文印室管理制度

時間：2025-01-17 18:21:54 管理制度我要投稿

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文印室管理制度15篇[精]

　　在發展不斷提速的社會中，制度使用的情況越來越多，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編為大家收集的文印室管理制度，歡迎閱讀與收藏。

文印室管理制度15篇[精]

文印室管理制度1

　　為更好加強文印室的管理，使各項設備能正常運轉，確保辦公室文印工作有條不紊的進行，特作如下規定：

　　（一）及時完成需打印的各類文件。各科室送打印的文件，由打字人員按照送稿次序、主次緩急掌握時限，一般文件兩天內完成，急件按要求時限完成，差錯率控制在1‰以內；

　　（二）打印文件需手續齊全，經主任或分管文字工作的副主任簽字同意后方可在文印室打字、復印、速印；急件復印10張以下的.可由秘書科長簽字同意。

　　（三）為保證文印質量，對手續不全、字跡不清和無法辯認的文稿，可退回起草單位補辦手續或重新繕寫；

　　（四）妥善保管文印室內各項設備，搞好維護，設備需隨時進行清潔，確保衛生；設備出現故障文印人員不能自行處理的，須及時報告分管領導，盡快請專業人員維修；

　　（五）非文印室工作人員不得進入文印室，更不得對文印設備進行操作；

　　（六）耗材用完須在一周前向秘書科科長匯報，并及時采購；

　　（七）遵守紀律、嚴守保密制度，不得將文印的內容向任何人透露；

　　（八）不得在微機上安裝游戲軟件，不得使用文印設備從事與工作無關的事項；

　　（九）不得隨便將文印室內任何物品帶出。

文印室管理制度2

　　文印室管理制度主要涉及以下幾個方面：

　　1. 設備管理：包括打印機、復印機、掃描儀等設備的日常維護、故障報修及更新替換。

　　2. 資源管理：涵蓋紙張、墨粉、硒鼓等耗材的采購、存儲與使用。

　　3. 文件管理：涉及文件打印、復制、歸檔的審批流程和保密規定。

　　4. 使用規則：規定員工的文印權限、預約制度及操作規程。

　　5. 安全管理：確保文印室的防火、防盜及信息安全。

　　6. 環保措施：推動節能減排，減少文印浪費。

　　內容概述：

　　1. 設備操作規程：詳細列出各類設備的操作步驟，確保正確使用。

　　2. 維護保養計劃：設定定期檢查和保養的.時間表，預防設備故障。

　　3. 耗材采購政策：制定采購流程，確保及時補充，避免資源浪費。

　　4. 打印審批流程：設立文件打印的申請和審批機制，控制打印成本。

　　5. 保密協議：員工需簽署保密協議，明確文印過程中對敏感信息的處理方式。

　　6. 應急預案：制定設備故障、信息安全事件等應急預案，快速響應。

文印室管理制度3

　　學校文印室是校辦公室的重要部門，它負責學校各有關部門需油印件的任務，為更好地完成各項任務，特制定如下制度：

　　一、文印報批相關程序規定

　　1、學生用資料由各備課組長確定，向分管學科的`教導、教科室主任提出申請，教導處簽發打印通知單，打印室應按打印通知單完成工作，同時做好記載。文印室不得在無打印通知單的情況下接受打印、復印任務。

