關(guān)于高校院系基層科研秘書(shū)的角色與服務(wù)定位研究論文
在高等院校的四大職能中，科學(xué)研究可對(duì)其它三項(xiàng)職能起到奠定基礎(chǔ)與促進(jìn)的作用，其發(fā)揮的功能已越來(lái)越大。近年來(lái)，為了增強(qiáng)我國(guó)的科技創(chuàng)新能力，各項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)的投入也得到了大幅度增加。各級(jí)政府部門設(shè)立科研項(xiàng)目，提供研究經(jīng)費(fèi)，為高等院校、科研院所以及企業(yè)之間搭建了溝通合作的橋梁。因此，高�？蒲泄芾砉ぷ髻|(zhì)量的高低在很大程度上直接影響到科研水平的提高。高�；鶎涌蒲忻貢�(shū)是學(xué)�；鶎涌蒲泄芾黻�(duì)伍的重要力量，加強(qiáng)高校基層科技管理隊(duì)伍尤其是科研秘書(shū)的素質(zhì)建設(shè)，對(duì)提高高�？萍脊芾硭脚c管理質(zhì)量具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。與此同時(shí)，基層科研秘書(shū)也應(yīng)把握好自己的角色與服務(wù)定位，提高服務(wù)的水平與能力，促進(jìn)科研整體實(shí)力。
1 高�？蒲泄芾眢w制存在的問(wèn)題與基層科研秘書(shū)隊(duì)伍的現(xiàn)狀
1.1 不夠成熟的科研評(píng)價(jià)體制
目前，國(guó)內(nèi)的科研評(píng)價(jià)體制仍然存在比較普遍的以針對(duì)人的考核評(píng)價(jià)來(lái)代替應(yīng)有的針對(duì)科研活動(dòng)本身評(píng)價(jià)的現(xiàn)象，針對(duì)不同的學(xué)科，科研考核的分類還不夠明確。同時(shí)，對(duì)科研成果的評(píng)價(jià)重量輕質(zhì)，不夠嚴(yán)格，重復(fù)研究的現(xiàn)象普遍存在。職稱、福利等一切均與科研工作掛鉤，導(dǎo)致科研工作人員浮躁、功利，只在意成果的數(shù)量而不顧質(zhì)量，進(jìn)而造成科研工作成果難成大器。
1.2 科研管理權(quán)限過(guò)分集中
長(zhǎng)期以來(lái)，高校的科研管理實(shí)行由科技處對(duì)學(xué)院、系的直接、集中管理，這一管理模式導(dǎo)致學(xué)院等缺乏必要的管理權(quán)限與管理責(zé)任，從而使其喪失了對(duì)科研管理的積極性與主動(dòng)性，同時(shí)，還嚴(yán)重制約了科研工作者跨學(xué)科大規(guī)模從事科學(xué)研究活動(dòng)的積極性與可能性。過(guò)于機(jī)械化的行政管理手段，使得科研管理秘書(shū)在整個(gè)科研管理工作中僅僅發(fā)揮著“傳話筒”的作用，工作上缺乏主動(dòng)性，在工作中過(guò)于重視管理而忽略服務(wù)，以至于難以充分調(diào)動(dòng)科研人員的積極性。
1.3 科研管理秘書(shū)隊(duì)伍不穩(wěn)定，素質(zhì)凾待提高
高校基層科研秘書(shū)隊(duì)伍大部分沒(méi)有接受過(guò)專業(yè)的管理科學(xué)基本訓(xùn)練與教育，對(duì)高等教育的發(fā)展以及管理規(guī)律不甚了解，更談不上深入研究。在實(shí)際的工作中，從管理到具體的工作，均沒(méi)有一套科學(xué)的管理辦法與制度。同時(shí)，由于基層科研管理秘書(shū)工作任務(wù)繁重，編制比較緊張，相對(duì)來(lái)說(shuō)待遇又偏低，從而導(dǎo)致其隊(duì)伍流動(dòng)性較大，使得科研管理工作穩(wěn)定性不好。再者，各高校對(duì)基礎(chǔ)科研管理人員在不同程度上存在著“重使用，輕培養(yǎng)”的問(wèn)題，基礎(chǔ)人員很難有外出學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，從而造成基層的科研管理工作始終處于低水平狀態(tài)。
2 基層科研秘書(shū)的工作性質(zhì)與工作職責(zé)
院系基層科研秘書(shū)的工作是協(xié)助學(xué)院科研院長(zhǎng)以及學(xué)�？蒲泄芾聿块T對(duì)學(xué)院科研工作進(jìn)行管理與服務(wù)，其工作的職責(zé)是在學(xué)校、學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)控下，遵循相關(guān)的科研管理原則及管理手段，協(xié)調(diào)、組織各項(xiàng)科研工作，為順利完成各項(xiàng)科研任務(wù)提供保障與條件。由此，其工作的職責(zé)主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：協(xié)助科研院長(zhǎng)安排、落實(shí)本院系的.各項(xiàng)科研任務(wù)并具體從事相關(guān)管理工作，了解并掌握各項(xiàng)科研項(xiàng)目中存在的問(wèn)題，及時(shí)反饋并給出意見(jiàn)及建議;完成各類項(xiàng)目及科研成果的收集、登記、統(tǒng)計(jì)、核定以及協(xié)助做好鑒定、成果獎(jiǎng)申報(bào)等工作;做好學(xué)院各類科研管理文件、文檔等材料的歸檔工作，負(fù)責(zé)科研統(tǒng)計(jì)及年度科研報(bào)表工作等。
