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科研項(xiàng)目計(jì)劃質(zhì)量管理的對策分析論文
在科研項(xiàng)目管理工作中，計(jì)劃質(zhì)量管理是一項(xiàng)十分重要的工作，通過該項(xiàng)工作的實(shí)施，可有效的保證科研項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施的質(zhì)量。當(dāng)前，受到多種因素的影響，科研項(xiàng)目計(jì)劃質(zhì)量管理工作中存在一定的問題，急需采取相應(yīng)的措施予以解決，以提升科研項(xiàng)目計(jì)劃質(zhì)量管理的質(zhì)量。在本文中，首先分析了科研項(xiàng)目計(jì)劃管理中存在的問題，在此基礎(chǔ)上，探討了提升管理水平，提高質(zhì)量的對策。
在科研管理職能中，基本職能為計(jì)劃管理，具有“龍頭”作用，因此，科研管理創(chuàng)新中，關(guān)鍵即為科研計(jì)劃工作的開展。科研項(xiàng)目計(jì)劃質(zhì)量管理實(shí)施過程中，存在的不確定因素較多，導(dǎo)致科研計(jì)劃較易出現(xiàn)變動，影響管理的效果，降低科研計(jì)劃的質(zhì)量。目前，科研管理隊(duì)伍首要的工作即為找出計(jì)劃質(zhì)量管理中存在的問題，予以妥善的解決。
1 科研項(xiàng)目計(jì)劃質(zhì)量管理中存在的問題
(一)未充分重視計(jì)劃管理
通過對實(shí)踐工作進(jìn)行調(diào)查和分析，能夠發(fā)現(xiàn)各個機(jī)構(gòu)尚未建立獨(dú)立的科室開展計(jì)劃管理工作，且缺少專門人員從事科研項(xiàng)目計(jì)劃管理工作。其中很多機(jī)構(gòu)構(gòu)建的質(zhì)量管理體系并非自發(fā)性質(zhì)，且忽略了對實(shí)際工作需求的考慮，最終導(dǎo)致質(zhì)量管理體系構(gòu)建后，科研項(xiàng)目實(shí)際情況與標(biāo)準(zhǔn)要求背道而馳，僅將其作為一種準(zhǔn)入條件，導(dǎo)致具體工作缺乏相應(yīng)的指導(dǎo)[1]。可見，機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)對于計(jì)劃管理工作中的重視度普遍偏低，缺少行之有效的管理工具，且沒有按照具體的計(jì)劃管理要求開展科研工作，最終出現(xiàn)質(zhì)量體系與計(jì)劃管理兩張皮情況的發(fā)生。
(二)缺乏科研項(xiàng)目計(jì)劃管理工作
一直以來，一些機(jī)構(gòu)始終將基礎(chǔ)科研、民口科研作為主要科研項(xiàng)目，但當(dāng)前，對于民口科研項(xiàng)目方面尚未構(gòu)建針對性、具體性的質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)。因此原有科研項(xiàng)目管理模式處于粗放狀態(tài)當(dāng)中，僅能夠滿足基本性能指標(biāo)。通常來說，國家對于重大需求項(xiàng)目的質(zhì)量管理要求非常高，會給予項(xiàng)目完成中涉及到的指標(biāo)、經(jīng)費(fèi)等方面更多關(guān)注。但是科研機(jī)構(gòu)作為實(shí)踐主體，在項(xiàng)目進(jìn)度控制、質(zhì)量控制等方面處于空白地帶，不利于科研項(xiàng)目計(jì)劃質(zhì)量管理水平的提升。此外，一項(xiàng)科研項(xiàng)目順利完成涉及實(shí)驗(yàn)室、人員及設(shè)備購置等多個方面內(nèi)容，牽一發(fā)而動全身，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將影響質(zhì)量管理工作有序開展，因此加強(qiáng)對上述問題的解決迫在眉睫。
(三)存在比較大的計(jì)劃變動
在實(shí)際科研項(xiàng)目過程當(dāng)中計(jì)劃經(jīng)常會發(fā)生變動，這直接影響整體科研項(xiàng)目的最終效果和質(zhì)量。首先科研人員為了能夠盡快完成科研結(jié)果，在研究過程當(dāng)中通常會立足于某一階段的研究成果部分調(diào)整整體研究思路，同時不斷完善研究方案，雖然科研項(xiàng)目的質(zhì)量計(jì)劃能夠獲得相應(yīng)的調(diào)整與完善，但是從另一方面來說，不斷增加的用量化方法也使得控制科研項(xiàng)目質(zhì)量的目標(biāo)和要求的整體難度被不斷增加。其次，很多科研項(xiàng)目中缺乏明確的規(guī)范要求，特別是沒有統(tǒng)一的衡量標(biāo)準(zhǔn)用以管理實(shí)際科研項(xiàng)目，在編制時具體過程、關(guān)注重點(diǎn)、計(jì)劃內(nèi)容等等均比較模糊[2]。最后，參與科研項(xiàng)目的工作人員流動性較大，科研人員隨意加入或退出研究項(xiàng)目，也會對整體科研項(xiàng)目的質(zhì)量產(chǎn)生一定不良影響。
2 提升科研項(xiàng)目計(jì)劃質(zhì)量管理的對策
(一)確定科學(xué)的管理原則及規(guī)范
