設(shè)計(jì)部管理制度

時(shí)間：2021-11-22 10:43:33 設(shè)計(jì)部管理制度我要投稿

設(shè)計(jì)部管理制度

　　一、管理制度的主要特征

　　1、權(quán)威性。管理制度由具有權(quán)威的管理部門制定，在其適用范圍內(nèi)具有強(qiáng)制約束力，一旦形成，不得隨意修改和違犯;

　　2、完整性。一個(gè)組織的管理制度，必須包含所有執(zhí)行事項(xiàng)，不能有所遺漏，如發(fā)現(xiàn)或新的執(zhí)行事項(xiàng)產(chǎn)生，應(yīng)相應(yīng)的制定管理制度，確保所有事項(xiàng)“有法可依”；

　　3、排它性。某種管理原則或管理方法一旦形成制度，與之相抵觸的其他做法均不能實(shí)行; 特定范圍內(nèi)的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍，在這個(gè)范圍內(nèi)，所有同類事情，均需按此制度辦理;

　　4、可執(zhí)行性。組織所設(shè)置的管理制度，必須是可執(zhí)行的，不能偏離組織本身事務(wù)，成為一紙空文；

　　5、相對(duì)穩(wěn)定性。管理制度一旦制定，在一般時(shí)間內(nèi)不能輕易變更，否則無法保證其權(quán)威性。這種穩(wěn)定性是相對(duì)的，當(dāng)現(xiàn)行制度不符合變化了的實(shí)際情況時(shí)，又需要及時(shí)修訂。

　　6、社會(huì)屬性。因而，社會(huì)主義的管理制度總是為維護(hù)全體勞動(dòng)者的利益而制定的。

　　7、公平公正性。管理制度在組織力對(duì)每一個(gè)角色都是平等的，任何人不得在管理制度之外。

　　二、設(shè)計(jì)部管理制度（精選5篇）

　　管理制度是實(shí)施一定的管理行為的依據(jù)，是社會(huì)再生產(chǎn)過程順利進(jìn)行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程，提高管理效率。下面是小編收集整理的設(shè)計(jì)部管理制度（精選5篇），希望大家能夠喜歡。

　　設(shè)計(jì)部管理制度1

　　1、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)考勤制度，不準(zhǔn)遲到、早退。衣著整潔，儀表端正；

　　2、對(duì)客戶文明、禮貌，不講臟話；

　　3、人員電腦應(yīng)專人專用，如人為損壞，由當(dāng)事人賠償。上班期間不允許利用電腦玩電子游戲看視頻等與工作無關(guān)事宜，影響本公司形象者；罰款最低500元；

　　4、不允許無故到其它公司亂竄，泄露公司內(nèi)部事項(xiàng)；違者罰款10000元；

　　5、遵守與客戶約定的時(shí)間，按時(shí)洽談，出方案；

　　6、按時(shí)參加公司的例會(huì)及各類活動(dòng)，不允許遲到或無故不到；簽到簿作為唯一遲到早退記載，遲到一次50元。月遲到超過3次者底薪、提成減半。設(shè)計(jì)師需互相監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)存在包庇行為，重罰；

　　7、未經(jīng)公司允許，以低于公司標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)簽約者，由于設(shè)計(jì)造成失誤者，設(shè)計(jì)師承擔(dān)責(zé)任；并承擔(dān)連帶罰金

　　8、私下不允許收取客戶設(shè)計(jì)費(fèi)或訂金，不允許設(shè)計(jì)師以公司名義接私單；不允許設(shè)計(jì)師代買主材，如被客戶投訴屬實(shí)者，承擔(dān)處罰；如被公司發(fā)現(xiàn)的，直接辭退，當(dāng)月工資底薪清零；不許從事第二職業(yè)，不得擅用公司之名來謀取私利。

　　9、上班無故遲到、曠工者，按公司考勤管理辦法嚴(yán)格執(zhí)行；嚴(yán)格遵守公司作息時(shí)間，曠工早退者，同第七條；

　　10、每月休息3天，為串休工作日，上班請(qǐng)假須提前3天找公司經(jīng)理批準(zhǔn)后生效；并簽寫請(qǐng)假條上交，凡口頭請(qǐng)假均視為無效；

　　11、每天定時(shí)收拾各自辦公區(qū)域，做到整潔明亮。如未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)者，罰款20元；如有異議，到會(huì)計(jì)部索要本月工資，自行離開；

　　12、嚴(yán)守公司秘密，嚴(yán)禁私自將公司的文件、技術(shù)資料帶出。不允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款，違反者嚴(yán)肅處罰；

　　13、設(shè)計(jì)師有責(zé)任對(duì)所設(shè)計(jì)的工程協(xié)助辦理中期增減項(xiàng)并簽字，如因設(shè)計(jì)師未簽字的增項(xiàng)款，不計(jì)入提成范圍；如因設(shè)計(jì)師原因，增項(xiàng)款未被收回或未達(dá)到公司標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)計(jì)師承擔(dān)處罰，提成減半；

　　14、拖延不能辦理中期增減項(xiàng)所造成的損失，設(shè)計(jì)師承擔(dān)責(zé)任；

　　15、不論任何原因、任何情況，在公司與客戶與員工發(fā)生爭執(zhí)，承擔(dān)處罰；

　　16、以上日常工作行為規(guī)范，請(qǐng)各設(shè)計(jì)師嚴(yán)格遵守，違反規(guī)定者，根據(jù)情節(jié)輕重處以50-500元的罰款和警告；

　　設(shè)計(jì)部管理制度2

　　第一章文件收發(fā)管理制度

　　第一條、所有往來文件均應(yīng)由設(shè)計(jì)員統(tǒng)一發(fā)送或接受，設(shè)計(jì)員必須填寫《文件發(fā)放/接收登記表》；

　　第二條、設(shè)計(jì)員預(yù)審文件符合要求后，交給部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審閱，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)盡快簽發(fā)審閱，設(shè)計(jì)員應(yīng)根據(jù)文件簽發(fā)單上所勾劃的具體執(zhí)行、參閱、抄送人員交其簽收，并留復(fù)印件給具體執(zhí)行人備份；

　　第三條、所有往來文件、圖紙、樣品、傳真等均是部門內(nèi)重要的設(shè)計(jì)依據(jù)和資料，應(yīng)妥善保管，設(shè)計(jì)員存檔不允許外借或遺失；

　　第四條、所有未按照程序直接交給當(dāng)事人或其他部門的文件，當(dāng)事人應(yīng)拒絕接收并向傳遞人員解釋，所有不遵守規(guī)定的擅自接收文件的人員，部門不對(duì)其個(gè)人行為負(fù)責(zé)，如造成公司損失的，應(yīng)由當(dāng)事人個(gè)人承擔(dān)；

　　第五條、需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件，應(yīng)在收到文件后立即發(fā)出；

　　第六條、發(fā)送任何文件必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可交給設(shè)計(jì)員統(tǒng)一發(fā)出，任何人不得私自簽發(fā)文件，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的文件，均視為無效，發(fā)生的一切后果由個(gè)人承擔(dān)；

　　第七條、所有文件一經(jīng)簽名確認(rèn)不得超過24小時(shí)進(jìn)行發(fā)放，如有問題未能按時(shí)發(fā)放，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后向接受部門說明延遲原因；

