大學(xué)圖書館特色數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建與反思論文
高等教育事業(yè)的快速發(fā)展帶動了該領(lǐng)域的競爭，特色辦學(xué)成為國內(nèi)外大學(xué)重要生存策略與發(fā)展戰(zhàn)略。信息技術(shù)的發(fā)展，使數(shù)字化信息資源的建設(shè)越來越被高校圖書館所重視，由此衍生了大學(xué)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)。根據(jù)信息時(shí)代下信息需求的變化，各大學(xué)圖書館都加強(qiáng)了對數(shù)字文獻(xiàn)資源的建設(shè)，大學(xué)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)便是其中重要內(nèi)容。為滿足高校教學(xué)科研在數(shù)字化資源方面的需求，早在上世紀(jì)九十年代后期，我國高校圖書館就開始從自身特色館藏資源建設(shè)入手，對各類特色數(shù)據(jù)庫進(jìn)行建設(shè)。新時(shí)期調(diào)查顯示，我國80%的高校都建設(shè)了特色圖書館數(shù)據(jù)庫，有些是結(jié)合自身館藏特色，有些是結(jié)合專業(yè)學(xué)科特色，有些是結(jié)合地域特色等。但綜觀我國大學(xué)圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)，這些特色圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)當(dāng)前依然存在一些亟待解決的問題，如何有效推動大學(xué)圖書館特色數(shù)據(jù)庫構(gòu)建，是當(dāng)前高校圖書館建設(shè)需要反思的重要課題。為了推動大學(xué)圖書館特色數(shù)據(jù)庫構(gòu)建，本文以以包頭師范學(xué)院為例，就其近年來圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀，對如何構(gòu)建大學(xué)圖書館特色數(shù)據(jù)庫進(jìn)行反思，從而為其他高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供借鑒和參考。
一、我國大學(xué)圖書館特色數(shù)據(jù)庫構(gòu)建現(xiàn)狀
在圖書館特色數(shù)據(jù)建設(shè)上，我國很多高校都已經(jīng)取得可喜成績。以包頭師范學(xué)院圖書館為例，其特色數(shù)據(jù)庫無論質(zhì)量還是服務(wù)能力都已經(jīng)上升到相當(dāng)?shù)母叨取５c此同時(shí)，包頭師范學(xué)院在圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)進(jìn)程、數(shù)據(jù)類型與使用效果方面也表現(xiàn)出了我國很多高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)普遍存在的問題。
包頭師范學(xué)院圖書館前身為原包頭師范高等專科學(xué)校時(shí)期所建立的圖書館，經(jīng)教育部批準(zhǔn)2000年3月起成立包頭師范學(xué)院，隨之在原包頭師范高等專科學(xué)校時(shí)期建立的圖書館基礎(chǔ)上建立了包頭師范學(xué)院圖書館。包頭師范學(xué)院圖書館從2003年開始對已有圖書文獻(xiàn)陸續(xù)進(jìn)行回溯編目，逐步推動館藏文獻(xiàn)不斷地向計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中納入。當(dāng)前圖書館中紙質(zhì)圖書數(shù)量已經(jīng)超過73萬冊，電子圖書數(shù)量超過70萬冊，擁有25個(gè)電子資源數(shù)據(jù)庫，同時(shí)包括若干其他外文期刊報(bào)紙。
雖然包頭師范學(xué)院圖書館在特色數(shù)據(jù)庫的'發(fā)展上速度很快，但也存在一些不可忽略的問題。首先，從包頭師范學(xué)院圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)進(jìn)程來看，前緊后松現(xiàn)象比較明顯。如前所述，包頭師范學(xué)院圖書館建立于2000年，其對于圖書館數(shù)據(jù)庫的建設(shè)多集中在建館前幾年，對主要數(shù)據(jù)庫建設(shè)完成后，此后的其他數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作大多都是在網(wǎng)頁中放入已經(jīng)完成的數(shù)據(jù)，使包頭師范學(xué)院圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作整體前緊后松，甚至出現(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫無人維護(hù)的局面。
包頭師范學(xué)院圖書館的數(shù)據(jù)庫從類型上來看，主要包括五種：其一為本地資源，其二為考試專題資源，其三為視頻資源，其四為電子書資源，其五為電子期刊資源。這些數(shù)據(jù)庫很多都是在突擊方式下建立起來的，專題內(nèi)容多以一些比較常見類型的資源為主，功能比較單一。如較多類型的資源主要為文摘、目錄、題錄等，在全文、圖片、音頻等類型資源方面的收錄則有所忽略。
