公章管理制度

時(shí)間：2024-12-27 12:47:48 管理制度我要投稿

公章管理制度5篇(熱門(mén))

　　現(xiàn)如今，很多情況下我們都會(huì)接觸到制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？下面是小編收集整理的公章管理制度，希望能夠幫助到大家。

公章管理制度5篇(熱門(mén))

公章管理制度1

　　為加強(qiáng)公章管理，規(guī)范用章行為，特制定本制度。

　　一、印章保存管理

　　1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理；

　　2、公司合同專(zhuān)用章和人事調(diào)配專(zhuān)用章由總經(jīng)理保存管理。

　　二、印章使用范圍

　　1、合同專(zhuān)用章用于簽斧司所有經(jīng)濟(jì)合同；

　　2、人事調(diào)配專(zhuān)用章用于簽斧司人員調(diào)配手續(xù)；

　　2、行政章用于簽斧司文件、通知、報(bào)告、申請(qǐng)及其它文書(shū)資料。

　　三、公章使用辦法

　　1、公司所有經(jīng)濟(jì)合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專(zhuān)用章，否則合同無(wú)效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì)議研究通過(guò)。

　　2、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進(jìn)調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專(zhuān)用章并由總經(jīng)理簽字。

　　3、行政章使用要按下列規(guī)定進(jìn)行：

　　①需蓋章的重要文件文書(shū)先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章；一般性通知類(lèi)文書(shū)，先請(qǐng)示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。

　　②未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書(shū)一律不予加斧章；對(duì)有疑問(wèn)的蓋章請(qǐng)求，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請(qǐng)示。

　　③內(nèi)勤人員對(duì)每一次用章要進(jìn)行認(rèn)真登記，記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章登記表上簽字。

　　④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。

　　⑤向上級(jí)部門(mén)報(bào)送報(bào)批的文書(shū)資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。

　　四、未按上述規(guī)定用章，追究印章管理者的`責(zé)任，若由此造成損失，追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

公章管理制度2

　　第一條為確保國(guó)庫(kù)管理的`各項(xiàng)資金安全，加強(qiáng)財(cái)務(wù)印鑒管理，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱(chēng)撥款印章指撥款專(zhuān)用章、國(guó)庫(kù)集中支付中心章、局長(zhǎng)私章、經(jīng)辦會(huì)計(jì)私章。

　　第三條按照國(guó)庫(kù)單一賬戶體系的賬戶組成設(shè)置四套印章

　　(一)預(yù)算內(nèi)國(guó)庫(kù)存款賬戶印章：由寒亭區(qū)財(cái)政局預(yù)算資金撥款專(zhuān)用章、局長(zhǎng)私章、組成。

　　(二)財(cái)政額度匯總通知單印章：由國(guó)庫(kù)集中支付中心章、局長(zhǎng)私章、審核及經(jīng)辦會(huì)計(jì)私章組成。

　　(三)財(cái)政專(zhuān)戶印章：由國(guó)庫(kù)集中支付中心章、局長(zhǎng)私章組成。

　　(四)財(cái)政直接支付憑證印章：由國(guó)庫(kù)集中支付中心章、局長(zhǎng)私章組成。

　　第四條財(cái)務(wù)分開(kāi)保管。

　　各類(lèi)撥款專(zhuān)用章由一人保管，局長(zhǎng)私章由另一人保管、經(jīng)辦會(huì)計(jì)私章由經(jīng)辦會(huì)計(jì)本人保管，做到財(cái)務(wù)印鑒分開(kāi)保管，保證了資金安全。

　　第五條國(guó)庫(kù)資金清算、調(diào)度按如下程序?qū)徍瞬⒓由w相應(yīng)印章：

　　(一)經(jīng)辦會(huì)計(jì)辦理資金清算和調(diào)度資金時(shí)，將銀行日?qǐng)?bào)表、劃款憑證、匯總額度通知單或調(diào)度資金憑證核對(duì)無(wú)誤后，加蓋本人私章，交審核會(huì)計(jì)。

　　(二)審核會(huì)計(jì)審核并加蓋本人私章后，交局長(zhǎng)私章保管會(huì)計(jì)。

　　(三)局長(zhǎng)私章保管會(huì)計(jì)復(fù)核并加蓋局長(zhǎng)私章后，交財(cái)務(wù)撥款章保管會(huì)計(jì)。

　　(四)財(cái)務(wù)撥款章保管會(huì)計(jì)進(jìn)行終審并加蓋撥款專(zhuān)用章后，交經(jīng)辦會(huì)計(jì)，經(jīng)辦會(huì)計(jì)分別與代理銀行辦理清算手續(xù)。

　　第六條撥款印章必須妥善保管，不得隨處亂放、外借、遺失。

　　如遇特殊情況需要他人代為保管并代行業(yè)務(wù)的，需辦理交接手續(xù)，并登記備查。

　　第七條其他業(yè)務(wù)科室需要用財(cái)務(wù)印鑒時(shí)，進(jìn)行登記，以備查詢。

　　第八條變更單位負(fù)責(zé)人、撥款經(jīng)辦會(huì)計(jì)，要及時(shí)更換銀行預(yù)留印章。

公章管理制度3

　　公司各種印章的權(quán)限不一，所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說(shuō)公司印章的保管工作必須要引起重視。

