學(xué)校公章管理制度

時(shí)間：2023-06-20 08:40:00 制度我要投稿

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學(xué)校公章管理制度范本（精選8篇）

　　制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。以下是小編幫大家整理的學(xué)校公章管理制度范本，希望能夠幫助到大家。

學(xué)校公章管理制度范本（精選8篇）

　　學(xué)校公章管理制度篇1

　　第一章總則

　　第一條為使學(xué)校公章管理規(guī)范化、制度化，保證公章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，明確公章的使用權(quán)限和范圍，嚴(yán)格事務(wù)審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本規(guī)定。

　　第二條各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視公章管理與使用工作，規(guī)范遵守本規(guī)定。各部門公章監(jiān)管人員要增強(qiáng)法律意識和責(zé)任感，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。

　　第三條公章包括校級公章、法人章和部門公章。校級公章、法人章由院辦公室統(tǒng)一管理。各部門公章由歸屬部門保管。

　　第二章公章刻制

　　第四條各部門刻制公章，必須先持部門負(fù)責(zé)人簽署意見，向校辦公室提出刻章申請，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)公安部門審批。任何部門和個(gè)人不準(zhǔn)私自刻制部門公章。

　　第五條各部門公章正式啟用時(shí)，必須先到校辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準(zhǔn)自行使用。

　　第三章公章管理

　　第六條公章管理實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。校級公章、法人章由院辦公室專人掌管;部門公章由各部門專人掌管。未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意交給他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并嚴(yán)格交接手續(xù)。

　　第七條校級公章存放和使用地點(diǎn)在校辦公室，部門公章存放和使用地點(diǎn)在部門辦公室內(nèi)，公章未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，均不得帶出存放地點(diǎn)使用。因特殊原因，確需到存放部門以外地點(diǎn)使用，應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意，派遣專人攜帶前往。

　　第八條掌管公章的人員要自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高政治覺悟和業(yè)務(wù)素質(zhì)，堅(jiān)持原則，秉公辦事，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，嚴(yán)禁以印謀私，損害學(xué)校利益。

　　第九條不得偽造、變造、盜用、故意毀壞公章，違反者學(xué)校將視其情況給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，情節(jié)嚴(yán)重者，交公安機(jī)關(guān)處理。

　　第十條因機(jī)構(gòu)名稱變更啟用新公章或其它原因停用公章，應(yīng)將原印章繳回校辦公室，不得私存或自行銷毀。啟用印章或停用印章應(yīng)由校辦公室發(fā)文公示。印章不使用時(shí)，必須鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)。

　　第四章公章使用

　　第十一條公章的使用要嚴(yán)格控制范圍、規(guī)格。嚴(yán)禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。

　　第十二條以學(xué)校名義發(fā)出各種公文、公函、重要申請必須填寫《發(fā)文稿紙》，各類證明材料則必須填寫《公章使用登記表》，并經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，方可加蓋公章。加蓋公章的重要材料如需備案，須在《公章使用登記表》中明示并注明備案科室。

　　第十三條涉及學(xué)校重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書等，必須經(jīng)校長或主管校長批準(zhǔn)，方可蓋章。各部門的一般性合同，須經(jīng)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可蓋章。

　　第十四條對內(nèi)、對外發(fā)放的各種證件、證明需加蓋學(xué)校公章時(shí)，須由頒發(fā)證件、證明的部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可蓋章。

　　第十五條屬常規(guī)性工作，成批辦理的證書、證件等，需蓋學(xué)校公章的，由主管部門確定1人負(fù)責(zé)辦理。每次蓋章須憑列有需辦證人員名單、編號和部門負(fù)責(zé)人簽名的同意函，到校長辦公室登記并蓋章。

　　第十六條學(xué)生如需學(xué)校出具在讀證明、學(xué)歷證明、畢業(yè)證明等有關(guān)證明時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管部門審核并出具相關(guān)證明后，方可蓋章。教師需學(xué)校出具收入證明等相關(guān)證明時(shí)，應(yīng)經(jīng)人事處等相關(guān)部門審核并出具證明后，方可蓋章。除此之外的其它證明、申請等均由各部門出具證明并填寫《公章使用登記表》后，方可蓋章。

