公文語(yǔ)言的常用詞匯大綱

　　(一)稱謂語(yǔ)

　　稱與對(duì)方有關(guān)的事物常用"你"，如"你省"、"你部"。如是平行文則宜用敬辭"貴"，如"貴部"、"貴局"、"貴市"、"貴會(huì)"、"貴社"、"貴公司"、"貴單位"等。

　　稱與自己有關(guān)的事物常用"我"、"本"，如"我省"、"我部"、"我局"、"本公司"、"本會(huì)"等。

　　公文中間接稱呼有關(guān)的人或單位常用"該"，如"該同志"、"該人"、"該地區(qū)"、"該單位"等。

　　(二)起首語(yǔ)

　　對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或人民團(tuán)體來(lái)文有所批復(fù)時(shí)，起首常用"關(guān)于《……的報(bào)告》收悉"、"關(guān)于……的電文已悉"等。

　　《通知》常用"為了……"開(kāi)頭。

　　(三)承啟語(yǔ)

　　在公文的緣由表述完畢后，常用"為此，特作如下通知"、"特此命令你們"等領(lǐng)起下文。

　　(四)結(jié)尾語(yǔ)

　　是各類公文正式結(jié)尾時(shí)表收束、強(qiáng)調(diào)、祈請(qǐng)等的用語(yǔ)，可用"以上各項(xiàng)，望各地遵照?qǐng)?zhí)行"、"請(qǐng)結(jié)合本地區(qū)、本部門(mén)實(shí)際情況，認(rèn)真貫徹執(zhí)行"、"是否有當(dāng)，請(qǐng)予批復(fù)"、"當(dāng)否，請(qǐng)批示"、"請(qǐng)予審批"、"以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各有關(guān)部門(mén)執(zhí)行"。

　　三、公文用詞的特殊性

　　所謂公文用詞的特殊性，是指公文有一套較常用的專用詞語(yǔ)，這些詞語(yǔ)用起來(lái)能體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性。

　　開(kāi)頭用語(yǔ)有："按照"、"為了"、"根據(jù)"、"鑒于"、"依照"、"據(jù)查"、"關(guān)于"、"報(bào)告悉"、"電悉"、"奉"、"查"、"前奉"、"據(jù)"、"……報(bào)稱"、"……電稱"、"制定"、"特派"、"任命"、"茲聘"、"派"、"驚悉"、"閱悉"、"謹(jǐn)悉"等。

　　結(jié)尾用語(yǔ)有："望"、"請(qǐng)"、"特此函告"、"為盼"、"是否可行"、"當(dāng)否"、"請(qǐng)批示"、"祈請(qǐng)批復(fù)"、"盼回復(fù)"、"望遵照?qǐng)?zhí)行"、"特此通知"、"請(qǐng)批轉(zhuǎn)……執(zhí)行"、"特此布告"、"此復(fù)"、"此致"、謹(jǐn)呈"、"謹(jǐn)報(bào)告"、"特此電陳"、"此令"、"此批"、"此布"、"為荷"等。

　　過(guò)渡用語(yǔ)有："為此"、"為此……特……"、"對(duì)比……"、"為……"、"結(jié)合……"等。

　　稱謂用語(yǔ)有："貴省"、"貴局"、"該地區(qū)"、"我市"、"我縣"、"本鎮(zhèn)"等。

　　表時(shí)間的模糊詞語(yǔ)有："最近"、"近期"、"適當(dāng)時(shí)候"、"現(xiàn)在"、"將來(lái)"、"曾經(jīng)"、"同時(shí)"、"有時(shí)"、"一直"等。

　　表范圍的模糊詞語(yǔ)有："有關(guān)"、"各部門(mén)"、"鄉(xiāng)(縣、市、省)內(nèi)外"、"國(guó)內(nèi)外"、"左右"、"上下"等。

