學院辦公室工作計劃

時間：2024-01-03 09:37:06 學院辦公室工作計劃我要投稿

學院辦公室工作計劃

　　時間就如同白駒過隙般的流逝，我們又將迎來新的喜悅、新的收獲，是時候開始制定工作計劃了。工作計劃的開頭要怎么寫？想必這讓大家都很苦惱吧，以下是小編幫大家整理的學院辦公室工作計劃（精選14篇），歡迎大家分享。

　　學院辦公室工作計劃1

　　一．例行工作：

　　（一）考勤工作：考勤工作擔負著會議考勤的任務，本學期，團委辦公室將總結以往經驗、弘揚合作風氣，積極完成本學期的考勤職責；

　　（二）傳報工作：本學期辦公室的傳報工作將進一步發揚部門成員的合作精神，立志于風雨無阻，及時、準確地完成傳報任務、通知；

　　（三）會議記錄、材料整理等工作：會議記錄的及時撰寫有助于對會議內容的進一步的闡釋、有助于對會議精神更深刻的理解，是會議的重現與升華，本學期，辦公室立志積極有效地完成對團委全委會、團委例會及部門例會的記錄工作，同時，在材料整理方面，辦公室致力于完成團委日常材料整理的同時，積極配合黨建部的時事縱橫工作。

　　（四）值班安排工作：在團學干部招新復試結束后，制定每周例行值班安排表，采用部長負責制，每日兩名學生干部與下午放學后在團委辦公室值班。

　　二．部門建設：

　　（一）完善值班制度、創新例會形式。值班制度不僅有助于對部門工作的及時總結與合理規劃，而且良好的值班形式更是增進部門成員交流的有效手段，因此，本學期辦公室將積極完善值班制度。

　　（二）提升部門學習氛圍、進一步提高部門成員的寫作能力。辦公室在提升部門成員工作能力的同時，努力增強部門學習氛圍，以熱點討論、讀書交流、經驗探討等多種形式激發部門成員的學習積極性；在寫作方面，本學期將承接上一學年的積極成果，進一步培養部門干事在會議記錄、策劃書、工作總結、新聞稿等方面的公文寫作能力。

　　（三）加強同團委、學生會各部門的日常溝通與活動交流。本學期辦公室將積極策劃組織同團委其他部門及學生會各部門的交流活動，如組織聯合例會、協助其他部門舉辦文體活動、外出活動聯誼等。

　　三．活動承辦:

　　本學期辦公室將要進行辦公用品采購，將制定清單和預算。協助其他部門開辦迎新晚會、籃球賽、運動會等活動。

　　本學期辦公室決心以服務全院同學的理念為宗旨；在做好日常工作的同時，努力培養部門干事的各項技能；以部門成員高度的責任心與工作熱情為保障，相信在團委老師的指導下，一定能成功高效地完成本學期的任務。

　　學院辦公室工作計劃2

　　隨著新學期的開始，XX年屆學生會已全面進入了第二學期的工作。為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發展，辦公室全體成員在認真總結上一學期工作經驗的基礎上，秉承著講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，制定了本學期辦公室的工作計劃。

　　一、加強內部建設

　　1、基于辦公室工作性質的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式，提高部門成員的整體素質，增強部門成員的工作積極性。

　　2、進一步完善制度。在學期初針對本學期實際工作情況對《財務管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進行增補與修訂，使辦公室制度日益全面化、規范化。

　　3、討論制定學生會內部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行量化考核，同時制定出較完善的內部處分機制。

　　二、以人為本，強化管理，明確分工，細化責任

　　（1）為了提高工作效率，辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制，量化工作，充分調動每位成員的工作積極性，培養成員責任意識，使部門成員真正得到鍛煉。

　　（2）為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室將實行強化管理，制定出統一的工作時間表，做到統籌的安排每位成員的時間。

　　三、常務性工作

　　作為學生會中的樞紐部門，辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌，協調各職能部門的工作，保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔，物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。

　　1、財務及物品管理

　　（1）設立專職人員管理學生會財務，對學生會的開支嚴格把關。

　　（2）對學生會的物品進行統計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。

　　2、文檔管理

　　文檔管理，作為辦公室的一項重要的日常工作，在新學期仍由專人負責學生會日常文件的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規范文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統一格式與樣板，全面實現學生會文件管理規范化，統一化。

　　3、事務通知

　　事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節，能否通知到位直接關系到學生會工作能否高效的進行。為此，辦公室將采取下面一系列措施，有效的確保工作效率。

　　（1）及時傳達主席團的各類通知，使上級信息及時準確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網絡資源，真正實現網上辦公。

　　（2）制作學生會通訊錄，分為學生會副部以上干部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種，方便學生會內部人員的聯系。

　　（3）應急機制的制作與初步宣傳。制作學生會空閑時間表，使人力資源的調度達到最優化，提高學生會的工作效率。

　　4、值班考勤

　　及時制定出本學期值班簽到表，考勤表，以保證值班工作及時、有序地開展。同時，認真負責整個學生會值班的考勤工作，對值班情況進行詳細的統計整理。

　　學院辦公室工作計劃3

　　外國語學院學生會辦公室受主席團領導，協調各部開展工作。辦公室將以“優化資源配置、發揮最佳效用、統籌協調各部、凝聚最大力量”為宗旨，以“創建高質量、高效率的辦公室”為標準，服務學生會各部門以及廣大同學為目的，全方位、多渠道的開展到位、有效的工作。新的一學期即將到來，學生會將會更加迸發出無限的活力，帶領大家走向更加輝煌的明天！對于辦公室，新的學期將繼續嚴謹求實，干好各項活動工作。具體計劃如下：

