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房地產公司管理制度

時間:2025-03-11 16:15:01 晶敏 管理制度 我要投稿

房地產公司管理制度(精選31篇)

  在社會一步步向前發展的今天,制度使用的情況越來越多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的房地產公司管理制度,歡迎閱讀與收藏。

房地產公司管理制度(精選31篇)

  房地產公司管理制度 1

  總則

  第一章組織機構

  一、崗位設置原則

  工程部崗位調設置依據以下原則:(1)精干高效的原則;(2)靈活彈性、相對穩定的原則;(3)因事設崗的原則;

  二、組織機構

  1.工程部的編制

  工程部是公司所有工程項目唯一的組織協調機構,也即公司所有開發工程現場項目部的管理機構。

  根據公司總體要求及工程部機構設置原則,工程部人員編制由工程部經理(公司副總經理)、總工程師、項目部人員組成。

  工程部經理(副總經理)、總工程師對公司開發所有項目負責并管理。

  2.現場項目部編制

  現場項目部直接接受公司工程部經理(副總經理)及總工的領導,并對其負責。

  項目部人員編制及組成根據開發項目規模及實際需要而定,配備項目部經理1名,內勤1名,專業工程師若干(一般每10萬方項目配備專業工程師4名,分別為土建、水暖、電氣、裝修工程師各1名)。

  本著靈活彈性的原則,項目部人員編制隨著工程任務量的增加進行人員的增加和職責的細分。每新開發一個項目,現場項目部按上述編制和原則進行設置。

  項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據工程部實際情況和項目人員的表現情況進行工程部崗位重新調整安排。

  3.工程部組織機構圖

  4.工程部人員編制圖

  第二章部門職能

  一、工程部部門職能

  工程部是公司所有工程項目唯一的施工管理、質量監督、組織協調機構。主要職能包括:

  1.配合公司進行項目前期運作,設計規劃的論證與可行性分析;

  2.負責工程開工前的準備及審查工作,成立現場項目部,創造“七通一平”,保證工程按時開工;

  3.負責工程施工總承包單位、施工分包單位、監理單位招標工作,及隨后的合同談判及草擬;

  4.負責公司開發所有工程項目施工過程中質量、進度、投資的控制管理;

  5.嚴格按照國家的施工規范、規程、標準、規定,對工程實行質量監督和技術管理;審查施工單位的施工組織設計、協調施工進度,確保按時完成任務;指導、監督、檢查監理公司的工作;

  6.組織工程竣工驗收及物業移交工作;負責工程建設檔案的收集、整理、匯總、移交工作。

  7.協助物業公司負責移交竣工工程保修期的外部聯系,并督促施工單位及時進行維修。

  二、項目部部門職能

  現場項目部受總公司工程部直接領導,是工程項目現場唯一的管理、組織、協調機構,其主要職能如下:

  1.項目部實行項目經理領導下專業工程師負責制;

  2.組織完成工程項目開工審批手續,協調施工過程中的內外部關系;

  3.組織圖紙會審、技術交底工作,負責施工過程中設計、施工變更的確認,工程建設技術指導工作。

  4.組織實施專項招標、評標及合同的洽談與簽訂工作;

  5.負責工程建設過程中工程量變更簽證工作,結算簽認工作,負責工程材料選型及品質的簽定工作。辦理工程進度款審批簽認手續。

  6.負責工程建設過程質量管理、進度管理及文明施工、安全管理工作,確保項目目標的實現;

  7.負責對設計院、施工總承包單位、施工分包單位、監理單位的管理及各單位之間的協調;

  8.對工程管理過程中的文件、資料進行管理、歸檔。

  第三章職位說明書

  一、工程部經理

  職位名稱工程部經理所屬部門工程部

  直接領導總經理工作場所辦公室、現場

  職位概要

  負責所有開發項目工程管理,

  作好質量、進度、投資、安全控制,作好各方主體、內外部關系的協調,作好合同管理。

  負責工程部日常管理,接受公司總經理的領導;

  職位要求

  1.要求熟悉房地產開發項目工作程序;熟悉相關法律法規;

  2.嚴格控制所有工程項目按公司要求實施,協調解決各項目問題;

  工作內容

  1.主持工程部的日常行政和項目目標管理工作;保證工程部工作順利開展,保證項目按目標實施;

  2.參與項目可行性研究、項目前期規劃方案論證,組織技術人員參與設計方案論證,參與施工圖會審;協助前期工作的開展,確保工程按時開工;

  3.組織施工總包、分包、監理及大型設備招標、評標工作,主持合同洽談、起草及簽訂;

  4.審批監理單位編寫報批的監理規劃;審批施工單位施工組織設計和專項方案;

  5.對所有工程建設進度、質量、成本、安全負責。協調各方主體及內外部工作關系,負責對各項目提供服務和控制;

  6.組織并主持工程驗收,與物業公司進行交接。

  7.完成公司領導交辦的其他任務;

  二、總工程師

  職位名稱總工程師所屬部門工程部

  直接領導總經理工作場所辦公室、現場

  職位概要

  負責領導、組織公司開發項目工程的綜合管理、技術支持與論證工作;

  接受公司總經理的直接領導;

  職位要求

  精通行業規范、標準,精通施工流程、質量標準,熟悉行業法律法規。

  工作內容

  1.審查各施工單位的施工組織設計及施工方案,并督促在施工過程中嚴格按其執行;認真閱讀圖紙、組織參與設計技術交底,圖紙會審工作,審查圖紙會審紀要。

  2.參與對投標單位及投標人員的資質考察和確認,參與對工程設備和材料的考察和認證。

  3.深入施工現場對關鍵部位和工序進行定時和不定時的檢查與抽查,確保結構安全和使用功能;

  4.組織工程質量檢查;組織銜接和及時處理施工過程中的質量技術問題;配合抓好工程進度,安全和成本控制,以及各施工單位的協調工作。

  5.全面負責解決設計及施工中出現的重大技術問題;對設計變更進行技術評審,并簽署變更意見;

  6.指導物業管理對建筑物進行合理的維護管理,做好交房后客戶裝修咨詢和管理指導工作,確保房屋結構安全水電氣使用合理。

  7.考核和培養所屬工程技術人員的工作責任心和處理技術問題的能力。

  三、項目部經理

  職位名稱項目部經理所屬部門工程部

  直接領導工程部經理、總工程師工作場所辦公室、現場

  職位概要

  為公司派駐工程項目施工現場的負責人,負責項目部日常管理,接受公司工程部經理的領導;

  負責開發項目工程管理,作好質量、進度、投資、安全控制,作好各方主體、內外部關系的協調,作好合同管理。

  職位要求

  要求熟悉工程建設及相關報建程序,熟悉相關法律法規;

  能制定項目質量、進度、投資控制計劃,協調項目實施過程中各種問題;

  工作內容

  1.認真貫徹國家政策法規和公司規章制度,維護公司利益,切實執行公司項目開發計劃。負責工程現場項目部日常管理及現場工作安排協調,努力提高現場管理水平和工作質量,樹立公司良好的形象;

  2.配合工程部經理做好工程前期運作及招標、評標工作。

  3.作好項目質量、進度、投資、安全控制;嚴格執行與各單位簽訂的合同條款;控制工程撥款,根據進度、質量等實際情況執行合同條款;

  4.參與審核施工方的施工組織設計,并加以督促落實,組織設計、施工及有關單位進行施工圖紙會審和技術交底;

  5.嚴格按照設計要求及規范要求進行施工程序控制,達到設計規范及合同要求,檢查工程質量,嚴把隱蔽驗收關,嚴把設計變更和經濟簽證關,督促工地施工安全文明管理;

  6.按照監理合同及相關監理條例對監理公司的工作進行全面督促檢查,落實有關責任制,達到使監理公司真正發揮旁站監理,巡檢及見證等職能的要求;

  7.組織專業工程師對涉及工程關鍵項目及重大款項的建筑設備及材料進行市場調研和認證,進行專業招標、評標工作,達到質量可靠,經濟合理的目標,杜絕不合格設備、材料進場;

  8.辦理、參加各單項工程的竣工驗收及分部評定工作;

  9.協調處理好周邊關系、政府關系、各分包單位、各專業、各工種間的關系;

  10.完成上級交辦的其他各項工作,做好銷售配合、物業交接工作及相關售后工作。

  四、土建工程師

  職位名稱土建工程師所屬部門項目部

  直接領導項目部經理工作場所現場

  職位概要

  負責開發工程土建專業的全程管理,

  接受項目部經理的直接領導;

  職位要求

  1.要求熟悉建筑、結構設計規范和強制性條文,嚴格掌握施工工藝、施工流程、質量標準,執行建筑行業的法律法規;

  2.要求完成公司要求工程質量管理目標,嚴格控制分項分部工程驗收制度,制定具體的工期進度計劃與質量保證體系。

  工作內容

  1.負責專業范圍內的設計管理、技術分析工作,配合公司對工程的規劃、設計進行論證,確保設計進度達到整體進度要求,設計質量滿足設計規范、標準;確保設計經濟、合理;

  2.參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審,審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理;

  3.負責土建專業范圍內的施工管理工作,確保工程進度達到整體進度要求、工程質量符合國家規范、行業標準及企業內部標準;

  4.參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案,審查施工單位施工人員的技術素質及施工力量,能否滿足該項工程的技術及進度要求。

  5.協助項目經理組織專業范圍內材料、設備招標、評標、議標工作,并協助合同洽談及簽訂,選擇施工隊伍等,確保招標進度達到整體進度要求,成本滿足項目成本控制要求;

  6.嚴把各項施工材料進場關,控制不合格及未經復試的建筑材料在工程中使用,不允許不合格的試驗報告出現。隨時了解建筑材料市場行情,對于新型材料要有所了解,緊隨建筑市場的變化;

  7.協調專業施工單位與有關方的關系,作好與其他專業的配合工作,確保工程整體目標。

  8.及時向上級領導反饋現場施工情況;參與有關專題會議;組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收,并簽署意見。如遇現場緊急情況應立即采取必要的防患措施,同時第一時間上報上級領導。

  9.配合物業、售房工作,做好服務,作好對客戶技術問題的解釋工作。

  10.完成領導交辦的其他工作;

  五、水暖工程師

  職位名稱水暖工程師所屬部門項目部

  直接領導項目部經理工作場所現場

  職位概要

  負責開發工程給排水、暖通專業的全程管理,接受項目部經理的直接領導;

  職位要求

  1.要求熟悉給排水、暖通設計規范和強制性條文,嚴格掌握施工工藝、施工流程、質量標準,執行建筑行業的法律法規;

  2.要求完成公司要求工程質量管理目標,嚴格控制分項分部工程驗收制度,制定具體的工期進度計劃與質量保證體系。

  工作內容

  1.負責給排水、暖通專業范圍內的設計管理、技術分析工作,配合公司對工程的規劃、設計進行論證,確保設計進度達到整體進度要求,設計質量滿足設計規范、標準;確保設計經濟、合理;

  2.參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審,審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理;

  3.負責給排水、暖通專業范圍內的施工管理工作,確保工程進度達到整體進度要求、工程質量符合國家規范、行業標準及企業內部標準;

  4.參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案,審查施工單位施工人員的技術素質及施工力量,能否滿足該項工程的技術及進度要求。

  5.協助項目經理組織專業范圍內材料、設備招標、評標、議標工作,并協助合同洽談及簽訂,選擇施工隊伍等,確保招標進度達到整體進度要求,成本滿足項目成本控制要求;

  6.協助項目經理辦理專業范圍報批報建等配套手續;

  7.嚴格監督進場設備、材料質量,堅決杜絕不合格產品進入施工現場;對甲供設備材料,仔細進行市場調研、比較;隨時了解給排水、暖通工程設備、施工材料市場行情;對于新型設備、材料要有所了解,緊隨建筑市場的變化;

  8.協調專業施工單位與有關方的關系,作好與其他專業的配合工作,確保工程整體目標。

  9.及時向上級領導反饋現場施工情況;參與有關專題會議;組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收,并簽署意見。如遇現場緊急情況應立即采取必要的防患措施,同時第一時間上報上級領導。

  10.配合物業、售房工作,做好服務,作好對客戶技術問題的解釋工作。

  11.完成領導交辦的其他工作;

  六、電氣工程師

  職位名稱電氣工程師所屬部門項目部

  直接領導項目部經理工作場所現場

  職位概要

  負責開發工程強電、弱電專業的全程管理,接受項目部經理的.直接領導;

  職位要求

  1.要求熟悉強電、弱電設計規范、電氣設備技術標準及其他強制性條文,熟悉施工驗收規范,嚴格掌握施工工藝、施工流程、質量標準,執行建筑行業的法律法規;

  2.要求完成公司要求工程質量管理目標,嚴格控制分項分部工程驗收制度,制定具體的工期進度計劃與質量保證體系。

  工作內容

  1.負責電氣(強、弱電)專業范圍內的設計管理、技術分析工作,配合公司對工程的規劃、設計進行論證,確保設計進度達到整體進度要求,設計質量滿足設計規范、標準;確保設計經濟、合理;

  2.參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審,審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理;

  3.負責電氣專業范圍內的施工管理工作,確保工程進度達到整體進度要求,工程質量符合國家規范、行業標準及企業內部標準;

  4.參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案,審查施工單位施工人員的技術素質及施工力量,能否滿足該項工程的技術及進度要求。

  5.協助項目經理組織專業范圍內材料、設備招標、評標、議標工作,并協助合同洽談及簽訂,選擇施工隊伍等,確保招標進度達到整體進度要求,成本滿足項目成本控制要求;

  6.協助項目經理辦理專業范圍報批報建等配套手續;

  7.嚴格監督進場設備、材料質量,堅決杜絕不合格產品進入施工現場;對甲供設備材料,仔細進行市場調研、比較;隨時了解強電、弱電工程設備、施工材料市場行情;對于新型設備、材料要有所了解,緊隨建筑市場的變化;

  8.協調專業施工單位與有關方的關系,作好與其他專業的配合工作,確保工程整體目標。

  9.及時向上級領導反饋現場施工情況;參與有關專題會議;組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收,并簽署意見。如遇現場緊急情況應立即采取必要的防患措施,同時第一時間上報上級領導。

  10.配合物業、售房工作,做好服務,作好對客戶技術問題的解釋工作;

  11.完成領導交辦的其他工作;

  七、裝修工程師

  職位名稱裝修工程師所屬部門項目部

  直接領導項目部經理工作場所現場

  職位概要

  負責項目裝修工程的全程管理,接受項目部經理的直接領導;

  職位要求

  1.要求熟悉設計規范、技術標準及其他強制性條文,熟悉施工驗收規范,嚴格掌握施工工藝、施工流程、質量標準,執行建筑行業的法律法規;

  2.要求完成公司要求工程質量管理目標,嚴格控制分項分部工程驗收制度,制定具體的工期進度計劃與質量保證體系。

  工作內容

  1.負責裝修專業范圍內的設計管理、技術分析工作,配合公司對裝修設計方案、施工圖進行論證,確保設計進度達到整體進度要求,設計質量滿足設計規范、標準;確保設計經濟、合理;

  2.參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審,審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理;

  3.負責裝修工程專業范圍內的施工管理工作,確保工程進度達到整體進度要求,工程質量符合國家規范、行業標準及企業內部標準;

  4.參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案,審查施工單位施工人員的技術素質及施工力量,能否滿足該項工程的技術及進度要求。

  5.協助項目經理組織專業范圍內材料招標、評標、議標工作,并協助合同洽談及簽訂,選擇施工隊伍等,確保招標進度達到整體進度要求,成本滿足項目成本控制要求;

  6.協助項目經理辦理專業范圍報批報建等配套手續;

  7.嚴格監督進場設備、材料質量,堅決杜絕不合格產品進入施工現場;對甲供設備材料,仔細進行市場調研、比較;隨時了解裝修材料市場行情;對于新型材料要有所了解,緊隨建筑市場的變化;

  8.協調專業施工單位與有關方的關系,作好與其他專業的配合工作,確保工程整體目標。

  9.及時向上級領導反饋現場施工情況;參與有關專題會議;組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收,并簽署意見。如遇現場緊急情況應立即采取必要的防患措施,同時第一時間上報上級領導。

  10.配合物業、售房工作,做好服務,作好對客戶技術問題的解釋工作;

  11.完成領導交辦的其他工作;

  第四章工作制度

  工程部是公司所有開發工程項目唯一的組織、管理、協調機構,是實現投資目標的重要環節,負有對工程投資、進度、質量、施工安全、環境影響等協調、控制、指揮的權利和責任,工程部需要良好的組織協調,旨在從工程前期準備、招投標、合同簽訂、工程管理、物業交付等工作,保證所有開發項目按公司目標正常運作。

  一、工程部工作目標管理規定

  工程部工作目標和計劃包括進度、質量、安全、投資等。

  1.工程部工作目標、計劃的制定

  1.1工程部經理根據公司的總體情況和上級領導的要求制定工程部的年度工作目標和計劃、季度工作目標和計劃、和月度工作目標和計劃。并將工作目標、計劃進行分解,落實到工程部和工程項目的工作上。

  1.2項目經理根據工程部的工作目標、計劃制定項目的總體目標、計劃和年度、季度、月度工作目標、計劃,并將目標、計劃進行分解,落實到各單項工程和分部分項工程的工作上。

  1.3各單項工程和分部分項工程主管根據項目的工作目標、計劃制定單項和分部分項工程的工作目標、計劃,并將目標、計劃進行分解,落實到個人或監理單位、施工單位。

  1.4工程部工作目標、計劃的制定采用相對民主的辦法,即上級的目標、計劃攤派和下級答辯的辦法。上級目標、計劃攤派后,下級在兩個工作日內就目標、計劃的合理性和可行性提出自己的意見,并就目標、計劃的情況達成一致,并上報主管副總或總經理審批使目標、計劃生效。目標、計劃生效后,作為工作績效的考核依據。

  2.工程部工作目標、計劃的考核

  2.1工程部各級工作目標生效后,工程部按時組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行監督檢查。

  2.2工程部定期組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行分析,找出影響目標、計劃完成的主、次要因素。

  2.3將工作目標與計劃的考核結果納入績效考核之中。

  2.4工程部將工作目標、計劃分析結果形成紀要,并上報主管副總或總經理審閱。

  3.工程部工作目標、計劃的調整

  工程部經理根據工作目標、計劃的分析結果和主管領導的意見對工程部的工作目標、計劃和下級目標、計劃進行相應的調整,并將調整的結果上報主管領導審批。

  二、工程部資料與文件管理規定

  1.工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴格按照公司規定的管理程序進行。資料和文件必須體現工作責任的可追溯性,必須具有真實性、準確性和及時性。

  2.公司文件資料(含公司主管部門文件資料),必須及時傳達到部門崗位人員,根據相應文件內容傳達到相關單位;

  3.由工程部負責簽訂的合同文件,必須確認合同方法律資格,經相關部門審查,報總經理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據合同,圖紙由工程部統一發放,相關專業工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;

  4.設計院、總工辦簽署的變更,統一發放到相關單位及專業工程師;專業工程師簽認的變更(通知)、簽證,由部門經理(或項目經理)審查簽認后,蓋技術專用章,統一發放到相關單位;

  5.項目專業工程師負責工程項目現場的資料管理,應及時做好現場資料的收集、整理、歸檔,確保工程項目資料的完整、正確和安全;

  6.工程現場每月月底進行一次工程項目資料整理歸檔工作;

  7.項目經理負責審查檔案資料,保證資料整理、齊全,并進行統一保管;

  三、工程項目文件資料的簽收傳遞規定

  1.設立文件簽收本,一切文件資料送達時由第一經手人負責接收,并負責在文件簽收本上進行登記;

  2.設立文件發文本,一切文件資料發送時必須要求接收人簽收;

  3.對監理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式,均具實名;

  4.所有對內對外文件資料必須按職責規定權限審查簽發;

  5.工程項目竣工移交后,現場的文件資料按公司規定和要求進行交接。

  四、圖紙會審,技術交底制度

  1.設計院送來的施工圖紙由項目部經理負責簽收,按圖紙目錄清點圖紙是否齊全,若有缺頁立刻書面要求設計部補充完善。

  2.項目部經理負責組織各專業工程師以及相關單位(監理公司和施工單位)閱圖。

  3.各專業工程師將施工單位和監理公司以及本部門的閱圖記錄和意見報送項目經理審核,并由項目經理匯總,上報總工程師。

  4.總工程師最終審核后,轉交項目經理向設計院簽發閱圖意見書,做好會審前準備。

  5.項目經理負責督促、組織設計單位向施工單位進行施工設計圖的全面技術交底(包括設計意圖,施工要求,質量標準,技術措施等)以及圖紙存在問題的解決,討論決定的事項由施工單位作出書面紀要,交建設、監理、設計單位確認后,形成技術交底紀要。

  6.技術交底紀要形成后,由副經理登記備案,各專業工程師保留復印件。

  五、工程現場管理規定

  1.工程部工程現場管理以簽定的承包與合作合同、協議及制定、審批的目標與計劃為依據。

  2.工程現場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略,有利與擴大公司的影響力和無形資產的提升。

  3.各專業工程師應至少于上午、下午對施工作業點各巡查一次,重點部位及關鍵工序做到巡查各工作點達到100%;

