歡慶元旦實施方案

　　為了確保事情或工作扎實開展，時常需要預先開展方案準備工作，方案具有可操作性和可行性的特點。那么我們該怎么去寫方案呢？以下是小編為大家整理的歡慶元旦實施方案，希望能夠幫助到大家。

歡慶元旦實施方案1

　　“一元復始，萬象更新”，20xx年元旦即將到來。為進一步展現我校學生積極向上的精神風貌，豐富師生課余文化生活，活躍校園文化氛圍，更好地推進素質教育，配合學校建設“示范學校、品牌校園、文化校園”戰略目標的相關要求，在學校行政的統一領導和部署下，本學期將由學校政教處、音體美信組、工會、團委、各年級組聯合舉辦20xx年元旦文藝晚會，特制定方案如下：

　　一、主題：

　　激揚青春，放飛夢想

　　二、成立籌備委員會：

　　主任：王XX

　　副主任：尹XX、張XX、唐XX、錢XX

　　成員：劉XX、吳XX、田XX、彭XX、王XX、趙XX、全體班主任、音體美信組成員

　　承辦機構：政教處、音體美信組、工會、團委

　　演出任務：七、八、九年級組

　　三、活動的前期準備：

　　1、在學校教職工大會上，由王國富校長布署元旦晚會籌備工作。

　　2、各班于12月15日之前，確定好本班節目的名稱與形式，并上報學校音體美信組辦公室。

　　3、各班按照本班計劃好的節目抓緊時間進行排練。請各位班主任老師和音樂教師加強指導。

　　4、12月21日前，學校音體美信組、工會、團委對各班準備節目進行審查篩選，保證節目形式多樣、內容豐富、積極健康。

　　5、12月25日前，抽簽并編排演出順序，培訓主持人。

　　四、評委：

　　組長：唐XX

　　組員：王XX、耿XX、周XX、張XX、李XX、譚XX計分：王XX錢XX

　　五、相關工作人員安排：

　　主持：田XX（負責選拔培訓2名學生共同主持，男女生各1名）

　　開場舞：陳XX（負責排練30人學生表演隊）

　　場地劃分：張XX（負責晚會開始前各班學生就坐場地指揮、安排）

　　場地衛生：朱XX、羅XX（負責晚會前后各班場地衛生監督）

　　會場布置：吳XX、葉XX（負責安排布置合唱臺及評委席桌凳）

　　舞臺布置：朱XX舞臺背景設計：劉XX燈光、音響：吳XX、彭XX

　　電腦操作：曹XX（按節目順序拷貝編排各班節目音樂、背景音樂等，保障演出時正確播放）

　　舞臺協調：劉XX（負責舞臺左側入口演員的有序上場，注意與上個節目的銜接緊密）

　　查XX（負責舞臺右側出口演出人員的有序退場，注意退場安全）

　　方XX（負責話筒的.收發工作）

　　候演區工作人員：蔣XX、涂XX（舞臺左側上場口為候演區，組織學生按時候場）

　　安全保衛：尹XX（制定安全預案，安排學校保衛人員負責好演出過程中的安全保衛工作）

　　后勤工作：錢XX、楊XX、鄒XX、高XX（負責獎狀填寫、煙花燃放等后勤工作）

　　學生紀律：全體班主任（全程負責本班紀律維持，組織好本班演出學生秩序）

　　攝影：劉XX、XX考勤：田XX醫療保障：李XX晚會流程：

　　1、辦公室主任張成彥主持，宣告活動目的、會場紀律，包括對班主任、學生、清潔衛生等方面作要求。【2分鐘】

　　2、請王國富校長新年致辭，宣布晚會開始。【5分鐘】

　　3、燃放煙花【5分鐘】

　　4、開場舞【4分鐘】

　　5、主持人：

　　（1）開場白【1分鐘】

　　（2）介紹評委【1分鐘】

　　（3）請評委組長唐XX宣讀評分細則及評獎方案【1分鐘】

　　6、文藝節目表演。

　　7、頒獎

歡慶元旦實施方案2

　　一、活動目的

　　時間如白駒過隙，轉眼間20xx年元旦將至，一學期的大學生活已接近尾聲。為了進一步推動我院的活動的蓬勃發展，推動校園文化建設，豐富同學們校園文化生活，創造濃厚的交流氛圍，提高同學們的綜合素質，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。讓同學們在活動中相互學習，在交流中收獲友誼。

