美容院倉(cāng)庫(kù)管理制度
一、美容院的介紹
美容院是為人們提供美容護(hù)理、皮膚保健、水療等內(nèi)容的美容服務(wù)場(chǎng)所。從90年代興起，經(jīng)歷了指導(dǎo)型美容院、養(yǎng)護(hù)型美容院、修復(fù)型美容院三個(gè)階段，已經(jīng)發(fā)展到了調(diào)理型美容階段。一般有女子會(huì)所、水療館幾大類(lèi)。
提供的服務(wù)主要有：皮膚護(hù)理、純天然專(zhuān)業(yè)護(hù)膚、純天然祛皺抗衰、按摩、卵巢保養(yǎng)、香薰耳燭等，美容院是銷(xiāo)售專(zhuān)業(yè)化妝品的終端機(jī)構(gòu)。
二、美容院倉(cāng)庫(kù)管理制度
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編整理的美容院倉(cāng)庫(kù)管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。
美容院倉(cāng)庫(kù)管理制度1
一、 產(chǎn)品入庫(kù)制度
�。�1） 產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)，采購(gòu)人員根據(jù)“配貨清單”親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對(duì)、清點(diǎn)產(chǎn)品。
�、� 產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格是否和“請(qǐng)購(gòu)單”相符，不相符的應(yīng)退換。
② 對(duì)質(zhì)量不符合要求的應(yīng)退換。
�、� 對(duì)數(shù)量短缺的應(yīng)補(bǔ)足，對(duì)超交的`應(yīng)匯報(bào)研究處理。
�、� 對(duì)價(jià)、物不符的應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理。
�。�2） 產(chǎn)品驗(yàn)收合格后，采購(gòu)人員開(kāi)具“入庫(kù)單”。
�。�3） 財(cái)務(wù)管理人員處理產(chǎn)品的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。對(duì)未開(kāi)具“入庫(kù)單”的產(chǎn)品責(zé)令補(bǔ)上，否則不予報(bào)銷(xiāo)。
�。�4） 對(duì)所有入庫(kù)產(chǎn)品匯總填寫(xiě)“產(chǎn)品登記表”。
二、 產(chǎn)品存放制度
�。�1） 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)以產(chǎn)品的屬性、特點(diǎn)和用途進(jìn)行劃分，選擇適宜條件存儲(chǔ)特殊產(chǎn)品，比如冰箱等。
�。�2） 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部應(yīng)嚴(yán)禁煙火，并定期實(shí)施安全檢查。為倉(cāng)庫(kù)安全，一定要按國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)安裝消防器材。
�。�3） 產(chǎn)品要分類(lèi)擺放，以做到排列整齊、便于查點(diǎn)、存取方便。同類(lèi)產(chǎn)品應(yīng)集中存放同一場(chǎng)所，擺放時(shí)注意取拿方向一致。
�。�4） 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好防濕、防塵、防霉、防蛀工作，對(duì)易碎和易壞品應(yīng)格外小心存放。產(chǎn)品管理人員對(duì)產(chǎn)品負(fù)有責(zé)任。產(chǎn)品若有損失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告店長(zhǎng)，分析原因。
�。�5） 查明責(zé)任。
�。�6） 倉(cāng)庫(kù)禁止非本庫(kù)人員擅自入庫(kù)。庫(kù)內(nèi)產(chǎn)品未經(jīng)店長(zhǎng)同意，一律不得擅自拿出。
（7） 產(chǎn)品采購(gòu)人員每天編制“產(chǎn)品收發(fā)存日?qǐng)?bào)表”。
三、 產(chǎn)品領(lǐng)用及退回制度
�。�1） 美容師或助理要領(lǐng)用產(chǎn)品，必須填寫(xiě)“申領(lǐng)單”，并要有店長(zhǎng)簽字。
（2） 產(chǎn)品管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照“申領(lǐng)單”進(jìn)行產(chǎn)品發(fā)放，嚴(yán)禁先出產(chǎn)品后補(bǔ)手續(xù)的'做法。
�。�3） 領(lǐng)料單的內(nèi)容必須填寫(xiě)清楚，不許更改，如果填寫(xiě)錯(cuò)誤必須重寫(xiě)。對(duì)不符合規(guī)定的“申領(lǐng)單”，產(chǎn)品管理人員有權(quán)拒發(fā)。
（4） 辦公用品等消耗用品的領(lǐng)用同產(chǎn)品領(lǐng)用，領(lǐng)取后做相應(yīng)登記。
美容院倉(cāng)庫(kù)管理制度2
一、美容院倉(cāng)儲(chǔ)物流管理細(xì)則
1、產(chǎn)品成本核算由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理，制定詳細(xì)的美容院產(chǎn)品清單，確保產(chǎn)品存量和出庫(kù)數(shù)量詳細(xì)可查，有詳細(xì)的產(chǎn)品流動(dòng)清單。同時(shí)制定每次收費(fèi)和數(shù)量的關(guān)系，確保美容院產(chǎn)品安全。
2、產(chǎn)品每次入庫(kù)都必須有倉(cāng)庫(kù)主管和財(cái)務(wù)人員雙方共同清點(diǎn)，并且做好詳細(xì)的產(chǎn)品清單記錄。
3、產(chǎn)品出庫(kù)需要由領(lǐng)貨人填寫(xiě)領(lǐng)貨清單，由財(cái)務(wù)主管簽字驗(yàn)收，一些特殊產(chǎn)品，比如美容院贈(zèng)品、消耗品等必須由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，領(lǐng)貨人簽字，注明詳細(xì)用途，并且由雙方共同保存根據(jù)，做好日后可以方便統(tǒng)計(jì)排查。
4、每日必須由庫(kù)房管理人員清點(diǎn)一次貨物，每個(gè)周做一次詳細(xì)盤(pán)存，并且制定盤(pán)存表格，每個(gè)月由財(cái)務(wù)和庫(kù)房負(fù)責(zé)人統(tǒng)一盤(pán)存美容院產(chǎn)品。同時(shí)，質(zhì)監(jiān)部門(mén)可以隨時(shí)對(duì)庫(kù)房管理進(jìn)行監(jiān)督盤(pán)存，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
