會議管理制度

時間：2022-12-02 12:42:52 管理制度我要投稿

會議管理制度(15篇)

　　在日新月異的現代社會中，需要使用制度的場合越來越多，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的會議管理制度，歡迎閱讀與收藏。

會議管理制度(15篇)

會議管理制度1

　　為規范中心會議室的使用，確保會議的順利進行，現規定如下：

　　一、會議室使用實行登記制度，使用時填寫《會議室使用登記表》，由會議服務部門統一安排使用，如遇會議改期或取消，應及時通知會議服務部門。

　　二、會議室實行先登記先使用的原則，如發生使用時間重疊的情況，雙方協商解決。

　　三、夏季提前15分鐘打開空調，冬季提前15分鐘打開暖風。

　　四、各司召開的會議，配有熱水、紙杯，會議召開后每間隔30分鐘提供熱水瓶續水服務。

　　五、新聞發布廳、第七會議室、多功能廳召開會議以及局領導參加會議時，配有熱水、瓷杯，會議期間每間隔30分鐘提供續水服務。

　　六、接待外賓時，配有瓷杯、礦泉水、濕毛巾，會議期間每間隔30分鐘提供續水服務。

　　七、會議結束后，使用部門及時通知會議服務部門清理會場。

會議管理制度2

　　一、、適用范圍

　　區委、區人大、區政府、區政協組織召開的有關會議、培訓；轉播上級視頻會議；區直各部門組織的重要會議和培訓等。為節儉會議經費，提高會議效率，區級各黨政機關組織會議、培訓，凡適合以視頻會議方式召開的，應經過視頻會議方式實施。

　　二、會場分布

　　1、設三個主會場，即區政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。

　　2、設38個分會場，每鄉鎮、園區2個。

　　三、日常管理

　　1、區政府辦公室是全區視頻會議系統的管理部門。

　　區政府辦公室信息技術中心負責視頻會議系統的技術支持，包括視頻會議系統網絡、主控設備等技術設施的日常管理維護；視頻會議期間主控室mcu等核心設備的操作；對全區各分場設備進行不定期檢查檢測。區機關事務管理局負責區視頻會議主會場設備操作，主會場設備、主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環境衛生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關會務保障工作。

　　2、各鄉鎮(街道)、園區黨政辦公室負責分會場的日常維護管理。

　　要明確2名會議管理人員，其中1名為系統操作員，負責設備管理、系統聯調等工作；1名為會議職責人員(原則上為鄉鎮、街道及園區的辦公室主任)，負責會議組織、會場安排、會議紀律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動，要及時將管理人員姓名及聯系方式報送區政府辦公室信息技術中心。

　　3、全區視頻會議

　　全區系統是利用全省政務專網進行傳輸，各鄉鎮(街道)、園區要嚴格遵守國家、省、市政府及保密部門對內網管理的技術規范和要求，定期檢查網絡線路，認真排查故障隱患，確保視頻會議系統安全穩定運行。

　　4、區政府辦公室對視頻會議有關情景實行通報制度。

　　對以下行為，區政府辦公室將以適當形式予以通報:

　　1、不按通知要求參加二次系統聯調，不按規程操作致使設備損壞或音視頻信號出現問題的；

　　2、分會場參會人員不全、座次不齊、紀律渙散的；

　　3、因不按技術規范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。

　　四、會場要求

　　1、各分會場應在明顯位置設置本鄉鎮(街道)、園區的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜)，要設置參會負責人桌簽，重要會議還應在會場懸掛會標(會標根據會議通知要求制作)，標牌、桌簽及會標應保證圖像效果清晰。

　　2、會場內的視頻設備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網絡接口，并做好設備防塵工作。

　　3、會場要具備良好的照明條件，堅持清潔，桌椅等設施擺放整齊。

　　4、會場所在單位要加強會場安全管理工作。

　　5、會場內禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。

　　五、會議通知

　　1、會議通知資料包括召開會議時間、地點、參加人員、系統聯調時間及會議議程、會議要求等。

　　2、轉播上級召開的視頻會議和區委、區政府召開的視頻會議通知，由區委辦公室、區政府辦公室負責。

　　3、區直各部門召開的視頻會議，應由會議發起單位提前1個工作日與區政府辦公室進行聯系統對接。得到確認后，發起單位要提前下發通知，并負責與區政府辦公室信息技術中心聯系，同時指定一名工作人員協助做好設備聯調等相關會務工作。