　　2、學校內各種行政管理上打印、復印件，均需在文印室辦理登記手續后交文印人員。

　　3、打印件要求字跡整齊、清晰，按規范字體書寫；盡量利用好版面。復印件一定要字跡端正清楚。

　　4、接受外單位打印件要經學校領導同意，經學校領導簽字后方可打印。

　　二、文印室工作人員基本職責

　　1、文印人員要努力做到打印件的美觀、整齊、油印件的清晰、整潔，保證質量，力求不出差錯，工作上精益求精。

　　2、文印人員要嚴格執行保密制度，遵守保密紀律。

　　3、為保證文印室正常工作，應謝絕非本室人員在文印室逗留聊天，更不能允許其隨便翻閱油印件。

　　4、注意節約各種文印用紙及文印用品；各項文印機件設備要注意保養維修，做到平時清潔，使用完好無故障。

文印室管理制度4

　　為加強文印室管理，提高文印室工作效率，增強保密意識，節約辦公費用，現結合我局實際，制定本規定。

　　一、文印室職責及工作范圍

　　（一）負責局機關文件、材料的打印制作。

　　（二）為局機關各處室提供文件、材料的復印服務。

　　（三）負責文印室中設備的維護保養及耗材使用管理。

　　（四）其他需要文印室完成的'工作。

　　二、設備和材料管理

　　（一）文印室的設備和材料管理由局警令部負責；文印室的電腦、復印機、打印機等設備維護、所需紙張的采購由局警令部負責。

　　（二）文印室工作由警令部指定專人負責。

　　（三）文印室工作人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。

　　1、文印室設備應由文印室工作人員操作、使用，并專人保管。

　　2、對各種設備要定期維護保養，發現故障，應及時報請維修。

　　（四）加強耗材管理，建立耗材購進、領用臺帳。文印室工作人員應注意節約紙張，盡量雙面打印、復印。

　　三、工作程序及要求

　　（一）文件謄印。局機關正式行文的材料，文印室工作人員必須確認公文審核、簽發程序完備以及報、送、發、印制份數等事項清楚后，按照黨政機關公文格式的規定打印制作文件，并確保文件打印裝訂的質量，不得隨意增減份數。

　　（二）材料復印。

　　1、復印文件、材料，按申請程序進行。局機關各部、處、支隊需要印制材料，必須先填《復印申請單》，經各處室負責人批準后方可由文印室印制。文印內容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經辦人。

　　2、復印文件、材料，僅限于本局各處室業務工作需要。嚴禁復印私人材料和不按申請程序復印材料，以免影響文印室正常工作開展。

　　3、文印室不對外提供復印服務。

　　四、文印室保密規定

　　（一）文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將謄印、復印資料中涉及國家秘密的內容透露給他人，不得截留任何文件。要認真保管好密級文稿、軟盤，及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件，防止泄密。

　　（二）要落實安全保密措施，廢紙應及時收集、銷毀。

　　（三）非工作需要及無關人員不得進入文印室，上班時間不得在文印室閑聊。

　　（四）要認真做好防火、防盜工作。

文印室管理制度5

　　一、文印室崗位職責

　　1、文印室負責全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。

　　2、文印室應確保設備安全正常運行，嚴格按照學校文印制度，及時完成各類文印工作。

　　3、文印室應做好油印、打印、復印、裝訂等登記工作，每學期結束前與教務處做好核對、統計和費用核算。

　　4、文印室應做好安全和規定時限的保密工作，接受學校安排的臨時性工作。

　　二、學校文印制度

　　1、任何文印工作都必須按“先登記、后文印”的程序操作。

　　2、期中、期末考試試卷如需文印室承印，需經教務處審閱簽字后交文印室打印印刷。平時測驗或其它教學用的講義，須經年級主任簽署意見后，交文印室打印，由級部與文印室單獨結算。教科研論文由教科室簽字，經教務處或分管校長批準后交文印室打印。

　　3、其它處室相關資料需經教務處或分管校長批準后方可印制。

　　4、任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關的資料。

　　5、為了節約紙張，一般情況下為：班級學生數+2；25份以下可用復印機，25份以上用速印機。

　　6、紙張使用以節約為原則，盡量雙面印刷和打印。

　　7、所有學生一律不得進入文印室。

　　8、文印申請采用紙質一式兩份直接送達的'方式，具體要求如下：

　　（1）復印：經經教務處批準同意后，直接送達文印室。

　　（2）打印：經批準后，文件可用U盤拷貝到文印室打印，或通過網絡傳遞。所有文檔自行打印并排版。

　　（3）材料印好后，由教師或部門簽字領取。

　　（4）速印材料需提前0.5-2天交文印室；打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門有特殊情況的除外。

