校園綜合信息管理平臺建設(shè)探索與實踐論文
校園綜合信息管理平臺建設(shè)是利用網(wǎng)絡(luò)、通訊、編程等技術(shù)手段，以校園局域網(wǎng)為依托，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、無紙化辦公，為各部門之間提供更加快捷的數(shù)據(jù)服務(wù)，加快數(shù)字化校園建設(shè)的步伐，為學(xué)校管理營造一個動態(tài)的開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，從而實現(xiàn)數(shù)字化校園的跨越式發(fā)展，大力推進素質(zhì)教育的轉(zhuǎn)變。
一、結(jié)合實際，推陳出新
《校園綜合信息管理平臺》建設(shè)是以學(xué)生、教師、學(xué)校三方為出發(fā)點，以網(wǎng)絡(luò)管理和信息資源管理服務(wù)建設(shè)及其功能開發(fā)為目標(biāo)，提供綜合的信息資源共享和業(yè)務(wù)協(xié)同服務(wù)。以改善陳舊的管理方法，轉(zhuǎn)變處理事務(wù)的落后思想，提高工作效率，節(jié)約辦公經(jīng)費，方便教師教育教學(xué)工作等方面為目標(biāo)，推陳出新把校園網(wǎng)的便利優(yōu)勢有效的運用到學(xué)校管理中。
二、覆蓋全面，個性開放
1.人事信息管理系統(tǒng)
人事信息管理系統(tǒng)從多方面整合了教師的個人信息，由基本情況、學(xué)歷情況、職稱任職情況三個方面組成，涵蓋了教師生涯全部的信息。教師信息的及時掌握，有助于學(xué)校對教師專業(yè)成長的培養(yǎng)，有利于對師資的管理和分配，并能夠積極應(yīng)對上級有關(guān)部門的各項統(tǒng)計，及時的提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。
2.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)從資產(chǎn)的分類、購置方式、使用狀態(tài)、購置時間、所屬部門、單價等方面對現(xiàn)有資產(chǎn)進行詳細統(tǒng)計。并隨時跟進資產(chǎn)現(xiàn)階段使用狀態(tài)，如有調(diào)撥、報廢、借出等情況可及時在系統(tǒng)中體現(xiàn)，有利于學(xué)校行政部門隨時掌握資產(chǎn)的實時動態(tài)，對資產(chǎn)的管理和使用做出相應(yīng)調(diào)整。
3.公寓樓層管理系統(tǒng)
公寓樓層管理系統(tǒng)對公寓房間和住宿進行統(tǒng)一管理。房間管理針對公寓房間的使用情況分別登記管理，快速建立房間基礎(chǔ)數(shù)據(jù)構(gòu)架。住宿管理則是針對學(xué)生入住進行登記，把學(xué)生信息和公寓信息建立相對應(yīng)關(guān)系，方便住宿生管理及家長、班主任、宿舍管理三方面的及時聯(lián)系與溝通。
4.圖書管理系統(tǒng)
圖書管理系統(tǒng)是對學(xué)校圖書館的藏書進行統(tǒng)一分類管理，對學(xué)生和教師的借閱情況進行登記，對新購、破損、丟失圖書的跟蹤處理等相關(guān)操作的一套管理系統(tǒng)。系統(tǒng)簡單便捷，打破了以往手工登記效率低下的繁瑣操作，大大提高了借還書的效率，減輕了管理人員的勞動量。
5.教務(wù)管理系統(tǒng)
教務(wù)管理系統(tǒng)包含了任課管理、成績管理、課程表管理三個模塊。其中任課管理和課程表管理相互銜接，針對排課問題一鍵解決，按照規(guī)則自動合理安排課程，并可適當(dāng)進行手動調(diào)整，更加人性化的解決問題，還可根據(jù)需求打印總課程表、班級課程表、教師課程表等。成績管理模塊可按照要求上傳考試成績，并自動進行分析統(tǒng)計得出數(shù)據(jù)，讓教務(wù)部門及領(lǐng)導(dǎo)更加直觀的看到教學(xué)效果，并能夠及時的做出相應(yīng)的調(diào)整和應(yīng)對。
6.教學(xué)資源管理系統(tǒng)
教學(xué)資源管理系統(tǒng)把上傳和下載分為兩個控制模塊。對上傳的資源進行統(tǒng)計，并設(shè)置獎勵機制，對積極上傳資源的教師進行獎勵。下載系統(tǒng)由統(tǒng)一賬戶控制，教師登錄帳戶進入系統(tǒng)，搜索所需資源進行下載。
7.工資管理及查詢系統(tǒng)
工資查詢系統(tǒng)以個人查詢?yōu)橹饕繕?biāo)，教師可以通過查詢系統(tǒng)，以姓名和身份證號為條件輕松獲取自己每月工資數(shù)據(jù)及扣款、補發(fā)項目明細。這樣既提高了工資數(shù)據(jù)的透明度，又讓教師對工資結(jié)構(gòu)有所了解。
8.常用鏈接系統(tǒng)