　　表?xiàng)l件的模糊詞語(yǔ)有："在可能的情況下"、"在……情況下"、"在……基礎(chǔ)上"、"符合一定條件"、"在特殊情況下"等。

　　表數(shù)量的模糊詞語(yǔ)有："許多"、"多數(shù)"、"廣大"、"某些"、"有此"，"一些"、"個(gè)別"、"部分"等。

　　表程度的模糊詞語(yǔ)有："很"、"一般"、"更加"、"進(jìn)一步"、"基本上"、"顯著"、"一定……"、"較"等。

　　表頻率的模糊詞語(yǔ)有："經(jīng)常"、"不斷"、"有時(shí)"、"反復(fù)"、"再三"、"多次"、"偶爾"等。

　　四、公文寫(xiě)作常用詞語(yǔ)

　　在長(zhǎng)期的公文寫(xiě)作實(shí)踐中，由于行文關(guān)系和處理程序的需要，公文逐漸形成了一套常用的專用詞語(yǔ)，現(xiàn)簡(jiǎn)要介紹如下：

　　a

　　[按期]按照規(guī)定的期限。

　　[按時(shí)]依照規(guī)定的時(shí)間。

　　[按語(yǔ)]發(fā)文單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文時(shí)所做的說(shuō)明或提示。

　　[按照]依照；據(jù)此辦理。

　　[案卷]分類保存以備查考的文件。

　　b

　　[頒]發(fā)布；頒發(fā)。多用于莊嚴(yán)、隆重的場(chǎng)合。

　　[頒布]公布。多用于公布重要的法律、規(guī)定、條例、命令等。如"頒布法令"、"頒布獎(jiǎng)懲條例"。

　　[頒發(fā)]發(fā)布；授予。多用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布重要文件或向有關(guān)單位或人員授獎(jiǎng)。如"本條例自頒發(fā)之日起執(zhí)行"、"頒發(fā)獎(jiǎng)?wù)潞酮?jiǎng)金"。

　　[頒行]頒布和施行。

　　[報(bào)呈]用公文向上級(jí)報(bào)告。如"報(bào)呈上級(jí)備案"。

　　[報(bào)告]①用書(shū)面或口關(guān)的形式向上級(jí)做正式陳述。②用書(shū)面或口頭的形式向上級(jí)所做的正式陳述。

　　[報(bào)經(jīng)]上報(bào)并已經(jīng)得到。如"報(bào)經(jīng)上級(jí)同意"。

　　[報(bào)批]呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)。如"履行報(bào)批手續(xù)"。

　　[報(bào)請(qǐng)]用書(shū)面報(bào)告向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示或請(qǐng)求。如"報(bào)請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)"。

　　[報(bào)送]向上級(jí)呈報(bào)。

　　[備案]向主管機(jī)關(guān)報(bào)告事由存案以備查考。如"此事已報(bào)上級(jí)備案"。

　　[備查]準(zhǔn)備好文件、案卷、圖表等以供查考。如"存檔備查"。

　　[本]自己方面的。可用于機(jī)關(guān)、團(tuán)體和個(gè)人的自稱，也可用于文件自身。

　　[本擬]本來(lái)打算。

　　[本應(yīng)]本來(lái)應(yīng)該。如"本應(yīng)從嚴(yán)懲處，但念其……"

　　[比照]比較對(duì)照(已有的做法或同一范疇的規(guī)章制度處理)。

　　[瀕于]臨近；接近。多用于壞的情況。如"瀕于破產(chǎn)"、"瀕于絕望"。

　　[并經(jīng)]并且經(jīng)過(guò)。

　　[不啻]不止；如同。

　　[不法]不守法的；違法的。如"不法分子"、"不法行為"。

　　[不日]要不了幾日；幾天之內(nèi)。

　　[不失為]還可以算得上；稱得上。"這樣處理，不失為一種好辦法"。

　　[不時(shí)]隨時(shí)。如"不時(shí)之需"。

　　[不宜]不適宜。如"不宜操之過(guò)急"。

　　[不予]不準(zhǔn)許；不給。

　　[布置]對(duì)工作、活動(dòng)做出具體的安排。

　　[部署]安排、布置(工作或活動(dòng))。

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