行政工作的崗位職責

時間：2023-06-08 15:42:40 工作職責我要投稿

行政工作的崗位職責(20篇)

　　在社會發展不斷提速的今天，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編幫大家整理的行政工作的崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政工作的崗位職責(20篇)

　　行政工作的崗位職責1

　　協助銷售部門進行日常數據收集及匯總，提供相關報表給管理層及各部門經理;

　　公司各項資質證件的辦理、年審、變更工作;

　　協助各部門物品采購，并處理線上采購系統新增、更新、維護支持工作;

　　負責公司及各部門合同管理、供應商管理;

　　負責行政費用的預算/申請/使用/控制等工作，以及行政制度的落地和有效執行;

　　負責員工機票及酒店預訂、名片制作、辦公文具采購等;

　　公司外部人員來訪接待，會議室使用、用餐及住宿、交通工具的安排;

　　負責辦公室固定資產、設備維護管理;

　　員工福利活動的策劃參與及執行;

　　負責分公司辦公環境管理、衛生監督，保障辦公室干凈整潔;

　　按時完成上級交辦的`其他臨時性工作。

　　行政工作的崗位職責2

　　1、負責主持園區行政工作，組織并督促部門人員全面完成部門職責范圍內的.各項工作任務;

　　2、負責固資管理、耗材管理，后勤等工作，能全面協調工作;

　　3、負責行政費用報銷與管理;

　　4、負責公司內部日常辦公制度制定，維護、管理，運營部門后勤支持及服務;

　　5、負責所有合同的擬定、審核及法務對接等;

　　6、定期組織公司團康等活動，負責機票預訂，酒店預訂等其他行政類工作。

　　行政工作的崗位職責3

　　1、負責公司行政供應商的選定(辦公用品、辦事處租賃、機票、會場、酒店、餐廳、名片、飲用水等)，確保后勤保障得力;

　　2、負責每月公司的油卡、停車月卡的充值;

　　3、負責公司車輛的.調度，建立車輛檔案審核出行記錄;

　　4、負責辦公文具采購;

　　5、負責公司固定資產管理，定期對固定資產盤點工作進行審查;

　　6、負責公司證件和印章的保管及監督使用，及公司所有合同、文件的歸檔保管工作;

　　7、負責公司工商注冊、變更，有關證件的年審等工作;

　　8、負責公司員工社保公積金的購買;

　　9、負責每月辦公室租金的申請;

　　10、負責公司的各類付款報銷申請;

　　行政工作的崗位職責4

　　1、負責入離職辦理、合同管理等人事工作;

　　2、負責社保、公積金的增減員;

　　3、負責公司的考勤統計工作;

　　4、負責公司辦公用品的采購、機票酒店預定、停車費交納等行政工作;

　　5、負責公司辦公環境的維護與管理;

　　6、負責前臺的.接待工作。

　　行政工作的崗位職責5

　　1.負責物業公司及各項目檔案管理;

　　2.公司及各項目日常采購備案;

　　3.負責項目材料存檔事宜，做好登記及歸檔工作，做好借閱登記及跟進歸還;

　　4.公司旗下項目年報工作及相關證照的年審及延期工作;

　　5.負責公司每月公司油補充值;

　　6.負責辦公設施、辦公用品管理與維護，保證辦公條件，支持公司經營管理活動;

　　7.負責宿舍管理，每月收集臺賬項目臺賬，更新物業公司宿舍臺賬;

　　8.每月對倉庫物料進行盤點，建立臺賬;

　　9.協助公司相關會務接待工作。

　　行政工作的崗位職責6

　　1.日常行政事務：客戶接待，文件匯簽，考勤統計，辦公環境衛生，基礎設施安全，行政通知傳達;

　　2.辦公用品領用、行政物資等相關信息登記;

　　3.協助行政主管處理招聘及固定資產統計管理等各項行政綜合事務;

　　行政工作的崗位職責7

　　1.負責員工考勤統計;辦理員工入職、離職、轉正等。

　　2.協助經理完成公司行政事務及部門內部日常事務。

　　3.辦公物資購買與登記管理，物品領用管理，費用報銷。

　　4..辦公區域環境與設備，物資管理維護。

　　行政工作的崗位職責8

　　1、負責辦公用品及固定資產采購及管理，行政各項費用結算等;

　　2、負責公司會務接待及會議安排，企業文化的活動組織實施;

　　3、負責辦公室的'后勤管理工作，如辦公環境維護管理等;

　　4、負責考勤統計、員工檔案信息化等其他日常行政事務工作;