5、美容院里各類(lèi)產(chǎn)品必須有美容院店長(zhǎng)制定詳細(xì)的產(chǎn)品消耗計(jì)劃，并且及時(shí)通報(bào)給庫(kù)房管理人員，如果超過(guò)計(jì)劃額度應(yīng)該及時(shí)上報(bào)給相關(guān)負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人簽字方可出貨。
二、美容院產(chǎn)品出貨原則
1、根據(jù)不同服務(wù)項(xiàng)目需求，由出貨人填寫(xiě)領(lǐng)貨單，經(jīng)由主管部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)再教給庫(kù)房管理人員，并且安排物流專(zhuān)員協(xié)助出貨人安排出貨，出貨時(shí)庫(kù)房管理人員必須嚴(yán)格按照出貨單詳細(xì)清點(diǎn)，避免出貨過(guò)多或者過(guò)少。
2、美容師可以協(xié)助負(fù)責(zé)配料出貨，必須嚴(yán)格按照領(lǐng)貨單明細(xì)出貨，如果遇到特殊情況需要臨時(shí)添加、更改、刪減產(chǎn)品的，必須由上級(jí)主管簽字核實(shí)。
3、出貨后要把美容院產(chǎn)品分門(mén)別類(lèi)的擺放整齊，方便下次出貨以及隨時(shí)清點(diǎn)盤(pán)存產(chǎn)品。
4、操作美容師領(lǐng)產(chǎn)品時(shí)需要根據(jù)顧客消費(fèi)資料，消費(fèi)清單以及資料上注明的贈(zèng)品、禮品等領(lǐng)取美容院產(chǎn)品，并且由當(dāng)日值班經(jīng)理或者店長(zhǎng)簽字方可出貨。
5、美容助理領(lǐng)產(chǎn)品時(shí)需要用干凈的碟子或者盤(pán)子分門(mén)別類(lèi)的裝好，用小托盤(pán)或者其他干凈的容器拿回操作室，使用結(jié)束后要及時(shí)清洗容器，并且放入消毒柜消毒。
6、消耗完美容院產(chǎn)品后，領(lǐng)取新產(chǎn)品必須施行空瓶?jī)稉Q制度，統(tǒng)一交給庫(kù)房管理人員再次出貨。
美容院倉(cāng)庫(kù)管理制度3
根據(jù)美容院進(jìn)出貨管理原則，美容院物品入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù)，杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象的發(fā)生;物品入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須清點(diǎn)數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等，如有問(wèn)題，不得入庫(kù)，并且必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理;一切物品的購(gòu)入都必須用增植稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷(xiāo)，無(wú)稅票的，其物品價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止，同時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理員要注意審查發(fā)票的正確性和有效性;倉(cāng)庫(kù)管理員的一切工作都需有物品入庫(kù)明細(xì)賬單，以防有疏漏處。
美容院出庫(kù)政策
美容院的一切事物必須遵循美容院的管理規(guī)章制度。美容院各類(lèi)物品的出庫(kù)，原則上采用先進(jìn)先出法。物品出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù)，并有名額限制。物品出庫(kù)要經(jīng)過(guò)美容店長(zhǎng)或者美容主管的同意，并記錄詳細(xì)的出庫(kù)信息。同時(shí)出貨人員和倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對(duì)正確后方可出庫(kù)。倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具物品領(lǐng)取單，經(jīng)出貨人簽字，并登記入帳。
倉(cāng)庫(kù)日常管理
美容院物品在倉(cāng)庫(kù)中要按不同品牌、類(lèi)型、功用、特點(diǎn)等分類(lèi)分區(qū)擺放，做到"二齊、三清、四定位"。即，物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊;物品清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清;按區(qū)、按排、按架、按位定位。同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管員必須詳細(xì)記錄各類(lèi)物品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬，做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作。倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者一致，如有變動(dòng)及時(shí)向上級(jí)和財(cái)務(wù)部反映，以便及時(shí)調(diào)整。 重要的是嚴(yán)格遵守美容院的衛(wèi)生管理制度和美容院消防安全管理制度，以防意外的發(fā)生。
倉(cāng)庫(kù)獎(jiǎng)懲制度
為加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)保管員業(yè)務(wù)素質(zhì)，提升倉(cāng)庫(kù)保管員的工作責(zé)任心,減少美容院的損失,維護(hù)美容院正常的經(jīng)營(yíng)及管理秩序，很多美容院會(huì)建立倉(cāng)庫(kù)獎(jiǎng)罰制度。這也是怎樣做好美容院人事管理的常用手段。一般程序?yàn)�，員工符合獎(jiǎng)罰條件時(shí)，由美容主管及時(shí)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)“倉(cāng)庫(kù)保管員獎(jiǎng)勵(lì)/懲罰申請(qǐng)單”，經(jīng)美容店長(zhǎng)審核后，按照具體情況進(jìn)行A、B、C類(lèi)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。
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