工程管理部鑰匙管理制度

時間：2025-04-28 12:15:57 小英管理制度我要投稿

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工程管理部鑰匙管理制度（精選9篇）

　　在不斷進步的時代，制度對人們來說越來越重要，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家整理的工程管理部鑰匙管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

工程管理部鑰匙管理制度（精選9篇）

　　工程管理部鑰匙管理制度 1

　　1、百貨內所有設備房以及與設備有關的`走廊門鑰匙由工程部專人登記、編號及造冊。

　　2、工程部鑰匙共分為三套。

　　(1)、一套交給工程部維修領班負責保管，作為平時巡檢、檢修、開關燈等工作用。

　　(2)、一套交給主管(工程師)負責保管，作為處理日常工作及檢查時使用。

　　(3)、一套由工程部經理專箱封存保管，作為緊急情況下應急使用。

　　3、如有單位施工或整改，必須由施工單位負責人填寫工作單，同時注明用途、使用時間并簽名，經當值主管核準后，由工程部人員陪同到工作地點。

　　4、如有單位來檢查或參觀，必須持有關證明或批條，由當值主管拿鑰匙陪同才能去機房。

　　5、工程部所有鑰匙均應嚴格管理妥善保管，嚴禁任何人隨意帶出百貨商場。

　　6、鑰匙領用必須如實填寫《鑰匙領用登記表》，所有借出鑰匙當天必須全部交回工程部。

　　7、所有鑰匙在交接班時均須清點，做好移交、交接手續。

　　8、各類鑰匙的補配、門鎖的更換，必須填寫申請表，經工程部經理批準后方可辦理。

　　工程管理部鑰匙管理制度 2

　　1.0客服部辦公室統一保存到客戶房間鑰匙。

　　2.0領用鑰匙人員應完整準確及時填定《鑰匙領用登記表》由當班經理領班發放。

　　3.0每天工作時間，鑰匙柜由客服部領班負責管理。

　　4.0發現鑰匙有損壞現象，應立即停止使用。

　　5.0如發現鑰匙丟失，應立即報告領入（經理）及保安部，盡快更換門鎖。決不許自行配制鑰匙。

　　6.0客戶需要使用公司的備用鑰匙時，須及時通知保安部辦理相關手續。

　　工程管理部鑰匙管理制度 3

　　范圍

　　本標準規定了工程管理部鑰匙的管理制度，適用于工程管理部日常的鑰匙管理。

　　鑰匙管理規定

　　1各專業主管負責本專業的鑰匙管理，對鑰匙的'數量、用途及去向要清楚，并對本專業的鑰匙進行登記填寫本專業的《工程管理部鑰匙臺帳》。

　　2工程管理部文員負責管理工程管理部所有的機房、辦公用房鑰匙的管理，負責填寫《工程管理部鑰匙臺帳》。各專業常用鑰匙要填寫《工程管理部領用鑰匙登記表》交工程管理部存檔。在特殊情況時需動用備用鑰匙要經工程經理批準，并需填寫《鑰匙領用申請表》，用畢立即歸還。

