物品出入管理制度

時間：2023-02-14 10:38:22 管理制度我要投稿

物品出入管理制度

　　在當(dāng)今社會生活中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編為大家收集的物品出入管理制度，希望對大家有所幫助。

物品出入管理制度

物品出入管理制度1

　　1 .倉庫保管員一旦接到采購部門轉(zhuǎn)來的采購單，即應(yīng)按物資類別、來源和入庫時間等分門別類歸檔存放。

　　2 .物資在待驗人庫前應(yīng)在外包裝上貼好標(biāo)簽，詳細(xì)填寫批量、品名、規(guī)格、數(shù)量及人庫日期。

　　3 .內(nèi)購物資人庫

　　( 1 )材料人庫前，保管人員必須對照采購單，對物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、送貨單和發(fā)票等一一清點核對，確認(rèn)無誤后，將到貨日期及實收數(shù)量填人請購單。

　　( 2 )如發(fā)現(xiàn)實物與采購單上所列的內(nèi)容不符，保管人員應(yīng)立即通知采購人員和主管。在這種情況下原則上不予接受人庫，如采購部門要求接收則應(yīng)在單據(jù)上注明實際收料狀況，并請采購部門會簽。

　　4 .外購物資人庫

　　( 1 )材料進(jìn)廠后，保管人員即會同檢驗人員對照裝箱單及采購單開箱核對材料名稱、規(guī)格和數(shù)量，并將到貨日期及實收數(shù)量填人采購單。

　　( 2 )開箱后，如發(fā)現(xiàn)所裝載材料與裝箱單或采購單記載不符，應(yīng)立即通知進(jìn)貨人員及采購部門處理。

　　( 3 )如發(fā)現(xiàn)所裝載物料有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象，經(jīng)初步估算損失在20xx元以上者，保管人員應(yīng)立即通知采購人員、公證人員等前來公證并通知代理商前來處理，此前應(yīng)盡可能維持原來狀態(tài)以利公證作業(yè)。如未超過20xx元，可按實際數(shù)量辦理人庫，并在采購單上注明損失程度和數(shù)量。

　　( 4 )受損物品經(jīng)公證或代理商確認(rèn)后，保管人員開具索賠處理單呈主管批示，再送財務(wù)部門及采購部門辦理索賠。人庫以后，保管人員應(yīng)將當(dāng)日所收料品匯總填人進(jìn)貨日報表作為人賬依據(jù)。

　　5 .交貨數(shù)量超過訂購量部分原則上應(yīng)予退回，但對于以重量或長度計算的材料，其超交量在3 %以下時，可在備注欄注明超交數(shù)量，經(jīng)請示采購部門主管同意后予以接收。

　　6 .交貨數(shù)量未達(dá)訂購數(shù)量時，原則上應(yīng)予以補(bǔ)足。但經(jīng)請購部門主管同意后，可采用財務(wù)方式解決。屆時保管部門應(yīng)通知采購部門聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理。

　　7 .緊急材料人庫交貨時，若保管部門尚未收到請購單，收料人員應(yīng)先詢問采購部門。確認(rèn)無誤后，方可辦理人庫。

　　8 .驗收與退貨

　　( 1 )為保證企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的高質(zhì)量，須高度重視來料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)問題。質(zhì)量管理部門應(yīng)就材料重要性及特性等，適時召集使用部門和其他有關(guān)部門按照生產(chǎn)要求制訂材料驗收規(guī)范，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實施，作為采購、驗收依據(jù)。

　　( 2 )屬外觀等易識別性質(zhì)檢驗的物料，驗收應(yīng)于收料后一日內(nèi)完成。

　　( 3 )屬化學(xué)或物理檢驗的材料，檢驗部門應(yīng)于收料后三日內(nèi)完成。

　　( 4 )對于必須試用才能實施檢驗者，由檢驗部門主管于材料檢驗報告表中注明預(yù)定完成日期，一般不得超過7d 。

　　( 5 )檢驗合格的材料，檢驗人員在外包裝上貼合格標(biāo)簽，交保管人員人庫定位。

　　( 6 )檢驗不合格的'材料，檢驗人員在外包裝上貼不合格標(biāo)簽，并于材料檢驗報告表上注明具體評價意見，經(jīng)主管核實處理辦法，轉(zhuǎn)采購部門處理并通知請購單位，通知保管部門辦理退貨。

