淺探會計信息化發(fā)展問題論文
摘要：本文總結(jié)了過去二十多年我國會計信息化的發(fā)展和現(xiàn)狀,闡述了今后進(jìn)一步發(fā)展的對策。
關(guān)鍵詞：會計信息化 專家系統(tǒng) 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)
我國會計信息化起始于上世紀(jì)80年代初。最早將電子計算機(jī)在會計中的應(yīng)用簡稱為“會計電算化”。1999年召開的“會計信息化理論專家座談會”上,專家們認(rèn)為,隨著計算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,會計信息需求的日益增加,會計電算化的功能不斷拓展和豐富,將會計電算化改為“會計信息化”更有利于與國際接軌,有利于推進(jìn)新形勢下會計的研究和發(fā)展。因此會計信息化逐漸提到日程。
一、會計信息化的特點(diǎn)及現(xiàn)狀
1.會計信息的實(shí)時性
傳統(tǒng)會計主要是事后核算,會計信息滯后,所需的信息一般要到當(dāng)月會計業(yè)務(wù)結(jié)束之后才能從賬上反映出來。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,發(fā)生交易的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳遞,直接下載到會計應(yīng)用程序中,使得從原始單據(jù)到生成最終會計信息的過程瞬間就可完成,所需的會計信息隨時都可獲得。使用者亦可以根據(jù)不同的權(quán)限,瀏覽查詢所需最新的和歷史的財務(wù)信息,從而減少其決策風(fēng)險。
2.會計信息的智能化
會計信息化系統(tǒng)不僅具有核算功能,而且具有控制功能和管理功能。因此,它離不開與人的相互作用,尤其是預(yù)測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會計信息化不再是一個簡單的模擬仿真系統(tǒng),而是一個人機(jī)交互作用的智能型系統(tǒng)。
3.會計信息的網(wǎng)絡(luò)共享
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,連入互聯(lián)網(wǎng)的任何一臺計算機(jī),只要在允許的情況下,都可以合法地獲得信息資源和會計數(shù)據(jù),還可以任意使用網(wǎng)絡(luò)上其他計算機(jī)內(nèi)的會計數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)上的任何一個工作站都享有系統(tǒng)的全部功能,使會計信息化最主要的特征——會計信息資源共享性得以實(shí)現(xiàn)。
由于會計電算化模式還是模擬原始的手工模式,所以應(yīng)用水平還僅僅停留在“算”的階段,而這種“算”出來的數(shù)據(jù)也難以充分發(fā)揮其作用。如果企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部會計核算實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,即憑證處理、記賬算賬、報表都能通過電算化網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,那么,將會大大縮短財務(wù)人員的工作時間,同時也使財務(wù)數(shù)據(jù)更為準(zhǔn)確、合理。與此同時,由于會計人員、財務(wù)管理人員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門均可以通過局域網(wǎng)連接,不僅滿足了多人同時進(jìn)行會計核算工作的需要,而且便于同時進(jìn)行必要的財務(wù)管理、賬務(wù)查詢。
二、我國會計信息化存在的問題和發(fā)展對策
經(jīng)過多年的不同發(fā)展階段,我國會計信息化有了長足的發(fā)展。信息系統(tǒng)的功能不斷增強(qiáng),應(yīng)用也越來越普及,現(xiàn)在一般大、中型企業(yè)都已不同程度地實(shí)現(xiàn)了會計信息化,應(yīng)用了核算型會計軟件但是,從總體來看,我國會計信息化還處在發(fā)展過程中,并存在著諸多問題,如:會計軟件不標(biāo)準(zhǔn)和不規(guī)范,影響了會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展;會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化剛剛開始,還需要加快發(fā)展;會計信息化水平偏低,僅處于管理型會計信息化階段與更高一層次的決策型會計信息化還有不小的距離等。
1.發(fā)展智能化管理和決策型會計系統(tǒng)
會計信息化分核算、管理、決策三個層次。作為企業(yè)的會計信息系統(tǒng)僅有核算功能是不夠的,還需要對企業(yè)的管理和決策提供信息、分析和方案等。因此,會計信息系統(tǒng)除了核算功能外,還應(yīng)具有參與管理和決策功能。
管理型會計是對企業(yè)管理進(jìn)行支持,它包括財務(wù)計劃、分析和控制管理功能;決策型會計是對企業(yè)經(jīng)營決策進(jìn)行支持,它包括籌資決策、投資決策資金使用和管理決策等。因此,全面實(shí)現(xiàn)會計信息化應(yīng)包括會計核算、會計管理、會計決策三方面的信息化,尤其是后兩者,而決策型會計信息化是會計信息化的最高層次和最終趨勢。
由于財務(wù)會計職能的復(fù)雜性,管理會計和決策會計需要解決許多復(fù)雜的管理和決策問題。其中一部分可以依據(jù)會計的歷史和現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù),經(jīng)過數(shù)學(xué)模型計算得以解決,而更多的問題是要依賴財務(wù)專家和財會工作人員豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、寶貴的智慧和思維才能圓滿地解決。人工智能的發(fā)展為管理會計和決策會計提供了強(qiáng)有力的支持。因此,為了建立功能齊全的、有效的管理型會計和決策型會計信息系統(tǒng),很有必要在系統(tǒng)中引入人工智能和專家系統(tǒng)的先進(jìn)技術(shù)和方法。