文印室管理制度6

　　文印室管理辦法

　　為進一步規范和加強本部門文印室管理，切實厲行節

　　約、降低成本，提高工作效率，特制定本辦法。

　　第一條管理原則

　　各部要按照節約開支、降低成本的要求，牢固樹立節儉、環保意識，盡量減少不必要的打印、復印項目，嚴格控制打印、復印數量，嚴禁鋪張浪費。

　　第二條印刷品的分類

　　為方便規范打印、復印項目預算的填報與實施，將打印、復印對象分為六類：證照類；票據類；報表類；書刊、培訓資料類；宣傳用品類；其他類。

　　第三條職責與流程

　　1、辦公室負責機關所有打印、復印項目的歸口管理。

　　2、打印、復印文件資料要辦理登記審批手續，填寫《打印、復印文件資料登記簿》，標明打印、復印的內容、份數、張數、打印時的'密級，辦公室根據具體情況進行審核。

　　3、為確保復印機的安全運轉，每次復印份數不能連續

　　超過100份。超過100份的，一般不用復印機復印，由專人用速印機進行印刷。同時為了節約用紙，原則上要雙面復印。

　　4、各部門使用機關復印機、速印機等設備復印資料的，需報辦公室批準，并指定專人復印。

　　5、嚴禁打印、復印私人資料，一經發現，除給予批評

　　教育外，一切費用自付。

　　6、未經許可，任何人不得私自進入文印室開機打印、

　　復印或查閱資料。

　　第四條、工作人員管理

　　1、工作人員應全面掌握電腦作業和復印資料的基本技

　　能及相關的基礎知識（含機電、政治、語文、書法、美工等常識）,不斷提高業務水平和服務質量。

　　2、工作人員應自覺遵守考勤和勞動紀律，認真堅守工

　　作崗位；在值班中發現問題須及時報告，嚴禁越權自行處理疑難問題。

　　3、工作人員應嚴格遵守有關的保密制度，如打錄涉密

　　資料或其他重要資料，應主動采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管；同時自覺堅持不讓無關人員接觸所經辦的涉密資料，不跟無關人員談論所知道的涉密情況.

　　4、工作人員應愛崗敬業，平時要積極維護、保養好機器設備，并自覺注意節約用電、用粉、用紙。復印完畢后要將復印機切換至“節能狀態”，并將未用完的復印紙放回原處，將廢紙及時處理，并做到隨手關燈。

文印室管理制度7

　　管理制度

　　為更好地配合學校教育、教學工作，提高文印工作效率，保證文印室工作正常、順利地開展，特制定本規章制度。

　　一、所有來文印室打印的教職員工請自覺做好打印登記，詳細認真填寫《文印室打印登記表》。

　　二、所有教職員工打印內容應與學校教學與校務工作有關，不得打印與教學、校務工作無關的文件資料。打印文件材料時，如發現文稿內容有誤，應立即與擬稿人聯系，校正后再打印。

　　三、打印/復印內容除考試試卷、必要的材料等內容以外，內容在100張以上者請自覺填寫《大批量文印登記表》。

　　四、文印室只負責與學校有關的教學與校務方面的文印工作，拒絕對外文印。凡打印試卷、機密文件等，底稿及與其內容有關的廢紙立即燒毀；內容儲存在硬盤上的，無保留價值的，也要刪除干凈，以防止泄密。

　　五、本著節約的原則，除了特定正式公文資料外，其余資料必須雙面打印。

　　六、各教職員工必須親自到文印室當場打印，避免造成不必要的紙張浪費。

　　七、教職員工需自覺填寫打印登記表，打印內容在50張以上必須到文印室打印，避免造成打印機出現發熱、卡紙等故障。

　　八、教職員工不得擅自操作文印室的'電腦、速印機。如需文印，請聯系文印室工作人員，避免造成不必要的紙張與油墨的浪費。如因擅自操作造成的設備損壞，后果自負。

　　九、文印室屬于要害部門，嚴禁閑雜人員進入，要切實加強文印室的保密工作。每天下班后，打印員應檢查辦公室門、窗、鎖等是否完全關閉、鎖好。發現問題及時解決，解決不了的要向學校辦公室反應。

