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怎樣給編輯部寫信
準(zhǔn)備階段
1
選擇你想討論的話題和報紙的種類。信的內(nèi)容一定是關(guān)于報刊上某一話題的，那么寫信之前你得廣泛閱讀各類報紙，選取你感興趣并熟悉的話題。如果你已經(jīng)打定主意要寫了，但話題還不確定，那么最好廣泛閱讀各類報紙，然后把你感興趣的話題圈出來。
這個話題應(yīng)該是你已經(jīng)了解的，無需做太多調(diào)查研究的。
選擇正確的報紙。你所選擇的報紙應(yīng)該是最受你的朋友或家人歡迎的，這樣如果你的信件刊登出來他們才有可能看到。或者相反，找一家不知名、小眾的當(dāng)?shù)貓笊鐚λ麄兊膱蠹堖M(jìn)行評論，這樣你被選上的幾率就更大。
記住你的評論內(nèi)容應(yīng)該是與近期該報紙刊登的內(nèi)容相關(guān)的。不要點評那些刊登在很久之前，已經(jīng)不被人們記得的內(nèi)容。
2
想想關(guān)于話題你要闡述哪些觀點。其實可以寫的內(nèi)容有很多，就看你想寫哪方面的內(nèi)容了。反駁或進(jìn)一步說明某一觀點是最常見的內(nèi)容，當(dāng)然還有很多其它內(nèi)容你可以寫。下面就列些可以寫的話題吧。
夸某篇文章寫得好。你可以夸夸報紙上刊登的某一話題寫得好，并夸夸這一話題的重要性。
引起權(quán)威人士或?qū)＜业淖⒁狻Ｄ憧梢哉驹谀愕慕嵌龋媚愕慕?jīng)驗對某篇專家寫的文章提出異議。
3
為讀者提供更多的信息。給編輯寫信的目的是為了給讀者提供更多的信息，比如針對某網(wǎng)站發(fā)布的文章和政府部門發(fā)出的通知，給予更詳細(xì)的解釋說明。
指出錯誤，列明論據(jù)。如果你發(fā)現(xiàn)報紙上刊登的某篇文章有明顯的錯誤，在你的信里列明你反駁的證據(jù)。同時，可以利用你自己的切身經(jīng)驗進(jìn)一步闡明你的觀點。
多讀讀報紙上刊登的其他讀者的來信。在你開始下筆前，先讀讀報紙上刊登的其他讀者的來信。每封來信在格式、風(fēng)格、語氣，甚至在長短上都有所不同。但讀這些來信有助于給你一個大致的印象，怎樣的信件會更受編輯的歡迎。
將刊登有讀者來信的報紙放在你的手邊，以便于你寫信的時候隨時可以查看。注意不要與他們的內(nèi)容雷同，但可以借鑒和模仿他們的語氣與風(fēng)格。
4
仔細(xì)閱讀報紙的投稿要求。大多數(shù)報紙都會列明投稿要求，比如信件的格式與投遞方式。因此，發(fā)信前記得要閱讀這些要求。
投稿的人很多。你應(yīng)該不希望因為自己投遞方式不對或忘記寫上你的Email地址這些簡單的要求，而讓你的信根本沒有被讀到就被淘汰了吧。
5
寫信時需要注意的問題。如果你寫信時注意以下這些問題，那么你的信件被選中刊登的幾率會更高。
語句要簡練。大部分信件的長度為150~300字左右，所以切記不要寫得太長。
重點要突出。每封信件只探討一個重要問題，把它講深入。
語氣要尊重。即使你不同意某文章闡述的觀點，但你寫信時一定要用尊重的語氣，不能表現(xiàn)出氣憤，也不要一味的指責(zé)。
語言要正式。寫信的語言要正式，而不宜使用口語或較隨便的語言。
內(nèi)容要原創(chuàng)。如果你只是人云亦云，你的信肯定不會被選中。想想怎么對一個老問題講出自己的新意。
寫信階段
1
開頭部分要按要求書寫。按照報紙要求的格式和內(nèi)容，在信開頭的部分寫上地址、郵箱、電話號碼和其它一些聯(lián)系信息。
如果你的信選中的話，編輯會通過這些方式聯(lián)系到你。
2
稱呼要簡單。這里沒必要復(fù)雜化，只需簡單的寫上“編輯”或“人民日報的編輯”即可。
3
陳述你要辯駁的觀點。信件開頭你需要開誠布公地指明你這是針對該報紙刊登的哪篇文章而寫的，指出那篇文章的題目和刊登的日期。不必詳細(xì)描述那篇文章的內(nèi)容，只需簡單一兩句指出就可以了。這樣能幫助讀者盡快掌握信件的主題。
比如，你可以這樣開頭：“作為一個文學(xué)教學(xué)，我想我不贊成貴報于3月18日刊登的《為何小說在大學(xué)教學(xué)中不再受重視》一文中的某些觀點。”
4
闡明你的立場。在你指出要辯駁的觀點后，請闡述你的立場。比如你從事的是哪方面的工作，為何對這個問題有發(fā)言權(quán)，又為何會反對那篇文章的觀點等等。這時你需要讓讀者了解你對這個問題感興趣的原因，及它對你的重要性，但注意不要太過冗長。
