人事檔案管理制度

時(shí)間：2024-12-06 18:19:04 管理制度我要投稿

人事檔案管理制度

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編為大家收集的人事檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

人事檔案管理制度

　　人事檔案管理制度篇1

　　一、目的

　　為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理，有效的保守機(jī)密；同時(shí)為了維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。

　　二、檔案管理內(nèi)容

　　1、員工入職檔案：個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類(lèi)合同及協(xié)議。

　　2、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評(píng)結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表（證書(shū)原件）、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。

　　3、績(jī)效管理檔案：將員工績(jī)效考核相關(guān)資料按月歸類(lèi)整理。

　　4、員工離職檔案：?jiǎn)T工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動(dòng)關(guān)系，死亡等情形。

　　三、檔案相關(guān)規(guī)定

　　1、基礎(chǔ)管理

　　1.1原則：分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

　　1.2員工入職前，人力資源部對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。

　　1.3對(duì)人事檔案按入職時(shí)間分類(lèi)歸檔，按在職人員、離職人員進(jìn)行整理，并及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》（見(jiàn)附件一）《離職員工人事檔案登記》（見(jiàn)附件二），并在檔案前頁(yè)填寫(xiě)各種人事資料的名稱(chēng)及對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)，人事檔案原則上是永久保存。

　　1.4當(dāng)在職員工的`基本資料有變動(dòng)時(shí)（如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱(chēng)變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等），應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。

　　1.5調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報(bào)到新崗位前，對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記。

　　1.6對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲形成的材料要及時(shí)收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。

　　1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷(xiāo)毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。

　　1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。

　　1.9檔案應(yīng)分類(lèi)編號(hào)存放，一個(gè)員工一個(gè)編號(hào)，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。

　　2、檔案的查、借閱

　　2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借；非保密級(jí)檔案因工作需要查、借閱，須填寫(xiě)《查、借閱人事檔案單》（附件三），經(jīng)過(guò)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。

　　2.2任何單位一般不得垮部門(mén)查、借閱人事檔案，下級(jí)員工不得查、借閱上級(jí)員工的人事檔案。

　　2.3公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

　　2.4所有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部（除特殊情況可延長(zhǎng)），對(duì)借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。

　　2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。

　　3、查、借閱檔案注意事項(xiàng)

　　3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

　　3.2不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。

　　3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處。

　　4、檔案的銷(xiāo)毀

　　4.1公司任何個(gè)人和部門(mén)非經(jīng)同意不得銷(xiāo)毀員工檔案資料。

　　4.2某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由人力資源部填寫(xiě)《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀審批登記》（附表五），經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。

　　4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的人事檔案，人力資源部須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀登記》和將要銷(xiāo)毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。

　　四、制定、修訂、廢除與實(shí)施

　　本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部實(shí)施，修訂和廢止亦同。

　　人事檔案管理制度篇2

　　醫(yī)院人事檔案管理是一項(xiàng)非常重要的信息資源管理工作，它是醫(yī)院人員個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的重要記錄，是其業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、實(shí)戰(zhàn)業(yè)績(jī)等的重要反應(yīng)，也是重要的人事信息資源。重視和加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢(shì)，是促進(jìn)醫(yī)院人事制度改革，合理有效配置醫(yī)院人力資源，促進(jìn)醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的重要舉措。而現(xiàn)如今，醫(yī)院人事檔案管理出現(xiàn)了嚴(yán)重問(wèn)題，并產(chǎn)生重要的危害后果，因此重視醫(yī)院人事檔案管理迫在眉睫。通過(guò)對(duì)醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，研究出存在的問(wèn)題，并找尋解決辦法，以此來(lái)促進(jìn)醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。

　　隨著各項(xiàng)改革的深入，人事改革這一長(zhǎng)久被人們所忽視的改革重新進(jìn)入了人們的視野中來(lái)。而在醫(yī)院人事管理工作中，檔案的管理具有非常重要的意義，醫(yī)院人事檔案不但是醫(yī)院?jiǎn)T工的資料信息，更是正確考察并評(píng)選干部的重要依據(jù)。只有持續(xù)提升檔案管理的效率，持續(xù)優(yōu)化檔案管理的模式，才能為醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力打下良好的基礎(chǔ)。因此，醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)受到廣泛的重視。

　　1、醫(yī)院人事檔案管理存在的問(wèn)題

　　由于醫(yī)院人事檔案管理長(zhǎng)期以來(lái)不受重視，因此出現(xiàn)了很多問(wèn)題，這些問(wèn)題甚至影響到了醫(yī)院的日常工作。而醫(yī)院人事檔案管理是一個(gè)比較系統(tǒng)的工作，要想研究如何改善現(xiàn)階段我國(guó)醫(yī)院人事檔案的水平，就需要對(duì)癥分析，研究出現(xiàn)在我們存在的問(wèn)題，并對(duì)癥下藥，提高醫(yī)院的人事檔案管理水平。

　　檔案的真實(shí)性問(wèn)題。醫(yī)院的人事檔案對(duì)于醫(yī)院的建設(shè)具有深遠(yuǎn)持久的影響，保證檔案的真實(shí)性就顯得尤為的重要，但現(xiàn)如今由于醫(yī)院對(duì)其的不重視，很多檔案出現(xiàn)了失真失實(shí)的情況，不能正確真實(shí)的反應(yīng)出現(xiàn)如今醫(yī)院的情況，檔案的真實(shí)性令人堪憂。

　　檔案的管理方式問(wèn)題。現(xiàn)如今，社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)多媒體時(shí)代。而醫(yī)院的人事檔案還存在著用紙張隨意記錄等情況，人工記錄仍屬于普遍現(xiàn)象。這種記錄不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力還易出現(xiàn)錯(cuò)誤，因此應(yīng)該得到改善。

　　檔案更新速度慢。現(xiàn)如今，時(shí)代飛速發(fā)展，但是很多醫(yī)院的人事檔案還停留在多年前的記錄。由于信息更新的不及時(shí)，存在的檔案很難真實(shí)的反應(yīng)醫(yī)院?jiǎn)T工的現(xiàn)實(shí)狀況。同樣的出現(xiàn)了信息之后的問(wèn)題，對(duì)醫(yī)院人事部門(mén)選拔人才產(chǎn)生了巨大的影響，難以提出公平客觀的數(shù)據(jù)證實(shí)。

　　管理人員素質(zhì)問(wèn)題。由于現(xiàn)在醫(yī)院的不重視，導(dǎo)致很多醫(yī)院的人事檔案管理部門(mén)的.職位是兼職的甚至是空缺的，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的人才進(jìn)行人事檔案管理，人事檔案出現(xiàn)了不專(zhuān)業(yè)等問(wèn)題。與此同時(shí)，醫(yī)院的檔案人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較低，業(yè)務(wù)能力不熟練，對(duì)檔案問(wèn)題處理不明。

　　存放檔案地方簡(jiǎn)陋，存在安全隱患。目前，很多醫(yī)院的人事檔案的存放環(huán)境往往比較簡(jiǎn)陋，且存在安全隱患。存放地不能做到定期清潔，定期打掃。并且，一旦遇到自然災(zāi)害或火災(zāi)時(shí)，沒(méi)有指定的應(yīng)急預(yù)案及措施，不能應(yīng)對(duì)災(zāi)害發(fā)生。

　　2、醫(yī)院人事檔案管理的發(fā)展策略

　　醫(yī)院人事檔案管理對(duì)于一個(gè)醫(yī)院的建設(shè)具有作用，但現(xiàn)如今，醫(yī)院的人事檔案存在問(wèn)題，針對(duì)以上存在的問(wèn)題，如何解決則是有關(guān)學(xué)者認(rèn)真思考的問(wèn)題。究竟要建立成什么樣的人事檔案管理？什么樣的人事檔案管理才適合一個(gè)醫(yī)院的發(fā)展？對(duì)此，給予一下幾點(diǎn)建議：

　　提高全體工作人員對(duì)醫(yī)院人事檔案的意識(shí)。醫(yī)院人事檔案出現(xiàn)的問(wèn)題很大程度上是由于工作人員對(duì)醫(yī)院人事檔案的不重視，那么加強(qiáng)工作人員的重視力度就顯得格外的重要。首先，醫(yī)院要做到積極廣泛的宣傳，以此來(lái)增強(qiáng)醫(yī)院全體工作人員對(duì)人事檔案管理工作的重要性的認(rèn)識(shí)。只有意識(shí)到人事檔案管理的重要性，才能投入大量的人力物力與財(cái)力來(lái)保證人事檔案管理工作的進(jìn)行。其次，工作人員要改變思想觀念，正確對(duì)待人事答案，并且積極主動(dòng)的做好開(kāi)發(fā)利用工作。然后，人事檔案管理工作者要加強(qiáng)自身的責(zé)任感，醫(yī)院并且要提高工作人員的薪酬待遇等情況。最后，要讓大家意識(shí)到人事檔案工作與所有人息息相關(guān)，這樣才能自覺(jué)主動(dòng)地維護(hù)醫(yī)院的人事檔案。

　　積極培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。人事檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜又繁瑣的工作，因此需要管理人員自身素質(zhì)過(guò)關(guān)業(yè)務(wù)能力強(qiáng)。管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的好壞直接影響著醫(yī)院人事檔案管理工作的質(zhì)量。努力提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有創(chuàng)造性、學(xué)習(xí)性的綜合素質(zhì)。檔案管理人員必須不斷更新業(yè)務(wù)知識(shí)，適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展要求，提高人事檔案管理業(yè)務(wù)水平，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用等現(xiàn)代管理技術(shù)和管理理念，以適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代醫(yī)院人事檔案管理工作的要求。同時(shí)，要樹(shù)立良好的工作作風(fēng)，積極引進(jìn)現(xiàn)代的管理設(shè)備與手段，以進(jìn)一步加強(qiáng)人事檔案管理的工作實(shí)踐。

　　加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案信息化與功能化建設(shè)。醫(yī)院人事檔案要隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展不斷完善醫(yī)院人事檔案的現(xiàn)代化管理工作，積極采用現(xiàn)代化技術(shù)與手段，建立科學(xué)有效的數(shù)據(jù)庫(kù)儲(chǔ)存信息，積極實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的科學(xué)配置與利用。充分發(fā)揮信息化作用，改變以往醫(yī)院人事管理部門(mén)的儲(chǔ)存形式，即紙質(zhì)存儲(chǔ)，人工記憶。現(xiàn)如今，醫(yī)院要努力提高檔案的信息化程度，發(fā)揮現(xiàn)行科技對(duì)檔案的影響，以使檔案更加方便使用與利用，充分發(fā)揮人事資源優(yōu)勢(shì)為醫(yī)院的建設(shè)貢獻(xiàn)一份力量。

　　建立完善醫(yī)院檔案管理規(guī)章制度。醫(yī)院應(yīng)建立健全人事檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，讓人事檔案管理工作做到有章可循，進(jìn)行規(guī)范化管理。同時(shí)，要進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定制度，明確責(zé)任歸屬問(wèn)題，以此來(lái)保證人事檔案能夠有效的進(jìn)行下去。定期對(duì)人事檔案進(jìn)行更新復(fù)查，以減少錯(cuò)誤同時(shí)還能提高信息的利用率，以此促進(jìn)醫(yī)院文化事業(yè)的發(fā)展。

　　醫(yī)院人事檔案管理是為醫(yī)院人力資源管理和利用創(chuàng)造條件、提供相關(guān)人事數(shù)據(jù)和信息支持的重要活動(dòng)，在醫(yī)院人才開(kāi)發(fā)中起到了人才“信息庫(kù)”和“資政院”的重要作用。一個(gè)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展依賴(lài)于一個(gè)完善的管理制度，一個(gè)完善的管理制度在一定程度上需要醫(yī)院的人事檔案作支撐。醫(yī)院要加強(qiáng)人事檔案管理工作，以此來(lái)促進(jìn)醫(yī)院的衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展。盡管醫(yī)院人事檔案存在著很多問(wèn)題，但是我們相信在全體工作人員的努力下，醫(yī)院的人事檔案會(huì)越來(lái)越健全，越來(lái)越完善。總之，提倡人事檔案的個(gè)性化特征，打破固定收集模式，盡可能地將個(gè)人人事信息客觀、真實(shí)、系統(tǒng)、全面地提供給組織人事管理部門(mén)，積極對(duì)人事檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā)、挖掘和利用，使其發(fā)揮最大化地利用效力，將是人事檔案工作者努力的方向，也是今后醫(yī)院人事檔案改革的主導(dǎo)方向。

　　人事檔案管理制度篇3

　　摘要：

　　科技信息化高速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度將被人事檔案信息化的管理所代替。人事檔案信息化的管理是指采用現(xiàn)代先進(jìn)信息技術(shù)來(lái)完善當(dāng)今的人事檔案管理工作，是人事檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)和結(jié)果。