　　一、常規工作

　　（一）文字工作

　　1. 負責傳達并幫助貫徹實施上級下達的各類文件、精神、各項事宜以及通知，使學生會全面配合上級工作，從而保持好正確的工作方向。

　　2.負責準確及時反饋信息，為主席團收集信息，隨時反映各部門干事及廣大同學的心聲。從學生會和同學雙向角度，全方面反饋學生會所舉辦的各種活動的情況，以及同學們在工作上，學習上所遇到的大難題等等，想同學所想，使得主席團能夠即使了解情況，采取行之有效的措施，從而提高針對性。

　　3. 協助各部門制定工作制度，規范學生會工作。配合各部門起草制定學生會的工作計劃，使得學生會有計劃有目的開展工作。

　　4.起草學生會的學期工作總結，全面真實地反應學生會所取得的成績和存在的缺點。

　　5.負責起草、印發學生會工作計劃、報告、總結等材料；安排學生會組織的各類會議并做好記錄。

　　6.協調學生會各部之間的關系。辦公室作為同學們交流合作的橋梁，在方方面面工作中要善于溝通和交流，協調并調度好學生會整體工作的安排，輔助主要工作部門開展的各項活動，并在大型活動中完成工作任務以及后勤工作。

　　（二）會議記錄

　　1. 在部長級例會當中，辦公室把各部門情況記錄總結，上報給主席團，再由主席團分配任務給辦公室及各個部門。

　　2. 在本部門會議上，由主任主持，會議前點名。我們要做好人員分配，制定值班表，把事情落實到細節。會議上總結以前的工作，權衡利弊，總結得失，安排近期具體的工作，并讓干事們了解每個部門的動態，及整個學生會的近期工作。

　　（三）財產管理

　　1. 對學生會財務進行管理，負責學生會的物資采購及分配，清點登記學生會的物品，并負責借出和收回。借物登記，儲物登記。各部門向辦公室借物需要登記并在規定時間內歸還，歸還后由值班干事將登記刪除。向辦公室儲物需要填寫儲物登記表，且必須放入柜中，否則如有遺失蓋不負責，如果要在白天取出物品，請于前一天晚上與辦公室值班干事聯系。

　　2. 對學生會的賬目進行記錄，核對定期為學生會成員報賬，以及定期的公開賬目，讓同學們共同監督工作。

　　3. 嚴格把關學生會各部門的活動所需的費用。費用由各部部長向辦公室申請，辦公室經由主管主席同意后作出預算向團委老師報批，經同意后即可購買，各部領到現金后應及時開具收據，使用金額不可超出預算，事畢后拿發票給辦公室，由辦公室副主任向團委報銷。

　　4. 具體事項參照《外國語學院學生會財務管理辦法》。

　　（四）檔案管理

　　辦公室牽頭組織實施，各部配合參與。主要是各部門日常工作和人員檔案的建立和管理，尤其是學生會人事檔案，在05－06學年的基礎上完善此檔案的管理，建立學生會強大有效的人才資源庫，以便于今后活動尋求人才及其鍛煉干事們的能力，增長經驗。對于檔案管理可以實行分類分項目管理，如，團委組織的活動，廣大學生的基本情況，各部門活動，等等。

　　（五）自我督促

　　1.辦公室負責學生會檔案管理、學生會物品財產管理、學生會信息資料收發、學生會辦公場所管理、學生會工作考核等工作。在工作期間難免會有疏忽和不足，有必要隨時自我總結，自我督促，規范自己的工作，以提高辦事效率。

　　2. 每個活動都要有和一份相應的活動計劃和活動總結。計劃表主要包括：活動目的，措施，工作機構，主要負責人，聯系方式，人員調配，時間地點，贊助金額，參與人數，預算，宣傳，以及具體計劃等。總結表主要包括：活動支出，活動經驗教訓，活動總結。

　　3.提高精神面貌，提高學生會成員的責任心，進取心，強調主人翁意識以及精英意識，找到自身定位，做好學生會的管家。保持良好的學生會成員的精神面貌，努力提高辦公室人員的綜合素質，加強業務學習，強化服務與管理意識，明確分工，充分調動工作積極性。而這個問題的關鍵不僅僅是辦公室的干事，更是所有的學生會成員，尤其要求辦公室的干事以身作則，做好帶頭作用。

　　二、創新活動

　　針對以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況，本學年，辦公室在做好常規工作的基礎上，重點抓好創新活動。加強對外宣傳，使廣大同學們更加了解學生會，了解辦公室。

　　加強辦公室工作的網際化，完善學院網頁，更新院網頁內容，粘貼一些重要文件，以及工作重點和各部工作活動安排。把各個部長的QQ號或者其他網絡聯系方式系統化，只要召開部長會議或有任何活動，我們能第一時間把信息告知給各個部長。方便聯系溝通，做好協調工作。同時，這樣也可以增進各個部門部長之間的友情。

　　本學期將鼓勵辦公室干事積極參與到活動策劃中來，強化干事們主人翁的意識。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動，對已在準備階段的活動有什么好的想法建議。我們還將定期召開討論會，是干事們交流心聲，探討想法，共同進步。