　　六、會前準備

　　1、區政府辦公室信息技術中心要在各分會場開始準備前，應檢查和調整會議室燈光、音響狀態，進入值機狀態。

　　2、各分會場接到會議通知后，應根據會議通知中的聯調時間及時安排，準時參加聯調(第一次聯調時間一般為會議前一天午時3點；第二次聯調時間為會議開始前1小時)。聯調時，各系統管理員應按照視頻會議系統操作規范中的相關要求，逐級檢查系統狀況，如發現本單位在設備正常開啟下，不能連接主會場的，要立即與區政府辦公室信息技術中心聯系，以便組織搶修。聯調時要做到三個查看:一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰；二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰；三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀律。

　　3、會議開始前1小時，各分會場的系統管理員應到達工作崗位開始值機。要按照會議通知要求提前開機、試機，按操作流程開啟設備，并進行調試，確保會議正常召開。設備開啟后，根據參會人員座位布置情景調整攝像機鏡頭，設置預定位。完成設置后，調整攝像機鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。會議開始時，要將視頻會議系統切換到主會場畫面。

　　4、視頻會議系統連接完成后，由會議主辦單位采用如下方式點名:“我是主會場，此刻進行會議點名，會場聽到點名后請回答”。各分會場應答時應采取如下方式:“我是分會場，主會場點名已聽到，設備一切正常，完畢。”

　　5、如網絡或設備出現問題，導致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報后，與會人員到就近分會場參加會議。

　　6、各分會場要與供電部門協調，確保會議期間供電。

　　七、會議召開

　　1、在視頻會議召開前1小時，各分會場要檢查系統視頻、音頻傳輸情景，如有問題立刻與區政府辦公室及會議主辦單位進行聯系。

　　2、與會人員應提前10分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。

　　3、在會議召開過程中，主會場系統管理人員應根據會議需要及時切換會場畫面。

　　4、各會場管理人員應時刻監控設備運行情景，確保隨時與主會場聯系，根據現場情景及時調整鏡頭和麥克風。要隨時關注攝像頭位置，防止偏轉、移動，甚至出現不應有的畫面；當設備或網絡出現故障時，分會場應立即向主會場匯報，盡快予以排除，在此期間，分會場參加會議人員不得擅離會場；如果故障短時間內無法排除，在得到主會場的許可后方可撤離會場，到就近分會場繼續參加會議。

　　5、會議召開期間，除視頻會議系統管理人員之外，無關人員不得進入設備操作區，不得操作與視頻會議有關的設備。

　　八、會議結束

　　1、會議結束后，由主會場統一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后，才可按操作流程關掉視頻設備。

　　2、會議結束后，各分會場要及時把人員參會情景及會議過程中出現的問題向會議主辦單位反饋，并將出現的技術問題告知區政府辦公室信息技術中心處理。

會議管理制度3

　　為提高會議質量,反映工作情況,部署工作任務,解決工作中存在的問題,特制訂本制度。

　　一、范圍

　　本會議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會議、各種聯誼會、座談會等。

　　二、公司例會

　　1、會議時間:臨時通知;

　　2、會議地點:公司會議室,特殊情況另行通知;

　　3、參加人員:公司領導及各部門負責人,特殊情況臨時通知有關人員列席;

　　4、如部門負責人因事缺席,要事先向總經理請假,并指派本部門有關人員代為參加;

　　5、會議召集人為總經理,參會人員應做好有關準備(提案、發言要點等)材料;6、與會人員要嚴格遵守會議時間,不得無故缺席;

　　7、會議研究未定或暫不傳達的事,不準向外泄漏;

　　8、根據會議決定,各部門要積極組織實施,設法完成,不得推諉,保證決議得以順利落實;

　　9、上級或外單位在我公司召開的會議,由綜合部負責安排,并做好會務工作;

　　10、除與會人員做好會議記錄外,綜合部秘書負責做好詳細會議記錄,會議紀要工作,并按會議性質呈相關領導審查簽字;

　　11、公司以外會議,一律由綜合部向總經理匯報,經總經理批準后,方可指派專人參會,參會人員會后需口頭或書面向總經理匯報;

