5S管理推行實施方案（精選10篇）
為確保事情或工作高質量高水平開展，時常需要預先制定方案，方案是計劃中內容最為復雜的一種。制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的5S管理推行實施方案，希望對大家有所幫助。
5S管理推行實施方案 1
一、整理
車間整理：
1、車間5s管理由部門負責人負責，職責是負責5s的組織落實和開展工作。應按照5s整理、整頓的要求，結合車間的實際情況，對物品進行定置，確定現場物品貯存位置及貯存量的限額，并于堅決執行。日后如需變動，應經車間領導小組批準，同時要及時更改定置標識。
2、上班前車間員工應及時清理本崗責任區通道（有用的物品不能長時間堆放，垃圾要及時清理），擺放的物品不能超出通道，確保通道暢通整潔。
3、設備保持清潔，材料堆放整齊。
4、近日用的'物品擺放料架，經常不用的物品存倉庫。
5、工作臺面物品擺放整齊，便于取用。各工序都要按照定置標示，整齊地擺放物件，包括工具、半成品、原材物料和報表等，不能隨意擺放。
二、整頓
車間整頓：
1、設備、機器、儀器有保養，擺放整齊、干凈、最佳狀態。
2、工具有保養，有定位放置，采用目視管理。結合車間的實際情況，對工具進行定置，確定現場物品貯存位置及貯存量的限額，并于堅決執行。5s管理制度。日后如需變動，應經車間領導小組批準，同時要及時更改定置標識。
3、產品：良品與不良品不能雜放在一起，保管有定位，任何人均很清楚。
4、所有公共通道、走廊、樓梯應保持地面整潔，墻壁、天花板、窗戶、照明燈、門、窗戶無蜘蛛網、無積塵。
5、管理看板應保持整潔。
6、車間垃圾、廢品清理。（各部門按劃分規定處理）
三、清掃
車間清掃：
1、公共通道要保持地面干凈、光亮。
2、作業場所物品放置歸位，整齊有序。
3、窗、墻、地板保持干凈亮麗；垃圾或廢舊設備應及時處理，不得隨處堆放。
4、設備、工具、儀器使用中有防止不干凈措施，并隨時清理。
5、車間員工要及時清掃劃分區域衛生，確保干凈、整潔。
四、清潔
車間清潔：
徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作，通過定期及不定期的檢查以及利用文化宣傳活動，保持公司整體5s意識。
五、素養
公司所有員工應自覺遵守《公司員工手冊》和《車間5s管理制度》等有關規定。
1、5s活動每日堅持且效果明顯。
2、遵守公司管理規定，發揚主動精神和團隊精神。
3、時間觀念強，下達的任務能夠在約定時間前做好。
5S管理推行實施方案 2
一、5S管理內涵：
A、整理、整頓、清掃、清潔、安全素養。
B、
�。�1）行跡管理；
（2）顏色管理；
�。�3）燈（聲）號管理；
（4）對齊管理；
�。�5）影象管理。
二、5S管理理念：
全員參與、人人品管、持之以恒、堅持不懈。
三、5S管理口號：
整理現空間、整頓省時間、清掃來改善、清潔去亂源、素養成習慣
四、如何實施5S管理：
�。ㄒ唬┠恳暪芾怼繕丝窗逡曈X化，看得到的管理是最好的管理。
（二）目的——
�。�1）可標示出管理的重點；
�。�2）大家都看得到；
（3）大家都可分辨出它的“好”和“壞”、“正常”與“異�！�；
�。�4）提醒或警示一些異�，F象的征兆，使大家防患于未然；
（5）簡單易懂，使用方便；
（6）易于遵守，便于改正。
五、5S管理意義：
5.1實施項目
5.2定義
5.3改善對象
5.4達到目標
5.5效果
5.6目的
5.6.1整理
區分要與不要的東西，把不要的`東西棄置
5.6.2空間
清爽的工作環境；庫存量減少，把場地拓寬并有效運用，減少不安全的情形；減低庫存、提高效率、提高品質、降低故障、安全無公害、提高干勁
5.6.3整頓
安全規范場所使所需要的東西立即拿到
5.6.4時間
一目了然的工作場所
5.6.5清掃
使環境無垃圾、污物、異物
5.6.6設備
高效率、高品質的工作場所；維持并提高設備的性能，并掃除設備的重要地方并給予檢查消除安全隱患
5.6.7清潔
不管衛生或公共方面都保持整潔
5.6.8亂源
衛生、明朗的工作、習慣養成
5.6.9素養
養成遵守既定的習慣
5.6.10紀律
全員參與、自覺行動的文明人；遵守相關的事，有良好的人際關系
六、5S管理推廣實施方案：
1、5S管理推廣宣傳工作在20xx年2月20日展開；
形式：標語、黑板報、到相關單位觀摩、會議等。
2、具體實施分五步：
第一步：現在金工車間試點，在20xx年3月20日前作出樣板車間。
第二步：在20xx年4月1日開始在電機車間實行，根據金工車間實施經驗，逐步調整、完善。
第三步：在20xx年5月1日根據金工、電機車間實施經驗，在全廠范圍內全面展開，包括辦公室[后勤等。
第四步：在在20xx年6月30日前結束，7月上旬召開總結表彰大會。
第五步：堅持、檢查、持續。
3、5S管理推廣主要資金投入：
1）周轉箱
2）防潮墊板
3）基礎設施整改（如金工車間倉庫隔離間、貨架、工具箱等）
4）車間宣傳標語
5）獎勵基金
6）培訓工作的適當投入
5S管理推行實施方案 3
1.5S的實行原理
5S是通過實行整理、整頓、清掃來強化管理，再用清潔來鞏固效果，通過這4S來規范員工的行為，通過規范行為來改變員工的工作態度，使之成為習慣，最后達到塑造優秀企業團隊的目的。
所以實行5S應經歷三個階段：形式化—行事化—習慣化。
通過強制規范員工的行為，改變其工作態度，使之成為習慣，到了習慣化以后，一切事情都變得非常自然，順理成章。在5S實施得好的公司，很多員工甚至很難覺察到它的存在。大家都習慣了，也就不覺得有什么特別。
2.實行5S的步驟：
首先是從整理、整頓開始，開始了整理、整頓后，可進行部分清掃。清掃到了一定程度，發展成了設備的點檢、保養、維修，具備了大工業生產的條件，可以導入清潔的最高形式—標準化和制度化，形成全體員工嚴守標準的良好風氣后，修養也大功告成。一個有良好風氣，秩序的公司，才能形成優秀的企業文化。 實行5S一般分三個階段：
第一階段是秩序化階段：制定標準，讓員工養成奠定標準的習慣，逐步讓公司超越手工作坊的水平。
第二階段是活動化階段：通過各種改善活動及竟賽，全員參與，使公司上下充滿生氣，活力十足，形成一種改善的氛圍。
第三階段是透明化階段，即對各種管理手段措施公開化、透明化、形成公平競爭局面，讓每位員工通過努力可獲得自尊和成就感。
2.1秩序化階段(遵守標準)
（1） 上班、中間、下班各用10分鐘5S。
（2） 區域規劃。
�。�3） 環境綠化、美化、減少噪音。
�。�4） 標識使用。
�。�5） 安全保護用具使用。
�。�6） 消防設施完善。
2.2活力化階段
�。�1） 清理呆料、廢料。
�。�2）大掃除：清掃地面、清潔灰塵垢、打蠟。
�。�3） 設備管理(點檢、保養、防塵)。