　　關(guān)鍵詞：

　　檔案管理；信息化；完善

　　隨著我國(guó)改革開(kāi)放的程度不斷加深，各個(gè)行業(yè)的不斷發(fā)展，流動(dòng)人口也在逐年攀升，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會(huì)的需要，人事檔案信息化管理成為了人事檔案管理區(qū)域的發(fā)展趨勢(shì)和結(jié)果。人事檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)艱巨而繁瑣的系統(tǒng)性工程，它涉及到檔案管理工作的方方面面，只有提高和深化檔案工作者對(duì)于人事檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，才能推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)的步伐，建設(shè)出適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的人事檔案信息化管理制度。

　　一、我國(guó)人事檔案管理制度的發(fā)展現(xiàn)狀

　　我國(guó)的人事檔案管理制度始于20世紀(jì)50年代，為我國(guó)的公共管理工作做出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。隨著我國(guó)社會(huì)主義的政治體制和市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)體制的改革深入，傳統(tǒng)人事檔案管理的弊端和不足也逐漸凸顯出來(lái)，人事檔案管理工作遇到了改革的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

　　（一）檔案內(nèi)容不夠精確。隨著我國(guó)社會(huì)的不斷向前發(fā)展，各種人事流動(dòng)也愈加頻繁。人事檔案管理工作與我們的個(gè)人生活工作是息息相關(guān)的，由于在最初的人事檔案建設(shè)過(guò)程中的大意，導(dǎo)致了不少人事檔案資料不齊全或千篇一律的結(jié)果，人事檔案管理工作失去了它反映真實(shí)情況的作用，使人事檔案管理工作落后于社會(huì)的發(fā)展，面臨著無(wú)法落實(shí)到個(gè)人的尷尬局面。

　　（二）管理方式的落后。在我國(guó)政治經(jīng)濟(jì)的改革過(guò)程中，許多的機(jī)構(gòu)和單位都進(jìn)行了重組建設(shè)，頻繁的人事任免導(dǎo)致了人員流動(dòng)性較大，人事檔案管理工作也變得繁瑣。在不少事業(yè)單位或機(jī)構(gòu)的人事檔案管理工作方面，仍然采取的是手工記錄方式，這顯然與社會(huì)發(fā)展是脫節(jié)的。我國(guó)在經(jīng)濟(jì)、文化及其政治方面的發(fā)展成就是有目共睹的，但在公共管理體系中卻存在著一些問(wèn)題和缺陷，全面的完善我國(guó)的人事管理制度，是我國(guó)公民人事檔案準(zhǔn)確性和安全性的重要保障。

　　二、建設(shè)人事檔案信息化管理

　　建設(shè)出一個(gè)獨(dú)立的人事檔案信息化管理機(jī)構(gòu)是我國(guó)人事檔案管理制度的革新目標(biāo)，是整合我國(guó)的人事檔案資源和實(shí)現(xiàn)我國(guó)公共服務(wù)均等化的重要途徑。

　　（一）完善我國(guó)人事檔案管理制度。

　　人事檔案管理是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，要完善我國(guó)的人事檔案管理制度要嚴(yán)格要求檔案工作者的職業(yè)道德，在人事檔案管理工作中要嚴(yán)格遵守《人事檔案保管與保密制度》、《人事檔案材料鑒別歸檔制度》、《人事檔案材料收集制度》、《人事檔案轉(zhuǎn)遞制度》、《人事檔案查（借）閱制度》等五個(gè)基本規(guī)章制度，讓我國(guó)的人事檔案管理加快步入科學(xué)化、制度化、信息化發(fā)展軌道的速度。

　　（二）不斷提高檔案工作者的素質(zhì)水平。人事檔案管理工作是一個(gè)以人為主的工作，檔案工作的質(zhì)量好壞很大程度取決于檔案工作者的工作態(tài)度和職業(yè)道德水平，因此提高檔案工作者的素質(zhì)水平在人事檔案管理工作中顯得尤為重要。只有加強(qiáng)對(duì)檔案工作者的政治教育，提高檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng)，才能使檔案工作者在從事枯燥單一的檔案工作時(shí)保持高度的責(zé)任感，減少檔案工作的失誤和差錯(cuò)，積極的去探索科學(xué)的工作方法，使人事檔案管理工作邁向科學(xué)、實(shí)用的信息化時(shí)代。

　　（三）信息化的`管理手段。信息化的管理手段是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的新趨勢(shì)，將信息化手段運(yùn)用到人事檔案管理中來(lái)，提高人事檔案管理的工作效率，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化的管理。目前，國(guó)外的人事檔案大都已經(jīng)使用了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)管理，國(guó)內(nèi)也在不斷發(fā)展之中，要實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理，不僅要使用信息化的手段，還要注重人事檔案管理的法律制度的建設(shè)和檔案工作者的素質(zhì)培養(yǎng)。

　　三、人事檔案信息化管理存在的問(wèn)題

　　人事檔案信息化管理是人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)和結(jié)果，但是新事物的發(fā)展過(guò)程往往是曲折向上的，在人事檔案信息化管理的發(fā)展過(guò)程中就存在著一些問(wèn)題和不足。

　　（一）人事檔案信息化管理工作缺乏組織性。在我國(guó)的人事檔案管理工作中，傳統(tǒng)的工作方法在一段時(shí)間內(nèi)無(wú)法完全被信息化手段覆蓋，缺乏總體的規(guī)劃。缺乏總體規(guī)劃也就意味著每個(gè)地區(qū)的人事檔案管理工作的發(fā)展是不同步的，這種沒(méi)有組織性的局面為實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理設(shè)置了路障。

　　（二）人事檔案信息化管理工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范有待完善。人事檔案最基礎(chǔ)的工作就是資料的采集，在有些單位中檔案工作人員的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，且沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，導(dǎo)致了人事檔案質(zhì)量不高、檔案的更新不及時(shí)等等問(wèn)題，這些問(wèn)題都制約了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及。

　　（三）人事檔案的保密工作受到挑戰(zhàn)。

　　人事檔案信息化主要是借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)，但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下，人事檔案信息的安全面臨著威脅，其主要因素有兩個(gè)：一是由于人事檔案管理部門(mén)的人員安全意識(shí)和保密意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)于檔案數(shù)據(jù)沒(méi)有嚴(yán)格的審核和管理，缺乏相關(guān)的計(jì)算機(jī)安全知識(shí)，沒(méi)有及時(shí)對(duì)檔案數(shù)據(jù)采取安全保密工作，是威脅人事檔案信息的最大因素。二是由于有些檔案部門(mén)沒(méi)有配備專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)管理人員，沒(méi)有在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中設(shè)置有效的防護(hù)措施，使得人事檔案信息處于危險(xiǎn)狀態(tài)。

　　（四）信息化人才匱乏。人事檔案信息化管理工作對(duì)檔案工作者的工作水平提出了更高要求。在實(shí)現(xiàn)信息化的管理過(guò)程中，必須要建設(shè)一支擁有信息化知識(shí)的檔案管理隊(duì)伍，不僅要有熟練的檔案管理能力，還有掌握一些必要的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)。目前我國(guó)的檔案管理系統(tǒng)中，雖然已經(jīng)補(bǔ)充了一些掌握信息化技術(shù)的人才，但是檔案管理隊(duì)伍總體還是處于低水平位置的。信息化人才的嚴(yán)重匱乏，嚴(yán)重的阻礙了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及。

　　四、完善人事檔案信息化管理制度

　　在人事檔案信息化管理工作的發(fā)展過(guò)程中我們要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。首先，要制定人事檔案信息化管理工作的具體規(guī)劃。一是要注重各部門(mén)間的密切協(xié)作，做到合理分工、各司其職，逐步的實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的整合與共享。二是要對(duì)人事檔案信息化管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌兼顧，使整項(xiàng)工作能夠有計(jì)劃的進(jìn)行。

　　其次，人事檔案信息化管理工作要做到有法可依、有規(guī)可循，這是人事檔案信息化管理工作健康發(fā)展的有力保障。

　　檔案管理部門(mén)要從經(jīng)充分調(diào)查和研究的結(jié)果出發(fā)，借鑒國(guó)際上人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，建立起符合我國(guó)國(guó)情的人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，為我國(guó)的人事檔案信息化建設(shè)提供有力的保障。

　　再次，由于人事檔案信息化的管理工作容易受到人為和網(wǎng)絡(luò)所帶來(lái)的安全威脅，所以檔案管理部門(mén)要嚴(yán)格要求檔案管理人員，對(duì)檔案信息做到嚴(yán)格審查、嚴(yán)格管理。并在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中安裝有效的防護(hù)軟件，避免受到網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲，確保人事檔案信息的安全。

　　最后，要推進(jìn)人事檔案信息化的步伐，就必須配備一支既有熟練的人事檔案管理能力，又掌握信息化技術(shù)的人才隊(duì)伍。檔案管理人員要深入的學(xué)習(xí)信息化知識(shí)，重點(diǎn)掌握自己管理區(qū)域內(nèi)的技術(shù)知識(shí)，具備良好的理論知識(shí)應(yīng)用能力，以良好的信息化技術(shù)來(lái)推動(dòng)人事檔案信息化管理的進(jìn)程。

　　五、結(jié)語(yǔ)

　　人事檔案管理是一種以社會(huì)信息為依托，服務(wù)于社會(huì)大眾的工作。在信息化技術(shù)高度發(fā)展的今天，人事檔案管理也要實(shí)現(xiàn)向信息化的改革。只有運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)來(lái)發(fā)展人事檔案管理，才能早日實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化的管理，才能為社會(huì)主義建設(shè)作出更大的貢獻(xiàn)。

　　參考文獻(xiàn)：

　　①顧彩霞。人事檔案信息化管理中的癥結(jié)及解決途徑[J]。黑龍江檔案，20xx。2。

　　②劉思洋。從檔案管理制度淺談當(dāng)代人事檔案信息化的管理[J]。中國(guó)科教創(chuàng)新導(dǎo)刊，20xx。20。

　　③馮相茹。淺析人事檔案信息化管理[J]。中國(guó)科技縱橫，20xx。16。

　　人事檔案管理制度篇4

　　一、總則

　　（一）為了規(guī)范集團(tuán)的人事檔案管理工作，加強(qiáng)對(duì)人事檔案的收集、補(bǔ)充、鑒別、匯總整理、借閱、借用、轉(zhuǎn)遞、保管等工作流程的內(nèi)部管理監(jiān)控，維護(hù)集團(tuán)人事檔案的規(guī)范性和保密性，根據(jù)國(guó)家人事檔案管理法律法規(guī)和集團(tuán)檔案管理制度等有關(guān)制度，結(jié)合集團(tuán)人事檔案管理工作實(shí)際，特制定本制度。

　　（二）本制度適用于集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)部人事檔案管理工作。

　　二、檔案管理人員工作職責(zé)

　　（一）綜合辦公室安排專(zhuān)職管理人員，負(fù)責(zé)對(duì)人事檔案的收集、補(bǔ)充、鑒別、整理、借用、借閱、轉(zhuǎn)遞、保管、規(guī)范等管理工作，原則上管理人員檔案資料終身保存，普通員工檔案至少保留兩年；

　　（二）集團(tuán)人事檔案管理人員工作職責(zé)：

　　1 .嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》和保密制度，保護(hù)檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容，做好人事檔案的安全保密、保護(hù)工作；

　　2 .根據(jù)集團(tuán)公司人事檔案工作具體情況，完善各項(xiàng)必要的規(guī)章制度，堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事;

　　3 .收集、鑒別和整理人事檔案材料，辦理人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞等工作。及時(shí)登記人事職務(wù)、工資、職稱(chēng)等的變動(dòng)情況，為有關(guān)部門(mén)提供人事檔案信息；

　　4 .積極主動(dòng)地去發(fā)現(xiàn)人事檔案工作的新情況、新問(wèn)題，并定5期向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告工作；.積極參加檔案管理學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

　　（三）未經(jīng)允許，任何人不得借閱人事檔案資料。

　　三、紙質(zhì)資料管理

　　（一）收集綜合辦公室檔案專(zhuān)管員在收集人事檔案資料時(shí)，要仔細(xì)核對(duì)資料信息，保證資料完整、真實(shí)、有效，資料收集齊全后須及時(shí)整理歸檔。

　　（二）整理

　　1 .人事檔案分類(lèi)人事檔案紙質(zhì)資料大致分為基礎(chǔ)檔案資料、

　　輔助檔案資料、離職檔案資料三大類(lèi)；其中基礎(chǔ)檔案資料和輔助檔案資料屬于在職期間的資料，離職檔案資料是員工離職時(shí)需要辦理的資料。

　　（1）基礎(chǔ)檔案資料入職基本資料資料，包括但不限于姓名、性別、部門(mén)、職位、崗位、出生年月、年齡、民族、籍貫、政治面貌、身份證號(hào)碼、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、學(xué)位、家庭住址、聯(lián)系電話、緊急聯(lián)系人姓名地址單位聯(lián)系電話、入職時(shí)間、項(xiàng)目經(jīng)歷、家庭情況，工作履歷等；