  4.根據現場實際情況,會同監理、各專業施工單位進行每周小檢查、每月大檢查,及時參加分部分項檢查,及竣工工程初步驗收;

  5.針對檢查結果及時以口頭或書面形式告知監理、各專業施工單位;

  6.現場工程師應作好施工現場工程量的統計、審核,并配合成本控制部進復核;

  7.項目部各專業工程師在完成工程進度、質量、投資控制過程中,應每天有詳細的工作日志,記錄當天的施工情況(部位、人員、材料、設備進出場等等)、監理公司工作情況、周邊環境(停水、停電及其他)、業務單位接洽等;特別是涉及設計,施工單位和需要返工,改正的事項,必須作出詳細記錄。

  六、用章制度

  1.項目部章是根據公司開發項目而設立,每新開發一個項目設現場項目部部章一個,名稱為“浙江圣奧置業有限公司xxxx項目部”;

  2.項目部用章應嚴格遵守公司用章管理制度,并由內勤或指定專業工程師專人負責保管;

  3.項目部章用于項目部對外發文、工程簽證等工程管理過程中發生的行為;

  4.需要使用項目部印章的,需由專業工程師或相關負責人簽字確認,并在“項目部用章登記表”上登記,經項目經理簽字批準后予以蓋章;

  七、考勤制度

  1.本考勤制度根據公司要求、工程總管理、工程項目施工特點而綜合制定;

  2.部門所有崗位人員按公司規定的方式參加考勤(現場管理人員在施工現場進行考勤),考勤結束后進入各自崗位工作;如有特殊情況需暫時離開工作崗位,需經部門經理批準,并安排好工作后方可離開。

  3.工程項目在施工作業時,現場管理人員必須駐守現場進行監督管理;在法定的節假日或夜晚進行關鍵工序的施工(鋼筋的隱檢、混凝土澆灌以及防水施工作業等),現場管理人員應至少一人留守現場值班,并作好值班記錄,同時作好考勤記錄。

  4.加班人員加班后如實填寫加班單,并報部門及公司備案。加班人員享受調休待遇,調休在年度內有限,如需跨月調休,需上報公司總經理批準,如在年末未調休,加補以加班工資,隨工資同時發放。

  5.每月一號,部門人員將上月考勤記錄匯總,遞交給綜合部文員。

  八、工作日志、月報制度

  1.項目部各專業工程師在完成工程進度、質量、投資控制過程中,應每天有詳細的工作日志,記錄當天的施工情況(部位、人員、材料、設備進出場等等)、監理公司工作情況、周邊環境(停水、停電及其他)、業務單位接洽等;特別是涉及設計,施工單位和需要返工,改正的事項,必須作出詳細記錄。

  2.部門經理,項目經理不定期巡視現場和檢查專業工程師的工作日志,并在工作日志中簽署巡視意見,解決現場工作難點。

  3.每月25日前,各專業工程師提交工作月報,月報內容包括本月完成工作、下月計劃、需公司配合解決的疑難問題等三部分。本月完成工作主要記錄施工單位施工管理情況(部位、人員、機械、安全文明施工)、施工質量(原材料的質量檢驗,工序質量檢驗),施工進度、設計施工變更、投資變化等情況,以及業務單位接洽、專業招投標準備等。

  4.項目經理匯總專業工程師及監理公司月報,從質量、進度、投資、變更、計劃等方面編制當月項目部工作月報,上報工程部經理。

  5.工程部經理編制工程部工作月報,上報公司。

  6.工程部經理、項目經理、總工程師應對月報匯總分析,對工程項目實施動態管理。若工程質量,進度與計劃產生偏差,則需立即組織各專業工程師和監理公司,施工單位相關人員匯同查找偏差產生的原因和解決偏差的方法以及今后的措施,并報工程部經理審批。

  九、設計變更制度

  1.應盡量減少施工中的設計變更與簽證,如若不可避免,按本制度執行。

  2.各現場專業工程師要有強烈的責任心,嚴格履行自己的職責,把好工程質量關,并努力降低工程造價。在工程開工前,仔細研究圖紙,并組織圖紙會審,將施工圖中出現的問題提前解決,對工程圖紙不齊全的部分,需及時督促設計單位補充、修改圖紙。

  3.工程設計變更的具體經辦人是項目部經理,具體負責與使用單位、設計單位、施工承包單位聯系,并負責分發設計變更通知單。

  4.所有設計變更必須有文字記載,禁止口頭承諾。特殊情況下,可以先口頭承諾,事后必須在7日內補辦完設計變更通知單。

  5.設計院以郵寄、傳真等方式的設計變更資料,由項目部第一經手人負責簽收并報送項目經理。

  6.項目經理審核、簽字確認后轉發專業工程師組織實施。

  7.各專業工程師在接到設計變更資料后應當天分發到施工承包單位、

  監理單位并監督實施。

  8.設計變更的內容完成后三天內由分管的專業工程師填寫執行結果,并報送項目經理審核。

  9.經審核的執行結果備案登記,作為今后結算的依據。

  十、簽證管理制度

  1.簽證涉及到投資、工期等工程內容。為了做到有效控制工程造價和工期,所有現場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標文件,需審核施工單位提交的施工組織設計,嚴格控制現場簽證。

  2.發生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內容及工程量的增減經批準后,且在確保工程技術標準和質量標準保持不變的前提下,方能實施簽證。工程施工現場簽證由施工單位、工程監理和項目部現場管理人員共同簽證,嚴禁事后補簽。

  3.現場簽證單由施工單位報送,經現場監理工程師審核簽字蓋章后,由現場專業工程師和項目經理復核后,共同簽字并蓋章,簽證有效。

  4.一次性簽定金額在10萬元以內,或工期延誤在5天以內,由現場專業工程師審核后報項目經理審批。超出上述金額(或天數),項目經理需上報公司工程部經理,經工程部經理批準后方可簽證。如遇緊急情況,現場代表可先作處理,但必須按審批程序及時補辦簽證手續。

  5.工程使用材料的質量、價格如有特殊情況需簽證時,由工程監理、項目部有關人員共同簽證,必要時可進行招標確定

  6.已審核同意的簽證,施工單位必須按期執行,否則,造成的損失由施工單位承擔。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可,因此延誤工期由施工單位負責。

  7.凡涉及到施工單位為評定優質工程等需要,而增加的施工管理、技術設施和部分材料、人工的費用,應由施工單位自行承擔。

  十一、工程款支付程序

  1.施工單位根據簽定的工程合同及補充協議、工程實際進度,提出付款請求,并提交監理公司審核,由總監或總監代表簽署付款意見。

  2.專業工程師根據施工單位的月進度報表、工程實際情況,結合監理公司簽署的意見核對工程進度和工程量,項目經理復核簽字后,交成本控制部核算。

  3.成本控制部根據合同、補充協議及有關結算依據對施工單位上報工程量及預算進行審核,并簽署實際應支付工程款意見,轉交項目經理。

  4.項目經理與財務部核算人員共同進行審定核對,并扣除已發生的甲供材料款和水電費等由甲方墊付的款項,并簽署意見,報副總經理審批,最后報公司總經理審批同意后支付工程款。

  5.批準的工程款支付遵照支票領用報銷工作程序。

  6.如施工單位對工程量和工程款提出意見,分別由項目部、成本控制部、財務部核算人員進行解釋。

  房地產公司管理制度 2

  1.0就餐管理

  1.1員工就餐時須佩帶工作牌,領餐前將飯卡交給廚工,廚工應核實無誤后劃卡,并在就餐員工名冊中記錄,將飯卡交還給員工后發餐。無飯卡時,廚工應拒絕發餐。

  1.2員工領餐時須依次排隊,不得進入工作間自行拿取。

  1.3未經辦公室許可,嚴禁帶外人到員工食堂就餐。

  1.4因業務往來需在餐廳就餐的,須提前小時通知餐廳準備,并到辦公室辦理登記手續,憑辦公室開具的臨時飯卡用餐。

  1.5酌量盛飯,不浪費食物、紙巾、牙簽等。

  1.6不得在食堂內發泄個人情緒或喧嘩嬉鬧,餐具要輕拿輕放。

  1.7若飯卡遺失須及時向行辦公室申請補發,并到財務部交納元罰金;憑財務部門的收據由辦公室文員補發飯卡,補發之日前每天午餐一律視為就餐。

  2.0餐廳衛生及安全管理

  2.1環境清潔管理

  2.1.1將餐桌上的剩余物倒入垃圾筐內;

  2.1.2將適量的洗潔精滴至餐桌上,并用潔凈的抹布擦兩次以上直至無水跡、油污;

  2.1.3用掃帚將餐廳全部地面清掃兩次以上,直至地面無垃圾;

  2.1.4用拖把將餐廳全部地面拖兩次以上,直至地面無水跡、油污等;

  2.1.5清洗、擰干拖把、水桶、掃把后整齊放置地指定地點;

  2.1.6每日開飯前后,廚工將餐桌、椅凳、紙筒、牙簽擺放整齊;

  2.1.7廚房窗戶玻璃,每3天用干凈的抹布擦拭一次;

  2.1.8廚房門每天用干凈的抹布擦拭一次;

  2.1.9廚房墻壁、天花的清潔每月用干凈的掃帚清潔一次。

  2.2工作間、餐具、廚具清潔管理

  2.2.1廚工每日開飯前完成工作間的清潔工作;

  2.2.2用潔凈的抹布將使用過的盛裝佐、配料等的器皿清潔后,整齊的放置在指定的地點;

  2.2.3清潔工作間地面、臺面,并將垃圾到入垃圾筐內;

  2.2.4用清潔抹布清洗廚具兩次以上,直至潔凈;

  2.2.5用潔凈、干爽的抹布將已清潔的廚具抹干,直至無水跡;

  2.2.6將已抹干的廚具整齊地放入已清潔的'消毒碗柜中;

  2.2.7將廚具進行定期消毒;

  2.2.8用潔凈的抹布將工作間的全部臺、柜表面擦拭干凈;

  2.2.9用清潔干凈的拖布將工作間地面拖拭干凈,直至無水跡。

  2.2.10員工用餐后將剩余物到入泔水盆內,把托盤放在指定地點;

  2.2.11廚工將待清潔的餐具拿入工作間內;

  2.2.12先清潔餐具內的剩余物,然后放入清水,倒入適量洗潔精,用潔凈抹布清洗餐具;

  2.2.13將已清洗的餐具用水洗兩次以上,直至物油漬;

  2.2.14用干爽、潔凈的抹布擦拭已清潔的餐具,直至無水漬;

  2.2.15將潔凈的餐具放入已清潔的消毒碗柜中;

  2.2.16開啟消毒柜,對餐具進行定時消毒。

  2.3餐廳除害管理

  2.3.1餐廳發現有鼠跡、蟻跡現象時,應申購滅蚊、蠅、蟑螂、鼠、蟻等的藥品;

  2.3.2藥品購回后,餐廳負責人組織廚工在餐廳內噴藥、放藥,噴放次數、地點視情況而定。

  2.3.3廚工須特別注意藥品噴、放地點,小心噴、放,不得污染食物;

  2.3.4廚工須及時清掃死亡害蟲;

  2.3.5廚工在噴、放藥品及清掃害蟲后,須及時將藥品放置于指定的安全地點,保證員工不會誤食;

  2.3.6廚工在噴、放藥品及清掃害蟲后,須及時更換或清洗衣服、潔手,否則不得接觸食物;

  2.3.7餐廳負責人須嚴格監控實施全部過程,確保對食物不造成污染,對人體健康不造成危害。

  2.4餐廳安全管理

  2.4.1餐廳地面須經常保持干凈,以免員工用餐時摔倒受傷;

  2.4.2用餐人數多時,員工應自覺排隊領餐;

  2.4.3廚工在清潔環境衛生時,須留意檢查餐桌、凳是否牢固,做到及時修理,必要時予以更換;

  2.4.4廚工使用工具時,應避免被銳器(刀、剪等)劃傷及鈍器挫傷、砸傷、碰傷;

  2.4.5廚工應慎用化學調味劑;

  2.4.6嚴把采購關,不使用過期、變質、不安全的蔬菜、調味品及肉制品;

  2.4.7注意安全用電、用水,特別是電器設備按照設備保養規定定期保養;

  2.4.8注意防火、防盜工作。

  房地產公司管理制度 3

  為提高會議質量,反映工作情況,部署工作任務,解決工作中存在的問題,特制訂本制度。

  一、范圍

  本會議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會議、各種聯誼會、座談會等。

  二、公司例會

  1、會議時間:臨時通知;

  2、會議地點:公司會議室,特殊情況另行通知;

  3、參加人員:公司領導及各部門負責人,特殊情況臨時通知有關人員列席;

  4、如部門負責人因事缺席,要事先向總經理請假,并指派本部門有關人員代為參加;

  5、會議召集人為總經理,參會人員應做好有關準備(提案、發言要點等)材料;6、與會人員要嚴格遵守會議時間,不得無故缺席;

  7、會議研究未定或暫不傳達的事,不準向外泄漏;

  8、根據會議決定,各部門要積極組織實施,設法完成,不得推諉,保證決議得以順利落實;

  9、上級或外單位在我公司召開的會議,由綜合部負責安排,并做好會務工作;

  10、除與會人員做好會議記錄外,綜合部秘書負責做好詳細會議記錄,會議紀要工作,并按會議性質呈相關領導審查簽字;

  11、公司以外會議,一律由綜合部向總經理匯報,經總經理批準后,方可指派專人參會,參會人員會后需口頭或書面向總經理匯報;

  12、公司臨時組織的會議,綜合部要提前通知與會人員,根據會議內容,與會人員要做好發言或匯報的準備工作。

  為了更好的協調工作,控制工程進度,掌握工程質量情況,提高工作效率,工程部制定本方案

  一、會議時間:每周六下午兩點半

  二、參加人員:工程部全體

  三、會議組織:工程部經理

  四、會議內容:

  1、本周工作情況及存在問題的匯報

  2、工程進度情況匯報

  3、下周工作重點

  4、需要上會研討的其他事項

  5、相關技術的探討

  五、會議需注意事項

  1、有特殊情況需組織專項會議

  2、無特殊情況必須參會

  3、形成會議紀要存檔檢查制度

  1、各技術員每月巡查工地,同時將安全、工程質量等情況做施工日志,發現問題及時上報主管

  2、各主管需自查所負責的項目,檢查個技術員的`工作,發現問題及時通報監理并上報經理,工程部經理每周定期組織巡查總工不定期巡查工地巡查發現的問題對監理單位提出整改意見及處理決定對到工地材料做抽查工作對質檢站提供的報告做抽查及復查工作對現場使用材料做抽檢隱蔽工程的抽查并留影像資料及時簽證。

  房地產公司管理制度 4

  1.目的:

  為完善公司文件收發管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

  2.適用范圍:

  適用本公司所有文件。

  3.職責:

  文件收發管理由行政辦公室統一負責。

  工作內容

  公司文件共分絕密、機密、秘密、普通四種,文件密級由公司總經理確定。

  公司文件由行政辦公室擬稿,文件形成后由總經理簽發。

  業務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發。

  屬于秘密以上的文件,核稿人應注明文件密級,并確定報送范圍。秘密以上文件須按保密規定,由專人印制、報送。

  已簽發的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規定處理。

  文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。

  公司的文件由行政辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。秘密以上文件由專人按核定的范圍報送。

  經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

  外來文件由行政辦公室行政主管負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的.,應在接件后即時報送。

  文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至行政辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向行政辦公室說明原因。

  房地產公司管理制度 5

  第一章 總則

  第一條 為嚴格管理車輛,合理使用車輛,節約開支,最大限度地發揮車輛的使用效益,以適應公司公務用車的需要,特制定本制度。

  第二條 適用范圍

  本制度所指車輛均指公司的行政辦公用車。

  第三條 權責單位

  本公司的辦公用車統一由行政管理部管理。

  第二章 行政用車管理

  第四條 公司各部門用車均應按要求填寫《用車申請單》,經行政管理部指派負責人簽名同意后方可出車。

  第五條 部門用車超過半天以上(包括半天),應提前一天申請。

  第六條 若多個部門同時申請用車,行政管理部有權根據用車的“輕、重、緩、急”進行統籌安排,任何人不得因無公車使用而延誤工作。對無法安排的用車,行政管理部會在《用車申請單》上注明,員工報銷公務交通費應出示相關有效的報銷憑證。

  第三章 車輛和駕駛員管理

  第七條 公司車輛的相關證件及稽核等事務統一由行政管理部管理。

  第八條 每部車輛應設置《車輛行駛記錄表》,在使用前應核對《車輛里程表》與《記錄表》前一次用車的記載是否相符,在使用車輛后,應記載行駛里程、時間、地點、用途等。行政管理部每月對其抽查一次。

  第九條 駕駛員行為管理

  1、司機必須遵守《中華人民共和國國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規定和相關操作規程,安全駕駛。

  2、為體現公司形象,駕駛員工作時間必須衣著整潔,舉止大方,禮貌待人。

  3、嚴禁在未經領導同意的情況下,接送客人或辦私事。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。

  4、司機應愛護車輛,隨時保證車輛的整潔,歸隊后應將車輛擦洗干凈、停放整齊。

  5、不得擅自將公務用車開回家,或作私用,違者按相關規定予以處理。

  6、嚴禁酒后開車,酒后開車損壞車輛者,由司機負責維修費;如發生交通事故除負責維修費外,還應承擔法律責任。

  7、司機對行政管理部的工作安排應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車,有公事應隨叫隨到。

  8、司機出車執行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知行政管理部負責人,并說明原因。下班后,應將車輛停放在規定地點保管,不準私自用車。

  9、出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發現不正常時,要立即補加或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。

  10、司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告行政管理部負責人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的'經費等)。未經批準,不許私自將車輛送廠維修。

  11、司機應嚴格執行出車任務,不得在途中辦私事。司機同用車人必須完善用車手續,填寫《行車記錄》。

  12、原則上由司機負責公司的出車任務,任何人未經同意不得駕駛公司車輛。非專職司機用車應在《車輛使用登記本》上登記,注意保持車輛清潔,行車后,司機有責任及時檢查車況,發生問題應立即向有關各方匯報。

  13、為保證車輛安全,除領導同意外,出車在外或出車歸來時,車輛應停放在指定的車位。

  第十條 凡有下列過失之一者,給予警告或罰款處理

  1、上、下班前不搞好車內外衛生。

  2、上班時開車探親訪友、會客、辦私事。

  3、不服從調度,上班不按規定時間出車,擅離工作崗位。

  4、事前不辦理請假手續,缺勤影響工作,補休、調休、輪休未經領導批準,接車給他人駕駛或學車。

  5、服務態度不好,影響公司聲譽。

  6、遺失車上設備、證件等。

  第十一條 違規與事故處理

  1、因下列情形之一違反交通規則或發生事故時,由駕駛員負擔,并予以記過或免職處分。

  (1)無照駕駛。

  (2)未經許可將車借予他人使用。

  (3)違反交通規則,其罰款由駕駛員負擔。

  2、意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由司機與公司共同負擔。

  第四章 車輛維修保養管理

  第十二條 車輛的年審、保養維修統一由行政管理部安排辦理。

  第十三條 司機應加強對車輛的保養,愛護車輛,勤檢查、勤打掃,出車前、收車后要進行檢查,如有異常,應及時向主管報告,保證車輛的正常行駛。

  第十四條 車輛需要維修時,先由司機填寫《維修項目單》,部門主管審查并制訂修理計劃后,車輛方可進廠修理。

  第十五條 公司車輛的維修,須在指定的修理廠修理。定點修理廠應該是修理質量好、價格合理、方便快捷、服務意識強、有一定規模的廠家。

  第五章 費用報銷

  第十六條 公務用車油料及維修費根據相關憑證實報實銷。

  第十七條 私車公用按公司規定的報銷額度,憑合法票據報銷。

  第六章 附則

  第十八條 行政管理部負責本制度的制定、發放、修改、廢止等工作。

  第十九條 總經理負責本制度的核準工作。

  第二十條 本制度自頒布之日起執行。

  房地產公司管理制度 6

  第一章總則

  第一條為了規范公司的財務管理,加強財政監督,維護投資者和債權人的合法權益,根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》以及其他相關法規,結合公司的經營特點和管理要求制定本制度。第二條本制度適用于本公司的會計核算工作。

  第三條公司具體會計核算,參照財政部頒布的企業會計準則執行。

  第四條公司應按財政部規定按期編制會計報表和財務情況說明書,年度會計報表需經中華人民共和國政府批準的注冊會計師(以下簡稱注冊會計師)審查、驗證,出具報告,方可向外提供。

  第二章會計準則

  第五條公司財務部為公司的會計機構。公司的會計工作必須遵守國家有關法律法規的規定。

  第六條公司發生的經濟業務均應按規定填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表。

  第七條會計記賬

  1、會計記賬采用借貸復式記賬法。

  2、會計記錄必須以實際發生的經濟業務及可以證明經濟業務發生的合法憑證

  為依據,如實反映財務狀況和經營成果,做到內容真實、數字清晰、項目完整、手續齊備。

  3、公司應按照權責發生制的原則記賬。會計事項的處理必須于當期內進行,不得提前或延后。凡是當期已經實現的收入和已經發生或應當負擔的費用,不論款項是否收付,都應當作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已在當期收付,都不應作為當期的收入和費用。