�。�4） 清掃用具管理(數量管理、擺放方法規定、清掃用具設計改造)。
�。�5） 紅牌作戰。
（6） 各處競賽活動。
�。�7） 合理化建議(提案)。
2.3透明化階段
�。�1）廣告牌管理。
�。�2） 標識、識別管理。
（3） 目視管理全面導入。
（4） 建立改善檔案。
3.具體實行方案：
3.1.實行整理的步驟:
第一步：現場檢查。
對工作現場進行全面檢查，包括看得見和看不見的地方，如設備的內部，文件柜的頂部、桌子底部等位置。
第二步：區分必需品和非必需品。
先要判斷出物品的重要性，然后根據其使用頻率決定管理方法：清除非必要品，用恰當的方法保管必需品，以便于尋找和使用。
第三步：清理非必需品
清理非必需品時，把握的原則是看物品現在有沒有使用價值，而不是原來的購買價值，同時還要注意以下幾個著眼點：
�。�1）貨架、工具箱、抽屜、櫥柜中的雜物、過期的報刊雜志，空罐 ，已損壞的工具、器皿。
�。�2）倉庫、墻角、窗臺上、貨架后、柜頂上擺放的樣品、零件等雜物。
�。�3） 長時間不用或已經不能使用的設備。工具、原材料。
（4）辦公場所、桌椅下面、揭示板上的廢舊文具、過期文件及表格數據記錄等。
第四步：非必需品的處理 對非必需品的'處理，各部門可根據具體情進行處理，一般有以下幾種方法：
A.無使用價值的：折價變賣。轉移為其它用途。
B.有使用價值的：涉及機密、專利—特別處理。普通廢棄物—分類后出售。影響人身安全、污染環境物—特別處理。
特別說明：整理是一個永無止境的過程�，F場每天都在變化，昨天的必需品在今天可能是多余的，今天的需要與明天的需求必有所不同。整理貴在日日做，時時做；偶爾突擊一下，做做樣子的話，就失去了整理的意義。
3.2實行整頓的步驟
第一步：分析現狀
對于取放物品的時間為什么這么長？追根究底，原因包括：
�。�1） 不知道物品存放哪里。
�。�2）不知道要取的物品叫什么。
（3） 存放地點太遠。
�。�4）存放地點太分散。
（5） 物品太多，難以找到。
�。�6） 不知道是否已用完或別人正在使用(沒找到)。
所以我們必須首先從物品的名稱、分類、放置等方面的規范化情況進行調查分析，找出問題所在，對癥下藥。
第二步：物品分類
根據物品各自的特性，把具有相同特點/性質的物品劃為一個類別，并制定標準和規范，為物品正確命名、標識。
（1） 制定標準和規范。
（2） 確定物品的名稱。
�。�3） 標識物品的名稱。
第三步：決定儲存方法
規定各種物品的存放方法、地點。
第四步：對存放地點進行標識，對存放方法進行說明
可用兩類標識進行:
1.引導類標識。告訴人們“物品放哪里”“場所在什么方位”。
2.確認類標識。避免物品混亂和放錯地方。
特別建議：在實施整理、整頓步驟時，最好分別畫出公司廠區平面圖及各車間辦公室平面圖，并于圖上標明責任區域及設施、設備、物品擺放位置圖，這樣更有利于設施、設備、物品的定位及管理。
5s管理標語：
整理：區分物品的用途，清除不要用的東西
整頓：必需品分區放置，明確標識，方便取用
清掃：清除垃圾和臟污，并防止污染的發生
清潔：維持前3S的成果，制度化，規范化
素養：養成良好習慣，提高整體素質
5S效果很全面，持之永恒是關鍵 5S不只是全員參與，更需要全員實踐 整理整頓做得好，工作效率步步高 清掃清潔堅持做，亮麗環境真不錯 5S是一切改善活動的前提 整理整頓天天做，清掃清潔時時行 整頓用心做徹底，處處整齊好管理。
看得見和看不見的地方，都要徹底打掃干凈 分工合作來打掃，相信明天會更好 全員投入齊參加，自然遠離臟亂差 創造清爽的工作環境，提升工作士氣和效率 減少浪費，提升品質；整齊舒適，安全規范 現場差，則市場差；市場差，則發展滯 高品質的產品源于高標準的工作環境 藉5S提高公司形象，藉5S提高公司信用 實行5S活動，提升員工品質 5S始于素養，終于素養。
5S只有不斷地檢討修正，才能持續地改善提升。
5S管理推行實施方案 4
為了在公司全面推動5S管理工作，營造一個干凈整潔的作業環境，不斷提升公司的整體形象，特制定本方案：
一、5S推行的方針目標：
方針：5S從我做起，時時整理、天天整頓、清掃成習慣，清潔成制度，素養成品格
目標：強化基礎管理，提升全員品質。
二、責任單位及人員：
1、安保處組長李杰組員高義郭威
2、人事行政處組長趙項力組員劉志偉宣傳干事
3、供應處組長梁寶才組員王博旭庫房管理員
4、煉鐵廠組長楊文章組員亢東升各作業區區長
5、煉鋼廠組長李勇組員楊忠偉各作業區區長
6、軋鋼廠組長郭廣組員陳征各作業區區長
7、運輸中心組長趙臣組員王飛各作業區區長
8、能源中心組長王鳳宇組員李宏宇各作業區區長
9、制氧廠組長孟祥偉組員劉軍各作業區區長
三、各責任單位職責
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1、負責5S管理工作公司級整體方案制定。
2、負責廠級5S管理人員培訓。
3、負責各責任單位的承接方案及推進計劃等材料審核。
4、負責各責任單位5S管理工作執行情況及各項目標完成情況的檢查與考核。
5、負責協助解決各責任單位5S管理工作推行時遇到的問題及專業支撐。
6、負責對各單位各階段完成情況的總結進行匯總，通過分析形成專業意見上報公司領導。
�。ǘ┬麄鲉挝蝗耸滦姓�
1、負責輔助5S管理工作相關知識及推進情況的宣傳。
（三）執行單位各生產廠及供應處
1、負責5S管理工作廠級工作方案（推進計劃、階段性目標等材料）制定與上報。
2、負責作業區級5S管理人員培訓。
3、負責按照5S管理工作方案及管理要求、標準，對責任區域5S管理工作進行推進。
4、負責上報對5S管理工作推進過程中發現的問題進行合理化建議并上報。
5、負責5S管理工作執行情況及階段性目標完成情況進行總結與上報。
三、5S管理工作各階段推進計劃及實施內容
（一）5S推行準備階段（20xx年3月1日前）管理單位安保處
1、下發公司級5S管理工作推進實施方案。（1月25日前）
2、對廠級5S管理工作推進人員進行培訓。（已完成）
3、完成對執行推進單位上報的方案、推進計劃、階段性目標進行審批。（3月1日前）宣傳單位人事行政處
1、通過公告欄、半月刊等媒介宣傳5S的基本知識，營造推進5S管理工作的良好氛圍，提高員工對先進管理方法的認知與信任；可通過答題抽獎、標語征集、心得體會等方式提高員工參與熱情。（3月1日前）執行單位各生產廠及供應處
1、完成5S管理工作廠級工作方案（推進計劃、階段性目標等材料）制定與上報。（2月10日前）
2、完成作業區級5S管理人員培訓。（3月1日前）
3、通過班前、班后會形式對5S管理知識、廠級推進方案進行宣貫。（3月1日前）
4、對廠級責任區域現狀進行定點拍照記錄并保存。（3月1日前）
�。ǘ┱黼A段（20xx年3月1日開始持續推進）管理單位安保處
