工程部秘書職責(經(jīng)典3篇)

工程部秘書職責1

　　1、協(xié)助工程部經(jīng)理主持工程部的全面工作，負責工程部的各項工作安排;

　　2、協(xié)助制定工程部月度、年度目標計劃，組織實施并檢查執(zhí)行情況，全面落實公司各個項目的生產(chǎn)任務(wù)，對項目的：安全施工、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、文明工地、工程資料、機械設(shè)備、材料管理、成本核算等進行嚴格管理;

　　3、掌握工程進度與投資、材料的'使用情況，及時處理施工中出現(xiàn)的問題，確保工程質(zhì)量、進度、安全;

　　4、協(xié)助工程部經(jīng)理檢查各項目對工程質(zhì)量的控制，質(zhì)量保措施是否齊全;

　　5、協(xié)助工程部經(jīng)理參與新增和重大項目的談判，評審、驗收各項工程，確保工程質(zhì)量，造價達到預定的指標要求;

　　6、負責向工程部經(jīng)理匯報工程動態(tài)并針對具體問題提出建議;

　　7、負責協(xié)助工程部經(jīng)理審查部門的各種規(guī)章制度，評定操作規(guī)程、安全規(guī)程，并督導員工執(zhí)行;

　　8、協(xié)助工程部經(jīng)理按照公司規(guī)定準確及時編制成本核算工作;

　　9、負責協(xié)助工程部經(jīng)理所管轄人員的管理，包括技術(shù)指導、工作安排、工作質(zhì)量和勞動紀律檢查等;

　　10、完成工程部經(jīng)理交辦的其他工作。

工程部秘書職責2

　　1、負責協(xié)助工程部經(jīng)理處理工程部的總體工作，并協(xié)調(diào)各崗位之間的工作關(guān)系。

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度。

　　3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。

　　4、負責各類會簽文件的起草、上報簽批、監(jiān)督執(zhí)行工作。

　　5、負責每月本部門工作總結(jié)，編制本部門月工作計劃，報工程部經(jīng)理審批后組織實施。

　　6、負責根據(jù)公司考核制度協(xié)助工程部經(jīng)理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。

　　7、負責編制本部門年度工作計劃。

　　8、檢查部門工作日志，跟進所列問題，跟進處理突發(fā)事件。

　　9、負責部門內(nèi)部團隊管理及建設(shè)。

　　10、完成上報和外來文、電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。

　　11、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。

　　12、就物業(yè)工程方面的`改進意見向工程部經(jīng)理提出建議。

　　13、掌握主要設(shè)備運行、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案。

　　14、檢查運行日志，確保設(shè)備的良好的運行。

　　15、協(xié)助工程部經(jīng)理計劃和實施各級員工的培訓。

　　16、完成領(lǐng)導安排的其他任務(wù)。

工程部秘書職責3

　　1、在工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導下配合工程部經(jīng)理做好工程部的各項技術(shù)及管理工作。

　　2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定并完善工程部相關(guān)崗位職責、管理制度、業(yè)務(wù)流程及單據(jù)報表，并負責具體的檢查落實工作。

　　3、負責督促檢查工程部人員執(zhí)行公司各項規(guī)章制度情況的具體工作。

　　4、在工程部經(jīng)理的指導下編制工程部年度及月度工作計劃，撰寫年度和月度工作總結(jié)、周工作匯報及工作日志。

　　5、負責工程投標階段工程項目施工樣板的制作工作。

　　6、負責工程施工準備階段項目施工方案及施工任務(wù)書的編制工作。

　　7、負責各工程項目現(xiàn)場施工技術(shù)及管理方面的具體指導工作。

　　8、負責按照計劃對所有工程項目的施工進度管理、施工質(zhì)量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設(shè)備及工具管理等情況進行檢查并編制檢查報告，報工程部經(jīng)理和總經(jīng)理。

　　9、工程竣工階段負責指導項目經(jīng)理及工程部內(nèi)業(yè)做好施工驗收、結(jié)算資料的整理、上報工作，

　　10、負責協(xié)助工程部經(jīng)理指導工程施工售后服務(wù)工作。

　　11、負責公司工程施工所用新型施工材料的開發(fā)與推廣工作。

　　12、負責工程部工程技術(shù)人員的`業(yè)務(wù)培訓工作。

　　13、負責指導工程部內(nèi)業(yè)進行工程檔案資料及施工隊檔案資料的整理歸檔工作。

　　14、協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部各工程協(xié)作單位、內(nèi)部各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。

　　15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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