　　第十七條一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的.，必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向辦公室匯報(bào)其介紹信的用途，未使用者必須交回。

　　第十八條使用公章，應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)。

　　第五章附則

　　第十九條各部門公章因管理不善而造成損失的，直接追究公章管理人員和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

　　第二十條各部門業(yè)務(wù)專用章，如財(cái)務(wù)專用章、注冊專用章等，其管理辦法參照本規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十一條本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行。

　　第二十二條本辦法由校辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　學(xué)校公章管理制度篇2

　　“南寧市第十九中學(xué)”公章是代表學(xué)校的正式署名，是我校法定名稱的體現(xiàn)，是學(xué)校職權(quán)的一種憑證和標(biāo)記，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加蓋學(xué)校公章，學(xué)校就要對文件和材料內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了確保學(xué)校公章使用的嚴(yán)肅性，特作如下用印規(guī)定：

　　(一)管理規(guī)定

　　1、學(xué)校公章由校辦專人負(fù)責(zé)保管和使用，一切用印均要通過管理人員;

　　2、公章必須置于保險(xiǎn)柜或牢固的柜、抽屜之內(nèi)并加鎖，以保證公章的絕對安全;

　　3、公章不得委托他人代取代用，更不能借用;

　　4、公章必須存放在辦公室，不得攜帶外出使用，特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由管理人員帶章到現(xiàn)場監(jiān)印;

　　5、不得在空白函箋或空白表格上蓋公章。

　　(二)使用規(guī)定和范圍

　　使用公章必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，根據(jù)管理權(quán)限由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批、同意后方可到公章管理人員處用印。公章使用必須要登記。需領(lǐng)導(dǎo)審核的材料有：

　　1、以學(xué)校名義上報(bào)、發(fā)送的文件、材料、各種報(bào)表、各種評審材料等;

　　2、以學(xué)校名義簽訂的合同書、協(xié)議書、委托書等;

　　3、由政教處、教務(wù)處、人事部門管理的'各種證件的發(fā)放，如學(xué)生證、畢業(yè)證等證件;

　　4、以學(xué)校名義頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、外送的請柬等;

　　5、科研項(xiàng)目、成果申請書等;

　　6、因公事需要開具介紹信的;

　　7、因個(gè)人私事需要學(xué)校出具證明的;

　　8、其他重要的證明或材料。

　　本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　學(xué)校公章管理制度篇3

　　一、總則

　　1、為加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)院印章的管理，維護(hù)印章的嚴(yán)肅性，確保印章安全使用和管理，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)[1999]25號)，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，特制定本規(guī)定。

　　2、本規(guī)定所指學(xué)院印章包括學(xué)院黨委印章、行政印章、學(xué)院鋼印、院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章等。

　　3、學(xué)院印章統(tǒng)一由組織人事部根據(jù)國家規(guī)定制發(fā),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制。

　　二、印章的管理

　　1、黨委辦公室負(fù)責(zé)黨委印章的管理使用，院長辦公室負(fù)責(zé)學(xué)院行政印章和院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章的管理使用，組織人事部負(fù)責(zé)學(xué)院鋼印的管理使用。

　　2、使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的.項(xiàng)目包括：用印日期、用印事項(xiàng)、印數(shù)、用印部門、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時(shí)要審閱、了解用印內(nèi)容，核實(shí)、清點(diǎn)用印數(shù)量。監(jiān)印人員蓋章時(shí)要規(guī)范，使蓋出的印章端正、清晰、美觀，印章不能歪斜或顛倒。落款處加蓋的印章應(yīng)“騎年壓月”。

　　3、所有使用學(xué)院印章的公文、公函、協(xié)議書、合同書以及各種報(bào)表、申報(bào)材料等，用印單位或部門要指定專人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一編號，分類登記，并存入學(xué)院檔案。

