助理工作述職報告

時間：2023-05-06 16:25:47 述職報告我要投稿

助理工作述職報告

　　在人們素養不斷提高的今天，接觸并使用報告的人越來越多，報告成為了一種新興產業。那么，報告到底怎么寫才合適呢？下面是小編整理的助理工作述職報告，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

助理工作述職報告

助理工作述職報告1

　　本人加入xx公司將近一年的時間，時間雖短，但對于我來說，卻是受益匪淺的。這期間在單位領導的培養和同事們的關心支持下，逐步對公司有了全新的認識與了解。本人主要擔任武漢分公司銷售行政助理一職，其職責是負責分公司銷售數據的整理匯總、日常人事行政工作、倉庫管理、財務管理以及其它臨時性工作。

　　分公司銷售行政助理主要保持與總公司各部門協調溝通，上傳下達的重要窗口，為公司銷售部門提供完善全面的后臺支持，保障公司業務順利開展、公司財產安全性、團隊建設等起著極其關鍵的作用。本人深感責任重大，凡事抱著盡職盡責、任勞任怨的態度妥善完成職責范圍內的工作。回顧這一年的工作，本人從以下幾個方面來闡述：

　　一、負責分公司行政工作

　　1、分公司日常接待工作；

　　2、收發與回復日常郵件、信件、傳真；

　　3、每月月底完成員工考勤及協助總公司人事行政部辦理相關休假手續，協助城市經理對銷售人員當日作業路線編排及去向跟蹤，不定期進行抽查監督。例：如遇周六、周日加班，在周五下班前登記備案，在ka門店的巡查及時提供相關門店小票（或儲包小票）以此作為考勤依據。在制定月度考勤報表時，也可作為員工調休的書面依據之一。

　　4、協助分公司經理的文檔（表格）處理等，建立完善的電子與紙質相對應的檔案管理系統。首先我是按照總公司檔案中心建議分類方式的指引進行整理，分別列出一級類目、二級類目。以同樣的思路建立相對應的電子檔案，通過鏈接的形式可以更加方便地找出文件所在的位臵。

　　每月月底定期對檔案進行歸檔、匯總整理，做到及時更新。同時協助總辦秘書定期提交相關客戶資料（包括經銷商、門店系統、日常往來單位等），建立良好的客戶往來關系搭建夯實的'平臺。

　　5、協助總部人事行政部，進行分公司相關證照年檢工作（工商營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、衛生許可證、勞動年審等）。

　　6、負責辦公室衛生，目前分公司采取衛生值日制輪流排班做清潔，從而更好地加強了員工主人翁精神。

　　7、辦公用品管理

　　將現有的辦公用品庫存數量進行盤點，認真做好庫存表，做好辦公用品領用登記，按需所發，按時清點，以便能及時滿足大家工作的需要。

　　8、辦公環境的維護工作網線、電腦、一體機等硬件、軟件設施都需要設有專人負責管理，如果出現一般的問題，經常都是大家互相幫助。這樣做一方面可以減少行政費用的開支，另一方面也可以鍛煉大家的團隊合作精神。如果出現疑難問題我們再請專業的it服務公司處理。

　　9、固定資產、低值易耗品、促銷物料的管理

　　按照總公司財務部及綜合管理部要求，主要負責對公司固定資產、低值易耗品、促銷物料管理，登記其種類、規格、使用人情況、存放地點、領用日期等。公司促銷物料目前由市場督導在負責日常領出流水賬登記，每月月底盤點物料其使用情況、庫存情況，將數據報至總公司財務及綜合管理部。

　　10、完善員工福利，豐富員工的業余生活，增加其團隊凝聚力。充分利用每月生日聚會的形式，增加員工的歸屬感，借此機會互相交流。

　　二、負責分公司人事工作

　　1、協助總部人事行政部，辦理新員工入職、員工崗位異動（調整）、離職等用工手續，完善分公司人事檔案、培訓檔案，建立有效的用工機制。

　　1、1人事檔案管理

　　1、1、1真實性

　　對于員工提供的資料要嚴格按照公司制定的入職標準來收取，在收取資料復印件時要復查其資料正本的真實性。相關檔案的建立要收取新員工的原單位離職證明、戶口本、身份證、學歷證書、相片、辦理社保、公積金資料、相關職稱資格證書等。

