企業(yè)員工入職離職管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，需要使用制度的場(chǎng)合越來越多，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編幫大家整理的企業(yè)員工入職離職管理制度，希望能夠幫助到大家。
企業(yè)員工入職離職管理制度1
一、總則
1.1根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定，同時(shí)為了進(jìn)一步規(guī)范公司的人力資源管理工作，維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益，促進(jìn)經(jīng)營發(fā)展和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，特制訂本規(guī)定。
1.2本規(guī)定適用于公司全體員工。
二、入職管理
2.1入職手續(xù)：所有新入職員工在入職兩個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)向人力資源部提供以下內(nèi)容：
身份證原件
畢業(yè)證原件
技能資質(zhì)證書原件
兩寸照片兩張
個(gè)人從業(yè)簡歷一份。
2.2學(xué)習(xí)企業(yè)文化和管理制度：所有新入職員工在入職第一天應(yīng)在人事專員的帶領(lǐng)下學(xué)習(xí)企業(yè)文化和企業(yè)管理制度。
2.3入職介紹：所有新入職員工在入職第一周最后一個(gè)工作日下午由人事專員帶領(lǐng)，對(duì)新員工進(jìn)行辦公場(chǎng)所、其他同事介紹。
三、試用期管理
3.1新員工入職時(shí)間低于五個(gè)工作日（含五個(gè)工作日）被通知試用考核不及格的，次部分人員沒有試用期工資；超過五個(gè)工作日的將按照實(shí)際出勤天數(shù)結(jié)算試用工資。
3.2試用期工資為正式工資的80%。試用期通過的員工在入職第三個(gè)月向人力資源部提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，申請(qǐng)通過的從第四個(gè)月開始領(lǐng)取100%正式工資及各項(xiàng)福利；沒有通過申請(qǐng)的將延長一個(gè)月的試用期，或者調(diào)崗、辭退處理。
四、勞動(dòng)合同
4.1新聘員工在通過所規(guī)定的.錄用、試用、轉(zhuǎn)正程序后，成為公司的員工,納入公司日常人事管理范疇。
4.2被招聘錄用的員工到公司入職第六日，應(yīng)到所屬人力資源部門簽訂試用期合同，轉(zhuǎn)正批準(zhǔn)后再進(jìn)行正式勞動(dòng)合同的簽訂，簽定合同由人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
4.3勞動(dòng)合同一經(jīng)簽定，公司和員工必須認(rèn)真對(duì)待，嚴(yán)格履行，無論是必備條款、法定協(xié)商約定條款還是補(bǔ)充協(xié)商約定條款，都不得任意違反。
4.4勞動(dòng)合同簽定后，由于某種原因經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，可以對(duì)原合同條款進(jìn)行修改或補(bǔ)充。
4.5勞動(dòng)合同的變更一般遵守以下程序：
提出要求。合同雙方均可提出合同變更要求。
作出答復(fù)。提出要求變更合同的另一方，應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)作出答復(fù)。 簽定協(xié)議。雙方經(jīng)過協(xié)商，如達(dá)成一致，則可簽訂變更協(xié)議。 勞動(dòng)合同變更本著平等自愿，協(xié)商一致的原則。
4.6勞動(dòng)合同的解除和終止在《勞動(dòng)法》中有明確規(guī)定，參見《勞動(dòng)法》和公司相關(guān)制度。
4.7人力資源部門的有關(guān)人事管理人員負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的`簽定、變更、解除和終止等工作的辦理。
五、工作變動(dòng)
5.1當(dāng)員工的工作崗位需要在公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整時(shí)，必須由調(diào)入部門負(fù)責(zé)人填寫《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)表》，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，需原單位負(fù)責(zé)人同意。并交人力資源部門存檔備案，辦理調(diào)整工資、檔案等人事關(guān)系。
5.2正式員工辭職時(shí)，必須提前一個(gè)月向部門負(fù)責(zé)人遞交《辭職申請(qǐng)書》，人事部門辦理相關(guān)手續(xù)并存檔備案，詳見離職管理部分。
5.3員工請(qǐng)事假超過一個(gè)月，請(qǐng)病假超過三個(gè)月，均視為停職。員工休假完畢后的工作崗位，由其部門負(fù)責(zé)人視具體情況安排。
5.4辭退員工，公司方提前一個(gè)月向被辭退員工告之，被辭退的員工按正常人員結(jié)算實(shí)際出勤工資；