　　( 7 )對于檢驗不合格的材料辦理退貨時，應(yīng)開具材料交運單并附材料檢驗報告表呈主管簽認(rèn)，作為出廠憑證。

　　9 .本制度呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施，修訂時亦同。

物品出入管理制度2

　　物品出入管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，1.0目的控制閑雜人員進(jìn)入發(fā)表下區(qū),規(guī)范物品出入管理保障小區(qū)內(nèi)正常的生活和工作秩序.2.0適用范圍適用于物業(yè)部務(wù)封閉小區(qū)人員及物品出入管理.3.0職責(zé)3.1安全處主管,副主管負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行情況...

　　1.0目的

　　控制閑雜人員進(jìn)入發(fā)表下區(qū),規(guī)范物品出入管理保障小區(qū)內(nèi)正常的生活和工作秩序.

　　2.0適用范圍

　　適用于物業(yè)部務(wù)封閉小區(qū)人員及物品出入管理.

　　3.0職責(zé)

　　3.1安全處主管,副主管負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行情況.

　　3.2安全處當(dāng)值班組長,安全員負(fù)責(zé)實施人員及物品出入管理.

　　4.0程序要點

　　4.1人員進(jìn)出管理.

　　4.1.1對熟悉的住戶進(jìn)入小區(qū)時:

　　a)當(dāng)值安全員立即起立,并主動問好;

　　b)待住戶離開崗位后,當(dāng)值安全員方可坐下;

　　c)及時按<<住戶出入登記表>>認(rèn)真登記.

　　4.1.2當(dāng)陌生人進(jìn)入小區(qū)時:

　　a)當(dāng)值安全員立即起立,敬禮,并說:"您好!請問您去哪一棟,哪一座?"

　　b)當(dāng)來人說明是住戶時,當(dāng)值安全員應(yīng)禮貌的要求對方出示業(yè)主證/臨時出入證,經(jīng)核對證件無誤后,將證件交還本人(從驗證到將證件交還來人應(yīng)在30秒內(nèi)完成)并說:"不好意思,剛認(rèn)識您,謝謝合作,請進(jìn)!"

　　c)當(dāng)來人說明是業(yè)主/租客,但無攜帶業(yè)主證/臨時出入證時,當(dāng)值人員應(yīng)立即報告班,組長前來處理:

　　如來人能出示有效證件,應(yīng)禮貌驗證后按<<來訪>>登記完畢后放行,登記應(yīng)在1分鐘內(nèi)完成::;

　　如來人不能出示有效證件或不愿辦理來訪登記手續(xù)時,當(dāng)值班,組長應(yīng)禮貌陪同來人共同進(jìn)入小區(qū)內(nèi),直到證實來人確是業(yè)主/租客時,當(dāng)值班,組長方可離開.

　　d)當(dāng)來訪說明是來訪者,當(dāng)值人員應(yīng)首先詢問其去哪一棟,哪一座,哪個單元.探訪誰:

　　如來人能準(zhǔn)確說出去向,則應(yīng)驗證后按<<來訪>>嚴(yán)格登記完畢后允許來人進(jìn)入小區(qū);

　　如來人無法說出要訪的人姓名或單元號碼,當(dāng)值人員應(yīng)說:"對不起,請您與您的朋友聯(lián)系好后,再來訪好嗎?"

　　如來人說明是施工人員,則需核對有無有效的.施工證,如有,驗證后按<<來訪>>嚴(yán)格登記完畢后再放行;如沒有施工證,則要求其辦理有效的施工證后方可進(jìn)入.

　　4.1.3對公司領(lǐng)導(dǎo)或員工進(jìn)入小區(qū)檢查或進(jìn)行工作時,當(dāng)值人員應(yīng)主動問好,然后在值班記錄本上記錄姓名/部門/進(jìn)入時間/離開時間等.

