學校知識管理的實踐誤區(qū)與提升對策研究論文
由于計算機等信息技術(shù)的發(fā)展，知識得以在世界范圍內(nèi)傳播和發(fā)展，推動了知識經(jīng)濟的進一步發(fā)展。隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展，知識作為一種資源日漸成為提升組織競爭力的催化劑。20世紀70年代中期，知識管理開始應(yīng)用于企業(yè)界，企業(yè)通過對知識資源的管理，獲取可觀的社會經(jīng)濟效益，其成效已得到人們的普遍認可。20世紀90年代后期，“知識管理”開始成為管理學研究的新領(lǐng)域。2000年國際經(jīng)濟合作組織（OECD）在其公布的《學習社會中的知識管理》（KnowledgeManagementintheLearningSociety）報告中指出：知識傳播與應(yīng)用程度在教育部門較低。這在一定程度上促使了廣大教育工作者開始探索知識管理在教育教學領(lǐng)域中的應(yīng)用與實踐。
一、學校知識管理的內(nèi)涵與意義
知識分為被物化了的顯性知識以及隱含于個體經(jīng)驗中未被編碼或表述的隱性知識兩類，因此就其管理而言，分為顯性知識的管理和隱性知識的管理。為使組織知識發(fā)揮最大效用，達至組織財富的增加，組織知識管理即指對組織的知識資產(chǎn)、知識設(shè)施、擁有知識的人員及知識創(chuàng)新過程等進行有效管理，強調(diào)知識的獲得、積累、分享與創(chuàng)新。雖然知識管理這一概念源引于企業(yè)管理的理念，但學校作為知識傳承、創(chuàng)新與傳播的知識型組織，在知識經(jīng)濟的大環(huán)境下，同樣面臨著適者生存的優(yōu)勝劣汰機制。因此，有效的學校知識管理就成為學校獲得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵所在。那么，何謂知識管理呢？這里認為通過對學校組織知識的積累、組織知識個體化以及個體知識創(chuàng)新和個體知識共享過程的有效管理，使學校隱性知識不斷顯性化，知識積累持續(xù)增加和更新，以增強學校實力，實現(xiàn)學校可持續(xù)發(fā)展目標的過程即為學校知識管理。學校知識管理的內(nèi)容主要包括對學校組織層面的知識管理以及對學校人員的知識管理。學校組織層面的知識管理重在積累、更新及共享，使其內(nèi)化為學校成員的隱性知識。然對學校人員的知識管理則側(cè)重于個體的學習、反思、創(chuàng)新與分享，旨在將個體的隱性知識外顯化。學校知識管理在推動學校及學校成員的發(fā)展等方面具有重要意義，主要表現(xiàn)為：首先，學校知識管理可以加速知識在學校、學校成員，特別是教師之間的流動，促進教師專業(yè)化發(fā)展的同時可以增加并更新學校知識，實現(xiàn)學校與教師的雙贏；其次，通過個體知識的外顯化可以更好地體現(xiàn)教師自身的價值，激發(fā)教師教育教學及為學校奉獻的熱情，有效防止教師職業(yè)倦怠；同時，知識管理可以更好地融合集體智慧，發(fā)揚團隊精神，提高學校知識資源的有效利用率，并能有效防止由于員工離職而造成的知識流失，進而保持并提升學校競爭力，使其更好地適應(yīng)社會大環(huán)境。
二、學校知識管理現(xiàn)狀
知識管理作為一種新型管理模式被引入學校管理的時間并不長，尚處于摸石頭過河的探索與嘗試階段，無現(xiàn)成經(jīng)驗可供借鑒。在學校管理系統(tǒng)中知識管理模塊多局限于圖書資料購買、校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等可視化領(lǐng)域，在知識管理的實施推廣過程中仍存在多方面的障礙，主要表現(xiàn)為：