5.5開除員工，由于被開除員工給公司聲譽(yù)、形象造成重大影響的、觸犯國家法律而被公司開除的，從開除公示即日起不在是本公司員工，同時(shí)當(dāng)月工資不再進(jìn)行結(jié)算。如造成公司巨大經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)向當(dāng)事人追究經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
六、工作交接
6.1所有員工崗位發(fā)生變化時(shí)均應(yīng)進(jìn)行工作交接，否則不于辦理工作調(diào)動(dòng)手續(xù)或離職手續(xù)；
6.2交接對(duì)象：崗位交替者、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同崗位員工；
6.3交接內(nèi)容：辦公物品、電子檔案材料、日常工作描述及流程、客戶資料及聯(lián)系方式。
6.4交接時(shí)間：普通員工三個(gè)工作日內(nèi)交接完畢，經(jīng)理級(jí)（含理級(jí)）以上一周內(nèi)交接完畢。
6.5交接管理：所有工作交接過程必須在本部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督下執(zhí)行。
七、離職手續(xù)
7.1正式員工離職應(yīng)提前一個(gè)月向直接上級(jí)遞交辭職申請(qǐng)書；試用期內(nèi)員工離職必需提前一星期向直接上級(jí)遞交辭職申請(qǐng)書。
7.2正式員工在辭職申請(qǐng)書批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)，不辦理離職手續(xù)的一律不于結(jié)算工資。
7.3公司通知解除勞動(dòng)合同，試用期內(nèi)員工一個(gè)工作日內(nèi)辦理離職手續(xù)。
7.4被開除員工三個(gè)工作日內(nèi)辦理離職手續(xù)。
7.5停職員工開始休假之前。停職見3.3條。
7.6員工離職時(shí)，必須到人力資源部門按照本制度，逐項(xiàng)辦理離職手續(xù)，解除勞動(dòng)合同。
7.7由人力資源部門根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定確定有無賠償、賠償數(shù)額、公物折款、培訓(xùn)費(fèi)用及社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用進(jìn)行核算。
7.8離職員工到相關(guān)財(cái)務(wù)部門結(jié)清帳務(wù)，領(lǐng)取應(yīng)得工資及補(bǔ)償、繳納賠償?shù)取?/p>
7.9經(jīng)理級(jí)以上（含經(jīng)理級(jí)）人員離職，須經(jīng)財(cái)務(wù)部審計(jì)，審計(jì)報(bào)告經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批后方可辦理離職手續(xù)。
7.10對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗，造成損失的，有權(quán)追究責(zé)任并賠償損失。造成嚴(yán)重后果的，追究法律責(zé)任。
八、人事檔案管理
8.1由人力資源部門統(tǒng)一辦理公司人員編制審定、勞動(dòng)合同簽定、變更及解除手續(xù)。
8.2統(tǒng)一培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)調(diào)撥結(jié)算、統(tǒng)一辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)建賬、繳費(fèi)、變更、轉(zhuǎn)移等事項(xiàng)。
企業(yè)員工入職離職管理制度2
一、 目的：
為確保員工離職時(shí)，其工作能明確地轉(zhuǎn)移，以利接管人完整地接任工作， 特訂定本文件。
二、 適用范圍：
適用于本公司所有離職的員工。
三、 員工離職區(qū)分：
1、辭職：因員工個(gè)人原因辭去工作。
2、辭退：員工因各種原因不能勝任其工作崗位或試用期不合格者。
3、開除：嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或有違法犯罪行為。
4、自動(dòng)離職：員工無故曠工 3 日以上，脫離其工作崗位自動(dòng)生效。
四、 辭職申請(qǐng)日期：
所有離職的人員必須提前一個(gè)月提出書面申請(qǐng)（試用期人員提前7天） ，特殊情況由副總經(jīng)理審批。
五、 離職手續(xù)：
1、 員工離職，填寫離職申請(qǐng)表，經(jīng)主管、廠長簽名后，由部門文員或統(tǒng)計(jì)持《離職申請(qǐng)書》 交到人力資源部審核確定并協(xié)助跟蹤交接情況及廠牌、 考勤卡表一并交 人力資源部門核定存檔。
2、 職員以上人員申請(qǐng)離職，應(yīng)向部門文員或統(tǒng)計(jì)索要《員工離職申請(qǐng)及辦理表》 ， 經(jīng)主管、廠長、經(jīng)理簽名后，交人力資源部審批，離職日期到期由離職者親自 到人力資源部拿回《員工離職申請(qǐng)及辦理表》至各相關(guān)部門辦理離職手續(xù)，最后把工衣、工卡、廠牌一并交人力資源部門核定存檔。
六、 移交手續(xù)：