　　員工入職相關(guān)審批文件資料，包括但不限于入職審批表、員工薪酬說(shuō)明書(shū)、新員工提供的以前工作成果文檔（如需要）等；員工各類(lèi)證件資料，包括但不限于身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、資格證、駕駛證、各種專(zhuān)業(yè)證書(shū)、比賽獲獎(jiǎng)證書(shū)等等；員工各類(lèi)在職資料，包括但不限于轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、試用期員工轉(zhuǎn)正定級(jí)考核表、每年度工作總結(jié)等；

　　（2）輔助檔案資料

　　①輔助檔案資料是指除了基本資料以外的其他在職期間的檔案資料，這部分檔案資料會(huì)根據(jù)實(shí)際情況定期或不定期的更新。

　　②輔助檔案資料分類(lèi)累積類(lèi)資料：是指不可用新版替代舊版的輔助檔案資料，這一類(lèi)資料需要累積存入人事檔案中;更新類(lèi)資料：是指可用新版替代舊版的輔助檔案資料，這一類(lèi)資料僅需用新版替代舊版存入人事檔案中即可（舊版抽出,新版存入）

　　③輔助檔案資料（累積類(lèi)）主要包括：培訓(xùn)學(xué)習(xí)）總結(jié)資料、任免類(lèi)文件、調(diào)動(dòng)交接資料共四類(lèi)；

　　④輔助檔案資料（更新類(lèi)）主要包括：勞動(dòng)合同及保密協(xié)議和體檢資料共兩類(lèi)。

　　（3）離職檔案資料離職檔案資料是指在辦理離職手續(xù)時(shí)需填寫(xiě)、上交、歸檔的檔案資料。

　　四、檔案組卷、存放規(guī)定

　　1.設(shè)立專(zhuān)用的檔案柜。檔案存入箱柜時(shí)排列系統(tǒng)，重要檔案要專(zhuān)柜存放。

　　2 .以部門(mén)為單位，分類(lèi)設(shè)置基礎(chǔ)檔案資料、輔助檔案資料及離職檔案資料檔案盒，將每位員工的人事資料對(duì)應(yīng)存入部門(mén)人事）32Cnl6cm檔案袋的分類(lèi)文件盒中，必要時(shí)可統(tǒng)一使用（長(zhǎng)（寬）*（22Cnl高）*的檔案盒存儲(chǔ)檔案。

　　3 .檔案盒背側(cè)應(yīng)當(dāng)貼有人事基礎(chǔ)檔案資料、人事輔助檔案資料及人事離職檔案資料及檔案號(hào)。

　　4 .檔案盒內(nèi)首頁(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置檔案索引表。

　　5.歸檔的文件材料，必須用統(tǒng)一的報(bào)告紙、擬稿紙書(shū)寫(xiě)。

　　五、電子檔案管理

　　電子檔案管理對(duì)應(yīng)于紙質(zhì)人事檔案，即將員工檔案原件用掃描的形式，保存一份完整的電子檔案，同樣設(shè)立人事基礎(chǔ)檔案資料、人事輔助檔案資料及人事離職檔案資料文件夾,以部門(mén)為單位存入。為后續(xù)的查閱與調(diào)取提供便捷；也可防止因意外致使原件丟失、破損、被盜竊、被毀損等情況出現(xiàn)；

　　1 .電子信息錄入：綜合辦公室檔案專(zhuān)管員必須在員工入職（含新入職人員、離職返聘、實(shí)習(xí)人員）當(dāng)天及時(shí)對(duì)其所有相關(guān)個(gè)人信息進(jìn)行初始錄入，部分暫未收集到位的'資料信息需在員工入職后一星期之內(nèi)全部錄入公司人事管理系統(tǒng)。

　　2 .電子信息更新：?jiǎn)T工個(gè)人信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)，需及時(shí)對(duì)其電子信息進(jìn)行更新。

　　六、監(jiān)督與處罰

　　對(duì)違反本規(guī)定有下列情形的，由綜合辦公室會(huì)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理：

　　1、擅自向外公布、泄露檔案材料的；

　　2、擅自涂改檔案內(nèi)容或偽造檔案材料的；

　　3、利用職務(wù)便利調(diào)取檔案資料謀取私利的。對(duì)前款所列情形負(fù)有責(zé)任的單位或直接責(zé)任者，要視情節(jié)的輕重，給予批評(píng)教育或開(kāi)除處分;觸犯法律的，要依法追究責(zé)任。

　　本制度自頒發(fā)之日起生效。

　　人事檔案管理制度篇5

　　為了提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用人事檔案，更好地為我校人事工作服務(wù)，根據(jù)黨的干部工作方針、政策和《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作條例》，特制定本制度。

　　一、保密制度

　　1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)保密工作的方針、政策和規(guī)定，嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》，做好人事檔案的保密工作。

　　2.加強(qiáng)組織紀(jì)律，堅(jiān)守工作崗位。

　　3.人事檔案管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)用檔案庫(kù)房(室)，配備鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管人事檔案。

　　4.人事檔案庫(kù)房(室)必須具有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查，保持庫(kù)房的清潔和溫、濕度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，立即報(bào)告，及時(shí)采取措施。

　　5.人事檔案庫(kù)房(室)和檔案柜，應(yīng)明確專(zhuān)人管理。管理人員變動(dòng)時(shí)，必須辦理好交接手續(xù)。

　　6.無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房(室)。

　　7.嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)人員的全面材料和涉及個(gè)人政治歷史問(wèn)題或其他重要問(wèn)題的材料，嚴(yán)禁任何人攜帶人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)合和娛樂(lè)場(chǎng)合，不得在電話或公共場(chǎng)所中談?wù)摶蚣臣暗接嘘P(guān)人事檔案材料的內(nèi)容。

　　8.對(duì)利用人事檔案的人員，進(jìn)行保密宣傳，以防邊閱檔案邊議論檔案內(nèi)容。

　　9.人事檔案材料的轉(zhuǎn)遞，嚴(yán)格密封，通過(guò)機(jī)要傳遞或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)，盡量避免本人自帶。

　　10.人事檔案工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按密紙?zhí)幚砘蜾N(xiāo)毀。

　　11.人事檔案一般不外借，但領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員因工作需要借閱時(shí)，要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)，借閱期限一般不得超過(guò)五天。

　　12.屬歸檔的材料，及時(shí)轉(zhuǎn)入本人檔案，須轉(zhuǎn)遞的檔案，做好移交簽字登記手續(xù)。

　　13.嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案管理人員不得保管本人和親屬的檔案。

　　14.發(fā)現(xiàn)泄密事件，認(rèn)真處理。

　　二、歸檔制度

　　1.按照《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集工作調(diào)配、干部任免、組織發(fā)展、職稱(chēng)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、學(xué)歷變更、工資套改等工作中形成的'反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)、廉的文件材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。相關(guān)部門(mén)應(yīng)配合人事處及時(shí)做好人事檔案材料的整理、歸檔工作;材料歸檔范圍具體見(jiàn)附件。

　　2.校屬各單位要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度，并確定1-2名專(zhuān)兼職人員負(fù)責(zé)收集本單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查簽章后送交人事檔案室歸檔。

　　3.每年引進(jìn)畢業(yè)生及調(diào)入人員的人事檔案必須在報(bào)到之日起兩個(gè)月內(nèi)轉(zhuǎn)至我校，沒(méi)有特殊情況而逾期不到或材料不全的，學(xué)校將緩發(fā)其工資與津貼，并暫停兌現(xiàn)其他相關(guān)待遇。

　　4.收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，完整齊全，格式規(guī)范、文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備、具有保存?zhèn)洳閮r(jià)值。需經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸檔。

　　5.不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，可分別情況予以處理。凡銷(xiāo)毀材料需經(jīng)人事處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)。

　　6.人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

　　7.每年引進(jìn)人員要填寫(xiě)干部履歷表或補(bǔ)充表，充實(shí)干部人事內(nèi)容。

　　8.對(duì)收集的材料，要做好收集登記和交接手續(xù)。

　　三、鑒別制度

　　1.收集的材料必須經(jīng)過(guò)鑒別，未經(jīng)鑒別，不得隨意歸檔或擅自銷(xiāo)毀。

　　2.鑒別工作分別在接收材料歸檔時(shí)和整理過(guò)程中進(jìn)行。

　　3.鑒別要以有關(guān)文件規(guī)定為依據(jù)，嚴(yán)肅認(rèn)真，確保真實(shí)、完整、精煉、實(shí)用。

　　4.歸檔的材料必須真實(shí)完整，字跡清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備;對(duì)不該歸檔的材料，要區(qū)別處理，凡銷(xiāo)毀材料，必須詳細(xì)登記，并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。

　　5.人事檔案材料應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。

　　四、整理制度

　　1.整理人事檔案，要先對(duì)缺少的干部人事檔案材料進(jìn)行補(bǔ)充，并備齊卷皮(盒)、目錄紙、襯紙、切紙打孔機(jī)(縫紉機(jī))等必備的物品和設(shè)備。

　　2.整理要做到：干部人事檔案材料鑒別和分類(lèi)準(zhǔn)確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊。

　　3.整檔人員必須熟悉黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，掌握整理人事檔案的有關(guān)規(guī)定和基本方法技能，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好整理工作。

　　4.必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等有關(guān)法規(guī)，嚴(yán)格遵守安全保密制度，保守黨和國(guó)家的秘密。

　　5.人事檔案按新《條例》和《干部檔案整理工作細(xì)則》規(guī)范地整理，零材料及時(shí)裝訂入卷。

　　6.不得擅自涂改、抽取或偽造檔案材料。按規(guī)定剔出的檔案材料，必須認(rèn)真登記，需銷(xiāo)毀的材料，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按規(guī)定銷(xiāo)毀。

　　7.整檔過(guò)程中，要切實(shí)做好防火安全保密工作，整理室內(nèi)嚴(yán)格吸煙，嚴(yán)防丟失和匯漏檔案內(nèi)容。

　　五、借閱制度

　　1.查(借)閱人事檔案的人員原則上是黨委組織部、人事處干部或二級(jí)單位書(shū)記、主任，必須是中共正式黨員。

　　2.查(借)閱人應(yīng)在借閱前認(rèn)真填寫(xiě)《干部人事檔案查(借)閱登記表》。

　　3.復(fù)印借出人事檔案材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋“河南城建學(xué)院人事處”公章，方能有效。校外單位和本校工作需要查用檔案，須在人事處領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查(借)閱。

　　4.查(借)閱檔案，嚴(yán)禁涂改、圈劃、撤換檔案材料。查閱時(shí)不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。屬于假公濟(jì)私者，按照《中華人民共和國(guó)檔案法》處理。

　　5.查閱檔案的單位或個(gè)人，不得擅自-拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須請(qǐng)示人事檔案主管部門(mén)審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制(拍攝)。

　　6.檔案不外借，如必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。

　　六、轉(zhuǎn)遞制度

　　1.遞人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

　　2.人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人傳送，一般情況下，不準(zhǔn)公開(kāi)郵寄或交本人自帶。如外單位派專(zhuān)人來(lái)提取，必須持人事部門(mén)出具的介紹信，一般介紹信不予辦理。

　　3.遞檔案時(shí)，必在轉(zhuǎn)出手續(xù)完備的前提下，須經(jīng)人事處

　　有關(guān)負(fù)責(zé)人同意簽署意見(jiàn)并由主管人事工作校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門(mén)同時(shí)把本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個(gè)月未見(jiàn)對(duì)方退回回執(zhí)應(yīng)寫(xiě)信或電話催回，以防丟失。

　　4.使人事檔案能夠隨著我校的人事變動(dòng)，干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整，人事處及組織部應(yīng)將人事變動(dòng)情況、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人事處有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在一個(gè)月以?xún)?nèi)追回檔案，最多不超過(guò)三個(gè)月。

　　5.職工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開(kāi)除等，在沒(méi)收到接收單位人力資源管理部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達(dá)之日算起，按有關(guān)部門(mén)的收費(fèi)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)。自動(dòng)離職人員的人事檔案必須在外調(diào)手續(xù)完備的情況下，方可轉(zhuǎn)出。

　　6.校各部門(mén)應(yīng)積極配合人事檔案室做好教工檔案的轉(zhuǎn)遞工作。

　　7.不屬于在職人員的代管人事檔案，在檔案轉(zhuǎn)出時(shí)，按照學(xué)校有關(guān)文件規(guī)定收取管理費(fèi)用和其他費(fèi)用。