  4、各項財務物資應當按照取得或構建時發生的實際成本核算,除國家另有規定者外,一律不得自行調整其賬面價值。

  5、會計信息必須符合國家宏觀經濟管理的需要,滿足投資方了解企業財務狀況和經營成果的需要,滿足公司加強內部經營管理的需要。

  第八條會計核算

  1、會計核算應當劃分會計期間,分期結算賬目和編制會計報表。會計期間分為年度、季度和月度。會計年度自公歷1月1日起至同年12月31日止。季度、月度均按公歷起訖時間確定。

  2、公司的會計核算以人民幣為記賬本位幣。以外國貨幣結算的,應當折合人民幣記賬,同時登記外國貨幣金額和折合率。

  3、會計核算必須符合國家的統一規定,做到口徑一致、相互可比。會計核算方法應當前后一致,不得隨意變更。確需變更的,應當將變更情況和原因、變更后對公司財務狀況和經營成果的影響,在會計報告中說明。

  4、會計核算應當劃分收益性支出與資本性支出。凡支出的效益僅及于本年度的,應作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個會計年度的,應作為資本性支出。

  5、會計核算應當全面反映公司的財務狀況和經營成果。對于可能影響決策的重要經濟業務,應當單獨核算,分項反映,并在會計報告中重點說明。

  第九條公司的會計科目名稱、內容和對外報送的會計報表種類、格式,由中華人民共和國財政部規定。

  公司的財務會計報告由會計報表、會計報表附注和財務情況說明書組成。公司在不影響會計核算要求和會計報表指標匯總的前提下,可以根據具體情況,增加或減少規定的會計科目和會計報表項目,公司內部管理需要的報表由公司自行規定。

  第十條公司向外報送的會計報表包括:

  第十一條公司財務會計報告應按月或按年報送上級主管部門。月度財務會計報告應于月份終了后10天內報送,季度財務會計報告應于季度終了后10

  天內報送;半年度財務會計報告應于中期結束后15天內報送;年度財務會計報告應在年度終了后1個月內報送。第十二條公司的會計報表附注至少應當包括下列內容:

  1、會計報表中重要項目的明細資料;

  2、有助于理解和分析會計報表需要說明的其他事項。

  3、重要資產轉讓及其出售的說明;

  4、或有事項和資產負債表日后事項的說明;

  第十三條公司報送年度會計報表應附送財務情況說明書,主要說明:

  1、公司生產經營的基本情況;2、利潤實現及利潤分配情況;3、資金增減

  和資金周轉情況;4、對企業財務狀況、經營成果和現金流量有重大影響的.其他事項。

  公司向外報送的年度會計報表,應當由報表編制人、會計機構負責人(會計主管人員)、公司負責人簽名并蓋章。

  第十四條公司擁有被投資單位半數或以下的表決權,滿足下列條件之一的,納入合并財務報表的合并范圍。但是,有證據表明公司不能控制被投資單位的除外:

  (一)通過與被投資單位其他投資者之間的協議,擁有被投資單位半數以上的表決權。

  (二)根據公司章程或協議,有權決定被投資單位的財務和經營政策。

  (三)有權任免被投資單位的董事會或類似機構的多數成員。

  (四)在被投資單位的董事會或類似機構占多數表決權。

  公司直接或通過子公司間接擁有被投資單位半數以上的表決權,表明公司能夠控制被投資單位,應當將該被投資單位納入合并財務報表的合并范圍。但是,有證據表明母公司不能控制被投資單位的除外。

  第十五條公司應按國家有關規定,聘請中華人民共和國政府批準的注冊會計師,對企業的年度財務會計報告和專項工程財務決算進行審計,并出具審計報告。

  第三章財務管理制度

  第十六條財務計劃管理:公司財務計劃是指企業在一定時期爭取達到的目標利潤,是計劃實現的收入、支出、利潤、融資、投資以及資本投入等目標的組合。財務計劃為企業運作的管理與控制提供了依據。公司財務計劃一般以年

  度為單位。但半年度應進行一次考核與調整。

  房地產公司管理制度 7

  為規范工程施工現場簽證管理工作,確保工程施工現場簽證工作處于受控狀態,特制定本辦法。

  一.職責分工

  1.建設單位派駐工地代表(簡稱甲方代表)負責工程施工現場簽證工作的管理與實施,代表召集相關各方討論變更方案,并管理變更工程的實施,建立工程變更手續,并將經批準的變更文件分發有關單位并存檔。

  2、監理單位負責初審設計變更申請并提出技術意見,監理工程師在合同授權范圍內綜合處理工程變更事務,負責接納、初審工程變更申請并提出技術評審、造價評審、綜合評審意見,會同工程管理部門召集相關各方處理工程變更手續,隨時供相關單位查閱,并將經批準的變更文件分發至有關單位存檔。

  3、合同預算管理部門負責復核施工單位提交的設計變更預算,同時對變更負責審核。

  4、工程部擁有對工程變更的最終審批權,對工程變更審批實行分級管理,對工程費用實行動態管理。工程管理部門是公司現場管理的代表,負責對一般變更實行審批,重大變更由工程管理部門初審后,報總經理或分管副總經理審批。

  二.簽證工作內容

  1.基礎開挖到滿足設計要求時,必須進行簽證確認。

  2.合同以外的土方工程。

  3.施工圖和設計變更以外的工程內容。

  4.甲方確定的必須通過簽證才予以確認的`。

  5.工程施工合同中約定必須簽認的。

  6.法律、法規及現行有效標準規定必須簽證的。

  三.現場簽證參加人員

  甲方代表、甲方預算員、乙方代表、監理單位代表。

  四.現場簽證單填寫要求

  所有工程量必須經現場測量后填寫,到場人員必須當場在現場簽證單上簽字或當場在記錄的原始數據上簽字。現場簽證單一式四份,甲方辦公室、財務部、監理單位、乙方各留一份,現場簽證單必須在一個星期之內三方簽字蓋章完畢,否則簽證單視同無效。簽證原則上不允許簽計時工和機械臺班,如有特殊臨時用工情況,必須列明用工人數及用工時間。

  五.現場簽證程序

  1.乙方提出簽證申請甲方、監理單位同意進行簽證甲方代表組織相關人員現場進行工程量測量、簽字確認。

  2.乙方填寫現場簽證單(現場簽證單必須使用國家統一標準規范表格)各單位必須簽字蓋章并留存乙方對簽證單做一份完整預算作為結算依據。

  六.現場簽證結算方式

  單體施工單位分三個階段分別辦理簽證結算。即基礎部分、主體結構部分和安裝及裝修部分。每個階段在正式驗收前施工單位必須將結算資料提交到甲方預算部,否則停止撥付工程進度款。

  七.本辦法自行文之日起執行,由工程部負責統一解釋。

  房地產公司管理制度 8

  一、考勤及工資制度

  1、公司員工按部門分別考勤,公司領導由綜合部考勤;

  2、各部門要指定專人負責考勤,每月24日將本部門考勤匯總,每月25日前經部門經理審簽后,將考勤原始表(請假條附后)及匯總表交綜合部人力資源專員,綜合部人力資源專員根據各部門的人員異動情況,做好員工花名冊和員工檔案資料的整理完善,并于每月26日將員工花名冊和員工檔案資料上報集團公司人力資源部,綜合部人力資源專員于每月4日將考勤匯總表報相關領導審核,并于每月5日前報集團公司人力資源部。同時綜合部人力資源專員于每月7日將工資表報相關領導審簽,于每月10日前將審簽完畢的工資表分別送抵集團公司人力資源部和出納,本人留工資表復印件存檔;

  3、考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出勤、缺勤,當月考勤期為上月24日至本月23日,員工工資將按實際出勤天數發放;

  4、考勤統計是公司對員工考核及工資發放的重要依據,任何人不得弄虛作假,綜合部有權對各部門考勤情況進行檢查、核對;

  5、員工要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤;

  6、在工作過程中,因勞動強度或其他原因需要增設崗位、增加人員、調整工資的,由用人部門事前及時提出申請,綜合部審核,報總經理審批后方可調整。

  7、公司年度工資調整要由綜合部組織各部門提出擬定方案,報總經理辦公會議研究批準后方可調整。8、工資由綜合部統一造表、審核、管理,財務部發放。

  二、請銷假制度

  員工請事假、病假及其它各類假,均應事先請假,事后銷假。

  (一)請假審批

  1、請假需由本人事先填寫請假條,并按規定程序審批后方可請假。

  2、總經理請假由董事會審批。

  3、副總經理、各部門正職請假由總經理審批。

  4、其他人員請假天數在7天以內(含7天)的由部門正職審批,請假天數7天以上的由部門正職簽署意見,總經理審批。

  (二)假種與假期

  1、事假事假如無正當理由一般不予準假,事假期間不計發工資。

  2、病假員工因病需要休息或治療時,應按審批程序請假,病假期間不計發工資。

  3、婚假公司正式員工可享受5天全薪婚假,超過天數按事假對待。

  4、喪假公司正式員工的直系親屬(包括配偶、子女、父母、岳父母、公婆)去逝,可享受5天全薪喪假,超過天數按事假對待。公司正式員工的其他近親屬(包括兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)去逝,可享受3天全薪喪假,超過天數按事假對待。

  5、產假公司女員工享受90天產假,產假期間其月基本工資為1000元。超過90天按事假對待。

  三、違紀處理

  (一)遲到或早退一次給予50-100元的經濟處罰。

  (二)曠工一天扣發三天的工資。

  (三)有下列情形之一者,按曠工論處。

  1、未請假或請假未批準而不上班者;

  2、不服從領導指揮,拒絕完成領導分配的正常工作;

  3、隱瞞請假原因者。

  (四)連續曠工三天以上的員工可視為自動離職,同時與公司解除勞動關系。

  四、著裝、禮儀、禮節規定

  1、員工在工作時需要穿工作服的,要做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿;

  2、員工之間應互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象;

  3、員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。

  五、環境衛生、安全保衛制度

  1、綜合部負責檢查各辦公室的清潔衛生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結束時個人桌面應保持干凈;

  2、各部門均設專人負責辦公地點的`安全、保衛、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。同時,每一位員工對公司的安全、保衛、消防工作中存在的問題均有及時匯報、協助處理的義務。

  六、各種辦公設備的使用制度電腦、復印機、傳真機、電話、網絡均由綜合部指定專人負責維修、維護。

  七、嚴守公司業務機密制度各級員工不得向外人泄露公司的經營策略、財務收支、經營成果、領導個人資料、員工經濟收入及其他有關商業秘密和內部情況。各部門經理要經常對員工進行職業道德教育。如有違者,公司有權視情節輕重予以處罰。

  房地產公司管理制度 9

  1.目的:為維護工作秩序,提高工作效率,加強考勤管理,特制定本制度。

  2.適用范圍:本考勤管理制度適用于xx房地產開發有限公司。

  3.職責

  公司行政辦公室負責考勤管理工作。

  各部門領導負責做好本部門員工的考勤監督管理。

  4.工作內容

  本公司作息時間:冬季上午8:00-12:00,下午1:00-5:00;

  夏季上午8:00-12:00,下午1:30-5:30。

  公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退。工作時間不得擅自離開工作崗位。有事外出的,須經本部門領導同意。

  公司節假日值班由行政辦公室統一安排。因工作需要周六、周日或夜間加班的,由各部門領導填寫加班審批表,報分管領導批準后執行,并作為員工加班補貼或輪休的依據。

  副總經理、總工程師和部門負責人請假,一律由總經理或常務副總批準。員工請假須經部門領導批準。請假人事后須向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位者按曠工處理。

  員工上班時間遲于規定時間,按遲到論處;下班時間早于規定時間,按早退論處。遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除工資20元;15分鐘以上兩小時以下者,每次扣除工資50元。

  5.打卡規定

  員工必須按時上下班打卡,打卡時間為早上班8:00以前,中午12:00以后,下午13:00以前,17:00以后,特殊崗位不能按時打卡的可填寫補勤卡申請表;

  不得委托或代他人打卡或簽到,一經發現,對代打卡人和被代打卡人均處以100元的經濟處罰并記過一次;

  員工未打卡時,須填寫未打卡情況說明,經部門經理簽字后交到行政辦公室,否則按故意不打卡處理。

  員工屬于以下情況之一者,按曠工1天處理:

  未經領導批準,擅自不上班或請假后逾期不歸;

  故意不打卡;

  遲到或早退超過2小時;

  拒不接受領導分配的`工作或擅自離開工作崗位。

  6.曠工及違紀的處理:

  根據公司獎懲制度進行處罰;

  給予不超過當月工資30%的經濟處罰;

  當月曠工超過3天,或當月遲到、早退超過8次者,公司將視為嚴重違反勞動紀

  1.0為加強公司職工考勤管理,特制定本規定。

  2.0本規定適用于公司總部。各下屬全資或控股企業、項目部、銷售處或參照執行或另行規定,各企業自定的考勤管理規定須由公司常務副總經理審核簽發。

  3.0員工正常工作時間為上午8時30分至12時,下午1時30分至5時。員工應提前15分鐘到達,上班時間一到,準時投入工作狀態。每周六、日不上班,因季節變化需調整工作時間由辦公室另行通知。

  4.0公司職工一律實行上下班打卡登記制度。

  5.0所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違犯此條規定者,代理人和被代理人均給予記過一次和罰款50元的處分。

  6.0公司前臺接待監督員工上下班打卡,并負責將員工出勤情況告辦公室主任,由辦公室主任報至人力資源部,人力資源部據此核發全勤及填報員工考核表。

  7.0所有人員須先到公司打卡后,方能外出辦理各項業務。特殊情況需經主管領導簽卡批準,不辦理批準手續者,按遲到或曠工處理。

  8.0上班時間開始后5分鐘至30分鐘到班者,按遲到論處,超過30分鐘以上者,按曠工半日論處。提前30分鐘以內下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。

  9.0員工外出辦理業務前須向本部門負責人(或其授權人)申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。

  10.0上班時間外出辦私事者,一經發現,即扣除當月全勤獎,并給予警告1次的處分。

  11.0員工1個月內遲到、早退累計達3次者扣發全勤獎50%,達5次者扣發100%全勤獎,并給予1次警告處分。

  12.0員工無故曠工半日者,扣發當月全勤獎,并給予1次警告處分。每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過1次處分;無故曠工達1星期以上者,給予除名處理。

  13.0職工因公出差,須事先填寫出差登記表,副經理以下人員由部門經理批準;各部門經理出差由主管領導批準;高層管理人員出差須報經常務副總總經理或總經理批準。到達出差后應及時與公司取得聯系。出差人員應于出差前先辦理出差登記手續并交至辦公室備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補發全勤獎,不予報銷出差費用,特殊情況須報總經理審批。

  房地產公司管理制度 10

  一、為了加強公司財務管理,規范公司經濟活動行為,確保公司財務管理工作健康有序進行,依據《中華人民共和國會計法》、《會計準則》以及相關《內部會計控制規范》的法律法規和公司的各項規章制度。特制定本辦法。

  二、財務管理的基本任務和方法,是做好各項財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業各項資產,努力提高經濟效益。

  三、財務管理工作要貫徹”勤儉辦企業”的方針,勤儉節約,精打細算,在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

  第二章財務人員及工作職責

  四、財務人員的聘用一律由集團總部負責。

  五、財務人員必須對會計憑證、會計賬簿、會計報表等重要的會計資料要健全檔案管理,嚴格按照《檔案管理條例》進行立檔、歸檔、借閱、注銷等登記工作,妥善保管,防止毀損、丟失。

  六、出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。

  七、財會人員力求穩定,不隨便調動。財會人員調動工作或因故離職,必須

  與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。必須會同有關人員編制財產、資金、債權債務移交清冊,辦理交接手續。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬簿、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須監交。公司一般財會人員的交接,由本單位領導會同財務部經理進行監交;財務部經理的交接,由集團財務會同單位領導進行監交。八、財務部經理的主要工作職責:

  1、主持財務部的工作,領導財務人員實行崗位責任制,切實地完成各項會計業務工作;協調、配合集團總部的查詢。

  2、執行董事長和集團總部有關財務工作的決定,控制和降低公司的經營成本,按期向總部財務、董事長、提交財務分析報告等資料;

  3、指導本部門財務人員的業務工作,正確核算成本、盈虧,不斷提高財會人員的素質和業務水平。

  4、財務部門向稅務、工商、銀行等單位報送的所有報表,必須經公司法定代表人或由董事長授權資格人簽名后報出。

  5、按照公司要求,協調并正確處理好企業與稅務、銀行之間的關系。掌握最新稅法規定,及時向稅務人員咨詢并辦理納稅和減免稅申報工作。按月按時申報納稅,積極配合公司領導進行融資工作。

  6、負責公司制度施行時的有關協調、審核、監督工作,參與公司經濟合同等重要事項工作,發現問題及時糾正。對違犯規定的事項有權提出異議并報告總經理、董事長。

  7、完成董事長、總經理臨時交辦的事項。

  九、會計人員的主要工作職責:

  1、在財務部經理的領導下,認真執行崗位責任制,記賬、算賬、報賬必須做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月結,按期報賬。各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。

  2、會計人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,并及時向上級領導和財務部門報告。

  第三章會計核算

  十、公司采用國家規定的會計制度的會計科目和會計報表,并按有關的規定辦理會計事務。

  十一計賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發生制。以人民幣為計賬位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國家規定的會計制度規定辦理。一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載;數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

  十二、公司對同一時期的各項收入及與其相關聯的成本、費用都必須在同一時期內反映,如應付工資、應提折舊等均按規定時間進行,不應提前或延后。公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非董事會同意,任何人不得隨意改變。

  十三、各類固定資產折舊年限為:1、房屋及建筑物30年;

  2、機器設備(含室內)10年;

  3、電子設備、運輸工具5年;

  4、其他設備5年。

  固定資產的殘值率為10%。固定資產提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產要補提足折舊。

  十四、無形資產從開始使用之日起,在有效使用期限內平均攤入管理費用。法律和合同或者企業申請書均未規定有效年限的,按照不少于10年的期限確定。

  十五、遞延資產包括開辦費、以經營租賃方式租入的固定資產改良支出等。開辦費從企業開始生產、經營月份的次月起,按照不短于5年期限分期攤入管理費用。

  第四章現金管理

  十六、公司的現金收支業務必須通過出納人員,由出納人員根據審核無誤的.收付款憑證、業務發生的順序,及時登記”現金日記賬”,做到日清月結、賬款相符,嚴禁白條抵充庫存現金。財務主管人員應對出納庫存現金隨時進行抽查(每月至少二次),查賬是否相符并做好抽查記錄。非本公司人員不得借款(含集團總部),特殊情況須董事長批準或同意。財務人員要經常督促借款人員按時報銷。每月末須報借款明細附報表后。

  十七、核定現金借款限額;因公借款,一般情況下,事情辦妥或出差回來必須七日內報賬,歸還借款;特殊情況下(事先告知財務主管)十曰內報賬、還款;否則財務有權按違反財務制度論處。(現金限額標準祥見表1)

  十八、所有款項(樓款或預售定金)原則上存入專用戶,不得坐支;特殊情況須說明原因(不影響相關事項的情況下)。所有支出經批準后從專用戶轉入正常戶使用。

  十九、銷售規定:

  1、售(租)樓(店)簽約:由售樓部辦理售樓簽約的同時,通知公司財務人員帶票據前來收款;

  2、開票:售樓部人員按照合約條款開出收款票據,注明相關款項內容和金額,并在收款票據開票人處簽字,以示負責。

  3、收款:公司財務人員根據合同條款和收款票據開出的金額進行核對,確認無誤后,簽收貨款,并在票據收款人處簽字,以示負責。

  4、售樓部應將每日銷售、收款等信息填寫相關”銷售報表”并以OA方式報送公司財務等相關部門和集團董事長、財務、審計部門。

  除規定所用現金支付的項目外,一切付款均通過銀行轉帳結算(不得用現金支票),任何人員不得將現金收入款直接用于款項支付。

  二十、財務主管人員應及時督促有關部門對應收款項的催收,清欠工作,任何人員不得以任何理由長期拖欠公款,是公司員工的直接從工資中扣除,超通知期限的按月息5%計收利息。

  第五章銀行存款管理

  二十一、任何單位和個人不得以任何理由出租、出借帳戶,不得將公司資金以個人名義開立帳戶存儲,損壞公司形象和利益,如發現立即制止并報董事長進行處理。

  二十二、按揭樓款以存入的銀行回單為憑,出納人員據此填寫收據或發票。每月對賬

  若有不明款項收支必須及時查明并按規定及時處理。按照各種結算方式的規定,填制或取得銀行即發的收款或付款結算憑證,要隨時掌握銀行存款收支和

  結余情況。嚴禁簽發空頭支票,并按業務發生的順序,逐筆登記銀行存款日記

  帳,為合理調度資金組織貨幣資金的收支平衡提供資料。第六章費用及款項支付管理

  二十三、報銷或付款時的經辦人員流程:費用類:

  本司員工誰經辦誰負責。

  費用單據報銷程序:憑合法的原始票據→①經辦人→②驗收人證明人→③財務審核→④分管財務副總經理→⑤總經理→出納復核付款。

  應酬或禮品等招待費單據報銷程序:憑合法的原始票據→①經辦人→②分管財務副總經理→③總經理→④財務審核(數額發票)→⑤出納復核付款。其它類:

  對特殊無法取得發票又屬于正常經營開支的。財務只要審核數量、金額、大小寫是否一致即可;月底統一整理后到稅務局申請開發票補稅后再入賬,原單據做為附件附在后面。

  工程類:

  工程(進度)款或供貨款支付程序:

  乙方單位提出并填寫工程進度款審核表,按程序到各部門批后,

  由工程部預算人員為經辦人到財務部門填寫工程款支付申請書并經各部主管簽字后,財務部連同工程進度款審核表串發(OA)報董事長、集團財務。董事長三天內批復(假期順延)。

  工程(供貨)進度付款審批表。

  (3)財務根據合同和預(結)算等資料進行審核。付款時要附發票,貨物采購還要有本司指定人員的驗收。

  (4)多數散戶付款,有關部門要統一造冊,集中審核,手續完備后才能支付。二十四、任何人無權隨意給員工增加工資,調增工資需經董事長審批方可調資。

  每月工資發放必須按規定的考勤制度計算后編出工資表,經審批后發放;獎金及過節費應事先向董事長申報,批準后開支。

  二十五、電話費嚴格控制公務外使用電話,要求長話短說,廢話少說,盡量減少通話時間和次數。對公司固定電話、個人移動電話公務通訊實行包干制度即:辦公、移動電話包干。辦公室每月報送或取單給財務報銷并登記;財務年終統計結算。

  二十六、差旅費報銷標準

  1、出差人員交通費、住宿費、市內交通費,實行分項計算的方法,經審核后方可報銷。

  3、探親人員根據不同地區由辦公室統一擬出方案(夫妻、兒女),報總經理審批。

  4、公司有緊急業務或特殊事由的出差人員,其出差費用(含交通工具)由總經理特批后報銷。下級人員隨從上級人員出差可以按上級人員或特批人員的住宿標準執行。集團總部派人協助人員的工資及差旅費(單程)由本公司規定先行報銷交通費用;回程差旅費由集團總部墊發,經董事長批準后到公司隨時報銷。

  *工資為代收代付。*

  5、報銷票據背面都要有經辦人簽字或騎縫簽字。

  6、遇到特殊情況,超出報銷標準,審核時須注明超出金額,最后由董事長決定簽字。

  二十七、辦公費用,辦公用品用具由辦公室統一采購,辦公室根據各部門使用情況填寫”申請單”經批準后購買,并由專人負責登記保管,各部門人員領用辦公用品用具時應登記,到辦公室領用。

  二十八、對于10000元以下的低值易耗品、固定資產購置必須事先寫出書面申請報告,說明購置原因等事項,報總經理審批后方可購置。

  二十九、除預付工程款以外所有非實物性款項支出,單筆凡超過10000元的要說明事由并經董事長批準后方可付款。日常經常性開支按月計劃統一審批。三十、業務招待費,本著”節約、實惠”的原則。嚴格執行報批制度,每次業務招待均應事先征得總經理同意并批準。*

  三十一、禮品費用。贈送禮品一律實行事先申請,并征得總經理同意及批準。凡一次贈送禮品費用超過5000元以上的必須事前報董事長審批。

  第七章其他事項

  三十二、財務部門要進行定期或不定期的資產清查工作,確保公司資產安全完整,帳實相符,提高公司資產利用效率。如發生財產盤盈盤虧,

  應立即書面報告、查明原因,正確劃分責任并按規定程序報批后處理。

  三十三、建立票證的購買、保管、領用、注銷登記制度,特別應對現金支票、銀行結算支票、發票和收據等重要票證加強管理,做好備忘記錄。

  三十四、加強對財務印章內部牽制管理,實行印章分離掌管,財務專用章由財

  務主管負責保管,支票印簽何優仙一枚由董事長授權者根據董事長簽字蓋章、另加一枚由董事長授權,登記并妥善保管。(注)

  三十五、出納人員定期向總部和董事長報送的資料有:

  序時的現金日記賬OA(每天)

  序時的銀行日記賬OA(每項)

  員工的工資表OA(每月)

  現金結余清單(含借款單)OA(每月)

  銀行調節表(不一致)OA(每月)

  銀行對賬單(OA)

  三十六、財務部門定期向董事長報送的會計資料有:1.資金收支計劃情況表(月計劃表季計劃表)在當月25日前報下月或下季。

  財務報表(每月) OA (資產負債表、利潤表)

  財務情況分析(每月)OA (開發成本明細項目、費用、納稅、往來分析)

  工程(供貨)進度款一覽表(每月)OA

  合同登記一覽表(無新增不必) (每月)OA

  樓款銷售一覽表(每月)OA第八章附則

  三十七、本規定是公司財務管理工作的主要依據,自20xx年9月5日起執行。

  三十八、本規定授權財務部集團財務部、審計部負責解釋。

  房地產公司管理制度 11

  1、目的

  為加強公司倉庫物資的管理,建立健全物資收發及報廢制度。

  2、適用范圍

  適用于開發公司倉庫的管理。

  3、定義

  3.1、貴重物資是指單位價格為1000元(含)以上的物資。普通物資是指單位價格為1000元(不含)以下的物資。

  3.2、呆滯物資是指超過3個月以上未領用的采購入庫物資。

  4.職責

  4.1、倉庫管理員負責入庫物資收發存工作。

  4.2、倉庫管理員負責入庫物資與苗圃場苗木的賬務工作。

  4.3、倉庫管理員的工作職責完成情況由其直接上級復核檢查。

  5、入庫物資的管理

  5.1、入庫管理規定

  5.1.1、購買物品入庫時,倉庫管理員必須憑《物資申購單》核對進貨物資的名稱、規格型號、數量等辦理驗收手續,核對無誤后開具《物資進倉單》,由送貨人與倉管員在進倉單上簽名。與《物資申購單》不符的物資,不予辦理入庫手續。對專業技術要求較強的物資,需由專業人員驗收簽名方可辦理入庫手續。

  5.1.2、各部門將尚可使用的物資寄存于倉庫,必須辦理物資寄存手續。主辦部門將物資分類整理,填寫《寄存物資明細表》經部門負責人簽字后搬到倉庫辦理寄存物資入庫登記手續。倉庫管理員應檢查該物資是否有破損或損毀跡象。并在寄存物資表上注明。《寄存物資明細表》見附表1

  5.2、貯存保管

  5.2.1、物品入庫后,對其進行分類編號存放,確保物品擺放整齊。對于易燃易爆物品應按規定進行存放,確保安全。

  5.2.2、倉庫根據貯存物品的特點和自身環境、設施條件,設置清潔、干燥、通風的庫房,并配備必需的貨架。

  5.2.3、所貯存物品按規格型號分區域放置,合理有序,防止損壞。對溫度、濕度和其他條件比較敏感的`物品以及易燃易爆物品應單獨存放并配適當的防護措施,加注____物品標識,提供必要的環境條件和防火措施。

  5.2.4、對于易受潮變質的物品應放置在干燥通風的場所;對于易銹物品應存放于防雨、防潮的場所。

  5.2.5、倉庫管理員應定期檢查物資庫存。每月對貴重物資清點一次;每半年對倉庫物資進行一次全面盤點;年終由財務部組織人員進行年度清查。盤點應認真做好記錄填寫《物資盤點表》,發現賬實不符、質量變損等問題及時匯報,及時處理。《物資盤點表》見附表6.

  5.2.6、對于變質、失效或報廢的物品,按第7條款規定進行物資報廢處理。

  5.2.7、倉庫管理員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準確、并及時登記《物資進銷存明細賬》。每月6號前完成《物資進銷存月度報表》,并報送財務部、采購部各一份。《物資進銷存月度報表》見附表7.

  5.3、出庫管理

  5.3.1、各部門要以書面形式指定部門物資領用人員(以下簡稱領料專員),非指定領料專員不得領取倉庫物資。物資領用流程如下:領料專員開具《物資領用單》交部門負表人簽名復核,憑《物資領用單》領料聯到倉庫領取物資,領料專員與倉庫管理員應核對物品的名稱、規格型號、數量。領用部門負責人因特殊情況未能簽名的可先電話通知倉庫發放物資,但事后必須在3個工作日內到倉庫補辦領用手續。各類物資的發出,原則上采用先進先出法。

  5.3.2、領料專員將物品領出后發現規格或其他原因不適用要求退回倉庫,領料專員需填開紅字《物資領用單》并標明“退回”字樣。倉庫管理員收到退回物資時在紅字《物資領用單》簽字,并憑領料聯沖銷賬務。

  5.3.3、被使用部門退回倉庫或拒絕領用的新購物資,倉管員在收到物資的5個工作日內書面通知采購部,采購部須在收到通知的5個工作日內給予書面回復。未及時回復處理的,倉管員須于3個工作日內向直接上級請示處理。入庫物品退貨時,倉管員填開紅字進倉單并標明“退貨”字樣,收貨人簽收后沖銷賬務。

  5.3.4、對辦公室及員工宿舍領用的物品由行政部統一辦理領用手續,其他部門及個人不予辦理領用。

  5.3.5、物品借用及歸還手續。部門領料專員填寫《物品借用登記表》一式二份,經部門負責人簽字后到倉庫辦理借用。借用物品必須注明預計歸還日期,無法按時歸還的須出具經部門負責人簽名的延期借用證明。歸還物品時倉管員進行檢查,如有損壞則由借用部門負責維修后再行歸還,如需報廢的則由借用部門辦理報廢手續。《物品借用登記表》見附表2.

  5.3.6、對非有機分解的消耗類物品,(例如:枝剪、鐮刀、燈泡……等)原則上以舊換新的方式領用,領用人憑已損壞不能用的物品換領。收回的廢品由倉庫統一處理。

  6、非入庫物品的管理

  6.1、對工程材料、綠化苗木等非入庫物資,倉庫管理員有權對物品送達數量進行核查,但不參與實物的管理與接收工作。該類物資按照公司工程類物資管理制度執行。

  6.2、公司苗圃場的實物管理由綠化部負責,其賬務登記由倉管員負責。苗圃場苗木收發由苗圃管理員填寫《苗木進/出場單》一式二聯,其中第一聯記賬聯須于每周五下班前交倉管員,第二聯存根聯由苗圃管理員留存。按請示成批種植苗木的進出單據,由苗圃管理員在種植完畢后3個工作日內辦理《苗木進/出場單》交至倉管員。《苗木進/出場單》須由兩個以上經辦人簽名確認。苗木的報廢由苗圃管理員按照7、1條款規定進行辦理。《苗木進/出場單》見附表8.

  7、物資報廢規定

  7.1、拆遷舊物資及大型物資報廢程序。拆遷的舊物資,主辦部門將可重復使用的物資分類整理,填寫《寄存物資明細表》經部門負責人簽字后搬到倉庫辦理寄存物資入庫登記手續。不能重復使用的物資由主辦部門提出報廢申請,并填寫《報廢物資登記表》經部門負責人簽名-->通知倉庫及相關技術部門到現場復核簽名-->相關部門會簽(使用部門、技術部門、財務部等)-->董事辦審批-->倉庫通知相關人員作報廢處理。《報廢物資登記表》見附表3.

  7.2、除第7.1點規定之外的物資報廢程序。確定需報廢的物資由使用部門填寫《報廢物資登記表》經部門負責人簽名后搬到倉庫倉庫定期匯總《報廢物資登記表》提出報廢申請-->相關部門會簽(使用部門、技術部門、財務部等)-->董事辦審批-->倉庫通知相關人員報廢處理。

  7.3、經審批確認尚可使用的的物資,由倉庫管理員按規定通知相關人員辦理物資寄存手續。

  8、呆滯物資的管理.

  8.1、呆滯物資是指超過3個月以上未領用的采購入庫物資。3個月的計算開始時間以首批《物資進倉單》上的日期為準。

  8.2、倉庫管理員于每月6號前完成《呆滯物資月度統計表》,并報送財務部、采購部各一份。《呆滯物資月度統計表》見附表4.

  8.3、申購部門在一個年度內產生的呆滯物資累計發生三次(含)以上或者金額累計超過1萬元,倉庫管理員將會同采購部向行政部報送,由行政部進行處理。

  9、其它規定

  9.1、嚴格執行倉庫崗位責任制,無關人員不準進入庫內。倉庫內禁止煙火。因玩忽職守造成物資損失、倉庫被盜者,視情節輕重給予處罰。

  9.2、對不按《倉庫管理制度》辦理物資收發的部門及個人,倉管員有權記錄違規事項,并對違反制度規定2次以上(不含2次)的部門及個人書面上報行政部,由行政部進行處理。《違反倉庫管理制度事項統計表》見附表5.

  9.3、倉庫均應設置安全防患措施,并保持門、窗、柜、鎖牢固完好,發現不安全因素要及時整改,庫房應配備足夠的消防器材設備,::其種類和數量均應符合要求,放置在明顯和便于取用地點,倉庫管理員要熟練掌握消防器材設備性能及使用方法。

  9.4、離開倉庫應隨手照明、電腦等一切電源,并鎖好門窗,做好安全工作。

  房地產公司管理制度 12

  一、目的:

  為維護工作秩序,提高工作效率,加強考勤管理,特制定本制度。

  二、適用范圍:

  本考勤管理制度適用于xx房地產開發有限公司。

  三、職責

  公司行政辦公室負責考勤管理工作。

  各部門領導負責做好本部門員工的考勤監督管理。

  四、工作內容

  1、本公司作息時間:冬季上午8:00—12:00,下午1:00—5:00;

  2、夏季上午8:00—12:00,下午1:30—5:30。

  3、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退。工作時間不得擅自離開工作崗位。有事外出的,須經本部門領導同意。

  4、公司節假日值班由行政辦公室統一安排。因工作需要周六、周日或夜間加班的,由各部門領導填寫加班審批表,報分管領導批準后執行,并作為員工加班補貼或輪休的依據。

  5、副總經理、總工程師和部門負責人請假,一律由總經理或常務副總批準。員工請假須經部門領導批準。請假人事后須向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位者按曠工處理。

  6、員工上班時間遲于規定時間,按遲到論處;下班時間早于規定時間,按早退論處。遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除工資20元;15分鐘以上兩小時以下者,每次扣除工資50元。

  五、打卡規定

  1、員工必須按時上下班打卡,打卡時間為早上班8:00以前,中午12:00以后,下午13:00以前,17:00以后,特殊崗位不能按時打卡的可填寫補勤卡申請表;

  2、不得委托或代他人打卡或簽到,一經發現,對代打卡人和被代打卡人均處以100元的.經濟處罰并記過一次;

  3、員工未打卡時,須填寫未打卡情況說明,經部門經理簽字后交到行政辦公室,否則按故意不打卡處理。

  4、員工屬于以下情況之一者,按曠工1天處理:

  5、未經領導批準,擅自不上班或請假后逾期不歸;

  6、故意不打卡;

  7、遲到或早退超過2小時;

  8、拒不接受領導分配的工作或擅自離開工作崗位。

  六、曠工及違紀的處理:

  1、根據公司獎懲制度進行處罰;

  2、給予不超過當月工資30%的經濟處罰;

  3、當月曠工超過3天,或當月遲到、早退超過8次者,公司將視為嚴重違反勞動紀

  房地產公司管理制度 13

  總則

  為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《合同法》及其他有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本制度。

  一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

  二、合同管理是企業管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以重合同、守信譽為核心的合同管理工作。

  合同的簽訂

  三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。

  四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業負責。

  五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。

  六、簽訂合同必須貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則和價廉物美、擇優簽約的原則。

  七、合同除即時清結者外,一律采用書面格式,并必須采用統一合同文本。

  八、合同對各方當事~利、義務的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。

  合同內容應注意的主要問題是:

  1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;

  2、正文部分:建設合同的內容包括工程范圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任,撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協作等條款;產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;

  3、結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業務章,注明合同有效期限。

  九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。

  十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。

  合同的審查批準

  十一、合同在正式簽訂前,必須按規定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。

  十二、合同審批權限如下:

  1、一般情況下合同由董事長授權總經理審批。

  2、下列合同由董事長審批:

  標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。

  3、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

  十三、合同原則上由部門負責人具體經辦,擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是:

  1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

  2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

  3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

  十四、根據法律規定或實際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。

  合同的履行

  十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著重合同、守信譽的原則。嚴格執行合同所規定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。

  十六、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。

  十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發現問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。

  合同的變更、解除

  十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

  十九、對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發,從嚴控制。

  二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規定,并應在公司內辦理有關的手續。

  二十一、變更、解除合同的手續,應按本制度規定的審批權限和程序執行。

  二十二、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的`信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

  二十三、變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

  二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

  二十五、以變更、解除合同為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經發現,從嚴懲處。

  合同糾紛的處理

  二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的,應按《合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。

  二十七、合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理,經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

  二十八、處理合同糾紛的原則是:

  1、堅持以事實為依據、以法律為準繩,法律沒規定的,以國家政策或合同條款為準。

  2、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后,應及時與對方當事人友好協商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協議,解決糾紛。

  3、因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。

  二十九、在處理糾紛時,應加強聯系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統一意見,統一行動,一致對外。

  三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間,應在法律規定的時效內進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

  三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關部門必須主動提供下列證據材料。

  1、合同的文本(包括變更、解除合同的協議),以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;

  2、送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證;

  3、貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目;

  4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

  5、有關方違約的證據材料;

  6、其他與處理糾紛有關的材料。

  三十二、對于合同糾紛經雙方協商達成一致意見的,應簽訂書面協議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

  三十三、對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執,各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。

  三十四、對于當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的,承辦人應及時向主管領導匯報。

  三十五、對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執行。

  三十六、在向人民法院提交申請執行書之前,有關部門應認真檢查對方的執行情況,防止差錯。執行中若達成和解協議的,應制作協議書并按協議書規定辦理。

  三十七、合同糾紛處理或執行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備考。

  合同的管理

  三十八、本公司對合同實行二級管理、專業歸口制度,法人委托書制度,基礎管理制度。

  三十九、本公司合同管理具體是:

  公司由董事長授權總經理總負責,歸口管理部門為財務部、辦公室;副總經理歸口管理房地產開發、建設合同;各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。

  四十、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名后,按審批權限分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。

  四十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:

  1、建立合同檔案;

  2、建立合同管理臺帳;

  房地產公司管理制度 14

  第一章總則

  第一條為規范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當造成的損失,根據國家有關法律、法規,結合福建xx/rr(福建)房地產有限公司(以下簡稱為公司)實際情況,特制訂本辦法。

  第二條本辦法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個人之間簽訂的經濟合同、技術合同。勞動合同另行規定。

  第三條本辦法適用于公司及所屬子公司。

  第四條合同管理實行分級管理原則和歸口管理原則,并實行承辦人制度、審核會簽制度和重大合同專題會審制度。

  第二章合同管理部門及職責

  第五條公司的合同歸口管理部門為總經理室;公司所屬職能部門負責本部門分工范圍內的合同管理工作。

  合同歸口管理部門對合同管理工作進行規范、指導、監督、檢查。

  第六條合同管理工作的主要內容包括:

  1、建立健全公司合同管理制度;

  2、保管公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權委托書》;

  3、監督公司的合同依法、依程序簽訂;

  4、建立合同檔案,對合同進行登錄、統計、保管及例行報表;

  5、監督檢查合同的履行;

  6、其他合同管理工作。

  第七條每件合同須由公司總經理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人(以下稱為承辦人)。

  承辦人可以是業務人員或法律工作人員,但不得是社會臨時性借、聘人員。

  承辦人須依法律、法規及本辦法進行工作。

  承辦人應對自簽約起至合同履行完畢全過程負責,期間出現的任何與合同有關的問題須及時與有關部門進行協商,并以承辦人為主進行解決。

  第三章合同的審查與簽訂

  第八條在合同簽訂前,承辦人應對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查:

  1、主體資格合法:具有經年檢的營業執照,其核載的內容與實際相符;

  2、欲簽合同標的應符合當事人經營范圍,涉及專營許可的,應具備相應的許可、等級、資質證書;

  3、由代理人代簽合同的,應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明;

  4、具有相應的履約能力:具有支付能力或生產能力或運輸能力等。必要時應要求其出具資產負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件;

  5、具有履約信用:過去三年重合同、守信用,現時未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。

  合同承辦人應根據審查結果在請示單上注明自己的審查意見。

  合同對方當事人履約能力或資信狀況有問題的,不應與其簽訂合同;必須簽訂合同時,應要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中,以保證形式作出的擔保,其擔保人必須是具有代償能力的獨立經濟實體,并應對擔保人適用前款規定進行審查。

  上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件,其文本為復印本時,須加注與原件核對無誤字樣,并由核對人簽字。