　　12、公司臨時組織的會議,綜合部要提前通知與會人員,根據會議內容,與會人員要做好發言或匯報的準備工作。

　　為了更好的協調工作,控制工程進度,掌握工程質量情況,提高工作效率,工程部制定本方案

　　一、會議時間:每周六下午兩點半

　　二、參加人員:工程部全體

　　三、會議組織:工程部經理

　　四、會議內容:

　　1、本周工作情況及存在問題的匯報

　　2、工程進度情況匯報

　　3、下周工作重點

　　4、需要上會研討的其他事項

　　5、相關技術的探討

　　五、會議需注意事項

　　1、有特殊情況需組織專項會議

　　2、無特殊情況必須參會

　　3、形成會議紀要存檔檢查制度

　　1、各技術員每月巡查工地,同時將安全、工程質量等情況做施工日志,發現問題及時上報主管

　　2、各主管需自查所負責的項目,檢查個技術員的工作,發現問題及時通報監理并上報經理,工程部經理每周定期組織巡查總工不定期巡查工地巡查發現的問題對監理單位提出整改意見及處理決定對到工地材料做抽查工作對質檢站提供的報告做抽查及復查工作對現場使用材料做抽檢隱蔽工程的抽查并留影像資料及時簽證。

會議管理制度4

　　為切實改進領導作風和工作方法，規范會議內容和程序，提高工作效率，加強對工作的安排部署，加大對工作落實的監督檢查力度，根據公司精細化管理要求，特制訂該制度。

　　第一條會議原則

　　會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應堅持確實根據工作需要確定是否召開會議，會議應做好充分準備、要注重會議質量、提高會議效率等原則。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

　　第三條公司班子會議

　　公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據工作需要，由一名班子成員提議召開。

　　公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經理主持召開。公司副總經理、總會計師和公司秘書參加，必要時可通知有關部門負責人列席。

　　會議的主要任務：

　　（一）學習貫徹落實上級決議、決定和批示；

　　（二）討論和決定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經濟發展戰略、中長期規劃、年度計劃；

　　（三）按照干部管理權限，研究決定干部的任免、調動、培養和管理；

　　（四）研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度；

　　（五）討論決定各部門請示公司領導的重要事項；

　　（六）研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。

　　公司班子會議事規則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。

　　第四條公司行政辦公會議

　　公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。

　　會議原則上每兩周召開一次，一般定在當月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

　　會議由公司總經理或主持工作的副總經理主持召開，公司總經理、副總經理和各單位（部門）主要負責人參加。會議的主要任務：

　　（一）傳達學習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會議精神；

　　（二）分析公司經營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作；

　　（三）各單位（部門）匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內容；重要工作的起始和節點；領導交辦的重要事項完成情況；代表公司參加重要會議的主要精神（經分管領導同意需要傳達的）、突發事件、需要多個部門協調解決的問題等。

　　（四）討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。

　　公司行政辦公會議程，由主持人根據實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀要》，由總經理或主持會議的副總經理簽發執行。

　　第五條各單位（部門）每周例會

　　各單位（部門）周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進行，具體由各單位根據實際情況進行調整。

　　會議由各單位（部門）自行組織召開，本單位（部門）主要負責人主持，由相關人員做好會議記錄。

　　會議的主要任務：

　　（一）學習上級機關有關文件精神，傳達公司行政辦公會議精神；

　　（二）總結本周工作，部署下周工作；

　　（三）分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關問題的解決辦法；

　　（四）協調落實周例會決定的相關事項。

　　各單位（部門）分管公司領導要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。

　　第六條建立公司領導班子輪流參加各單位（部門）周例會制度，每個月，公司班子集體參加公司所屬一個單位（部門）的周例會，具體由公司辦公室列出計劃，并根據實際情況進行調整。

　　第七條會務工作

　　一、公司班子會、公司行政辦公辦會的會務工作由公司辦公室負責。

　　（一）會議通知，包括會議名稱、內容、參加人員、時間、日期、地點、參加人員范圍、議題及需要提前準備的文件或其他要求等；

　　（二）會場布置及座次安排；

　　（三）會間組織服務工作，包括簽到、引導就座、安排發言、會議記錄、會場后勤保障；

　　（四）其他服務工作。

　　二、單位（部門）的會務工作由各單位安排。

　　第八條會議室的使用

　　一、公司辦公室是公司會議室的管理單位，負責會議室的使用管理工作。

　　二、各單位需要使用公司會議室，需要向辦公室提出使用意項，辦公室根據實際情況進行協調，使用單位辦理登記手續后領取鑰匙，會議期間由使用單位負責管理，會議結束后，使用單位應及時將鑰匙交回辦公室管理人員。