在科研項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施過程中應(yīng)開展全過程質(zhì)量管理，具體內(nèi)容包括人員配置、培訓(xùn)教育、設(shè)備使用、采購及監(jiān)測等，同時還包括相關(guān)的實(shí)驗(yàn)與檢驗(yàn)等，待各方面質(zhì)控達(dá)標(biāo)后，方可保證科研項(xiàng)目質(zhì)量與成果。為了達(dá)成上述目標(biāo)，實(shí)踐中應(yīng)確定明確的管理原則、規(guī)范等，有關(guān)文件中應(yīng)涵蓋科研項(xiàng)目計(jì)劃質(zhì)量管理的要求、范圍、目的、編制及操作流程等，質(zhì)量管理人員應(yīng)結(jié)合文件的各項(xiàng)規(guī)定，充分考慮科研項(xiàng)目的具體狀況，此后編制具有針對性、可行性及合理性的質(zhì)量管理方案，以此促進(jìn)質(zhì)量管理目標(biāo)的達(dá)成。另外，質(zhì)量管理過程中應(yīng)依據(jù)科研單位的管理文件，以此指導(dǎo)各項(xiàng)工作的開展，從而提高管理的規(guī)范性，使各環(huán)節(jié)均滿足質(zhì)量要求[3]。
(二)管理科研項(xiàng)目實(shí)施的全過程
科研項(xiàng)目進(jìn)展過程中涉及諸多的內(nèi)容，為了保證管理質(zhì)量，應(yīng)樹立全過程管理理念，對各控制點(diǎn)給予全面的監(jiān)督與管理，通過嚴(yán)格的質(zhì)量要求，以此保證科研項(xiàng)目的質(zhì)量，進(jìn)而利于發(fā)揮質(zhì)量管理的作用，利于推動科研項(xiàng)目的良性開展。在管理實(shí)踐中，各個人員均要明確自身的職責(zé)，充分發(fā)揮自身的作用，以監(jiān)督人員為例，其應(yīng)對科研項(xiàng)目的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行全方位的檢查，如：研制中的記錄、文件及數(shù)據(jù)等，以及其是否滿足有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)等要求，尤其是特殊、重要及關(guān)鍵內(nèi)容，應(yīng)給予事前控制、事中管理及事后檢查等。如果為關(guān)鍵性實(shí)驗(yàn)，應(yīng)保證其各項(xiàng)條件符合實(shí)驗(yàn)要求，有關(guān)的設(shè)施、設(shè)備等均要符合安全性要求。
(三)加強(qiáng)科技計(jì)劃項(xiàng)目的風(fēng)險管理
在科研項(xiàng)目計(jì)劃質(zhì)量管理工作中，如何做風(fēng)險管理至關(guān)重要，一般來說應(yīng)當(dāng)從以下兩個方面著手：①信息化和動態(tài)化管理：科技項(xiàng)目研發(fā)是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，其中涉及到眾多影響因素，在各個環(huán)節(jié)都可能產(chǎn)生風(fēng)險，因此，應(yīng)當(dāng)借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對科技計(jì)劃項(xiàng)目風(fēng)險的動態(tài)化管理，全面把握項(xiàng)目的風(fēng)險信息，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險管理的信息化，為風(fēng)險識別、應(yīng)對及控制奠定基礎(chǔ)，這對于提升科技計(jì)劃項(xiàng)目的管理效率有著重要的意義;②提升風(fēng)險防范意識：科技計(jì)劃項(xiàng)目管理人員是其風(fēng)險管理的主體，應(yīng)當(dāng)積極提升管理人員的風(fēng)險防范意識和管理水平，以此來提升管理成效，但需要注意的是，管理人員風(fēng)險防范意識培養(yǎng)是一項(xiàng)長期的工程，需要將此項(xiàng)工作滲透到科研機(jī)構(gòu)管理人員日常工作中，并積極開展培訓(xùn)、講堂等，與相關(guān)課題負(fù)責(zé)人探討關(guān)于科技計(jì)劃項(xiàng)目立項(xiàng)、規(guī)劃以及實(shí)施等各個階段的內(nèi)容，讓管理人員了解各個階段科技計(jì)劃項(xiàng)目可能出現(xiàn)的風(fēng)險，以此來全面提升管理人員的風(fēng)險防范意識，更好的保證風(fēng)險防范和管理的工作成效，從而保證科技計(jì)劃項(xiàng)目管理工作的有序進(jìn)行。
(四)培養(yǎng)高素質(zhì)綜合性的專業(yè)人才
上文中提到，科技計(jì)劃項(xiàng)目管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，其中涉及到管理內(nèi)容較為復(fù)雜，這就對管理人才的素質(zhì)和水平提出了更高的要求。在人才培養(yǎng)方面，應(yīng)當(dāng)積極完善科技計(jì)劃項(xiàng)目管理人才引進(jìn)機(jī)制、培養(yǎng)機(jī)制以及評價激勵機(jī)制，通過資金獎勵、住房安居等方面的激勵措施來激勵管理人員，提升科技項(xiàng)目管理效率。
3 結(jié)論
對科研項(xiàng)目計(jì)劃質(zhì)量管理不重視、計(jì)劃變動性大等為影響科研項(xiàng)目質(zhì)量管理的主要因素，但通過管理原則即過飯的確定、人才培養(yǎng)等措施的實(shí)施，可有效的解決管理中存在的問題，提升科研項(xiàng)目計(jì)劃管理的質(zhì)量，促進(jìn)科研項(xiàng)目順利的發(fā)展，早日轉(zhuǎn)化為實(shí)踐成果。
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