　　1、1、2完整性

　　要結合公司的實際情況，制定準備收取檔案的內容，并根據這些內容制定完善的歸檔程序，制定相對應的電子檔案，以便于可以日后隨時抽取員工的相關資料，辦理相關事宜，這樣在很大程度上可避免工作上的重復性。

　　1、2培訓檔案管理

　　1、2、1從員工入職當天起，建立完善而系統的培訓檔案。真實地反映員工的成長歷程，對員工今后的晉升、調任、考核等提供最真實的參考依據。

　　1、2、2對于新員工的培訓，主要注重于公司企業文化、規章制度、崗位職責、員工手冊等學習。讓新員工在正式上崗前明確自己的崗位職責，定崗定位，并對于企業文化有進一步的了解。對培訓過程的相關內容要在培訓簽到表上簽字確認，一方面可作為員工成長歷程的一個顯著性標志，另一方面可避免今后發生不必要的勞資糾紛。

　　1、2、3在日常培訓中還需要結合其自身行業的特點建立完善的企業儲備人材培養計劃，對于企業核心人員、重要崗位要明確，實行定期培養。如發生人員缺失現象，可及時補充，從內部選拔。

　　1、2、4了解員工的培訓需求及分析，在我司產品銷售淡季時，可集中進行相關培訓課程。例如：產品知識培訓、專業技能培訓、銷售知識培訓等。在6月份的培訓課程中，分公司采取了各個領域負責人用自己成功經驗及以往工作成績與員工分享的方式展開了生動的培訓課程，從而有效地發揮了中層管理人員的專業特長、成功案例分享與員工互動的生動場景。以內部員工授課方式，能更貼切地將理論與實際緊密聯系在一起。

　　1、2、5對于培訓過程進行有效地評估、改進，對受訓人員進行培訓考核，例：在對分公司促銷人員的培訓課程中，采取角色扮演、行為模仿法，提高促銷員的銷售技能，調動員工的積極性。能有效幫助員工提高應付困難的能力，培養團隊合作精神。通過每次培訓課題的評估，可以找了培訓的不足，歸納總結，以便不斷改進，同時能發現新的培訓需要，從而為下一輪的培訓提供重要依據。

　　2、每月協助總公司人事行政部辦理分公司員工社會保險與公積金異動（繳納）等。

　　2、1每月18日前按規定為員工辦理社會保險五險、住房公積金，并對解除（終止）勞動合同人員辦理社會保險轉出及住房公積金封存手續，同時為員工辦理享受社會保險相關待遇的手續。

　　2、2每月15日前提交相關促銷人員資料給獵英公司，辦理促銷員社會保險五險。

　　三、負責分公司財務工作

　　1、1備用金現金日記賬的登記

　　1、2每月1日銀行對帳單的打印、盤點

　　1、3每月10日前提交地稅機關申報稅務報表

　　1、4及時向總部反映當地稅務新規定

　　1、5費用報銷的審核：

　　1、5、1經手人要辨別發票的真偽性，收發票時一定要注意我們的名稱一定要全稱，而且不能有錯，大小寫金額一定要對上，不能修改，修改金額的要重開。

　　1、5、2納稅種類分為一般納稅人與小規模納稅人，對于不需我司開具增值稅發票的要事先了解，并及時通知總公司財務。

　　1、5、3有關費用需經銷商開的發票，要及時與經銷商溝通，不能超過總公司規定的6%稅。

　　四、負責分公司倉庫管理

　　1、1產品分類

　　a、可正常銷售的產品

　　b、有以下情況的產品可列為促銷活動的產品：臨期產品，已不能再提供給經銷商；廠家生產的產品：如包裝上誤差，外包裝破損；由經銷商退回的殘次品。

　　c、有以下情況的產品可列為破損品（銷毀）：生產日期已超過保質期限；由經銷商處退回有質量問題的殘次品等。

　　1、2每月月底對中轉倉、小倉進行物料盤點。

　　1、3發出產品應根據總公司綜合管理部下達的送貨通知單出庫，要確保批號、產品日期、品項的一致性。

　　1、4換入產品應采取措施及時處理，每月月底盤存將問題產品及時清理（申請）。

　　1、5產品入、出庫時，要認真填寫產品卡片，包括對應的日期、產品名稱、用途、經手人。

　　五、負責銷售內部日常管理工作

　　1、銷售會議管理：會議通知、會前準備、會議記錄與整理，向總

　　辦秘書定期提交會議紀要。按照每位員工陳述工作時主要圍繞三個方面：存在什么問題、解決到什么程度、預計什么時候能完成。同時會議主持人在會議中給予指導性建議，盡量做到在會議中將相關問題給予解決，執行到位。