  第九條凡公司所屬職能部門認為重要的或標的額較大的合同談判,應有公司法律顧問和經濟技術等專業人員參加。

  第十條合同除即時清結者外,一律采用書面形式。凡國家、行業或公司有標準或示范文本的,應當適用。

  當事人協商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。

  計劃單、調撥單、任務單、預算單等一類文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代合同。

  第十一條合同的起草應由己方或以己方為主承擔,語言應嚴謹、簡練、準確。

  合同中的術語、特有詞匯、重要概念應設專款解釋。

  合同中涉及數字、日期時須注明是否包含本數。

  公司常用的合同,由公司法律顧問擬訂示范合同文本,公司各職能部門據此起草合同。

  凡合同標的在人民幣壹佰萬元以上的重大合同,力爭由己方起草。

  第十二條合同應當包括以下內容:

  1、合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話,法定代表人姓名、職務,代理人姓名、職務、聯系方式;

  2、簽約的目的和依據;

  3、標的;

  4、數量和質量,包括檢測標準和方式

  5、價款或酬金,包括支付方式;

  6、履行的地點、期限和方式;

  7、爭議解決方式;

  8、違約責任;

  9、變更或解除條件;

  10、根據法律或合同性質必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款;

  11、正副本份數、存放地點;

  12、生效的時間和條件;

  13、約定的聯系方式;

  14、附件名稱;

  15、簽約的地點、日期;

  16、簽約各方開戶銀行及賬號;

  17、簽約各方公章或合同專用章;

  18、法定代表人或代理人簽章。

  涉外合同的內容按照有關法律規定確立。

  第十三條法定代表人授權委托代理人簽訂合同時,必須簽署授權委托書。

  授權委托書必須明確委托許可權和期限,禁止使用全權代理一類的文字。

  涉及下列合同時,須每次單獨一次性特別授權:

  1、擔保合同;

  2、資產抵押、租賃、轉讓、出售、收購合同;

  3、投資合同、股東協議、出資協議;

  4、企業合并、兼并、聯營合同;

  5、需要授權的其他合同;

  第十四條合同簽訂之前,承辦人應將請示單、合同草案及與合同有關的證明材料提請業務部門簽署意見后,報總經理室審核。

  總經理室在審核合同草案時,可根據需要,在請示單上要求有關業務部門、審計部門、財務部門出具審核意見,或要求承辦人提供與合同有關的補充證明材料。

  總經理室以及總經理室在請示單上要求出具審核意見的各部門應在請示單上對合同出具審核意見。意見必須有有關審核部門負責人及具體審核人員的簽章。對不具備各審核部門審核意見的合同草案,總經理可拒絕簽署。

  審核意見應明確、具體,禁止使用原則同意、基本可行等模糊性語言,一旦使用,視為對合同草案的否定。

  第十五條業務部門、財務部門對合同審核的內容宜包括:

  1、合同的經濟性:

  (1)市場需求情況屬實;

  (2)市場需

  求預測可靠、合理;

  (3)投入產出核算經濟、準確。

  2、合同的技術性:

  (1)工程技術依據真實、可靠;

  (2)技術措施完備、可行;

  (3)技術標準和參數科學、真實、可行。

  3、合同的可行性:

  (1)整本專案技術具有可靠性;

  (2)經濟效益或社會效益具有真實性;

  (3)資產、資金使用效果的財務可行性;

  (4)具有可操作性。

  4、合同的安全性:

  (1)涉及的知識產權已采取相應的保護或限制措施;

  (2)無損本公司商譽、商業秘密及其他利益。

  5、業務部門、財務部門認為必須審核的其他內容。

  第十六條審計部門、財務部門對合同的審核內容宜包括:

  1、資金、資產的合法性:

  (1)資金來源合法,資產的所有權明確、合法;

  (2)資金使用和資產動用的審批手續合法;

  (3)資金、資產的用途及使用方式合法。

  2、價款、酬金和結算的合理、合法性:

  (1)價款、酬金的確定正確合理、合法;

  (2)資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法;

  (3)與資金、資產等有關的其他事項。

  3、索賠條款的合法性。

  4、審計部門、財務部門認為需審核的其他內容。

  第十七條總經理室對合同的審核內容宜包括:

  1、合法性:

  (1)主體合法,簽約各方具有簽約的權利能力和行為能力;

  (2)內容合法,簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規,無顯失公平內容;

  (3)形式合法;

  (4)簽約程序合法。

  2、嚴密性:

  (1)條款齊備、完整;

  (2)文字清楚準確;

  (3)設定的權利和義務具體、確切;

  (4)相應手續完備;

  (5)相關附件完備;

  (6)附加條件適當、合法。

  3、可行性:

  (1)資信可靠,有履約能力;

  (2)擔保方式切實、可靠。

  4、合同承辦形式審核:

  (1)承辦人無誤;

  (2)符合規定程序;

  (3)各審核部門審核意見齊備;

  (4)合同文本文字無誤,正副本及附件份數齊備。

  5、總經理室認為需審核的其他內容。

  第十八條公司實行重大合同專題會審制度

  凡合同標的在人民幣壹仟萬元以上的合同,承辦人應提請總經理室牽頭召開專題會議,各審核部門參加,在專題會議上各審核部門充分深入地闡述各自對該合同的審核意見。

  第十九條總經理室根據其職責范圍對合同簽訂程序、履行情況及履行結果進行監督。

  第二十條承辦人向總經理室提交合同草案時,應預留2—7個(含本數)完整工作日供其審核。

  總經理室要求有關業務部門、審計部門、財務部門在限定時限內出具審核意見的,或要求承辦人在限定時限內提供與合同有關的補充證明材料的,各審核部門和承辦人應按時完成。如遇特殊情況需延長審核時間時,總經理室應向承辦人申明理由并征得同意,且審核時間最長不得超過15個(含本數)完整工作日。

  第二十一條各審核部門在審核合同草案時,發現重大錯誤、遺漏、不妥時,應在審核意見中予以明確并提出修改意見。總經理室認為需要退改時,應連同全部文件退還承辦人。

  承辦人修改之后應重新申請審核,審核期限重新計算。

  第二十二條總經理室結束審核后,負責將各部門審核意見匯總修改成合同修訂稿,并將請示單和合同修訂稿退還承辦人,由承辦人將合同修訂稿送合同對方當事人。

  合同對方當事人對合同修訂稿認可后,承辦人將請示單和合同修訂稿送總經理室,并由總經理室轉呈公司分管副總、總經理。

  第二十三條總經理根據各審核部門及總經理室的審核意見,決定是否簽約。決定簽約時,應在全部文本上以同一形式簽字;決定不予簽約時,應以書面形式明示意見。

  第二十四條公司總經理批準簽約后,由總經理室根據經批準的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復印件后,由總經理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人,由承辦人交合同對方當事人;

  合同對方當事人正式簽章后,承辦人持請示單及蓋有公司騎縫章的合同至總經理室蓋公司公章。

  合同正式簽訂后,由承辦業務部門的資料員負責將合同文稿分發到公司相關部門及對方當事人。

  第二十五條簽約原則上不得使用轉委托方式,必須使用的,應事先征得委托人同意,并由本公司總經理室審查復代理人資格。

  第二十六條公司的各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同。

  第二十七條承辦人應對其提供的材料的真實性負責。

  第二十八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業、技術秘密。

  第四章合同的'履行

  第二十九條合同正式生效前,不得實際履行合同。(附關于合同管理中若干問題的特別規定)

  合同生效后,必須全面、及時、實際履行合同,除法律另有明文規定或合同約定外,不準不全面、不適當履行或轉讓、轉賣合同。

  第三十條任何人發現對方不履行或不全面、不適當履行合同時,應立即通告承辦人,承辦人應在法定或約定期限內以法定或約定方式向對方提出異議。

  異議文件須經公司法律顧問審核,并報總經理室備案。

  收到對方履行異議時,承辦人亦應在法定或約定期限內以法定或約定方式予以答復。

  第五章合同的變更和解除

  第三十一條變更或解除合同,須符合法定或約定的形式及程序。

  第三十二條變更或解除合同的通知或答復須在法定或約定期限內作出。

  第三十三條變更或解除合同未達成書面協議前,原合同有效。

  第三十四條合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。

  第六章合同糾紛的處理

  第三十五條合同發生糾紛時,應首先采用協商、調解方式解決。協商或調解能夠達成一致時,應依合同簽訂程序簽訂書面協議。

  協商或調解不能達成協議時,可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

  第三十六條合同發生糾紛

  時,承辦人應及時通知有關部門和人員,并報總經理室備案,同時應迅速收集下列有關證據:

  1、合同文本,包括附件、變更或解除的協議、有關電報、信函、圖表、視聽材料等;

  2、有關的票據、票證;

  3、質量標準的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報告、檢測結果等;

  4、證人證言;

  5、其他有關材料。

  第三十七條合同發生糾紛后,承辦人須及時將糾紛及處理情況報總經理室備案。

  第三十八條仲裁或訴訟解決糾紛時,承辦人應商總經理室確定代理人、訴訟方案等,并向總經理報告。

  第三十九條合同糾紛處理的有關調解書、協議書、裁決書、判決書應由總經理室歸檔,副本或復印本可交承辦人、有關部門或人員使用。

  第四十條總經理室和各職能部門應在各自管理許可權內對合同建立檔案并對文本妥善保管(正式合同原件保存的優先權順序為:財務部門、承辦業務部門、總經理室)。

  合同檔案內容包括:

  1、合同文本及份數、各文本存置記錄:

  2、承辦人登記;

  3、合同附件、審查意見及其他有關文件;

  4、履行情況記載;

  5、糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料。

  第四十一條對方當事人逾期不履行生效協議、裁決、判決時,承辦人應及時商總經理室并經總經理同意,向人民法院申請強制執行。

  第七章檢查與獎懲

  第四十二條公司總經理室對公司所屬職能部門的合同管理工作實施監督與指導。

  各職能部門應自覺檢查合同的訂立、履行、管理工作,發現問題及時糾正。

  第四十三條公司對在合同管理工作中作出成績者及避免或挽回經濟損失者予以表彰和獎勵。

  第四十四條有下列情形之一,情節嚴重造成重大經濟損失或擴大經濟損失的,對責任人予以通報批評或經濟處罰;構成犯罪的由司法機關追究刑事責任。

  1、簽訂有重大缺陷或無效合同的;

  2、審核人員無正當理由延誤審核的;

  3、因審核人員疏忽未審出合同缺陷的;

  4、未依法律和本辦法規定變更或解除合同的;

  5、丟失合同文本及相關文件的;

  6、提供虛假資料的;

  7、超越授權或濫用授權簽約的;

  8、未按規定進行授權或轉委托的;

  9、發生糾紛后,隱瞞或不及時向有關部門匯報或不及時采取措施的;

  10、有關法律性文件未經審核的;

  11、應當或可以追究對方違約責任而擅自放棄的;

  12、在合同簽訂或履行當中,與對方或第三人惡意串通或收受賄賂的。

  13、泄漏合同意向、商業秘密或有關機密的;

  14、使用非法手段簽訂合同的。

  第八章附則

  第四十五條本辦法自發布之日起生效,此前有關文件與本辦法相抵觸者自行失效。

  第四十六條公司所屬職能部門可根據本辦法,結合本部門情況,制定具體管理辦法,并向公司備案。

  第四十七條公司的下屬子公司(獨立法人)依據本辦法向公司呈報合同草案時,應向公司總經理室呈報,再由總經理室按本章規定的程序進行審核。審核通過并經總經理簽字同意后,由公司總經理室退交呈報單位,由該子公司總經理簽署合同。

  第四十八條本辦法由公司總經理室負責應用解釋,自發布之日起施行。

  房地產公司管理制度 15

  綠航房地產公司財產、辦公用品管理制度

  一、公司財產、辦公用品由綜合部負責建立財產臺帳和辦公用品購買及使用登記制度;

  二、各部門經理對各部門所使用的公司財產及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任,對員工有損壞公司財產的行為應提出嚴肅批評,并予以制止。對情節嚴重的應及時做出處罰。如有遺失和損壞,應由當事人照價賠償;

  三、辦公用品由使用人填寫《領料單》后,綜合部文員予以領用。財產類大宗物品由部門經理按照“合理、必須、節約”的原則填寫《物品請購單》,注明購買原因、數量、規格及預算價,經綜合部審核,報分管領導簽批后方可購買,采購人員未見簽批的《物品請購單》擅自采購酌情給予500-1000元罰款;

  四、各部門所需辦公物品,經審批后交綜合部統一采購,專用或特殊用品需自行采購時,應事先征得綜合部核準;

  五、各財產類物品采購經綜合部文員登記,方可報銷費用,否則財務部經理不予簽批;

  六、員工領用物品均需填寫《領料單》。單價在100元以上物品,員工在離開公司時應予以收回。屬非正常損失或遺失的.,應酌情賠償,賠償由綜合部會同財務部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。綜合部每年要會同財務部門對固定資產以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。綜合部有責任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況;

  七、財產類物品報廢須由使用部門經理填寫“報廢申請單”,由綜合部會同財務部門審核,報總經理批準后執行,未執行報廢流程擅自將該類物品銷毀的,追究部門負責人相應經濟責任;

  財產管理制度

  1、每位員工所用的辦公用品,檢測工具等必須由內勤做登記,誰使用,誰保管

  2、公用物品由內勤同意管理,使用者需打借條,歸還后簽字

  3、所有物品,人為損壞需賠償各物品由工作關系需要變動,主動找內勤登記。

  辦公用品管理制度

  1、主管以上每人一臺電腦,裝好各專業所需軟件。

  2、影像工具統一由內勤管理。

  3、檢測工具統一由內勤管理。

  4、其他文具按需供給。

  5、辦公用品儲備由內勤負責到綜合辦統一領取。

  6、勞保、安全用品、按需供給。

  房地產公司管理制度 16

  一、會議管理

  為建立高效、務實的公司運作機制和決策反饋機制,規范公司會議運作,提高會議質量和效率,結合公司實際情況,特制定本制度。

  本制度適用于公司舉行的董事會會議、經營會議(一般以公司辦公會議方式召開)及專題會議。

  董事會會議是指董事會在職責范圍內研究決策公司重大事項和緊急事項而召開的會議,由董事長主持召開,根據議題可請有關部門及相關人員列席。

  辦公會議是指各部門副經理以上人員參加的會議,一般由總經理主持,主要是在職責范圍內討論、匯報和布置日常工作,根據需要可安排催辦員列席。

  專題會議是指由公司領導成員召集的會議,研討專項工作,解決疑難問題。主持人或召集人不在崗時可委托相應的其他領導主持。

  二、會議服務程序

  會前準備工作

  1、按規定提前發出會議通知(根據會議內容采用口頭或書面);

  2、安排會議室及布置會場;

  3、發放會議材料;

  4、根據需要安排記錄員,記錄會議內容。

  會間紀律

  1、關閉一切通訊設備

  2、積極配合主持人完成會議的.各項議程,發言踴躍、凝練、高效

  3、不得交頭接耳,影響與會者發言

  4、認真做好會議記錄,領會會議精神,抓好落實。

  會后清理工作

  會議結束后,將會議紀要交辦公室存檔。其他會議上的資料也由辦公室保管。辦公室嚴守保密原則,會議議事過程及決議,要及時督促相應部門付諸執行,有知悉范圍和時間控制的會議內容不得向外泄露。違者將按有關規定處理。

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  一、質量管理目標:

  1、一次驗收合格率100%,單位工程優良率達80%以上,爭創市優標準和省優標準及以上,無重大質量事故。

  2、顧客入住質量滿意率達80%以上。

  3、以顧客關注為焦點,加強管理,持續改進施工工藝,逐步減少和消除質量通病。

  二、工期管理目標:

  以顧客關注為焦點,在合同約定的工期內完成合同約定的全部工程內容。

  三、成本控制目標:

  1、樹立全局觀念,進行科學的管理,選擇經濟合理的施工方案、協調成本控制。

  2、加強施工過程管理,避免不必要的拆、改、返工等浪費現象,盡最大能力節約工程成本,使投資發揮最佳的效果和效益。

  3、嚴格控制工程投資,確保總費用控制在批準的概算以內為管理總目標。

  4、成本管理必須與公司經營部緊密配合,按照投標報價及合同內容嚴格執行,減少和控制預算外簽證。

  四、安全管理目標:

  1、創建安全生產優良級項目,建立健全安全保證體系,提高全員安全意識。

  2、杜絕重大傷亡事故、火災事故和人員中毒事件的發生。

  3、輕傷頻率控制在3%以內。

  五、環境保護和文明施工目標:

  建筑施工工地是一個主要的環境污染源,尤其為噪音、粉塵及廢水,而這些環境污染將直接影響生活環境。因此,切實做好環境保護工作是保持正常施工、創建文明工地的'主要工作之一。

  在工程管理過程中將嚴格按環保要求進行控制,建造舒適的生產、生活辦公環境,保持施工場地整潔、衛生,創造工地良好的文明氣氛,組織嚴格、合理管理做到施工環境優雅。生產區要保證整潔、有序、安全、警示牌規格統一,宣傳得體大方。使項目地在建設過程中成為節能、環保型工地。

  六、團結合作目標:

  處理和協調好各參建單位以及地方政府主管部門的關系,保證工程的順利進行。

  房地產公司管理制度 18

  第一條 公司的一切資產均為北京xx置業有限公司所有,必須納入公司賬內統一核算和監督。任何人或單位都不得保留賬外資產,以防流失。

  第二條 財務部應做好流動資產的管理工作。流動資產是指可以在1年或者超過1年的一個營業周期內變現或耗用的資產,主要包括現金、銀行存款、短期投資、應收及預付款項、待攤費用、存貨等。

  第一節 貨幣資金

  第三條 公司在生產經營中取得的各項收入必須全部交到公司財務,及時入賬,任何部門、任何個人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。

  第四條 對公司的貨幣資金和其他流動資產必須加以嚴格的管理,貨幣資金的使用和流動資產處理必須按照規定的審批權限經有關領導簽字,否則不得支付和處理。

  第五條 公司只有總經理和主管財務的副總經理有貨幣資金使用和流動資產處理的審批權.

  第六條 為保證現金的安全,同時又不影響現金的合理使用,庫存現金量最高不得超過10000元。

  對每筆超過___元的大額現金支出應提前三天通知財務部,以便財務部提前做好準備.

  現金的收支范圍嚴格執行國家的現金管理規定。任何人均不能以未經批準或不符合財務要求的票據字條等充抵現金,更不能擅自挪用現金。不得坐支現金.

  每筆現金支出都必須根據審核無誤并經主管財務的副總經理簽批的原始憑證支付,并編制記賬憑證。

  每筆現金收入也必須根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。

  對發生的業務要逐日逐筆登記現金日記賬,做到日清月結,每日盤點現金,確保賬實相符,月末與總賬核對,保證賬賬相符。出現問題要查明原因,及時糾正。

  對造成損失的責任人,依公司有關規定追究其責任。

  第七條 除差旅費和必須以現金支付的1000元以內的采購款外,其他支出均不能借用現金,嚴禁因私借款。

  借用現金應說明用途、歸還(或報銷)時間,且必須按期歸還(或報銷)。逾期不還者將從工資中扣除。

  借用現金,申請人應填制現金借款申請表,寫明用途,由部門經理審核確認,經主管財務的副總經理批準簽字后方可領用。

  第八條 認真做好銀行存款的管理,遵守銀行結算制度

  第九條 支票的領取及管理

  1、支票領取:

  1) 凡領取支票,先填制支票申領單,寫明用途、金額、使用人等項,經有關財務人員審核、財務經理復核、主管財務的副總經理批準后方能領取。

  2) 簽發支票的金額超過___元,在填寫申領單時,須提交符合審批程序的用款報告及附件(合同、采購單、計劃書等)。

  3) 領取人應辦理登記手續,于領取后10日內報賬。

  4) 對末及時報賬者財務人員應該及時督促,并有權不予簽發新支票。

  5) 在支票有效期內未使用的支票,或因情況變化未使用的支票應及時退還財務部.對未及時歸還者財務部應及時督促,并不予簽發新支票.

  6) 持票人應對支票妥善保管,如丟失,將由個人承擔經濟責任。

  2、支票管理:

  1) 所簽發支票應填寫日期、金額(限額)、用途,不準簽發空白支票。

  2) 建立銀行支票使用登記簿,詳細登記每筆銀行支票的領用時間、號碼、用途、金額、領用人、收款單位等.

  3) 出納人員應每日編制銀行存款變動表。準確掌握賬戶余額,不準發生空頭、透支資金。

  4) 出納人員應于月末填制“銀行賬戶余額表”,送交財務經理批準后呈報主管財務的副總經理,并傳至總經理。月終前可根據公司資金變動的頻繁程度和公司業務的需要,按照主管財務的副總經理或總經理的要求臨時報送.