　　第八條、所有往來文件設(shè)計(jì)員應(yīng)認(rèn)真分類、編號(hào)、存檔。

　　第二章來文審閱執(zhí)行制度

　　第九條、部門收到文件時(shí)，如當(dāng)事人為“參閱”，請(qǐng)?jiān)谖募䝼鬟f單上簽字。文件傳閱單中所有參閱人員不應(yīng)是簡單的審閱，應(yīng)認(rèn)真閱讀文件，并承擔(dān)相應(yīng)的工作和責(zé)任；

　　第十條、如當(dāng)事人為“執(zhí)行人”，請(qǐng)復(fù)印保存，源文件返回資料處存檔。文件聯(lián)系單中的執(zhí)行人為具體落實(shí)文件事項(xiàng)的負(fù)責(zé)人，收到文件后應(yīng)認(rèn)真審閱并于24小時(shí)內(nèi)回復(fù)或執(zhí)行文件要求內(nèi)容，完畢后部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)具體執(zhí)行情況，實(shí)行八小時(shí)內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人回復(fù)制度，如遇到困難須及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人反應(yīng)；

　　第十一條、所有給各個(gè)部門提出的意見或問題，均應(yīng)以書面文件形式提出，盡量杜絕打電話、口頭通知的形式；

　　第十二條、如遇特殊要求，執(zhí)行人應(yīng)認(rèn)真審閱、備注要求，并按要求嚴(yán)格執(zhí)行，如不能及時(shí)完成，應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人說明原因；

　　第十三條、文件傳閱后，應(yīng)返回設(shè)計(jì)員處保存，不得外借。

　　第三章變更審核執(zhí)行制度

　　第十四條、有關(guān)設(shè)計(jì)修改的文件只有《設(shè)計(jì)變更通知單》其他任何有關(guān)修改的文件均不能簽發(fā)；

　　第十五條、《設(shè)計(jì)變更通知單》是由于生產(chǎn)部主動(dòng)要求或由于生產(chǎn)大貨存在問題，而由生產(chǎn)部門提出經(jīng)設(shè)計(jì)部同意的修改，由設(shè)計(jì)部為主動(dòng)方要求進(jìn)行的修改；

　　第十六條、所有《設(shè)計(jì)變更通知單》應(yīng)首先遞交到設(shè)計(jì)員處，由設(shè)計(jì)員簽收和分發(fā)給相關(guān)專業(yè)人員審閱；

　　第十七條、專業(yè)設(shè)計(jì)師收到《設(shè)計(jì)變更通知單》后，必須填寫規(guī)定的《設(shè)計(jì)變更審核表》。注明相關(guān)內(nèi)容，變更原因，同時(shí)表格中所有項(xiàng)目為必填項(xiàng)，交部門負(fù)責(zé)人簽字后方能生效，同時(shí)送達(dá)相關(guān)部門；

　　第十八條、任何私自填寫簽發(fā)給生產(chǎn)部門的或無《設(shè)計(jì)變更通知單》均為無效，如果由此發(fā)生的任何問題由簽發(fā)人自行承擔(dān)；

　　第十九條、如果《設(shè)計(jì)變更通知單》有圖樣改動(dòng)，必須要求設(shè)計(jì)部以A4形式出修改圖，并應(yīng)清楚標(biāo)出修改部分，由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人審核簽發(fā)。

　　第四章資料審核發(fā)放和管理

　　第二十條、所有設(shè)計(jì)部完成的圖紙和工藝單應(yīng)首先交給紙樣師審核確認(rèn)，由部門負(fù)責(zé)人簽字后，由設(shè)計(jì)員存檔和分發(fā)，并應(yīng)及時(shí)傳遞給其他部門；

　　第二十一條、紙樣師收到工藝單之后，必須盡快對(duì)工藝單進(jìn)行技術(shù)審核，原則上審核時(shí)間不應(yīng)超過1小時(shí)；

　　第二十二條、工藝單審核完畢后應(yīng)立即將其中問題進(jìn)行整理，并提交給部門負(fù)責(zé)人簽修改意見；

　　第二十三條、設(shè)計(jì)員負(fù)責(zé)《工藝單》的編號(hào)和發(fā)送；

　　第二十四條、設(shè)計(jì)員均應(yīng)認(rèn)真按時(shí)間、順序、專業(yè)分類保管資料便于查找；

　　第二十五條、所有往來文件資料員均應(yīng)認(rèn)真分類編號(hào)，存檔不能遺失；

　　第二十六條、資料包括：傳真、工藝單、《設(shè)計(jì)變更通知單》等各種工作呈報(bào)單和聯(lián)系單。

　　第五章圖紙、工藝單和樣板評(píng)審制度

　　第二十七條、各圖紙、工藝單完成后，設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)安排或組織相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部會(huì)審，針對(duì)各專業(yè)自審發(fā)現(xiàn)的問題及建議進(jìn)行討論，由主要負(fù)責(zé)人最終決議；

　　第二十八條、評(píng)審的主要內(nèi)容：

　　1、各種參數(shù)、編號(hào)、用料、尺寸與紙樣和實(shí)物樣板是否相符；

　　2、圖紙、工藝單要求說明、規(guī)定是否明確，有無矛盾；

　　3、平面圖所標(biāo)注數(shù)據(jù)是否與實(shí)物樣板相符；

　　4、圖紙上布料、輔料的編號(hào)、規(guī)格型號(hào)及數(shù)量與原料是否相符；

　　5、審查大貨生產(chǎn)中有哪些特別困難的部位，采用哪些特殊材料與配件；

　　6、對(duì)設(shè)計(jì)采用的新技術(shù)、新材料、新工藝和新設(shè)備的可能性和應(yīng)采用的必要措施進(jìn)行商討；

　　7、設(shè)計(jì)中的新技術(shù)、新工藝限于生產(chǎn)技術(shù)條件和機(jī)械設(shè)備能力以及其它等因素，要求設(shè)計(jì)部予以改變部分設(shè)計(jì)的，審查時(shí)必須提出，共同研討，求得圓滿的解決方案；

　　8、在評(píng)審之前，應(yīng)先由設(shè)計(jì)部交底，交待設(shè)計(jì)意圖、重要及關(guān)鍵部位，采用的新技術(shù)、新工藝、新材料、設(shè)備等的作法、要求、達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，而后再由各單位提出問題。

　　第二十九條、圖紙?jiān)u審目的，了解設(shè)計(jì)意圖，明確質(zhì)量要求，將圖紙上存在的問題和錯(cuò)誤，專業(yè)之間的矛盾等，盡最大可能解決在生產(chǎn)大貨之前。

　　第三十條、會(huì)審參加人員：設(shè)計(jì)部平面設(shè)計(jì)師、紙樣師、總設(shè)計(jì)師、車板員、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人和相關(guān)技術(shù)人員；

　　第三十一條、會(huì)審時(shí)間：在生產(chǎn)部制作產(chǎn)前板完畢時(shí)進(jìn)行，特殊情況也可提前組織會(huì)審；

　　第三十二條、由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人確定會(huì)審時(shí)間后通知相關(guān)參與人員；