　　4.2物品出入管理

　　4.2.1租客、來訪人員及施工人員進(jìn)入小區(qū)攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險物品時,當(dāng)值安全員應(yīng)禮貌的拒絕物主將此類物品帶入小區(qū)內(nèi).

　　4.2.2當(dāng)值安全員應(yīng)對施工人員進(jìn)入小區(qū)內(nèi)的施工用具/材料作好登記工作.

　　4.2.3租客/來訪人員及施工人員攜帶物品離開小區(qū)時,當(dāng)值安全員應(yīng)禮貌檢查放行手續(xù):

　　a)如已經(jīng)辦理了有效的放行手續(xù)時,禮貌核查放行物品與放行條列明的物品是否相符,不相符只放行放行條列的物品;

　　b)如沒有辦理有效的放行手續(xù)時,應(yīng)要求物主在辦理有效放行手續(xù)后放行.

　　c)物品經(jīng)核對無誤放行后.當(dāng)值安全員應(yīng)及時在放行條上簽署姓名及日期.

　　4.2.4物品放行后,當(dāng)值安全員應(yīng)及時將物品的種類/數(shù)量等登記在<<物品放行登記表>>上.

　　4.3當(dāng)值安全員在具體工作中,言行舉止應(yīng)嚴(yán)格依照<<物業(yè)部員工服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程>>的規(guī)定進(jìn)行工作.

　　4.4每班下班前,當(dāng)值安全員應(yīng)收集所有放行條交班/組長/并由班/組長上交安全處統(tǒng)一保管,<<物品放行登記表>>及放行條保存期為3年.

　　5.0記錄

　　5.1《住戶出入登記表》

　　5.2《來訪/施工人員出入登記表》

　　5.3《批放行登記表》

　　5.4《物品放行條》

　　6.0相關(guān)支持文件

　　6.1《物業(yè)部員工服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

　　6.2《安全處員工培訓(xùn)實施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

物品出入管理制度3

　　檀溪灣物品出入管理制度

　　1.0目的

　　為了加強(qiáng)對物品出入的管理,確保小區(qū)的正常生活秩序和業(yè)主/物業(yè)使用人的財產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。

　　2.0適用范圍

　　本制度適用于對業(yè)主/物業(yè)使用人的物品出入的管理與控制。

　　3.0職責(zé)

　　3.1護(hù)衛(wèi)主管督促并規(guī)定的貫徹落實。

　　3.2護(hù)衛(wèi)班長負(fù)責(zé)對執(zhí)行過程實施監(jiān)控。

　　3.3各護(hù)衛(wèi)崗具體操作執(zhí)行。

　　4.0管理規(guī)定

　　4.1物品的搬入

　　4.1.1當(dāng)業(yè)主/物業(yè)使用人或其他人往小區(qū)(大門)內(nèi)搬運物品時,值班護(hù)衛(wèi)員應(yīng)禮貌地詢問是何物品,搬往何處。必要時可委婉地提出查驗,確認(rèn)無危險物品后,可予放入。

　　4.1.2當(dāng)確認(rèn)搬入物品屬危險品時,值班護(hù)衛(wèi)員應(yīng)拒絕搬入。無法確認(rèn)時,可報告班長或管理處。

　　4.2物品的搬出

　　4.2.1業(yè)主需要搬出物品,則應(yīng)提前到管理處辦理手續(xù),說明需要搬出的物品名稱、數(shù)量及大致時間,并留下本人身份證復(fù)印件,在《放行通知單》的存根上簽字認(rèn)可,管理處按照業(yè)主/物業(yè)使用人提供的情況出具《放行通知單》。物業(yè)使用人搬出物品則應(yīng)由業(yè)主到場簽字認(rèn)可,方能辦理。

　　4.2.2當(dāng)班護(hù)衛(wèi)員收到業(yè)主/物業(yè)使用人交來的《放行通知單》后,應(yīng)禮貌地對搬出物品予以查驗,確認(rèn)無誤后,請業(yè)主/物業(yè)使用人在《放行通知單》的.相應(yīng)欄目上簽名,護(hù)衛(wèi)員則登記業(yè)主/物業(yè)使用人或搬運人的有效身份證件號碼,并簽上(護(hù)衛(wèi)員)本人的姓名和放行的時間。然后對業(yè)主/物業(yè)使用人的支持與合作表示感謝。《放行通知單》須交回管理處。