　　3員工在工作中對所管轄的機房鑰匙要進行妥善保管、存放，并在交接班時清點鑰匙數量。

　　4工程管理部設備機房屬重點部位，本部門其它專業借用鑰匙要經專業主管批準，并填寫《工程管理部借用鑰匙登記表》。員工不許私自將鑰匙轉借他人。

　　5各機房門鎖不能隨便更換，如門鎖損壞需更換或補配鑰匙時，要經過部門經理同意，到安保部辦理相應手續后才能更換或配備，并把備用鑰匙交辦公室一把。

　　6鑰匙一旦丟失，應立即向部門報告，不允許丟失后不匯報，私自補配鑰匙。

　　記錄

　　《工程管理部鑰匙臺帳》

　　《工程管理部借用鑰匙登記表》

　　《鑰匙領用申請表》

　　附加說明：

　　1.本標準由工程管理部門組織起草、公司主管領導審核、總經理批準。

　　2.本標準由工程管理部負責解釋、修訂。

　　工程管理部鑰匙管理制度 4

　　1、在工程交接時，認真進行鑰匙的交接工作，雙方應認真清點鑰匙，無誤后共同在交接書上簽字。

　　2、機械鎖鑰匙坯，由招標采購部采購，由保安部保管。需要增配、補配鑰匙應填寫申請表，按程序審批后，由保安部負責。

　　3、工程部機房每次換鎖時應向保安部申請，填寫申請表，并做好移交及變更登記。

　　4、如果需增配、補配鑰匙，要由部門經理填寫配鑰匙申請表，說明原因、數量，經物業中心主任同意，并報保安部備案后方可配制。

　　5、如果鑰匙丟失，要由當事人寫出情況報告，并由部門做出對當事人的.處理意見，并送保安部(丟失鑰匙應將鎖具全部更換，其費用由當事人承擔)備案。

　　6、如果是鑰匙損壞，要寫出損壞報告，連同被損壞鑰匙一并送保安部處理。

　　7、樓層配電間門、豎井門、地下水箱間門、樓頂水箱間門、各風機房門、樓層新風機房門應配制統一鎖芯的鑰匙，由工程部經理、有關專業值班人員使用。

　　8、工程部各個部位房間門鑰匙均應備份一套，交保安部封存。更換門鎖及鎖芯要及時交保安部更新封存。

　　工程管理部鑰匙管理制度 5

　　一、為規范公司備用鑰匙的管理，確保公司財產安全，特制定本規定。

　　二、本規定所指的備用鑰匙是指公司各部門（財務部除外）辦公室、供配電房、消防通道門等備用鑰匙。

　　三、公司各部門備用鑰匙須交安全生產部統一保管，鑰匙交接時須辦理交接手續。

　　四、安全生產部須指定鑰匙管理員對各部門交來的'鑰匙放到鑰匙專柜中保管。

　　五、鑰匙管理員須對鑰匙分門別類進行編號并標貼標簽，建立《備用鑰匙臺帳》。

　　六、鑰匙管理員休息時，須將鑰匙專柜的鑰匙移交給安全生產部值班負責人臨時保管。

　　七、各部門更換門鎖時，須及時將新換鑰匙送安全生產部鑰匙管理員以新換舊。

　　八、因工需要，經公司總值批準，安全生產部當值負責人可取用備用鑰匙進入相關區域執行公務。

　　九、公司各部門需借用備用鑰匙時，須由該部門負責人填寫《備用鑰匙借用表》，并委托專人到安全生產部借取。鑰匙管理員須做好登記。

　　十、公司各部門需借用備用鑰匙配鑰匙時，須由該部門負責人填寫《備用鑰匙借用配匙表》，并委托專人到安全生產部借取。鑰匙管理員須做好登記。

　　十一、本規定解釋、修訂權屬總經辦。

　　十二、本規定經總經辦批準后生效，自公布之日起執行。

　　工程管理部鑰匙管理制度 6

　　第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規定。

　　第二條總公司鑰匙由行政部（辦公室）統籌管理、復制，部門鑰匙由部門負責人管理。

　　第三條總公司大門鑰匙分配四把，各部門大門鑰匙分配二把。

　　第四條如因公需使用鑰匙，得向保管人說明使用目的'，用畢后應立即歸還。

　　第五條部門負責人負責管理鑰匙的使用，不得任意復制或允許同仁借予他人使用，否則負連帶賠償責任。

　　第六條鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔責任，并視情節輕重論處或依法查辦。

　　（一）離職時應將鑰匙繳交行政部（辦公室）負責人。

　　（二）鑰匙遺失時，應立即向管理單位報備。

　　（三）非經管理單位同意不得復制。

　　（四）不能任意借予外人使用。

　　第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部（辦公室）、部門由部門負責人統一保管一套，并依類保管，以備急需。

　　工程管理部鑰匙管理制度 7

　　為了使公司管理更為規范、合理，保證公司日常運轉，以及緊急情況下的鑰匙使用，特制訂以下規定：

　　一、納入公司統一管理范圍的鑰匙有：各通道門鑰匙、倉庫鑰匙、辦公室鑰匙、工作間鑰匙及其它鑰匙。

　　二、因防范需要，上述鑰匙均備用一套，按部門分類，集中存放于統一的鑰匙柜中，以備急用。每只鑰匙柜上均配有兩把鎖，必須由值班經理和安全員各執一把，各開一鎖，方能取用鑰匙；酒店專用鑰匙柜放于安全值班室里。

　　三、各部門因工作之需領用鑰匙時，必須先通知值班經理，并隨值班經理到總臺收銀處領用。在值班經理監督下進行領取、使用、歸還，并辦理好登記手續。鑰匙使用完畢后，應立即交還總臺收銀并銷號，取用登記應注明領和還的確切時間備查。