　　8.是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料要嚴(yán)密包封，并加蓋機(jī)密章，有關(guān)人員認(rèn)真填寫(xiě)《干部人事檔案轉(zhuǎn)出登記表》。

　　七、核查制度

　　1.事檔案管理部門(mén)對(duì)所管理的檔案要定期的進(jìn)行檢查核對(duì)，一般每半年核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。

　　2.提供利用的人事檔案，再回收時(shí)，要嚴(yán)格檢查，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，方可入庫(kù)。

　　3.理好的人事檔案入庫(kù)前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，及時(shí)糾正。

　　4.出和接收人事檔案時(shí)，應(yīng)將材料與目錄檢查核對(duì)一遍，防止張冠李戴或缺少材料。

　　5.收集的人事檔案材料，應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料，是否齊全完整，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。

　　人事檔案管理制度篇6

　　1.人事檔案由公司綜合部指定專(zhuān)職人員保管。

　　2.凡在本公司的固定員工、合同制和聘用人員,均須建立個(gè)人人事檔案。

　　3.人事檔案要有保管目錄,編號(hào)立檔。檔案、內(nèi)部資料要有資料登記目錄。檔案內(nèi)容必須齊全、完善。

　　4.借閱人事檔案,必須經(jīng)過(guò)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn),要嚴(yán)格履行借閱手續(xù),限期交回。

　　5.人事檔案內(nèi)裝材料禁止單頁(yè)借出。

　　人事檔案管理制度篇7

　　一、干部人事檔案材料收集制度

　　1、干部人事檔案材料形成部門(mén),必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料,在材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門(mén)歸檔并履行移交手續(xù),任何組織與個(gè)人不得以任何理由積壓歸檔材料。

　　2、干部人事檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)系制度,及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息,主動(dòng)向干部人事檔案材料形成部門(mén)、干部本人與其她有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。

　　二、干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度

　　1、干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作,必須根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)與文件精神,具體問(wèn)題具體分析,根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價(jià)值,嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行。

　　2、對(duì)干部人事檔案材料在歸檔前必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真審查、鑒別,必須判定材料就是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容,符合要求的`才能歸檔。不準(zhǔn)將規(guī)定歸檔范圍之外的材料擅自歸檔,不準(zhǔn)將虛假材料與不符合歸檔要求的材料歸入檔案。對(duì)符合歸檔要求的材料要進(jìn)行登記,在接收之日起一個(gè)月內(nèi)放入干部本人檔案,一年內(nèi)整理歸檔。

　　3、干部人事檔案材料的載體使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長(zhǎng)297毫米,寬210毫米)或16開(kāi)型(長(zhǎng)260毫米,寬184毫米)的公文用紙,材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20～25毫米裝訂。

　　人事檔案管理制度篇8

　　第一章總則

　　第一條為了加強(qiáng)我院干部人事檔案工作，提高科學(xué)管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為干部人事工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》，結(jié)合我院實(shí)際，特制訂本制度。

　　第二條干部人事檔案工作，是黨和國(guó)家干部工作的重要組成部分，是國(guó)家檔案工作的組成部分；更是我院重要的人力信息資源之一。為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針和政策，選賢舉能，知人善任，為學(xué)院的建設(shè)和發(fā)展服的。學(xué)院組織人事部門(mén)要認(rèn)真負(fù)責(zé)地抓好本制度的組織實(shí)施和檢查落實(shí)工作。

　　第三條在干部人事檔案管理工作中，必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保干部人事檔案的完整與安全。

　　第二章檔案收集與歸檔制度。

　　第四條學(xué)院組織部干部人事檔案管理部門(mén)要按照中央組織部和，經(jīng)常收集和補(bǔ)充干部檔案材料，了解和掌握形成干部檔案材料源的信息，及時(shí)全面收集干部檔案材料。

　　第五條對(duì)于干部人事檔案中缺少的材料要逐份進(jìn)行登記，并積極收集補(bǔ)充歸檔，保證干部人事檔案內(nèi)容的完整。建立“收集干部檔案材料登記薄”和“缺少干部檔案材料登記薄”，并做好登記工作。

　　第六條收集的材料，逐份進(jìn)行登記，避免材料遺失、散落，防止漏收或重復(fù)收集。

　　第七條認(rèn)真審核收集的材料，必須認(rèn)真鑒別。發(fā)現(xiàn)不符合要求的歸檔材料，及時(shí)通知形成材料部門(mén)補(bǔ)報(bào)或補(bǔ)辦手續(xù)；凡不屬于歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，應(yīng)及時(shí)退還形成材料的部門(mén)。凡屬歸檔的材料，必須是內(nèi)容真實(shí)，完整齊全，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備，寫(xiě)明文號(hào)、承辦單位、時(shí)間和辦理完畢的正式文件材料。

　　第八條貫徹落實(shí)中組部、省、市委組織部近年來(lái)關(guān)于干部檔案工作部署和新的要a4求情況，干部人事檔案材料和目錄等有關(guān)材料采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)紙型，檔案盒規(guī)格按照a4紙型相應(yīng)調(diào)整。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。不符合要求的，一律不得歸檔，必須退還原形成材料單位重新書(shū)寫(xiě)后方可歸檔。

　　第九條對(duì)審核后符合歸檔要求的材料，應(yīng)及時(shí)歸入干部檔案，做到隨收隨歸。

　　第三章檔案整理與裝訂制度

　　第十條干部人事檔案的整理，必須按照中央組織部年重新修定的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求及年的文件進(jìn)行。

　　第十一條凡新參加工作的干部其建立的干部人事檔案須在到崗后三個(gè)月內(nèi)整理完畢。

　　第十二條已整理過(guò)的檔案，對(duì)其新收集的干部人事檔案材料要及時(shí)裝訂入卷歸檔。

　　第十三條整理必須做到認(rèn)真鑒別，分類(lèi)準(zhǔn)確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，使每卷達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。

　　第十四條整理時(shí)對(duì)紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料必須進(jìn)行技術(shù)加工。如發(fā)現(xiàn)檔案材料載體變質(zhì)或字跡褪色不清楚時(shí)，須采用修復(fù)、打印、抄寫(xiě)等方法進(jìn)行留底備注。

　　第十五條凡屬清理出來(lái)的需要轉(zhuǎn)（往有關(guān)部門(mén)保存或處理的材料）、退（回形成單位重新制作；退還本人的材料或證書(shū)等）、銷(xiāo)毀（無(wú)保存價(jià)值和重復(fù)無(wú)用的材料）

　　的材料必須逐份登記造冊(cè)，并履行一定的審批手續(xù)，任何個(gè)人不得擅自處理或銷(xiāo)毀檔案材料。

　　第十六條整理檔案時(shí)不得私自涂改、抽取或偽造檔案。嚴(yán)禁吸煙，確保檔案的安全。

　　第十七條裝訂成卷的檔案必須做到整齊、整潔。

　　第四章檔案轉(zhuǎn)遞制度

　　第十八條凡因干部調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)等原因改變了主管單位的，學(xué)院組織部應(yīng)在接到干部任免、調(diào)動(dòng)文件或領(lǐng)導(dǎo)批示后的一星期內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)往新的主管單位保管。

　　第十九條凡轉(zhuǎn)出的`檔案必須將全部材料按規(guī)定的要求整理裝訂合格后再轉(zhuǎn)出。任何單位和個(gè)人不得以任何借壓檔案或不轉(zhuǎn)部分檔案材料，違者視情節(jié)輕重予以處理。

　　第二十條轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或檔案材料，應(yīng)嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)，應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，嚴(yán)密包封后，通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人送取，不準(zhǔn)公開(kāi)郵寄或交本人自帶。

　　第二十一條接收檔案的單位對(duì)所接收檔案檢查核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在收到檔案的十天內(nèi)將回執(zhí)退回發(fā)檔單位。

　　第二十二條檔案轉(zhuǎn)出一個(gè)月仍未收到回執(zhí)時(shí)，發(fā)檔單位應(yīng)發(fā)函催要，收到回執(zhí)后要將其粘貼在《轉(zhuǎn)遞單》存根上備查。

　　第二十三條嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，對(duì)外單位轉(zhuǎn)入的不知干部下落的檔案，應(yīng)及時(shí)查清干部下落或退回原轉(zhuǎn)出單位，以免產(chǎn)生新的“無(wú)頭檔案”。

　　第五章檔案保管庫(kù)房管理制度

　　第二十四條按照安全保密、便于查找的要求，檔案保管要嚴(yán)密科學(xué)；干部人事檔置鐵質(zhì)檔案柜。

　　第二十五條庫(kù)房?jī)?nèi)每月檢查一次安全保密設(shè)施，確保檔案安全。庫(kù)房?jī)?nèi)要保持清142445潔、整齊，保持庫(kù)內(nèi)適宜溫濕度（要求溫度在笆一笆之間，相對(duì)濕度在—%之間）。

　　第二十六條干部人事檔案管理部門(mén)檔案庫(kù)房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開(kāi)。不得在庫(kù)房?jī)?nèi)閱檔或辦公。

　　第二十七條檔案庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)存放易燃易爆物及其它物品，嚴(yán)禁把火源帶進(jìn)庫(kù)房。

　　第二十八條非工作人員不得隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房。

　　第二十九條經(jīng)常注意庫(kù)房門(mén)窗安全，做到隨手關(guān)門(mén)，離去上鎖。

　　第三十條編制好檢索工具，合理排放檔案，防止漏檢和誤檢。

　　第三十一條每年對(duì)干部人事檔案進(jìn)行一次全面檢查、核對(duì)、統(tǒng)計(jì)，并對(duì)檢查核對(duì)情況進(jìn)行登記，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

　　第六章檔案查閱借閱制度

　　第三十二條查閱干部人事檔案，必須持有查閱單位分管干部人事工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字及黨組織蓋章的手續(xù)完備的《查閱干部人事檔案審批表》，表內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容必須如實(shí)填寫(xiě)清楚。

　　第三十三條查閱干部人事檔案，必須是兩名中共正式黨員同時(shí)查閱。

　　第三十四條凡持《證明材料介紹信》或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的一律不予提供查閱。

　　第三十五條任何人不準(zhǔn)查閱、借用本人及親屬的檔案或檔案材料。

　　第三十六條干部人事檔案管理部門(mén)要根據(jù)規(guī)定，確定是否提供材料。

　　第三十七條查借閱人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度的閱檔規(guī)定，不得向無(wú)關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。只準(zhǔn)利用有關(guān)部分的內(nèi)容，不準(zhǔn)翻閱全部檔案。閱檔時(shí)嚴(yán)禁吸煙。

　　第三十八條查閱或借用干部人事檔案時(shí)，要愛(ài)護(hù)檔案，嚴(yán)禁圖劃、抽取、折疊、涂改、撤換檔案材料。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得摘抄、復(fù)制和拍照。經(jīng)批準(zhǔn)，供組織上參考的材料一般不蓋章；取證的材料，由檔案人員審核后蓋章。

　　第三十九條干部人事檔案一般不外借，如因特殊情況必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)過(guò)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)限期歸還，不得擅自拍照和轉(zhuǎn)借他人。檔案借出時(shí)間不超過(guò)兩周，逾期使用者，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

　　第四十條非中共黨員領(lǐng)導(dǎo)干部確因工作需要，通過(guò)干部人事檔案了解下屬干部情況的，可由干部檔案管理部門(mén)根據(jù)黨的保密原則代查有關(guān)內(nèi)容。

　　第七章檔案保密制度

　　第四十一條牢固樹(shù)立保密觀念，增強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》，確保干部人事檔案的絕對(duì)安全。

　　第四十二條查、借閱干部人事檔案，必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，同時(shí)對(duì)有關(guān)人員做好保密工作，謹(jǐn)防泄密。

　　第四十三條不得隨便議論檔案的內(nèi)容，做到“四不”，即。不該問(wèn)的不問(wèn)；不該說(shuō)的不說(shuō)；不該抄的不抄；不該借的不借。

　　第四十四條查閱檔案時(shí)，只允許查閱部分內(nèi)容的，不得翻閱全部檔案，嚴(yán)禁抽取、拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)用電話、明碼電報(bào)索要或提供檔案內(nèi)容。

　　第四十五條不準(zhǔn)在不利于保密的地方存放或查閱檔案，不準(zhǔn)以任何理由私自提供干部檔案或變更檔案內(nèi)容。

　　第四十六條任何人不得攜帶干部人事檔案旅游探親和出入公共場(chǎng)所。

　　第四十七條轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或干部檔案材料應(yīng)遵照《干部檔案工作條例》規(guī)定辦理。

　　第四十八九條嚴(yán)禁偽造、涂改、私自撤換和銷(xiāo)毀干部人事檔案材料，對(duì)違犯者要根據(jù)情節(jié)輕重給予批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。屬假公濟(jì)私者，按違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》處理。