　　第九條會議紀律

　　一、參會人員要按照所定會議時間，準時參加會議；

　　二、因故不能參加會議，要按照程序提前向負責領導請假；

　　三、會議期間，參會人員要遵守會場紀律，保持會場秩序，注意環境衛生，應主動將手機設置為震動或靜音狀態；盡量避免接、打電話；嚴禁中途退場。

　　四、會議發言要緊扣主題，不談論與會議無關的話題。

　　第十條本制度由公司辦公室負責解釋。

　　第十一條本制度自公布之日起施行。

　　xxxx年xx月xx日

會議管理制度5

　　為了提高會議的質量，體現會議的嚴肅性，整頓會風，從而真正發揮會議的效能，特制定會議室紀律管理規定：

　　一、進入會議室必須著裝整潔

　　二、在會議室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　三、辦會部門在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設備放置原位。

　　四、會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。

　　五、與會人員要講究公共衛生。

　　六、與會人員需準時參加會議，不得無故遲到或離會，有事必須在會前請假。

　　七、會議期間，凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關的報刊雜志、不得干“私活”。

　　八、會議期間，與會人員要集中精力開會，不得隨意走動，不得辦理與會議無關的事項。手機、一律關閉或調為震動狀態。

　　九、凡與會遲到者，普通員工需自覺向愛心箱投放一元，以示警醒;部門主管級別以上人員需自覺投放一元以上(金額不限)，以示警醒。注：員工每天在上班時間內需佩戴員工卡，員工間相互監督。發現不帶者，需像愛心箱投放一元錢，以示警醒。

會議管理制度6

　　第一章總則

　　第一條為改善工作作風，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質量，加強會議管理，根據上級有關規定，結合本所實際，制定本辦法，會議管理辦法。

　　第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應重視對會議的組織和管理。

　　第三條本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業務部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。

　　不包括本所及所屬各部門組織的各類專業技術培訓會議。

　　第四條會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務工作由承辦部門協作安排。

　　第二章會議召開原則

　　第五條本所及各部門召開會議應遵循如下原則：

　　（一）精簡。大力壓縮會議，盡量縮短會議時間，減少與會人員。逐步利用現代網絡和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會議盡可能合并召開。

　　（二）高效。召開會議應具備必要性，注重實效，主題鮮明，準備充分。

　　（三）務實。把工作重點放在科研、開發、管理和生產等重要部位，加強調研和督查，集中精力研究和解決實際問題，可采取現場辦公會議等形式，及時協調研究解決有關問題。

　　（四）節儉。會議要厲行節儉，凡涉及經費開支的會議應嚴格按照有關廉政建設的各項規定執行，嚴禁鋪張浪費。

　　第三章會議安排

　　第六條本所例行會議均列入例會制度，要求按照例行會議規定的時間、地點和資料組織召開。

　　第七條本所臨時組織的會議，涉及本所有關部門的，部門負責人應給予　　第八條本所各部門組織的全所性不定期會議，均須經分管所領導批準后，提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統籌安排，編制會議安排表，印發到會議參加人員。

　　第九條會議召集部門應做好會議準備工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室，由所辦公室統籌安排。

　　第十條列入會議計劃的會議，如遇特殊情景需更改日期、地點或會議資料時，會議召集部門應提前3天報送所辦公室調整會議計劃。未經所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。

　　第十一條凡需要所領導參加的會議，召集部門應提前請示分管所領導，按分管所領導指示辦理。

　　第十二條對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議，所辦公室有權合并召開。對于準備不充分，或有重復性，或無多大作用的會議，所辦公室有權拒絕安排。

　　第十三條不定期會議必須服從統一安排，各部門會議不應安排在全所例會同期召開，應堅持部門會議服從全所會議，局部服從整體的原則。

　　第四章會議管理

　　第十四條會議召集部門應做好充分的會前準備工作，擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。

　　第十五條會議應有專人負責記錄和整理：所黨組會議由所人事勞資處負責記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄；各部門召集的全所性專業會議由各部門派專人負責記錄；全所性的行政事務會議由辦公室負責記錄；部門會議由各部門負責記錄。