《校園綜合信息管理平臺》還涵蓋了如校信通、學(xué)校站及學(xué)籍管理等幾個常用的外部系統(tǒng)，方便教師查找和使用。相應(yīng)的也提高了各個系統(tǒng)的使用率，使教師能夠更多的接觸信息化工作，從而認可并使用，同時也能促進信息化校園網(wǎng)的建設(shè)與完善。
三、安全穩(wěn)定，構(gòu)架緊密
由于《校園綜合信息管理平臺》涉及面廣闊，涵蓋數(shù)據(jù)范圍較大，數(shù)據(jù)庫的安全性顯得尤為重要。為了更加安全有效的使用數(shù)據(jù)，從三個方面做了安全防控。
第一，硬件建設(shè)方面，校園網(wǎng)配有專用10M光纖、公安系統(tǒng)專業(yè)防火墻設(shè)備及獨立服務(wù)器，在保證網(wǎng)絡(luò)高速暢通的同時，極大限制了病毒進入校園網(wǎng)的可能性。
第二，軟件技術(shù)方面，本平臺采取?B/S結(jié)構(gòu)開發(fā)，采用簡潔的asp語言，高效的access數(shù)據(jù)庫，配合校園局域網(wǎng)及高速獨立服務(wù)器，嚴密控制數(shù)據(jù)外漏和非法登錄，完美解決信息資源安全高度共享、信息高速流動的問題。
第三，管理隊伍方面，本平臺每個子系統(tǒng)只設(shè)立一個管理帳戶，由超級管理員統(tǒng)一分配，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指定人員負責(zé)管理，如：人事信息管理系統(tǒng)由政教處主任負責(zé);圖書管理系統(tǒng)由圖書管理員負責(zé);公寓樓層管理系統(tǒng)由公寓管理員負責(zé)等。通過獨立負責(zé)機制，避免了“誰都可以管，最后沒人管”的局面。
通過三種防控機制，既能有效的控制來自外網(wǎng)的攻擊，又能確保網(wǎng)絡(luò)的高速暢通，還能保證教師、財務(wù)、成績等重要數(shù)據(jù)不對外泄露，極大的提高了數(shù)據(jù)使用的安全性。
四、探索實踐，盡善盡美
1.完善平臺服務(wù)運行體系
為了完善平臺的.服務(wù)系統(tǒng)，學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門機構(gòu)負責(zé)維護系統(tǒng)正常運行，做好用戶服務(wù)、技術(shù)支持、應(yīng)用管理和系統(tǒng)管理四個方面的工作。提供教師培訓(xùn)、解決技術(shù)問題、保證系統(tǒng)正常運行、優(yōu)化服務(wù)器配置等項目。該運行服務(wù)體系的完善將會確保《校園綜合信息管理平臺》發(fā)揮最佳效益，給學(xué)校工作提供強有力保障。
2.提高網(wǎng)絡(luò)安全的可靠性
通過運行測試，發(fā)現(xiàn)安全漏洞，逐步提高系統(tǒng)自身安全系數(shù);做好數(shù)據(jù)多重備份，保證數(shù)據(jù)萬無一失;建立信息化系統(tǒng)安全應(yīng)急預(yù)案;逐步實現(xiàn)系統(tǒng)從局域網(wǎng)向廣域網(wǎng)的轉(zhuǎn)變，突破系統(tǒng)的適用區(qū)域限制。
3.逐步完善系統(tǒng)各項功能
通過進一步實踐，收集多方意見和建議，在實踐中發(fā)現(xiàn)問題，逐步改進和完善系統(tǒng)的各項功能，使得系統(tǒng)能夠更加適應(yīng)教育教學(xué)的需求，從而更好的服務(wù)于教育教學(xué)。
4.加強教學(xué)資源庫的建設(shè)
通過制定激勵機制等有效方案，引導(dǎo)教師積極上傳教學(xué)資源;也可通過購買等方式上傳大量精品資源，供教育教學(xué)使用。
5.加強教師信息素養(yǎng)教育
學(xué)校設(shè)立培訓(xùn)機構(gòu)，對教師進行多媒體等信息化技術(shù)的培訓(xùn)，讓教師轉(zhuǎn)變觀念，積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代教育技術(shù)，并將其應(yīng)用到教學(xué)和科研的實踐中，逐步提高數(shù)字資源的利用率。鼓勵教師運用信息技術(shù)獲得教學(xué)成果，更好的調(diào)動教師及相關(guān)技術(shù)人員參與學(xué)校信息化建設(shè)的積極性。
五、結(jié)束語
在《校園綜合信息管理平臺》實踐運用的過程中，應(yīng)從各方面發(fā)現(xiàn)問題，分析原因，解決問題，逐步提高平臺的自身質(zhì)量和管理水平。通過從硬件、軟件、資源、應(yīng)用能力、管理機制和體制等幾個方面完善平臺的整體功效，搭建起立體化的校園信息管理構(gòu)架，從容的迎接未來信息化世界的挑戰(zhàn)。
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