　　4、監(jiān)印人員一定要堅(jiān)持原則，對不符合規(guī)定的用印，監(jiān)印人有權(quán)拒絕并向本單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)。監(jiān)印人不得擅自用印，違者后果自負(fù)。

　　5、印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時(shí)，用印部門須出具申請報(bào)告，由單位負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后方可借出，并派人監(jiān)印。

　　三、印章的使用

　　(一) 印章的使用范圍

　　1、學(xué)院印章是按照國家規(guī)定，對內(nèi)對外代表學(xué)院的法定名稱，體現(xiàn)學(xué)院的權(quán)力、憑信和職責(zé)，由上級主管部門正式批準(zhǔn)刻制的公章。學(xué)院印章主要用于學(xué)院公文公函、各級各類學(xué)生畢業(yè)肄業(yè)證件、學(xué)院行為合同或協(xié)議、項(xiàng)目申報(bào)書(表)、成果申報(bào)或鑒定書(表)、專利申請書、海關(guān)或校辦企業(yè)免稅申請、控購物質(zhì)審批表、師生員工因公因私出國審核件、獎(jiǎng)勵(lì)證書、各兄弟院校往來賀電、唁電、教職工工作證及學(xué)生證等用印。

　　2、使用帶存根的學(xué)院介紹信，應(yīng)在兩處壓印，一處在連接線上，一處在落款處。不允許開具空白介紹信。

　　3、學(xué)院鋼印限于各類證書原件照片、復(fù)印件審核用印，不能作為文件、介紹信及其它憑證的有效標(biāo)志，不能獨(dú)立使用。

　　4、院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章、簽字章屬于學(xué)院的公務(wù)章，代表學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)人的身份，是行使職務(wù)的標(biāo)志。

　　(二) 印章的使用程序

　　1、以學(xué)院名義發(fā)出的公文、公函，要有職能部門負(fù)責(zé)人簽名，由主管或分管院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的擬文稿，方能使用校印。

　　2、凡學(xué)院頒發(fā)的各種證書、證件(畢業(yè)證、肄業(yè)證、學(xué)歷學(xué)位證明書、新生錄取通知書、工作證、學(xué)生證等)用印，經(jīng)承辦單位造冊、編號，單位負(fù)責(zé)人審核，印章管理部門審閱，可以用印。畢業(yè)證、學(xué)位證、學(xué)歷證明及肄業(yè)證明書的用印必須由教務(wù)處人員辦理。補(bǔ)辦各類證件，須持相關(guān)單位證明，并注明編號，經(jīng)院長辦公室審查，方可使用校印。

　　3、以學(xué)院名義對外簽訂協(xié)議、合同用印時(shí)，須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)或院長審閱簽字，方可使用。

　　4、學(xué)院統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工資報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、出國申報(bào)表等用印，須相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽名，經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字，院長辦公室審核后，方可用印。

　　5、公用機(jī)動(dòng)車輛登記表、審核表、駕駛員登記表、審核表，須相關(guān)部門審核簽字，并經(jīng)院長辦公室審閱后，可用印。

　　6、學(xué)院印章一般不對個(gè)人使用。教職工和學(xué)生個(gè)人需用學(xué)院印章時(shí)，必須由用印單位委派專人，報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，或由院長辦公室主任在院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)審批，方能使用學(xué)院印章。

　　7、本規(guī)定由院長辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　學(xué)校公章管理制度篇4

　　一、嚴(yán)格按照國家頒發(fā)的票據(jù)管理辦法管理好學(xué)校的票據(jù)。

　　二、學(xué)校所用的發(fā)票必須是由稅務(wù)所購買的《上海市行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù)》和《上海市財(cái)政局行政事業(yè)性收費(fèi)通用收據(jù)》，不得以其它收據(jù)代替。