　　第十六條會議原始記錄應由會議主持人和主要與會人員簽字認可。

　　第十七條會議構成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執行或全所職工知曉的，可編制會議紀要，及時印發各部門。

　　第十八條會議材料的`歸檔：各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話和題詞等均應及時整理，按時歸檔。

　　第五條會議紀律

　　第十九條與會人員應遵守如下紀律：

　　（一）與會人員必須按會議通知時間準時到會，無特殊情景不得遲到、早退或缺席，會議期間應將手機和傳呼機打到振動方式（有特殊要求的會前另行通知）。

　　（二）會議須限時召開，無特殊情景應按時結束。發言應確定時間，緊扣主題，簡明扼要，嚴禁偏離主題，延誤會議進程。

　　（三）會議資料如有保密事項，與會人員必須嚴格遵守保密紀律。

　　第六章附則

　　第二十條本辦法自xx年3月1日起實行。原規定同時廢止。

　　第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。

會議管理制度7

　　為了充分利用會議室的功能，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，制定本制度;

　　一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，未經允許，不得挪作他用。

　　二、公司會議室的管理由行政人事部統一負責。各類設備、設施由行政人事部指定專人管理、調試。

　　三、非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。

　　四、為了避免會議發生沖突，各部門如需要使用會議室，需提前3天通知行政人事部，以便統一安排。

　　五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。

　　六、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

　　七、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求，前臺文員可以協助。如有需要行政人事部協辦的事項請提前注明，行政人事部可根據實際情況做好相關服務工作。

　　八、如遇會議之間發生沖突，要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

　　九、部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排。

　　十、部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

　　十一、各部門如需使用會議室的設備，應提前向行政人事部說明，以便提前準備，確保會議順利進行。

　　十二、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，貴重物品由專人負責操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護環境衛生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動過的桌子，椅子等，在會議結束后必須還原。如果沒有還原，將對該部門負責人或個人進行處罰，負責會議室的清潔衛生一個星期。

　　十三、會議結束后,相關人員應及時整理會議場地,關閉各種電器,并立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的，需照價賠償;如可以進行維修的，由行政人事部門做好登記，安排專業的修理人員進行修理,修理所產生的費用由當事人負責。如會議結束后會議負責人自行離開，沒有上報行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格。

　　十四、會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。

　　十五、本辦法自公布之日起實施。

　　會議室使用登記表

　　注：

　　1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。

　　2、非工作人員請不要隨意使用有關設備。

　　3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)。

　　4、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并將登記表交至行政辦公室。

會議管理制度8

　　一、目的：

　　會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，制定本制度。

　　二、責任：

　　會議室使用管理由公司人力資源部負責，并實施監督。

　　三、范圍：

　　適用于公司所有聘用人員。

　　四、會議室使用細則

　　(一)會議室時專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經允許，不得挪借他用。

　　(二)公司會議室的管理由人力資源部統一負責，會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調試。

　　(三)四樓會議室無特殊情況暫停對外使用，二樓會議室專供客戶使用，如客戶人數較少且需長期使用會議室，報人力資源部后統一安排;其他人員如需使用會議室由人力資源部統一安排，其他會議室專供公司人員開會，與供應商了解溝通使用。

　　(四)一樓會議室(1—9號會議室)不是重要會議都不得安排，如公司人員需與客戶溝通，盡量使用外面的會議桌。非參加會議的人員，未經允許不得隨意進入會議室。

　　(五)為了避免會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫事務申請表交至人力資源部，以便統一安排。公司每天都會將會議室統一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須到前臺登記，并領取鑰匙和會議牌。

　　(六)臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知人力資源部提出申請并登記使用。

　　(七)各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數等，如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的，要在事務申請表中填寫具體內容及數量。

　　(八)如遇到會議室之間發生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

　　(九)開會期間，請愛惜會議室的設備設施。

　　(十)會議進行中，請把相關的標識牌放在指定的位置。

　　(十一)會議結束后，相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器，如發現設備故障和公物損壞應及時報人力資源部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。

　　(十二)會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知前臺。

　　(十三)嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。

　　(十四)室內物品未經人力資源部批準，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫事務申請表，做好相應的登記，使用完畢后，及時歸還。

會議管理制度9

　　一、目的

　　為加強企業管理，更好地完成公司的統一目標，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規范工作行為，結合本公司實際情況，特制定本制度。

