高校國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)研究論文
摘要：眾所周知，高校國(guó)有資產(chǎn)的類型眾多、數(shù)量巨大而且使用的人數(shù)較多，在管理上非常的不利，通常高校管理資產(chǎn)的部門會(huì)涉及到檔案館、設(shè)備處、圖書館以及財(cái)務(wù)處等眾多個(gè)部門，需要多個(gè)部門的相互配合。也就是說(shuō)，在管理上有很多的難點(diǎn)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，大量的管理軟件相繼被開發(fā)，這也給高校國(guó)有資產(chǎn)的管理提供了良好的契機(jī)，基于此，本文就針對(duì)高校國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的實(shí)施進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞：高校；國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)；應(yīng)用實(shí)施
一、引言
高校的國(guó)有資產(chǎn)是保證我國(guó)高等教育學(xué)校發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，尤其是近幾年以來(lái)，政府對(duì)高等教育的投入力度越來(lái)越大，各個(gè)高校的辦學(xué)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，資產(chǎn)增長(zhǎng)金額也越來(lái)越大，其構(gòu)成也日趨復(fù)雜，這給管理帶來(lái)很大的困難，因此，對(duì)于高校的國(guó)有資產(chǎn)管理也就提出了更高的要求，按照目前各個(gè)高校對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀來(lái)看，使用信息化管理程序是眾多高校選擇的重點(diǎn)管理手段，因此，開發(fā)出符合高校自身?xiàng)l件的管理系統(tǒng)是目前工作的重點(diǎn)。
二、高校國(guó)有資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)在現(xiàn)代管理中的作用
在現(xiàn)代化的管理中高校國(guó)有資產(chǎn)的管理是非常重要的一個(gè)部分，在資產(chǎn)信息化的管理過(guò)程中，從計(jì)劃采購(gòu)到報(bào)廢，資產(chǎn)的各個(gè)使用過(guò)程，都有信息化的作用，也為資產(chǎn)使用的每一個(gè)階段提供了可靠的依據(jù)。
1.能夠有效地避免國(guó)有資產(chǎn)的流失，保證資產(chǎn)的產(chǎn)值。多年以來(lái)，不管是高校還是國(guó)有企業(yè)，對(duì)于資產(chǎn)的管理都不夠嚴(yán)謹(jǐn)，資產(chǎn)流失現(xiàn)象非常的嚴(yán)重，除去某些客觀的因素以外，管理方式的落后也是導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)流失的重要因素，因此，完善國(guó)有資產(chǎn)管理手段也成為管理工作的重點(diǎn)。
2.利用信息管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)資源的科學(xué)共享，提高利用效率。目前，我國(guó)對(duì)于國(guó)有資產(chǎn)的管理更多的是注重資產(chǎn)的所有權(quán)，對(duì)于管理的考核也是強(qiáng)調(diào)保管好，因此應(yīng)用了很多高精尖的儀器設(shè)備進(jìn)行管理，但是，這樣做資產(chǎn)的利用率就會(huì)下降，更不用談共享的問(wèn)題。3.使用信息管理系統(tǒng)有助于實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理，降低資產(chǎn)的占用率，更好的做到物盡其用，使資產(chǎn)能夠在有限的使用年限里更多發(fā)揮其價(jià)值，從而降低本學(xué)成本，提高辦學(xué)效率。
三、高校國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)實(shí)施的方案
根據(jù)教育部對(duì)資產(chǎn)信息系統(tǒng)（二期）設(shè)計(jì)了幾種不同的實(shí)施方案，并分析了每種的方案的優(yōu)缺點(diǎn)。
1.完全沿用并升級(jí)財(cái)政部資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)
這種方案的管理方式是，有全校統(tǒng)一的部署，根據(jù)學(xué)校管理部門的不同職責(zé)進(jìn)行分級(jí)分權(quán)的管理模式。這種方案的優(yōu)點(diǎn)是，能夠完全滿足相關(guān)部門對(duì)于資產(chǎn)管理的要求，而且教育部要求的資產(chǎn)日常管理以及申報(bào)事項(xiàng)等都在系統(tǒng)內(nèi)，比較完整。缺點(diǎn)是，如果完全使用這種新的系統(tǒng)，要想結(jié)合學(xué)校自身不同的狀態(tài)就會(huì)很難，而且新的系統(tǒng)和老系統(tǒng)的差別較大，需要進(jìn)行適應(yīng)。
2.完全采取接口開發(fā)的模式
使用這種方案，高校可以根據(jù)教育部對(duì)信息系統(tǒng)接口的要求，聯(lián)合信息系統(tǒng)的開發(fā)人員進(jìn)行接口的開發(fā)測(cè)試和日常維護(hù)，資產(chǎn)的日常管理就可以使用原有的系統(tǒng)，而其他事項(xiàng)的辦理就要到要求的資產(chǎn)信息系統(tǒng)（二期）進(jìn)行辦理。這種方案的優(yōu)點(diǎn)是高校不用更換新的系統(tǒng)而且成本低，便于接收。缺點(diǎn)是，需要請(qǐng)專業(yè)的開發(fā)人員進(jìn)行接口的開發(fā)，學(xué)校要自行協(xié)調(diào)三方的需求。