　　第三十三條、評(píng)審記錄由設(shè)計(jì)員執(zhí)筆，記錄內(nèi)容如下：

　　1、設(shè)計(jì)部和生產(chǎn)部對(duì)工藝要求提出的存在矛盾、問題、由設(shè)計(jì)部予以答復(fù)修改的要注明具體部位；

　　2、評(píng)審中尚未得到解決或需要進(jìn)一步商討的問題。

　　第三十四條、評(píng)審結(jié)束后由設(shè)計(jì)員整理相關(guān)內(nèi)容，重新打印后分發(fā)到相關(guān)部門生效。

　　第三十五條、本制度于20xx年12月1日制訂，20xx年1月1日起執(zhí)行。

　　設(shè)計(jì)部管理制度3

　　前言

　　服從公司的考核制度，再結(jié)合部門實(shí)際操作，制定部門規(guī)章制度，本部門人員需遵守下列部門規(guī)章制度：

　　考勤制度

　　1、工作時(shí)間早8：30上班，下午5：30下班，周六周日雙休，上班不得遲到早退。(如工作需要服從安排調(diào)整休息時(shí)間)，(遲到一次，公司捐款20元，部門里加倍，捐款20元)；

　　2、請(qǐng)假人員必須填寫《請(qǐng)假單》，調(diào)休人員必須填寫《調(diào)休單》交由部門負(fù)責(zé)人同意簽字。

　　辦公制度

　　1、每天上班佩戴好工牌(內(nèi)部查到一次沒戴為部門捐款5元，第二次為部門捐款10元，以此累積，作為部門經(jīng)費(fèi)；若被紀(jì)檢查處，按公司規(guī)定上交款項(xiàng)后部門內(nèi)部雙倍上交)；

　　2、工作時(shí)間內(nèi)接待來客應(yīng)在部門會(huì)議室進(jìn)行，以免影響他人工作；

　　3、辦公室固定電話來電應(yīng)該迅速接聽，用語禮貌熱情；不得用辦公室的電話打私人電話；原則上不接打與工作無關(guān)的電話，若有急事，接打電話應(yīng)到辦公室外面合適位置，以免影響其他同事正常工作；

　　4、每周做好周計(jì)劃，每天必須如實(shí)填寫日工作進(jìn)程表，貼于辦公室，每天檢查一次，每周五進(jìn)行匯總；

　　5、員工不得用私人電腦辦公，工作資料不得外帶，當(dāng)天制作的文件必須命名、備份，放在統(tǒng)一的個(gè)人姓名的文件夾內(nèi)并標(biāo)明日期及項(xiàng)目名稱，以便查找，經(jīng)客戶確認(rèn)的文件統(tǒng)一存入移動(dòng)硬盤；

　　6、上班時(shí)間不準(zhǔn)聊私人QQ(工作事務(wù)除外)、玩游戲、帶耳麥聽音樂、看視頻，不準(zhǔn)登陸與工作無關(guān)的網(wǎng)頁，不隨便離崗、串崗，不大聲喧嘩(內(nèi)部查到一次為部門捐款5元，第二次捐10元，以此累積，若人事部查到按公司規(guī)定辦，并在部門內(nèi)部雙倍)；

　　7、設(shè)計(jì)制作的文件，必須經(jīng)上級(jí)審查確認(rèn)；

　　8、保管整理好開發(fā)的產(chǎn)品及客戶的文件，備案歸檔；

　　9、多人參與制作的文件相互間必須做好溝通、交接并由專人負(fù)責(zé)，以保證最終的方案結(jié)果；

　　10、個(gè)人未完成的工作需移交他人的，交接雙方須充分溝通，確認(rèn)無誤。接方須負(fù)起責(zé)任，做到準(zhǔn)確無誤；

　　11、遵守公司保密協(xié)議，嚴(yán)禁將公司網(wǎng)絡(luò)及實(shí)體資源挪作他用。(若違反追究其法律責(zé)任)；

　　12、維護(hù)公司形象，不準(zhǔn)與客戶發(fā)生沖突，與公司業(yè)務(wù)范圍無關(guān)的項(xiàng)目要婉言謝絕；

　　13、服從上級(jí)安排，若有不合理、有異議可提出并討論，主要節(jié)約用料，減少紙張浪費(fèi)，愛護(hù)公司各種物品。

　　辦公用品及環(huán)境管理制度

　　1、領(lǐng)取辦公用品須進(jìn)行登記。本著自愿節(jié)約原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用辦公用品的，應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)

　　2、每臺(tái)電腦制定專人使用，其他人不得隨意使用。電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向外透露。必須做好電腦的維護(hù)和保養(yǎng)，定期除塵、殺毒、更新、整理文件及表面清潔；

　　3、為確保打印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開機(jī)的時(shí)間不宜過長，做到上班時(shí)開啟，下班時(shí)關(guān)閉(若一次沒關(guān)扣5元)；打印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密，禁止打印私人資料；

　　4、保持辦公室整潔，按值日表認(rèn)真打掃。講究個(gè)人儀表、著裝整潔；

　　5、保護(hù)好個(gè)人辦公用品，，若有丟失則按原價(jià)賠償。下班后要關(guān)電源，電腦顯示器。若一晚沒關(guān)電腦顯示器扣10元，若燈、電腦、門沒關(guān)則扣20元，第二次加倍，以此類推。

　　附：

　　1、員工有下列行為之一者，部門將給予警告處理：

　　(1)輕度違反公司或部門規(guī)章制度者；

　　(2)頂撞上級(jí)，情節(jié)輕微者；

　　(3)工作玩忽職守，對(duì)公司或部門未造成不良后果者；

　　(4)串崗聊天累計(jì)3次之內(nèi)者(包含三次)。

　　2、員工有下列行為之一者，部門將酌情處以50—100元的罰款：

　　(1)嚴(yán)重違反公司或部門規(guī)章制度者；

　　(2)對(duì)工作玩忽職守，造成不良后果，影響公司或部門聲譽(yù)者；

　　(3)曠工一天者(按照公司規(guī)定處置，部門內(nèi)部再按部門處罰)；

　　(4)串崗聊天累計(jì)超過3次以上者；

　　(5)索要或接受任何形式賄賂者。

　　3、員工有下列行為之一者，部門將上報(bào)公司立即以辭退處理，公司并將根據(jù)損失情況，依法追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和刑事責(zé)任：

　　(1)無正當(dāng)理由連續(xù)曠工超過3天者；

　　(2)嚴(yán)重失職，導(dǎo)致公司在經(jīng)濟(jì)和信譽(yù)上蒙受重大損失者；

　　(3)工作時(shí)酗酒、賭博、打架、恐嚇、威脅同事，影響公共秩序者；

　　(4)在對(duì)外交往活動(dòng)中嚴(yán)重?fù)p害公司信譽(yù)、利益者；

　　(5)違反公司保密規(guī)定，泄露公司重大機(jī)密和資料者；

　　(6)蓄意損壞、損耗公司財(cái)物，給公司造成重大損失者；

　　(7)觸犯國家任何刑事法律者。

　　設(shè)計(jì)文件管理制度

　　1、目的

　　為規(guī)范設(shè)計(jì)文件的命名，明確設(shè)計(jì)文件的設(shè)計(jì)、審批、發(fā)放、回收、借閱、歸檔等過程中個(gè)部門的職責(zé)與要求，加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化式對(duì)設(shè)計(jì)文件的有效管理，保證公司歸檔設(shè)計(jì)文件的正確性、完整性、保密性，特制定本制度。

