令人分心工作障礙的清除方法

時(shí)間：2024-09-22 00:03:01 好文我要投稿

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令人分心工作障礙的清除方法

　　集中精力是最值得培養(yǎng)的一項(xiàng)能力，它是影響你成敗的關(guān)鍵因素。在職場(chǎng)上，每個(gè)人都在追求高效的工作方式，期盼在單位時(shí)間內(nèi)做出更多的產(chǎn)出。高質(zhì)量的完成工作就是要求人們必須把精力專注于現(xiàn)在正在做的事情上，而集中精力是把事情做完、做好的關(guān)鍵。

　　下面為大家總結(jié)了10條在工作中集中注意力的建議，幫助你管理令人分心的事物，消除拖延的機(jī)會(huì)。

　　1.自我檢查

　　外部原因和內(nèi)部原因都可能導(dǎo)致分心，所以先從檢查內(nèi)部原因開(kāi)始。如果你心里很亂，問(wèn)問(wèn)自己到底是怎么回事。你容易激動(dòng)和焦慮的根源是什么？你在生活中需要做什么？

　　2.查明原因

　　一旦你把內(nèi)部的優(yōu)先級(jí)搞清楚了，就可以查找更多的外部原因了。是你的辦公室設(shè)置問(wèn)題，還是你的同事妨礙你？是對(duì)你需要做的事情缺乏技能、想法或者時(shí)間，還是過(guò)度工作引起的身心疲勞？只有識(shí)別出原因，你才能解決問(wèn)題的影響。

　　3.做好準(zhǔn)備

　　所有成功的領(lǐng)導(dǎo)者都是優(yōu)秀的規(guī)劃者，他們會(huì)列出每一個(gè)主要和次要的目標(biāo)。當(dāng)面對(duì)一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，用點(diǎn)時(shí)間考慮你將如何完成它非常有必要。從頭到尾列出每一個(gè)必要的步驟，并附上最后期限（即使是很棘手的事情也要這樣做）。總之，你用在計(jì)劃上的每10分鐘都會(huì)讓你在執(zhí)行中節(jié)省1個(gè)小時(shí)的時(shí)間。

　　4.離線

　　一些最大的干擾因素來(lái)自于電子郵件、社交媒體和手機(jī)。如果你想要真正地集中注意力，在你完成需要做的工作之前讓自己保持離線狀態(tài)。

　　5.讓自己休息一下

　　把工作做好的關(guān)鍵因素之一就是知道什么時(shí)候去休息。當(dāng)你感覺(jué)到注意力不集中的時(shí)候，休息一下，然后重新評(píng)估和調(diào)整自己的注意力。短暫的休息會(huì)讓你的大腦變得更加清醒。

　　6.忽略

　　忽略所有事情的最好辦法就是收聽(tīng)音樂(lè)。當(dāng)你周圍所有的東西都讓你分心時(shí)，戴上耳機(jī)，找到一些可以充當(dāng)背景音樂(lè)的音樂(lè)，而不是那些占用你全部注意力的音樂(lè)。音樂(lè)可以幫助你集中精力，而且?guī)е鷻C(jī)還會(huì)給別人發(fā)出你沒(méi)空閑聊的信號(hào)。

　　7.分解任務(wù)

　　尤其是在干擾很大的情況下，把任務(wù)變小，把大的項(xiàng)目分解成很多小任務(wù)，這會(huì)幫助你集中注意力，同時(shí)還會(huì)給你一種成就感和進(jìn)步感。

　　8.收拾干凈

　　你的辦公室或者工作場(chǎng)所的狀態(tài)怎么樣？如果很臟、雜亂無(wú)章或者很凌亂，投入一些時(shí)間清理一下，這樣你才可以專注地做事。

　　9.設(shè)定最后期限

　　如果你正在努力完成一項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù)，任何值得做的事情平均需要90分鐘的時(shí)間完成，而大約30分鐘的時(shí)間會(huì)用在讓自己把注意力集中在任務(wù)上。一旦你處在這種循環(huán)之中，為自己設(shè)定一個(gè)注意力集中的時(shí)間段，時(shí)間到了，就停止工作。有了結(jié)束的時(shí)間點(diǎn)，你會(huì)更容易集中注意力。

　　10.成為一個(gè)早起的人

　　這件事情很簡(jiǎn)單，但是如果你能做到，回報(bào)是相當(dāng)巨大的：在工作日，每天比別人早開(kāi)始工作一個(gè)小時(shí)。用那一個(gè)小時(shí)的時(shí)間去組織一天的工作，在分心的事物出現(xiàn)之前開(kāi)始工作。同樣，改掉一直以來(lái)在辦公室用很長(zhǎng)時(shí)間吃午餐的習(xí)慣，相反讓自己休息一下，出去散散步或許能讓你的大腦清醒一下。同事還要吃清淡有營(yíng)養(yǎng)的東西來(lái)保持血糖穩(wěn)定。實(shí)際上，你這是在給自己創(chuàng)造時(shí)間和能量。

　　我們周圍的干擾因素不會(huì)消失，所以學(xué)會(huì)克服它們是你能為自己做的最好的事情之一。這些想法將會(huì)讓你做事更有效率，分心的時(shí)候會(huì)更少。

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