1、3月1日起，每日對執行推進單位5S管理工作進行現場檢查，每階段開始1個月內，檢查出的階段性問題點，在整改要求時間內，并按標準完成整改的不予以考核，未按標準及要求時間完成整改的.按《現場管理綜合要點》進行考核，每階段開始后1個月起，檢查出的階段性問題將按《現場管理綜合要點》進行考核。檢查出的問題點以檢查表（5S管理工作檢查表詳見附件1）形式進行記錄備案。
2、4月1日起，每月10日對各單位上月的工作執行推進情況及現場檢查、考核情況進行匯總并向公司領導匯報。宣傳單位人事行政處
1、3月份起，每月依據安保處發送的執行推進情況及現場檢查、考核情況，執行推動單位投稿的工作事跡等材料，以半月刊及公告欄等形式進行宣傳與通報。
執行單位各生產廠及供應處
1、整理的推行內容
（1）對現場進行全面檢查，不留死角；
（2）制定“要”和“不要”的判別基準并形成清單；
�。�3）按照基準清單清除不要的物品；
（4）制定非必需品的處理方法（廢舊物資回收、反庫、外賣等形式按公司專業部門相關制度及要求執行），并按此方法清理非必需品；
�。�5）每日自我檢查，循環整理。
2、整理的要求：將必需物品與非必需品等區分開，按規定分類處理，在崗位上只放置必需物品；
3、4月1日起次月5日對上月份自檢問題點，按公司統一檢查表模版（5S管理工作檢查表詳見附件1），以圖文形式進行上報（文字描述問題點及整改情況，整改前后拍照對比）。
�。ㄈ┱D階段（20xx年4月1日開始持續推進）執行單位各生產廠及供應處
1、整頓的推行內容
（1）對現場進行進一步整理；
�。�2）確定各類物品、工具、設備等放置場所及區域；
�。�3）規定各類物品、工具、設備等擺放方法；
�。�4）對各類物品、工具、設備等進行標識；
（5）運行“定制管理”、“目視管理”、“紅牌管理”三種管理方法（三種管理方法詳解詳見附件2、3、4），并持續執行使用；
2、整頓的要求：定置擺放、一目了然、取用快捷。
�。ㄋ模┣鍜唠A段（20xx年5月1日開始持續推進）執行單位各生產廠及供應處
1、清掃的推行內容
�。�1）運行“網格化管理”方法（網格化管理方法詳解詳見附件5），明確劃分清掃區域及責任人；
�。�2）全員徹底清掃責任區范圍內（包括一切物品與設備）現場；
�。�3）對清掃過程中發現的問題及時進行整改；
�。�4）查明污垢的發生源，予以杜絕或隔離；
（5）以《現場管理綜合要點》內現場管理標準為執行基礎，明確清掃的對象、方法、重點、周期、使用工具等內容并以文本形式記錄形成標準化規程持續執行。
2、清掃的要求：人人參與、人人責任、杜絕污染源頭、建立清掃標準化。
�。ㄎ澹┣鍧嶋A段（20xx年6月1日開始持續推進）
1、清潔的推行內容執行單位各生產廠及供應處
�。�1）持續推進并鞏固前3S工作成果；管理單位安保處執行單位各生產廠及供應處
（2）對前期工作提出合理化建議并根據實際執行情況進行可行性修改完善；
管理單位安保處
�。�3）組織公司領導及各單位一、二級主管對各執行推動單位現場進行參觀檢查，并組織召開階段性總結會議，為5S管理工作可持續性發展助力，提高各單位領導及員工對此項工作的重視性。
宣傳單位人事行政處
�。�4）全程跟蹤記錄此次參觀檢查工作，并進行宣傳。讓員工看到5S管理工作執行的成果，提高全員執行信心。
2、清潔的要求：將5S管理工作落到實處，促進此項工作逐步形成常態化。
�。┧仞B階段（20xx年7月1日開始持續推進）
1、素養的推行內容，執行單位各生產廠及供應處
�。�1）持續推行前4S管理工作直到成為全員共有的習慣；宣傳單位人事行政處
（2）制訂員工行為準則及禮儀守則，幫助員提高個人修養；
�。�3）通過宣傳及培訓等方式對員工進行素養培訓及教育；
（4）定期組織各種素養提升評選活動激發員工熱情，鑄造團隊精神。
2、素養的要求：使每一名員工都融入到5S管理工作當中來，并使其深刻體會5S對工作的幫助，讓員工自覺遵守規章制度，不斷提高個人及企業整體形象。
�。ㄆ撸⒊B化執行階段（20xx年8月1日開始持續推進）管理單位安保處宣傳單位人事行政處執行單位各生產廠及供應處
1、當各階段5S管理工作同時開啟后，各單位將進入常態化執行階段，該階段要將5S管理工作進行無休止的循環，并列入日常工作范圍。執行單位各生產廠及供應處
2、8月10日前各單位上報全階段5S管理工作執行情況總結（其中包括：各項目標完成情況、各項數據、工作亮點、下一步常態化執行思路等）。管理單位安保處
3、8月30日前完成各執行單位上報材料的匯總，形成全階段性總結，向公司領導回報。
4、按全階段檢查問題點數量進行排名，第一名發放“5S管理優秀單位”流動錦旗，后續每月一次評比，評比結果將在半月刊及公告欄進行通報。宣傳單位人事行政處
4、依據安保處總結材料，以半月刊、公告欄等方式進行宣傳，以提高全員執行熱情。
5S管理推行實施方案 5
5S管理作為品質及現場管理，對每個企業都起著極為重要的作用，同樣也得到了我公司領導的高度重視。為使我公司全體員工能有一個舒適的工作環境，同時提高工作效率，經公司領導研究決定，在近期內公司進行5S的推行工作。以下為本次推行的實施方案：
一、管理層會議：
1、會前準備：
①5S項目小組人員的確定（公司領導及各負責人）并通知所確定的人員參加會議；
②推行小組組織結構及職責劃分（附件1）；
③5S執行標準（附件2）；
�、茏�5S承諾：我們是公司管理層，以持續改善為己任，全力推行“5S管理”。我們將積極參與，勇于承擔。為推行成功盡心盡責。如有懈怠，愿意接受公司的處罰。
2、召開時間：20XX年6月27日18：00
3、召開地點：有限公司1樓會議廳
4、參加人員：公司管理層人及公司負責5S小組人員
5、會議主持：總經辦方廠
2、會議內容：
�、侔l放5S推行方案，每人一份；
②討論并通過推行組織結構、明確工作職責；
③討論并通過5S執行標準；
�、軓U棄物處理流程方法；（金廠負責）
�、萁M建跨區不要物品處理小組（周二到周末運行5天）集中整治。
二、培訓
1、5S推行公司推行管理層培訓
時間：20xx年6月28日18：30- 20 :30地點：有限公司1樓多功能廳參加人員：公司全體管理部門及一線班組長培訓方式：顧問授課培訓內容：5S推行ppt會議流程：
�、侔l放5S推行方案，5S手冊。每人一份
②顧問培訓
�、酃绢I導講話
�、苋w管理層承諾
�、菖嘤柨己�
2、5S推行公司全體員工輪訓（顧問一場，5S小組兩場）召開時間：20xx年6月29日到6月30日19:00-20:30召開地點：有限公司1樓多功能廳參加人員：公司員工培訓方式：顧問授課
培訓目的：為5S的開展提供理論指導和實踐經驗。培訓內容：5S推行ppt會議流程：
1.發放5S考核題，每人一份。
2.顧問培訓
3.公司領導講話
4.全體承諾
5.培訓考核
6.會議結束
三、整改階段
時間：20xx年6月27至7月2日共6天