　　2、產(chǎn)品研發(fā)過程管理流程

　　外部相關(guān)部門，總經(jīng)理，主管設(shè)計(jì)部，相關(guān)職能部們

　　3、設(shè)計(jì)程序

　　(1)服裝設(shè)計(jì)：收集資料→構(gòu)思方案(草稿)→例會(huì)研究→設(shè)計(jì)繪制具體示例→設(shè)計(jì)說明→效果圖→審核→裝訂→制版→打樣衣→陳列展廳

　　(2)花型設(shè)計(jì)：分析客戶→收集資料→構(gòu)思方案→設(shè)計(jì)繪制具體花型→審核→開發(fā)部→打樣→陳列展廳

　　4、內(nèi)容

　　(1)設(shè)計(jì)文件的命名：日期+設(shè)計(jì)師拼音縮寫+序號(hào)，例：20120506WX1.文件夾按月建，若文件夾里有兩、三個(gè)公司指定的則再建子文件夾歸類，確定存放于部門硬盤上

　　(2)紙質(zhì)版設(shè)計(jì)文件打印時(shí)文件桑都標(biāo)注好，系統(tǒng)歸類存放于檔案柜，上鎖，歸檔完畢。《設(shè)計(jì)文件發(fā)放、回收登記》中做好記錄

　　(3)其他部門人員不得隨意查閱設(shè)計(jì)部資料，要開發(fā)的產(chǎn)品由開發(fā)部專人負(fù)責(zé)，防止資料外泄，若從開發(fā)方資料的泄露，由開發(fā)部承擔(dān)一切損失與賠償。業(yè)務(wù)部要借資料必須填寫《借閱單》，設(shè)計(jì)部主管簽字方可帶走，原則上不外拿，可領(lǐng)客戶來挑樣稿，若要上門服務(wù)的，則現(xiàn)挑現(xiàn)選，稿件不得離開業(yè)務(wù)員，談判完應(yīng)立即歸還于設(shè)計(jì)部，若有失誤造成資料外泄，業(yè)務(wù)部承擔(dān)所有相應(yīng)損失，原則上外借不過夜。

　　注：不得私自復(fù)印、拍照，如遇特殊情況需要復(fù)印，必須經(jīng)過設(shè)計(jì)部授權(quán)或批準(zhǔn)，若私自復(fù)印，按盜取資料處罰。

　　5、設(shè)計(jì)文件的保密管理

　　(1)公司有效設(shè)計(jì)文件由標(biāo)準(zhǔn)化式嚴(yán)格控制、保密、備份、存檔。任何人不得擅自將設(shè)計(jì)文件帶離部門、公司或私自復(fù)印、拷貝，故意破壞設(shè)計(jì)文件，如果損失或者泄露有效設(shè)計(jì)文件，按公司、部門制度處罰，情節(jié)嚴(yán)重者將依法追究其法律責(zé)任，

　　(2)對(duì)于電子版的設(shè)計(jì)文件，任何人員如非因工作需要不得私自以電子文檔的形式在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞或者用移動(dòng)硬盤、U盤等進(jìn)行備份存儲(chǔ).

　　(3)對(duì)回收的設(shè)計(jì)文件應(yīng)歸還原位，妥善保管，保管期限為十年，到期之后確認(rèn)完全沒有使用價(jià)值的應(yīng)填寫《文件銷毀記錄表》，經(jīng)設(shè)計(jì)部批準(zhǔn)后，由行政管理中心作銷毀處理。

　　設(shè)計(jì)部管理制度4

　　為加強(qiáng)設(shè)計(jì)部的規(guī)范化管理，完成各項(xiàng)工作任務(wù)，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。

　　一、總則

　　1.設(shè)計(jì)部全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

　　2.設(shè)計(jì)部倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

　　3.鼓勵(lì)設(shè)計(jì)師積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

　　4.提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率;倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

　　5.必須服從工作分配，聽從上級(jí)指揮，如有不同意見，應(yīng)以書面陳述，一經(jīng)上級(jí)主管決定，應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行。

　　6.設(shè)計(jì)部全體員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

　　二、考勤制度

　　1.上班時(shí)間：8：00——12：002：30——18：30(夏季)8：00——12：002：00——18：00(冬季)。

　　2.周三至周一為工作日，周二為休息日。周二設(shè)計(jì)師值班由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排，當(dāng)周周二值班設(shè)計(jì)師休息日為當(dāng)周周三。如工作需要休息日上班者可調(diào)休息，必須提前一日向部門負(fù)責(zé)人審請(qǐng)，獲準(zhǔn)方可。

　　3.按時(shí)上下班，不遲到，不早退，上班時(shí)間10分鐘以內(nèi)到班者，罰款5元，10分鐘以上30分鐘以內(nèi)到班者，罰款20元，30分鐘以上，按曠工半天論處(按底薪計(jì)算)。早退者一律按曠工半天論處(按底薪計(jì)算)。一個(gè)月內(nèi)遲到累計(jì)超過5次(含5次)，扣除底薪的15%，5次以上，扣除底薪的50%。

　　4.上班時(shí)間內(nèi)不得隨意離崗?fù)獬觯捎诠ぷ髟蛲獬鲰毜角芭_(tái)登記外出原因，第二天因公事外出的須在當(dāng)天晚下班前告知部門負(fù)責(zé)人(臨時(shí)通知除外)，否則按離崗處理50元/次.

　　5.曠工半天至三天者，扣除底薪的2倍計(jì)算，曠工三天(含三天)按自動(dòng)離職處理，工資及提成不予結(jié)算。

　　6.當(dāng)月內(nèi)無遲到、早退、曠工、請(qǐng)假，獎(jiǎng)勵(lì)50元。

　　三、請(qǐng)假制度

　　1.請(qǐng)假兩天內(nèi)須提前一天向部門負(fù)責(zé)人口頭或書面審請(qǐng)，獲準(zhǔn)方可。三天以上，須提前兩天向總經(jīng)理口頭或書面審請(qǐng)，獲準(zhǔn)方可。否則一律按曠工論處。

　　2.一個(gè)月內(nèi)請(qǐng)假累計(jì)不能超過五天(含五天)，超出部分一天扣除100元/次。

　　3.周六、周日不得請(qǐng)假，如在周六、周日請(qǐng)假，將扣除底薪的二倍。

　　4.電話，短信審請(qǐng)無效(特殊情況除外)。請(qǐng)假內(nèi)無基本工作，請(qǐng)假前必須交接好手頭工作，否則罰款元20/次。

　　四、衛(wèi)生及值日制度

　　1.值日設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部劃定區(qū)域的衛(wèi)生打掃，即辦公大廳、衛(wèi)生間。當(dāng)日下班前應(yīng)把拖把洗干凈倒放靠在衛(wèi)生間墻角。否則罰款20元/次。

　　2.值日設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)中午12:00—14:00之間的來訪接待、電話咨詢并做好登記，否則罰款20元/次。如需調(diào)換須向部門負(fù)責(zé)人說明原因，獲準(zhǔn)方可。否則罰款20元/次。