（一）知識管理定位不清晰
由于學校知識管理目前尚未形成一套可供借鑒使用的理論體系或公開流傳的.經(jīng)驗表述，致使學校管理者在管理實踐中對知識管理概念的界定模糊。學校知識管理主要集中于已經(jīng)編碼化了的文化知識的管理，而沒有意識到個體的經(jīng)驗、品格等內(nèi)隱知識也是知識管理的范疇，對學校知識管理缺乏系統(tǒng)化認識，定位不準確。同時，由于管理者自身認知的有限性，使得學校知識管理在管理實踐中沒有得到應(yīng)有的重視，推動學校知識管理的制度及保障機制不夠完善，導致學校知識管理僅停留在喊口號、擺樣子的表面形式，并未取得實質(zhì)性成效。
（二）知識組織喪失獨特性
學校自身作為知識生產(chǎn)、傳播與創(chuàng)新的知識型組織，推動知識共享與交流，實現(xiàn)知識增值本應(yīng)是其提高教育教學、科研及行政后勤管理的殺手锏，是區(qū)別于企業(yè)的獨特性所在。但在目前的學校管理實踐中，學校教育特別是基礎(chǔ)教育階段，學校所有職能部門均將上級教育部門下達的教育教學目標奉為宗旨，以應(yīng)試為導向，以升學人數(shù)作為學校教育教學活動績效的主要考評目標。以迎接上級監(jiān)督檢查及辦學模式達標為治學動力，學校自身的教育理想逐漸地湮沒于這種長傳下達的政令教育體制中。
（三）學校成員認識不到位學校知識管理的本質(zhì)是對學校成員的管理。
學校成員認識不到位主要是指學校領(lǐng)導及教師對學校知識管理里的認識有失偏頗。學校領(lǐng)導以完成上級教育主管部門的教育任務(wù)為己任，在學校管理實踐中求穩(wěn)，缺少改革、冒險與創(chuàng)新的精神，忽略了有效知識管理對提升學校競爭力的重要性。教師雖是知識的主要擁有者，但對教師個體而言，其主要以完成學校升學任務(wù)為教育教學目標，將備好課、上好課，保證學生考出成績作為其為師的職責，缺少以知識管理的視角認知集體備課、教研觀摩活動等的意識。基于此，我們認為教師的價值已淪為完成教育任務(wù)的工具，而非人類知識交流、共享與創(chuàng)新的主體。
（四）學校知識共享有障礙
知識管理的核心目的是知識的創(chuàng)新，而知識的交流與共享是創(chuàng)新的前提。學校作為典型的學習共同體，其一切服務(wù)于學校發(fā)展的知識都應(yīng)納入知識的流動體系之內(nèi)，成為知識創(chuàng)新的前提。然，學校知識共享機制的創(chuàng)建仍受制于主、客觀兩方面因素的制約。主觀因素有：一是教師出于個體利益的考量，為保持個人的競爭優(yōu)勢，保留和獨享個體的創(chuàng)造成果，不愿進行知識共享；二是由于教師謙虛的個性，使其低估了自己創(chuàng)造成果的價值，從而錯失了知識共享的樂趣；三是傳統(tǒng)文人相輕的觀念，使教師在教學實踐中缺少對自身教學經(jīng)驗的反省和向他人學習的自主意識，忽略了知識的積累、共享與創(chuàng)新。客觀因素主要表現(xiàn)在兩個方面，首先是學校領(lǐng)導對知識管理的認識和重視不充分，沒有創(chuàng)設(shè)知識交流共享的良好環(huán)境，同時針對知識管理的制度建設(shè)和激勵措施不健全，且未落到實處；其次是良好的社會風氣及相互信任的良性人際關(guān)系尚未形成，使得知識產(chǎn)權(quán)的認證與保護問題成為阻礙知識共享的一個重要障礙。
三、提高學校知識管理水平的對策
將知識管理模型引入教育領(lǐng)域是一個開創(chuàng)性的實踐，且仍處于探索階段。就如何提升學校知識管理水平，將知識管理切實貫徹到學校管理實踐中，發(fā)揮學校知識管理的效用，以平衡學校顯性知識與隱性知識，最終促進學校發(fā)展，有以下幾方面的對策可供借鑒。