工作內容：各部門對本部門實行5S工作
整理整頓階段：
時間：20xx年6月25至7月2日
1、各部門對自己的工作場所（范圍）全面檢查，包括看得到和看不到的；
2、對部門難處理的非要品的進行判斷；(6月28日執行小組到現場開會，提出處理意見)
3、各部門對非要品清除出工作場所；放置到指定區域，由不要物品處理小組（周三到周日運行4天）集中整治
4、各部門對需要的物品調查使用頻率，規劃放置區域和責任人；
5、對區域進行目視化標示
6、將物品擺放到位，進行目視化標示
7、自我檢查。
目的：達到階段性目標（使工作現場沒有“非要品”，不用浪費時間尋找“必要品”，騰出空間來整頓“必要品
�。ìF場物品擺放合理，位置明確，達到易取易用，提高工作效率）。
清掃階段
時間：20xx年7月3日（全公司的大清掃）
工作內容：實施小組根據5S執行標準，帶領本部門員工對現場所有物品及設施進行
一次徹底的清掃；（組織大掃除）
實施要領：
1、建立清掃責任區（室內、外）；
2、組織全公司的大清掃，清理臟污；
3、調查污染源，予以杜絕或隔離；
4、建立清掃基準，作為制度規范。
清掃目的：達到階段性目標（徹底清除現場一切塵土、垃圾、為員工提供舒適的工作現場，使之保持愉快心情進行工作）。
四、首次聯合大檢查
時間：20xx年7月4日9:00地點：公司各部門現場
參加人員：公司領導（王總，余總，項目委員會執行小組成員）
參加內容：
1、對現場5s進行檢查；
2、找出現場物品擺放、衛生清潔、員工禮儀等不合理的具體情況；
3、提出整改建議和意見；
4、執行小組做記錄。
執行小組根據標準對清掃結果進行評分聯合大檢查，并針對清掃不力的情況填寫整改通知單，并通知負責人及時進行整改；
五、再整改階段
時間：20xx年7月2至7月10日共4天工作內容：各部門對收到的整改通知單進行再整改
制定5S檢查小組值日表
每天檢查各部門5S整改，填寫整改通知單，并通知負責人及時進行整改；7月10日（全公司的大清掃）
7月11日5s小組進行評分聯合大檢查（9：00）
參加人員：公司領導（王總，余總，項目委員會執行小組成員）
參加內容：
1、對現場5s進行檢查；
2、對全廠進行首次5S評比；
3、提出整改建議和意見；
4、執行小組做記錄。
7月11日晚管理例會做階段性總結（不合格的班組做改善檢討）7月12日頒發紀念品，紅旗表彰先進集體。（公司領導頒布）
六、維護階段：
時間：20xx年7月13日到7月30日
工作內容：
1、13日-30日，項目委員會制定檢查輪值表；（每周兩次）
2、13日起，執行小組按照檢查制度進行檢查工作；每日根據清潔標準進行2次巡檢，對清潔情況差的區域填寫整改通知單，要求其及時整改
3、各部門所有員工保持現場的清潔；
4、對每周進行5S評比。頒發紀念品，紅旗表彰先進集體。（公司領導頒布）
5、按照獎懲制度對落后集體頒發綠色加油旗。責任人做檢討。
6、7月13日完成《員工基本禮儀行為規范》的制定；組織全廠培訓學習；
7、再次定點攝影（將5S開展前后的照片作對比，粘貼于5S宣傳欄內）。
實施要領：
1、落實前面3S工作；
2、對獎懲制度，加強執行；
4、制訂共同遵守的有關規則、規定（員工行為規范、禮儀等方面）
5、強化5S教育訓練（特別是新進人員）；
6、推動各種精神提升活動（晨會、禮貌運動等）
清潔目的`：達到階段性目標（保持以上3S的工作成果，不斷培養全體員工常整理、常整頓、常清掃、常清潔的良好習慣）。
素養目的：提高員工的素養，將5S逐漸融入企業文化。
附件1 5S推行組組織結構及職責：
5S推行委員會組織結構圖
主任委員
副主任委員
實施小組執行小組
5S推行公司各部門負責人公司部門經理，改革小組成員
職責：
1、主任委員：負責并領導整體5S推行工作。
對工作中的重大事務進行協調；對5S工作的總結檢討責任。對5S工作執行力承擔責任
2、副主任委員：負責5S的具體推動工作的實施；
對5S工作進行檢查工作負責；對5S各區域的規劃審核工作。對各部門非要品的處理
3、委員：對5S工作進行檢查工作負責；
對5S各區域的整改審核工作。
4、5S執行組長：負責5S推行工作的具體推行；
對5S檢查工作的值日排定和檢查落實，整改單發放
組織進行5S相關知識的培訓工作；受理收集5S推行問題，及時向上反映；5S的評比工作和宣傳公布；承擔執行不力造成的后果及責任
6、各組組員:實施小組----負責5S具體工作的實施（例如：整理整頓清掃目視化等）
執行小組--負責對5S工作現狀的檢查、督導以及其他5S相關的后勤
工作（例如：評比數據記錄，整改單制作，宣傳工作）
附件2 5S執行標準：
1、地面、窗臺、展架、貨架清潔無污跡，物品擺放整齊、無雜物。
2、玻璃清潔、室內明亮，通風好，所有通道無障礙物，工作現場無非要品。
3、桌子擺放整齊、桌上無雜物、無與工作無關的個人物品，桌面干凈、桌上物品整齊、清潔，桌柜門不夾掛毛巾、衣物，抽屜及時清理。
4、椅子干凈、無破損，椅背無包或衣物等物品，無人坐時應把椅子推進桌子下中間。
5、墻上懸掛物無塵土、不歪斜、地面清潔；
6、垃圾筐、廢紙簍無垃圾外溢，周圍無垃圾。
7、掃帚、墩布有固定存放地點，墩布時常清洗、無異味。
8、毛巾、抹布不隨意亂放，有指定的存放地點。
9、滅火器、配電盤、開關箱、電動機、起落架等周圍要時刻保持清潔。
10、禁止在工作現場吸煙，并注意防火
11、堅持執行清掃督導制度，保持5S的成效并有所提升。
12、工作現場有沒有用途不明之物、有沒有內容不明之物、有沒有不要之物。
13、物品的放置必須和通路平行或成直角。
14、包裝箱及容器應無破損、無變型。
15、工作現場架子上的物品應按照所標示放置。
16、下班后辦公桌及工作現場要整理清潔。
17、個人離開工作崗位，物品要整齊放置。
18、當事人不在，接到電話時，應寫備忘錄，以便當事人回來聯絡。
19、工作態度要良好（無聊天、說笑、看小說、打磕睡、吃東西的現象）
20、員工不得留長發，頭發長不可過耳，不得留胡須。頭發要常梳理，做到有型、不凌亂，統一著裝，正確佩戴胸卡，服裝整潔，不折不皺，勤換洗。
21、遵守作息時間（不遲到、早退、無故曠工）
22、服裝穿戴整齊上班。
附件3 5S的定義與目的1S--整理：
定義：區分要與不要的東西，職場除了要用的東西以外，一切都不放置。目的：將空間騰出來活用2S--整頓：
定義：要的東西依規定定位、定方法擺放整齊，明確數量，明確標示。目的：不浪費時間找東西3S--清掃：
定義：清除職場內的臟污，并防止污染的發生。目的：消除臟污，保持職場干干凈凈、明明亮亮4S--清潔：
定義：將上面3S實施的做法制度化，規范化，維持其成果。目的：通過制度化來維持成果5S--素養：
定義：培養文明禮貌，按規定行事，養成良好的工作習慣。目的：提升人的品質，成為對任何工作都講究認真的人
三、公司為什么要推行5S管理?