　　3.值日設(shè)計(jì)師須在8:10分之前做好衛(wèi)生的打掃，否則罰款20元/次，值日設(shè)計(jì)師11:15—12:00為午飯時(shí)間，12:00之前須回到公司，否則罰款20元/次。

　　五、設(shè)計(jì)師日常行為規(guī)范

　　1.著裝整潔大方、舉止文明，不得留怪異發(fā)型及穿怪異服裝，否則罰款20元/次。

　　2.設(shè)計(jì)師的個(gè)人辦公桌椅及設(shè)備每日早上需用抹布擦至無灰尖，下班前需把個(gè)人桌面整理干凈。否則罰款20元/次。

　　3.請(qǐng)保持個(gè)人桌面的衛(wèi)生和辦公區(qū)域的衛(wèi)生，談判后請(qǐng)自覺清理談判桌，10分鐘內(nèi)未清理罰款20元/次。

　　4.不得在公司內(nèi)嬉戲、打鬧、大聲喧華，工作時(shí)間內(nèi)不得非工作性上網(wǎng)和玩游戲，違者罰款50元/次。

　　5.設(shè)備責(zé)任到個(gè)人，請(qǐng)每位設(shè)計(jì)師愛護(hù)自己的設(shè)備，下班前應(yīng)關(guān)好自己的電腦，如第二天早上發(fā)現(xiàn)未關(guān)機(jī)者罰款20元/次(跑圖例外)。

　　6.設(shè)計(jì)師在職期間所設(shè)計(jì)作品資源歸公司所有，任何人不得將公司資源變?yōu)閭€(gè)資源或泄露他人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)開處除理，并扣發(fā)工資及提成。

　　7.設(shè)計(jì)師做好工作記錄(早上記錄當(dāng)日應(yīng)處理事物，下班前做好當(dāng)日工作總結(jié))，對(duì)上級(jí)下達(dá)任務(wù)不執(zhí)行者或消極怠工者，否則罰款50元/次。

　　8.設(shè)計(jì)師養(yǎng)成習(xí)慣做好工作記錄，做到每日工作一小結(jié)，每周工作一大結(jié)，每月工作一總結(jié)。

　　9.設(shè)計(jì)師必須參加每日的晨會(huì)、每周五設(shè)計(jì)部例會(huì)及每周一公司例會(huì)，不到者罰款30元/次。

　　10.設(shè)計(jì)師每日晨會(huì)時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)前一日工作情況及當(dāng)日工作計(jì)劃，每月最后一日下午下班前向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)當(dāng)月個(gè)人總結(jié)及下月工作計(jì)劃，否則罰款20元/次。

　　11.設(shè)計(jì)師要有團(tuán)隊(duì)合作精神，電腦里要設(shè)置單獨(dú)自己的文件夾按年按月分類并且做到資源共享，以便提高設(shè)計(jì)師的簽單率。

　　12.公司的樓書及量房原始圖設(shè)計(jì)師用完后要放到指定處，以方便尋找，公司資源及辦公耗材設(shè)計(jì)師要做到節(jié)約、二次利用，無故浪費(fèi)者罰款20元/次。

　　13.主動(dòng)極積和公司各部門配合協(xié)調(diào)工作，和同事之間達(dá)到團(tuán)結(jié)一致，相互幫助。

　　14.市場(chǎng)競(jìng)爭激烈，設(shè)計(jì)師出圖紙及預(yù)算盡量在時(shí)間上壓倒對(duì)手，設(shè)計(jì)師之間要多溝通，共同進(jìn)退，如需請(qǐng)其他設(shè)計(jì)師幫忙，要提前商定好提成比例，防止造成矛盾。

　　15.設(shè)計(jì)師有義務(wù)配合業(yè)務(wù)員上門量房談客戶，推脫者罰款20元/次。

　　六、禮儀制度

　　1.接聽電話：“您好!世紀(jì)風(fēng)裝飾”，同事之間不得直呼其外號(hào)、小名。

　　2.接待客戶時(shí)一定要面帶笑容并且問好，洽談結(jié)束后，要?dú)g送客戶。

　　3.做到“待客三聲”—來有迎聲，問有答聲，去有送聲。

　　4.做到“四個(gè)不講”—不講不尊重對(duì)方的語言，不講不友好的語言，不講不客氣的語言，不講不耐煩的語言。

　　七、新單保管及跟單制度

　　1.設(shè)計(jì)師在初次接單時(shí)，一定要留客戶的姓名、聯(lián)系方式及相關(guān)信息。(如:新房地址、面積、風(fēng)格傾向、工程承包方式等)。否則罰款20元/次。

　　2.跟單過程中設(shè)計(jì)師對(duì)客戶應(yīng)及時(shí)進(jìn)行回訪、跟蹤、了解客戶的動(dòng)態(tài)，以提高成單率。若因跟單回訪超出三天，罰款20元/次，

　　3.凡是公司單源，設(shè)計(jì)師等不得私自認(rèn)定是無效客戶，必須經(jīng)雙方確認(rèn)，上報(bào)部門負(fù)責(zé)人認(rèn)可后方可止跟單。任何不得浪費(fèi)公司資源，否則罰款50元/次。

　　4.必須對(duì)每位談的客戶有份詳細(xì)的記錄，做到心中有數(shù)，掌握跟單進(jìn)度，以提高成單率。否則50元/次。

　　5.每月最后一日做好當(dāng)月簽單客戶及未簽單客戶的資料、方案、預(yù)算和效果圖的整理及備份，否則罰款30元/次。

　　6.若有飛單客戶，設(shè)計(jì)師需把最后一次接觸業(yè)主詳細(xì)信息反饋給客戶服務(wù)部，由客戶服務(wù)部查明原因通報(bào)給設(shè)計(jì)師。否則罰款20元/次。

　　7.業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師應(yīng)保持及時(shí)溝通，使業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師能及時(shí)了解自已客戶的具體情況，以便提高成單率。

　　八、繪圖制度

　　1.設(shè)計(jì)師在接單后兩個(gè)工作日內(nèi)必須做好平面布置圖及預(yù)算，否則罰款50元/次。

　　2.設(shè)計(jì)師在跟單過程中，改動(dòng)平面方案及預(yù)算需在24小里內(nèi)完成，效果圖局部改動(dòng)需在48小時(shí)內(nèi)完成，否則罰款50元/次。

　　3.客戶交定金后四天內(nèi)出效果圖，效果圖客戶確認(rèn)后兩天內(nèi)出齊所有施工圖。否則罰款50元/次。

　　4.客戶簽單后直接開工，在開前必須出齊原始框架圖、平面布置圖、墻體改造示意圖，天花布局圖、開關(guān)連線示意圖、電源插座示意圖，效果圖在開工后四天內(nèi)完成，否則罰款50元/次。

　　5.設(shè)計(jì)師上門量房時(shí)，應(yīng)理會(huì)客戶的意圖，同時(shí)問清所有房間中客戶固定要求的房間布局及注意事項(xiàng)，客戶喜歡的色調(diào)及風(fēng)格。

　　6.施工中，客戶變更項(xiàng)目圖紙必須在24小時(shí)內(nèi)完，否則罰款20元/次。

　　7.設(shè)計(jì)制圖的內(nèi)容包括原始框架圖、平面布置圖、墻體改造示意圖、地面鋪設(shè)圖、天花布局圖、開關(guān)連線示意圖、電源插座示意圖、立面圖、家具詳圖、效果圖、隱蔽工程光盤一份。