　　第八章工作人員守則

　　第四十九條堅(jiān)持原則，做好檔案的保密、保管工作，切實(shí)履行涉密人員的保密義務(wù)。嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作條例》和保密規(guī)定。不得擅自提供檔案資料或向他人泄露檔案內(nèi)容。嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

　　第五十條熱愛(ài)本職工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部工作服務(wù)，虛心接受上級(jí)檔案機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　第五十一條認(rèn)真做好干部人事檔案材料的收集、整理和存檔工作，努力熟悉和了解檔案的基本內(nèi)容。做到收集齊全，登記及時(shí)明晰、分類(lèi)編目合理，卷面標(biāo)題全面、明確、具體、精煉，裝訂和排放美觀整齊，編目和索引實(shí)用，便于查找利用。對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)催收。

　　第五十二條維護(hù)和保證干部人事檔案的完整與安全，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和涂改、銷(xiāo)毀檔案及檔案材料。

　　第五十三條負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度，搞好檔案的利用工作。借閱檔案必須登記，借閱檔案必須辦理借閱手續(xù)，并按時(shí)追回，防止檔案在借閱中散失。

　　第五十四條有計(jì)劃的編制專(zhuān)題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便，日常工作中切實(shí)做到主動(dòng)、熱情、耐心、細(xì)致、準(zhǔn)確、迅速，提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

　　第五十五條工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等的交接工作。

　　第五十六條按照《檔案保管庫(kù)房管理制度》的要求，做好庫(kù)房的常規(guī)工作。同時(shí)定期檢查檔案，對(duì)破損字跡或模糊紙張變質(zhì)的檔案材料，要及時(shí)采取修復(fù)、復(fù)制等措施，確保檔案材料安全。

　　第五十七條對(duì)全院各產(chǎn)生檔案部門(mén)進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　人事檔案管理制度篇9

　　第一條人事檔案的內(nèi)容。

　　員工人事檔案是關(guān)于員工個(gè)人及有關(guān)方面歷史情況的材料。其內(nèi)容主要包括：

　　1、記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長(zhǎng)歷史及思想發(fā)展變化進(jìn)程的履歷，自傳材料；

　　2、員工以往工作或?qū)W習(xí)單位對(duì)員工本人優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行的鑒別和評(píng)價(jià)，對(duì)其學(xué)歷、專(zhuān)長(zhǎng)、業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評(píng)定和考核材料；

　　3、對(duì)員工的有關(guān)歷史問(wèn)題進(jìn)行審查、甄別與復(fù)查的人事材料；

　　4、記錄關(guān)于員工在所工作或?qū)W習(xí)單位內(nèi)加入黨派組織的材料；

　　5、記載員工違反組織紀(jì)律或觸犯國(guó)家法律而受到處分及受到各級(jí)各類(lèi)表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的`人事材料。

　　第二條人事檔案保密規(guī)定。

　　公司人事部對(duì)接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來(lái)的人事檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷(xiāo)毀，并且必須嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴(kuò)散。

　　第三條員工個(gè)人情況變更規(guī)定。

　　1、員工進(jìn)入公司后，由員工本人填寫(xiě)《員工登記表》，其內(nèi)容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面目、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話、家庭情況、個(gè)人興趣愛(ài)好、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、特長(zhǎng)及專(zhuān)業(yè)技能、獎(jiǎng)懲記錄等項(xiàng)目。

　　2、項(xiàng)目?jī)?nèi)容如有變化，員工應(yīng)以書(shū)面方式及時(shí)準(zhǔn)確地向人事部報(bào)告，以便使員工個(gè)人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正，確保人事部掌握正確無(wú)誤的資料。

　　第四條員工人事檔案的使用。

　　員工人事檔案為公司管理的決策部門(mén)提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù)，并為人事統(tǒng)計(jì)分析提供資料。公司人事決策人員可以通過(guò)對(duì)有效數(shù)據(jù)的分析，了解公司人員結(jié)構(gòu)的變動(dòng)情況，為制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。公司要認(rèn)真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用，充分發(fā)揮員工檔案材料的作用，為公司人力資源的規(guī)范化管理奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

　　人事檔案管理制度篇10

　　一、干部人事檔案材料收集制度

　　1、嚴(yán)格按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，明確收集范圍，認(rèn)真做好干部人事檔案材料的收集與補(bǔ)充工作；

　　2、檔案工作人員要積極主動(dòng)地與干部人事檔案材料形成部門(mén)、干部本人取得聯(lián)系，及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動(dòng)地索要應(yīng)歸檔的人事檔案材料；

　　3、干部人事檔案材料的形成部門(mén)或干部本人，應(yīng)在形成正式材料后的一個(gè)月內(nèi)，將材料送交歸檔；

　　4、檔案工作人員對(duì)收集的干部人事檔案材料，要認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)，對(duì)缺少的材料要逐一進(jìn)行登記，及時(shí)催要，對(duì)不符合歸檔要求的材料，要及時(shí)通知形成檔案材料部門(mén)或干部本人補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)，形成材料的部門(mén)要按規(guī)定認(rèn)真辦理；

　　5、對(duì)不屬于歸檔的材料要及時(shí)退回材料形成部門(mén)或干部本人。

　　二、干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度

　　1、嚴(yán)格把好干部人事檔案材料“入關(guān)”，對(duì)收集的檔案材料要認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格審核；

　　2、歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料；

　　3、歸檔材料必須齊全完整、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備，有承辦單位的簽章或個(gè)人署名，有形成材料的日期；需經(jīng)蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入檔案；

　　4、殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料，不能歸入檔案，不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔；

　　5、材料左邊應(yīng)留出2.5厘米的裝訂邊，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，不得用計(jì)算機(jī)打印簽名；

　　6、凡屬于應(yīng)歸入干部檔案的材料，應(yīng)按照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整1理立卷，零星檔案材料每?jī)赡暄b訂入卷一次。

　　三、干部人事檔案查（借）閱制度

　　1、查（借）閱干部人事檔案必須是黨員，并填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》，由查閱單位負(fù)責(zé)人簽字，檔案工作分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可查（借）閱；

　　2、任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案；

　　3、查（借）閱檔案時(shí)，檔案工作人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供或是確定提供材料的范圍，凡與查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的材料，不得翻閱，并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記；

　　4、查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布檔案內(nèi)容；

　　5、查閱人員未經(jīng)許可，不得擅自摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容；

　　6、查閱人員必須愛(ài)護(hù)檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上涂改、圈劃、批注、抽取、增添、撤換、損壞檔案；違反者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育，直至紀(jì)律處分；假公濟(jì)私者，按違反《檔案法》處理；

　　7、檔案一般不外借，特殊情況須借用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)檔案工作分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，方可借出，借閱檔案一般不超過(guò)天，并不準(zhǔn)擅自復(fù)制、抄錄及轉(zhuǎn)借他人；不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所參觀、游覽、探親訪友。

　　四、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

　　1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全；

　　2、干部因工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)檔案轉(zhuǎn)出，檔案工作人員在接到調(diào)檔函后，經(jīng)簽章及分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后，一個(gè)星期內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位；

　　3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真的檢查、整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出；

　　4、轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封；

　　5、干部檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人送取，嚴(yán)禁郵寄或交本人自帶；

　　6、轉(zhuǎn)出的檔案逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)的，應(yīng)發(fā)函或打電話詢(xún)問(wèn)，以防丟失；

　　7、收到轉(zhuǎn)遞來(lái)的檔案，經(jīng)檢查核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章退回發(fā)檔單位。

　　五、干部人事檔案檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度

　　1、建立檔案工作臺(tái)帳登記制度，做到勤檢查、勤核對(duì)，每年全面檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)一次檔案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決；

　　2、提供利用后的干部人事檔案，入庫(kù)前要認(rèn)真檢查，仔細(xì)核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后方可入庫(kù)；

　　3、干部檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入時(shí)，要認(rèn)真對(duì)照目錄檢查核對(duì)，防止張冠李戴放錯(cuò)卷或缺少材料；

　　4、整理好的干部人事檔案入庫(kù)前，還要逐卷逐份逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)糾正。

　　六、干部人事檔案的保管、保密制度

　　1、嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的保密法規(guī)，認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格照章辦事，做好干部人事檔案的保管保密工作；

　　2、非檔案工作人員一律不得進(jìn)入庫(kù)房；

　　3、檔案工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行查（借）閱檔案審批手續(xù)，不得擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人：

　　4認(rèn)真做好防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲(chóng)鼠、防光、防有害生物等“八防”工作；

　　5、 1424嚴(yán)禁吸煙，保持庫(kù)房的清潔和庫(kù)內(nèi)適宜的溫濕度（溫度笆一笆、相對(duì)濕度為%—%）；

　　6、堅(jiān)持庫(kù)房檢查制度，每周檢查一次，防止不安全因素發(fā)生，發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)采取措施，確保檔案安全；

　　7、堅(jiān)持值班制度，下班前檔案要入庫(kù)，關(guān)好門(mén)窗，切斷電源；

　　8、嚴(yán)禁個(gè)人私自保存任何人的檔案材料；

　　9、檔案工作人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)；

　　10、對(duì)違反保密制度造成失、事件的單位和個(gè)人，應(yīng)視情節(jié)輕重根據(jù)《檔案法》第二十四條規(guī)定給予處罰。

　　七、干部人事檔案管理人員職責(zé)

　　1、熱愛(ài)本職工作，忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)保管好干部人事檔案，為國(guó)家積累檔案史料；

　　2、建立人事檔案臺(tái)帳，及時(shí)收集、鑒別、整理干部檔案材料，及時(shí)報(bào)送市管、區(qū)管干部檔案材料；

　　3、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度，認(rèn)真辦理干部人事檔案的.查（借）閱和轉(zhuǎn)遞；

　　4、及時(shí)登記干部職務(wù)、工資變動(dòng)情況；

　　5、為院里及有關(guān)部門(mén)提供干部情況；

　　6、維護(hù)干部人事檔案的完整與安全，做好干部人事檔案的保密保護(hù)工作；

　　7、調(diào)查研究全院干部人事檔案工作情況，制定和修訂規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

　　八、遞交干部人事檔案材料歸檔制度

　　1、干部人事、紀(jì)檢監(jiān)察和教育培訓(xùn)等部門(mén)，均應(yīng)建立健全送交干部人事檔案材料歸檔的制度，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

　　2、形成干部人事檔案材料的部門(mén)或干部本人，在形成材料后的一個(gè)月內(nèi)，應(yīng)按要求將材料送交主管干部人事檔案的部門(mén)歸檔。

　　3、形成干部人事檔案材料的部門(mén)或干部本人，對(duì)管檔部門(mén)提出的不符合歸檔要求的材料，有責(zé)任按規(guī)定辦理補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。

　　4、干部人事檔案管理部門(mén)與形成干部人事檔案材料的有關(guān)部門(mén)、干部本人應(yīng)建立聯(lián)系制度，加強(qiáng)溝通，確保干部人事檔案材料及時(shí)歸檔。

　　人事檔案管理制度篇11

　一、目的

　　為了對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，規(guī)范人事檔案的管理，特制定本制度。

　　二、范圍

　　本制度適用于對(duì)公司人事檔案的執(zhí)行管理。

　　三、職責(zé)

　　3.1 人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對(duì)、轉(zhuǎn)遞、保密、統(tǒng)計(jì)等工作。

　　3.2 人事檔案管理：集團(tuán)公司人事管理課（寧波地區(qū)）負(fù)責(zé)本地區(qū)所有分公司、直屬部門(mén)的人事檔案管理工作。外地分公司的員工人事檔案管理由當(dāng)?shù)厝耸鹿芾聿块T(mén)負(fù)責(zé)管理工作。

　　3.3 集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各部門(mén)、分公司的人事檔案管理工作、負(fù)責(zé)本制度的編制及落實(shí)執(zhí)行工作。

　　3.4 集團(tuán)公司企業(yè)委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。

　　四、人事檔案管理的內(nèi)容

　　4.1 員工人事檔案歸檔及管理：新員工入職時(shí)將《員工應(yīng)聘申請(qǐng)表》及相關(guān)證件（畢業(yè)證書(shū)、身份證、各類(lèi)技術(shù)認(rèn)證證書(shū)）復(fù)印件提交人事管理課，人事管理課根據(jù)《員工應(yīng)聘申請(qǐng)表》建立員工人事檔案（內(nèi)容包括：該員工的應(yīng)聘、錄用、勞動(dòng)合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等相關(guān)資料）并及時(shí)歸檔。歸檔的流程為首先對(duì)新的員工人事檔案材料進(jìn)行鑒別，其次按新員工的所在部門(mén)以及職務(wù)、性別等進(jìn)行分類(lèi)并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補(bǔ)登新員工人事檔案材料的名稱(chēng)及有關(guān)內(nèi)容，最后將新員工的人事檔案材料歸檔。