　　三、發(fā)票有專人負(fù)責(zé)購買、保管。每年年底保管員將用完發(fā)票連號整理存藏，不得擅自銷毀。各類收據(jù)收費(fèi)許可證(副本)統(tǒng)一到普陀區(qū)學(xué)校會(huì)計(jì)結(jié)算服務(wù)中心購買。

　　四、開發(fā)票應(yīng)按規(guī)定，整本按號碼順序填開，填寫項(xiàng)目齊全，內(nèi)容真實(shí)，字跡清楚，印章齊全，必須做到票款相符。

　　五、不能重復(fù)開具發(fā)票，如對方遺失發(fā)票聯(lián)，只能出書面證明，證明中注明開票日期，發(fā)票名稱，對方單位名稱、內(nèi)容、金額、發(fā)票編號。

　　六、發(fā)票存根聯(lián)要保持完整，發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤的.，必須終新填開，并在錯(cuò)誤的收據(jù)上加蓋作廢戳記，全份保存，不得私自銷毀。

　　七、發(fā)票不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借等，不得折本使用發(fā)票，兩種收據(jù)不得混淆使用，不得自行擴(kuò)大收費(fèi)范圍，增加收費(fèi)項(xiàng)目。

　　學(xué)校公章管理制度篇5

　　家長是學(xué)校管理的重要資源，家長參與學(xué)校管理一般分為家委會(huì)參與及全體家長參與，學(xué)校為了實(shí)施民主管理，全員管理，健全與完善管理制度，讓家長參政、議政，參與學(xué)校管理。充分利用好家長這部分資源，為學(xué)校可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。家長參與學(xué)校管理制度的內(nèi)容主要包括以下各方面：

　　1、參與學(xué)校規(guī)劃制定

　　家委會(huì)參與學(xué)校規(guī)劃制定工作，為配合規(guī)劃制定做一些調(diào)查，為學(xué)校未來發(fā)展出謀劃策，并且做好宣傳工作。

　　2、參與學(xué)校重大活動(dòng)

　　家委會(huì)參與學(xué)校重大活動(dòng)的策劃，開展及評價(jià)，為重大活動(dòng)提供必要支持。學(xué)校在活動(dòng)前必須以書面的形式告之家長活動(dòng)的目的'`、要求、內(nèi)容以及時(shí)間、場地等事項(xiàng)。活動(dòng)后家委會(huì)成員參與學(xué)校對活動(dòng)的評價(jià)反饋，并提出建設(shè)性的建議。

　　3、參與學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)

　　家委會(huì)成員每學(xué)年到校聽課一至二次，配合學(xué)校進(jìn)行教學(xué)流程管理，并提出建設(shè)性的建議。

　　4、參與學(xué)校項(xiàng)目管理

　　參與學(xué)校家長、社區(qū)、安全等項(xiàng)目管理工作，配合學(xué)校構(gòu)建完善的管理系統(tǒng)。

　　5、參與班級管理

　　家長參與班級工作計(jì)劃的制定，配合班主任共同開展好班級活動(dòng)，并提供必要的支持，定期與班主任交換意見。

　　6、建立校外輔導(dǎo)員隊(duì)伍

　　根據(jù)家長的能力與特長，擔(dān)任學(xué)校的校外輔導(dǎo)員工作，積極配合學(xué)校全面培養(yǎng)學(xué)生。

　　學(xué)校公章管理制度篇6

　　一、校長辦公會(huì)議是學(xué)校最高行政會(huì)議，主要任務(wù)是制訂學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和行政工作計(jì)劃，研究、決定學(xué)校行政的`重大問題。

　　二、會(huì)議由校長主持，黨總支書(副書記)和全體副校長參加。必要時(shí)，總支委員到席參加。

　　三、校長辦公會(huì)議原則上每月舉行1—2次，要明確時(shí)間，列入校長工作日程表。必要時(shí)也可臨時(shí)召開。

　　四、校長在會(huì)前要提出會(huì)議的主要議題，與會(huì)人員要做好出席會(huì)議的準(zhǔn)備工作，要嚴(yán)肅認(rèn)真參加討論。

