行政的主要職責

時間：2024-03-02 01:11:43 好文我要投稿

行政的主要職責

行政的主要職責1

　　1、需兼任前臺文員，對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

行政的主要職責

　　2、新人入離職相關工作安排，包括接待、開通相關系統賬號、開辦職工卡、發放文具等;

　　3、收發傳真與快遞，采購物資保證前臺所需物資的充足，并負責公司各部門辦公用品的.領用和分發工作;

　　4、固定資產登記入賬，對固定資產進行定期或不定期的清查盤點，負責固定資產的新增、調撥、報損、報廢、盤點、維修等監控與改善;

　　5、辦公環境管理：花草維護、衛生管理、設施管理、辦公區裝修等;

　　6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政的主要職責2

　　1、協助上級領導做好行政人事方面工作：包括公司制度的制訂與調整、各項文件的'起草，發布等;

　　2、負責公司前臺管理、電話接轉、來訪客戶的接待和登記;

　　3、負責每月辦公用品、固定資產的采購，并對辦公用品的領用、發放、出入庫進行登記管理;

　　4、及時更新公司各部門員工名片及內部通訊錄;

　　5、負責公司人員快遞的接收登記，

　　6、協助上級做好各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務;

　　7、組織企業文化建設、員工活動安排等。

行政的主要職責3

　　1、錄入公司系統數據;

　　2、管理考勤及系統登記的.制度管理;

　　3、報表進行整理和匯報(重點excel表格數據整理);

　　4、與銷售或其他部門溝通協調工作上事宜;

　　5、通知、篩選簡歷。

　　5、及時完成領導交辦的各項臨時工作。

行政的主要職責4

　　1、負責查查專利，申請一下專利。

　　2、算算賬，對賬財務統計數據，整理資料。

　　3、處理下行政工作，跟進公司所有產品的庫存情況。

　　4、熟悉辦公軟件，對數據敏感，思路清晰。

　　5、上級安排的`其他工作。

行政的主要職責5

　　1.負責接待到司客戶，快遞收發及每月與快遞公司對帳;

　　2.負責安排衛生值日及監督，每天開關公司門;

　　3.公司集團號、電話卡、油卡的管理;

　　4.負責日常辦公用品采購，辦公設備管理，辦公環境維護等公司行政事務;

　　5.負責每月考勤制作與管理及各類通知發布;

　　6.負責公司軟件系統維護，每天完成打印出入庫;

　　7.負責公司下午茶、團建活動等;

　　8.完成上級領導交給的'其他事務性工作。

行政的主要職責6

　　1、負責公司前臺接待、電話接聽與轉接，信件、快遞的收發與登記;

　　2、負責公司辦公環境(植物、衛生情況等)以及辦公設備的維護;

　　3、負責辦公用品的采購與管理;

　　4、負責布置和組織公司員工的.生日會等企業文化活動;

　　5、負責公司發貨及物流跟進;

　　6、負責簡歷篩選、面試邀約等工作;

　　7、負責考勤監督、狀況公示以及考勤數據管理;

　　8、負責相關文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　9、負責處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。

行政的主要職責7

　　①貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策;

　　②制定本行政區域內的檔案事業發展計劃和檔案工作規章制度并組織實施;

　　③對本行政區域內的.檔案館以及其他機關、團體、企業事業單位和組織的檔案工作進行監督和指導;

　　④組織并指導本行政區域內的檔案理論與科學技術研究、檔案保護、檔案教育與培訓、檔案宣傳等工作。

行政的主要職責8

　　1.負責公司的招聘，需開發、維護、管理各種招聘渠道，確保公司員工崗位需求，制定年度及月度招聘計劃并組織實施;

　　2.負責員工入職、離職、轉正、調動、請假等人事手續的辦理，

　　3.負責員工入職調查，入職培訓及培訓效果跟蹤反饋，制定新進員工崗位職責明細與績效考核，做好新進人員的員工關懷，對離職員工進行離職訪談;

　　4.負責公司員工勞動合同的簽訂，管理員工檔案，及時更新員工信息;

　　5.協調各部門之間工作與溝通，做好員工關系;

　　6.負責公司日常行政后勤工作;