　　八、愛護室內所有設備，經常及時檢修。打印、復印文件、材料等，隨時登記，避免浪費。

　　十、文印人員必須嚴格遵守紀律，經常清理文印室，杜絕任何違紀現象發生。

文印室管理制度8

　　1、文印室是學校的機密工作場所，學生及無關人員不得隨便進入。文印室工作人員要嚴格遵守保密制度，閑雜人員進入文印室，要予以勸阻，勸阻無效及時向有關領導匯報。

　　2、文印室承印的`試卷、資料等須經有關部門批準，文印室工作人員不得私自承接打印任務。

　　3、文印室承印的。試卷、資料要分班級、科目、部門予以登記，登記內容包括名稱、開張、印數、數量等。

　　4、建立領用物資和印刷物品臺賬，領用各種物資和印刷各種資料須及時登記。

　　5、每學期結束前要及時統計好印刷試卷、資料的數量，報教導處。

　　6、嚴禁利用文印室電腦玩游戲。

　　7、應保持文印室內外的整潔、衛生。

文印室管理制度9

　　一、文印室工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國國保守國家秘密法》及配套法律法規，按章辦事。

　　二、嚴禁復制絕密、機密級資料，復制秘密級文件資料要嚴格履行保密手續。

　　三、嚴格執行《計算機信息系統保密制度》，做到“涉密不上網，上網不涉密”。嚴禁涉密計算機、打印內部文件資料的'計算機上互聯網；嚴禁上互聯網的計算機處理涉密及內部文件資料；

　　四、文印室計算機要做到專機專用，專人管理；嚴禁u盤交叉使用。文印室工作人員不擅自復制、摘抄或私自留存涉密文件資料，不準將涉密文件資料帶出文印室。

　　五、嚴格遵守文件資料銷毀制度，文印室作廢的文件資料要統一定點進行銷毀。

　　六、嚴格遵守計算機、復印機、印刷機及打印機等涉密載體的維修和銷毀等保密制度，實行定點維修和銷毀。

　　七、非工作人員不得隨意進入文印室，不得打聽有關工作秘密。

文印室管理制度10

　　為進一步規范和加強本部門文印室管理，切實厲行節約、降低成本，提高工作效率，特制定本辦法。

　　第一條管理原則

　　各部要按照節約開支、降低成本的要求，牢固樹立節儉、環保意識，盡量減少不必要的打印、復印項目，嚴格控制打印、復印數量，嚴禁鋪張浪費。

　　第二條印刷品的分類

　　為方便規范打印、復印項目預算的填報與實施，將打印、復印對象分為六類：證照類；票據類；報表類；書刊、培訓資料類；宣傳用品類；其他類。

　　第三條職責與流程

　　1、辦公室負責機關所有打印、復印項目的歸口管理。

　　2、打印、復印文件資料要辦理登記審批手續，填寫《打印、復印文件資料登記簿》，標明打印、復印的內容、份數、張數、打印時的密級，辦公室根據具體情況進行審核。

　　3、為確保復印機的安全運轉，每次復印份數不能連續超過100份。超過100份的，一般不用復印機復印，由專人用速印機進行印刷。同時為了節約用紙，原則上要雙面復印。

　　4、各部門使用機關復印機、速印機等設備復印資料的.，需報辦公室批準，并指定專人復印。

　　5、嚴禁打印、復印私人資料，一經發現，除給予批評教育外，一切費用自付。

　　6、未經許可，任何人不得私自進入文印室開機打印、復印或查閱資料。

　　第四條、工作人員管理

　　1、工作人員應全面掌握電腦作業和復印資料的基本技能及相關的基礎知識（含機電、政治、語文、書法、美工等常識）,不斷提高業務水平和服務質量。

　　2、工作人員應自覺遵守考勤和勞動紀律，認真堅守工作崗位；在值班中發現問題須及時報告，嚴禁越權自行處理疑難問題。

　　3、工作人員應嚴格遵守有關的保密制度，如打錄涉密資料或其他重要資料，應主動采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管；同時自覺堅持不讓無關人員接觸所經辦的涉密資料，不跟無關人員談論所知道的涉密情況.