  5) 按時于月末填制“銀行存款余額調節表”交財務部副經理(主管會計工作)審核,對未達帳項要認真查對,及時入賬。

  6) 出納人員應及時申購支票,并妥善保管。

  7) 公司財務專用章、法人章分專人妥善保管。

  8) 作廢的支票,要及時注明“作廢”,并妥善保管,統一注銷。

  第十條 采用銀行匯票,匯兌等其他結算方式的要嚴格按照《票據法》和銀行規定,按照本制度規定的內部申請、審批程序和銀行的結算制度辦理。

  第十一條 每日的銀行收付業務應根據審核無誤的原始憑證逐筆登記銀行存款日記賬并結出余額,定期與銀行對賬單核對并編制銀行存款余額調節表,月末與總賬核對。必須保證賬賬、賬實相符。

  第二節 應收及預付款管理

  第十二條 應收賬款的管理規定如下:

  應收款的發生:公司在決定提供信用于客戶之前,應對該客戶的資信情況進行詳細調查,并按相應的權限批準信用額度,最終由總經理決定是否對客戶提供商業信用。

  計財部應認真登記客戶往來臺帳,按照應收單位、部門或個人分別核算,及時核對、催收應收款項。應根據客戶的欠款情況,分析其信譽程度,及時采取相應的措施收回欠款。

  所有應收帳項均按帳齡基準記存。公司負責應收賬款的財務人員必須經常核查所有應收帳項(至少每月一次),確定每項賬款的可收性,并每月編制帳齡賬目分析,財務經理審核。此分析將作為設立壞帳準備及壞帳確認的基準。

  公司應根據經驗確定其本年度每月壞帳應計項目。該應計項目將作為計提壞帳準備的基礎,并每半年進行調整,以反映目前狀況。

  公司負責應收賬款的財務人員應經常與信用客戶保持聯系,按期填制并發送催帳通知單,與業務人員合作進行賬款的催收,對業務人員催收賬款進行督促和監督。

  所有被視為無法收回的應收賬款將根據實際金額計入壞帳損失。壞帳確認還應考慮以下條件:

  1) 債務人破產或死亡,以其破產或遺產清償后,仍然不能收入回;

  2) 債務人逾期末履行償債義務超過三年仍不能收回。

  公司財務經理應每季檢查應收賬款,100萬元以下的壞賬經主管財務的副總經理和總經理雙簽批準后,可作為壞帳處理。100萬元以上的壞帳,應由董事會確定后才可進行處理。所有處理的壞帳,均應撰寫情況摘要匯總到董事會。

  公司對應收款項的管理應遵循“誰經辦,誰負責,及時清理”的原則。財務部定期考核應收賬款周轉率、應收賬款回收期等指標,確定獎懲措施。

  其他應收款的管理將比照上述應收賬款的管理執行。

  第十三條 預付款和定金,必須要根據合同辦理,由經辦人申請,各部門經理審核確認,經財務部門核對無誤,金額在___元以內的,由主管財務的副總經理審批;___萬元以上的報公司總經理加簽。

  第十四條 預付款和定金應按對方單位或個人設明細帳進行明細分類核算.定期檢查預付款和定金,監督合同的履行.

  第三節 存貨管理

  第十五條 存貨,是指企業在日常生產經營過程中持有以備出售,或者仍然處在生產過程,或者在生產或提供勞務過程中將消耗的材料或物料等,包括各類材料、商品、在產品、半成品、產成品等。

  第十六條 工程物資的管理

  1、工程物資的采購:

  1) 工程物資的采購,根據工程計劃和預算,編制總體采購計劃,報公司領導審核后執行.

  2) 每月初,有關部門根據年度計劃、上月工程物資的實際消耗情況、工程進度變化情況及合理的需要量制定月度采購計劃,嚴禁無計劃盲目采購。

  3) 工程物資的采購必須由專人負責,采購員應根據經審核過的計劃及采購清單實施采購。

  2、工程物資的入庫:

  1) 工程物資購進后,必須認真驗收,嚴把質量關、價格關、數量關,經檢驗質量合格、數量無誤后,方能辦理入庫手續。

  2) 工程物資入庫驗收,發現采購不合格或不符要求的,由采購人員直接負責;驗收入庫后發現問題的,由保管員負責。

  3) 工程物資驗收時發現短缺、毀損等數量、質量上的問題,應查明原因,落實責任,其中應由運輸部門負責的,要填制工程物資短缺毀損清單,由運輸部門鑒證后,連同工程物資一并送交倉庫。對于數量尚未點清,驗質尚無結果的工程物資應單獨保管,不得領用。

  4) 工程物資經驗收后,保管員應填制收料單,一式三聯,第一聯材料采購部留存,用以考核工程物資采購計劃執行情況;第二聯隨同發票送交財務部門報賬;第三聯倉庫留存。

  5) 采購人員向財務部門報賬時,原始單據和入庫手續必須齊全,否則財務人員有權拒絕報賬。

  3、工程物資的領用:

  1) 工程物資的領用必須按領料單的要求嚴格填寫,領料單如有缺項,保管員有權拒絕發貨,倉庫材料核算人員有權拒絕受理,并通知領用人補填完整。

  2) 領料批準權限,按各級領導的審批權的規定辦理。

  4、工程物資的庫存管理:

  1) 倉庫必須建立收、發、退料責任制,嚴格執行驗收,規范計量工具、量尺過磅、點數、估堆、驗質、上架、入庫、立卡等管理制度,做到賬賬相符、賬實相符、賬證相符。

  2) 建立工程物資管理臺賬,進行數量、金額核算,設立核算人員,認真填寫收、發、退料憑證,做到真實可靠。

  3) 倉庫根據收、發、退料單登記材料明細賬,并于月底報送財務部門,與財務部門核對無誤。

  5、工程物資的盤點清查制度:

  1) 為了不影響財務核算工作,倉庫應在每月25日結賬,編報工程物資變動表、支出清單并附收、發、退料憑單及時送交財務部門。每月25日結賬時,要做好收、支、結存的盤點工作,核對庫存數,從量上查明盤盈、盤虧數,報送財務部門。

  2) 建立工程物資定期清查制度,采用實地盤點的方法,用點數、過磅或測量等方法點清數量。盤點后,編制庫存物資盤點表,將倉庫工程物資卡片所列的結存數和盤點的實有數相核對,對于賬實不符的材料,應切實查明原因,分清責任。工程物資要求每季度清查一次。

  3) 財務必須認真做好原始憑證的審核工作,合理組織工程物資的總分類核算和明細分類核算,做到帳帳相符、賬證相符、賬實相符,保證帳、卡、物、資金四相等。

  4) 做好工程物資的索賠工作。

  6、工程物資的稽核:

  1) 財務部應設置專職的`審計人員(在公司的中、遠期規劃中,視公司的發展狀況,成立獨立的內部審計機構),對工程物資業務進行核查,對工程物資資金的利用效益進行分析。

  2) 審計人員應參與工程物資的盤點,現場觀察存貨的流動與控制。在調查過程中,還應聽取生產技術人員、工程師及有關專家的意見。因為有些工程物資的專業技術性強,相應的管理措施也很有專業技術性,不了解這些情況,就很難對工程物資的內部控制制度做出判斷。

  3) 工程物資資金利用效益的考核是通過對材料會計核算反映的存貨資金使用情況的計算、檢查、分析(如計算工程物資周轉率、周轉天數等指標),以加強工程物資的管理,合理使用資金,加速資金周轉,提高資金利用效率。

  第十七條 低值易耗品

  1. 根據公司的情況,規定20xx以下,使用年限較短,不作為固定資產核算的各種用具、物品以及在經營中使用的包裝物、周轉材料等,為低值易耗品。

  2. 低值易耗品在購買之前應根據需要填寫購買申請單,經有關部門審核,公司領導批準,方能選購。一次性購買低值易耗品金額在5萬元以下的,由申請部門的部門經理同意、歸口管理部門審核,主管副總經理審批;一次性購買低值易耗品金額在5萬元以上的,由申請部門的部門經理同意、歸口管理部門審核,主管財務的副總經理及公司總經理雙簽批準。

  3. 非生產用低值易耗品實行歸口管理,計算機類低值易耗品由信息資源部管理,其他非生產用低值易耗品由行政管理部負責管理.

  各歸口管理部門在低值易耗品的日常管理中應進行以下工作:

  1) 參與供應商的選擇評價

  2) 參與品種、型號、規格、價格的選擇

  3) 負責驗收

  4) 提出轉移、報廢處理意見及參與清理

  5) 參與組織資產清查等

  4. 非生產用低值易耗品由行政管理部統一購買.

  5. 為了加強對在用低值易耗品的管理,應按使用單位和部門設置低值易耗品登記簿。

  6. 使用部門向倉庫領用低值易耗品,應填制一式三份的領用憑證,一份留存倉庫,作為登記“庫存低值易耗品卡片”的依據:一份交給使用部門為實物管理的依據。一份交給會計部門作為記賬的依據;除此以外,各部門應建立“低值易耗品卡片”由歸口管理部門保管,控制各使用部門在用低值易耗品。

  7. 要建立以舊換新的賠償制度,并及時按照制度的規定辦理憑證,進行會計處理,按各使用部門設置在用低值耗品明細賬(包括數量和金額),定期與實物核對.在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品,應加強實物管理,并在備查簿中進行登記。

  8. 公司的低值易耗品報廢時,應由負責使用部門及時填制低值易耗品報廢單,填明報廢低值易耗品的數量和原價。入庫殘料按照規定作價。由于員工丟失損壞,照章應由員工賠償的,還要注明應由員工賠償的金額和員工姓名及簽章,會計部門應根據報廢單進行查審核對,并計算報廢低值易耗品的已提攤銷額和應補提的攤銷額。

  9. 所有離開公司的人員,應辦理低值易耗品的退庫手續,同時,管理低值易耗的人員應監督低值易耗品的實物管理。

  第十八條 存貨應當定期盤點,每年至少盤點一次,盤點情況如與賬面記錄不符,應當于查明原因后,按時進行會計處理,一般在年終結賬前處理完畢。

  第十九條 盤盈的存貨,應當相應沖減有關成本費用;盤虧或毀損的存貨,在扣除過失人或者保險公司賠款和殘料價值后,應當相應計入有關成本、費用,其中,由于自然災害造成的凈損失,計入營業外支出。

  財務部應于每會計年度末對比存貨的賬面價值和現行市價,若賬面價值低于現行市價,則應計提存貨跌價損失準備。

  第二十條 及時辦理竣工決算,正確核算完工產品成本.對產成品的入庫、出庫及時進行核算,確保回款的及時性,隨時掌握產成品庫存狀況.

  第二十一條 出租開發的房屋、建筑物按竣工決算成本入賬,在使用期限內分期進行攤銷。建立出租開發產品臺帳或卡片賬,定期進行盤點,至少每年一次,評估出租開發產品的使用狀況,正確、及時掌握資產的現實價值。

  第二十二條 對工程支出進行明細分類核算,準確核算在建工程成本。

  預算內工程支出由主管財務的副總經理批準。

  預算外工程支出由總經理會同主管財務的副總經理批準。

  房地產公司管理制度 19

  1.0保持制服整潔清潔,儀表端莊,男性不敞懷、赤膊,女性不過于暴露,淡妝為宜。

  2.0面部、手部等身體外露部分要清潔,頭發要整潔。

  3.0在外衣左胸處端正佩戴工作牌。

  4.0辦公室盡量使用普通話交流,交談應控制音量,不得影響他人,不得有不文明語言。

  5.0稱呼:下級對上級在職務前冠姓;上級對下級或同事之間,稱呼姓名、名,或某先生、某小姐等,或在職務前冠以姓或名。

  6.0接聽電話時,使用普通話,語調友善,堅持使用”您好,xx公司花園”或“謝謝”、“再見”等用語。

  7.0對待、訪客、同事和各階層人士,均應以禮相待,保持彼此良好關系。

  8.0必須嚴格遵守值班時間,按時上、下班(交接班),不得無故遲到、早退。

  9.0不得在當值時間內為個別做職責范圍以外及對私人服務的工作。

  10.0不得參與樓宇買賣或租賃事務,若提出要求,應請其直接向公司詢問。

  11.0不準損壞公司名譽和對公司有欺詐及不誠實行為。

  12.0不得假借公司名義或利用職權對外做有損公司聲譽或利益的事情。

  13.0不得向或與公司業務有關的任何人士收受或索取任何形式的禮物或賞錢。

  14.0所有公物不得用于私人方面,不得故意疏忽損壞公司財物,對各公物如有損壞,須負責賠償。

  15.0遇緊急或突發事件期間,各員工必須依時當值,堅守崗位,并按照公司所頒布之批示進行工作。

  16.0必須遵守和執行公司所發出的一切通告,照章辦事。

  17.0公司實行上下班打卡制度。

  18.0上班打卡后,須做好各自的環境衛生,盡快進入工作狀態。

  19.0下班前須整理好各自的`辦公桌面,檢查電源、門窗是否關好后,方可打卡下班。

  20.0辦公桌面不得擺放與辦公用品無關的物品;辦公用品應擺放整齊有序、合理;愛護公物,若有損壞、丟失、污染等,應予以賠償,并按違規處理。

  21.0查閱與工作有關的報紙、雜志、信息等,需經部門負責人許可方可查閱;辦公時間內,禁止看報、串崗、聊天。

  22.0禁止在辦公時間內做私事,或從事與公司無關的一切活動。

  23.0禁止在辦公室內吸煙、就餐(中午值班員除外)、吃零食、高聲談笑、喧嘩。

  24.0辦公時間嚴禁私人會客,特殊情況可在接待區會見,但時間不得超過10分鐘。

  25.0禁止相互打聽員工的收入情況和涉及公司機密的事項。

  26.0不得參與外單位與本公司的競爭行為,一經查證,立即開除;造成損失者,視情節輕重,追究其責任。

  27.0不論何時辦公區一律嚴禁一切娛樂活動(公司正式組織開展的活動除外)。

  28.0外來訪客統一由服務臺接待。接待小姐應熱情、友好、真誠,具有良好的精神風貌。待詢明客人來訪目的后,盡快通知有關部門或人員。未經部門負責人同意,應婉勸客人不得進入辦公區域。

  29.0恪盡職守,認真踏實,盡心盡力,主動積極地做好本職工作。

  30.0兢兢業業,精益求精,加強學習,不斷提高自己的業務水平。

  31.0對工作中出現的問題不回避,不推諉,不互相指責,勇于承擔屬于自己的失和責任。遇到問題要積極主動地協商解決。

  32.0服從指揮與安排,不推辭,不挑不選,不無故拖延,無論份內外的工作都應主動、熱情、高速、高效完成。

  33.0本著“客戶至上、服務第一”的基本原則,認真對待客戶反映的問題,并及時解決,不推、不拒、不拖延,不當之處應耐心給予解釋。

  34.0隨時巡視、檢查工作或設施的運行運轉情況,做好交接班工作和協調工作。

  35.0互相學習,互相幫助,共同上進,提高處理解決問題的能力。

  房地產公司管理制度 20

  一、責權劃分

  (一)建設單位

  1、協調施工、監理、設計單位的關系。

  2、根據國家的有關標準、規范、規程、規定、設計文件、施工組織設計(方案)、承包合同對施工單位和監理單位的工作質量和施工質量進行檢查。對不符合國家規定和設計的行為提出整改要求。施工單位和監理單位均應按建設單位的要求改進工作。

  (二)施工單位

  1、嚴格按照設計文件。施工方案。施工組織設計和國家標準、規范、規程施工,對施工質量負責。

  2、及時按建設單位和監理的指令改進工作。對建設單位及監理的書面指令應在建設單位及監理指定的期限內完成書面答復。施工單位有權拒絕建設單位、監理不正確的指令。但必須陳述"拒絕"的正當理由,并得到建設單位和監理的確認。在建設單位、監理堅持其指令必須執行時,其后果由堅持人負責。

  (三)監理單位

  1、根據國家標準、規程、規范、規定、設計文件代表建設單位對施工單位的施工質量進行監理。對違反國家規定和設計文件的行為發出整改指令。施工單位無正當理由拒絕監理指令。監理可發出停工令。復工令亦由監理發出。

  2、確認施工質量。并對已確認的施工質量負責(但并不免除施工單位對施工質量的責任)。

  二、技術質量管理方針

  三全管理(全員、全過程、全方位)、預控為主、確保質量。

  三、技術質量管理體系

  (一)建設單位、施工、監理都應根據本單位的具體情況,建立以總工程師為首的技術質量管理系統。

  (二)管理系統的人員必須到崗,職責必須劃分明確、管理到位。

  四、圖紙收發和審核

  (一)工程圖紙及設計文件(包括設計變更)一律由建設單位檔案員分發給施工單位項目經理部技術負責人(或檔案員)以及監理工程師。

  (二)各單位技術負責人應組織有關人員認真審查圖紙。

  (三)圖紙審查要點:

  1、要尺寸、標高、位置、預留孔洞埋件是否正確。

  2、重要構造是否合理。

  3、圖紙、文件是否互相矛盾。

  4、執行標準、規范是否明確。

  5、土建與安裝的銜接有無問題。

  6、現在施工技術、裝備、供應條件是否適應技術難點的特殊要求。

  7、有無危及安全的因素。

  五、設計交底

  設計交底由建設單位組織有關單位進行。設計交底的主要目的在于說明工程特征、了解設計意圖、澄清圖紙會審中的問題、更正圖紙錯誤等。設計交底記錄由設計單位整理,經建設單位、設計、監理、施工各方共同簽署后建設單位分發有關單位。

  六、施工組織設計

  (一)施工組織設計由施工單位編制。由監理單位組織施工、建設單位、設計單位等有關人員審核。

  (二)施工組織設計應包括下列主要內容:

  1、工程概況;

  2、施工總平面圖;

  3、綜合計劃:包括進度、材料、預制件、設備、勞動力、施工機具、臨時設施計劃;

  1、施工方法及技術措施;

  2、季節施工措施;

  3、質量保證措施;

  4、安全技術措施;

  5、環保及文明施工技術措施。

  (三)施工組織設計的修改、批準程序要符合施工單位的管理制度,同時應通知建設單位、監理重大修改應由建立組織有關人員重新審定。

  七、技術交底

  由各單位技術負責人向各自的屬下進行技術交底。尤其是施工單位的技術交底必須深入到基層,交底應有針對性,說明操作要點、質量標準和安全注意事項。

  八、施工

  嚴格按照標準、規范、規程、設計文件,施工組織設計進行施工。

  九、設計變更

  (一)變更設計施工必須按設計變更圖(通知)及洽商記錄進行。

  (二)施工中有下列情況由施工單位向監理提出,經建設單位同意后提交設計單位書面批準后可以變更施工。

  1、圖紙錯誤

  2、合理化建議

  3、施工條件、材料規格、品種無法滿足原設計要求。

  (三)不影響結構建筑美觀和使用功能的次要部位,可以在得到建設單位及設計人同意的前提下先施工,后補充洽商記錄。

  (四)設計變更圖、變更通知、洽商記錄是設計文件的組成部分,是監理的依據。

  十、材料檢驗

  (一)主要材料、構件、配件、設備、儀表必須具備合格證、材質單方可使用。新材料、新產品應具備鑒定證明、質量標準、使用說明和工藝要求方可使用。

  (二)指較大、無合格證、部位特別重要的材料、構件、配件、設備、儀表必須按規范、標準的`要求由施工單位復驗。

  (三)建設單位、監理對材料、構件、設備、儀表產生疑問,可以抽樣復驗,復驗合格由建設單位承擔費用,復驗不合格,施工單位承擔費用,并嚴禁使用。

  十一、技術檢驗

  施工規程、規范、和技術文件規定的技術檢驗(比如:強度、壓力、絕緣、探傷等)一律按有關規定由施工單位進行,不得任意減少內容和降低標準。關鍵的檢驗應通知監理到場。施工單位應將檢驗報告提交監理審查登記。

  十二、隱蔽驗收

  (一)上道工序的工作結果被下道工序所掩蓋,無法或很難進行再次檢查;發生錯誤無法或很難彌補的工程部位必須進行隱蔽檢查以及合格后方準開始下道工序。

  (二)監理單位必須事先按分項工程編制隱蔽驗收部位計劃表,表中應注明項目、部位、檢查內容,并書面通知建設單位和施工單位。

  (三)工程進行到監理單位規定的隱檢部位,施工單位在自己進行了技術復核、質量評定之后準備好相應的檔案資料和檢驗工(量)具,報請監理驗收。

  (四)隱蔽驗收各專業人員都須參加,而且必須作出記錄并有施工和監理代表簽字確認。

  十三、中間驗收

  某一部分分部工程完成之后,由建設單位召集施工、監理、設計聯合進行驗收,做出書面記錄,后續的分部工程方可插入。

  十四、設備試運轉

  (一)具備下列條件方可進行試運轉

  1、安裝工作完成,并經質量檢驗合格;

  2、技術文件規定的檢驗工作完成并合格;

  3、試運轉方案編制完畢;

  4、測試量具,工具齊備。

  (二)試運轉由施工單位主持實施,建設單位、監理單位參加。

  (三)試運轉記錄應完整歸檔。

  十五、竣工驗收

  (一)竣工驗收條件:

  1、合同規定的工程范圍施工完畢,并達到質量標準;

  2、檔案齊備。

  (二)竣工驗收由質量監督總站、建設單位、施工單位、設計單位、監理聯合進行。

  (三)竣工驗收應填寫驗收單。

  十六、質量評定

  (一)質量評定按《建筑安裝工程質量檢驗評定標準》按分項、分部和單位工程劃分進行檢驗評定。

  (二)質量評定由施工單位按標準規定組織相應的人員進行。施工單位自檢核定合格報監理單位核準。

  十七、持證上崗

  (一)需要持證上崗特殊工種,施工單位必須安排持證人員操作。

  (二)建設單位和監理單位應隨時檢查特殊工種的持證情況,并有權停止無證人員工作或拒絕確認由無證人員進行施工的工程質量。

  十八、質量保證資料

  施工單位應按市建委的有關文件的規定整理質量保證資料。質保資料應在施工過程中及時整理,嚴禁寫"回憶錄"和編假數據。質量保證資料應報監理審查、登記、竣工后由施工單位整理成卷,一式三份報監理核定。