　　二、活動主題：

　　“青春揚帆，溫暖前行”

　　三、活動對象：

　　XX學院全體師生

　　四、活動時間：

　　20xx年12月23號晚上6：30

　　五、活動地點：

　　籃球場

　　六、主辦單位：

　　XX分院團總支學生會

　　七、活動流程

　　（一）前期宣傳工作

　　1、主要由宣傳部和文藝部聯合完成。協商橫幅、展板和海報的制作及內容。

　　2、聯系廣播臺和文新社的負責人，對本次活動進行報導與宣傳。

　　3、將晚會請帖送給院及各學部相關領導老師，并聯系個專業班主任。

　　（二）活動準備工作

　　1、節目的收集，定期和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員；

　　2、監督社團聯合會主持的選拔及培訓；

　　3、晚會共150分鐘，節目最多占用120分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮30分鐘的`互動，暫定為游戲和抽取幸運觀眾

　　4、各節目的排練，文體部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備（原則上他們自己準備）；

　　5、12月23日前，大彩排邀請節目指導老師，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上；

　　6、晚會的布置由組織部紀檢部負責

　　八、注意事項：

　　1、音響燈光調試人員應隨時待命，保證晚會流暢進行。

　　2、安排好后勤人員保證場地衛生等。

　　3、前期籌備、賽中工作、后期收尾中，保證大賽質量，不得遲到早退；

　　4、本次晚會最終解釋權歸主辦方所有。

歡慶元旦實施方案3

　　一、活動主題：

　　載歌載舞慶元旦，師生同樂迎新年

　　二、活動目的：

　　通過豐富多彩的文藝活動，增強班級凝聚力，增進同學友誼，活躍節日氣氛，以嶄新的'姿態迎接即將到來年。

　　三、活動時間：

　　20xx年XX月XX日

　　四、參加人員：

　　五一班全體師生

　　擬請人員：任課老師

　　五、活動準備：

　　1、黑板報：五年級一班慶元旦聯歡會

　　2、氣球：60個

　　3、彩帶：若干

　　4、獎品：口香糖糖66個

　　六、人員安排：

　　1、主持人：XX（負責講話稿）

　　2、活動實施以及會場布置：XX

　　3、物品采購：老師

　　4、攝影

　　5、黑板報布置

　　七、聯歡會程序：

　　1主持人致開幕詞

　　2老師給全班同學談新一年的希望和要求

　　3節目表演

　　4游戲

　　唱<新年好>搶凳子擊鼓傳花頒獎

　　簡單閉幕詞，聯歡會結束

歡慶元旦實施方案4

　　為了讓孩子們感受節日的氣氛，了解西方和中國的傳統節日—圣誕節和元旦節，體驗與教師、家長在一起歡度節日的幸福和歡樂我們準備開展《慶圣誕、迎新年》活動。經過游戲增進幼兒與家長之間的情感交流，懂得團結合作，感受成功的喜悅。

