秘書的工作職責

時間：2024-07-18 09:05:14 登綺工作職責我要投稿

秘書的工作職責（通用25篇）

　　工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任及達到崗位要求的標準，完成上級交付的任務。以下是小編整理的秘書的工作職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

秘書的工作職責（通用25篇）

　　秘書的工作職責 1

　　1、負責公司的接待工作及公共關系維護

　　2、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作

　　3、負責公司的.會務工作：會議通知、會前準備、會議服務、會議記錄(紀要)等

　　4、負責公司規章制度、行政公文的草擬、送審、發放、張貼及歸檔工作

　　5、負責公司各種文件、用品的歸檔及管理

　　6、負責公司財務管理及審核

　　7、負責公司部分人力資源工作

　　8、負責公司項目申報及管理

　　9、負責公司辦公環境的維護、協調等工作

　　10、負責完成每日領導交付其他任務

　　秘書的工作職責 2

　　1.協助董事長對公司運作和各職能部門進行管理，協調內部各部門關系。

　　2.根據董事長的指示，及時向各部門傳達工作安排，對董事長交辦的事項進行督辦，跟進各部門的`執行情況，收集各部門問題及意見，并及時向董事長匯報進度和結果。

　　3.收集各種相關信息、數據、情報，為董事長決策提供參考、建議。

　　4.協助董事長做好工作日程安排，及時提醒，并對董事長的日程提出合理化建議，提前做好差旅安排。

　　5.配合董事長處理外部公共關系，做好接待工作，在授權范圍內協助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯絡工作。

　　6.負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋，并歸檔管理總經辦文書資料。

　　7.負責組織安排董事長各項會議，并做好會議記錄及備忘，整理存檔。

　　8.維護董事長的辦公環境的整潔，監督管理董事長辦公區域的清潔工作是否到位。

　　9.完成董事長交辦的其他工作。

　　秘書的工作職責 3

　　1、現場所有辦公用品的統計、管理及使用，打印機，電腦，復印機，傳真機的使用及管理。

　　2、文件資料的保存，整理，歸檔。

　　3、對房屋認購書、簽約確認書的審核，記錄。

　　4、每天統計各項數據，如認購、簽約、匯款、按揭、數量及額度。

　　5、每天來電情況的`統計。

　　6、每天的銷售工作日志。

　　7、每周一統計銷售人員登記的來人記錄并整理

　　8、每月月行政工作總結。

　　9、每月統計下月的物資備用情況。

　　10、銷售資料的整理，統計。

　　11、每天監督考勤

　　12、每月的各種月報

　　秘書的工作職責 4

　　1.協助經理做好現場行政管理工作；

　　2.做到以身作則，給現場員工樹立好榜樣；

　　3.及時完成有關表格的填報，幫到規范化；

　　4.督促業務員遵守現場制度，及時追蹤客戶等；

　　5.能夠應付現場客戶提出的有關問題；

　　6.協助經理定期召開業務會議；

　　7.協助經理對業務員進行培訓。

　　8.銷售數據的統計

　　9.現場文具的管理考勤的監督

　　10.文件資料的'保存，整理，歸檔

　　秘書的工作職責 5

　　一、負責協會的日常行政管理工作；

　　二、負責設施設備、辦公用具的采購、登記、保養，保證正常的辦公秩序；

　　三、負責協會工作人員的招聘、錄用及管理；

　　四、負責會員管理、聯絡、信息宣傳、服務維權等工作安排，按職責完成工作任務；

　　五、負責協會工作規劃、計劃的擬制和各種文件的起草，資料的整理歸檔，負責本協會印章的使用、管理；

　　六、協調協會內外關系，負責與政府有關部門、各兄弟協會、社會各界及會員單位聯系，進行上傳下達，協調會員單位各項任務；

　　七、負責協會各種會議、活動的策劃、組織與安排；

　　八、負責協會的.財務管理工作；

　　九、完成理事會決定和會長交辦的其它任務；

　　十、負責會員的發展、管理和分支機構的拓展，會費的收取及管理；

　　十一、負責搜集和交流經濟信息，負責協會的宣傳工作，編輯出版協會報刊和重大活動、信息專刊，一般每季度出版一期協會報刊，建立協會網站，構筑起相互交流、信息發布、資源共享的平臺；