　　7.完成領導交代的.其他工作。

行政的主要職責9

　　1、制定與完善各項工作流程與管理制度，并監督指導計執行；

　　2、負責資質證照管理，公司經營所涉及資質證照申請，維護及上報的工作；

　　3、負責車輛管理，定期進行車輛年檢；負責車輛日常管理

　　4、負責管控行政支撐的服務質量及態度，積極響應業務部門的需求，切實幫助員工解決實際工作問題，優化完善工作處理方式；

　　5、行政基礎工作：負責辦公環境6s管理，定期檢查，并公布檢查結果；辦公秩序管理，做好后期保障工作；日常行政費用：專線、網路、手機座機、水電物管、快遞、名片、保潔費用執行

　　6、印章管理：負責印章管理臺賬登記，及用印核查，與薪酬績效專員形成A/B角

　　7、負責處理公司法務相關事宜，企業合同管理，規避經營風險；

　　8、協調各部門的關系，以及領導安排的其他工作。

　　9、領導安排的`其他臨時性事項

行政的主要職責10

　　1、負責樓宇辦公區的日常運營管理和服務以及相關物業的接洽工作；

　　2、負責管轄區域的行政體系搭建、制度完善及相關協調工作；

　　3、負責行政采購事務，對供應商篩選、監督管理、定期評估，確保供應商服務質量，降低行政費用；

　　5、負責核對供應商費用，及時提交費用報銷手續，跟進付款結果；

　　6、負責采購物資入庫、出庫的統計工作；

　　7、負責行政文檔的歸類、存檔、保管，做好電子文檔管理；

　　8、負責或協助完成各類辦公會議與活動的'組織、接待安排；

　　9、組織策劃公司內部團建活動；

　　10、完成公司安排的其他臨時工作。

行政的主要職責11

　　1、協助公司新媒體視頻推送；

　　2、負責公司企業微信、公眾號后臺管理；

　　3、負責公司行政工作；

　　4、做好公司文檔管理工作；

　　5、協助運營經理的日常工作（如：年會策劃、物資準備、各節假日通知發文）。

行政的主要職責12

　　1、統籌負責校區的行政安全及的教務運行工作;;

　　2、負責維護及完善行政教務制度和標準，核準校區各教務工作的每月指標;

　　3、培訓及監督制度標準落地情況,包括授課,教學進度及物資進出核定和盤點等工作,按季匯報;

　　4、參與校區品牌建設工作，致力于提升校區的教學質量、服務質量、綜合市場競爭力;

　　5、對接及協助妥善處理各類突發事件，制定相應解決方案;

　　6、統籌及完善總校的'教局年檢管理制度,收集及監督工作進度,主導及跟進整改工作;

　　7、安排每周編班,出勤監督,培訓制度及計劃,負責新員工的入職培訓及落實內訓計劃;

　　8、協助其它各部門的相關工作;

　　9、完成領導安排的其它相關工作。

行政的主要職責13

　　1、主要負責通過各種渠道(比如網絡、人才市場)發布和管理招聘信息;

　　2、并進行正式招聘前測試、簡歷甄別;

　　3、組織招聘;

　　4、員工人事手續辦理;

　　5、員工檔案管理及更新等與招聘相關的工作;

行政的主要職責14

　　1、完成好每天的工作日志，協助部門負責人完成每周工作報告、月報告及相關工作報表;

　　2、負責公司商鋪租賃合同及其他招商文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作;

　　3、做好客戶資源信息錄入、合同信息錄入、文檔信息錄入的工作;

　　4、協助招商人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;

　　5、負責會議記錄，費用的'復核。

行政的主要職責15

　　（一）文件與檔案管理

　　1、負責公司內部文件辦文、發文工作；

　　2、負責公司相關資質、證書、資料歸檔工作。

　　（二）證照管理

　　1、負責相關證照的整理、歸類、臺賬建立等事務工作，及時向總經辦主任反饋證照的`維護信息；

　　2、負責證照的辦理及年度審驗工作。

　　（三）物資管理

　　作好辦公、勞保用品的采購工作，與辦公用品管理員配合好，保證辦公用品的質量優質，數量準確。

　　（四）會務工作

　　根據總經辦主任要求，配合完成相關會務會前準備、會中服務及會后處置工作。

　　（五）物業管理

　　協助總經辦主任完成集團所轄物業管理工作。

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