從特色數(shù)據(jù)庫的使用效果上來說，包頭師范學(xué)院圖書館本地?cái)?shù)據(jù)庫資源利用率相對較低。如銀符考試模擬題庫，從建立起起訪問量共計(jì)5900多次;方正阿帕比-教參書庫(內(nèi)網(wǎng))訪問量共計(jì)4500多次;書生之家數(shù)字圖書館訪問量共計(jì)8300多次，數(shù)據(jù)庫資源利用率不高。
二、我國大學(xué)圖書館特色數(shù)據(jù)庫構(gòu)建反思
(一)更新圖書館特色數(shù)據(jù)庫構(gòu)建觀念，加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)庫投入與制度建設(shè)
對于大學(xué)圖書館來說，其特色數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建困境究其根源主要在于對特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)作用缺乏充分認(rèn)識，對特色數(shù)據(jù)庫在學(xué)術(shù)價(jià)值與社會價(jià)值方面的認(rèn)識不夠，且缺乏相關(guān)的有效制度建設(shè)。對于大學(xué)圖書館來說，其特色數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建與投入和制度建設(shè)密切相關(guān)。大學(xué)圖書館管理層應(yīng)更新圖書館特色數(shù)據(jù)庫構(gòu)建觀念，提高對圖書館特色數(shù)據(jù)庫的認(rèn)識。從思想上，將差距找出并對措施進(jìn)行制定;從行動上，對圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)加強(qiáng)人力、物力及財(cái)力投入，完善圖書館特色數(shù)據(jù)庫軟硬件設(shè)施;從制度上，應(yīng)對圖書館特色數(shù)據(jù)庫構(gòu)建崗位目標(biāo)責(zé)任制進(jìn)行推行和完善，將大學(xué)圖書館特色數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建、更新以及使用和維護(hù)等任務(wù)落實(shí)到每個(gè)圖書館員工身上，同時(shí)應(yīng)做好督導(dǎo)檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。
(二)狠抓圖書館特色數(shù)據(jù)庫專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)，提高數(shù)據(jù)庫相關(guān)人員素質(zhì)
在大學(xué)圖書館特色數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建中，人才是不可或缺的重要因素，大學(xué)圖書館應(yīng)狠抓圖書館特色數(shù)據(jù)庫專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)，提高數(shù)據(jù)庫相關(guān)人員素質(zhì)。大學(xué)圖書館應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充招收高素質(zhì)計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，加強(qiáng)對數(shù)據(jù)庫建設(shè)與維護(hù)人員敬業(yè)精神與質(zhì)量意識的培養(yǎng)，為其提供定期的技能培訓(xùn)和學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)交流的機(jī)會，強(qiáng)調(diào)特色數(shù)據(jù)庫構(gòu)建隊(duì)伍在知識結(jié)構(gòu)上的互補(bǔ)和更新，提高特色數(shù)據(jù)庫構(gòu)建人員的業(yè)務(wù)水平。為了充足數(shù)據(jù)庫人員，高校也可以對本校數(shù)據(jù)庫相關(guān)專業(yè)的優(yōu)秀學(xué)生少量招募，參與圖書館數(shù)據(jù)的維護(hù)使用工作，為圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供更多的人才保障。
(三)對特色數(shù)據(jù)庫檢索內(nèi)容適當(dāng)增加，豐富圖書館特色數(shù)據(jù)庫類型
大學(xué)圖書館可針對高校用戶展開實(shí)地調(diào)查，基于圖書館數(shù)據(jù)庫的使用情況實(shí)施需求性調(diào)研，了解和掌握客戶對數(shù)據(jù)庫資源的需求，在相關(guān)專家意見的基礎(chǔ)上適當(dāng)?shù)卦黾尤摹D片、視聽等檢索內(nèi)容，豐富圖書館數(shù)據(jù)庫類型，以解決數(shù)據(jù)庫類型單一化問題。大學(xué)圖書館數(shù)據(jù)庫技術(shù)人員，可對網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)數(shù)據(jù)庫資源進(jìn)行搜集，促進(jìn)館藏?cái)?shù)字文獻(xiàn)資源進(jìn)一步豐富。網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫資源在內(nèi)容上比較廣泛、在形式上比較繁多，應(yīng)根據(jù)用戶需求有鑒別地選擇、利用，對優(yōu)秀網(wǎng)站信息進(jìn)行搜集、整理和開發(fā)。在內(nèi)容上，特色數(shù)據(jù)庫必須具備鮮明的館藏資源特色，這種特色可以是學(xué)科特色也可以是地域特色等。對于此數(shù)據(jù)庫的學(xué)術(shù)價(jià)值必須進(jìn)行認(rèn)真地考察，明確其在全國高校范圍內(nèi)的權(quán)威性，對資源空白能否發(fā)揮填補(bǔ)作用，在資源內(nèi)容上是否占有無法取代的地位，是否可以長時(shí)間地保持其優(yōu)勢。