　　4.1.1確立兩級(jí)檔案管理制度：一級(jí)員工人事檔案為員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料。二級(jí)檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整情況、學(xué)歷及職稱(chēng)變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料等。

　　4.1.2員工人事檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門(mén)、職務(wù)歸類(lèi)。員工終止/解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，應(yīng)將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類(lèi)。

　　4.1.3員工合法終止/解除勞動(dòng)合同時(shí)，由各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人在《員工離職通知單》上簽字，確認(rèn)無(wú)遺留問(wèn)題；員工相關(guān)檔案調(diào)入單位時(shí)，人力資源部核對(duì)檔案材料，密封該員工人事檔案，連同開(kāi)具的《檔案材料轉(zhuǎn)移單》及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位并歸檔。相關(guān)手續(xù)《員工入職試工轉(zhuǎn)正辭退作業(yè)管理制度》。

　　4.2 檢查核對(duì)：人力資源部人事管理課檔案管理員要定期（每月25日）對(duì)員工的'人事檔案進(jìn)行檢查核對(duì)并在《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》上簽字，確保員工的人事檔案的完整、安全。但是下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)：突發(fā)事件后，如被盜、遺失、或水災(zāi)火災(zāi)之后；對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份材料是否丟失；發(fā)現(xiàn)某些損失之后，如發(fā)現(xiàn)材料變酶、發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)蛀等；檢查完畢后必須在《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》上確認(rèn)簽字。

　　4.3 轉(zhuǎn)遞（員工異動(dòng)）：檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程如下，人事管理課檔案管理員取出要轉(zhuǎn)走的員工人事檔案并在檔案帳冊(cè)上注銷(xiāo)該員工的人事檔案并填寫(xiě)《轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單》，按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中應(yīng)遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。

　　4.4 保密制度：由人事管理課檔案管理員負(fù)責(zé)人事檔案管理。不得將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。公司人事管理課對(duì)接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來(lái)的認(rèn)識(shí)檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷(xiāo)毀，并且必須嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴(kuò)散。

　　4.5 統(tǒng)計(jì)：人事管理課每月25日須對(duì)員工人事檔案的數(shù)量、人事檔案材料收集補(bǔ)充情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并填寫(xiě)《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》。

　　4.5.1人事檔案統(tǒng)計(jì)分類(lèi)：履歷及相關(guān)證件材料、鑒定及考核材料、評(píng)聘及獎(jiǎng)懲材料、其他可供公司參考資料。

　　4.5.2 人事檔案統(tǒng)計(jì)信息要及時(shí)更新，人力資源部根據(jù)人員流動(dòng)情況每月25日必須將相關(guān)人事檔案的統(tǒng)計(jì)情況更新并填寫(xiě)《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》，提報(bào)人力資源部總監(jiān)審核。

　　五、員工人事檔案管理，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定。

查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)（或總裁）批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。

　　六、相關(guān)支持文件及記錄

　　員工應(yīng)聘申請(qǐng)表

　　轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單

　　員工離職通知單

　　員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表

　　公司員工人事檔案管理制度

　　第一條、為確保人事檔案的機(jī)密性，完整性和準(zhǔn)確性，為人事決策提供信息和依據(jù)，特制定本制度。

　　第二條、本制度適用于公司所有員工的人事檔案管理。

　　第三條、員工人事檔案由人力資源部負(fù)責(zé)管理。

　　第四條、新員工第一次建檔后，日后所有有關(guān)個(gè)人人事資料都隨時(shí)歸檔，包括員工在職期間試用、考核、職位調(diào)動(dòng)、工資晉升、培訓(xùn)記錄、行政處分、獎(jiǎng)勵(lì)等，以保證檔案的完整性、保密性及可查性。

　　第五條、新員工報(bào)到后按《個(gè)人資料檔案目錄》順序進(jìn)行建檔，目錄如下：

　　1、招聘登記表

　　2、聘用通知書(shū)

　　3、學(xué)歷證、職稱(chēng)證、計(jì)算機(jī)等相關(guān)資格證的復(fù)印件。

　　4、身份證復(fù)印件

　　5、照片

　　6、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表

　　7、聘用合同

　　8、獎(jiǎng)懲材料

　　9、任免、升降、調(diào)薪等材料

　　10、其它材料

　　第六條、檔案管理應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)并建員工檔案薄冊(cè)，記載檔案的接收、存入、提供、使用和變動(dòng)情況。

　　第七條、要做到分類(lèi)準(zhǔn)確、編號(hào)規(guī)范、排列有序、定期核對(duì)。

　　第八條、所有人事檔案都屬秘密文件，應(yīng)妥善保管，不得隨意泄密。

　　第九條、人事檔案不允許無(wú)關(guān)人員查詢(xún)。部門(mén)負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門(mén)員工的檔案。總經(jīng)理有權(quán)查閱任一員工的檔案，除總經(jīng)理外任何人不得查閱員工的工資檔案。

　　第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。

　　第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應(yīng)嚴(yán)格保證檔案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。

　　第十二條、收回檔案時(shí)，檔案管理人員必須認(rèn)真檢查核對(duì)，否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　第十三條、離職人員檔案保存期為一年。

　　人事檔案管理制度篇12

　　第一章、總則

　　第一條：為規(guī)范人事檔案管理工作，提高檔案管理水平，有效的保護(hù)和利用檔案，使之科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中充分發(fā)揮人事檔案的作用，更好地為怡通集團(tuán)各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定本管理制度。

　　第二條：人事檔案工作是集團(tuán)組織人事工作的重要組成部分，也是集團(tuán)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行集團(tuán)戰(zhàn)略、方針、政策服務(wù)的，是選賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用員工的重要依據(jù)。

　　第三條：本制度適用于怡通集團(tuán)總部及其各子公司。

　　第二章、管理職責(zé)

　　第四條：集團(tuán)企業(yè)管理部人事檔案管理的職責(zé)——

　　a、負(fù)責(zé)制訂、修改和完善集團(tuán)人事檔案管理的相關(guān)工作管理制度與實(shí)施細(xì)則等規(guī)范；

　　b、負(fù)責(zé)本制度在各子公司實(shí)施執(zhí)行的具體指導(dǎo)和監(jiān)督檢查；

　　c、負(fù)責(zé)怡通集團(tuán)戰(zhàn)略決策委員會(huì)成員的人事檔案管理工作；

　　d、負(fù)責(zé)怡通集團(tuán)各子公司、部門(mén)的員工人事檔案管理工作；

　　e、負(fù)責(zé)對(duì)各子公司的員工人事檔案管理工作進(jìn)行檢查與督導(dǎo)。

　　第五條：集團(tuán)企業(yè)管理部人事檔案管理的義務(wù)是指導(dǎo)各子公司按本制度要求建立規(guī)范的檔案管理程序、規(guī)范檔案管理行為。

　　第六條：各子公司行政部門(mén)人事檔案管理的職責(zé)就是負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度，按其要求建立規(guī)范的人事檔案管理；負(fù)責(zé)管理企業(yè)管理部所有員工人事檔案管理工作。

　　第三章、人事檔案內(nèi)容

　　第七條：人事檔案一式兩套（原件由各子公司行政部保管、復(fù)印件由集團(tuán)人事部統(tǒng)一管理），是由歷史地、全面地反映員工情況的有關(guān)材料構(gòu)成，主要有如下幾類(lèi)：

　　a、履歷材料（包括個(gè)人的簡(jiǎn)歷資料、學(xué)歷、資格證等）；

　　b、考核、考察材料；

　　c、獎(jiǎng)勵(lì)及處分材料；

　　d、培訓(xùn)記錄及外訓(xùn)協(xié)議等材料；

　　e、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、錄用、任免、聘用、離職材料；

　　f、其他可供企業(yè)用人參考的資料。

　　第四章、檔案編號(hào)管理

　　第八條：各子公司行政部門(mén)必須按照OA管理系統(tǒng)中的員工編號(hào)（即：工號(hào)）進(jìn)行編號(hào)，每100個(gè)檔案做一個(gè)標(biāo)記，方便查找。

　　由其他單位轉(zhuǎn)入的員工檔案，按照轉(zhuǎn)入單位的編號(hào)更換編號(hào)（轉(zhuǎn)出單位辦理離職手續(xù)）。

　　第五章、人事檔案的收集與整理

　　第九條：日常收集員工履歷表、試用期考評(píng)表、各種獎(jiǎng)勵(lì)、職務(wù)任免、崗位/待遇調(diào)整表、續(xù)簽合同等材料。

　　各子公司人事檔案管理人員必須在每次招聘結(jié)束后的七日之內(nèi)（試崗期結(jié)束），必須將新進(jìn)員工的人事檔案收集、整理并進(jìn)行歸檔。

　　日常新進(jìn)人員的人事檔案必須于辦理入職手續(xù)兩日之內(nèi)，將將新進(jìn)員工的人事檔案收集、整理并進(jìn)行歸檔。

　　第十條：各子公司行政部門(mén)的人事專(zhuān)員在以下幾個(gè)時(shí)段特別需要做好人事檔案資料的.歸檔工作。

　　1、新員工報(bào)到時(shí)

　　新員工報(bào)到后，收齊新入職員工的所有手續(xù)、證件、資料后，統(tǒng)一裝入新建的檔案袋內(nèi)，并在檔案袋封面右上方書(shū)寫(xiě)上檔案袋編號(hào)（口取紙）、員工姓名、性別。結(jié)束試崗期后的三個(gè)工作日之內(nèi)，將以下檔案、證件和資料進(jìn)行再次歸檔：《許昌怡通集團(tuán)應(yīng)聘人員求職表》（必須要有面試評(píng)價(jià)表及審批人意見(jiàn)簽署）；⑵ 身份證（雙面都印在同一頁(yè)上，A4紙）、學(xué)歷證、學(xué)位證及其他相關(guān)資質(zhì)證件的復(fù)印件；

　　2、員工辦理正式入職手續(xù)時(shí)

　　員工結(jié)束七天試用期后的三個(gè)工作日之內(nèi)，將以下檔案、證件和資料進(jìn)行再次歸檔：

　　（1）《許昌怡通集團(tuán)應(yīng)聘人員求職表》（必須要有面試評(píng)價(jià)表及審批人意見(jiàn)簽署）；

　　⑵ 身份證（雙面都印在同一頁(yè)上，A4紙）、學(xué)歷證、學(xué)位證及其他相關(guān)資質(zhì)證件的復(fù)印件

　　3、員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)時(shí)

　　員工轉(zhuǎn)正手續(xù)完成后，各級(jí)人力資源部門(mén)人事專(zhuān)員必須將以下資料收集齊后，歸入該員工的檔案袋：該員工的《應(yīng)聘求職表》、《試用期考評(píng)表》；《勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議》；4、員工辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)時(shí)

　　各級(jí)人力資源部門(mén)，在完成員工調(diào)動(dòng)手續(xù)的三個(gè)工作日內(nèi)將員工調(diào)動(dòng)手續(xù)資料裝入該員工的檔案內(nèi)，具體的資料有：《崗位/待遇調(diào)整表》；⑵、《工作交接表》；

　　⑶、《文件檔案資料移交明細(xì)表》、《物品資產(chǎn)移交明細(xì)表》、《客戶資料移交明細(xì)表》、《待辦工作（事宜）移交明細(xì)表》；

　　5、員工辦理離職手續(xù)時(shí)

　　各級(jí)人力資源部門(mén)人事專(zhuān)員，在辦完員工離職手續(xù)的三個(gè)工作日內(nèi)，將離職相關(guān)資料裝入該員工的檔案內(nèi)，必須裝入的資料有：該員工的書(shū)面離職申請(qǐng)書(shū)；《離職清算表》⑶、《離職申批表》；

　　⑷、《員工離職工作移交表》；

　　⑸、《文件檔案資料移交明細(xì)表》、《物品資產(chǎn)移交明細(xì)表》、《客戶資料移交明細(xì)表》、《待辦工作（事宜）移交明細(xì)表》。

　　第十一條：每年一季度按公司檔案管理辦法對(duì)上一年的人事檔案進(jìn)行整理、組卷。人事檔案的收集范圍：本管理制度第三章中所列的檔案內(nèi)容涉及的相關(guān)材料。

　　第十二條：在整理過(guò)程中,不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。

　　第六章、人事檔案的借閱與移交

　　第十三條：凡借用人事檔案，必須填寫(xiě)《人事檔案借閱登記表》，由人力資源部門(mén)的負(fù)責(zé)人核實(shí)理由，經(jīng)企業(yè)管理部領(lǐng)導(dǎo)簽批后，方可借出，借出的檔案必須在7天內(nèi)歸還，如確因工作需要，可辦續(xù)借手續(xù)。