  十九、質量事故

  (一)發生質量事故,施工單位應立即通知建設單位和監理單位,同時采取防止事故擴大的有效措施。

  (二)質量事故不得擅自修補掩飾。施工單位需組織有關方面調查分析事故原因,寫出書面方案報監理。經設計和監理同意后方可進行處理。

  (三)事故處理完畢,施工單位應寫出事故報告,報告應說明事故原因,處理方法和處理結果。家里對處理結果進行檢查、登記備案。

  二十、計量

  (一)施工使用的儀器、量具必須合格,并在規定的計量檢定周期內使用。

  (二)監理應對在用的量具的"檢定合格證"進行檢查、登記。

  二十一、分包工程質量

  分包單位的資質由建設單位和監理確定,分包工程質量由總包單位負責,分包單位的施工技術由總包單位出具。

  房地產公司管理制度 21

  1、為加強公司的人事管理,明確人事管理權限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本人事制度。

  2、適用范圍:本規定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業人員。

  3、協助各部門辦理人事招聘,聘用及解聘手續。

  4、負責管理公司人事檔案資料。

  5、負責公司日常勞動紀律及考勤管理。

  6、組織公司平時考核及年終考核工作。

  7、負責公司各項保險、福利制度的.辦理。

  8、勞動合同的簽定及勞工關系的處理。

  9、所有求職人員應先認真填寫《應聘人員登記表》。

  10所有招聘錄用的新職員正式上班當天須攜帶:

  兩張一寸免冠照片;身份證、原件和復印件;學歷證明原件和復印件;職稱證明原件和復印件,以便存檔。

  房地產公司管理制度 22

  一、總則

  1、公司執行每周工作6天,每天工作8小時的工作制度。

  2、考勤時間為:每天上午7:30分或(冬季8:00前)、下午13:00前、17:30(冬季17:00)后。特殊崗位工作可根據工作性質調整工作時間,經部門、主管及總經理批準后,報公司辦公室備案。工作時間內所有員工不應從事與工作無關的事情。

  3.每位員工都應自覺遵守早午晚三次的考勤制度,由辦公室行政專員負責監督審核,并于每月5號將考勤紀錄打印出,形成出勤表交于財務部。

  3、員工在工作時間內必須堅守崗位,不得擅離職守,嚴禁在工作時間內從事與工作無關的活動。各部門組織員工活動,須經總經理批準。

  4、員工應遵守統一規定,按時上、下班,不得隨意遲到、早退或曠工。員工享受國家和公司規定的假期時,應嚴格履行請假手續。

  5、員工須嚴格遵守考勤制度,不可弄虛作假,修改記錄。一經發現,對當事人給予罰款50元,通報批評的處理。

  6、鑒于存在惡劣天氣及突發事件的存在,公司每月允許員工3次5分鐘內的遲到,但對于無故遲到(早退)10分鐘以內,按罰款20元/次處理,10分鐘以上1小時以內,按事假半天處理;1小時以上,按事假一天處理。

  7、每位員工每月允許有4個小時的帶薪事假,2天的無薪病、事假,如員工連續曠工3日無情況說明的,公司將終止與其的勞動合同,扣發當月工資。

  8、一般不得請事假,特殊情況下,可填寫請假單請部門負責人審批,審批后的請假單交辦公室行政專員備案。事假超過2天的,需應經企管總監審批。事假獲準后,員工應在離開工作崗位之前安排好工作。

  9、請病假須于上班前或不遲于上班后30分鐘內通知所在部門的負責人,并于病假后上班的第一天填寫假單,補辦正式的請假手續。

  10、事假、病假期間,員工的工資與獎金按當月實際出勤率計算。在1個月之內,事、病假超過5天者,將不能參與當月獎金的分配。一年之內,事假累積20天以上或病假累計40天以上者,不能參與當年年終獎金的分配。(具體懲罰參照休假制度規定)

  11、凡考勤記錄不正規、不完全者,皆屬于個人責任,一律視為缺勤曠工,處以罰款50元/次,通報批評的'處分。累積3次以上者罰款200元,并給予警告處分一次。

  12、因工作需要,員工外出辦公時,須事前報請部門負責人,稟明外出原因及返回時間,經領導同意后,到企業管理部填寫外出登記單,方可外出,否則按外出辦私事處理。外出不能回崗者,需部門負責人簽字證明,企業管理部記錄備案。

  13、上班時間外出辦私事者,一經發現,即罰款50元/次,并給予警告處分一次。累計3次者,扣發當月工資,并給予開除處分。

  14、員工加班必須由部門負責人提前向企業管理部提出申請,經總經理批準后方可按加班處理。無加班申請單及加班記錄則視為無效。

  15、對于疏于管理部門員工,以致員工多次(3次以上)出現遲到、早退,缺勤空崗、漏報、謊報等不良行為的部門負責人,公司將追究其連帶責任,給予扣發當月50%工資,警告處分一次,部門通報批評的處罰。考勤處罰

  二、公司辦公室是員工考勤管理的主管部門,負責職工考勤的檢查、監督及考核等。各部門負責本部門職工的考勤管理。

  二、本考勤規定適用于本公司所有員工和從事臨時性工作的員工(含試用期期人員)。

  房地產公司管理制度 23

  一、會議管理

  為建立高效、務實的公司運作機制和決策反饋機制,規范公司會議運作,提高會議質量和效率,結合公司實際情況,特制定本制度。

  本制度適用于公司舉行的董事會會議、經營會議(一般以公司辦公會議方式召開)及專題會議。

  董事會會議是指董事會在職責范圍內研究決策公司重大事項和緊急事項而召開的會議,由董事長主持召開,根據議題可請有關部門及相關人員列席。

  辦公會議是指各部門副經理以上人員參加的會議,一般由總經理主持,主要是在職責范圍內討論、匯報和布置日常工作,根據需要可安排催辦員列席。

  專題會議是指由公司領導成員召集的會議,研討專項工作,解決疑難問題。主持人或召集人不在崗時可委托相應的其他領導主持。

  二、會議服務程序

  會前準備工作

  1、按規定提前發出會議通知(根據會議內容采用口頭或書面);

  2、安排會議室及布置會場;

  3、發放會議材料;

  4、根據需要安排記錄員,記錄會議內容。

  會間紀律

  1、關閉一切通訊設備

  2、積極配合主持人完成會議的各項議程,發言踴躍、凝練、高效

  3、不得交頭接耳,影響與會者發言

  4、認真做好會議記錄,領會會議精神,抓好落實。

  會后清理工作

  會議結束后,將會議紀要交辦公室存檔。其他會議上的'資料也由辦公室保管。辦公室嚴守保密原則,會議議事過程及決議,要及時督促相應部門付諸執行,有知悉范圍和時間控制的會議內容不得向外泄露。違者將按有關規定處理。

  房地產公司管理制度 24

  公司以"和諧、創業、公平、向上"為根本。堅持以人為本的經營管理理念,在房地產市場中充分發揮公司在資金、人才、經驗、技能、社會網絡和信息網絡等方面的優勢,開展房地產開發及銷售業務。

  第一條 公司全體員工都必須自覺維護和遵守公司的各項規章管理制度和各項紀律、決定,積極為公司的發展狀大奉獻個人的聰明與才智。

  第二條 公司的一切財產屬公司法人所有,禁止任何組織和個人用任何手段損壞公司的形象和聲譽,破壞公司的發展。

  第三條 公司為全體員工提供平等的競爭環境和晉升機會,鼓勵廣大員工積極向上的開展工作熱情。

  第四條 公司歡迎廣大員工就公司的事物及發展基礎合理化的建議,對有突出貢獻者,公司給予獎勵和表彰。

  第五條 公司倡導員工團結互助,同舟共濟、發展集體協作和集體創造的精神。

  第六條 公司為員工提供良好的經濟收入,并隨著經濟效益的提升而提高員工的各方待遇。

  第七條 公司實行考勤、考核等制度,立求端正工作作風和提高工作效率,反對辦事工作遲緩和不負責任的工作態度。

  第八條 公司提倡艱苦創業,厲行節約,降低成本,提高效益,堅決反對鋪張浪費的惡劣作風。

  第九條 公司提倡員工刻苦學習科學文化技術知識。公司為員工提供學習深造的條件和機會。提高員工的素質水平,造就一支思想和業務過硬的員工隊伍。

  第十條 公司通過發揮員工的積極性和創造性提高員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司各個體系,實行各種形式的責任制,不斷壯大公司的實力和提高經濟效益。

  第十一條 公司尊重知識分子的.辛勤勞動,為其創造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發揮其知識才能多為公司做出更大貢獻。

  第十二條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎提出合理化建議。

  第十三條 公司實行"按勞取酬"多勞多得的分配理念及"績效考核"的分配制度。

  第十四條 公司倡導樹立"盤棋"思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的行為。

  第十五條 公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

  房地產公司管理制度 25

  一、目的

  為建立合理而公正的薪資制度,以調動員工的工作積極性,特制定本制度。

  二、薪酬構成

  1.員工薪酬由四大部分構成:

  1)固定薪酬部分:包括工齡工資、崗位工資和資歷工資;

  2)績效薪酬部分:包括績效獎金、銷售提成及其它單項獎金;

  3)附加薪酬部分:包括加班工資和各類津貼;

  4)福利薪酬部分:養老保險、醫療保險及其它福利;

  2.不同類型人員根據實際情況進行不同薪酬組合,詳見附件一《各類人員薪酬組成表》。

  三、薪酬結構說明

  1.固定工資

  1)工齡工資:工齡從員工正式進入河南省鼎和置業有限公司之日起計算,工齡每滿一年可得工齡工資50元/月,累加計算。

  2)崗位工資

  a.公司職位類別有七類:管理職系、營銷職系、技術職系、開發職系、財務職系、行政人事職系和工勤職系,共計28個薪等,每個薪等分為6/7個薪級,詳見附表二《鼎和置業崗位工資等級表》。

  b.各崗位對應的薪等位置,取決于崗位對公司戰略的支持程度、工作責任范圍、工作量、工作難度、工作環境、工作時間、強度、規律性等,并參考同崗位市場水平而確定。

  c.員工對應薪等內的薪資級數,代表員工對此崗位的勝任程度。

  3)資歷工資:資歷工資根據員工的學歷和職稱確定(學歷以國家承認的畢業證書為準,職稱以國家承認且公司聘用的職稱為準),公司行政人事部在接收外部員工相關證件后,具體付費按如下標準執行:

  a.助理會計師、助理工程師,100元/月;

  b.中級工程師、中級會計師、200元/月;

  c.國家注冊造價師、一級建造師,500元/月;

  d.國家注冊結構師、高級會計師,1000元/月;

  e.注冊會計師、注冊稅務師、高級工程師、國家注冊建筑師,2000元/月。

  鑒于公司在聘用有此類資質員工時,在崗位工資內已經有所考慮,故行政人事部在接收內部員工以上相關證件時,按以上薪酬標準的一半執行。證件不在公司的人員,不享受資歷工資。

  2.績效薪酬

  1)管理職系、技術職系、開發職系、財務職系及行政人事職系管理職系員工績效獎金的發放基數為員工的固定工資,詳見《河南省鼎和置業有限公司績效管理制度》。

  2)營銷職系享有銷售提成或簽單費的崗位有營銷總監、銷售經理、策劃師及置業顧問,具體發放辦法見《營銷策劃人員薪資激勵制度》。

  3)工勤職系員工年度獎金的發放基數由公司總裁辦公會根據公司當年效益情況確定。

  4)其它單項獎金(詳見《獎懲制度》)。

  3.附加薪酬

  1)加班工資(月規定平均上班小時數=每日8小時工作制x公司規定上班天數)

  a.延長工作日時間加班工資按下列公式計算:

  實際加班小時數x(月崗位工資/月規定平均上班小時數)x100%

  b.法定公休時間加班工資按下列公式計算:

  實際加班小時數x(月崗位工資/月規定平均上班小時數)x200%

  c.法定節日時間加班工資按下列公式計算:

  實際加班小時數x(月崗位工資/月規定平均上班小時數)x300%

  為保障職工正當權益,員工加班時數應嚴格控制在國家有關規定的范圍內。確因工作需要,且經員工本人同意,超過上述限額的加班時間盡量以安排調休的方式補償。副總裁及以上級別員工加班不計加班工資,總監、經理級別除在法定節日加班可計算加班工資外,其余時間加班不計加班工資,基層員工加班按上述制度標準執行。

  2)津貼

  a.勞動津貼:公司室外露天工作員工享有防暑降溫津貼100元/月(每年6月、7月、8月),或公司以實物的形式發放。

  b.滿勤津貼:即全勤獎50元/月。

  c.住房津貼:由公司宿舍的形式提供。

  d.就餐津貼:由員工餐廳的形式提供。

  e.交通津貼:因工作需要,無法乘坐公司班車上下班的員工,公司給予單程30元/月的交通津貼。

  f.通訊津貼:員工50元/月,經理100元/月,總監200元/月,副總裁300元/月,總裁500元/月。

  g.車輛津貼:員工800元/月,經理1000元/月,總監1200元/月,副總裁1500元/月,總裁1800元/月。

  4.福利薪酬

  1)社會保險

  保險類別單位比例個人比例最低繳納基數

  養老保險20%8%1422元

  醫療保險6%2%1422元

  工傷保險1%0%1422元

  a.公司統一為轉正后員工辦理基本養老、醫療保險,具體費用明細如下表:

  b.公司可為副總及以上員工辦理養老保險、醫療保險(含大病險),統一按4000元的基數辦理。

  c.公司可為經理和總監級員工辦理養老保險、醫療保險(含大病險),統一按2000元的基數辦理。

  d.公司可為普通員工辦理養老保險、醫療保險(含大病險),統一按公司所在地最低繳納基數辦理。

  e.公司可為總裁、工程副總裁、總工程師、項目部及總工辦公室所有人員辦理工傷保險,繳納基數和該員工辦理養老保險的基數保持一致。

  f.社會保險由行政人事部負責統一組織辦理。保險相關資料由行政人事部統一保管,其醫療保險卡由本人保管使用。如有調離者,行政人事部負責辦理報停或轉移等手續,待離職手續及各項費用結算完畢后,相關資料方可移交本人。

  2)非工勤職系員工結婚、生子發放賀禮200元,直系親屬(父母、配偶父母、配偶、子女)去世,公司發放本人慰問金500元。

  3)公司為司機發放1800元/半年的安全行駛獎。

  4)公司于中秋節、春節為所有在職員工發放價值200元的'禮品。

  5)公司為過生日員工發放價值100元的生日禮品。

  6)公司免費組織所有在職員工進行健康檢查1次/年。

  四、薪酬調整規定

  1.在公司任同職級崗位滿二年,且考核成績達到良好及以上的員工,其崗位工資上調一個薪級。

  2.連續二年被評為年度優秀員工、年度優秀管理者,其崗位工資上調一個薪級。

  3.連續三個季度考核成績達到優秀的員工,經

  公司研究決定并報董事長審批后,可將其崗位工資上調一個薪級。

  4.全年有兩個季度考核成績為不合格的員工,經公司研究決定可將其崗位工資下調一個薪級或予以辭退處分。

  5.若職務發生調整,則套入變動后職務所在薪幅中與原級別最相近的崗位工資級別。

  6.員工在其相應職務的薪幅內調整崗位工資級別,達到本職務薪幅內最高檔后,則不再調整。

  7.公司可根據行業及地區競爭狀況和企業整體效益情況對薪酬結構或薪酬水平適時進行合理調整。

  8.各崗位員工工資級別調整按流程由公司總裁及董事長審批,審批通過的調整方案和各項薪酬發放方案由行政人事部執行。

  五、日工資數額計算辦法

  日工資數額=當月標準工資數額÷(當月天數-公司規定休假天數)。

  附表一:各類人員薪酬組成表

  房地產公司管理制度 26

  一、制訂部門發展規劃的必要性

  1.外部環境的要求

  (1)房地產業作為我國支柱產業之一,對gdp增長的貢獻越來越大;

  (2)與發達國家和地區相比,我國居民現有居住條件與需求仍有較大差距;

  (3)國內社會秩序穩定,經濟穩定增長,居民收入逐步提高,對生活質量的要求也越來越高;

  (4)中國申奧成功和加入wto,給房地產業的發展帶來更大的機遇;

  (5)深圳居住環境日益優化,深港兩地往來不斷加強,港人置業成為房地產發展的另一個契機;

  (6)消費者對居住質量的要求越來越高,對工程項目管理提出了更高的要求;

  (7)消費者的法律意識不斷增強,對工程在質量、進度等方面的管理工作要求嚴格;

  (8)國內優秀地產商在管理上不斷提升自己,形成了比較完備的工程管理體系,已具備了很強的競爭力;

  (9)行業發展日趨規范,法規日益完善,對工程的組織和管理要求也逐步提高。

  2.公司發展的要求:

  (1)公司服務社會、實現企業、客戶利益最大化的經營宗旨要求加強工程管理工作;

  (2)公司精品、創新的經營理念,要求工程管理工作加強過程控制;

  (3)公司誠信、敬業、務實、進取的企業精神要求部門工作不斷發展前進;

  (4)公司的發展目標,要求部門擁有一支適應其發展的高素質的工程管理團隊;

  (5)公司業務的快速擴張,要求工程管理體系不斷調整和完善,并與之相適應。

  3.內部發展的要求

  (1)為部門發展確定基本方向;

  (2)為部門建設明確基本方針;

  (3)為形成符合公司業務發展的工程管理體系確立基本要求;

  (4)為部門員工綜合業務素質的提高提出要求;

  (5)為形成部門的核心競爭力,提供發展思路和行動指針;

  二、部門發展面臨的挑戰和機遇

  1.面臨的挑戰

  (1)市場競爭日益激烈,對工程管理的要求亦越來越高;

  (2)社會法制日益健全,工程管理的行為也逐步規范;

  (3)公司業務發展較快,要求工程管理的質量、方法和手段與之相適應;

  (4)公司有關管理制度還未健全,還未形成完善的工程管理體系;

  (5)部門的規章制度還需健全和不斷完善;

  (6)部門員工的知識結構與作為工程管理人員的要求還存在差距;

  (7)部門員工的綜合業務素質還需要提高;

  (8)部門還未形成自身的技術核心;

  (9)部門核心競爭力還有待提高。

  2.面臨的機遇:

  (1)房地產業的發展空間廣闊,公司業務發展有著美好的前景;

  (2)公司的經營宗旨和理念符合市場的要求和企業的發展;

  (3)公司的發展目標和規劃切實可行,指導性強;

  (4)公司領導層團結、務實、開明、進取,對公司有著良好的示范效應;

  (5)公司有良好的企業文化

  (6)部門員工認同公司企業文化,愛崗敬業,團結協作,銳意進取,;

  (7)部門員工專業能力強,有著豐富的工程管理經驗,

  三、發展規劃的制定依據

  1.公司發展戰略規劃和實施計劃

  2.公司組織機構圖、各部門職能

  3.公司領導對部門建設提出的各項要求;

  4.工程項目管理體系的內在要求;

  5.部門核心競爭力的內涵要求。

  四、發展規劃目標的制定

  1.發展目標

  通過工作中不斷地探索、創新、實踐、總結,建立完善的工程項目管理體系,摸索出一套符合公司發展的工程管理模式,培養出一批綜合業務素質高、工程管理能力強的項目管理團隊,培育本部門的核心競爭力,為實現公司鑄樹精品、創新無限的經營理念和發展目標提供部門保證。

  2.部門核心競爭力的內涵

  (1)管理制度完善,管理體系完備;

  (2)項目管理人員具有良好的職業道德;

  (3)項目管理人員知識結構全面,綜合業務素質高,工作和協調能力強;

  (4)有部門核心技術力量,具備處理較為復雜工程問題的能力;

  3.核心技術力量的內涵

  (1)建筑專業

  工程師具有扎實的專業知識;

  了解本專業的最新發展;

  具備對建筑設計進行技術經濟分析的能力;

  熟悉結構專業的質量控制要點和質量控制措施;

  熟悉建筑專業的質量通病,掌握有效的預防和處理辦法;

  對建筑和結構的施工組織有較深刻的認識,掌握施工組織的方法和手段;

  具備處理建筑專業較復雜問題的技術能力和組織能力;

  對本專業的設計具備進行技術經濟性比較的能力

  (2)結構專業

  工程師具有扎實的專業知識;

  了解本專業的最新發展;

  具備對結構設計進行技術經濟分析的能力;

  熟悉結構專業的質量控制要點和質量控制措施;

  熟悉結構專業的質量通病,掌握有效的.預防和處理辦法;

  對結構和建筑的施工組織有較深刻的認識,掌握施工組織的方法和手段;

  具備處理結構專業較復雜問題的技術能力和組織能力;