(四)加強(qiáng)圖書館特色數(shù)據(jù)庫維護(hù)與更新，杜絕數(shù)據(jù)庫構(gòu)建前緊后松問題
特色數(shù)據(jù)庫建成后并不代表著后顧無憂，必須及時(shí)對其維護(hù)更新，杜絕數(shù)據(jù)庫構(gòu)建前緊后松問題。數(shù)據(jù)庫只有一直處在動態(tài)更新變化環(huán)境下，才能保障數(shù)據(jù)庫質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)其長久生命力。大學(xué)圖書館主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)立足可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，加強(qiáng)督導(dǎo)數(shù)據(jù)庫相關(guān)人員對特色數(shù)據(jù)庫的維護(hù)與更新，并針對讀者在特色數(shù)據(jù)庫使用過程中出現(xiàn)的問題對改進(jìn)措施進(jìn)行制定，及時(shí)更新追加圖書館特色數(shù)據(jù)庫內(nèi)容。對于已經(jīng)建成的圖書館特色數(shù)據(jù)庫應(yīng)及時(shí)排除和修正使用過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)容誤差，及時(shí)補(bǔ)充讀者反映的不全面、不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù);并時(shí)刻關(guān)注各種專題的研究動態(tài)，當(dāng)新的研究成果出來時(shí)，對新的文獻(xiàn)資料數(shù)據(jù)及時(shí)地補(bǔ)充到數(shù)據(jù)庫中。很多專家學(xué)者的教學(xué)、科研整體來說都處在不斷變化中，針對其發(fā)表的一些新作品和新項(xiàng)目或者新開設(shè)的課程等，都應(yīng)及時(shí)當(dāng)?shù)匮a(bǔ)充到學(xué)校圖書館相應(yīng)的資源庫中，做到圖書館數(shù)據(jù)庫的常新。
(五)對圖書館特色數(shù)據(jù)庫加強(qiáng)宣傳與推廣，促進(jìn)特色數(shù)據(jù)庫利用率的提高
針對圖書館特色數(shù)據(jù)庫利用率不高的問題，高校圖書館應(yīng)注重特色數(shù)據(jù)庫的宣傳和推廣，通過宣傳與推廣促進(jìn)特色數(shù)據(jù)庫不斷提高利用率。大學(xué)圖書館對特色數(shù)據(jù)庫進(jìn)行建設(shè)，并非是迎合潮流的結(jié)果，應(yīng)用才是特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的最終價(jià)值，而被讀者了解為其應(yīng)用的前提。所以，大學(xué)圖書館可以借助多種宣傳與推廣措施，提高現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫的有效利用率，促進(jìn)特色數(shù)據(jù)庫價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。大學(xué)圖書館可在大門前廳安裝LED顯示屏，對特色數(shù)據(jù)庫進(jìn)行滾動宣傳;也可根據(jù)讀者與相關(guān)教師需求，定期舉辦相應(yīng)的使用講座;還可以對相應(yīng)的廣告畫冊進(jìn)行印制，將其發(fā)放到讀者手段;對IP限制加以適當(dāng)取消，吸引校內(nèi)外專家學(xué)者的使用;在條件成熟的情況下，與其他高校圖書館加強(qiáng)交流實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上資源共享等，這些都可提高特色數(shù)據(jù)庫使用率。
大學(xué)圖書館對特色數(shù)據(jù)庫進(jìn)行構(gòu)建，是當(dāng)前時(shí)代發(fā)展與學(xué)生發(fā)展共同要求。從包頭師范學(xué)院圖書館中可以看出，我國大學(xué)圖書館在特色數(shù)據(jù)庫構(gòu)建中還存在一些普遍性問題。各個(gè)高校應(yīng)加強(qiáng)對特色數(shù)據(jù)庫構(gòu)建的反思，通過加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)庫投入與制度建設(shè)，提高數(shù)據(jù)庫相關(guān)人員素質(zhì)，豐富圖書館特色數(shù)據(jù)庫類型，加強(qiáng)圖書館特色數(shù)據(jù)庫維護(hù)與更新，對圖書館特色數(shù)據(jù)庫加強(qiáng)宣傳與推廣等有效對策推動特色數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建。
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