　　四、公司特設兼職鑰匙專管員一名，指定安全員負責做好酒店各處鑰匙的收集、整理、編號、存放等動態管理工作，定期檢查鑰匙保管及領用情況。各部門分別指定鑰匙保管人，負責部門鑰匙的配備、保管和更換，并及時與公司鑰匙專管員聯系，配合做好備用鑰匙的調整。

　　五、公司任何部位因工作需要加鎖、換鎖或配置鑰匙時，必須及時將備用鑰匙交鑰匙專管員備案，以便在公司總鑰匙柜中及時調整。

　　六、嚴禁任何部門和個人私自配制鑰匙。

　　七、其它鑰匙（磁卡門鑰匙、柜門鑰匙、抽屜鑰匙、消毒間鑰匙等）由部門自行保管，領用手續由部門自行制定，但必須有利于工作和應急之用，做到有求必應確保安全；根據工作、工種需要分配到個人的鑰匙，責任要落實到人。

　　八、凡使用鑰匙的員工，應對鑰匙妥善保管，嚴防被盜，不得帶出酒店，不得轉借他人使用，如發現丟失或被盜，應立即報告部門領導和安全員。因保管不當造成丟失、仿制、被盜而釀成的不良后果將由責任人和相關部門承當責任。

　　九、因工作需要調離或辭職的`員工，如持有酒店鑰匙必須交還原部門。若有違者停辦一切調動、離職手續，由此造成不良后果的或損失的將追究行政或法律責任。

　　十、各部門上班正常領取鑰匙都在總臺收銀處，由專人領取部門所有崗位鑰匙，下班后及時歸還，并做好領用簽收、簽還手續。

　　工程管理部鑰匙管理制度 8

　　第一條維護總公司機關安全，保持良好的工作秩序，加強辦公場所管理，特制定本辦法。

　　第二條總公司鑰匙主要包括領導辦公室、大會議室、檔案室、庫房及印信文書存放抽屜和文件的.鑰匙。

　　第三條總公司鑰匙由辦公室統一保管、復制、使用。特殊部位的房門鑰匙經公司批準后可責成專人單獨保管。

　　第四條總公司辦公樓大門和院門鑰匙由門衛掌管。

　　第五條部門負責人負責管理本科室鑰匙的使用，不得任意復制發放或借給他人使用，否則出現問題負連帶責任。

　　第六條總公司會議室、庫房、檔案室及領導辦公室的鑰匙除辦公室人員依照工作程序謹慎使用外，其他未經公司領導或辦公室主任批準不得擅用。

　　第七條鑰匙保管人員應遵守下列規定：

　　（一）仔細保管，合理使用，高度負責，嚴肅認真；

　　（二）不得將鑰匙隨處丟放，以防止被盜或仿制；

　　（三）不得隨意借給他人使用；

　　（四）如鑰匙遺失，應立即向辦公室主任和主管領導報告并采取補救保護措施；

　　（五）未經辦公室主任同意不得復制公司任何鑰匙；

　　（六）因工作關系變動離開工作崗位時，將所有鑰匙交總公司辦公室主任點驗收回；

　　第八條辦公場所存放印信文書的桌、柜、抽屜、文件等鑰匙由總公司辦公室、統一保管一套，以備急用。

　　第九條總公司鑰匙出現破損遺失時，應及時報知辦公室主任處理，禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具，一經發現，嚴肅處理。

　　第十條各科室使用會議室、庫房后，應及時鎖好門戶并將鑰匙交還總公司辦公室。

　　工程管理部鑰匙管理制度 9

　　為確保大廈客戶財產安全，防止因鑰匙管理混亂造成不安全因素，特制定鑰匙管理規定：

　　1、為確保備用鑰匙在緊急情況下實用有效，保安部每月對備用鑰匙核查一次。

　　2、設專人管理備用鑰匙，不得隨意將備用鑰匙交予他人使用。

　　3、對大廈所有備用鑰匙必須從嚴管理，本著誰主管，誰負責的`原則，做到誰值班誰負責的崗位制。

　　4、全體值班人員要嚴守崗位嚴格制度嚴加管理，一定按備用鑰匙管理規定使用，處理好突發事件。

　　5、凡各部門急需使用該部門備用鑰匙時，必須經本部門經理以上領導簽字批準后方可使用（夜間經值班經理同意），否則一律不借用。

　　6、值班人員對各部門領用的大廈鑰匙，應認真詳細填寫備用鑰匙記錄，以備存查。

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