　　借閱檔案的人員，對(duì)檔案應(yīng)妥善保管，不得遺失、泄密和污損，不準(zhǔn)抽換、折卷和轉(zhuǎn)換，不得復(fù)印。

　　第十四條：人事檔案的移交分為人事檔案移交和人事檔案管理人員工作變動(dòng)移交兩種。

　　第七章、其他規(guī)定

　　第十五條：凡是公司的員工（正式員工、試用員工和臨時(shí)員工）都必須建立檔案正本，是否建立副本，根據(jù)工作需要由人力資源部自行確定。

　　第十六條：檔案管理人員應(yīng)具有良好的思想素養(yǎng)，按受過(guò)正規(guī)的檔案管理培訓(xùn)，在工作中須嚴(yán)格遵守保密制度。

　　第十七條：不得擅自處理或銷(xiāo)毀檔案材料，應(yīng)按公司檔案管理制度進(jìn)行檔案保管和檔案銷(xiāo)毀。

　　第十八條：集團(tuán)人事部定期或不定期地對(duì)各子公司的人事檔案管理工作進(jìn)行檢查與督導(dǎo)，檢查中凡發(fā)現(xiàn)不按照以上規(guī)定予以辦理執(zhí)行的，視情節(jié)輕重，處罰人事檔案管理員50—200元，其所屬各子公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任，處罰100—200元。

　　第十九條：各子公司人事檔案管理人員是定崗管理，凡與原人事檔案管理人員的變動(dòng)（包括換崗、離職、增減其他工作量）的，必須報(bào)經(jīng)集團(tuán)企業(yè)管理部，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，否則直接處罰當(dāng)事人50—200元，各子公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)連帶責(zé)任，處罰50—200元。

　　第二十條：獎(jiǎng)懲投訴

　　員工對(duì)本人或他人的獎(jiǎng)懲在以事實(shí)為依據(jù)的前提下可以越級(jí)投訴，也可以直接投訴到集團(tuán)人事部。

　　受到投訴的獎(jiǎng)懲在抽查時(shí)可暫停，待調(diào)查清楚后再予以處置。

　　1、投訴調(diào)查結(jié)果屬實(shí)的，撤消原獎(jiǎng)懲決定，可以對(duì)員工投訴他人獎(jiǎng)懲的進(jìn)行表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)。

　　2、投訴調(diào)查結(jié)果不屬實(shí)的，維持原獎(jiǎng)懲決定，并對(duì)投訴員工進(jìn)行教育，要規(guī)范其行為和思想，注重事實(shí)；若純屬造謠生事的，可以對(duì)投訴員工予以行政記過(guò)處罰。

　　第二十一條：本制度最終解釋權(quán)歸集團(tuán)企業(yè)管理部。

　　第二十二條：本制度從下發(fā)之起實(shí)施。

　　人事檔案借閱申請(qǐng)表

　　日期：20 年月日申請(qǐng)單位申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人借用查閱人事檔案事由借用查閱人事檔案內(nèi)容被查閱

　　單位部門(mén)被查閱人查閱檔案編號(hào)查閱部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)被查閱部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)人事部領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)企業(yè)管理部部長(zhǎng)意見(jiàn)人事檔案借閱登記表序號(hào)日期時(shí)間檔案借閱人信息檔案歸屬人信息歸還日期歸還時(shí)間檔案保管人單位/部門(mén)借閱人單位被借閱人檔案編號(hào)

　　人事檔案移交表需調(diào)動(dòng)檔案信息單位部門(mén)檔案歸屬人檔案編號(hào)1、2、3、4、5、6、7、8、手續(xù)會(huì)簽檔案調(diào)出單位檔案管理員檔案調(diào)出檔案人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字檔案調(diào)入單位檔案管理員檔案調(diào)入檔案人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字集團(tuán)人事部領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)企業(yè)管理部部長(zhǎng)意見(jiàn)

　　人事檔案管理制度篇13

　　一、干部人事檔案查（借）閱制度

　　1、查（借）閱人員必須是2名中共黨員，持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》，不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。

　　2、干部人事檔案管理部門(mén)，應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提借什么材料，并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記。

　　3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。

　　4、查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

　　5、查閱人員要愛(ài)護(hù)干部人事檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫(huà)、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。

　　6、未經(jīng)檔案主管部門(mén)同意不得復(fù)制干部人事檔案材料，不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要細(xì)致核對(duì)，經(jīng)檔案主管部門(mén)簽署意見(jiàn)蓋公章后，方可使用。

　　7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、辦理退休允許借一次）須按查（借）閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理（必須是正科級(jí)單位政工人員），并填寫(xiě)借出登記。借出的檔案要妥善保管，不得交無(wú)關(guān)人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借，不得復(fù)制，限期歸還。（最多不超過(guò)15天）

　　二、干部人事檔案計(jì)算機(jī)管理制度

　　1、愛(ài)護(hù)機(jī)器設(shè)備，熟悉機(jī)器性能，按程序規(guī)范操作。

　　2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能，建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、目錄及零散材料的管理和“四統(tǒng)一”管理。

　　3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并及時(shí)維護(hù)，確保信息內(nèi)容的準(zhǔn)確、完整和新鮮。

　　4、新進(jìn)干部檔案和零散材料的信息錄入在三個(gè)月內(nèi)完成；干部檔案索引每半年打印一次；日常管理信息每年匯總一次，并做好有關(guān)資料的立卷工作。

　　5、對(duì)新維護(hù)的檔案管理信息要及時(shí)備份，并登記備份的時(shí)間和主要內(nèi)容。

　　6、不得隨意使用外來(lái)磁盤(pán)，確需要使用時(shí)要進(jìn)行病毒檢查，防止機(jī)器故障造成信息的損壞或丟失。

　　7、未經(jīng)批準(zhǔn)不得提供、復(fù)制干部信息，無(wú)關(guān)人員不得查看干部信息，貯有保密信息的載體嚴(yán)禁外傳。軟件應(yīng)由專(zhuān)人保管。

　　8、利用干檔信息對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行綜合分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。

　　三、干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度

　　1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集干部任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。

　　2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的，或者是組織上審定認(rèn)可的材料，未經(jīng)組織同意，個(gè)人提供的材料不得收集。

　　3、凡新參加工作的國(guó)家干部、地方新安置的`部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部，都應(yīng)填寫(xiě)“干部履歷表”和“干部自傳”，審核后，補(bǔ)充進(jìn)干部人事檔案。

　　4、干部人事檔案材料的形成部門(mén)，在材料形成后的一個(gè)月內(nèi)，將材料主動(dòng)送交主管干部人事檔案的部門(mén)歸檔。

　　5、掌握形成干部人事檔案材料的信息，及時(shí)、主動(dòng)地向有關(guān)部門(mén)索要應(yīng)歸檔材料。

　　6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料內(nèi)容。

　　7、認(rèn)真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。

　　四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

　　1、對(duì)收集的干部檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真鑒別，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。

　　2、歸檔的材料必須真實(shí)、完整、文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備。

　　3、不屬歸檔范圍的材料，可分別情況，予以處理。凡銷(xiāo)毀材料，必須詳細(xì)登記，并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。

　　4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水書(shū)寫(xiě)的材料，必須經(jīng)過(guò)復(fù)制方可歸檔。

　　5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。

　　五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

　　1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

　　2、縣及相當(dāng)于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門(mén)，可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。

　　3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

　　4、干部人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。

　　5、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫(xiě)“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”，辦理登記手續(xù)。

　　6、接受單位收到檔案后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章，立即退回。逾期一個(gè)月未退回，轉(zhuǎn)出單位要查詢(xún)，以防丟失。

　　7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞，避免人檔分離。

　　8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封，并加蓋機(jī)密章。

　　六、干部人事檔案檢查核對(duì)制度

　　1、干部人事檔案管理部門(mén)對(duì)所管理的檔案要定期地進(jìn)行檢查核對(duì)，一般每半年核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。

　　2、凡提供利用的干部人事檔案，在收回時(shí)，要嚴(yán)格檢查，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，方可入庫(kù)。

　　3、整理好的干部人事檔案入庫(kù)前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，及時(shí)糾正。

　　4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時(shí)，應(yīng)將材料與目錄檢查核對(duì)一遍，防止張冠李戴或缺少材料。

　　5、凡收集的干部人事檔案材料，應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。

　　6、輸入計(jì)算機(jī)的干部人事信息須與干部人事檔案核對(duì)無(wú)誤后方可使用。

　　七、干部人事檔案保管保密制度

　　1、嚴(yán)禁按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》，做好干部人事檔案的保管保密工作。

　　2、干部人事檔案管理部門(mén)，應(yīng)設(shè)立專(zhuān)用檔案庫(kù)房（室），配置鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管干部人事檔案。

　　3、干部人事檔案庫(kù)房（室）必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查，保持庫(kù)房的清潔和適宜的溫、濕度。

　　4、干部人事檔案庫(kù)房（室）和檔案柜，應(yīng)明確專(zhuān)人管理。管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須辦理好交接手續(xù)。

　　5、非管理及無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房（室）。

　　6、嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問(wèn)題或其它重要問(wèn)題的材料。

　　7、不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。

　　8、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂(lè)場(chǎng)所。

　　9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N(xiāo)毀。

　　八、送交干部人事檔案材料制度

　　1、各組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、教育培訓(xùn)、審計(jì)、統(tǒng)戰(zhàn)等部門(mén)，應(yīng)建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。

　　2、干部人事檔案材料的形成部門(mén)，應(yīng)在材料形成的一個(gè)月內(nèi)，主動(dòng)送交干部人事檔案管理部門(mén)歸檔。

　　3、任何組織與個(gè)人，不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。

　　4、干部人事檔案管理部門(mén)，應(yīng)與各有關(guān)部門(mén)建立聯(lián)系制度，保持收集材料的渠道暢通。

　　5、干部人事檔案管理部門(mén)，對(duì)未能按時(shí)遞交檔案材料的部門(mén)，應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系。

　　6、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。

　　九、干部人事檔案管理人員職責(zé)

　　1、按照干部管理權(quán)限，保管應(yīng)管干部的人事檔案，為國(guó)家積累檔案史料；

　　2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。

　　3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉(zhuǎn)遞；

　　4、登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況；

　　5、為有關(guān)部門(mén)提供干部的情況；

　　6、做好干部人事檔案的安全保密、保護(hù)工作；

　　7、調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

　　8、推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)；

　　9、定期向檔案管（室）移交死亡干部的檔案；

　　10、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。

　　人事檔案管理制度篇14

　　一、概述

　　公司人事檔案管理制度是為規(guī)范公司人事檔案的建立、整理、保管和使用等過(guò)程，確保人事檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，維護(hù)員工和公司的合法權(quán)益，提高人力資源管理的科學(xué)性和高效性而制定的。

　　二、檔案建立

　　1. 人事檔案的范圍和內(nèi)容

　　人事檔案的范圍包括招聘、錄用、績(jī)效考核、培訓(xùn)等所有與員工相關(guān)的資料。人事檔案的內(nèi)容應(yīng)包括員工的個(gè)人基本信息、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、合同協(xié)議、績(jī)效考核記錄、晉升、獎(jiǎng)懲等有關(guān)信息。

　　2. 檔案管理責(zé)任及流程

　　人事部門(mén)負(fù)責(zé)公司全體員工的檔案管理工作，其中包括員工檔案的建立、整理、保管和使用等環(huán)節(jié)。人事部門(mén)應(yīng)建立嚴(yán)格的流程，確保檔案的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

　　3. 檔案建立的流程和要求

　　員工入職后，人事部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收集并建立員工檔案。員工個(gè)人應(yīng)提供真實(shí)、完整和準(zhǔn)確的個(gè)人資料，包括身份證、畢業(yè)證、工作經(jīng)歷等證明文件。人事部門(mén)應(yīng)按照流程對(duì)這些材料進(jìn)行核實(shí)，并將其歸檔。

　　三、檔案整理

　　1. 檔案整理的原則和方法

　　檔案整理的原則是按照時(shí)間順序和相關(guān)性對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)和整理。人事部門(mén)應(yīng)制定檔案整理的具體方法和步驟，并保持檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

　　2. 檔案整理的任務(wù)分工和流程

　　人事部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司規(guī)模和人數(shù)確定檔案整理的任務(wù)分工和流程。可以將檔案分為不同的類(lèi)別，由不同的人員負(fù)責(zé)整理和歸檔。

　　四、檔案保管

　　1. 檔案保管的目的和要求

　　檔案保管的目的是確保檔案的安全和有效使用。檔案應(yīng)妥善保管，防止遺失、損壞或泄露，并按照規(guī)定的時(shí)間保留期限進(jìn)行保存。人事部門(mén)應(yīng)制定檔案保管的要求和措施，確保檔案的安全性。