　　4.2.3若業(yè)主/物業(yè)使用人搬遷物品時未辦理《放行通知單》,護(hù)衛(wèi)員應(yīng)予提示并拒絕放行。特殊情況可立即報告班長或管理處處理。

　　5.0相關(guān)文件與質(zhì)量記錄

　　5.1文件《大門崗崗位職責(zé)》、《道口崗工作職責(zé)》、《車庫場崗崗位職責(zé)》

　　5.2記錄《來訪登記表》、《值班記錄》、《物品放行通知單》

物品出入管理制度4

　　1、目的

　　控制閑雜人員進(jìn)入發(fā)表下區(qū)，規(guī)范物品出入管理保障小區(qū)內(nèi)正常的生活和工作秩序。

　　2、適用范圍

　　適用于物業(yè)部務(wù)封閉小區(qū)人員及物品出入管理。

　　3、職責(zé)

　　3.1安全處主管，副主管負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行情況。

　　3.2安全處當(dāng)值班組長，安全員負(fù)責(zé)實施人員及物品出入管理。

　　4、程序要點

　　4.1人員進(jìn)出管理。

　　4.1.1對熟悉的住戶進(jìn)入小區(qū)時：

　　a）當(dāng)值安全員立即起立，并主動問好；

　　b）待住戶離開崗位后，當(dāng)值安全員方可坐下；

　　c）及時按<<住戶出入登記表>>認(rèn)真登記。

　　4.1.2當(dāng)陌生人進(jìn)入小區(qū)時：

　　a）當(dāng)值安全員立即起立，敬禮，并說："您好！請問您去哪一棟，哪一座？"

　　b）當(dāng)來人說明是住戶時，當(dāng)值安全員應(yīng)禮貌的要求對方出示業(yè)主證/臨時出入證，經(jīng)核對證件無誤后，將證件交還本人（從驗證到將證件交還來人應(yīng)在30秒內(nèi)完成）并說："不好意思，剛認(rèn)識您，謝謝合作，請進(jìn)！"

　　c）當(dāng)來人說明是業(yè)主/租客，但無攜帶業(yè)主證/臨時出入證時，當(dāng)值人員應(yīng)立即報告班，組長前來處理：

　　如來人能出示有效證件，應(yīng)禮貌驗證后按<<來訪>>登記完畢后放行，登記應(yīng)在1分鐘內(nèi)完成；

　　如來人不能出示有效證件或不愿辦理來訪登記手續(xù)時，當(dāng)值班，組長應(yīng)禮貌陪同來人共同進(jìn)入小區(qū)內(nèi)，直到證實來人確是業(yè)主/租客時，當(dāng)值班，組長方可離開。

　　d）當(dāng)來訪說明是來訪者，當(dāng)值人員應(yīng)首先詢問其去哪一棟，哪一座，哪個單元。探訪誰：

　　如來人能準(zhǔn)確說出去向，則應(yīng)驗證后按<<來訪>>嚴(yán)格登記完畢后允許來人進(jìn)入小區(qū)；

　　如來人無法說出要訪的人姓名或單元號碼，當(dāng)值人員應(yīng)說："對不起，請您與您的朋友聯(lián)系好后，再來訪好嗎？"

　　如來人說明是施工人員，則需核對有無有效的施工證，如有，驗證后按<<來訪>>嚴(yán)格登記完畢后再放行；如沒有施工證，則要求其辦理有效的.施工證后方可進(jìn)入。

　　4.1.3對公司領(lǐng)導(dǎo)或員工進(jìn)入小區(qū)檢查或進(jìn)行工作時，當(dāng)值人員應(yīng)主動問好，然后在值班記錄本上記錄姓名/部門/進(jìn)入時間/離開時間等。

