其在項目中有效使用。負責項目管理技術的開發與提高工作，做好項目管理的基礎工作，包括：工程技術軟件的應用、項目風險管理、信息文件管理、規范化程序文件管理、作業文件修訂等。

　　8、協助綜合管理部參加投標活動，配合合同預算部及其他有關部門，參與編制投標文件、參與編制報價估算（包括提出人工時估算、不可預見費的估算意見）、合同談判及簽訂合同事宜。

　　9、項目中標簽訂合同后，負責派出項目經理，并協助項目經理向分公司領導提出項目組主要成員的建議名單，組成項目部。

　　10、代表公司，協助項目經理組織分包商資格審查、招標文件編制、擬定分包合同條款、評標等。根據公司授權簽訂分包合同。

　　11、在項目實施過程中，指導、監督項目經理工作，必要時由分公司授權，代表分公司審核項目的有關文件，包括：項目開工報告、項目實施計劃、考核驗收計劃、項目竣工及總結報告等文件。

　　12、在項目實施過程中，定期檢查項目實施計劃的執行情況，掌握項目進度、費用、財務、質量、安全等方面的實際情況，以及項目全過程的管理與控制的實際情況，必要時提出處理意見與措施，并督促項目部改進。

　　13、督促項目經理執行公司的質量體系文件，以保證公司質量體系的有效運作。

　　14、總結項目管理經驗，積累項目管理有關數據和資料，管理和改進《崗位工作手冊》。（注：本部門將在項目部推行《崗位工作手冊》，讓部門各個項目部人員均達到工作職責清晰，規范化操作）

　　15、負責本部門職員的考核和培訓，提高職員的素質和業務能力。

　　16、組織項目回訪和編寫項目回訪報告。（注：目前分公司未設技術質量部，項目回訪工作是否由項目管理部門負責）

　　總經理助理崗位職責與任職要求6

　　崗位要求：

　　1、協助總經理負責公司營運和經營管理工作；

　　2、在總經理領導下負責部門具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況；

　　3、協助總經理帶領業務團隊實現公司戰略經營目標；

　　4、協助總經理關于部門的日常管理工作、團隊建設，建立積極向上，能力較強的業務團隊；

　　5、完成領導交待的其他工作。

　　任職要求：

　　1、男性，大專及以上學歷，金融、市場與營銷、企業管理等相關專業；

　　2、5年及以上同崗位工作經驗者，有過大型企業里高層管理的經驗；

　　3、具備良好的職業道德和人品，有強烈的事業心和責任感，性格外向開朗；

　　4、擅長項目前期策劃、商務談判，具有較強的文字能力；

　　5、對金融綜合策劃、運營方面有自己獨到的見解，有創新的思維能力；

　　6、具有良好的溝通協調能力、計劃和執行能力，思維清晰、有條理。

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