1.推行5S可以減少故障,提高工作效率
2.推行5S可以保證品質卓越,質量上乘,為消費者提供優質產品
3.推行5S可以保證生產安全,提供沒有危險的工作環境
4.推行5S可以消除臟亂,改善工作環境
5.推行5S可以更好地改善我們的工作和生活習慣
6.推行5S可以提升企業形象和市場競爭力附件4培訓內容：（5S推行PPT文件）
有限公司
20xx年6月26日
5S管理推行實施方案 6
1、本方案目的：
為確保工作環境整潔干凈、安全舒適、從而減少浪費，提高產能、特制定本標準。
�、�、方針：一點一滴做起，打造精益團隊!
�、凇⒁螅号囵B四個意識（環境意識、品質意識、成本意識、效率意識）。
③、目標：環境清新、物流有序；標記清晰，安全保障；培養素質、提高效率；穩定品質，提升形象。
2、范圍：
本細則書確定了三豐木業有限公司7S活動管理體系。本制度適用于公司的全體員工的素質提升及現場管理過程（適用于公司各部門,函括廠區內的食宿場所、辦公場所、生產現場等）。
3、執行原則：
3.1自我管理的原則
全員參與自覺自發的改善，現場的當事人自覺動手為自己創造一個整齊、清潔、方便、安全的工作環境，充分依靠員工管理、使員工在改造現場環境的同時，也改造自己的人生價值觀。使員工有條不紊地工作，物品盡然有序地流動。
3.2標識清晰原則：
明確各種物品的類別，確定包裝方式，擺放整齊，減少浪費，搬運方便，放定點，設置區域，利于清點。做到“定容、定量、定位”管理。
3.3責任到人原則：
各區域、設備、物品有明確管理責任人，對于清掃應進行區域劃分，實行區域和日期責任制且責任到人。每個部門、每個員工都有明確的崗位責任、工作標準和工作目標。
3.4持續改善原則：
堅持PDCA循環，通過滾動檢查，不斷發現問題，不斷解決問題。在檢查、考核、評比后，針對存在問題，提出改進措施使“7S”活動不斷向深度和廣度開展下去。
3.5獎優罰劣原則：
通過檢查評比，樹立先進典型，推動后進進取，重獎成績顯著者，表彰好人好事，扎扎實實開展“7S”活動。
4、管理職責：
4.1行政管理職責、對7S歸口管理，負責以下工作：
�、�、制定《7S現場管理實施方案》
②、組織各單位/部門執行本標準，并對執行情況考核。
�、�、協助各部門成立7S管理小組，跟進各小組工作執行情況。
4.2各單位/部門職責
�、�、按《7S現場管理實施方案》制定部門7S具體實施方法并具體落實執行。
�、�、各部門領導對屬下部門的'7S管理全權負責、各位管理人員對自己的下屬管理范圍7S管理直接負責、各員工對個人工作場所地區域范圍的7S管理直接負責。
�、邸⒏鞑块T各層級的管理人員負責下屬員工的7S知識培訓和倡導。
�、�、各部門制定部門內具體的7S管理措施，并加以教導執行。
4.3成立7S小組：
�、�、制定《7S管理職責》
�、�、各獨立生產單位必須成立1個以上的7S小組；品質并在生產中。
③、公司必須成立行政、銷售、財務、采購、技術聯合成立1個7S小組、
④、每個7S小組的組織人數原則上不少于1人、
⑤、7S小組負責監督/檢查各部門7S工作執行落實情況、對7S工作改善跟蹤。
�、蕖⑿姓魅螢�7S小組總負責人，負責安排7S小組/調配等工作、并對7S小組成員執行情況考核；
5、7S的執行
5.1各部門自行組織落實7S管理，每周至少進行1次7S評比，內部7S獎懲措施并執行。
5.2各部門7S評比記錄和獎懲記錄應統一歸檔管理，每月2號之前向行政管理提交上月的7S執行總結和評比檢查記錄。
5.3行政管理每月組織2次全公司7S評比檢查，按獎懲處罰外還必須按照考核方案落實考核；行政管理不定期組織召開7S檢查會議，并且要每月總評一次。
6、責任區域劃分：
6.17S管理機制圖。
6.1廠區/生活區的公共場所歸行政管理劃分落實責任單位。
6.3、各部門對部門所使用的工作場所直接負責，
6.4、公共場所責任劃分圖
7.月度評比檢查
7.1.月度評比檢查方法：每旬檢查一次，每次檢查的具體時間由現場檢查組臨時通知，所有當日參加檢查評比的人員必須準時在沙發事業部生產部辦公室集合。 7.2.每月三次檢查完畢，“7S”管理部根據當月分次檢查的評分結果計算出各責任區域的平均分數，作為當月評比的重要依據。
8. “7S”檢查的評比規則：
8.1.評比得分計算公式——各區域得分＝∑當月日常巡查得分／當月日常巡查次數*0.4+∑當月評比檢查得分/參與評分人數*0.6 8.2.月度評比檢查評分規則——實行扣分制，參與檢查的人員按檢查表進行評分，匯總后確定最后得分。
8.3.月度評比檢查中發現的不合格事項，也須開《7S檢查整改通知單》。
9.4.最后得分如有并列，則平均分配第一名的獎金. 8.5.“7S”整改限期最長為一個星期（即7個工作日），如需要延長，必須經過總經理批準。
8.6.檢查組若有人員離職，由新進相應人員替補。評分人員：由7S評分小組評分。
8.7.每月10日前公布各部門上月名次。 8.8.總分為100分,得分都在85分以上不作處罰，第一名照獎；最高成績未達到90分時，不頒發獎金。
8.9.日常巡察評分規則——實行扣分制，滿分100分，每出現一個不合格整改報告扣1分/次，其中涉及到機器設備的一級保養、生產與消防安全的不合格整改報告報扣2分/次。具體按《7S檢查表》。
9、檢查考核與獎懲：
9.1評比獎懲辦法
9.2公司每月不下二次的7S評比活動，在每月的5日之前公布上月評比情況，評比內容包括每月部門每部門周評比結果和上半月評比一次的結果進行綜合后，作為獎懲依據，并且存檔。
9.3每月進行獎懲外、其成績作為年終考核的條件之一。
9.4獎懲內容：
①、公司評比出第一名：對該單位獎勵300元。（給工序全體人員平分）,直接獎勵上司50元。
�、凇⒐驹u比出第二名：對該單位獎勵200元。（給工序全體人員平分）,直接獎勵上司50元。
�、�、公司評比出倒數第一名：罰該單位300元，并且按公司《獎罰制度》進行考核。（由工序全體人員平攤），直接上司扣罰金100元；
④、公司評比出倒數第二名：罰該單位200元，并且按公司《獎罰制度》進行考核。（由工序全體人員平攤），直接上司扣罰金50元。
⑤、倒數第
一、二名所有扣罰金由財務根據生產部提供名冊扣罰，其中總金額70%獎給評分結果第一名和第二名的工序，由工序直接上司分配處理，另30%提交生產部留作各工序均達85分以上獎勵基金
5S管理推行實施方案 7
第一條總則
為了給員工創造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境，使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次，特制定如下制度。
第二條本制度適用于公司本部及各外埠公司全體員工。