語言要簡潔明了。事實上，大部分刊登出來的文章并不是闡明了什么新奇的觀點，而是他們能把大眾的觀點用簡潔明了的語句表達(dá)出來。試著站在讀者的角度寫這封信，看看你的觀點是否足以讓讀者理解。
比如，接著上面舉的例子，“那篇文章里說大學(xué)生不像以前那樣愛讀書了，但事實上我課堂上的學(xué)生非常喜歡閱讀。那篇文章表達(dá)的只是片面的觀點，不能代表所有的情況。再說大學(xué)生不喜歡閱讀可能會有許多原因，并不一定是主觀上的“不喜歡”或“厭倦”，而是他們覺得小說的內(nèi)容與現(xiàn)實脫節(jié)得太厲害了，又或者教授閱讀的老師本身不喜歡閱讀而把情緒傳染給了他的學(xué)生。
5
舉例子闡明你的觀點。現(xiàn)在你需要用更多鮮明的例子來進(jìn)一步支撐你的觀點。你得使編輯覺得你為了寫這篇文章花了不少心思，也做了很多研究，這樣會提高信件被選中刊登的機會。因為你的文章不宜過長，所以挑選那些重要的例子。下面給你一些提示吧。
舉幾個你的省市或社區(qū)最近發(fā)生的事情為例子。
擺出幾個統(tǒng)計數(shù)據(jù)、樣本或研究結(jié)論等。
舉自己親身經(jīng)歷過的例子。
或者舉一些最近發(fā)生的國家大事。
6
提出意見或建議。現(xiàn)在你需要總結(jié)出一些建議或意見來解決信件一開始指出的問題了。當(dāng)然，這個建議可以是提高大眾對問題的關(guān)注度，又或者是人們可以采取行動去解決的。
讓人們加強對這個問題的關(guān)注，主動融入到解決問題的隊伍中。
指引人們上某些網(wǎng)站或參加某些組織，關(guān)注這個問題。
為人們更深入地了解這個話題指明方向。
直接告訴人們應(yīng)該怎么做，比如讓他們?nèi)⒓尤舜蟮耐镀保鲃訁⒄h政，注意資源的循環(huán)利用，參加志愿者活動等。
7
簡單的總結(jié)語。最后用一句話總結(jié)你這封信件的核心思想，并在末尾簽上你的姓名、居住的城市和省份。如果在這方面有一定的權(quán)威，你還可以在署名和居住地之間寫上你的職務(wù)或頭銜。
如果你是位教授，你可以寫上你的職稱和就職的學(xué)校名稱。
如果你是位醫(yī)生，你可以寫上你的職稱和工作的醫(yī)院名稱。
請參閱下面的例子：
張三
文學(xué)教授，浙江大學(xué)人文學(xué)院
浙江杭州
完善你的信件
1
檢查信上有無錯別字。看看內(nèi)容有無語法錯誤，書寫錯誤，語句表達(dá)如何等。一旦你有個簡單的標(biāo)點或語法錯誤，你的文章就不會顯得那么專業(yè)了，那么在眾多的來信中也很難脫穎而出了。
大聲把你的文章讀出來，看看語句是否通順。
把多余的語句刪除。記住文章長度在150~300字之間最合適。
2
寄出你的文章。根據(jù)你要投稿的報社的要求，將信寄出。有些報社會要求你用郵遞的方式寄出，有些卻傾向于傳真，而有些則更喜歡電子郵寄或上傳到網(wǎng)頁上的方式來投遞，所以切記按照要求寄出你的文章。
大部分報社喜歡打印件，但較傳統(tǒng)的報社可能更喜歡手寫的信件。
3如果你的信沒有被選中，請不要灰心。即使你的信寫得再好，也有可能被編輯忽略。不要灰心，有過一次經(jīng)驗之后，下次你就更加得心應(yīng)手了。既然你已經(jīng)把自己的觀點表達(dá)出來了，就應(yīng)該為自己驕傲。下次有機會再嘗試寫其他的話題，或投給不同的報社。
如果你覺得自己寫得的確很好，不妨把這篇文章稍加修改，再投給其他報社。
如果你等了一兩個月還杳無音信，你不妨再寫封不同內(nèi)容的信件投遞給同一家報社，以表示你的誠意和決心。
小提示
如果你要投遞的是一家大城市的知名報社，你的文章必須沒有任何語言錯誤，觀點鮮明，見解獨到，它必須是一件精美的藝術(shù)品，才有可能在激烈的競爭中脫穎而出。
使用更多生動的詞匯。
按報社要求投遞。大部分報紙會對文章的長度，作者姓名、聯(lián)系方式做出要求，還有一些報紙會要求不帶政治色彩的文章，并且一個作者投遞文章的頻率不能太高。
記得自己保留一份原稿，因為大部分文章是不會刊登出來的。
借鑒其它被選中刊登的文章，學(xué)習(xí)它們特有的風(fēng)格、文章長度、語氣使用及言語技巧。
語言要精煉。
將長句拆分成短句。
除非你是知名的作家，否則不要打電話給報社詢問“你們覺得我的文章怎么樣？”
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