　　十二、負責研究制定協會開展經濟創收的計劃和具體措施；負責協會創收項目的組織推動；

　　十三、負責為會員提供全方位服務，幫助會員排憂解難，掌握了解會員的需求、困難和問題，組織舉辦專題講座和培訓班；

　　十四、負責聘請如法律顧問、技術專家、管理專家等。

　　秘書的工作職責 6

　　1、對公司重大的投資、融資、并購等經營活動提供建議和決策支持，參與風險評估、指導、跟蹤和控制；

　　2、負責溝通協調公司與外界有關部門和機構之間的相關事宜及事務處理，妥善安排重要的商務接待工作；

　　3、準備和遞交融資過程中國家有關部門要求公司出具的報告和文件；

　　4、負責相關行業市場的信息、資料收集并撰寫報告，掌握公司整體投融資及運營狀態，為董事長及時做出經營決策提供一手材料；

　　5、跟隨董事長出席各類會務、峰會、論壇等重要活動，并做好會議、談判記錄；

　　6、為公司重大決策提供咨詢和建議；

　　7、完成其他工作的'督辦、協調及落實任務。

　　秘書的工作職責 7

　　1、負責中心辦公區域管理和后勤保障工作；

　　2、負責中心團隊建設和人員考核工作；

　　3、負責中心會議組織、公文管理、商務接待工作；

　　4、負責中心費用報銷相關工作；

　　5、負責檢查公司、中心行政管理制度執行情況；

　　6、負責公司、中心信息傳達與反饋工作。

　　秘書的工作職責 8

　　(1)協助部門經理處理銷售部業務和行政工作。

　　(2)負責將酒店的各項文件和指令送達有關人員，將部門的'報告、文件匯總上報或送達有關部門。

　　(3)協助經理作好月度、季度及年度總結。

　　(4)協助經理作好銷售業務統計工作。

　　(5)負責部門的業務及行政檔案分類存放，收集市場信息，供部門業務人員參閱。

　　(6)協助部門經理作好客源成份、流量和成本分析。

　　(7)負責部門的日常事務，辦理部門人員國內外出差的有關安排。

　　(8)協助部門經理協調與各部門的工作關系。

　　秘書的工作職責 9

　　1、負責召集董事會議；

　　2、負責董事會議的記錄；

　　3、負責公司印章、法人章的'管理；

　　4、負責董事會會議籌備、通知；

　　5、負責會議材料的整理、存檔工作；

　　6、負責會議資料的發放、收集；

　　7、負責董事長來往信件的處理工作；

　　8、做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規定；

　　9、文秘科科長因公外出或不上班時，代職行使科長的職責，管理本科工作。

　　秘書的工作職責 10

　　一、處理董事長總經辦日常工作事務

　　1、董事長辦公室文件分類整理。

　　2、董事長辦公室日常清潔衛生。

　　3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

　　4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。

　　5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。

　　6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

　　二、正式文件的處理。

　　1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

　　2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。

　　3、收發傳真，并及時交由總經辦處理。

　　4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

　　三、組織安排及接見事項

　　1、協助的協調和工作任務下達的作用。

　　2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

　　3、協調部門與部門之間的.矛盾，并進行臨時處理。

　　4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。

　　5、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬。

　　四、相關會議工作

　　1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。

　　2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。

　　3、做好會前準備工作。

　　五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。

　　六、董事長助理工作任務下達的作用。

　　1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

　　2、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見

　　秘書的工作職責 11

　　主要職責：

　　1、負責做好工作會議的文字材料起草、會議組織；會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作；

　　2、負責處理總裁的日常事務，包括：商務洽談聯絡、會務、資料整理轉送、電話接聽與記錄、總經理日程安排、出差后勤安排、上傳下達等；

　　3、協助總裁接待重要以及國外客人，做好重要記錄并協調各部門做好有關接待的各項工作；

　　4、陪同總裁出席各種洽談、會議等，并負責總裁發言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進落實總裁的`決議；