（一）建構(gòu)學校知識管理系統(tǒng)
學校作為知識集合的陣營，其內(nèi)隱和外顯的知識多散布于學校各個方位及每一位成員身上。建構(gòu)學校知識管理系統(tǒng)就是要將這些分散了的知識進行收集整理，并以編碼化的外顯知識進行呈現(xiàn)，以實現(xiàn)知識的共享與創(chuàng)新。構(gòu)建知識管理系統(tǒng)，首先，要建立學校知識管理機制，指定專人負責學校知識管理事務(wù)，對學校知識進行搜集、整理并做系統(tǒng)歸類，使其盡可能的方便組織成員的查閱與使用。同時，對已歸類的知識進行定期整理，淘汰那些與學校發(fā)展不適應(yīng)，喪失使用價值的知識，以實現(xiàn)知識的持續(xù)更新。而且要建立并貫徹執(zhí)行知識共享的激勵機制，激發(fā)學校成員知識共享與創(chuàng)新的意愿，特別是在學校知識管理運行前期，這一激勵制度的貫徹執(zhí)行尤為重要，將會逐步促使學校成員形成知識共享與創(chuàng)新的慣性及自主意識；其次，建立學校知識管理的技術(shù)支持系統(tǒng)，這里主要是指建立為學校成員進行知識交流與共享的網(wǎng)絡(luò)平臺，對師生知識需要情況進行統(tǒng)計分析，以作為后續(xù)知識搜集、圖書采購的信息依據(jù)；最后，應(yīng)將知識地圖技術(shù)引入學校知識管理工作中，既能方便成員了解學校知識擁有情況及存儲位置，又可為知識使用提供快捷通道。。
（二）建構(gòu)學校知識共享文化
學校文化由物質(zhì)文化、制度文化、行為文化及精神文化四部分組成。然這四部分投射到知識管理范疇之內(nèi)時，對學校顯性知識的管理則對應(yīng)學校物質(zhì)文化和制度文化的管理，而管理學校行為文化和精神文化則對應(yīng)學校知識管理中的隱性知識管理，因此，學校知識管理亦即學校文化的管理，故而實施學校知識管理的重要實踐之一就是學校文化的構(gòu)建。首先，要創(chuàng)設(shè)知識共享的文化氛圍，傳遞共享、創(chuàng)新與協(xié)同發(fā)展的學校精神，創(chuàng)設(shè)學校成員進行知識合作、交流與創(chuàng)新的融洽的人際氛圍，以增加人際交流機會；其次，建立學習型學校，創(chuàng)建學習共同體，營造良好的學習環(huán)境，在樹立組織成員共同愿景的前提下，給成員留有較大的自由度，保證團隊合作與個人自由的相協(xié)調(diào)，為學校成員提供個體知識的施展空間，以為個體創(chuàng)新提供可能性；最后，應(yīng)立足于本校開展校本教研的同時向外延伸與兄弟院校建立知識聯(lián)盟，開展院校之間的知識合作，與家庭和社區(qū)溝通聯(lián)系，搭建知識實踐社區(qū)，擴大知識共享與交流的范圍。
（三）加強學校成員對知識管理的認識
學校知識的主要載體是教職員工。因此，學校知識管理就其本質(zhì)而言是對人的管理，在此將從學校領(lǐng)導與教職員工兩個方面進行闡釋。就學校領(lǐng)導者而言，其作為學校教育理念、價值觀念的構(gòu)造者，在引領(lǐng)學校成員的發(fā)展及共同愿景的建構(gòu)方面發(fā)揮著不可替代的作用。故應(yīng)對其進行知識管理方面的專業(yè)培訓，加深其對學校知識管理重要性的認識，使其參與和負責知識交流、共享及創(chuàng)新活動。就學校教職員工而言，其作為知識，特別是隱性知識的擁有者，是提高學校知識管理效用的助推器。應(yīng)將教師知識共享活動，如集體教研、聽課、評課、學術(shù)沙龍等做到程序化、規(guī)范化和日常化，以獎勵政策等鼓勵教師對日常教學實踐進行反思并寫教學手札，且定期總結(jié)與共享，使教師個體知識不斷得到積累、升華，以促進個體隱性知識的不斷外顯為旨歸。且需要建立教師淘汰機制，通過學生評課、反饋等途徑，使教師產(chǎn)生危機感，促使其不斷進行知識學習和創(chuàng)新。同時，應(yīng)鼓勵教師通過觀摩優(yōu)秀教師的教學方式、自學教育教學理論前沿知識等途徑，將外顯知識不斷內(nèi)化為個體隱性知識，形成個體獨特的教學風格，爭做教學實踐者和教育研究者兩位一體的研究型教師，增強個體的核心競爭力。