　　2. 檔案保管的責(zé)任和措施

　　人事部門(mén)及相關(guān)人員對(duì)檔案的保管負(fù)有責(zé)任。保管人員應(yīng)按照規(guī)定的要求和措施進(jìn)行檔案的保管，包括使用鎖柜、防潮、防火等措施，并定期檢查檔案的完整性和安全性。

　　五、檔案使用

　　1. 檔案使用的范圍和條件

　　檔案的使用范圍限定于有關(guān)人事、勞動(dòng)合同、績(jī)效等與員工和公司產(chǎn)生直接關(guān)系的工作。其他部門(mén)和人員需提出申請(qǐng)，并經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)后方可使用檔案。

　　2. 檔案使用的權(quán)限和流程

　　人事部門(mén)應(yīng)制定檔案使用的權(quán)限和流程，明確各級(jí)別人員的檔案使用權(quán)限，并規(guī)定提交檔案使用申請(qǐng)的流程和具體步驟。

　　六、檔案銷(xiāo)毀

　　1. 檔案銷(xiāo)毀的原則和方式

　　檔案銷(xiāo)毀的原則是按照規(guī)定的時(shí)間保留期限，一經(jīng)到期即予銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀方式應(yīng)包括物理銷(xiāo)毀和電子檔案的刪除，確保檔案信息的`安全和保密。

　　2. 檔案銷(xiāo)毀的程序和流程

　　人事部門(mén)應(yīng)根據(jù)檔案銷(xiāo)毀的程序和流程，對(duì)到期的檔案進(jìn)行統(tǒng)一銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀記錄應(yīng)詳細(xì)記錄，包括銷(xiāo)毀日期、銷(xiāo)毀方式和銷(xiāo)毀人員等信息。

　　七、違紀(jì)違法處理

　　1. 違反制度的處理措施

　　對(duì)于未按照本制度要求建立、整理、保管和使用人事檔案的人員，一經(jīng)查實(shí)將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

　　2. 違反法律法規(guī)的處理措施

　　對(duì)于違反法律法規(guī)規(guī)定和侵犯員工隱私等行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定和國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理，必要時(shí)將追究相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　綜上所述，公司人事檔案管理制度是公司規(guī)范人事檔案工作的基本規(guī)定，確保人事檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，保障員工和公司的權(quán)益。制度的執(zhí)行需要全體員工的共同配合，確保制度的有效落實(shí)。八、檔案管理的監(jiān)督與評(píng)估

　　1. 監(jiān)督責(zé)任及流程

　　人事部門(mén)和相關(guān)部門(mén)應(yīng)建立定期監(jiān)督檔案管理工作的機(jī)制，確保檔案的建立、整理、保管和使用等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和規(guī)范性。監(jiān)督部門(mén)應(yīng)制定具體的監(jiān)督流程和責(zé)任分工，并對(duì)檔案管理情況進(jìn)行定期檢查和評(píng)估。

　　2. 檔案管理的評(píng)估指標(biāo)

　　檔案管理的評(píng)估指標(biāo)應(yīng)包括檔案的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和安全性等方面。評(píng)估指標(biāo)應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況進(jìn)行具體的制定，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)和優(yōu)化。

　　九、問(wèn)題處理與糾正措施

　　1. 檔案管理中可能出現(xiàn)的問(wèn)題

　　在檔案管理過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題包括檔案丟失、損壞、泄露、使用不當(dāng)?shù)惹闆r。人事部門(mén)應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理這些問(wèn)題，采取相應(yīng)的糾正措施，以保證檔案的安全和合規(guī)。

　　2. 問(wèn)題處理的程序和措施

　　當(dāng)發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在問(wèn)題時(shí)，人事部門(mén)應(yīng)立即采取相關(guān)措施進(jìn)行處理。處理程序應(yīng)包括問(wèn)題的確認(rèn)、原因的分析、責(zé)任的追究和糾正措施的制定，并進(jìn)行相應(yīng)的記錄和整改。

　　十、制度宣導(dǎo)與培訓(xùn)

　　1. 制度宣導(dǎo)的目的和方式

　　人事部門(mén)應(yīng)定期對(duì)人事檔案管理制度進(jìn)行宣導(dǎo)，以提高員工對(duì)制度的了解和認(rèn)知度。宣導(dǎo)方式可以包括員工大會(huì)、培訓(xùn)課程、內(nèi)部通知等形式，以確保制度能夠全面、深入地落實(shí)在員工中。

　　2. 培訓(xùn)與教育的內(nèi)容和方法

　　人事部門(mén)應(yīng)對(duì)各級(jí)員工進(jìn)行相關(guān)檔案管理的培訓(xùn)與教育。培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包括檔案建立、整理、保管和使用等方面的知識(shí)和技能。培訓(xùn)方法可以采用現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、在線培訓(xùn)、培訓(xùn)材料等形式，以確保培訓(xùn)的有效性和實(shí)效性。

　　十一、附則

　　1. 本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、勞務(wù)派遣人員和合同工等。

　　2. 人事部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況，結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)和政策，制定相應(yīng)的操作細(xì)則和補(bǔ)充說(shuō)明，并及時(shí)進(jìn)行更新和調(diào)整。

　　3. 公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作具有重要的指導(dǎo)作用，應(yīng)支持和監(jiān)督檔案管理工作的開(kāi)展，并及時(shí)解決檔案管理中的問(wèn)題和困難。

　　4. 本制度自發(fā)布之日起生效，并逐步推行。

　　人事檔案是公司管理工作中的重要組成部分，對(duì)于維護(hù)員工和公司的合法權(quán)益，提高人力資源管理的科學(xué)性和高效性具有重要意義。通過(guò)制定和執(zhí)行人事檔案管理制度，可以規(guī)范和優(yōu)化公司的檔案管理工作，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，從而為公司的發(fā)展和員工的成長(zhǎng)提供有力的支持和保障。

　　通過(guò)建立嚴(yán)格的檔案建立、整理、保管和使用等流程，可以確保檔案的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。檔案整理應(yīng)按照時(shí)間順序和相關(guān)性進(jìn)行分類(lèi)和整理，明確責(zé)任人和流程，保持檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

　　檔案的保管是確保檔案安全和有效使用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。人事部門(mén)及相關(guān)人員應(yīng)對(duì)檔案的保管負(fù)有責(zé)任，通過(guò)使用鎖柜、防潮、防火等措施，保證檔案的安全和保密，并定期檢查檔案的完整性和安全性。

　　檔案的使用應(yīng)在相關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)下進(jìn)行，限定于與員工和公司產(chǎn)生直接關(guān)系的工作。人事部門(mén)應(yīng)制定檔案使用的權(quán)限和流程，明確檔案的使用范圍和條件，并記錄檔案的使用情況。

　　檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間保留期限進(jìn)行，一經(jīng)到期即予銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀方式包括物理銷(xiāo)毀和電子檔案的刪除，確保檔案信息的安全和保密。人事部門(mén)應(yīng)根據(jù)檔案銷(xiāo)毀的程序和流程，對(duì)到期的檔案進(jìn)行統(tǒng)一銷(xiāo)毀，記錄銷(xiāo)毀的情況。

　　對(duì)于違反制度和法律法規(guī)的行為，應(yīng)按照規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理，包括相應(yīng)的處罰和追究法律責(zé)任。人事部門(mén)應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案管理中的問(wèn)題，并采取相應(yīng)的糾正措施，以保證檔案的安全和合規(guī)。

　　制度的有效實(shí)施需要全體員工的共同配合和支持，人事部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行制度的宣導(dǎo)與培訓(xùn)，提高員工的意識(shí)和行為規(guī)范。通過(guò)制度的有效落實(shí)和監(jiān)督評(píng)估，可以不斷完善檔案管理工作，提高管理的科學(xué)性和效率，為公司的發(fā)展和員工的成長(zhǎng)提供有力的支持和保障。

　　人事檔案管理制度篇15

　　人事檔案統(tǒng)計(jì)制度

　　1、檔案統(tǒng)計(jì)是了解和掌握檔案形成、管理、利用情況和檔案發(fā)展的重要手段，檔案人員要慎重對(duì)待，認(rèn)真抓好。

　　2、認(rèn)真做好檔案收集、整理、鑒定、保管、利用情況的統(tǒng)計(jì)工作，提交檔案質(zhì)量。

　　3、做好檔案收進(jìn)、移出工作，定期進(jìn)行清理登記，做到隨時(shí)歸檔，便于查找。

　　4、按照上級(jí)要求，報(bào)送本局檔案情況。

　　人事檔案查（借）閱制度

　　1、確因工作需要、查閱檔案時(shí)，須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理登記手續(xù)。一般只限在檔案室查閱，如有特殊情況外借時(shí)，應(yīng)按要求限其歸還。

　　2、查閱借閱時(shí)檔案管理人員必須遵守保密制度。查（借）閱檔案人員不得擅自拆卷、涂改、勾劃、剪裁，如違反上述要求，將追究責(zé)任。

　　3、查（借）閱檔案人員，對(duì)確需要摘錄的材料，須經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員審閱后，才能帶離檔案室。

　　人事檔案保密制度

　　為提高警惕，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密，維護(hù)檔案的完整與安全，特制定本制度。

　　1、嚴(yán)格保密紀(jì)律。堅(jiān)持內(nèi)外有別的原則，嚴(yán)禁在閑談和私人通訊中涉及黨和國(guó)家的'機(jī)密。

　　2、不在公共場(chǎng)所及家屬子女，親朋好友面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案的機(jī)密。

　　3、忠于職守，加強(qiáng)保密觀念。不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的不問(wèn)，做到不失密，不泄密。

　　4、凡查閱不宜公開(kāi)的秘密以上的檔案材料，要嚴(yán)格履行手續(xù)，不準(zhǔn)隨便摘抄，復(fù)制和補(bǔ)傳。

　　5、嚴(yán)守保密紀(jì)律。自覺(jué)遵守“保密法”，對(duì)違犯“保密法”及保密紀(jì)律，玩忽職守，造成大失泄密者，要按規(guī)定嚴(yán)肅處理，構(gòu)成犯罪要追究其責(zé)任。

　　6、非檔案管理人員，不準(zhǔn)隨便出入庫(kù)房。

　　人事檔案利用制度

　　1、檔案提供利用是檔案工作重要環(huán)節(jié)。檔案人員要樹(shù)立檔案為政治思想工作，業(yè)務(wù)工作服務(wù)的指導(dǎo)思想，努力提高檔案的利用工作。

　　2、提供利用要堅(jiān)持用原件或復(fù)制件提供利用。提供利用時(shí)，均應(yīng)按查、借閱檔案的管理辦法辦理相應(yīng)手續(xù)。

　　3、檔案人員要熟悉本機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)、范圍、程序，提供檔案材料要準(zhǔn)確、及時(shí)，積極、主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)做好服務(wù)工作。

　　人事檔案庫(kù)房管理制度

　　1、檔案庫(kù)房的管理要有嚴(yán)密的制度、嚴(yán)格的手續(xù)和經(jīng)常性的工作。

　　2、檔案進(jìn)出庫(kù)要有登記和交接手續(xù)，不能“賬目不清”以免造成檔案泄密，丟失的漏洞。

　　3、管理人員變動(dòng)時(shí)，要有嚴(yán)格的交接手續(xù)，不能只交鑰匙不交“賬”。

　　4、嚴(yán)格保密和保衛(wèi)制度，除檔案管理人員外其他人員一般不得進(jìn)入庫(kù)房，嚴(yán)禁在庫(kù)房吸煙和存放易燃易爆物品。

　　5、檔案柜的。排列要科學(xué)有序、便于通風(fēng)和避光。

　　6、檔案管理人員要經(jīng)常打掃衛(wèi)生，保持室內(nèi)和柜內(nèi)整潔，干凈防止灰塵對(duì)檔案材料的損害。

　　7、庫(kù)房設(shè)備應(yīng)符合安全和技術(shù)要求，做好保密，杜絕文件材料丟失、損壞和其他意外事故發(fā)生。

　　分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制

　　1、積極貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策、認(rèn)真組織學(xué)習(xí)“檔案法”和“機(jī)關(guān)檔案工作條例”宣傳上級(jí)檔案部門(mén)有關(guān)檔案工作政策，規(guī)定，及時(shí)處理本局存在的問(wèn)題。

　　2、組織協(xié)調(diào)本機(jī)關(guān)檔案工作的管理，經(jīng)常監(jiān)督檢查本機(jī)關(guān)的檔案工作，督促檔案人員做好平時(shí)檔案工作收檔和移交工作。

　　3、重視并加強(qiáng)檔案人員的政治思想業(yè)務(wù)工作，經(jīng)常了解干部的思想和業(yè)務(wù)情況，開(kāi)展兩個(gè)文明和民族團(tuán)結(jié)，社會(huì)主義思想教育，抓好專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)，使他們?cè)谡嗡刭|(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)上不斷的有所提高。

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