　　8.CAD圖紙必須清楚標(biāo)注詳細(xì)的尺寸、文字說明、所用材料、顏色、及由甲方所購材料，否則罰款50元/次，如造成損失的由設(shè)計(jì)師自己承擔(dān)。

　　九、后期服務(wù)跟單制度

　　1.設(shè)計(jì)師實(shí)行全程跟蹤服務(wù)，在簽合同時(shí)，應(yīng)明確開工時(shí)間及竣工時(shí)間。

　　2.簽單后，設(shè)計(jì)師通知工程部負(fù)責(zé)人開工時(shí)間及準(zhǔn)備開工時(shí)所需的一切相關(guān)材料及設(shè)備。

　　3.開工前一天，工程部負(fù)責(zé)人組織本項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理到公司與設(shè)計(jì)師進(jìn)行內(nèi)部交底，由設(shè)計(jì)師向項(xiàng)目經(jīng)理介紹與客戶相關(guān)的詳細(xì)資料、施工項(xiàng)及圖紙。

　　4.設(shè)計(jì)師在整個(gè)施工過程中，要做到水電交底、木工交底及后期油漆調(diào)色交底及水電驗(yàn)收時(shí)用數(shù)碼相機(jī)拍攝水電改造管線鋪設(shè)的位置，否則罰款20元/次。

　　5.現(xiàn)場(chǎng)交底人員包括客戶、設(shè)計(jì)師、項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理、質(zhì)檢。

　　6.現(xiàn)場(chǎng)交底時(shí)，由設(shè)計(jì)師依照?qǐng)D紙向客戶及項(xiàng)目經(jīng)理詳細(xì)介紹設(shè)計(jì)意圖和重點(diǎn)部位的設(shè)計(jì)要求，色彩、風(fēng)格和裝飾效果要求及材料具體使用的要求。

　　7.設(shè)計(jì)師應(yīng)在開工竣工期間內(nèi)，與客戶及項(xiàng)目經(jīng)理保持及時(shí)聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)、處理，消除客戶的投訴，以便做到與客戶保持良好的關(guān)系。

　　8.設(shè)計(jì)師有義務(wù)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理維持與客戶之間良好關(guān)系、工程項(xiàng)目中增減項(xiàng)目的結(jié)算及工程款的催交。

　　9.施工中，圖紙標(biāo)注尺寸與現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生矛盾時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)以現(xiàn)場(chǎng)為準(zhǔn)，設(shè)計(jì)師協(xié)助。

　　10.施工中，客戶如需變更，項(xiàng)目經(jīng)理有責(zé)任通知并協(xié)助設(shè)計(jì)師與客戶達(dá)成一致。

　　11.嚴(yán)禁設(shè)計(jì)師引導(dǎo)客戶購買公司指定建材聯(lián)盟商以外品牌的主材。

　　12.協(xié)助客戶在項(xiàng)目施工前和施工過程中采料采購導(dǎo)購和整體配色服務(wù)，(導(dǎo)購和配色內(nèi)容包括瓷磚、地板、潔具、廚柜、墻紙、燈具及設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)的特殊材料等)。

　　13.協(xié)助客戶針對(duì)室內(nèi)陳設(shè)配飾指導(dǎo)服務(wù)。具體包括：軟裝選配的形式，材質(zhì)、樣式、陳列部位、數(shù)量的確定;室內(nèi)色彩、色調(diào)的合理搭配。

　　設(shè)計(jì)部管理制度5

　　一、設(shè)計(jì)部管理?xiàng)l例

　　1、熱愛祖國，熱愛學(xué)校，遵循學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、積極參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)，按時(shí)完成學(xué)校送交的任務(wù)。

　　3、設(shè)計(jì)部實(shí)行部長負(fù)責(zé)制，由部長組織日常工作的開展。

　　4、設(shè)計(jì)部所有成員必須團(tuán)結(jié)一致、互幫互助、相互促進(jìn)。

　　5、各成員要在日常生活中嚴(yán)于律己，發(fā)揮共青團(tuán)員模范帶頭作用。積極幫助同學(xué)完成軟件的學(xué)習(xí)。

　　6、設(shè)計(jì)部成員要深入同學(xué)中去并向部長或副部長匯報(bào)有關(guān)情況，切實(shí)起到深入同學(xué)中去，并服務(wù)于同學(xué)。

　　7、各成員要獻(xiàn)言獻(xiàn)策，并積極參加我院兩委會(huì)開展的各項(xiàng)活動(dòng)，同時(shí)積極協(xié)助其它部門的工作。

　　8、各成員必須服從部長副部長的正確管理和領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí)各成員必須作好對(duì)部長副部長的監(jiān)督工作，及時(shí)提出意見。

　　9、所有成員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，對(duì)工作一絲不茍。按規(guī)定完成自己的工作，并且在指導(dǎo)的過程中盡量有所創(chuàng)新。

　　10、部長及副部長每周向?qū)W院交一份總結(jié)報(bào)告及對(duì)設(shè)計(jì)部發(fā)展的建議。

　　11、部長對(duì)成員必須嚴(yán)格管理，合理安排成員的培訓(xùn)。

　　12、部內(nèi)成員及其它同學(xué)應(yīng)愛惜部內(nèi)財(cái)產(chǎn)，損壞者一律按原價(jià)賠償。

　　13、部內(nèi)成員不許在工作時(shí)間用電腦做與工作無關(guān)的事(如游戲、QQ等)，違規(guī)者將給予相應(yīng)的處罰。對(duì)屢教不改者將申報(bào)上級(jí)開除。

　　14、部內(nèi)成員應(yīng)嚴(yán)格遵循工作作息時(shí)間，不得遲到早退，特殊情況需向部長、副部長請(qǐng)假。

　　15、換屆時(shí)，由上屆干部提名并由系領(lǐng)導(dǎo)決定并通過學(xué)生選舉產(chǎn)生。

　　16、每兩周開一次例會(huì)，對(duì)部內(nèi)工作進(jìn)行討論，并安排下一步工作。

　　17、中途招聘干事，由個(gè)人向部內(nèi)提出申請(qǐng)，對(duì)其進(jìn)行考核，通過者將被正式錄用。

　　18、協(xié)調(diào)好四大關(guān)系：工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系，團(tuán)結(jié)互助的關(guān)系，統(tǒng)一協(xié)調(diào)的關(guān)系，同其他學(xué)員的關(guān)系。