　　4.2物品出入管理

　　4.2.1租客、來訪人員及施工人員進(jìn)入小區(qū)攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險物品時，當(dāng)值安全員應(yīng)禮貌的拒絕物主將此類物品帶入小區(qū)內(nèi)。

　　4.2.2當(dāng)值安全員應(yīng)對施工人員進(jìn)入小區(qū)內(nèi)的施工用具/材料作好登記工作。

　　4.2.3租客/來訪人員及施工人員攜帶物品離開小區(qū)時，當(dāng)值安全員應(yīng)禮貌檢查放行手續(xù)：

　　a）如已經(jīng)辦理了有效的放行手續(xù)時，禮貌核查放行物品與放行條列明的物品是否相符，不相符只放行放行條列的物品；

　　b）如沒有辦理有效的放行手續(xù)時，應(yīng)要求物主在辦理有效放行手續(xù)后放行。

　　c）物品經(jīng)核對無誤放行后。當(dāng)值安全員應(yīng)及時在放行條上簽署姓名及日期。

　　4.2.4物品放行后，當(dāng)值安全員應(yīng)及時將物品的種類/數(shù)量等登記在<<物品放行登記表>>上。

　　4.3當(dāng)值安全員在具體工作中，言行舉止應(yīng)嚴(yán)格依照<<物業(yè)部員工服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程>>的規(guī)定進(jìn)行工作。

　　4.4每班下班前，當(dāng)值安全員應(yīng)收集所有放行條交班/組長/并由班/組長上交安全處統(tǒng)一保管，<<物品放行登記表>>及放行條保存期為3年。

　　5、記錄

　　5.1《住戶出入登記表》

　　5.2《來訪/施工人員出入登記表》

物品出入管理制度5

　　山莊別墅區(qū)物品出入管理工作規(guī)程

　　1.0目的:

　　規(guī)范別墅區(qū)物品進(jìn)出管理,維護(hù)別墅區(qū)業(yè)主的物品安全。

　　2.0范圍:

　　適用于zz山莊別墅區(qū)。

　　3.0職責(zé):

　　3.1管家服務(wù)中心負(fù)責(zé)《物資放行單》的開具;

　　3.2管家服務(wù)中心安管部門崗安管員審核開具的《物資放行單》并決定物資是否放行。

　　4.0程序要點:

　　4.1凡離開小區(qū)的所有物資必須有管家服務(wù)中心開具的`《物資放行單》門崗安管員方可放行;

　　4.2物品的搬入

　　4.2.1當(dāng)業(yè)主/物業(yè)使用人或其他人往別墅區(qū)(大門)內(nèi)搬運物品時,門崗安管員應(yīng)禮貌地詢問是何物品,搬往何處。必要時可委婉地提出查驗,確認(rèn)無危險物品后,可予放入。

　　4.2.2當(dāng)確認(rèn)搬入物品屬危險品時,值班安管員應(yīng)拒絕搬入。無法確認(rèn)時,可報告班長或管家服務(wù)中心。

　　4.3物品的搬出

　　4.3.1離開小區(qū)的所有物資必須由業(yè)主到管家服務(wù)中心辦理物資放行手續(xù);

　　4.3.2搬運物資離開者將管家服務(wù)中心開具的《物資放行單》第二聯(lián)交予門崗安全員,門崗安全員必須仔細(xì)檢驗以下內(nèi)容:

　　a搬運物資與《物資放行單》中注明的物資清單相符;

　　b《物資放行單》必須有管家服務(wù)中心相關(guān)人員填寫的放行意見。

　　4.3.3若以上檢驗內(nèi)容均無問題,門崗安全員保留《物資放行單》,并對攜物人的支持與合作表示感謝,放行物資離開;

　　4.3.4若以上檢驗內(nèi)容存在問題,門崗安全員不得放行,并及時與上級領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系;