　　可由辦公室牽頭聯合各部舉辦一些大型活動。最好創建出我們自己的品牌活動，借此提高辦公室及學生會的知名度。

　　1. 在去年萬圣節晚會成功舉辦的基礎上，今年將繼續主辦萬圣節舞會，并加大力度，努力將其辦成聞名人大的主題活動。

　　2．爭取舉辦外國語學院五大語系文化展或是五語系文化游園活動，在人大全校園加強外院的知名度，并加強外院廣大同學和全校同學的友誼。

　　3. 在十月末舉辦外國語學院學生會大會，總結新學期至十月期間的學生會工作，并指明下一步的工作計劃，這將有利于學生會的團結并有利于增強廣大干事的責任心，事業心。

　　4. 增強與校學生會辦公室的交流合作，經常交流經驗，也可聯合舉辦一些活動；我們也可以考慮和其他一些學院共同舉辦一些活動，這樣可以會有更廣大的同學參與，活動的影響力更大；同時，可以考慮與其他高校（如，北外）合作辦一些論壇以展現人大的風采，或者開展聯誼活動；也可以主動邀請其他學校的學生會參與進來，以擴大活動影響力，樹立人大外國語學院的形象。

　　辦公室是學生會的“內務之家”，是外國語學院學生會的“秘書處，財政部，參謀部，檔案室和網絡工作中心”。通過協調各職能部門的工作，管理文件檔案、財務用品等工作確保學生會各項工作順利開展，與廣大同學更廣泛地交流、合作，服務大眾。新學期辦公室繼續做好自己的本職工作，為大家辦公活動營造良好的環境的同時，將會更加加強其他各個部門的合作關系能夠隨時對于其他部門的活動給予人力等方面的支持，并及時向主席團反映工作情況并獲得各種支持。

　　新學期新開始，新一屆的辦公室將以嶄新的面貌呈現在廣大學生們和老師們面前，“優化資源配置、發揮最佳效用、統籌協調各部、凝聚最大力量”是我們的宗旨，“創建高質量、高效率的辦公室”是我們的標準，我們將做好本職工作，團結進取，銳意創新，把辦公室工作帶上一個新的臺階！

　　學院辦公室工作計劃4

　　秋風習習，滿懷美好的憧憬，我們迎來了嶄新的學年。在新的學年里，在學院老師的正確指導下，我自律委員會辦公室將繼續發揚“腳踏實地，在平凡中追求進步”的精神，始終秉著“為同學服務”的宗旨，以高度的工作熱情和認真負責的工作態度，團結合作、銳意進取，做好辦公室的本職工作，同時進行工作上的創新，以迎接新一學年的工作。本學期的工作計劃如下：

　　一、堅持不懈，繼續穩步推進各項常規工作

　　我部門的工作主要可以分為兩類：對內工作和對外工作

　　a．對外工作——做好自律委的宣傳工作及納新工作

　　（1）制作迎接新生需要的宣傳海報，擺放在各寢室樓下和文樓大廳處。更換文樓四樓的櫥窗內容，將其更換為新生軍訓常識，為10屆新生提供參考。

　　（2）制作紅榜，公布我自律委換屆改選結果，將其張貼在文樓四樓宣傳欄處。

　　（3）在今年國慶十一放假之前，制作有關“十一假期”的安全海報，提醒大家注意各方面的問題，并張貼在文樓一樓大廳展板處。

　　（4）根據自律委其他四個部門本學年要舉辦的活動，對活動進行活動前的宣傳以及活動后的總結，以及負責活動會場的布置。對于我自律委舉辦的每一次活動，做到活動前一張宣傳海報，活動后一期櫥窗總結。在活動舉辦期間，我辦公室還負責會場布置，人員位置安排等，協助各部門把活動辦好。

　　（5）根據生活部對教室的衛生檢查情況，及時更替檢查結果公布。

　　（6）根據舍務部對寢室的檢查結果，每月制作兩張白榜，公布本月優秀寢室和不達標寢室。

　　（7）對自律委辦公室每部的墻面進行重新裝飾。

　　（8）納新前，制作海報，對我組織進行宣傳，并組織有意愿加入我組織的同學進行報名以及面試。

　　b．對內工作——做好自律委內部事務管理工作

　　（1）根據換屆改選結果，統計每個人的聯系方式，建立內部成員新檔案。

　　（2）為我自律委全體例會找好會議地點，并進行通知。

　　（3）每次例會，做好會議記錄，記錄人員出勤情況。

　　（4）隨時及時的傳達我自律委內部的各項通知。

　　二、以服務同學為依托，開展特色活動

　　（1）初定于11月份，舉辦一次手工藝品大賽。

　　（2）做自律委發展歷程的總結書。搜集自律委成立以來的文字資料以及照片，形成文字版的自律委發展歷程總結書。

　　新學期里，我部門將始終以飽滿的工作熱情和認真負責的態度完成各項工作，團結一致，開拓創新，力求做到更好。我們始終堅信，在大家的共同努力下，我們的學生工作一定能交上一份滿意的答卷。

　　學院辦公室工作計劃5

　　新學期馬上就要開始了，有希望也有挑戰。上個學年，經過大家的共同努力，辦公室取得了不錯的成績。在新的學期里，隨著新生的加入，我們部門也將注入新的活力，在下個學期能做的更好。

　　辦公室作為一個特殊性質的部門，做好上傳下達，承上啟下的工作是我們部門的重要職責。除此之外，建設好部門本身，打響辦公室的知名度，也將是我們部門在本學期的一大挑戰。

　　一、常規工作

　　1、部門組織建設

　　a.部門招聘

　　為提高部門整體實力，在本次新生招聘中我們將更加注重新生的綜合能力，爭取做到部門內部成員多樣型，全能型。除此之外，興趣，責任心，上進心也是必不可少的。加入辦公室之后將對他們加強培訓，鍛煉他們的創新合作能力，從而保證我們辦公室的工作高效順利的完成。

　　b.部門例會

　　由于我們部門工作任務較多較雜較重，在每周一次的部門例會中，要提高工作效率，用最短的時間來分配好工作。在分配工作時不埋沒任何人的才華，做到“人盡其用”，讓每位成員都有展示自己能力的機會。

　　c.部門內部建設

　　在先完成本職工作的基礎上，提高部門成員的綜合能力，在學習上也要適時督促，必要時可以進行集體補習，保證部門內無掛科現象，為部門考核做貢獻。加強部門內部成員的聯系及其與他部門間的聯系。例如：計劃于納新結束后與信息部等部門舉辦一個聚餐聯誼活動。