　　19、工作應(yīng)堅(jiān)持制度化、民主化、公開化、書面化、透明化。

　　二、設(shè)計(jì)部日程安排

　　1、部內(nèi)成員強(qiáng)化訓(xùn)練一個(gè)月。

　　2、工作及培訓(xùn)時(shí)間：周一到周五晚上7：00～10：00、周六上午9：00～12：00。

　　3、開會(huì)時(shí)間每兩周周六晚7：00～9：00。

　　4、每兩周交一幅設(shè)計(jì)圖，作為成績鑒定，并發(fā)布到學(xué)校網(wǎng)站。

　　5、每學(xué)期組織適當(dāng)?shù)牟績?nèi)比賽，對(duì)優(yōu)勝者做出獎(jiǎng)勵(lì)。

　　6、我們將在相關(guān)活動(dòng)中向全校展示我們的設(shè)計(jì)成果。

　　7、組織成員參加比賽活動(dòng)。申請(qǐng)舉辦一些相關(guān)的設(shè)計(jì)比賽。

　　8、組織成員參加與外聯(lián)活動(dòng)。外聯(lián)活動(dòng)安排在假期內(nèi)，各成員自愿參加。

　　三、設(shè)計(jì)部干事選拔條件

　　1、對(duì)計(jì)算機(jī)或設(shè)計(jì)技術(shù)有濃厚的'興趣，如計(jì)算機(jī)繪圖等方面。

　　2、勤奮好學(xué)，有一定的設(shè)計(jì)頭腦和廣泛的知識(shí)面。

　　3、學(xué)習(xí)態(tài)度端正，有上進(jìn)心。

　　4、有較強(qiáng)的自學(xué)能力。

　　5、了解電腦的基本知識(shí)，并能熟練進(jìn)行基本操作，會(huì)CAD、Solidworks、3DsMax、CATIA、UG、Pro/E等軟件或會(huì)網(wǎng)頁制作、Flash動(dòng)畫制作等軟件者優(yōu)先。

　　6、有無電腦均可。

　　7、有探索精神，有耐心，能吃苦。

　　8、具有較強(qiáng)的團(tuán)體合作精神，能以集體利益為重。

　　四、設(shè)計(jì)部工作例會(huì)制度

　　為了協(xié)調(diào)好設(shè)計(jì)部工作，使整個(gè)設(shè)計(jì)部高效、有序地運(yùn)轉(zhuǎn)，促進(jìn)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的順利開展，推動(dòng)設(shè)計(jì)部系統(tǒng)化、正規(guī)化建設(shè)，特制定此例會(huì)制度，會(huì)議以高效務(wù)實(shí)、切實(shí)解決問題為原則，具體要求如下：

　　（一）會(huì)議時(shí)間

　　定期召開例會(huì)，每兩周一次例會(huì)，時(shí)間為星期六晚上七點(diǎn)，地點(diǎn)為學(xué)生會(huì)辦公室(4棟105)，無特殊情況，不得取消例會(huì)，有特殊情況，可召開臨時(shí)會(huì)議。

　　（二）會(huì)議紀(jì)律

　　1、要求提前5-10分鐘到會(huì)，不允許遲到或早退。

　　2、會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開始，不得無故推遲，特殊情況必須詳細(xì)說明及相關(guān)證明。

　　3、考勤由副部長負(fù)責(zé)，不直接由本人簽到，遲到或早退三次作一次缺勤處理。

　　4、一切工作本著實(shí)事求是的原則進(jìn)行，弄虛作假者給以警告處分。多次者將申報(bào)學(xué)院給以處分。

　　5、會(huì)議期間，手機(jī)必須關(guān)掉或調(diào)為震動(dòng)，嚴(yán)肅的對(duì)待每一次會(huì)議，對(duì)違紀(jì)者可以給以當(dāng)場(chǎng)批評(píng)，嚴(yán)重者可以給以警告，并將違紀(jì)行為記入檔案，以備考核時(shí)參考。

　　6、會(huì)議若有問題，在會(huì)議結(jié)束前提出討論。不得會(huì)后議論。一切作到公平、公正、公開化。

　　7、會(huì)上各人要充分發(fā)揮個(gè)人意見，并提出共同討論。并作好會(huì)議記錄。

　　（三）內(nèi)容方面

　　1、傳達(dá)學(xué)院團(tuán)委和學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)精神和布置工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件，總結(jié)以前工作經(jīng)驗(yàn)。

　　2、就當(dāng)前設(shè)計(jì)部的主要工作和活動(dòng)進(jìn)行討論，布置相關(guān)內(nèi)容和安排，對(duì)人員變動(dòng)進(jìn)行商議和宣布。

　　3、各人在會(huì)上必須對(duì)上周的工作作出總結(jié)并提出下一步的工作計(jì)劃。在認(rèn)識(shí)中提高自己。發(fā)現(xiàn)工作中的不足和對(duì)其他人工作的看法、建議。

　　4、討論設(shè)計(jì)部的發(fā)展前景。充分認(rèn)識(shí)到自身的不足，并以次作出改進(jìn)。

　　五、設(shè)計(jì)部機(jī)構(gòu)組成及主要職責(zé)

　　設(shè)計(jì)部是在航空與機(jī)械工程學(xué)院團(tuán)委的指導(dǎo)下，由學(xué)生自己組織和管理，以本院的特色專業(yè)為依托，以社會(huì)人才需求為目的開展活動(dòng)、培養(yǎng)設(shè)計(jì)及繪圖興趣、突出航空特色的學(xué)生組織，是航空與機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要組成部分。

　　根據(jù)本部門現(xiàn)階段的實(shí)際情況，決定由一名部長分管，并設(shè)副部長兩名。將部門分為三個(gè)小組：資料組、軟件組和常務(wù)組。

　　（一）部長的主要職責(zé)：對(duì)部門內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行管理并負(fù)責(zé)對(duì)部門人員進(jìn)行培訓(xùn)以及組織其他我院的同學(xué)學(xué)習(xí)，引導(dǎo)本部門向?qū)W習(xí)型團(tuán)隊(duì)發(fā)展;制定部門的工作計(jì)劃;傳達(dá)院學(xué)生會(huì)和航空與機(jī)械工程學(xué)院有關(guān)通知的精神，保證本部門與其他部門信息的暢通;策劃和組織各種形式的活動(dòng)主持例會(huì)。

　　（二）副部長主要職責(zé)：積極主動(dòng)出色的完成分配到各自己任務(wù)，管理本組人員;按照部門工作要求向本組成員分配具體工作并監(jiān)督工作的完成情況;負(fù)責(zé)對(duì)本組干事的考核;策劃和組織各種形式的活動(dòng)。

　　（三）資料組的主要職責(zé)：搜集各種航空航天、機(jī)械類資料，建立設(shè)計(jì)部知識(shí)資料庫，依靠雄厚的資料積累，以各種形式營造我校的航空文化氛圍。資料主要涉及航空航天飛行器、航空航天企業(yè)、航空航天人物、航空航天年表、航空航天史話、各類機(jī)械及機(jī)構(gòu)等方面有關(guān)的內(nèi)容。

　　（四）軟件組的主要職責(zé)：主要負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部的軟件學(xué)習(xí)情況及軟件分工安排問題，組織人員進(jìn)行學(xué)習(xí)及日程的安排。協(xié)助副部長及其他組長的工作。規(guī)劃好軟件輔導(dǎo)情況。配合部長協(xié)調(diào)部內(nèi)、部外的各項(xiàng)工作。

　　（五）常務(wù)組的主要職責(zé)：配合部長協(xié)調(diào)部內(nèi)、部外的各項(xiàng)工作;制定和完善部門工作制度、管理制度;做好本部門各項(xiàng)工作記錄;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，例會(huì)的準(zhǔn)備工作;面向全系學(xué)生建立“人才庫”;搜集各方面的信息為部門負(fù)責(zé)人制定工作計(jì)劃提供依據(jù)，為部門的發(fā)展制定戰(zhàn)略規(guī)劃。