　　5、協助總裁拓展、管理、維護公司重要客戶關系，并負責安排處理相關商務接待、洽談等工作。

　　任職資格：

　　1、本科以上學歷，精通英語口譯和筆譯；

　　2、5年以上大中型企業高管秘書工作經驗；

　　3、熟練操作辦公軟件，并熟練進行文檔管理；

　　4、良好的溝通表達能力，工作細致認真，謹慎細心；

　　5、邏輯性、條理性強、穩重并具有高度的保密意識；

　　6、具備一定的應對和抗壓能力，能接受偶爾出差佛山工作；

　　7、160cm以上，形象氣質佳，親和力強，熟悉各種場合的商務禮儀；

　　秘書的工作職責 12

　　1.協助分行經理做好店務管理及公司各項制度的執行工作；

　　2.負責營運部業務數據匯總和檢核工作；

　　3.負責部門日常流水賬、周對賬及月度報表匯總的財務工作；

　　4.員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作；

　　5.協調總部與部門/分行間的各項事務，做好協調工作。

　　秘書的'工作職責 13

　　1.負責支持部門負責人的日常工作；

　　2.負責部門內部的日常業務支持工作；

　　3.負責團隊和其他部門的`溝通和聯誼；

　　4.負責團隊內部的娛樂文化活動的組織、策劃和實施；

　　5.完成部門其他的工作。

　　秘書的工作職責 14

　　1、協助總經理工作，做好總經理的的助手

　　2、核對各項經營數據，找差距，做對比；

　　3、負責企業公文、函件的起草、督辦總經辦工作計劃的執行與推進

　　4、協助總經理做好各項來訪及對外聯絡的`服務工作

　　5、收集、整理各部門每月工作的難點、痛點，匯總后呈現總經理，并按事件的輕重緩急推動總經理完成

　　6、為總經理建言獻策，負責任的態度去推動各項工作落地，并檢驗結果

　　7、完成總經理交辦的其他工作。

　　秘書的工作職責 15

　　1、總裁辦公室收文、呈請總裁審批文件的整理、督辦、保存、歸檔；總裁自用資料的整理、保管；

　　2、協助總裁起草相關文件；

　　3、總裁差旅事宜安排，包括訂票、交通、住宿、文件物品準備等。

　　4、合理安排總裁日常工作時間表、及時提醒。

　　5、總裁客人的招待、外出用餐的聯系、結算等。

　　6、負責總裁辦公室的安全管理。

　　7、完成總裁交辦事務的`督辦、協調及落實。

　　8、完成領導交辦的其它工作。

　　秘書的工作職責 16

　　一、負責各類教務文件的上傳下達；協助文件的實施與落實；協助大學英語教學部領導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作；負責聯絡和協調本部門和其他學院的教務事宜；教務秘書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領導的管理。

　　二、負責各類教務檔案的收集、整理及分類存檔保管；負責教師個人教學檔案的管理。

　　三、協助大學英語教學部領導制訂教學計劃；負責開課、排課的組織與落實。

　　四、負責學生補考、重修等事宜的指導、辦理、統計與管理工作。

　　五、負責教材的征訂、統計與發放，安排師生領取教材，保管剩余的教材，做好教材領取的登記、造冊和存檔工作。

　　六、負責辦理教師調停課手續、調換教室手續；負責整理學生名冊、安排授課教室、安排調課；擔任聽力系統的'管理員，對于教師反映的問題，及時和學校教務部門聯系、督促及時解決，以保證教學工作的正常進行。