　　2、完善制度建設

　　沒有規矩，不成方圓。對于上學年制定的制度，我們將在新的學期里，不斷的與各部門溝通，完善制度建設。另外每個部門需先各自學習這個制度，可以隨時向我們部門提意見，。

　　3、加強部門考核

　　上一學期的考核工作略顯成效，在新的學期里，我們將更加嚴格的按照制度考核。每月打分排名后，將先以電子稿的形式上傳至群共享中，各個部長確認無誤后，我們會及時在辦公室小展板上公示前三名和后三名，做到評分透明化，并真正將其與年終部門評選掛鉤，使得整個團總支學生會各個部門在不斷的改正和進步中發展的越來越好。

　　4、會議記錄

　　每周二傍晚的部長例會上，我們部門將繼續延續上一學年，在每次會議派一位部門干事做會議記錄，并及時制作成電子稿上傳至群共享中，接受參與會議的人員的反饋意見及時更改錯誤信息。會議記錄的作用除了記錄團總支學生會的工作之外，更是讓各個部門了解整個團總支學生會的運作，清楚各個部門在做的工作，達到更好的合作與互助。為了引起大家的重視，每次例會后，除了電子稿公示外，我們會將會議記錄打印出來，在辦公室公示，并在學期末整理成冊，作為團總支學生會的第一手活動資料。

　　5、與各部門間的合作

　　我們是一個會和團總支學生會每個部門合作的部門，所以如何與其他部門建立良好合作關系成為我們的工作內容之一。為此，在分配部門工作時，我們將結合具體工作專門派一名干事與該部門聯系，與各部門保持密切聯系。

　　6、制定值日表和值班表

　　為了更好的服務老師和同學，保持辦公室的清潔是很重要的，值日表的制定和值日情況的記錄將由專人負責，確保辦公室的整潔。

　　此外，301辦公室的值班也是非常重要的，也將由專人負責制定及跟蹤，及時與老師聯系，調配特殊情況的值班人員。

　　二、特色工作

　　1、凝聚力建設活動

　　納新剛剛結束，同學之間都不太熟悉，這個時候就需要一個活動來增加部門與部門之間的熟悉，增進干事與干事之間的感情。第一屆凝聚力建設活動反響不錯，然而卻因為很多原因不得不延遲到一個學期中旬的時候開展。因此，在新的學期里，我們將在9月份運動會之前推出第二屆凝聚力建設活動，從而體現活動的價值，發揮活動的作用。

　　2、七系辦公室主任交流會辦公室是一個很特殊的部門，為了更好的促進各系之間的聯絡合作，分享工作經驗；也為了促進我院各辦公室成員之間的合作和團結，便于以后的工作上能夠更好的進行；更為了交流大家的工作經驗，增強大家對辦公室工作的認知與理解，以便更好的服務于學生。

　　在上個學期的基礎上，新學期我們將積極與各系辦公室主任聯系，定期開展會議，并每次會議帶不同的干事參加，之后在自己部門的部門會議上分享會議感受，了解干事對辦公室的認識和新的想法。

　　3、干事會議

　　為了增強我系團總支學生會干事間的交流，使干事間增加互相學習，工作上互相幫助的機會；為了收集學生會干事的意見，包括對自己部門或者其他部門的意見，最終反饋到主席團，讓主席團了解基層心聲；為了使老師更加了解學生會的基層，也促使老師與干事間的交流。

　　我們辦公室提出開展干事會議，雖然在上個學期因為各種原因只開展了2次，作用也不是很明顯。在新學期里，我們將增多會議次數（每月2次），提高會議質量，真正發揮會議作用。

　　4、運動員表彰大會

　　為表彰我系運動員在運動會上的精彩表現，辦公室將延續之前的傳統，進行運動員表彰大會，此外在新學期的大會上還會表彰去年綜合運動會上表現優異的運動員。從而鼓勵大家，在下一屆的綜合運動會上能積極參加，取得更好的成績。

　　5、財務小組計劃

　　辦公室的財務工作一直是重點工作，然而由于工作的特殊性，財務一直都只由主任一人負責，財務報銷工作非常繁重，為減輕主任的工作，提高報銷的效率，計劃將在下學期成立財務小組。

　　由于采購工作回歸各個部門，各個部門的活動都將由自己部門負責采購，其中會有需要報銷的活動用品，因此，部門內部有專人負責財務的管理和上報是必要的。

　　財務小組由辦公室主任擔任組長，各個部門各推選出一人成為小組成員，熟悉開發票等財務工作的具體內容和嚴格流程，定期開展小組會議，做到財務工作高效化，財務情況明朗化。

　　辦公室的工作特性決定了任務的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作質量與效率，為促進整個學生會的發展獻出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。但是，工作中難免有所疏漏，如有時聯系不到位，記錄有所偏差或值班、開會不及時等細節上不夠完美，一定會在以后的工作中加以改進，也相信辦公室在以后的發展中會有新的突破，做出新的成績。