　　六、設(shè)計(jì)部部長及副部長的職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部工作計(jì)劃的審定、檢查、落實(shí)和工作總結(jié)。負(fù)責(zé)我院學(xué)生設(shè)計(jì)引導(dǎo)教育和學(xué)生會(huì)各項(xiàng)設(shè)計(jì)規(guī)劃和組織工作。

　　2、及時(shí)、準(zhǔn)確地了解掌握全院學(xué)生的軟件學(xué)習(xí)狀況，提出指導(dǎo)工作和組織學(xué)習(xí)工作的計(jì)劃和建議，并負(fù)責(zé)具體實(shí)施。

　　3、認(rèn)真抓好學(xué)校的設(shè)計(jì)工作和設(shè)計(jì)部隊(duì)伍的建設(shè)，積極為我院同學(xué)服務(wù)。負(fù)責(zé)各大軟件的安裝和輔導(dǎo)學(xué)習(xí)。

　　4、圍繞學(xué)院各個(gè)階段的中心工作和學(xué)院組織的各項(xiàng)活動(dòng)，做好設(shè)計(jì)部本質(zhì)工作。

　　5、發(fā)動(dòng)和組織學(xué)生參加課余設(shè)計(jì)比賽活動(dòng)，發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)得力分子，充分發(fā)揮設(shè)計(jì)部骨干的作用，注意保護(hù)骨干的積極性問題。幫助他們解決學(xué)習(xí)、生活等方面的困難。

　　6、根據(jù)廣大同學(xué)求知、成材的需要及社會(huì)的就業(yè)需要，科學(xué)地組織各類設(shè)計(jì)比賽和知識(shí)講座活動(dòng)。

　　7、配合學(xué)校有關(guān)部門，做好重大節(jié)日活動(dòng)的組織工作，如一年一度的航空科技節(jié)等。

　　8、設(shè)計(jì)部副部長應(yīng)協(xié)助部長完成上述職責(zé)，做好所分擔(dān)的工作。部長不在時(shí)，受部長委托執(zhí)行部長職權(quán)。

　　七、設(shè)計(jì)部成員考核制度(細(xì)則)

　　1、思想品德(20分)

　　(1)思想上要求進(jìn)步，擁護(hù)黨的方針、政策，積極參加黨校學(xué)習(xí)，遵紀(jì)守法，執(zhí)行有關(guān)校紀(jì)校規(guī)，無違紀(jì)行為得10分。

　　(2)有見義勇為、樂于助人行為，受到院級(jí)及以上表彰者加5分，受其它表彰者加4分

　　(3)參加獻(xiàn)愛心活動(dòng)(如義務(wù)勞動(dòng)、學(xué)雷鋒活動(dòng)、無償獻(xiàn)血等)加5分

　　(4)生活作風(fēng)不檢點(diǎn)者視情節(jié)輕重給予相應(yīng)扣分，直至扣完為止。

　　2、能力(20分)

　　(1)能成功組織本職范圍內(nèi)的活動(dòng)(以總結(jié)和平時(shí)記錄為準(zhǔn))，較好的完成本職內(nèi)工作(包括及時(shí)性)(10分)

　　(2)能積極配合、協(xié)調(diào)相關(guān)部門工作者(5分)

　　(3)有較強(qiáng)的管理能力系統(tǒng)全面、準(zhǔn)確、及時(shí)完善內(nèi)部資料并整理歸案(5分)

　　3、出勤(20分)

　　全部出勤者得20分，事假每次扣0.5分，每遲到或早退一次扣一分，累計(jì)三次扣4分，缺席一次扣4分，出勤得0分者給以開除(累計(jì)到0分時(shí)立即開除)。

　　4、成績(30分)

　　(1)學(xué)習(xí)成績(15分)：平均學(xué)分積

　　80分以上者得15分，70-80者得10分，60-70者得5分，60以下得0分。

　　(2)工作成績(15分)本人工作圓滿完成并積極協(xié)調(diào)他人工作者得15分，按工作效果分檔，5分一檔。

　　5、綜合(10分)

　　積極參加院、系體育、文、書畫、演講、辯論、征文、知識(shí)競(jìng)賽，在院報(bào)、系報(bào)等刊物上發(fā)表文章者按情況給以加分，院刊每篇3分，系報(bào)2分，在運(yùn)動(dòng)會(huì)上表現(xiàn)良好，拿得分?jǐn)?shù)者每分加1分，獲得相關(guān)證書者加3分，以上總分不能超過10分。

　　評(píng)選辦法：

　　評(píng)選中，評(píng)出優(yōu)秀(90分以上)、稱職(70-89分)、基本稱職(60-69分)、不稱職(60分以下)四個(gè)等級(jí)。對(duì)優(yōu)秀者給予表彰并發(fā)給“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干事”證書，名額原則上不加限制，但一般不會(huì)超過總數(shù)的40%。對(duì)不稱職者給予免職。

　　八、設(shè)計(jì)部財(cái)務(wù)管理制度

　　1、設(shè)計(jì)部使用經(jīng)費(fèi)時(shí)，部長或副部長均需向辦公室提出申請(qǐng)。申請(qǐng)程序?yàn)椋涸诨顒?dòng)前需寫出詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告，經(jīng)大會(huì)通過并經(jīng)會(huì)批準(zhǔn)，由辦公室主任簽字發(fā)出。若獲得批準(zhǔn)方可進(jìn)行。

　　2、各項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷，需向院辦公室提交有效的發(fā)票(含稅票和院內(nèi)收據(jù))，要求大小寫齊備，背面注明經(jīng)手人姓名，交由部長簽字，匯總到辦公室。

　　3、設(shè)計(jì)部應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則，盡量節(jié)省開支：不符合規(guī)定的開支不予報(bào)銷。開支不要超出預(yù)算,特殊情況超出預(yù)算部分須說明原因,經(jīng)辦公室主任審批簽字后方可報(bào)銷.

　　4、設(shè)計(jì)部的經(jīng)費(fèi)管理.表格格式如下:

　　5、為了方便嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理，設(shè)計(jì)部配備賬本，辦公室備有總賬本，并做好嚴(yán)格的記錄，以備系學(xué)生會(huì)及辦公室對(duì)賬目做不定期核查。

　　6、設(shè)計(jì)部的帳目由常務(wù)組和資料組負(fù)責(zé)記錄。

　　7、設(shè)計(jì)部的任何開支必須得到部長的批準(zhǔn)方可進(jìn)行。不得擅自盲目決定，否則后果自負(fù)。

　　8、設(shè)計(jì)部任何個(gè)人或集體，有虛報(bào)賬目或貪污挪用公款的行為，視情節(jié)輕重給與相應(yīng)懲罰。

　　九、設(shè)計(jì)部財(cái)產(chǎn)管理制度

　　1、設(shè)計(jì)部財(cái)產(chǎn)由資料組負(fù)責(zé)管理。

　　2、資料組必須對(duì)我部的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記注冊(cè)。不得出現(xiàn)無記錄借用財(cái)產(chǎn)于他人。

　　3、必須嚴(yán)格的對(duì)待自己的工作，不得講情面，公私分明。

　　4、看管期間不得出現(xiàn)丟失，或人為的破壞，否則必須作出賠償及相關(guān)的處罰。