　　4.3.5在進(jìn)行以上工作時安管員必須注意禮節(jié)禮貌,避免與搬物人發(fā)生沖突。

　　5.0支持性文件

　　6.0質(zhì)量記錄

　　6.1qp-10-22-f001物資放行單

物品出入管理制度6

　　第1章總則

　　第1條為規(guī)范物料入庫的操作，確保入庫物料的質(zhì)量，特制定本制度。

　　第2條凡進(jìn)入本公司倉庫的物料，均依本制度執(zhí)行。

　　第2章物料入庫的程序

　　第3條協(xié)助入庫物料的驗收工作。

　　第4條安排入庫物料的貨位。

　　1.本著安全、方便、節(jié)約的原則，合理安排貨位。

　　2.安排貨位時考慮物料自身的自然屬性，盡力避免物料因儲位不當(dāng)發(fā)生霉腐、銹蝕、熔化、干裂、揮發(fā)等變化。

　　3.盡可能縮短入庫作業(yè)時間。

　　4.以最少的倉容，儲存最大限量的物料，提高倉容使用效能。

　　第5條監(jiān)督入庫物料的搬運工作。

　　1.監(jiān)督搬運人將相同的物料集中起來，分批送到預(yù)先安排的貨位，要做到進(jìn)一批、清一批，嚴(yán)格防止物料互串和數(shù)量溢缺。

　　2.一般來說，分類工作應(yīng)努力爭取送貨單位的配合，在裝車啟運前，就做到數(shù)量準(zhǔn)、批次清。

　　3.對于批次多和批量小的入庫物料，分類工作一般可由入庫專員在單貨核對、清點件數(shù)過程中同時進(jìn)行，也可在搬運時一起進(jìn)行。

　　4.搬運過程中，要盡量做到“一次連續(xù)搬運到位”，力求避免入庫物料在搬運途中的停頓和重復(fù)勞動。

　　5.對有些批量大、包裝整齊，送貨單位又具備機(jī)械操作條件的入庫物料，要爭取送貨單位的配合，利用托盤實行定額裝載，從而提高計數(shù)準(zhǔn)確率，縮短卸車時間，加速物料入庫。

　　第6條選擇入庫物料的堆碼方式。

　　入庫物料主要有四種堆碼方式，其優(yōu)缺點如下表所示。

　　第7條物料正式堆垛時，必須具備以下五個條件。

　　1、物料的數(shù)量、質(zhì)量已經(jīng)徹底查清。

　　2.物料包裝完好，標(biāo)志清楚。

　　3.外表的玷污、塵土等都已經(jīng)被清除，不影響物料的質(zhì)量。

　　4.受潮、銹蝕以及已經(jīng)發(fā)生某些質(zhì)量變化或質(zhì)量不合格的部分，已經(jīng)加工恢復(fù)或者已經(jīng)剔出的另行處理，不得與合格品混雜。

　　5.為便于機(jī)械化操作，金屬材料等應(yīng)該打捆的已經(jīng)打捆，機(jī)電產(chǎn)品和儀器儀表等可集中裝箱的已經(jīng)裝入合用的包裝箱。

　　第8條了解堆垛場地的要求。

　　1.庫內(nèi)堆垛

　　庫內(nèi)堆垛時，垛應(yīng)該在墻基線和柱基線以外，垛底需要墊高。

　　2.貨棚內(nèi)堆垛

　　貨棚需要防止雨雪滲透，貨棚內(nèi)的兩側(cè)或者四周必須有排水溝或管道，貨棚內(nèi)的地坪應(yīng)該高于貨棚外的地面，最好鋪墊沙石并夯實。堆垛時要墊垛，一般應(yīng)該墊高30～40厘米。

　　3.露天堆垛

　　堆垛場地應(yīng)該堅實、平坦、干燥、無積水以及雜草，場地必須高于四周地面，垛底還應(yīng)該墊高40厘米，四周必須排水暢通。

　　第9條物料堆垛時，應(yīng)遵守如下基本要求。

　　1.合理

　　垛形必須適合物料的性能特點，不同品種、型號、規(guī)格、牌號、等級、批次、產(chǎn)地、單價的物料，均應(yīng)該分開堆垛，以便合理保管，并要合理地確定堆垛之間的距離和走道寬度，便于裝卸、搬運和檢查。垛與垛之間的距離一般為0.5～0.8米，主要通道約為2.5～4米。