　　公司印章的保管，應(yīng)實(shí)行印章專(zhuān)人保管、負(fù)責(zé)人印章與財(cái)務(wù)專(zhuān)用章分管的制度，并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。一般來(lái)說(shuō)，公司印章的保管具體可以采用以下措施。

　　1、印章管理者明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及責(zé)任

　　公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書(shū)”，明確保管者的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及職責(zé)，同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)他們印章管理工作的法律防范教育，使其充分認(rèn)識(shí)到印章的重要性，加強(qiáng)印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。在加強(qiáng)管理者的.崗位意識(shí)的同時(shí)，也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定，如明確印章管理者的管理職責(zé)，規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規(guī)可依，有章可循。

　　2、印章使用建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表

　　公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來(lái)說(shuō)，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章使用者應(yīng)填寫(xiě)統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書(shū)人員對(duì)用印文件要認(rèn)真審查，審核與申請(qǐng)用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印。

　　需要注意的是，使用印章時(shí)，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時(shí)不能讓印章離開(kāi)印章保管人員的視線。一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn)，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往，確保印章安全。

　　3、嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印章

　　印章使用過(guò)程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件，如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特殊情況，必須要經(jīng)過(guò)公司核心管理者的同意，如果加蓋印章的空白文件無(wú)用后，持有者也要該空白文件退回印章管理部門(mén)（如行政部、辦公室），請(qǐng)其妥善處理，從而確保用章安全。

　　4、對(duì)變更或撤銷(xiāo)的部門(mén)或公司及時(shí)處理相關(guān)印章

　　企業(yè)所屬部門(mén)發(fā)生變更或被撤銷(xiāo)后，印章統(tǒng)一管理部門(mén)必須收繳部門(mén)印章及用印記錄；所屬分公司注銷(xiāo)后，在工商注銷(xiāo)手續(xù)完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄；項(xiàng)目部關(guān)閉后，項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門(mén)。企業(yè)印章管理部門(mén)會(huì)同法律部門(mén)將收繳的印章統(tǒng)一銷(xiāo)毀，用印記錄由印章管理部門(mén)按檔案管理規(guī)定存檔。

　　5、印章不小心遺失了，該怎么辦？

　　印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并取得報(bào)案證明，同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明。

　　之后，在進(jìn)行補(bǔ)刻時(shí)，要拿上公安機(jī)關(guān)的報(bào)案回執(zhí)、登報(bào)申明、補(bǔ)刻印章申請(qǐng)書(shū)等材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行備案，然后到指定印章公司進(jìn)行刻章。 Tips公章丟失，即使自己保留了所有的公章信息，例如樣式和編碼，也不能私自進(jìn)行刻章，否則將面臨拘留的行政處罰。公司印章的法律效力如何？

　　對(duì)印章法律效力的評(píng)判，是價(jià)值判斷而非事實(shí)認(rèn)定，所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)。簡(jiǎn)單舉幾個(gè)經(jīng)常會(huì)碰到的情形

　　1、錯(cuò)用印章內(nèi)部印章對(duì)外使用，如人力章、行政章對(duì)外簽訂合同。印章類(lèi)型錯(cuò)誤使用，如對(duì)賬單上加蓋稅務(wù)章，勞動(dòng)合同加蓋。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力，但如蓋章的同時(shí)有經(jīng)辦人簽字，則是否對(duì)公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。

　　2、偽造印章如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致，一般可認(rèn)定不代表公司意思，也就是公司無(wú)需對(duì)此負(fù)責(zé)。但是，如果公司的法定代表人同時(shí)有簽字（不是簽章），一般會(huì)推定對(duì)公司有約束力；如果與相同的交易對(duì)象有類(lèi)似交易并已履行完畢（典型如之前的合同、對(duì)賬等），也會(huì)推定對(duì)公司有約束力。

　　3、分公司印章的效力根據(jù)公司法，分公司不具備法人資格，產(chǎn)生的責(zé)任由公司承擔(dān)，其地位類(lèi)似于公司的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。但分公司與普通內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果，如分公司可對(duì)公司的事務(wù)加蓋分公司的印章，一般會(huì)對(duì)公司有約束力。

公章管理制度4

　　為了保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效維護(hù)公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制訂本管理制度。

　　一、印章的刻制、啟用和廢止

　　印章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室派人憑公司介紹信

　　統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的。形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　印章的啟用

　　1、新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、印章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　二、印章的保管、交接和停用

　　(一)公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管

　　1、公司的公章、專(zhuān)用印章由辦公室專(zhuān)人保管，各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。

　　2、印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　3、嚴(yán)禁員工擅自借用或私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請(qǐng)報(bào)告，由部門(mén)主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作

　　(二)印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　(三)印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。

　　(四)印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

　　(五)有下列情況，印章須停用：

　　1、公司名稱(chēng)變動(dòng)；

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　(六)印章停用須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送辦公室封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

　　三、印章使用

　　(一)使用范圍

　　1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；

　　2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章；

　　3、凡屬合同類(lèi)的.用合同專(zhuān)用章；

　　4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。

　　(二)使用程序

　　1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)《印章使用登記表》后方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。

　　2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。

　　3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開(kāi)具；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。

　　四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

　　五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。