　　一、活動資料：

　　《慶圣誕、迎新年》

　　二、活動目的

　　（一）經過親子游戲增進幼兒與家長之間的情感交流。

　　（二）懂得團結合作，感受成功的喜悅。

　　（三）讓幼兒能大膽地在團體面前表現自我，積極主動地參加團體活動。

　　（四）體驗團體過節的愉快心境。

　　三、活動準備

　　（一）場地準備：教室

　　（二）材料準備：活動所需的音樂vcd、游戲所需的道具、活動獎品。

　　（三）教師準備：教師必須向家長介紹有關活動的具體流程，發放活動通知。

　　（四）家長準備：家長妥善安排好個人事情務必在XX年12月24日午時6：00準時到園參加活動。

　　四、人員安排：

　　王教師負責活動的主持及幼兒和家長的管理和協調。

　　李教師負責協助王教師，放音樂及活動物品的準備。

　　卞教師負責協助主副班管理幼兒的`飲水如廁及為幼兒供給充足的飲用水等。

　　五、當天活動流程：

　　上午活動：活動一認識圣誕節

　　活動二裝飾圣誕樹

　　午時活動：制作圣誕祝福卡

　　晚上活動：圣誕狂歡夜

　　六、活動流程：

　　（一）家長入場：家長在本班教師的帶領下跟著音樂有秩序地入場。

　　（二）幼兒入場：教師帶領幼兒跟隨音樂入場。

　　（三）團體游戲：《找朋友》

　　游戲：《傳球》

　　（四）親子游戲：《秀一秀》

　　（五）游戲（幸福轉轉轉）

　　（六）送禮物：播放音樂，圣誕老人分發禮物。《鈴兒響叮當》

　　（七）歌表演：《新年好》

　　（八）活動在簡便愉快的音樂聲中自然結束。

　　結束活動：致家長感激信，播放共唱《happynewyear》。

　　家長疑問解答

　　安全事項：注意孩子們的安全問題。在游戲過程中防止幼兒擁擠以及磕碰現象。

　　緊急預案：如果有家長缺席，配班教師來和該幼兒做親子游戲，照顧到孩子的心境。

　　處理原則：游戲過程中注意幼兒的分配，防止擁擠，出現磕碰現象立刻請校醫處理

　　注：對每個認真表演，做游戲的幼兒進行獎勵

歡慶元旦實施方案5

　　一、活動目的

　　值20xx年元旦來臨之際，為了豐富學生的校園生活，提高學生的活動能力，營造文化氣氛，以豐富多彩的形式辭舊迎新，學校決定舉行“迎新年，慶元旦，感恩季”班級文化展示活動。本次活動要求人人參與，讓每一個學生在精彩的活動中快快樂樂迎接新年，感受濃濃的班級文化氛圍，健健康康的成長。

　　二、活動時間

　　20xx年XX月XX日下午1：40—3：00整

　　三、活動對象

　　二（XX）班全體師生

　　四、活動形式

　　以班級為單位組織班級文化展示活動，要求組織參與面廣，學生的積極性高。主題圍繞“迎新年，慶元旦，感恩季”來展示班級的特色活動，具體活動形式包括：

　　1、小小主持人

　　2、講故事

　　3、詩歌朗誦

　　4、畫展等活動。

　　五、活動辦法

　　1、布置好活動場所。并由班主任檢查音響電腦等設施。

　　2、整個活動，由班主任老師和全體同學一起負責。

　　六、活動準備

　　1、班主任及時宣傳本次活動的過程，讓每一個同學都了解本次班級文化展示活動的主題、活動內容及其活動要求等。

　　2、對有關節目的.準備工作在進行活動之前完成，包括場地布置與道具。

　　3、活動當天，各班班主任要利用晨會對本次活動向學生進行相關的講解，并做好活動時的紀律、安全和衛生的教育。

　　4、活動過程中請班主任負責好學生的個人安全。

　　七、注意事項

　　1、班內認真組織，確保活動有序開展。

　　2、要保持班級衛生的干凈整潔，不要亂扔垃圾雜物，活動結束后，值日生負責清理場地。

　　八、具體活動流程

　　1、由XX同學兩位小主持人配樂致開場詞。

　　2、由班主任講話，并揭示出以“迎新年，慶元旦，感恩季”為主題。

　　3、看圖說話，說說從小到大父母是怎樣對待我們的。

　　4、以感恩為主題全體起立宣誓。

　　5、聽我講故事，同學們講解自己搜集的感恩小故事。

　　6、合唱《感恩的心》。

　　7、詩歌朗誦，成員分別有：朗誦《父親》，朗誦《只有您》，朗誦《媽媽的愛》，朗誦《新年》，朗誦《迎新年》。

　　8、看圖說話，今后我該怎么做。

　　9、教師宣布本次“迎新年，慶元旦，感恩季”活動，圓滿結束。

歡慶元旦實施方案6

　　一、宗旨

　　為迎接20xx年元旦的到來，以班級聯歡的方式推動和諧校園的文明建設，豐富校園文化內涵，營造團結向上健康的校園氛圍，確保活動有序、安全、有意義地開展。

　　二、活動主題

　　安全、文明、和諧、熱烈、節約。

　　三、具體安排細則

　　1、時間：20xx年12月31日下午。

　　2、形式：各班自行舉辦。

　　3、地點：本班教室。

　　四、創意闡述

　　1、特色統一性：

　　各班在學校和老師統一組織下的進行元旦聯歡晚會。在新的一年里，各班將此次做為一種極具親和力的交流方式。節目形式不限，歌曲，朗讀，舞蹈、小品、樂器演奏、戲曲等，內容清新向上。