文印室管理制度11

　　一、打印室電腦僅限該室專職工作人員工作使用，其他人員不得擅自上機操作。

　　二、電腦操作時必須嚴格按操作規程進行。

　　三、上機前，工作人員必須保持雙手清潔、干燥，操作中不得邊操作邊進食，電腦附近不得放置流質、水性物品。

　　四、工作人員不得擅自移動、改動、拆裝電腦，不得擅自使用外來軟盤（包括本院其他人員提供的軟盤），因工作需要確需使用的.，須經所在科室負責人及分管領導同意后方可使用，否則，由此引起的病毒及各種故障等一切后果均由操作人員承擔。

　　五、一旦電腦發生故障，操作人員必須及時通知電腦管理員，并反映電腦故障時的即時狀況。

　　六、打印室電腦為醫院工作使用設備，嚴禁工作人員在電腦上從事一切娛樂性游戲活動。

　　七、工作人員必須勤搞衛生，保證機房的環境清潔。

文印室管理制度12

　　1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。

　　2、外單位來校要求打印資料的，須經校長室批準。

　　3、任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關的資料，禁止文印派私人用場的'一切資料。

　　4、紙張使用以節約為原則，雙面印刷和打印。印刷講義所產生的底紙和其它廢棄物應分類整理并妥善處理。

　　5、保持設備和文印室清潔衛生，設備空閑時關掉電源，以便節約用電，延長設備使用壽命。文印室電腦及設備僅限工作人員使用，其他人不得隨意使用。

　　6、文印申請采用網上申請和直接送達相結合的方式，具體要求如下：

　　（1）復印：經簽字同意后，直接送達文印室。

　　（2）打印：經批準后，文件可用U盤拷貝到文印室打印，或通過網絡傳遞。所有文檔自行打印并排版。

　　（3）材料印好后，由教師或部門自行領取。

　　（4）速印材料需提前0.52天交文印室；打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門有特殊情況的除外。

文印室管理制度13

　　一、為節約辦公耗材，8k紙張的材料，每20張在一體機上完成，20張以下的可在復印機上完成。

　　二、對復印機、一體機不了解的教職工不得擅自操作，以免造成機器損壞。否則除追究當事者責任外，還要追究工作人員的責任。

　　三、文印室工作人員要遵循操作原則，機器一旦出現異樣，必須停止使用，等待維修，以免造成更大的.損失，否則追究其經濟責任。

　　四、文印室工作人員不得浪費耗材，亂扔廢紙。保持文印室及室內所有設備的清潔衛生。

　　五、全體教職工要從我做起，努力創建節約型校園。初稿提倡廢舊再利用，凡印刷材料無特殊要求的，均實行雙面印刷。

　　六、書冊之類的量大物本，不得在本室復印，若情況特殊，須經學校領導簽字同意。否則，除當事者照價付款外，學校將對文印室工作人員處以一定罰金。

　　七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業務，概不接待學生復印業務和教職工個人業務。

　　八、所有教職工要嚴于律己，不要為難文印室工作人員，嚴格按制度辦事。

　　九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表，按時上報。

　　十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作，及時關鎖門窗，嚴防不安全事故的發生。若工作人員人為造成損失，由工作人員負責賠償。

文印室管理制度14

　　文印室管理制度的重要性體現在：

　　1.提高效率：規范化的操作流程可以提高文印工作的`效率，減少錯誤和延誤。

　　2.保障安全：通過嚴格的保密措施，防止企業敏感信息泄露，保障信息安全。

　　3.節約成本：合理使用和管理耗材，能有效降低文印成本。

　　4.環境友好：推行環保措施，減少廢棄物，有利于企業社會責任的履行。

文印室管理制度15

　　文印室管理制度是企業管理的重要組成部分，其主要作用在于規范文印操作流程，確保文件的安全性和保密性，提高工作效率，防止資源浪費，同時也為員工提供清晰的`操作指南，降低工作中的誤解和沖突。

　　內容概述：

　　一個完整的文印室管理制度應涵蓋以下幾個關鍵方面：

　　1. 資源管理：包括打印機、復印機、掃描儀等設備的使用、維護和保養規定。

　　2. 文件處理：涉及文件的打印、復印、掃描、歸檔等流程，以及電子文檔的管理。

　　3. 安全規定：設定權限管理，確保敏感信息不被非法獲取，如設置密碼保護、限制非授權人員使用等。

　　4. 成本控制：通過制定打印限額、雙面打印等方式，節約紙張和墨粉等資源。

　　5. 環保措施：鼓勵綠色辦公，如回收廢紙、使用環保耗材等。

　　6. 故障報告與維修：明確設備故障的報告程序和維修安排。

　　7. 培訓與指導：為員工提供文印操作培訓，確保他們熟悉各項規則。

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