專家系統(tǒng)是人工智能中研究和應(yīng)用最廣泛的領(lǐng)域之一,它的功能是讓計算機(jī)模擬某領(lǐng)域?qū)＜仪蠼獠荒芰炕摹?fù)雜問題的專門知識、推理方法和能力,因此,專家系統(tǒng)是一種工作在專家水平上的信息系統(tǒng)。在會計信息系統(tǒng)中應(yīng)用專家系統(tǒng),建立相應(yīng)的計算機(jī)輔助系統(tǒng),使財務(wù)管理和決策智能化,是實(shí)現(xiàn)會計信息系統(tǒng)由核算型向經(jīng)營管理和決策型轉(zhuǎn)變的有效途徑。目前,我國的會計信息系統(tǒng)僅發(fā)展到管理型會計階段,與智能化會計信息系統(tǒng)相差較遠(yuǎn)。我們必須要加大開發(fā)力度,在會計信息系統(tǒng)中引入先進(jìn)的技術(shù)和方法,盡快發(fā)展高性能、高層次的會計信息系統(tǒng),以適應(yīng)我國會計信息化發(fā)展的需求。
2.發(fā)展“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”系統(tǒng)
“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”就是基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和企業(yè)外部互聯(lián)網(wǎng)的會計信息系統(tǒng)。通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),可以把會計信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)部各部門的.信息模塊連接起來,從而有利于企業(yè)內(nèi)部信息管理和共享,有利于管理型和決策型會計信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn),有利于企業(yè)內(nèi)部信息準(zhǔn)確、迅速地流通,有利于領(lǐng)導(dǎo)對市場作出最及時的反映等。通過功能強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng),可以在網(wǎng)上實(shí)時處理企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與銀行、稅務(wù)、保險等部門之間的財務(wù)和會計業(yè)務(wù),如:網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上理財、網(wǎng)上查賬、網(wǎng)上繳稅、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上審計等等,提高了業(yè)務(wù)處理效率,加快了交易速度,降低了交易成本,擴(kuò)大了采購和銷售市場。由此可見,“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”具有很大的優(yōu)越性,是會計信息化發(fā)展的方向。但是,在“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”軟件建立過程中有兩個問題必須引起充分注意。
首先,“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”軟件必須實(shí)現(xiàn)與國際接軌
財務(wù)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)后,將會與國際公司間相互交往和合作,這將涉及不同的語言、幣種、商務(wù)、會計處理方法和社會文化背景等。因此,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計軟件必須要符合這些要求,具有多語言、多幣種處理能力,符合國際會計和商務(wù)慣例等。這就要對現(xiàn)存的會計體系、會計準(zhǔn)則和會計制度進(jìn)行修改補(bǔ)充和完善。國家財政部去年著手建立國家統(tǒng)一會計核算制度,并逐步取消原有的分行業(yè)會計核算制度,陸續(xù)出臺了多項(xiàng)與國際會計慣例接軌的會計標(biāo)準(zhǔn),這些都為“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”軟件與國際接軌創(chuàng)造了良好的環(huán)境。
其次,要注意“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的安全性問題
財務(wù)信息是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的重要商業(yè)機(jī)密,不得出錯、泄漏和損失。因此,實(shí)施“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”后如何使財務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)上安全存取和傳遞是企業(yè)最關(guān)心的問題。為了保證“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的安全性,必須建立全方位的安全保護(hù)措施,包括采用先進(jìn)的軟、硬件技術(shù)和手段,保護(hù)信息安全和保證系統(tǒng)安全的可控性強(qiáng)化內(nèi)部系統(tǒng)和應(yīng)用人員的管理和控制等,從而保證“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的安全性,使之在我國企業(yè)參與國際化競爭中起到積極的作用。
當(dāng)前,我國會計信息化程度距離經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求還差得較遠(yuǎn),還有較長的路要走。需要政府、開發(fā)商、應(yīng)用企業(yè)共同努力,來促進(jìn)我國會計信息化快速和健康地發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]辛茂荀.會計信息化發(fā)展的方向[J]
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