3 院系基層科研秘書(shū)的角色與服務(wù)定位
院系基層科研秘書(shū)的角色與服務(wù)定位主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：秘書(shū)特性與科研特性。其中，前者是首要及核心的。秘書(shū)特性的角色定位要求科研秘書(shū)要服從科研院長(zhǎng)的安排，完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)，起到對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的輔助作用。科研秘書(shū)的科研特性則要求其要推動(dòng)學(xué)院的科研建設(shè)，為學(xué)院教師發(fā)展其科研工作創(chuàng)造條件，發(fā)揮好連接院系科研人員、學(xué)院以及學(xué)�？蒲泄芾聿块T的紐帶作用。鑒于基層科研秘書(shū)工作的兩重特性，其角色與服務(wù)定位主要體現(xiàn)在如下方面。
3.1 院系基層科研管理秘書(shū)是學(xué)院科研院長(zhǎng)的輔助者、參謀者
秘書(shū)特性決定了基層科研秘書(shū)需服從分管領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)安排，輔助其完成對(duì)學(xué)院科研工作的管理，協(xié)調(diào)各個(gè)部門以及學(xué)院科研團(tuán)隊(duì)間的關(guān)系，促進(jìn)科研工作的順利開(kāi)展。同時(shí)，還需協(xié)助科研院長(zhǎng)做好學(xué)院科研工作的決策，貫徹并落實(shí)決策工作的執(zhí)行，及時(shí)收集、反饋決策執(zhí)行的情況與效果，確保決策的時(shí)效性，不斷提高服務(wù)的質(zhì)量與水平，提高學(xué)院科研工作者進(jìn)行科學(xué)研究的積極性。
3.2 院系基層科研管理秘書(shū)是學(xué)校、學(xué)院科研信息的傳播者
基層科研秘書(shū)是學(xué)校各類科研信息的直接傳播者。從事科研管理工作的院系科研秘書(shū)需要及時(shí)了解、掌握多方面的科研信息以及學(xué)院的科研動(dòng)態(tài)，并及時(shí)的完成對(duì)學(xué)校、學(xué)院以及從事科研教師的上傳下達(dá)的信息傳遞任務(wù)，為學(xué)校乃至學(xué)院與基層科研工作者之間搭建暢通的信息通道，擔(dān)當(dāng)好信息傳輸紐帶的作用。這是保障基礎(chǔ)科研工作者科研工作順利開(kāi)展，保障科研管理工作正常進(jìn)行的前提條件。
3.3 院系基層科研管理秘書(shū)是學(xué)校、學(xué)院科研政策的執(zhí)行者
為提升學(xué)校科研工作者的科研能力，通常高校在科研管理等方面會(huì)出臺(tái)相關(guān)的激勵(lì)措施與管理制度，作為基層的科研管理工作者，科研秘書(shū)在角色上就成為了學(xué)校各項(xiàng)科研管理政策的具體執(zhí)行者。這樣一來(lái)，就要求其務(wù)必理解學(xué)校的各項(xiàng)政策并加以貫徹執(zhí)行與靈活應(yīng)用，及時(shí)、高效并真實(shí)地傳遞相關(guān)科研政策與信息，維護(hù)學(xué)院教師從事科學(xué)研究的利益，最大程度的調(diào)動(dòng)學(xué)院教師開(kāi)展科學(xué)研究的積極性與主動(dòng)性。
3.4 院系基層科研管理秘書(shū)要力爭(zhēng)成為學(xué)科科研動(dòng)態(tài)的知情人
作為基層的科研管理與服務(wù)人員，院系科研秘書(shū)由于長(zhǎng)期直接與本學(xué)科從事科學(xué)研究的教師們聯(lián)系，并掌握著他們?cè)敿?xì)的科研信息與科研動(dòng)態(tài)。因此，科研秘書(shū)在提高自身思想、理論及政策水平的同時(shí)，還要不斷加強(qiáng)自身專業(yè)知識(shí)面的拓展，不斷充實(shí)、豐富自己以適應(yīng)工作的需要，力爭(zhēng)成為學(xué)科科研動(dòng)態(tài)的知情人，輔助科研院長(zhǎng)實(shí)現(xiàn)本學(xué)院科研資源的優(yōu)化配置，提升學(xué)院的科研水平與層次。
4 結(jié)語(yǔ)
綜上所述，隨著當(dāng)前國(guó)家對(duì)科技創(chuàng)新投入的持續(xù)增加，對(duì)科研管理工作尤其是科研秘書(shū)的角色與服務(wù)定位提出了新的要求與挑戰(zhàn)。為促進(jìn)科研工作的健康發(fā)展，需要更加合理的政策作為保障并不斷提高基層科研秘書(shū)的地位與待遇，加強(qiáng)培養(yǎng)，不斷提升其專業(yè)性。同時(shí)，作為科研工作的組織者與具體執(zhí)行者，院系基層科研秘書(shū)更需明確自己的工作角色與定位，積極發(fā)揮助手的作用，不斷提高自身管理水平與知識(shí)結(jié)構(gòu)，做好自己的管理與服務(wù)工作，促進(jìn)學(xué)院、學(xué)�？蒲泄ぷ餍逝c質(zhì)量的提升。
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