　　二、范圍

　　全體員工

　　三、內容

　　第一條會議種類

　　公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。

　　第二條會議具體安排

　　第三條會議流程

　　1、會前準備：

　　包括議題、主持人、記錄人、將要下發的文件、有準備發言，對會議進程的預測和對策。

　　議題：不要多于三個。

　　主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)

　　記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經理會議有總經理秘書，行政例會有行政秘書。

　　將下發的文件要做到準確，有錯誤在會前要經過修改。

　　文件要按照與會人數復印，不要造成開會中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。

　　2、會議通知：

　　根據會前準備擬定會議通知。

　　會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料，以及通知發放方法和途徑。

　　3、會議紀要

　　由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議，不記討論過程，個別重要語句可記。

　　會議紀要一定要有執行人和完成時間。

　　會議紀要整理后要由會議主持人簽發。

　　如果是連續性會議(如例會)，會議上要總結上次會議決議的執行情況。

　　4、會議流程

　　第四條會議管理

　　1、公司的重要會議由行政部負責計劃、布置和管理，實施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個操作步驟，會議結束后，由行政部負責組織各部門相關人員參加及時清理會議室，使會議室保持整潔。

　　2、各類會議的與會人員應主動參與相關會議。

　　3、與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到。

　　4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內通知行政部或各部門負責人。

　　5、如有特殊原因不能準時參加會議，須在會議前1小時內通知行政部或各部門負責人。

　　6、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格。

　　7、嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內容，以免影響決議實施。

　　8、與會人員按公司規定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。

　　9、各類會議均需要做出會議紀要。第五條附則

　　1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經總經理審核通過后實施。

　　2、會議管理制度自公布之日起實行，其他規章制度中如有與此相違背的條款，以此為標準，本制度解釋權歸屬公司人力資源部。

　　3、生效日期: 20xx年月日。

　　四、附件

　　1、附件一: 《周工作計劃與總結工作考核表》

　　2、附件二: 《月(或季)工作計劃與總結工作考核表》

　　3、附件三: 《周工作會議紀錄表》

　　4、附件三: 《月工作會議記錄表》

會議管理制度10

　　第一條目的

　　一、為了規范、完善部門的會議安排及會議制度化，特制訂本部門會議制度。

　　第二條適用范圍

　　二、本制度適用于商務部各類會議。

　　第三條會議種類

　　三、商務部會議分為周工作例會、月工作例會、季度經營分析會、合同交底會、專題專項會議（工作討論、文件評審等）。

　　第三條會議組織制度

　　四、周工作例會、月工作例會、季度經營分析會為定期召開，專題專項會議根據工作需要，由商務部負責安排、通知、協調其他相關部門參加，并負責主持和記錄。

　　第四條會議紀律要求

　　五、到會相關人員須準時出席，未經準假不得遲到或缺席。手機應設置為振動提示（如無重要情況最好關機）。

　　第五條會議形式要求

　　七、每周一16:00召開商務部周例會，對上周工作做出總結并對本周工作計劃進行安排，對需要跨周完成的工作，需匯報工作進度及完成情況。

　　八、每月五號前召開商務部月工作例會（遇節假日順延），對上月工作進行總結及當月工作安排，對重大商務議題進行部門內部討論和部署。

　　九、每季度的第一周召開季度經營分析會，對上季度的項目經營情況進行統計、分析和匯報，討論、總結過程中存在的問題和經營風險，并提出應對措施及解決辦法。

　　十、根據經營工作需要及時協調各部門，召開各類專題專項會議，如招標文件評審會、合同交底會等，對專項問題進行研討，征求各部門意見和建議，完善和促進經營工作的順利、有效進行。