　　2.牢固

　　貨垛必須不偏不斜、不歪不倒、不壓壞底層的物料和地坪，與屋頂、梁柱、墻壁保持一定距離，確保堆垛牢固安全。

　　3.定量

　　每行每層的數(shù)量力求成整數(shù)，過秤的物料不成整數(shù)時，每層應(yīng)該明顯分隔，標(biāo)明重量，便于清點發(fā)貨。

　　4.整齊

　　垛形有一定的規(guī)格，各個垛排列整齊有序，包裝標(biāo)志一律朝外。

　　5.節(jié)約

　　堆垛時，應(yīng)考慮節(jié)省貨位，提高倉庫的利用率;還應(yīng)考慮節(jié)省人力的要求，提高搬運人員的工作效率。

　　第10條堆垛前的準(zhǔn)備工作。

　　1.計算物料的占地面積。

　　按進(jìn)貨的數(shù)量、體積、重量和形狀，計算貨垛的占地面積、垛高，并計劃好垛形。對于箱裝、規(guī)格整齊劃一的商品，占地面積可按以下的公式計算。

　　占地面積=(總件數(shù)÷可堆層數(shù))×該件物料的底面積或占地面積=總重量÷(層數(shù)×單位面積重量)

　　其中：

　　可堆層數(shù)=(地坪)單位面積最大負(fù)荷量÷單位面積重量

　　單位面積重量=每件物料毛重÷該件物料的底面積

　　在計算占地面積，確定垛高時，必須注意上層物料的重量不超過物料商品或其容器可負(fù)擔(dān)的壓力。整個貨垛的壓力不能超過地坪的容許載荷量。

　　2.做好機(jī)械、人力、材料的準(zhǔn)備。

　　垛底應(yīng)該打掃干凈，并放上必備的墊墩、墊木等墊垛材料，如果需要密封貨垛，還需要準(zhǔn)備密封貨垛的材料等。

　　3.檢查用于識別的條形碼是否完好。

　　第3章辦理物料入庫手續(xù)

　　第11條利用數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，進(jìn)行到貨入庫清點工作，檢查物料的狀態(tài)。收貨掃描時，如系統(tǒng)不接受，應(yīng)及時找信息技術(shù)部門查明原因，確認(rèn)此批物料是否收進(jìn)。

　　第12條建立物料明細(xì)卡。

　　1.物料明細(xì)卡能夠直接反映該垛物料的品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、單位及進(jìn)出動態(tài)和積存數(shù)。

　　2.物料明細(xì)卡應(yīng)按“入庫通知單”所列的內(nèi)容逐項填寫。物料入庫堆碼完畢后，應(yīng)立即建立卡片，一垛一卡。

　　3.物料明細(xì)卡通常有兩種處理方式。

　　(1)實施專人專責(zé)的管理責(zé)任制，即由入庫主管集中保存管理。

　　(2)將填制的`卡直接掛在物料的垛位上。掛放位置要明顯、牢固。此法便于隨時與實物核對，有利于物料進(jìn)出業(yè)務(wù)的及時進(jìn)行，可以提高保管人員的工作效率。

　　第13條入庫物料的登賬。

　　1.物料入庫后，倉庫應(yīng)建立實物保管明細(xì)賬，登記物料進(jìn)庫、出庫、結(jié)存的詳細(xì)情況。

　　2.實物保管明細(xì)賬按物料的品名、型號、規(guī)格、單價、貨主等分別建立賬戶。此賬本采用活頁式，按物料的種類和編號順序排列。在賬頁上要注明貨位號和檔案號，以便查對。

　　3.實物保管明細(xì)賬必須嚴(yán)格按照物料的出入庫憑證及時登記，填寫清楚、準(zhǔn)確。記賬發(fā)生錯誤時，要按劃紅線更正法更正。賬頁記完后，應(yīng)將結(jié)存數(shù)結(jié)轉(zhuǎn)新賬頁，舊賬頁應(yīng)保存?zhèn)洳椤?/p>