　　2、加強互動性：以上報節目為主，穿插一定的小游戲，增強互動性。

　　3、擴大參與性：爭取更多的學生參與此次聯歡活動。

　　4、豐富欣賞性：參與節目者和節目單要經過班主任（或班主任指定班長）進行的審核節目數量控制在15個左右。聯歡時間控制在1個半小時內。

　　5、聯歡會的幾點說明和注意事項：（聯歡會開始前由班主任或班長宣布聯歡會注意事項）

　　（1）為保證聯歡會整場效果，各班所有同學1：30分點前進入教室，聯歡會期間學生一律不準在校園逗留。

　　（2）堅持文明、節約的`原則辦好元旦聯歡會；讓健康、積極的內容成為聯歡會的主旋律。

　　（3）班主任應把聯歡會作為學生教育內容之一，對學生進行熱愛集體、愛護財產、遵守紀律、安全第一、保護環境等方面的教育。班主任老師全程跟班，不允許聯歡會場面的失控。

　　（4）注意用電安全，沒有老師在場，不得亂接電器。

　　（5）布置教室時，本著愛護環境和節約的原則，不準在墻上釘釘子，不準使用噴雪等危險用品，可以吊彩帶或其他的小飾物營造一種熱烈歡快的氣氛；班級一體機可以使用，但班主任應在場監督使用，注意操作，有疑問聯系XX老師。

　　（6）聯歡會期間，不得在樓道、教師內追逐打鬧，不準在室內做有危險的游戲，以免受傷；不準在校園內燃放煙花鞭炮；不準在教室內使用明火；禁止購買蛋糕，特別禁止用蛋糕涂抹他人；不準用不明液體噴射他人；不得有外校人員參加本班聯歡會；班內購買食品注意食品衛生。

　　（7）活動一定要按照規定時間結束，清理教室衛生要徹底，經學校檢查合格后，關閉所有電源，鎖好門窗按時離校。一定要將活動的具體時間告知家長。

　　（8）聯歡會結束后，各班學生沒有特殊原因應及時回家，各班主任協調任課教師將學生送出學校（東到家屬院、西到紅綠燈，全體男教師就位）保證學生安全。

　　補充說明：

　　1、班主任要親自抓，提高對學生安全工作的重視程度。

　　2、牢固樹立安全工作無小事和責任重于泰山的思想，警鐘長鳴。

　　3、31日聯歡會后，開展班級全面安全檢查和排查。對重點部位和重點內容進行復查。

　　4、對檢查中發現的安全事故隱患，立即報告。

　　5、教育學生元旦假日期間注意飲食安全、交通安全、冰上安全和人身財產安全。

歡慶元旦實施方案7

　　一、宗旨

　　為迎接20xx年元旦的到來，以班級聯歡的方式推動和諧校園的禮貌建設，豐富校園文化內涵，營造團結向上健康的校園氛圍，確保活動有序安全有好處地開展。

　　二、活動主題：

　　安全禮貌和諧熱烈節約。

　　三、具體安排細則

　　1時間：20xx年12月31日下午1：30———3：00

　　2形式：各班自行舉辦

　　3地點：本班教室

　　四、創意闡述

　　1特色統一性：

　　各班在學校和老師統一組織下的進行元旦聯歡晚會。在新的一年里，各班將此次做為一種極具親和力的交流方式。節目形式不限，歌曲，朗讀，舞蹈小品樂器演奏戲曲等，資料清新向上。

　　2加強互動性：

　　以上報節目為主，穿插必須的小游戲，增強互動性。

　　3擴大參與性：

　　爭取更多的學生參與此次聯歡活動。

　　4豐富欣賞性：

　　參與節目者和節目單要經過學校班主任（或學校班主任指定班長）進行的審核。節目數量控制在15個左右。聯歡時間控制在1個半小時內。

　　聯歡會的幾點說明和注意事項：（聯歡會開始前由學校班主任或班長宣布聯歡會注意事項）

　　1：為保證聯歡會整場效果，各班所有同學1：30分點前進入教室，聯歡會期間學生一律不準在校園逗留。

　　2堅持禮貌節約的原則辦好元旦聯歡會；讓健康用心的資料成為聯歡會的主旋律。

　　3學校班主任應把聯歡會作為學生教育資料之一，對學生進行熱愛群眾愛護財產遵守紀律安全第一保護環境建設生態文明等方面的教育。學校班主任老師全程跟班，不允許聯歡會場面的失控。

　　4注意用電安全，沒有老師在場，不得亂接電器。

　　5布置教室時，本著愛護環境和節約的`原則，不準在墻上釘釘子，不準使用噴雪等危險用品，能夠吊彩帶或其他的小飾物營造一種熱烈歡快的氣氛；班級一體機能夠使用，但學校班主任應在場監督使用，注意操作，有疑問聯系微機老師。