會議管理制度11

　　為規范會議室的使用及管理，為各種會議提供充分的后勤保障和接待服務，特制定本制度。

　　一、使用程序

　　1、使用會議室前，需向辦公室預約登記，并說明使用時間等情況，由辦公室統籌并公示會議安排。

　　2、使用會議室前，由使用部門提前布置會議室，必要時辦公室可提供協助。

　　3、使用會議室期間，使用部門要在會議室門前自覺將告示牌調整為“會議中”，室內物品設施使用方法見背頁“會議室使用須知”。如需其他幫助可致電88888888。

　　4、會議結束后，使用部門負責將會議室恢復原狀，并將告示牌調整為“空閑”。

　　二、管理制度

　　1、辦公室負責定期檢查會議室，并督促清潔人員每天上、下午上班前對會議室進行清理。

　　2、使用部門和與會人員要愛護室內公物，保持室內清潔，不得隨意將會議室用品帶走或挪作他用，損害公物照價賠償。

　　3、會議室使用后，使用部門需關閉燈、空調，擦凈白板，清理垃圾，擺放用水，擺正座椅，將會議室恢復到使用狀態。會議室物品擺放標準見背頁。

　　三、本制度自20xx年12月起施行。

會議管理制度12

　　為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。

　　一、會議分類

　　公司會議分為：例會、總結會、專題會三大類。

　　二、會議目的

　　傳達公司管理決策、文件、會議精神，匯報、總結前期工作完成情況及存在的問題，安排后期工作；研討問題解決措施；對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評，批評落后，表揚先進；相互交流，互相通報信息，統一思想，協調各部門工作。

　　三、會議管理

　(一)時間和地點

　　1、公司周例會原則上每周六15:00準時開會（如遇節假日由行政部另行通知），項目周例會的時間、地點由項目經理安排。

　　2、月例會在月檢查后三天內召開（提前一天通知），召開時間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節假日由行政部另行通知）；

　　3、季度總結會在季度末可合并當月的月例會召開（如遇節假日由行政部另行通知）；

　　4、年度總結會在次年元月10號左右的周六或周日召開（如遇節假日由行政部另行通知）；專題會時間、地點由行政部臨時通知；

　　5、公司會議地點：辦公樓會議室。

　　（二）會議管理

　　1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。項目部（或部門）會議由部門負責人安排。

　　2．周、月辦公例會

　　（1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據整體安排，與總經理、副總經理各部門主管征求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。

　　（2）公司例會由行政部根據總經理的的指示，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據。

　　（3）公司例會由公司總經理或總經理指定的領導主持；項目部（或部門）會議由部門主要負責人主持。

　　（4）例會議題應包括以下內容：工作的進度說明及完成情況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協調解決的問題；其他臨時性工作的完成情況及有關說明。下步工作部署及安排；協調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；項目進度匯報時,結合月度、年度工作目標的進度匯報，對進度或對公司、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應解決方案供領導決策。

　　（5）公司例會會參加的人員：公司總經理、副總經理及各部門主要負責人。會議列席人員：公司指定的相關人員和臨時安排的人員。

　　（6）各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，并將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考核。

　　(7)部門（項目部）會議紀要要在24小時內由互聯網傳至或紙質送行政部備案。

　　3、總結會

　　（1）總結會一般在季度末、年末或重大項目結束后舉行，一般應有全體員工參加。

　　（2）總結會目的：總結經驗，查找不足，統一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。

　　一般議程是：宣貫公司經營和管理方針，總結工作，安排下一步計劃，年末要表彰先進。

　　（4）總結會的籌備、組織由行政部落實。

　　4、專題會

　　（1）公司專題會議準備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時召開。

　　（2）會議過程管理

　　提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關部門配合借助的資源。說明工作進程，具體時間。

　　（3）專題會議流程管理。

　　部門負責人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經總經理或主管副總經理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認問題處置措施，行政部記錄者根據會議記錄擬寫專題會議會議紀要，交主持者簽發，（會議決議由與會者簽字）會議紀要（決議）下達任務到提案部門、考核部門監督和相關工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務完成結果并點評后轉考核部門。考核部門將考評效果反饋至總經理及財務中心核算。

　　（三）會議紀律

　　1、參會人員實行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；

　　2、應參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經理（部門會議向負責人）請假，履行請假手續，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，并報行政部備案；

　　3、開會時與會人員通訊工具應調為無聲或關機，否則發現一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。

　　4、與會人員必須做到提前準備，周計劃或重要議題要準備有紙質材料,會場發言做到簡明扼要、言簡意賅；

　　5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會后落實；重要會議決議或會議記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。

　　（四）會議記錄

　　1、行政部設專人記錄會議內容，設專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會后更改，記滿后換新，舊簿存檔。

