如何培養中職文秘專業學生的工作實踐能力論文

　　摘要：鑒于文秘工作的特殊性質，要求文秘學生具有較高的綜合素質，不斷提升自己的崗位意識和工作能力，只有這樣才能夠在以后的工作中立足社會，獲得更大的發展空間。本文將在培養工作意識、提升工作能力、嚴格遵守工作紀律等三個方面就中職文秘專業學生的工作實踐能力的培養與提升進行論述。

　　關鍵詞：中職 文秘專業 工作實踐 提升

　　隨著當前就業壓力不斷增大，企業單位的文秘工作崗位是目前就業形勢下中職文秘學生的主要工作方向，因此，定位為企業服務、向企業文秘工作崗位看齊的學習目標是目前中職文秘課程設置的體現。然而，就目前的工作實踐能力培養來講，僅僅靠專業課程的學習是遠遠不夠的，需要在文秘實踐能力培養上進一步樹立立足于社會、服務于社會的思想。此外，文秘工作是一項重要的管理工作，工作范圍很廣，要求文秘人員具有靈活機動的應變能力，同時還要堅持原則。文秘工作的特殊性質要求文秘學生具有較高的綜合素質，不斷提升自己的崗位意識和工作能力，只有這樣才能夠在以后的工作中立足社會，獲得更大的發展空間。基于此，中職文秘專業學生的工作實踐能力的培養與提升包括以下幾個方面：

　　一、培養工作意識

　　工作意識是文秘工作崗位人員從事本職工作的基本指導思想方針，也是能夠勝任工作任務、達成工作目標的基本保障，包括時間意識、信息意識和超前意識三個方面。首先，文秘專業學生要具有時間觀念，不斷地提升時間意識。文秘崗位要學會對于整體的工作進行把握，按照輕重緩急進行實踐的把握，這樣能夠在規定時間完成工作任務。其次，文秘崗位會涉及到諸多的信息管理工作，首先要學會如何去全面地掌握和搜集信息，另一方面，還要學會如何地去處理信息，將來自于各個方面的信息進行“去偽存真， 去粗存精”的處理過程，而后得出相應的結論，進而有助于工作效率的提升。最后，文秘人員在具有時間觀念和信息處理能力之后，還要具有一種超前的意識，積極地對各種工作進行預測和掌控，只有這樣，自身的.工作才能為企業管理起到參考作用，體現自身工作價值。這些工作要求也就促使中職文秘學生不斷提升自己的工作素質，培養更加積極的思維、較強的工作意識，提升信息處理的工作能力。

　　二、提升工作能力、保證工作質量

　　文秘工作崗位在企業管理中具有重要的作用，正所謂：“文秘工作無大小， 件件都重要”，雖然工作事務瑣碎，但是件件涉及工作全局。因而，文秘人員在工作過程中要不斷提高工作能力，保證工作質量，針對這一現狀在中職文秘教學中要不斷提升學生的責任意識和參與意識。一方面，要不斷地教育學生要養成責任意識，養成認真的工作態度、果斷的處事風格，在處理每一件公務、每一個文件甚至每一個工作細節上都要以認真的態度完成。另一方面，參與意識是文秘人員做好本職工作、提高工作質量的重要基礎；要培養中職學生文秘工作的責任感和使命感，牢記自己工作的重要性，以積極的心態參與到自己的每一項工作中去，這樣才能能切實保證自己的工作質量。

　　三、嚴格遵守工作紀律

　　文秘工作崗位處于管理崗位的樞紐位置，是聯系上下級之間的重要紐帶，作為輔助管理崗位，在工作要求和任務分配等方面具有嚴格的要求和紀律規范。然而，中職文秘專業學生正好處于人生發展的青春時期，難免好動、不拘小節，有時候難以適應文秘工作的崗位要求，給自身工作帶來被動影響。鑒于這種情況，中職文秘專業工作能力培養中必須要把工作紀律性的學習與實踐納入到重要的地位，要注意培養學生終于崗位、盡職盡責、服務領導和嚴守機密的自覺性。一方面，培養學生的位置意識，使其能夠以正確的心態和位置觀念擺正自己的工作位置；另一方面，在加強學生嚴守工作紀律的觀念，使其養成嚴于律己的習慣，與此同時，要求學生能夠注意自己的言行舉止，樹立起自己的良好工作形象。此外，作為中職文秘專業的學生，還要多注意培養自身的自我意識和競爭意識，既要具有獨立的工作品格和工作能力，還要形成獨當一面的工作能力。

　　結 語

　　隨著中國改革開放進程的不斷深入，現代管理理念開始深入企業管理的工作中去，現代的管理方法與工作節奏成為新時期企業改革的主要特征。這種改革趨勢和管理理念的更新也對企事業單位中的文秘工作提出了更高的要求，作為企業管理工作的重要崗位，必須要不斷提升自己的工作實踐能力。在目前的就業環境下，文秘崗位的競爭壓力越來越大，并且高學歷的應聘者越來越多，中職學生的就業壓力也明顯增大，因而只有不斷地增強自己的專業知識、工作能力 才能適應新的工作形勢和就業需要，為自己的發展爭取更大的空間。

　　參考文獻：

　　[1]張靜云.談文秘教學中情感教育的滲透[J].中國職業技術教育，2004（4）

　　[1]樓淑君.淺議文秘專業校內模擬實習[J].黃岡職業技術學院學報，2003，（6）

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