行政內勤的主要職責

時間：2024-04-10 18:48:39 好文我要投稿

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行政內勤的主要職責常用[15篇]

行政內勤的主要職責1

　　1、平臺確認相關訂單并完成訂單或上傳發票

行政內勤的主要職責常用[15篇]

　　2、訂單、發票信息錄入相關系統

　　3、每月月初開票系統清卡，每月最后一天統計開票匯總和作廢發票清單

　　4、每日上報資金報表、銷售表、采購表

　　5、網銀付款、每月打印銀行回單

　　6、公司日常單據審核、編制憑證、生成報表

　　7、維護平臺信息

　　8、制作合同、授權書

　　9、未開票統計，跟催業務員及時開票

　　10、每月25號前匯總業務員的.后三個月的計劃并郵件發相關人員

　　11、根據需要準備各醫院資質材料，登記及發放

行政內勤的主要職責2

　　職責：

　　1、負責組織分公司各級人員年度、階段、月度計劃管理；

　　2、負責分公司各項政策考核數據的核算；

　　3、負責對上級部門各項政策、制度、通知、紀要、信息、相關文件的'上傳下達；

　　4、負責分公司文件流轉（審核、流轉、臺賬、存檔）；

　　5、負責分公司各類報表填報（整理、收集、編制、提報、存檔）；

　　6、負責分公司行政事務管理（會議組織、辦公秩序、檔案管理、辦公正�；龋�

　　7、負責業務經理網點異動、備案、流水核對等工作；

　　8、負責與業務經理銜接順暢，在本職范圍內及時解答業務經理咨詢；

　　9、協助組織分公司各項活動，創建良好氛圍。

　　任職資格：

　　1、財會，行政，文秘，管理等相關專業，有會計從業資格證優先；

　　2、熟練掌握PPT，Excel，Word等各種辦公軟件；

　　3、有較強的抗壓能力，溝通能力；

　　4、大專及以上學歷，工作年限3年以內，五官端正，身體健康，要細心、耐心、有責任心。

行政內勤的主要職責3

　　職責：

　　1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、員工關系等工作;

　　2、執行公司行政人事各項實務性操作流程和規章制的落地實施，配合其他業務部門工作;

　　3、負責公司內部人才的`招聘、入離職、人員信息、薪資考核、異動手續、社保繳納辦理等工作;

　　4、幫助建立員工關系，組織公司各類活動;

　　5、配合上級做好行政人事方面的日常工作。

　　6、公司各類臨時性行政類工作。

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷，人力資源專業優先;

　　2、熟悉行政人事工作內容，可熟練操作招聘、培訓工作流程;

　　3、至少1年以上招聘工作經驗，熟悉終端人才招聘經驗優先;

　　4、熟悉國家及地方各項勞動人事相關法律法規;

　　5、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力、協調能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠;

　　3、熟悉word、excel、ppt等辦公軟件的操作。

行政內勤的主要職責4

　　職責；

　　1、協助部門經理做好各類文件、資料及整理（呈批、發放、歸檔等）工作；

　　2、協助部門經理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作；

　　3、協助部門經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況；

　　4、能準確理解、高效地完成經理交代的工作任務。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，形象氣質佳；

　　2、熟練使用各類常用辦公軟件，具有一定的文案能力，較強的溝通協調以及語言表達能力；

　　3、優秀職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強，溝通能力強、協調能力，有團隊協作精神。

　　4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的`自律性、自主學習、理解能力。

行政內勤的主要職責5

　　職責：

　　1、及時準確的更新員工通訊錄；

　　2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

　　3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　4、保證辦公所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。

　　5、接待應聘人員，做好訪客登記。

　　6、跟蹤員工的入職、調崗、晉升、降職、離職等手續的'辦理。

　　任職資格：

　　1、年齡：25—35歲之間；學歷：大專及以上學歷（文秘、行政管理、人力資源、漢語言文學等相關專業）；

　　23歲以下勿投！

　　2、熟悉辦公室行政工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　3、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；

　　4、形象好，氣質佳，親和力強，善于處理辦公室日常事務。

行政內勤的主要職責6

　　1、協助上級主管及人事助理建立健全公司招聘，培訓，工資，保險，福利，績效考核等人力資源制度建設。

　　2、協助人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的'實施，配合其他業務部門工作3、

　　3、執行招聘工作流程，發送面試邀請，進行初試復試工作；同時協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續