　　6聯歡會期間，不得在樓道教師內追逐打鬧，不準在室內做有危險的游戲，以免受傷；不準在校園內燃放煙花鞭炮；不準在教室內使用明火；禁止購買蛋糕，個性禁止用蛋糕涂抹他人；不準用不明液體噴射他人；不得有外校人員參加本班聯歡會；班內購買食品注意食品衛生。

　　7活動必須要按照規定時間結束，清理教室衛生要徹底，經學校檢查合格后，關掉所有電源，鎖好門窗按時離校。必須要將活動的具體時間告知家長。

　　8聯歡會結束后，各班學生沒有特殊原因應及時回家，各學校班主任協調任課教師將學生送出學校（東到家屬院西到紅綠燈，全體男教師就位）保證學生安全。

　　補充說明：

　　1學校班主任要親自抓，提高對學生安全工作的重視程度。

　　2牢固樹立“安全工作無小事”和“職責重于泰山”的思想，警鐘長鳴。

　　331日聯歡會后，開展班級全面安全檢查和排查。對重點部位和重點資料進行復查。

　　4對檢查中發現的安全事故隱患，立即報告。

　　5教育學生元旦假日期間注意飲食安全交通安全冰上安全和人身財產安全。

歡慶元旦實施方案8

　　一、活動意義：

　　通過舉辦元旦晚會，主要意義在于提高同學之間的友誼，發現同學現場主持能力更好的挖掘文藝才人。

　　二、活動目的：

　　元旦文藝晚會這是一個能給我們快樂的晚會，舉辦這次晚會能更好的挖掘我們班文藝才人，同時也能提高班同學的團結，增進同學之間的友誼。

　　三、活動資源需要：

　　教室、音樂設備、絲帶、彩帶、剪刀、氣球、彩噴、噴漆、圣誕圖象、雙面膠、細紅繩、邀請涵、禮物、瓜子、糖、餅干、枯子、水、花生。

　　四、活動總負責人：

　　XX

　　五、活動開展：

　　1、活動主辦單位：XX現代職業技術學校機械分院

　　2、活動時間：20xx年12月25日晚7：00

　　3、活動地點：XX現代職業技術學校機械樓304教室

　　六經費預算：總計活動所需的經費總共要：704元

　　七活動流程：

　　（一）活動前期：

　　1向學校申請活動所需要的教室。

　　2準備活動當天所需的設備、用品、吃的。

　　3提前把活動地點布置好晚會的裝飾。

　　4登記好同學所報的節目，并策劃好節目的安排。

　　5寫好邀請涵邀請嘉賓來參加我們班舉辦的文藝晚會。

　　6選好活動當天晚會的主持人主持當天晚會。

　　（二）活動當天：

　　1主持好晚會的開展。

　　2維持現次序不要影響同學大案表演。

　　3觀看同學的表演，積極鼓掌。

　　（三）活動后期：

　　1打掃教室的衛生。

　　2晚會結束后將桌登擺放為原樣。

　　八活動應注意的細節：

　　1活動當天不要瞎起哄影響同學表演，注意班級形象。

　　2活動當天的`安全。

　　3活動當天的次序。

　　這次元旦晚會我們一定會辦的更加的好，會有更多的表演嘉賓和節目出來，我們會推陳出新，我們會辦出和之前不一樣的感覺來，我們會做到的。希望大家能夠積極的來參加我們的元旦晚會，給我們的選手加油鼓勁，給他們精神上的支持，我們也歡迎大家來積極參加我們的元旦晚會表演節目，我們會歡迎你的到來！