　　七、協助大學英語教學部做好各類考試的考務安排，以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。

　　八、負責除期末考試以外的各類考試，如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作。

　　九、協助學院統計任課教師的教學工作量，并準時報送相關領導。

　　十、協助主管領導做好教學研究、質量工程、精品課程等項目的申報工作，并協助項目的實施與落實。

　　十一、協助主領導做好教學質量監控、試卷互查、教案檢查、作業批改檢查和任課教師聽課檢查等相關工作。

　　十二、協助主管領導收集管理任課教師的教案及課件。

　　十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關的活動。

　　十四、嚴格執行作息制度，不得擅離崗位。如需請事假或病假，必須提供相關證明，并經主管領導批準。

　　十五、手機保持24小時開通狀態，保證工作需要時能夠在第一時間聯系到本人。

　　十六、在公共節假日時，如因工作需要應及時返崗。

　　十七、完成部里安排的其他相關工作。

　　秘書的工作職責 17

　　1、起草各類應用文稿，主要負責集團領導層對內對外稿件的撰寫；

　　2、負責集團有關文字材料的起草、修改校對、文件管理等工作；

　　3、據公司的戰略安排，做好集團各類文件和文稿、對外宣傳資料的撰寫及審核工作；

　　4、負責部門承擔的'各類定常會議及專題會議的組織、記錄和督辦；

　　5、負責部門承擔的公文、檔案等行政類工作的開展；

　　6、完成集團領導及部門安排的其他工作。

　　秘書的工作職責 18

　　1、協助總經理參與公司運營及協助管理企業日常工作，協助解決工程項目遇到的.各類問題；

　　2、協助項目開發及工程部執行情況督導及考核；

　　3、團隊建設及企業文化的打造；

　　4、總經理安排的其它工作任務。

　　秘書的工作職責 19

　　1、總臺電話接聽、留言；

　　2、快遞、信件及傳真件收發；

　　3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯系；

　　4、公司辦公用品及耗材訂購及統計；

　　5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂；

　　6、公司員工考勤統計及匯總；

　　7、其他臨時事務。

　　秘書的工作職責 20

　　1、總經理辦公室日常清潔衛生

　　2、負責總經理客戶來訪的接待、商務隨行

　　3、隨總經理參加公務活動，負責和傳達總經理的指示和意見

　　4、負責接待區域內的茶藝操作，根據茶葉的品質選擇合適的水質、水量、水溫和沖泡器具，進行茶水藝術沖泡，能辨別生茶和熟茶，能把它們的色、香、味都發揮到完美的.境界；

　　5、服從行政管理工作安排；

　　6、快速反應應急工作。

　　秘書的工作職責 21

　　1、起草、修訂、校對公司會議紀要和決議，并督辦簽發；

　　2、負責公司會議議定事項及領導指示的落實督辦；

　　3、負責公司簡報和綜合信息的'起草、發布和報送，協助完成公司信息報送評比工作，推動信息工作水平提升；

　　4、協助、支持公司重大活動、綜合性會議的策劃、協調、組織；

　　5、根據工作安排，兼任公司總經理室成員秘書，負責會議通知、日程提醒、文件呈報簽發、單據報銷、預訂票務、信息反饋等事務。

　　6、有較好的文字功底和寫作能力；

　　7、有較強的溝通、協調和組織能力，擅長團隊合作；

　　8、有較強的敬業精神和責任心，工作踏實、細致、勤奮，能夠吃苦耐勞；

　　秘書的工作職責 22

　　1、接待有關單位、人員的'來訪，協助上級做好來賓的接待工作；

　　2、按照重要程度安排上級的工作和會務日程，做好會務行程的提醒及安排，保證上級工作順暢；

　　3、負責各類拜訪，會面，調研等工作，并做好議程和輸出會議紀要，整理好相關文件；

　　4、商務隨行。

　　秘書的工作職責 23

　　1.合理安排、提醒日常行程；

　　2.撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性文件；

　　3.與下屬各部門及公司內其他部門之間的信息溝通，做好上傳下；

　　4.妥善接待來訪的重要來賓；

　　5.配合處理與各類外部機構的.公共關系；

　　6.收集所需信息，并進行匯總和分析；

　　7.領導交辦的其他任務的督辦、協調及落實.

　　秘書的工作職責 24

　　一、負責辦公廳會務具體工作。做好會會議、黨組會議、主任會議、機關辦公會議、廳務會議、機關全體工作人員會議、全市人大會任會議、區縣(市)人大會辦公室主任會議、市人大會正副主任與市政府正副市長聯系會議等會議的通知、協調聯系、會場座位安排、材料收集等工作。

　　二、負責辦公廳信息處理工作。包括機關各類信函、信箋的收發，傳真件接收辦理，會和會辦公廳內外信息的傳遞和辦理。

　　三、負責機關文件、保密、檔案、印章管理工作。按照程序辦理文件，配合有關部門貫徹執行《保密法》，根據《檔案法》規定管理檔案，提供原始資料供領導和部門查閱。

　　四、負責機關文印管理工作。包括發文登記、規范格式、與相關領導或部門銜接以及文件室各項管理工作。

　　五、負責機關月和周工作安排表制作、《公報》編輯出版、來賓安排登記、機關報刊雜志訂閱、機關工作人員名片印制、電話號碼編制、廢舊報刊處理、機關副縣級以上干部參加市委等有關部門組織的'會議、大事記采編等工作。

　　六、負責《中國人大》、《人民之友》雜志的發行工作。

　　七、負責機關日常值班工作。

　　八、負責領導及部門交辦的其他工作。

　　秘書的工作職責 25

　　1、協助會長、常務副會長、副會長做好商會日常工作；

　　2、督促檢查辦事機構開展日常工作；

　　3、收集傾聽會員企業和帆有制經濟人士所映的要求和建議，及時向會長匯報，并提出初步建議，根據具體，提交會長辦公會議研究解決；

　　4、代表商會參加有關會議的活動，向區、市有關部門映有關意見和建議；

　　5、做好來接待工作；

　　6、負責商會與主管部門、業務指導等有關部門的協調工作；

　　7、組織實施本會會長辦公會、會員代表會的決定和決議；

　　8、組織擬訂本會的.工作報告、計劃、總結、決議等文件材料工作；

　　9、審閱來往公文，簽署意見，并檢查處理結果；

　　10、審核修改商會文件、簡報、會刊及事記等材料工作。

　　11、認真貫徹執行黨的各項方針政策和地方的有關政策法令，并及時傳達到相關領導、會員及會員企業單位；

　　12、負責考察了解新增常務副會長、副會長、理事，提交有關會議討論通過；

　　13、負責會員代表會、理事會和會長辦公會的籌備工作；

　　14、完成會長交辦的其他工作任務；

　　15、按時上下班，每日進行簽到。（早8：30到下午5：30）。

【秘書的工作職責】相關文章：

秘書工作職責08-05

秘書工作職責12-16