　　2、銷售人員銷售日記回收歸檔（目前主要采取以周報形式來匯報上周工作總結及下周的工作計劃）。

　　3、協助城市經理對銷售人員當日作業路線編排及去向的跟蹤（考勤管理的落實與跟蹤）。

　　4、協助市場、銷售部門對促銷活動訊息的跟蹤。

　　5、每月按規定提交各類銷售報表。目前分公司主要采取以模板形式發至各渠道負責人郵箱，待收集整理后，初審其數據邏輯性、真實性，再轉發至城市經理審核，最后將定稿電子版發至總部相對應部門。

　　六、未來展望

　　本人在總公司的指引下，對于今后的工作需要作出新的規劃，不斷完善其自身素質，通過在實踐中讓自身價值得到進一步升華。在完成本職工作的前提下，與總部各部門步代要始終保持一致性。要及時了解行業趨勢，競爭狀況及技術更新，并學以致用。想辦法獲取資源、支持和信息，努力以實際甚至超越目標為己任，及時調整自己的行為和風格來適應團隊的需要。從個人點滴做起，通過我們的不懈努力來實現公司目標的達成！

助理工作述職報告2

　　走上村務這個崗位工作已經一年多了，在這段時間里我以優秀農村干部為榜樣，靜下心做事，積累了寶貴的經驗，也學會了為人處事的方法。這些成績的取得離不開各位領導代表以及村民的指導和關心，以下我將一年來的工作心得與情況做下匯報：

　　首先，多看。自己是一名村委會工作人員，對于日常問題的處理，除了村兩委的“耳提面授”外，更多的需要自己用心觀察。如：針對失地農民保險問題，應該怎樣跟村民溝通，如何對村民進行解說，引用什么樣的政策或者事例來說明。“多看”還要求我對農村的各項政策要熟悉，使我在解釋有關問題是能做到有法可依，提高了工作效率。

　　其次，多問。農村不同于城市社區，“全村是一家人”是其典型特點。這使得我在處理問題時不能簡單的“就事論事”，要多問問村支部書記、主任，多問村兩委及其他工作人員，盡量全面的了解相關背景關系資料，避免因為輕易下結論的工作作風而造成問題難以解決。

　　再次，多干。無論是鎮里面還是村里的交代的事情我認真對待，盡量把工作做細致，使其漂亮的完成。落實在具體上主要有:

　　一、上傳下達工作，及時準確溝通村鎮之間的信息，把消息傳達給相關人，如經常幫村領導往鎮里送取材料;向上級反映村里的一些具體需求等;此外，還負責村有關文件的起草錄入和內勤工作以及村務公開管理等。

　　二、認真履行職責，積極協助村兩委。全程跟蹤與操作新型農村合作醫療以及農民失地養老保險。協助計劃生育工作，嚴格落實每個季度雙查及后續工作。

　　每月進入所在村的十余家企業進行安全生產檢查，防止事故發生。在地震面前發動本村群眾無償募捐。認真與村兩委完成每年下達的黨報黨刊工作和污染普查等等。

　　三、參加村里的黨員大會和村民代表大會，認真聽取村民的意見和建議;做好記錄，了解村民的動態和想法。并學習一些農村政策法規，比如農村醫保、土地承包法方面的知識，接受村民對政策和法律的.咨詢。

　　在取得一定成績的同時，我也能看到自身還存在一些問題和不足：

　　一是創新能力還不夠，還缺少工作亮點。不能充分發揮自己在村中的作用，主要表現在上級領導布置什么就做什么，沒有自己創造性的建議和工作方法。此外，工作方法和實際情況還有脫離。

　　二是身上還存在學生氣，社會歷練遠遠不夠。由于走出學校沒多久，對社會的認識還很片面，在工作中容易產生情緒，遇到事情考慮還不夠全面。沒有較好協調分配處理方方面面的關系。

　　在以后的工作中，我要加強學習，凡事多向領導和各位代表請示，積極與村民溝通，了解需要;認真總結，發揚優點，改正缺點。只有這樣，才能離工作的要求更前一步，離群眾的滿意更近一點，在工作中真正得到鍛煉，不斷得到提升。

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