1、工作移交：原有職務(wù)上保管及辦理中的賬冊(cè)、文件(包括公司章則、技術(shù)資料、圖 樣)等均應(yīng)列入《員工離職申請(qǐng)及辦理表》并移交指定的接替人員或有 關(guān)部門，并應(yīng)將已辦而未辦結(jié)的事項(xiàng)交待清楚(章則、技術(shù)資料、圖樣 等類應(yīng)交保管資料單位簽收)。
2、事務(wù)移交：原領(lǐng)的工具、文具(消耗性的除外)交給接替人員；接替人員在離職單 經(jīng)辦人欄上簽字證明即可。
3、移交期限：科室人員 3 天，車間員工 1 天。
七、 離職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由直屬主管指定接替人接收；如未定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉(zhuǎn)交；如無人可派時(shí)，暫由其主管自行 接收。
八、 各員工所列《員工離職申請(qǐng)及辦理表》 ，應(yīng)由其直屬主管詳加審查，不合之處， 屆時(shí)更正；如離職人員正式離職后，發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料未交還或?qū)ν獾?公司應(yīng)收 款項(xiàng)有虧欠未清的，應(yīng)由該部門主管負(fù)責(zé)追索。
九、 各種移交手續(xù)辦妥后，方可領(lǐng)取薪金。
薪金結(jié)算如下：
1、 住房補(bǔ)貼，按原方案執(zhí)行，補(bǔ)充所有生產(chǎn)員工一律 50 元補(bǔ)貼。
扣伙食費(fèi)；20 天內(nèi)（包括 20 天）付 50%工資，未滿一個(gè)月者付 80%工資。
2、 被錄用人員上班不夠 10 天（包括 10 天）提出辭工者一律不給予結(jié)算工資.
3、 20 天內(nèi)提出辭工者不給予住房補(bǔ)貼，超 20 天但未滿一個(gè)月辭工者只能發(fā) 50% 的住房補(bǔ)貼。
4、 工資規(guī)定按原標(biāo)準(zhǔn)或面議執(zhí)行。
5、 違紀(jì)開除者，按公司規(guī)章制度處分或罰款后，結(jié)算其正常工資并一次性發(fā)放， 若有違法情節(jié)，報(bào)送公安機(jī)關(guān)處理。
未滿合同期而辭職者，發(fā)給其正常工資，無補(bǔ)助費(fèi)。
即辭即走者，扣除一個(gè)月工資；申請(qǐng)辭職期限不夠一個(gè)月者，按比例扣除。
自動(dòng)離職者，不發(fā)任何薪金。對(duì)人、財(cái)、物交接不清而自離者，視情節(jié)輕重報(bào) 送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。
辭退者，發(fā)給正常工資，另按《勞動(dòng)法》規(guī)定予以補(bǔ)助。
6、 辭職人員按公司發(fā)放工資日期發(fā)放，辭退及開除人員詢情發(fā)放。
7、 主管及財(cái)物經(jīng)管人員：
1、 本公司職員經(jīng)解職或調(diào)職時(shí)應(yīng)辦理移交，除另有規(guī)定外均依本辦法辦理．
2、 本公司職員的移交分下列級(jí)別：
(1)主管人員：是指部門主管、廠長、經(jīng)理、副經(jīng)理人員。
(2)經(jīng)管人員：是指直接經(jīng)管某種財(cái)務(wù)或某種事務(wù)的人員。
3、 移交事項(xiàng)規(guī)定如下：
(1)造具《離職移交清單》或報(bào)告書(格式另定)；
(2)繳還所領(lǐng)用或保管的公用物品(簿冊(cè)、書婁、圖表、文具、印章、車鎖等)；
(3)應(yīng)辦未辦廈已辦未結(jié)各案應(yīng)交代清楚；
(4)其他應(yīng)專案移交的事項(xiàng)。
4、 主管人員的《離職移交清單》應(yīng)由各該層次人員或經(jīng)管人員編寫。經(jīng)管人員《離 職移交清單》應(yīng)自行編寫，井均由各有關(guān)人員簽名，一式三份，一份送人力資 源部，另兩份分別由移交人、接管人留存。
5、 《離職移交清單》應(yīng)合訂一冊(cè)，移交人、接管人、監(jiān)交人應(yīng)分別簽名確認(rèn)。
6、 各級(jí)人員移交應(yīng)親自辦理；若因調(diào)任、重病或其他特別原因不能親 自辦理的， 可委托有關(guān)人員代為辦理，對(duì)所有一切責(zé)任仍由原移交人員負(fù)責(zé)。
7、 前任人員在規(guī)定或核準(zhǔn)移交期限屆滿時(shí)，未將移交表冊(cè)送齊，致使后來接任人 員無法接收或有短交遺漏事項(xiàng)經(jīng)通知仍不依期限補(bǔ)交者，應(yīng)由接任人員會(huì)同監(jiān) 交人員呈報(bào)以逾期不移交或移交不清論，徇情不報(bào)的，將予以懲處。
8、 接任核對(duì)或盤查文案，發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時(shí)應(yīng)會(huì)同監(jiān)交人員或單獨(dú)通報(bào)上司；倘有隱匿，除予以懲處外，應(yīng)與前任人員負(fù)連帶賠償責(zé)任。
企業(yè)員工入職離職管理制度3
一、入職程序
1、被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職；
2、入職者按人事部要求的時(shí)間到人事部辦理入職手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同；