第三條整理
1.每月對文件(包括電子文檔)作盤點，把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)的，不要的全部銷毀。必要文件交秘書部送檔案室歸檔。
2.每月對表單記錄(包括電子文檔)作盤點，盤點后的有效表單記錄統一交秘書部送檔案室歸檔。
3.對所轄區域的物品、設備、空間做盤點，并區分其“要”和“不要”;
分類如下：
1)設備：電腦、打印機、文具、書籍等;
2)空間：柜架、桌椅、儲物箱等。
3)物品：個人用品、裝飾品
4.依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”;
5.“不要”物品經各部門主管判定后，集中報廢或拍賣;
必要品的使用頻率和常用程度基準表
常用程度
使用頻率
處理方法
低
過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用
丟棄
中
在過去的6個月中只使用過一次的物品
一個月使用一次的物品
集中存放(例如歸檔或存放在庫房中)
高
一周使用一次的物品
每天都使用的物品
每小時都要使用的物品
保存在辦公桌或隨身攜帶
第四條
整頓
卡座區整頓：
1.辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品;文具必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區域內，電腦線、網線、電話線有序放置;人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。
2.抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個空間從充分利用起來，可以放下面這些東西：
個人的東西
個人的參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等)
文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)
空白稿紙、不常使用的文具等
3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正，離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內;
4.電腦：電腦置寫字臺左前角，豎式主機置桌面下;
5.卡座屏風：內外側不允許有任何張貼;
6.垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下右前角;
7.桌洞下不得堆積雜物。
8.外衣手袋：請置掛于衣帽間或抽屜內，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。
辦公室整頓：
1.辦公室：桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品;
2.抽屜：同卡座區規范;
3.電腦：桌面呈45度角貼墻放置，豎式主機置桌面下;
4.垃圾簍：置于桌后;
5.飲水機：放指定地點，不得隨意移動;
6.報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內;
7.外衣手袋：同卡座區規范
文件、資料管理整頓：
1.檔案管理依據《集團檔案管理制度》執行
2.將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置;
3.硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應形成紙質和辦公軟件等雙套介質材料歸檔保存;
4.儲存公用信息的軟盤采取保護措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤和軟盤里的信息聯系，建議在軟盤的標簽上注明題目。還要把軟盤分類。修改以后，一定要注明標題、日期。同時軟盤也應該像保存文件一樣，保存在專用的'夾子里。
信件、電子郵件(OA)整頓：
1.做一個臨時性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊里;
2.辦公自動化里面重要郵件應該及時備份;電腦硬盤中應專門建立一個文件夾，不能處理的郵件存放在里面;
3.為了減輕服務器負擔，提高響應速度，辦公自動化中已看郵件不要超過一定數量，經理、處長不得超過100封，部長不得超過50封，員工不得超過20封。系統管理員不定期抽查。
第五條清掃
公司新辦公樓有專門的保潔人員，公共區域(如通道、樓梯)不需清掃，清掃的對象主要是個人辦公區域：桌面，桌洞;辦公設備：電腦、傳真機、復印機、打印機等等
清掃基準
對象
清掃標準要求
周期
清掃時間
個人區域
桌面干凈整潔、桌洞內無垃圾、無雜物遺落
每天5分鐘清掃
每天下班后5分鐘
辦公設備
主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢
每周一次
每周五下班前15分鐘
文檔
桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機密文件
超過保管年限的表單及時集中銷毀，保管年限內的表單裝訂送秘書部歸檔
無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等
無無用的手稿與工作無關的文件
每月一次
月末
第六條清潔
落實整理、整頓、清掃工作。
1.徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。
2.利用文化宣傳活動，保持新鮮活躍的活動氣氛
保持5S意識
第七條素養
遵守《集團員工手冊》有關規定
遵守《公司日常管理規定》
素養巡查
行政部每天兩次例行巡查(早晨、中午)
每月底5S推行委員會對整個公司的5S執行情況進行檢查
5S推行委員會主任委員對公司不定期巡查
獎懲條例
采取記分制，每人每月基準分100分，凡違反上述整理、整頓、清掃管理規范一次者扣5分，違反《公司日常管理規定》者扣10分。
行政部每天進行檢查，對違規者在辦公自動化上予以公布。月末進行統計，對被扣5分者給予警告處分，被扣10分者扣發當月工資50元，15分者100元，以此類推。
每月各公司、處室的所有員工得分的平均分作為各公司、處室每月得分，對連續兩個月排名第一名的公司、處室的員工給予當月平均獎金10%的獎勵;對連續兩個月排名最后的公司、處室的員工扣發當月平均獎金的10%。