　　學院辦公室工作計劃6

　　新學年開始了，化學與生物工程學院迎來了大一新生這股新鮮活力的注入，學生會新一屆領導班子也已經成立，辦公室作為學生會的中樞獨立職能部門，將充分發揮其核心地位，全力配合其它部門搞好各項工作，為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發展，辦公室全體成員在認真總結上一學期工作經驗的基礎上，秉承著講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，制定了本學期辦公室的工作計劃。

　　一、加強內部建設

　　1、基于辦公室工作性質的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度。為此，在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式，提高部門成員的整體素質，增強部門成員的工作積極性。

　　2、進一步完善制度。在辦公室制定學生會辦公室干部考核制度，使辦公室制度日益全面化、規范化。

　　3、討論制定學生會內部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行量化考核，同時制定出較完善的內部處理機制。

　　二、以人為本，強化管理，明確分工，細化責任

　　1、為了提高工作效率，辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制，量化工作，充分調動每位成員的工作積極性，培養成員責任意識，使部門成員真正得到鍛煉。

　　2、為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室將實行強化管理，統計部員的空閑時間，做到統籌的安排每位成員的時間。

　　三、常務性工作

　　作為學生會中的樞紐部門，辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌，協調各職能部門的工作，保證學生會工作的高效性。主要負責學生會人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔，物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。

　　1、物品管理

　　（1）對學生會的物品進行統計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。

　　（2）對外借物品進行登記并負責及時收回。

　　2、文檔管理

　　文檔管理，作為辦公室的一項重要的日常工作，在新學期指定專人負責學生會日常文件的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規范文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統一格式與樣板，全面實現學生會文件管理規范化，統一化。

　　學院辦公室工作計劃7

　　一、指導思想

　　辦公室是學校的服務部門。它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜，時間又往往比較緊，這些特點決定了要做好辦公室工作，必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。

　　二、工作要求

　　1、科學規范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔處理學校日常具體事務和重大活動;負責上傳下達工作，日常事務通知，進行學校會議記錄，教職工出勤統計等事物。

　　2、搞好綜合協調，及時傳達貫徹上級及學校決策，加強督辦檢查，促進各項決策的落實。

　　3、加強個人修養，練好基本功。辦公室工作繁瑣而辛苦，需要有強烈的集體感和責任感，需要有較強的工作能力。我將自覺地學習，多看多問。堅持原則，顧全大局，提高服務質量，提高服務效率，力爭在服務中顯示能力，在與人交往中凝聚合力。

　　三、主要的具體工作

　　1、宣傳工作

　　將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。通過阜南教育信息網、城關教育等各種途徑，廣泛宣傳學校，提高知名度，樹立學校良好形象。

　　2、做好通知、文件收發工作

　　負責通知、文件的接收和轉發工作。做好學校文件的收發、登記、傳閱、保管工作。負責學校班子成員會議及周一例會等會議記錄，檢查教師會議記錄、整理等工作。

　　3、負責學校上傳下達工作，日常事務通知。

　　充分利用校訊通和二小北教師工作室等網絡平臺及時將學校的各項決策傳達給全校教職工。

　　4、做好教師出勤統計工作。

　　結合學校實際情況擬定切實可行的教職工坐班出勤制度，并及時做好教師本學期的出勤統計工作，力爭做到有原則，周公布。

　　5、負責全校班班通及各辦公室的辦公設備的維護與故障排除工作。班班通設備是現代多媒體教學的有利教具，為確保課堂的高效性，及時為老師們排除軟、硬件故障，使課堂教學正常有序開展;學校日常工作已進入計算機網絡化辦公時代，為保障各科室工作順利開展，維護好他們的辦公設備是關鍵所在。

　　6、做好圖書室的管理工作。

　　結合學校事情擬定圖書室管理制度，指導各班建圖書角，督促各班做好圖書借閱工作，促進學生多讀書、讀好書，并定期檢查各班圖書借閱相關記錄。

　　7、做好來人來訪接待工作。

　　8、負責學校資料檔案建設工作。

　　學院辦公室工作計劃8

　　20xx年又是一個新的開始，院團學會辦公室在認真完成日常工作的.同時，針對本部門的工作以及整個團學會的高效運轉，制定以下工作計劃：

　　一、常規工作的改善

　　1、會議記錄：對于每周五的常委會，由辦公室制作常委會簡訊并與三系互相交流，協調確保各活動的正常開展并達到更好的活動效果；對于團學會全體例會及各大會議，由辦公室負責做好會議記錄并整理存檔。

　　2、會議時間的協調：確保每周五晚7：00常委會的召開，如有特殊情況及時做好時間調整，每兩周一次的全體例會提前與老師做好協調，確定時間后及時與各常委交流會議流程并屆時召開。

　　3、宣傳欄報紙的回收利用：宣傳欄報紙每周更換兩次，更換的報紙分發到各系部辦公室，每天領取的報紙（除用于更換的報紙）均整理放到院團學會辦公室，由當天值班人員剪裁一篇有價值的新聞粘貼至新聞收集簿。

　　二、創新性工作的開展

　　1、每周制定院團學會工作計劃表，粘貼于院團學會辦公室，監督督促各部門工作的開展。

　　2、每周常委會后由各部長領取下周的辦公用品并做好記載。

　　3、每月各部門上交一次各部門活動相關資料，由辦公室負責整理分類存檔。每月對院團學會電子檔進行檢查并督促各部門及時上交電子檔，另外每兩周協助各部門對院團學會博客進行更新。