　　五、會(huì)議要充分發(fā)揚(yáng)民主，講究效率，一般情況下，由校長最后作出決定并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

　　六、校長因病因事暫時(shí)離校時(shí)，委托一名副校長主持辦公會(huì)議，在此期間作出的有關(guān)決定，在校長在職后應(yīng)予報(bào)告。

　　七、由校長辦公室主任做好會(huì)議記錄，建檔備查。

　　八、與會(huì)者必須服從并執(zhí)行決定，不同的意見可以保留，不得泄漏討論情況與不同意見。

　　學(xué)校公章管理制度篇7

　　1、為了加強(qiáng)票據(jù)(含非稅收入專用收據(jù)、非稅收入一般繳款書、往來結(jié)算收據(jù)、門面租賃發(fā)票等)管理，規(guī)范票據(jù)的領(lǐng)用、繳、銷制度，根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的有關(guān)要求，結(jié)合本校實(shí)際，特制定本制度，請嚴(yán)格遵守執(zhí)行。

　　2、對票據(jù)的使用，設(shè)立票證兼管員，由單位會(huì)計(jì)擔(dān)任，負(fù)責(zé)各類票證的領(lǐng)入、領(lǐng)用、回收、上繳、保管等工作，票據(jù)管理人員調(diào)離崗位時(shí)，必須認(rèn)真辦理移交手續(xù)，移交不清，不得離職。

　　3、票據(jù)領(lǐng)用、繳銷票據(jù)時(shí)，應(yīng)點(diǎn)清票據(jù)數(shù)量(本數(shù)、份數(shù))，辦理xx領(lǐng)用、繳銷手續(xù)，明確責(zé)任。票據(jù)員應(yīng)按規(guī)定設(shè)置票據(jù)登記帳薄，規(guī)范登帳，妥善保管票據(jù)領(lǐng)用、繳銷憑證，年終裝訂歸檔。按季盤點(diǎn)庫存票據(jù)，保證帳、票相符。

　　4、核銷已使用的票據(jù)時(shí)，票據(jù)員在稽核每本票據(jù)收費(fèi)金額、確認(rèn)款項(xiàng)已解繳及按規(guī)定使用票據(jù)后給予繳銷，在繳銷票據(jù)時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，票據(jù)員要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　5、使用票據(jù)收費(fèi)必須兩人以上，一人開票，一人收款，票證按順序號填寫，各聯(lián)一次復(fù)寫，字跡清楚，大小金額不得涂改。其它內(nèi)容涂改必須加蓋收費(fèi)人私章并僅限修改一次。收費(fèi)票據(jù)必須蓋單位公章和開票人簽章，填寫收費(fèi)項(xiàng)目名稱并詳細(xì)注明結(jié)算方式，票據(jù)已填寫撕出需作廢的'，收費(fèi)兩人必須同時(shí)簽名并向分管領(lǐng)導(dǎo)說明原因，經(jīng)審批后方可作廢。收入?yún)R總繳款書由開票人填寫，收款人復(fù)核，分管領(lǐng)導(dǎo)審查無誤后解繳，若出現(xiàn)票據(jù)金額與繳款書不符的，同樣追究復(fù)核人責(zé)任。

　　6、加強(qiáng)票據(jù)管理。發(fā)生票據(jù)遺失或被盜等，當(dāng)事人必須將遺失、被盜票據(jù)的名稱、編號及數(shù)量等情況及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，寫出書面檢查，經(jīng)單位認(rèn)真審查核實(shí)，上報(bào)相關(guān)主管部門審批后方可核銷，遺失、被盜核銷的票據(jù)應(yīng)予登記存檔以備查對。人為原因造成票據(jù)損失的要追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　7、單位不得使用自行印制或自購收費(fèi)收據(jù)，一切收費(fèi)均用財(cái)政、稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的正規(guī)票據(jù)。