　　4.用來登賬的憑證要妥善保管，裝訂成冊，不得遺失。

　　5.實物保管人員要經(jīng)常核對，保證賬、卡、物相符。

　　第14條建立倉庫工作的檔案。

　　1.倉庫建檔工作，即將物資入庫業(yè)務(wù)作業(yè)全過程的有關(guān)資料證件進(jìn)行整理、核對，建立成資料檔案。

　　2.目的。建檔工作有利于物料管理和客戶聯(lián)系，還可為將來發(fā)生爭議時提供憑據(jù)，同時也有助于總結(jié)和積累倉儲管理的經(jīng)驗，為物資的保管、出庫業(yè)務(wù)創(chuàng)造良好的條件。

　　3.倉庫工作檔案的資料范圍。

　　(1)物料到達(dá)倉庫前的各種憑證、運輸資料。

　　(2)物料入庫驗收時的各種憑證、資料。

　　(3)物料保管期間的各種業(yè)務(wù)技術(shù)資料。

　　(4)物料出庫和托運時的各種業(yè)務(wù)憑證、資料。

　　4.建檔工作的具體要求。

　　(1)一物一檔：建立物料檔案應(yīng)該是一物(一票)一檔。

　　(2)統(tǒng)一編號：物料檔案應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號，并在檔案上注明貨位號。同時，在實物保管明細(xì)賬上注明檔案號，以便查閱。

　　(3)妥善保管：物料檔案應(yīng)存放在專用的柜子里，由專人負(fù)責(zé)保管。

　　第15條簽單。

　　物料驗收入庫后，應(yīng)及時按照“倉庫商品驗收記錄”要求簽回單據(jù)，以便向供貨方或貨主表明收到商品的情況。另外，如果出現(xiàn)短少等情況，也可作為貨主向供貨方交涉的依據(jù)，所以簽單必須準(zhǔn)確無誤。

　　第4章入庫注意事項

　　第16條物料入庫時，必須票貨同行，根據(jù)合法憑證收貨，及時清點數(shù)量。入庫專員要審核對方交給的隨貨同行單據(jù)，票貨逐一核對檢查，將商品按指定地點入庫驗收。

　　第17條物料入庫時，必須按規(guī)定辦理收貨。入庫專員驗收單貨相符，要在隨貨同行聯(lián)上簽字，加蓋“商品入庫貨已收訖”專用章。

　　第18條驗收過程中，若發(fā)現(xiàn)單貨不符、差錯損失或質(zhì)量問題，入庫專員應(yīng)當(dāng)立即與有關(guān)部門聯(lián)系，并在隨貨同行聯(lián)上加以注明，做好記錄。

　　第19條同種物料不同包裝或使用代用品包裝，應(yīng)問明情況，并在入庫單上注明后，才能辦理入庫手續(xù)。

　　第20條送貨上門車輛，無裝卸工人的經(jīng)雙方協(xié)商同意，倉庫可有償代為卸車，費用標(biāo)準(zhǔn)按《儲運勞務(wù)收費辦法》執(zhí)行。

　　第21條物料驗收后，需入庫主管簽字、復(fù)核員蓋章;入賬后，注明存放區(qū)號、庫號，票據(jù)傳到相關(guān)部門。

　　第22條臨時入庫的物料，要填寫臨時入庫票，由入庫專員、入庫主管簽字、蓋章。

　　第23條入庫主管接正式入庫單后，應(yīng)當(dāng)即根據(jù)單上所注的商品名稱、件數(shù)仔細(xì)點驗，加蓋“貨已收訖”章。同時，保管員簽字、復(fù)核員蓋章，將回執(zhí)退回委托單位。

　　第24條在下列情況下，倉庫可以拒收不合法入庫發(fā)運憑證。

　　1.字跡模糊、有涂改等。

　　2.錯送，即發(fā)運單上所列收貨倉庫非本倉庫。

　　3.單貨不符。

　　4.物料嚴(yán)重殘損。

　　5.質(zhì)量包裝不符合規(guī)定。

　　6.違反國家生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的商品。

　　第5章附則

　　第25條本制度由倉儲部制定，其修改權(quán)、解釋權(quán)亦歸倉儲部所有。

　　第26條本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執(zhí)行。

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