　　4、每月在全體例會公布院團學會全體成員的考勤情況，并對情況惡劣者提出批評。5月底出一期"工作之星"海報，對各部門表現突出者加以獎勵。

　　5、3月份協助主席團組織院團學會全體成員進行一次春游，促進集體的感情交流。

　　6、協助各大型活動承辦部門提前做好活動的人員安排。

　　學院辦公室工作計劃9

　　愉快的暑假之后，我們又迎來了新的學年，新學期，新氣象，在這秋風送爽的日子里，我們迎來一批來自全國各地的莘莘學子，我們學生會的工作也將全面展開。在上一學年中，在學院領導、輔導員老師和主席團的帶領下，在其他部門的大力協助下，辦公室順利并出色的完成了其職能工作。通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習，我們進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字——上傳下達，協調統一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，經過我們多天的思考、討論與整理，現對本學期辦公室工作計劃如下：

　　一.辦公室內部建設與管理

　　1、辦公室的納新工作

　　①歷史在傳承中延續。理學院11屆新生的到來為學院帶來了新的活力，也為學生會帶來了生源，我們將配合輔導員老師的要求并根據我院實際情況，在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門做招新展板與宣傳海報，讓新生對我們辦公室有直觀的了解。

　　②在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例，認真考核、重點選拔。現計劃招入數名干事，要求態度積極，肯吃苦，不怕累，對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與復試，最終與主席商討決定錄用人選。

　　③要盡快著手開展對辦公室規章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后，為了讓辦公室新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感，為學生會辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據各自所長與意愿，合理地分配工作任務。

　　2、重點抓每周例會

　　①例會安排。定每周五中午總結已做工作的成敗得失，并根據院里指示安排下一周次工作任務。認真傳達院里對辦公室的工作安排，并合理地分配任務。

　　②思想交流。大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經驗，在肯定優秀的同時，正視不足，督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;干事之間相互學習，進行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。

　　3、內部人員的考核與培養

　　①做好考核。對每次例會或活動時在不請假情況下缺勤的干事提出批評，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強內部隊伍的紀律性和凝聚力，穩固學生會在同學們心目中的良好形象。

　　②對于內部人員的表現與工作成績記錄備案，以此為參考，賞罰分明。

　　③善于培養。為做好辦公室的接班工作，本著機會均等，擇優推薦的原則，鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會，以便辦公室今后更好地運轉。

　　4、對于自身的言行舉止嚴格要求，時刻牢記自己是學生會的一員，代表著學生會的形象，時刻以身作則。

　　二、辦公室常規工作

　　1、在主席團的領導下服務于團委學生會，接受主席團的直接領導，積極為主席團獻計獻策，做好分管主席的左膀右臂。

　　2、幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作，認真仔細，嚴謹無誤。及時準確地在簽到時下發通知

　　①對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯系方式進行統計備案，便于相關事務的通知下達

　　②做好相關工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務必確保信息的及時準確傳達，有需要傳達的文件及時印制并發放。

　　3、會議記錄

　　對于大規模的團委學生會干部會議，要做規范詳細的會議記錄，并備案。

　　4、保管團委學生會活動的用品，做好借出與歸還記錄

　　對于院里公有活動用品，辦公室里要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。

　　5、定期做好學工辦的衛生清潔與物品整理工作，保證一切井然有序

　　6、在院各種大中型活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務

　　7、對于本院一些活動，根據上級要求制作相應的邀請函、節目單等并及時準確地發放到指定單位

　　8、與團委學生會其他各部門協調好工作

　　作為主席團助手的辦公室，其在團委學生會中占有十分重要的地位，同時，也肩負著十分重大的責任。在新的學期里，辦公室接過歷史的重任，決定在虛心向前人學習的同時，更加強化自身的職責意識。培養每位成員的責任感。另外，要營造一種高效的、積極的、親切的工作環境，讓大家在這里產生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利，增強自身的團隊協作能力。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作，盡己所能，努力進取，銳意創新，為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!

　　學院辦公室工作計劃10

　　一、日常工作的開展

　　1、收集各部門、各組織上學期工作總與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則，本學期末會收集與統計學干加分情況

　　2、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務。

　　3、及時申請院團委學生會的辦公用品，并且在最短時間內發放到各部。

　　4、對新一屆學生會聯系表和值班表進行調整。

　　5、與各院的學生會辦公室成員聯誼，交流其工作經驗及其它日常事務。

　　6、對我院辦公室所有存檔文件應持嚴謹、保密、重視態度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。

　　7、做好材料借用登記工作，對重要文件資料應該經過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。

　　8、針對本學期開展的每一項活動，各部門在寫好活動策劃及總后，由辦公室及時收集并存檔。

　　9、協助各部門開展工作，協調部門之間的關系。做好樞紐作用。

　　10、在自律的基本前提下，督促其它各部門做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。

　　11、做好值班登記工作，對于值班人員的簽到作詳細記錄。

　　12、妥善保管好活動經費的各項出資憑證并做詳細登記。

　　二、會議記錄與會務籌備工作

　　1、系統安排召開日常內部例會，協助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會，方便各部門工作的順利開展，進一步加強部門內部思想、情感、溝通，始終保持高度的責任感與使命感。

　　2、做好相應的會議記錄工作，做到大會小會均認真對待的務實態度，及時整理了會議紀要，向各組織、各部門傳達了相關會議精神。

　　三、干部培養

　　學生會干部素質的高低，直接決定了學生會工作的效率，可以說，加強干部素質的高低，是學生會工作能否成功的關鍵依據工作需要與組織發展，本學期將對我部門干事進行有目的的培養，在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團互助的工作氛圍，教導他們用心做事，用心做人；督促他們學習工作兩不誤，同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動，豐富大學生活。