（四）加強學校知識產(chǎn)權(quán)保護意識
在當今知識經(jīng)濟社會中，優(yōu)勝劣汰的篩選機制對社會發(fā)展起到強有力的推動作用。因此，占據(jù)有效知識無異于掌握一種作用于客觀世界的方法和信息，有效知識在一定程度上成為人們不可或缺的一種權(quán)力資源。所以，學校獨有的有效知識是其核心競爭力的重要組成部分，由于知識產(chǎn)權(quán)保護是知識共享的前提，故應(yīng)重點從以下兩方面著手保護學校的知識產(chǎn)權(quán)，一是國家層面應(yīng)加強法制建設(shè)，擴大知識產(chǎn)權(quán)保護范圍，切實貫徹執(zhí)行知識產(chǎn)權(quán)法案，對仍處于收益范圍內(nèi)的新知識進行備案管理。二是學校應(yīng)加強知識產(chǎn)權(quán)保護意識，在知識管理過程中處理好知識共享與知識產(chǎn)權(quán)保護的問題，對于學校獨有的創(chuàng)新知識應(yīng)做好產(chǎn)權(quán)歸屬和保護工作，及時向國家有關(guān)部門進行知識產(chǎn)權(quán)備案，爭得國家法制保護。同時，還應(yīng)加強學校內(nèi)部局域網(wǎng)的安全系統(tǒng)建設(shè)，對外進行有條件的開放，并注意新知識對外開放的時間和方式，使新知識在學校內(nèi)部進行共享的同時對外可以獲得相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)收益。
（五）建立學校知識管理評價體系
將在企業(yè)管理中已取得顯著成效的知識管理模式引入學校管理實踐，并不意味著學校知識管理可以照搬企業(yè)知識管理經(jīng)驗。學校作為一個獨特的存在，其知識管理應(yīng)是在對知識搜集、積累、共享與創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，將有效知識傳遞給有需要的人，以實現(xiàn)學校教育目標，獲取辦學效益。首先，學校應(yīng)建立有效的知識管理評價與反饋體系，以學校教育目標任務(wù)為導向，對學校的教學、科研及管理崗位分別設(shè)置合理的評估指標，由專人定期進行考核評估。其次，學校應(yīng)對自身承接的科研項目、科研成果等按期間進行統(tǒng)計整理，確保對已編碼化了的創(chuàng)新知識進行客觀公正的量化評估，而對于隱性知識等不能具體化的知識，應(yīng)依據(jù)考評者的經(jīng)驗對其做出盡可能公正的主觀量化評估。最后，在進行學校知識管理評估的過程中應(yīng)注意與校內(nèi)、校外已有的知識進行縱向和橫向的對比，不斷完善學校知識管理評價體系，以盡可能有效的測量學校知識管理的有效性。知識管理強調(diào)知識的獲得、積累、共享與創(chuàng)新，在快速變遷的知識經(jīng)濟社會，學校也處于優(yōu)勝劣汰的篩選機制之內(nèi)，因此，加強學校知識管理，形成學校的核心競爭力，是學校應(yīng)對伴隨知識經(jīng)濟而來的挑戰(zhàn)，提升學校效能的強有力的途徑之一。
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