年終將每位員工每月得分相加，得分最高者評為“5S先進個人”給予精神、物質獎勵。
5S管理推行實施方案 8
一、 目的：
為了形成良好的現場管理的氛圍，加強員工對5S管理理念的認識和執行力的提升，及時發現員工需要解決的現場問題，并
調動全員都能積極參與到現場工作中來，在武漢分公司范圍內營造一個“我參與、我受益”的'活動氛圍，促使全體員工自覺維護生產現場，特制訂此方案。
二、 適用范圍：
三、 組織成員及成員工作職責：
組織成員:
組長：總經理
執行組長：總經理助理
實施組長： 生產設備部經理、生產設備部設備經理
人事行政部經理
供應部經理
質量部經理
財務部經理
技術支持： 5S專員
組員: 全體員工
工作職責：
1.組長：核準組織機構
核準組織方案
2.執行組長：負責目標的落實
督導組織之運作
3.實施組長:保持工作現場符合要求
積極傳達方案
積極支持活動方案
改善現場，執行監督
4.技術支持：負責方案制定
負責制定組織目標
負責制定方案的實施
負責制定考核標準
5.組員:積極配合活動提出問題
積極參與具體方案活動
四、 實施方法：
4.1評比參與部門：生產設備部、人事行政部、供應部、質量部、財務部。
4.2評比頻次：評比次數為每周1次。
4.3具體實施方法：
1．每周二上午九點，由5S專員組織車間員工三至四名，形成紅袖章檢查小組，對各部門生產及辦公區域進行現場檢查，在檢查的過程中鼓勵員工多提現場改善點，5S專員需積極落實檢查過程中員工提出的現場改善點，并將改善情況進行公布張貼。檢查完后由5S專員將結果匯總反饋至被檢查部門，要求被檢查部門當日制定整改排期并實施整改，5S專員根據整改排期在本周五驗證整改情況，驗證結束后周一出具相應現場檢查通報。
2．一期車間檢查問題50條；二期車間檢查問題42條；供應部檢查問題 12條；人事行政部檢查問題 17條（行政區域、外圍10條、食堂4條、保安室3條）；化驗室檢查問題10條；機修班檢查問題14條。
3.現場檢查合格率：一期車間≥91%、二期車間≥88%、機修班≥85%、供應部≥85%、化驗室≥85%、人事行政部≥90%。
現場檢查整改率：一期車間≥95%、二期車間≥95%、機修班≥95%、供應部≥95%、人事行政≥95%、化驗室≥95%。
備注：
1、當月四周現場合格率的平均值及四周整改率的平均值兌現部門主辦當月績效（部門無主辦直接兌現部門經理績效）。
2、各部門行政人員不能阻攔其它部門或本部部員工進行紅袖章行動，出現阻攔的給予該員工績效現場合格率為0分。
3、檢查過程中被檢查部門須安排人員陪同，若不安排陪同人員，檢查部門無需對所查問題給予解釋，檢查一條算一條。
5S管理推行實施方案 9
一、背景：
運營維修班接受了12天的軍訓，內務整理方面有很大的進步。門站生活區的改造也已經完成，改造前后環境變化很大，環境的改善同樣要求員工行為的改變，硬件設施的改變同樣要求軟件設施的改變。如何加強運營維修班的內務，以及對維修工具，倉庫的管理是擺在維修班面前的迫切問題。開展5S活動的意義和目的在于“規范現場現物，提升人的品質”——從細處著手，克服馬虎之心，改善維修班容貌，營造一個整潔舒心的工作環境，最終達到工作效率、工作質量、員工綜合素質的全面提高。
二、5S 內容：
整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Setketsu）、素養（Shitsuke）
三、5S的用處
�。ㄒ唬┨岣咝省ぷ鲄^域劃分、物品擺放一目了然，干起活來又快又好
�。ǘ┍Ｕ习踩粫`用開關，不會被亂放的物品絆倒
�。ㄈp少浪費——不會把良品誤以為是廢品扔掉，找起東西來很方便，節約時間
�。ㄋ模┨嵘龍F隊形象——客戶、領導等外界人士對整齊干凈的環境給予很高的評價
�。ㄎ澹┨嵘龁T工的歸屬感——員工樂意在自己營造的良好環境中工作
四、5S的具體內容
（一） 整理：將工作場所中的.所有物品，分為“要的”和“不要的”，把“不要的”徹底清除。區分標準是“現使用價值”，而不是“原購買價值”。
�。ǘ┱D：把“要的”物品，分門別類，定位擺放整齊，作好標識。
（三）清掃：打掃工作場所的積塵、雜物、垃圾、污水、油污并對污染發生源進行徹底治理。
（四）清潔：為了鞏固上述3S的成果，進行評比、獎懲。
（五）素養：人人養成好習慣，將5S納入目標考核。
五、整頓中的三定、三要素
1、三定：定點（確定擺放的位置）、定量（確定最大庫存、安全庫存）、定容（選擇合理的容器）
2、三要素：場所（將整理之后騰出來的空間重新規劃）、方法（根據物品的使用頻率、用途、功能、形態、形狀、大小、重量等因素確定擺放的辦法，如平放、豎放、掛放、堆放、吊放）、標識（用標簽說明物品的位置、名稱、數量、種類、用途、責任人）
六、整理、整頓的最低要求
（一）公物、私物分開擺放，不要混在一起；
（二） “合并同類項”，同類的物品集中在一起擺放。
七、競賽及考核區域
（一）運營維修班倉庫，寢室。
�。ǘ┻\營維修班負責維護的各個場站。
八、競賽辦法另行制定。
九、5S推行結束后的日常維護。
5S推行結束后的日常維護納入到具體的考核中。對5S推行期間有特別貢獻的人員給予獎勵；對5S推行期間不予重視、應付草率的，將給予處理。
（一）樣板區域。
選取具有代表性、見效快的區域，作為全班的推行樣板：
（二）定點攝影。
5S活動的一種宣傳推廣方法，選取具有代表性的工作現場，在治理前、治理中、治理后，進行連續攝影，展示出來，讓大家通過對比直觀地看到成果，進行自我激勵，并方便大家向做的好的地方、方法學習，達到共同提高。
�。ㄈ┘t牌作戰。
對各區域的整理、整頓、清掃指導了一段時間以后，針對一些突出的不符合5S要求的問題，使用貼掛“5S活動問題票”的辦法予以指出，限期整改。稱為“紅牌作戰”。
紅牌要在完成整改、并經驗收確認后，方可摘下交回；擅自摘除者，以違反5S辦法處理。
（四）形跡管理。
把物品的投影形狀在放置它的板、墻上，用筆畫出來，或用刀挖出來，然后把物品放在上面。任何人都能一目了然地知道，什么物品應該放在什么地方、怎么放，什么物品不見了。
比如，在放垃圾桶的地上，用油漆畫一個它的底部形狀；放置扳手的柜子里，在隔板上（平放時）或柜壁上（掛放時）用油漆畫出扳手的形狀；在放文具的抽屜里，用一塊1cm厚的泡沫塑料板，按形狀挖出計算器、剪刀、訂書機、墨水瓶、膠水的形狀，這樣，什么東西不見了一看就知道，開關抽屜時，文具就不會亂滾了。
�。ㄎ澹┠恳暪芾怼�
一種特殊的標識方法。運用顏色、圖案對物品進行說明。好處是，一眼就可以判斷物品的狀態。比如，將鐵屑桶統一漆成紅色；將放置同類文件的文件夾的標簽上部全部涂成綠色；將廢品區的地面分區線畫成紅色；在男廁所的門上畫一個叼著煙斗的頭像
�。┛窗骞芾怼�
運用告示板、將管理項目、通知、表單公布于眾。5S活動重在通過規范現場現物，進行工作環境的治理、工作效率的提高、員工素養的提升，安全文明生產的基礎管理工作。
5S管理推行實施方案 10
一、目的:
通過5S活動的有效開展辦公室辦公環境,提升辦公室人員的工作效率,.改善辦公場所的環境,提高辦公人員的整體素質,能夠有效提高辦事效率,提升部門的整體形象。
二、適用范圍：
本推行方案適用于本部門辦公人員。
三、行業術語：
1．5s的起源
5s起源于日本，指的是在生產現場中對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效管理，是日式企業獨特的一種管理方法。
2．5s的含義
5s指的是日文SEIRI（整理）、SEITON（整頓）、SEISO（清掃），SEIKETSU（清潔）、SHITSUKE（修養）這五個單詞，因為五個單詞前面發音都是“S”，所以統稱為“5S”。其中：
整理：區分必需品和非必需品，現場不放置非必需品； ·整頓：將尋找必需品的時間減少為零；
清掃：將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態； ·清潔：將整理、整頓、清潔進行到底，并且制度化； ·修養：對于公司管理制度事項，大家都要遵守執行。
四、辦公室5S要求：
（一）、 整理
1、每月考勤文件和日常所有文件（包括電子文檔），把文件分為必要(有效)和不要(無效)的。必要員工資料和工資考勤保存在文件柜歸檔，不要的全部銷毀。
2、每月日�？记诤驼埥虇斡涗�，審批后的有效表單、記錄統一保存文件夾并歸檔。
3、本部門所轄區域的設備、物品、空間，并區分“要”和“不要”，并分類如下
�。�1）、設備：電腦、打印機、電話、傳真機、文具和書籍等。
�。�2）、物品：公共辦公用品、個人用品和裝飾品。
�。�3）、空間：柜架、桌椅、抽屜和儲物柜等。
4、“不要”物品經各部門主管判定后，集中處理。
�。ǘ�、整頓
1、文件資料的管理整頓
（1）、檔案管理依據《公司文件檔案管理制度》執行。
�。�2）、將文件按待處理、處理中和已處理分類放置。
（3）、機密類文件根據應用情況分為每日必用、常用和常不用3種，常不用的機密類文件盡快處置。
�。�4）、電子文檔資料分類必須條理清晰，需要永久或長期保存的，應打印成紙制文件并同時將電子文檔存儲到電腦硬盤或U盤進行妥善保存。
2、辦公室的.整頓
�。�1）、辦公室桌面除文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品。
�。�2）、電腦：桌面呈45度角貼墻放置，豎式主機置桌面下。
（3）、抽屜：所有物品分類放置，辦公用品放上層，個人用品放下層。
�。�4）、桌椅：桌面物品擺放整齊有序，桌面清潔、干凈，椅子擺放整齊。
�。�5）、垃圾筒：置于桌后或辦公桌右下角。
�。�6）、公司報刊：放置在報架上，或閱完后放入辦公桌內。
�。ㄈ�、清掃
1、辦公區域（如通道、地面）不需清掃，由專門的保潔人員負責。
2、清掃的對象主要是個人辦公區域，具體清掃基準如下：
1、徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。
2、利用本部門推行小組巡查，提高辦公區域5S活動意識。
（四）、素養
1、遵守《公司員工手冊》有關規定。
2、遵守《公司員工日常行為管理規定》。
�。ㄎ澹踩�
1、正確使用辦公室各種電器設備。
2、定期檢查辦公區域各種電源、線路的安全狀況。
3、保持安全通道、出口的暢通。
（六）、節約
1、最大限度地利用各種辦公用品。
2、設置各類辦公用品分類回收箱。
3、對不能再使用的辦公設備進行相關回收處理。
五、辦公室5S推行小組成員組織結構和職責如下：
辦公室5S推行小組成員職責：
1、組長的職責：
總體把握5S推行小組的工作方向，監督檢查本部門5S活動效果。批準5S推行計劃書、評價5S推行、改善成果、在辦公區域5S活動推行中擁有最高裁決權。
2、副組長的職責：
決定5S活動重點、活動時間，負責活動推行項目提案，改善辦公區域工作環境。準備小組會議召開工作，組織部門5S稽查員對本部門檢查、統計和評估5S活動效果、并上報組長。定期做推行情況報告，協助辦公區域5S推行小組組長處理事務，同時，組長不在時，代行其職責。
3、5S稽查員的職責：
對辦公區域成員進行5S檢查和監督，對5S檢查結果公布到辦公區域人員。上報給副組長辦公區域5S推行情況，跟進推行小組會議決定事項。
4、組員的職責：
參與本部門開展5S活動方案，具體落實實施部門推行工作，執行上級的各種工作指示，參與5S活動的評比、評價、確定開展5S活動效果。
六、辦公室5S實施標準要求：
1、桌面：
物品方面，將公司用品和個人用品區分開來；公司用品放在明顯處，私人物品放在不明顯處；企業用品放在抽屜的上層，私人物品放在抽屜的下層；辦公桌椅應設置姓名標牌。
2、文件柜：
A. 文件柜左上角貼柜子編號、名稱、部門、以及責任人等；
B. 柜門內貼上柜內文件/物品位置對應圖；
C. 文件柜內分層分類,用分隔線和標簽區分。
3、文件資料：
將所有文件資料有效分類，運用形跡管理的方法使文件能夠馬上被拿取，如下圖示為經過分類整理后的文件資料放置圖例：
4、抽屜:
A. 清除不用或不用物品，留下必需品；
B. 所有物品應分類，并進行標識；
C. 辦公用品放置在上層，個人用品放置在下層。
5、墻壁不隨意張貼紙張：
使用使用膠水、膠紙將紙張貼在墻上時，一旦揭除會留下難看的斑跡，從而影響辦公室整體形象。
6、辦公室標識管理：
6.1辦公桌區域標識
根據辦公人員的數量，將辦公桌劃分為不同員工的作業區域，其標識的內容包括以下3個部分。
1) 區域名稱；
2) 區域所屬人姓名；
3) 區域人職務。
6.2區域物品放置標識
各區域所屬人根據本人辦公用品以及其他物品的多少，標識不同物品的放置位置。有時，并不用具體地標識出物品放置位置，也可以將所有辦公桌上的物品整齊放置到所屬區域，如下圖所示。
6.3文件夾標識管理
文件夾外部標識主要是指側面標識和正面標識。其中，側面標識主要包括以下5個要素。
1) 文件夾編號；
2) 文件夾名稱；
3) 文件夾內文件內容簡述；
4) 文件夾管理部門；
5) 文件夾管理責任人。
文件夾標識的注意事項：
1) 無論文件的厚薄，文件夾標識的長度、寬度都應保持一致；
2) 若將文件夾放入文件盒內，文件盒也應有相應的標識；
3) 在文件夾側面加上斜線或三角形，以形成目視管理標準；
4) 統一文件夾標識的規格和字體。
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