　　4、協同開展新員工入職培訓、業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓及培訓效果的跟蹤與反饋

　　5、協助配合其他部門工作開展，及時進行反饋。

行政內勤的主要職責7

　　職責：

　　1、負責公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作；

　　2、負責保險合同的編輯、整理、和錄入工作；

　　3、協調員工的.檔案關系；

　　4、完成部門經理交代的其他工作；

　　5、職員離職辦理，面試人員接待，打印表格，制作簡單PPT文件

　　6、辦公室日常工作

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，具有文字處理相關工作的優先

　　2、文秘、行政相關專業有經驗者優先，優秀應屆畢業生亦可

　　3、具有較好的組織協調能力和溝通能力

　　4、必須熟練運用OFFICE等辦公軟件，使用打印機，可以獨立完成PPT！

　　5、工作認真責任心強、為人正直

行政內勤的主要職責8

　　職責：

　　1、協助主管完成日常采購工作，負責采購單的.制作，確認以及跟蹤到貨，與倉庫對接好相關工作；

　　2、負責日常ERP系統中的產品維護，學習ERP系統相關內容；

　　3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程；

　　4、熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　5、學習能力強，有良好邏輯思維能力以及良好的團隊合作意識；

　　6、完成主管交代的其他工作。

　　任職資格：

　　1、大學�？埔陨蠈W歷，會計學或財務管理專業畢業；

　　2、熟悉操作財務軟件、Excel、Word等辦公軟件；

　　3、工作認真，態度端正；

行政內勤的主要職責9

　　職責：

　　一、做好后勤日常事務工作，

　　二、負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。

　　三、協助部門總監安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協助公總監接待安排當事人。

　　三、負責辦公用品的領取，使用，管理和維護，責任到人。

　　四、嚴格考勤制度，每月計算績效考核。

　　五、完成領導交給的其他任務。

　　任職要求：

　　1、有良好的'溝通能力，會熟練使用office各軟件；

　　2、精通excel制表；

　　3、有團隊協作精神，不怕吃苦；

行政內勤的主要職責10

　　1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理，及時上報主管領導。

　　2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜，并及時備案存檔。

　　3、銷售人員與公司的信息交流，隨時保持與市場銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時傳達。

　�。�1）按要求進行市場信息收集并提供信息報表，以書面形式報公司銷售經理。

　　（2）銷售人員所需資料的`整理；

　�。�3）日常材料（包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備）；

　　（4）定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求，并作好記錄。

行政內勤的主要職責11

　　1.前臺接待、快遞收發，

　　2.公司飲用水、水電費、電話費、物業費、暖氣費用的繳納和行政費用管理;

　　3.辦公用品、禮品購買發放;

　　4.考勤統計、安排值日、組織會議、活動安排;

　　5.辦公設備聯系維護

　　6、國內外展會的.申請與對接、酒店、車票預定;

　　7、全面負責招聘工作，招聘渠道的開發與維護，人才的引進與培養，招聘計劃的制定與實施;

　　8、負責勞動關系管理(包括勞動關系的建立、異動、任免、續約、變更、終止、解除等)

　　9.領導交辦的其他事務。

行政內勤的主要職責12

　　職責：

　　1、倉庫盤點等行政方面的事務性工作；

　　2、協助建立員工關系，組織員工的活動；

　　3、協助部門同事完成招聘、培訓、入離職等工作；

　　4、協助人事行政主管對各項行政事務的安排及執行；

　　5、完成部門經理交辦的.其他工作；

　　招聘要求：

　　1、有相關經驗，應屆畢業生也可以培養

　　2、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見

　　3、工作細致認真有良好執行力及職業素養

行政內勤的主要職責13

　　職責

　　1、按照公司規定的采購流程進行采購操作；

　　2、負責接聽客戶電話并根據客戶要求完成產品報價、制作合同等工作；

　　3、協助銷售經理做好部門內務工作；

　　4、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序；

　　5、完成上級領導交辦的'其他臨時事項。

　　任職資格

　　1、中專以上學歷；

　　2、從事過醫療器械行業并且具備一定的行政經驗者優先考慮；

　　3、熟練使用OFFICE等辦公軟件；

　　4、做事認真、細心、負責，具有服務意識、團隊精神。

行政內勤的主要職責14

　　職責：

　　1、負責公司資質材料的整理和保管

　　2、負責行政及業務文件的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　3、負責公司來訪人員的接待，公司衛生的`清潔和管理。

　　4、負責各類報表的統計整理工作，每月向主管領導報送。

　　5、負責協助采購，銷售，財務等部門開展相關工作。

　　6、完成領導交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、大專以上學歷，學習能力強。

　　2、形象氣質佳，具備良好的人際溝通能力和團隊合作精神。

　　3、能熟練操作計算機和office軟件及相關辦公軟件。（如excel各種報表）

　　4、有嚴謹細致的工作態度，有良好的職業道德。

　　5、有會計證及相關職稱等證件者優先。

行政內勤的主要職責15

　　1、負責辦公室環境清潔（含綠化）的監督、管理；

　　2、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　3、做好材料收集、檔案管理等工作。

　　4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和5、無理取鬧者應拒之門外；

　　6、負責員工每日考勤情況，負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；

　　7、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作；

　　8、負責辦公用品的`盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登9、記，不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作；

　　10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　11、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

　　12、協助上級做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務；

　　13、其他工作等

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