　　四、發展方向

　　1、對內方面，繼續與部門成員進行工作上的互助，交流。著重培養自己做事的具體操作能力，并繼續加強歸屬感與責任感。

　　2、對外方面，與各院的學生會辦公室進行交流，完善辦公室的日常工作；在與有合作的學校方面，定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。

　　學院辦公室工作計劃11

　　我從事學院辦公室工作已半年多的時間，雖之前不曾從事過無任何經驗，但在辦公室主任和老員工的指導下，我的工作還算順利，學習到許多知識。學院辦公室工作20xx年在全體工作人員的大力配合下圓滿完成。20xx年國際教育學院辦公室繼續以提高素質，強化服務為宗旨，緊緊圍繞本院的中心工作，狠抓工作作風和工作質量，努力爭創學習型科室，服務型科室。為保證年度各項工作順利完成，制定學院辦公室工作計劃如下：

　　一．辦公室工作目標：

　　與時俱進，開拓創新，求真務實，創優爭先。

　　二．辦公室工作計劃：

　　（一）行政管理工作

　　1、協助院領導做好辦公室年度工作計劃的制定和實施，以及考評和總結等項工作；

　　2、辦好留學生簡報，做好宣傳報道及涉外資料的搜集、整理、歸檔、統計和保管工作，同時做好國際教育學院網頁內容的更新及管理工作；

　　3、協助院長做好本院各類財產管理、財務審核工作，做好外事接待中禮品的贈送、接受和保管、登記工作；

　　4、組織好院領導安排的各項會務工作，信函的收發、登記、轉送、歸檔工作；

　　5、做好學院內、外的聯絡與協調工作以及本院設備添置，車輛、接待室及會議室使用的登記協調工作；

　　（二）留學生管理工作

　　1、負責留學生的招收，錄取工作（對外宣傳、咨詢服務、留學生來華前的聯系、接待、入學資格審查、辦理入學注冊及簽證手續等）。

　　2、負責留學生的居留證辦理、延期、再入境簽證及身體檢查等有關手續。

　　3、負責留學生的注冊、分班、升級與留（降）級、休學與復學、退學與轉學、考勤、獎懲、畢業、結業等教學管理，辦理留學生的學生證、進修證、畢業證等手續。

　　4、做好留學生的思想教育工作，做好入學教育，介紹我國的有關法律、法規及學校的規章制度。幫助留學生了解我國的教育、政治、歷史、文化、經濟和風俗習慣，適應我國的生活習慣。對留學生進行勤奮學習，遵紀守法、團結友好的教育。對于違紀違法的留學生，要協同有關部門妥善做好處理工作。

　　5、做好留學生的生活與學習管理，及時反映留學生意見及要求，并協助有關科室，落實整改措施。

　　6、負責留學生的文體活動、社會實踐活動和各項慶典活動的安排組織工作.

　　（三）抓好辦公室自身建設

　　1、進一步完善辦公室各項規章制度；

　　2、組織學習、貫徹我國有關接受來華留學生的方針政策和文件，團結協作做好留學生教育的服務工作.

　　學院辦公室工作計劃12

　　時間的車轍又開始新一輪的轉動，帶著希翼和憧憬我們迎來了20xx年，我們的熱情、我們的汗水將在這一年里綻放。在新的一年里我們將在學生科老師和主席團的領導下，不斷完善各項管理、服務制度，加強辦公室在學生會中的組織、聯系、協調以及后勤保障的職能，加強辦公室的統籌職能，繼往開來，全力推進學生會的各項工作。為次，本學期我們辦公室將做如下工作計劃：

　　一、日常工作

　　1 、協助主席做好學生會統籌管理。辦公室這個部門特有的工作性質決定了我們特有的職能，我們將在日常的工作或活動中協助主席做好各項管理工作，促進學生會有序、高校發展。

　　2 、加強辦公室檔案管理，在學生會的建設中，檔案管理是一塊不可忽視的部分。為了加強檔案管理，辦公室在本學年重新制定了科學的檔案管理制度，對辦公室的各類檔案分明別類，統一管理，確保各類檔案的完整性。同時，定期對各類檔案進行檢查、整理、更新。

　　3 、加強各項常規工作，認真執行辦公室的職責。辦公室是聯系主席團和各部門的紐帶，在工作中起到“上傳下達”的作用。督促各部門執行相關制度，協助各部門開展工作，定期召開班長例會及學生會例會，以求得學生會與同學們以及學生會成員的溝通并通知相關事。

　　4 、合理安排各項活動工作人員，根據我院實際的特點，在各項活動中，科學合理的安排工作人員對各項工作的順利完成尤為重要，為此，辦公室制定空余時間表，對工作人員進行合理的安排，配合各部門辦好活動，使得活動井然有序。

　　二、制度建設

　　為了適應學生工作中出現的各種新情況、新問題，促進學生會更加有序、高效的發展，醫學院學生會辦公室將進一步完善各項工作制度，包括醫學院學生會學生干部管理及考核細則、醫學院班級評優制度、醫學院學生會晚值日制度、醫學院學生會檔案管理制度等。

　　1 、學生干部管理及考核細則是一項加強學生干部管理的制度，旨在加強學生干部的自我管理能力，促進學生會發展，樹立良好的學生干部形象。真正做到獎罰分明，推進學生會的整體發展。