　　相信我們的學校明天會更好，我們學校的知名度和辦學能力一定會更加的成功，我們期盼母校的明天建設的更加的美好！

　　四、后期活動工作：

　　1、為演員分發小禮品

　　2、費用處理

　　3、書面總結

　　4、vcd制作

　　5、網絡宣傳

　　6、上傳晚會錄象、照片等置院網站，便于未參加晚會同學觀看

　　第三部分工作人員和項目組

　　一、工作人員

　　顧問：待定

　　統籌組：武漢交通職業學院團委策劃部

　　二、項目組：

　　1、第一項目組：節目組

　　組長：待定組員：待定

　　任務：

　　（1）完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；

　　（2）主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；

　　（3）負責節目的編排及晚會全流程的銜接；

　　（4）準備好晚會所需的一切服裝道具；

　　（5）根據節目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。

　　2、第二項目組：宣傳組

　　組長：待定組員：學生會宣傳部團委網絡文秘組

　　任務：

　　（1）利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳；

　　（2）現場攝影及CD攝像；晚會結束后的VCD制作及上傳等。

　　3、第三項目組：外聯組

　　組長：待定組員：學生會外聯部團委外聯組成員

　　任務：

　　（1）負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作；

　　（2）聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等；

　　（3）負責晚會費用的處理

　　4、第四項目組：禮儀組

　　組長：待定組員：待定

　　（1）確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；

　　（2）組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單（人數待定），主要負責接待參加晚會的院領導及商家（贊助商）出席代表；

　　（3）晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家（贊助商）；（注：所需物品提前向后勤組聯系，另其有足夠時間準備）

　　（4）聯系媒體報道、記者、及攝影人員；（此項任務待定0

　　5、第五項目組：舞臺組

　　組長：待定組員：待定

　　任務：

　　（1）監督并確保舞臺的搭建及時及質量；

　　（2）晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。

　　6、第六項目組：后勤組

　　組長：待定組員：待定

　　任務：

　　（1）舞臺組搭建舞臺需要的材料；

　　（2）晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等

　　（3）物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等；

　　（4）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式；

　　7、第六項目組：機動組

　　組長：待定組員：待定

　　任務：

　　（1）晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況；

　　（2）協助比較忙的項目組的工作。

　　第四部分各階段任務及工作分配

　　一、晚會前三個階段：

　　1、晚會策劃及準備期（時間：待定）：

　　本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商；

　　◆節目收集：由節目組負責。用各個部門提供的節目，確定主持人；

　　◆贊助商確定：由外聯部負責聯系商家，并配合商家作好宣傳工作；

　　◆前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。

　　2、晚會協調及進展期（時間：待定）：

　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　　◆節目篩選及排練：由節目組負責，策劃組監督，地點待定。到各部門、社團選取優秀節目，并進行排練；

　　◆中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳（網站、論壇及校網郵箱）、廣播宣傳；

　　◆舞臺確定：由舞臺組負責。請盡量結合節目組舞臺要求搭建舞臺；

　　◆物品購買：由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況，◆禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。

　　3、晚會倒計時期（時間：待定）

　　本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

　　◆晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排（時間、地點待定）；

　　◆末期宣傳：宣傳組負責；

　　◆領導邀請：由禮儀組負責；

　　◆工作證制作：由后勤組負責；

　　◆場地確定：由舞臺組負責；

　　◆媒體報道確定：由外聯組負責；（待定項目）

　　◆費用收集：由團委策劃部后勤常務組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

　　二、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄一）

　　三、節目單：

　　節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯系方式等（見附錄二）

　　四、資金預算、來源及用途（見附錄三）

　　五、應急控制

　　1、電應急方案

　　◆若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間；如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

　　◆在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；宣傳組負責攝影有關設備的看管；機動組負責（外聯組協助）與供電部門聯系；后勤組負責物品等的看管；禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由機動組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

　　◆在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”（附錄四）清理會場。

　　2、燈光應急方案

　　◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目；

　　◆若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。

　　3：節目應急方案

　　◆上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，若前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進；

　　◆任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。

　　4、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

　　第五部分附錄列表

　　附錄一：晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：

　　次序工作內容時間控制負責人

　　（1）場地申請

　　（2）四位禮儀到崗

　　（3）發放節目單

　　（4）會場服務器具

　　（5）引領觀眾進場入座

　　（6）搬運學生會器材

　　（7）借用所需工具工作

　　（8）舞臺搭建及燈光安裝調試工作

　　（9）音箱設備調試工作

　　（10）準備好晚會所需伴奏帶

　　（11）化妝室換衣間搭建工作

　　（12）服裝道具準備工作

　　（13）搬運桌椅及電腦

　　（14）贊助商的服務工作

　　（15）贊助商接待交流工作

　　（16）換衣間服務人員到位

　　（17）維持秩序工作人員到位

　　（18）舞臺道具服務人員到位

　　（19）照相及DV工作人員到位

　　（20）電線及器材看管人員到位

　　（21）預演節目準備工作

　　（22）進出口控制工作

　　（23）外場小活動秩序維持工作

　　（24）主持人、演員到位

　　注：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程；

　　1、晚會結束后，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。本文地址：

　　注：1、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；

　　2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。

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