  對本專業的設計具備進行技術經濟性比較的能力

  (3)電氣專業

  對高低壓、供配電、弱電專業具有扎實的專業知識;

  了解上述專業的最新發展和成果;

  具備對上述專業設計進行技術經濟分析的能力;

  熟悉上述專業涉及設備的性能指標、商家信譽、技術經濟指標;

  熟悉上述專業的質量控制要點和質量控制措施;

  熟悉上述專業的質量通病,掌握有效的預防和處理辦法;

  對上述專業的施工組織有較深刻的認識,掌握施工組織的方法和手段;

  具備處理上述專業較復雜問題的技術能力和組織能力;

  對本專業的設計具備進行技術經濟性比較的能力

  (4)水暖專業

  對給排水、供暖、空調、通風、燃氣專業具有扎實的專業知識;

  了解上述專業的最新發展和成果;

  具備對上述專業設計進行技術經濟分析的能力;

  熟悉上述專業涉及設備的性能指標、商家信譽、技術經濟指標;

  熟悉上述專業的質量控制要點和質量控制措施;

  熟悉上述專業的質量通病,掌握有效的預防和處理辦法;

  對上述專業的施工組織有較深刻的認識,掌握施工組織的方法和手段;

  具備處理上述專業較復雜問題的技術能力和組織能力;

  對本專業的設計具備進行技術經濟性比較的能力

  (5)各專業間的協調和整合

  各專業工程師對其他專業有較全面的認識;

  專業工程師開展本專業工作時,能夠敏銳地認識到對其他專業或部門的影響,并及時反饋有關信息;

  對其他專業或部門的配合要求,能夠提供及時有效的支持。

  (6)工程管理模式的適應性

  根據項目的不同特點,有足夠的靈活性;

  針對參與單位的配合程度,具備有效的協調和控制手段;

  針對不同的施工水平,有嚴格的保證質量、進度、投資目標的管理措施。

  五、發展規劃目標的實現

  1.方法和手段

  (1)通過制定規范的、科學的管理規章制度,建立完善的項目管理體系;

  (2)通過工程實踐,檢驗制度的可行性和嚴密性,以及程序的運行效率;

  (3)通過觀摩,開展討論和總結,取長補短;

  (4)通過多種途徑和方式,培養團隊良好的職業道德;

  (5)通過對公司發展前景和企業文化的研討,提高團隊工作熱情;

  (6)組織跨學科跨專業的學習,完善團隊知識結構;

  (7)通過多種方式的學習交流,形成互相促進、互相競爭、共同提高的良好的工作氛圍,建立一支團結、高效、責任心強的工作團隊。

  2.步驟

  (1)2001年底,通過部門討論,對如何做好工程管理達成共識,并形成較為完善的規章制度;

  (2)2002年,通過利是佳和威尼斯港灣項目的工程實踐,對規章制度的完善性、可操作性,進行檢驗評估,形成完善的管理制度;

  (3)根據部門發展規劃,制定2002年員工培訓計劃,并在工作中加以落實;

  (4)通過部門內的工作交流,互相學習,取長補短,使員工在管理水平上有一個較大的提高,以適應公司業務的發展;

  (5)通過引導,培育良好的工作作風,高效廉潔的工作團隊,形成本部門的骨干隊伍;

  (6)用一至兩年的時間,通過工程實踐的磨合和鍛煉,達到以下成果:

  a.建立一套完善的管理制度;

  b.摸索出符合公司發展的工程管理模式;

  房地產公司管理制度 27

  一、責權劃分

  (一)建設單位

  1、協調施工、監理、設計單位的關系。

  2、根據國家的有關標準、規范、規程、規定、設計文件、施工組織設計(方案)、承包合同對施工單位和監理單位的工作質量和施工質量進行檢查。對不符合國家規定和設計的行為提出整改要求。施工單位和監理單位均應按建設單位的要求改進工作。

  (二)施工單位

  1、嚴格按照設計文件。施工方案。施工組織設計和國家標準、規范、規程施工,對施工質量負責。

  2、及時按建設單位和監理的指令改進工作。對建設單位及監理的書面指令應在建設單位及監理指定的期限內完成書面答復。施工單位有權拒絕建設單位、監理不正確的指令。但必須陳述“拒絕”的正當理由,并得到建設單位和監理的確認。在建設單位、監理堅持其指令必須執行時,其后果由堅持人負責。

  (三)監理單位

  1、根據國家標準、規程、規范、規定、設計文件代表建設單位對施工單位的施工質量進行監理。對違反國家規定和設計文件的`行為發出整改指令。施工單位無正當理由拒絕監理指令。監理可發出停工令。復工令亦由監理發出。

  2、確認施工質量。并對已確認的施工質量負責(但并不免除施工單位對施工質量的責任)。

  二、技術質量管理方針三全管理(全員、全過程、全方位)、預控為主、確保質量。

  三、技術質量管理體系

  (一)建設單位、施工、監理都應根據本單位的具體情況,建立以總工程師為首的技術質量管理系統。

  (二)管理系統的人員必須到崗,職責必須劃分明確、管理到位。

  四、圖紙收發和審核

  (一)工程圖紙及設計文件(包括設計變更)一律由建設單位檔案員分發給施工單位項目經理部技術負責人(或檔案員)以及監理工程師。

  (二)各單位技術負責人應組織有關人員認真審查圖紙。

  (三)圖紙審查要點:

  1、要尺寸、標高、位置、預留孔洞埋件是否正確。

  2、重要構造是否合理。

  3、圖紙、文件是否互相矛盾。

  4、執行標準、規范是否明確。

  5、土建與安裝的銜接有無問題。

  6、現在施工技術、裝備、供應條件是否適應技術難點的特殊要求。

  7、有無危及安全的因素。

  五、設計交底設計交底由建設單位組織有關單位進行。設計交底的主要目的在于說明工程特征、了解設計意圖、澄清圖紙會審中的問題、更正圖紙錯誤等。設計交底記錄由設計單位整理,經建設單位、設計、監理、施工各方共同簽署后建設單位分發有關單位。

  六、施工組織設計(一)施工組織設計由施工單位編制。由監理單位組織施工、建設單位、設計單位等有關人員審核。(二)施工組織設計應包括下列主要內容:

  1、工程概況:

  2、施工總平面圖:

  3、綜合計劃:包括進度、材料、預制件、設備、勞動力、施工機具、臨時設施計劃;

  4、施工方法及技術措施;

  5、季節施工措施:

  6、質量保證措施:

  7、安全技術措施;

  8、環保及文明施工技術措施。

  (三)施工組織設計的修改、批準程序要符合施工單位的管理制度,同時應通知建設單位、監理重大修改應由建立組織有關人員重新審定。

  七、技術交底由各單位技術負責人向各自的屬下進行技術交底。尤其是施工單位的技術交底必須深入到基層,交底應有針對性,說明操作要點、質量標準和安全注意事項。

  八、施工嚴格按照標準、規范、規程、設計文件,施工組織設計進行施工。

  九、設計變更(一)變更設計施工必須按設計變更圖(通知)及洽商記錄進行。

  (二)施工中有下列情況由施工單位向監理提出,經建設單位同意后提交設計單位書面批準后可以變更施工。

  1、圖紙錯誤2、合理化建議3、施工條件、材料規格、品種無法滿足原設計要求。

  (三)不影響結構建筑美觀和使用功能的次要部位,可以在得到建設單位及設計人同意的前提下先施工,后補充洽商記錄。

  (四)設計變更圖、變更通知、洽商記錄是設計文件的組成部分,是監理的依據。

  十、材料檢驗

  (一)主要材料、構件、配件、設備、儀表必須具備合格證、材質單方可使用。新材料、新產品應具備鑒定證明、質量標準、使用說明和工藝要求方可使用。

  (二)指較大、無合格證、部位特別重要的材料、構件、配件、設備、儀表必須按規范、標準的要求由施5--單位復驗。

  (三)建設單位、監理對材料、構件、儀表產生疑問,可以抽樣復驗,復驗合格由建設單位承擔費用,復驗不合格,施工單位承擔費用,并嚴禁使用。

  十一、技術檢驗施工規程、規范和技術文件規定的技術檢驗(比如:強度、壓力、絕緣、探傷等)一律按有關規定由施工單位進行,不得任意減少內容和降低標準。關鍵的檢驗應通知監理到場。施工單位應將檢驗報告提交監理審查登記。

  十二、隱蔽驗收

  (一)上道工序的工作結果被下道工序所掩蓋,無法或很難進行再次檢查;發生錯誤無法或很難彌補的工程部位必須進行隱蔽檢查以及合格后方準開始下道工序。

  (二)監理單位必須事先按分項工程編制隱蔽驗收部位計劃表,表中應注明項目、部位、檢查內容,并書面通知建設單位和施工單位。

  (三)工程進行到監理單位規定的隱檢部位,施工單位在自己進行了技術復核、質量評定之后準備好相應的檔案資料和檢驗工(量)具,報請監理驗收。(四)隱蔽驗收各項專業人員都須參加,而且必須作出記錄并有施工和監理代表簽字確認。

  十三、中間驗收某一部分分部工程完成之后,由建設單位召集施工、監理、設計聯合進行驗收,做出書面記錄,后續的分部工程方可插入。

  十四、設備試運轉

  (一)具備下列條件方可進行試運轉

  1、安裝工作完成,并經質量檢驗合格;

  2、技術文件規定的檢驗工作完成并合格;

  3、試運轉方案編制完畢:

  4、測試量具,工具齊備。

  (二)試運轉由施工單位主持實施,建設單位、監理單位參加。

  (三)試運轉記錄應完整歸檔。

  十五、竣工驗收(一)竣工驗收條件:

  1、合同規定的工程范圍施-完畢,并達到質量標準;

  2、檔案齊備。

  (二)竣工驗收由質量監督總站、建設單位、施工單位、設計單位、監理聯合進行。

  (三)竣工驗收應填寫驗收單。

  十六、質量評定

  (一)質量評定按《建筑安裝工程質量檢驗評定標準》發分項、分部和單位工程劃分進行檢驗評定。

  (二)質量評定由施工單位按標準規定組織相應的人員進行。施工單位自檢核定合格報監單位核準。

  十七、持證上崗

  (一)需要持證上崗特殊工種,施z-單位必須安排持證人操作。

  (二)建設單位和監理單位應隨時檢查特殊工種的持證情況,并有權停止無證人員工作或拒絕確認由無證人員進行施工的工程質量。

  十八、質量保證資料施工單位應按市建

  委的有關文件的規定整理質量保證資料。質保資料應在施工過程中及時整理,嚴禁寫“回憶錄,和編假數據。質量保證資料應報監理審查、登記、竣工后由施工單位整理成卷,一式三份報監理核定。

  十九、質量事故

  (一)發生質量事故,施工單位應立即通知建設單位和監理單位,同時采取防止事故擴大的有效措施。

  (二)質量事故不得擅自修補掩飾。施工單位需組織有關方面調查分析事故原因,寫出書面方案報監理。經沒計和監理同意后方可進行處理。

  (三)事故處理完畢,施工單位應寫出事故報告,報告應說明事故原因,處理方法和處理結果。家里對處理結果進行檢查、登記備案。

  二十、計量

  (一)施工使用的儀器、量具必須合格,并在規定的計量檢定周期內使用。

  (二)監理應對在用的量具的“檢定合格證”進行檢查、登記。

  房地產公司管理制度 28

  1、主導部門各項業務實施,如:銷售合同、按揭催款等。

  2、定期考核員工,執行獎懲制度。

  3、及時上報銷售數據,反饋市場信息。

  4、全面把控銷售現場運營情況。

  5、領導售樓中心運行,落實公司銷售決策,達成銷售目標。

  6、有效應對客戶與業主投訴,提供售前售后服務。

  7、建議或解雇部門員工。

  8、協同人事部門擬定售樓部管理制度。

  9、設定售樓部組織架構,明確各崗位職責。

  10、接管審核出售單元的認購書。

  11、規劃員工招聘、教育和培訓。

  12、深度參與項目策劃,制定和落地執行售樓處及樣板房設計方案。

  13、激勵團隊氛圍,促進銷售。

  14、協助開展項目銷售策略。

  15、設定階段銷售目標,管控部門年工作和銷售計劃,確保達標。

  16、設計售樓中心傭金提成及獎勵機制。

  17、設立詳細售樓中心員工管理條例。

  18、充分運用公司賦予的其他權力。

  房地產公司管理制度 29

  第一條為了維護銷售現場的良好形象,保持良好的銷售及工作環境,利于促進案場銷售工作的順利進行,特指定本制度。

  第二條營銷中心環境衛生采取區域責任制,每個區域安排固定人員負責。

  第三條銷售主管負責每日早上下午檢查營銷中心衛生情況,并填寫在《衛生檢查表》,不合格的地方,立即讓區域負責人員清理;

  第四條門窗玻璃保證清晰透明,無任何污垢及擦洗痕跡;

  第五條地面始終保持清潔,確保無灰塵紙屑等雜物;

  第六條談判桌椅使用完畢要隨時打掃,隨時整理;保證桌面及煙灰缸整潔無污物,桌面資料應擺放整齊;

  第七條前臺臺面要時刻保持清潔,所置電話宣傳資料花盆的擺放必須條理整齊;置業顧問個人資料及銷售道具一律放入個人抽屜并妥善保管,抽屜內不得存放任何與工作無關之物品;

  第八條沙盤清潔要及時,做到無灰塵污垢及雜物,清潔時注意保證沙盤部件的安全;

  第九條水池內保證無漂浮之雜物,保持水的`潔凈,定時定量給予換水;

  第十條大廳內外任何地方及角落不得留存有損大廳整體形象之整潔的垃圾雜務及任何無關之工具與物品;

  第十一條銷售中心的所有花草應及時澆水與養護,并保持花盆的清潔;

  第十二條大廳門外臺階應始終保持清潔,無垃圾及雜物。

  房地產公司管理制度 30

  一、總則

  第一條根據《檔案法》及其《實施辦法》的有關規定,為加強公司文書立卷工作,特制定本制度。

  第二條歸檔的文件材料必須按年度立卷,本單位內部機構在工作活動中形成的各自有保存價值的文件材料,都要按照本制度的規定,分別立卷歸檔。

  第三條公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

  二、文件材料的收集管理

  第四條堅持部門收集、管理文件材料制度。公司的檔案管理歸口綜合管理部,綜合管理部下設檔案室,各部門均應指定兼職文書人員負責管理本部門的文件材料,并保持相對穩定。人員變動應及時通知綜合管理部檔案室。

  第五條凡本公司繕印發出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發文件含被轉發的原件)一律由綜合管理部統一收集管理。

  第六條一項工作由幾個部門參與辦理,在工作活動中形成的文件材料,由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。

  (一)公司工作人員外出學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動的相關人員核報差旅費時,必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續、檔案室簽字認可后財務部門才給予核報差旅費。

  (二)本公司召開會議,由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續,檔案室簽字認可后財務部門才予報銷會議費用。

  第七條各部門兼職文書的職責:

  (一)了解本部門的工作業務,掌握本部門文件材料的歸檔范圍,收集管理本部門的文件材料。

  (二)認真執行平時歸檔制度,對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷每年的三月份前應將歸檔文件材料歸檔完畢,并向檔案室辦好交接簽收手續。

  (三)承辦人員借用文件材料時,應做好服務工作,并辦理臨時借用文件材料登記手續。

  三、歸檔范圍

  第八條重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、領導講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。

  第九條上級機關發來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。

  第十條本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

  第十一條本公司的請示與上級機關的批復。

  第十二條本公司反映主要職能活動的報告、總結。

  第十三條本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。

  第十四條本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

  第十五條本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

  第十六條本公司干部任免的'文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材料。

  第十七條本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

  第十八條其它應該納入檔案管理的材料。

  四、平時歸檔

  第十九條各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料,由專(兼)職文書集中統一保管。

  第二十條各部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務,編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”的條款必須簡明確切,并編上條款號。

  第二十一條公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料,收休齊全,加以整理,送交本部門專(兼)職文書歸卷。

  第二十二條專(兼)職文書人員應及時將已歸卷的文件材料,按照“案卷類目”條款,放入平時保存文件卷夾內“對號入座”,并在收發文登記簿上注明。

  五、立卷(案卷質量要求)

  第二十三條為統一立卷規范,保證案卷質量,立卷工作由相關部門兼職檔案員配合,檔案室文書檔案員負責組卷、編目。

  第二十四條案卷質量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點,保持文件之間的有機聯系,區別不同的價值,便于保管和利用。

  第二十五條歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

  第二十六條在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開,文電應合一立卷;絕密文電單獨立卷,少數普通文電如果與絕密文電有密切聯系,也可隨同絕密文電立卷。

  第二十七條不同度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的請示與批復,放在復文年立卷;沒有復文的,放在請示年立卷;跨年度的規劃放在針對的第一年立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年,其他文件的立卷按照有關規定執行。

  第二十八條卷內文件材料應區別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,草稿在后;其它材料依其形成規律或特點,應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。

  第二十九條卷內文件材料應按順序排列,依次編寫頁號。裝訂的案卷應統一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角打印頁號。

  第三十條永久、長期的短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫字跡要工整。卷內目錄放在卷首。

  第三十一條有關卷內文件材料的情況說明,都應逐項填寫在備考表內。若無情況說明,也應將立卷人、檢查人的姓名填上以示負責。備考表應置卷尾。

  第三十二條案卷封面,應逐項按規定用毛筆、或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。

  第三十三條案卷的裝訂:裝訂前,卷內文件材料要去掉金屬物,對破壞的文件材料應按裱糊技術要求托裱,字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷,案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。

  第三十四條案卷各部分的排列格式:軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內保存。

  房地產公司管理制度 31

  第一條為規范公司員工招聘管理工作,依據國家勞動法及相關法律法規,制訂本制度。

  第二條本公司各級員工的招聘和任用,以思想、品德、學歷、能力、經驗、體格及工作的需要為原則。

  第三條有下列情況之一的,公司不予錄用:

  1)與其他公司未解約者(特約兼職人員除外);

  2)公司員工直系親屬或二次進公司者(董事長、總經理特批者除外);

  3)患有精神病、傳染病及身體狀況不良影響工作者;

  4)品行惡劣,被其他機構或組織開除者;

  5)有違法犯罪行為及記錄者;

  6)未滿18周歲者;

  7)無居民身份證和戶口本者;

  8)曾有貪污受賄、私挪公款受到處罰者。

  9)曾有嚴重瀆職行為者。

  10)偽造學歷、年齡、資質、職務及其他形式的`弄虛作假者。

  第四條公司聘用員工以公開招考為原則。具體程序為:

  1、各部門因工作需要,需錄用(增補)人員時,以部為單位,提出“人員錄用(增補)申請書”交綜合管理部,經總經理或總經理辦公會核準后,由綜合管理部對外發布招聘啟事。

  2、應聘者應先在綜合管理部登記,符合應聘條件者,允許參加公司考試。

  3、公司考試分為筆試和面試,筆試合格者,依成績的先后及專業的需要通知參加面試。

  4、面試由用工部門的部長組織有關人員進行,綜合管理部人事主管陪試,必要時總經理或副總經理也陪試。

  5、凡考試成績優良、符合應聘條件者,由用人部門部長申請錄用后,交由綜合管理部按考試成績先后順序通知報到試用。符合條件但本次崗位已滿者,列入公司“后備人員庫”,下次在同職(崗)位招聘時免試并在同等條件下給予優先考慮。

  第五條試用期一般為1—2個月,公司根據《勞動合同法》和企業實際情況適當調整。

  第六條試用人員一般不宜擔任公司要害部門或重要崗位的工作,也不宜安排具體重要工作。

  第七條新進人員于試用期間應遵守本公司一切規定:

  1、如有受記過以上處分者,應予以辭退。

  2、非特殊情況的事假達3天者,應予以辭退。

  3、試用期病假達7天者,應予以辭退或延長其試用期間予以補足。

  4、有曠工記錄兩次或連續兩天或遲到3次者應予以辭退。

  第八條試用期滿,試用員工成績合格者,由各部門負責人呈報總經理核準正式任用,試用不合格者,試用期內可隨時解雇。

  第九條凡通過本公司考試任用的新進員工,應在規定期限內辦理報到手續,過期取消資格。

  第十條正式任用的員工應該在人事主管處留有以下資料:

  1、由公司統一發放并填寫的招聘表格。

  2、學歷、資質、職稱及其他相關證明。

  3、個人簡歷。

  4、近期照片若干張。

  5、身份證復印件。

  6、體檢表。

  7、結婚證、計劃生育證或未婚證明。

  8、面試或筆試記錄

  9、員工引薦擔保書(由公司視需要而定)

  10、其它需要留存的資料。

  第十一條各部門對所屬員工視其能力、個性,若須適當期間內互調工作,應經公司綜合管理部考核批準并下達書面調令。

  第十二條奉調員工在接到調令通知書后不得推委,須在規定期限內辦妥下列移交手續:

  1.現款、有價證券、賬表憑證。

  2.印信戳記。

  3.圖書、規章、文書、設計圖表、技術資料。

  4.器材、成品、財產設備等。

  5、檔案文件,重要經營資料。

  6、其它應移交的資料和物品。

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