　　2 、優化晚值日制度。優化晚值日制度對促進學生會各項工作的有序開展有重要意義，因此，我們將對以往的制度進行更改，以求適應學生會整體工作的需要

　　3 、優化評優班級評優細則。緊密聯系醫學院實際情況，對評優制度進行優化，加強制度的科學性和公平性。

　　三、開展各類活動

　　1 、組織多種形式的交流活動，本學期我們將和各二級學院的同仁、醫學院各班班長進行廣泛的交流。揚長避短，以促進學生會各項工作更加高效、更加完善的開展。

　　2 、舉辦辦公室技能培訓活動，為了響應校學生會網絡辦公的號召，我們在本學期將進行辦公技能培訓，提高醫學院學生會成員的網絡辦公能力。

　　3 、辦公室美化，本學期我們將對辦公室進行美化，為廣大成員創造一個良好的工作環境。

　　四、思想道德建設

　　一個優秀的團體需要有一批有思想、有覺悟的成員，為促進學生會和諧、穩定發展，本學期辦公室將繼續協助學生科組織干部培訓班，提高了學生干部的思想修養和道德素質。

　　在這新的一年我們將以更好的服務廣大學生為宗旨，以更高的要求更遠的目標做好辦公室的各項工作，履行辦公室職責，不斷總結、不斷完善，全面推進學生會各項工作再上一個新臺階。

　　學院辦公室工作計劃13

　　辦公室是學生會的核心，是連接主席團與各部門之間的關鍵樞紐，所以，辦公室的工作相當重要，下面是本學期辦公室工作計劃：

　　1．應在新的干事招新時，評選出優秀的干事，并及時與其進行溝通，使工作能夠盡快開展。

　　2．應美化辦公室的內部環境，注意辦公室衛生，使其保持干凈整潔。

　　3．盡快統計干事課程表，合理的安排值班時間與次數，方便各種活動的開展與資料的整理。

　　4．每周安排一次例會，對這周發生的活動或工作進行總結，對下周要開展的工作進行安排。同時安排人員進行會議記錄，可以方便干事查閱與參考。

　　5．分配工作因人而異，因事而異，是辦公室工作更加有效率。同時，加強與干事的溝通，提高干事的工作效率與工作熱情。

　　6．及時收集各個部門的活動策劃、工作計劃、工作總結，并將其妥善保存，方便其他有關部門參考活動經驗。

　　7．加強與其他院系學生會之間的聯系，利于商學院學生會開展各種工作，可以合作或者互相參考學生會資料，增加商學院學生會的影響力。

　　8．同時注意在一些活動中與學校相關社團的合作，譬如生活部的跳吧舞會就是由學生會與國標舞協會合作舉辦的。可以使活動辦商學院學生會辦公室得更加豐富與精彩，并可以在一些晚會上邀請其表演演。

　　9．加強人人上“商之鷹”的影響力，使學生會與同學之間的聯系更加緊密，是同學們更多更好的了解關于學生會的各種工作及各類活動。

　　10．各部門領取物品需要在相應筆記本上寫明物品并且簽字。

　　11．充分籌備辦公室屬于自己的活動，培養干事的組織能力與臨場應變能力。并充分展示辦公室的獨特魅力。

　　12．制定辦公室的部門規章，可以加強規范辦公室內部人員，將錯誤降低到最小。

　　13．定時整理各類資料。

　　學院辦公室工作計劃14

　　愉快的暑假之后，我們又迎來了新的學年，新學期，新氣象，在這秋風送爽的日子里，我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子，我們學生會的工作也將全面展開。在這一學年中，我們將在學院領導、輔導員老師和主席團的帶領下，在其他部門的大力協助下，使辦公室順利并出色的完成了其職能工作。通過一段時間在工作中不斷摸索與學習，我將會進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義，當然也感謝學生會辦公室給了我這個平臺。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，經過我們學長學姐的指導和我討論，現對本學年辦公室工作計劃如下：

　　一．學代會

　　學代會是學生代表大會，也是一種新的形勢，能夠更好地為學生作出服務，也能夠知道自己及部門日常工作中的缺陷，這樣更有利于我們自身及部門的發展，所以會議期間，虛心學習、聽取多方建議、積極的參與并做好會議記錄是我們每個干事的責任！

　　二．學生會迎新晚會

　　歷史在傳承中延續。我們學院13屆新生的到來終將為學院帶來了新的活力，也將會為學生會帶來優秀的干事，我們將配合輔導員老師的要求并根據我院實際情況，在為新生舉辦一場別開生面的迎新晚會。我們將在新生軍訓期間加大對本部門及晚會的宣傳工作，讓新生對我們學生會有直觀的了解及良好的印象。在晚會的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例，認真工作、維持好場內秩序。積極的配合文娛部做好各項工作，肯吃苦，不怕累，同時對苦難做好心理準備。對于晚會的突發事件我們應大化小，小化無，沉著應對，冷靜思考！及時的通知學長學姐！

　　三、運動會

　　運動會是學生會每年必辦的體育競賽活動，有體育部門主辦，其他部門為輔，當然我們的工作也非常重要，作為辦公室的一員，整理好相關材料，與宣傳部門做好宣傳工作也是必須的！在運動會期間我們要安排好臨時值班表看管好體育器材，向新生發放相關文件，比如運動會日程等，為新生服務到位。

　　四、星級學生會的評比

　　作為主席團助手的辦公室，其在團委學生會中占有十分重要的地位，同時，也肩負著十分重大的責任。在新的學期里，辦公室將接過歷史的重任，在強化自身的職責意識的同時，也要為學院學生會爭取榮譽。培養每位成員的責任感與榮譽感在星級學生會的評比過程中是相當重要的。另外，要營造一種高效的、積極的、親切的工作環境，讓大家在這里產生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利，增強自身的團隊協作能力。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作，盡己所能，努力進取，銳意創新，為把團委學生會的工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻！為星級學生會的評比工作及材料整理工作作出自己的努力！

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