　　2、公司會議記錄由行政部根據與會人員發言如實準確記錄。并在會議結束后2小時內整理出會議紀要由會議主持者簽發，通過互聯網或紙質傳發至各部門執行落實。

　　3、會議紀要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內部查閱，不得帶走原件。

　　4、會議紀要要按固定格式填寫。（后附格式模板）

　　(五)、會議落實

　　1、例會和專題會議后，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀要）并及時下發，罰款50元。

　　2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執行，責任人罰款100元，并且根據造成的后果嚴重程度繼續追加罰款。

　　3、考核部門沒有將任務完成追蹤結果反饋給總經理（或主管副總經理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責任的加倍處罰。

　　4、提案人有責任追蹤提案執行過程，對影響提案完成的，有督促和匯報的責任。

　　四、本制度于下發之日起執行。

　　xx有限公司

　　xx年xx月xx日

會議管理制度13

　　一、學校會議室用于學校重要活動的接待和正式會議的會場。

　　二、會議室由黨委辦公室、院長辦公室負責管理使用，并指派專人負責日常的衛生保潔工作。

　　三、各部門安排的活動使用會議室，需提前向黨委辦公室、院長辦公室提出申請，經批準后方可使用。

　　四、使用部門負責會場安排、接待和服務工作，負責使用時間內的管理，不得在室內吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關好門窗，關閉電源，負責衛生清理工作。

會議管理制度14

　　為營造優美的會議環境，規范會議室安全衛生管理，根據我院實際情況，特制定會議室安全衛生管理制度。

　　一、會議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識，全體人員應自覺以主人翁的精神，做好衛生工作。

　　二、確定會議室專人負責，責任到人，做到定期保潔，為各項會議的舉行提供良好的環境。

　　三、應提高安全意識，要加強安全防范，會后關好門窗，謹防盜竊和破壞活動，確保正常的工作秩序和財產安全。

　　四、會議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經允許，不得隨意變動，如出現故障，影響會議進行，及時進行維修。

　　五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關無污漬。

　　六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網，墻壁及墻上的懸掛物無灰塵；地面清掃及時、干凈，保證室內地面及墻面無污漬。

　　七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無污漬。

　　八、會議室應在每次會議前后及時清掃衛生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞，及時向辦公室主任報告。

　　九、會議室內不準隨意吃瓜果零食，不準隨意丟紙屑，地面保持衛生整潔。

會議管理制度15

　　一、學生會會議管理制度

　　（1）參會人員如缺席、遲到，按《考勤制度》給予處分。

　　（2）參會人員須保持儀表整潔。

　　（3）會議期間所有參會人員必須保持會場安靜，關閉一切通信工具，不得交頭接耳。開會時，出席人要嚴守會場紀律，認真聽取內容并及時作記錄，并按時、高效地完成所承擔的任務。在會議室內不得大聲喧嘩或討論與會議無關的事情。

　　（4）參會人員需自己做好會議記錄。

　　（5）會議必須依照預定時間準時召開，若無特殊情況，會議時間不超過一小時。

　　（6）如有特殊情況不能出席會議須向主席團做出書面請假，否則按缺席處理。

　　二、會議記錄

　　（1）主席團會議：由學生會辦公室主任做好會議記錄。

　　（2）全體大會：由學生會辦公室做好會議記錄。

　　（3）部長會議：由學生會辦公室做好會議記錄。

　　（4）各部門內部會議：由各部部長（或副部長）做好會議記錄。

　　（5）會議記錄由各指定記錄人負責記錄，并于會后交至學生會辦公室處，由學生會辦公室主任整理歸檔。

　　（6）除上述會議記錄者外，其他參會人員都須各自做好會議記錄，學生會辦公室或主席團將不定期進行抽查，并將檢查情況報主席團審核備案，學生會辦公室各項工作記錄由辦公室主任檢查，并月進行評定，轉交主席團審查再由學生會辦公室備案。

　三、其他會議制度

　　（1）會后應保持會議室整潔。

　　（2）會議支持民主集中原則，會議議程要求緊湊，簡要，有的放矢，暢所欲言；

　　（3）為保證通知的暢通，不得無故關機拒接電話。開會不得遲到，早退和無故缺席，特殊情況事先請假；

　　（4）為保證會議的通知、到會情況，學生會辦公室會在每次學生會全體成員會議，學生會工作月例會、學生會初期大會、學生會期末大會分發會議通知單到每一位學生干部手中，確保通知到位。

　　（5）正常上課期間，一個月內會議請假不能超過兩次，違者予部通報批評；三次以上無故缺席，將開除學生會。

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