3、填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件，銀行卡學(xué)歷證書原件或其他相關(guān)證明；
4、領(lǐng)取員工手冊(cè)、工號(hào)牌、制服等入職、上崗所需物品；
5、由人事帶領(lǐng)入職員工到上崗部門報(bào)到。
二、離職管理程序
1、辭職：
①凡正式員工要求辭職者，經(jīng)理級(jí)以下員工（含經(jīng)理級(jí)）必須提前30天以書面形式提出離職申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)，未申請(qǐng)擅自離職者，按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金；
②未簽勞動(dòng)合同的員工沒有申請(qǐng)擅自離職者，扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。有特殊情況沒有提前申請(qǐng)離職的員工應(yīng)附情況說明書加以說明，可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資；
③員工持《離職申請(qǐng)表》及《離職交接清單》至人事部及財(cái)務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù)；
④員工將辦理完畢的《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)人事部核準(zhǔn)并備存，同時(shí)結(jié)算工資；
⑤審批權(quán)限：經(jīng)理級(jí)以上員工（含經(jīng)理級(jí)）填寫《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn)，經(jīng)理以下級(jí)員工填寫《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
2、辭退、勸退
（1）公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報(bào)人事部核批；
（2）被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到人事部辦理離職手續(xù)，員工辦理完畢《離職交接清單》后報(bào)人事部核準(zhǔn)并備存；
（3）人事部根據(jù)《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎(jiǎng)金；
審批權(quán)限：經(jīng)理以上級(jí)員工（含經(jīng)理級(jí)）填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn)，經(jīng)理以下級(jí)員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
3、除名/開除
因觸犯法律或嚴(yán)重違反公司規(guī)定而受到處分者，由部門將其材料匯總送人事部，人事部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理和董事長審批后由人事部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。（如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)獎(jiǎng)金，嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任）
4、自動(dòng)離職
員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況，公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。
三、臨時(shí)聘用人員管理辦法
1、各部門有臨時(shí)性工作，需聘用臨時(shí)人員時(shí)，需提前_______天填寫崗位需求申請(qǐng)表，經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后，送人事部備案，人事部憑此表招聘。
2、臨時(shí)人員到崗時(shí)，須到人事部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查。
3、對(duì)經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證劵、倉庫、營銷及會(huì)計(jì)等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。
4、臨時(shí)人員在工作期間，如不能勝任工作或工作欺瞞，聘用部門應(yīng)予終止聘用，終止聘用的臨時(shí)人員應(yīng)填寫（離職通知書），經(jīng)主管審核簽署后，交人事部作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。
5、臨時(shí)員工聘用期滿，如工作尚未完成，必須繼續(xù)聘用時(shí)，應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù)，經(jīng)人事部核準(zhǔn)后方可聘用。
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