3.部署財(cái)政部資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，其他多個(gè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)定期上傳數(shù)據(jù)
高校國(guó)有資產(chǎn)管理控制的方式：由學(xué)校統(tǒng)一填報(bào)申請(qǐng)報(bào)表以及注意事項(xiàng)，申報(bào)的部門應(yīng)該進(jìn)行完善的'部署，財(cái)政部應(yīng)該進(jìn)行信息系統(tǒng)二期的審查，實(shí)現(xiàn)全學(xué)校資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)報(bào)表的填報(bào)、資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的日常維護(hù)等；學(xué)校各管理部門應(yīng)該定期進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，并將統(tǒng)計(jì)好的數(shù)據(jù)按照一定的格式要求上傳到管理信息系統(tǒng)中，并更新數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng)，依據(jù)相應(yīng)的管理職責(zé)擁有報(bào)備、報(bào)批等相應(yīng)的事務(wù)辦理的權(quán)限。這樣管理的優(yōu)勢(shì)是，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)全學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，這樣既可以滿足教育部門對(duì)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理的要求，又可以防止各資產(chǎn)管理部門更換信息系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)的有效性。但是這樣的管理方式存在一定的缺陷，就是不能實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新，并且在數(shù)據(jù)遷移的過(guò)程中造成數(shù)據(jù)與原數(shù)據(jù)不一致。設(shè)計(jì)的第一種方案和適應(yīng)用于單一使用信息管理系統(tǒng)的高校，第二種方案就比價(jià)適用于單一使用其他管理系統(tǒng)的高校，而第三種方案就比較折中，適用于分散使用教育部要求的信息管理系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的高校。
四、提高高校國(guó)有資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)信息化管理方法
1.建立高校國(guó)有資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)
高校國(guó)有資產(chǎn)管理是一項(xiàng)非常繁瑣而且涉及非常廣的工作。現(xiàn)階段，高校的辦學(xué)投入越來(lái)越多，國(guó)有資產(chǎn)的管理工作也會(huì)越來(lái)大，面對(duì)各種不同的管理設(shè)備，以及教育部門提供的辦學(xué)條件，建立更適合高校資產(chǎn)管理的網(wǎng)絡(luò)。就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)大量信息的科學(xué)化管理，從而對(duì)信息管理做出科學(xué)的決策，使國(guó)有資產(chǎn)發(fā)揮出最大的使用效果。
2.運(yùn)用WEB方式，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)管理
為了充分利用校內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)資源，高校資產(chǎn)微觀管理行為的實(shí)現(xiàn)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用現(xiàn)代化手段，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的快捷高效和信息共享的功能。因此在高校資產(chǎn)管理信息化平臺(tái)中應(yīng)當(dāng)細(xì)化資產(chǎn)微觀管理模塊，運(yùn)用WEB方式，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃申報(bào)、預(yù)算編列、招標(biāo)采購(gòu)、資產(chǎn)增加、調(diào)撥和報(bào)廢處置等環(huán)節(jié)網(wǎng)上管理目標(biāo)。各個(gè)高校都要設(shè)立資產(chǎn)管理專用服務(wù)器，對(duì)外實(shí)現(xiàn)與教育廳主服務(wù)器定時(shí)或?qū)崟r(shí)數(shù)據(jù)交換，對(duì)內(nèi)實(shí)現(xiàn)校內(nèi)院系部處部門與學(xué)校主服務(wù)器之間數(shù)據(jù)交換。從而真正實(shí)現(xiàn)省屬高校資產(chǎn)管理從宏觀監(jiān)督到微觀管理的網(wǎng)絡(luò)化和實(shí)時(shí)化。
五、結(jié)束語(yǔ)
總而言之，高校應(yīng)該抓住國(guó)家重點(diǎn)管理國(guó)有資產(chǎn)的機(jī)遇，從根本上完善高校國(guó)有資產(chǎn)管理的制度，提高對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)，根據(jù)高校自身的特點(diǎn)，結(jié)合多年來(lái)管理資產(chǎn)的經(jīng)驗(yàn)以及目前對(duì)資產(chǎn)管理的新要求，建立一套符合要求的信息管理系統(tǒng)，充分運(yùn)用信息化的合理手段加強(qiáng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理力度，提高高校國(guó)有資產(chǎn)的使用率。
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