　　5、食堂、宿舍管理

　　行政工作的崗位職責9

　　1、8點上班，簽到后，整理辦公室，保持辦公室清潔及整齊；

　　2、若客人到訪，需泡茶或倒水接待，表現需禮貌、大方、得體；

　　3、若接聽公司電話、做好記錄工作，客人資料應及時記入公司客戶資料登記表，懂得簡單樓盤介紹；

　　4、客人離開后需及時清理茶具、整理辦公室，以方便下次接待；

　　5、公司花草養護工作，每周三、六日蘭花進行澆水；

　　6、公司人員考勤統計表，每月5號前提交主管；

　　7、負責人員招聘、員工檔案登記及管理等工作；

　　8、負責整理并存檔相關單位、部門下發的通知、文件、資料等；

　　9、及時處理主管交待的臨時性事務工作；

　　10、協助公司其他人員進行文件整理、打印、復印等工作；

　　11、公司辦公物品統計、管理，應及時申購日常用品及辦公用品；

　　12、負責公司各辦公設備的.維護工作，若需保養或維修等應及時同相關部門或專業人員聯系，以保證正常使用；

　　13、下班時檢查辦公室用具、設備，電腦、空調等設備處關機狀態；

　　14、下班時整理辦公室，清理所有辦公、生活垃圾；

　　15、每月25號上報統計月報（財務小曾：）；

　　16、農歷每月的初二、十六燒香，負責購買供品等；

　　17、每個月的16日—22日交水電費（工地電表號新的），每月16號桶裝水結賬

　　行政工作的崗位職責10

　　1、負責各類物資的發放、登記、回收;

　　2、做好各類行政物品的采購及管理，固定資產定期盤點;

　　3、進行公司企業文化文章的'編寫，促進公司企業文化宣傳;

　　4、管理辦公環境;每天定時巡檢;

　　5、定期組織員工活動，安排員工福利，例如生日會、團建活動等;

　　6、負責各主體部門其他辦公后勤需求等;

　　7、不定時工商變更;

　　8、完成上級交待的臨時工作;

　　行政工作的崗位職責11

　　1，根據公司整體發展戰略，完善公司人力資源管理體系，優化人力資源管理流程，督導公司人力資源部有關招聘、績效、培訓、薪酬、員工發展等各個環節的工作;使公司整體人力資源配置更好地滿足公司發展的需要

　　2、根據公司要求，制定公司行政管理的方針、政策和制度;推進管理團隊的'建設，塑造、維護、發展，以及公司企業文化的建設與推廣;

　　3、負責行政管理體系搭建，各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理等;

　　4、負責公司固定資產的管理，保障各級公司資產的管理制度化、程序化;

　　5、負責公司范圍內物業、后勤管理

　　行政工作的崗位職責12

　　1、前臺接待：電話接待、訪客接待;

　　2、快遞管理：完成快遞簽收、登記、通知等，包裹房整理;

　　3、會議室管理：點檢會議室相關設施是否能正常工作，有問題及時報修;

　　4、加班餐和餐券管理：加班餐點發放和餐券制作、發放、統計及報餐;

　　5、負責員工考勤信息管理，處理異常考勤記錄，輸出月度報表，確保SAP系統考勤數據的準確性;

　　6、行政費用核對及管控。

　　行政工作的崗位職責13

　　安排落實上級要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障；

　　參與擬訂和完善公司后勤管理規范，并監督執行，確保行政后勤管理的順利進行；

　　負責公司辦公家具、設備、用品的`選購與使用管理；

　　負責公司各類設備、設施維護，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；

　　進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水、用電情況；

　　辦理公司購車、車輛年檢的相關手續，安排活動用車，并統計人員用車的費用；

　　對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化；

　　辦理上級臨時交辦的其他工作。

　　行政工作的崗位職責14

　　1、認真做好桌椅及環境衛生，準備好各種用品，確保公司內部咖啡廳正常接待客戶需要;

　　2、負責簡餐準備、客人引導，主動接待客人，熱情、禮貌、耐心、周到，使客人有賓至如歸之感;

　　3、配合領導工作，服從領導指揮。

　　行政工作的崗位職責15

　　1、提供來訪客戶的全程接待服務，包括茶水供應，公司及產品介紹，展廳講解，工廠參觀，用餐接待，觀光、安排住宿等。

　　2、根據政府、協會、園區等單位的發函或指示，積極溝通了解詳情，做好關于會務、到訪、各類費用處理等各項工作，維護發展好此類關系;根據公司需要，做好與政府、協會、園區等單位的`聯絡工作。

　　3、根據公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關制度規則，對公司各類印章進行保管、抽檢、規范等系統管理，對公司各類證書進行保管、申領、變更、年審等系統管理，對公司公文的審校、發布、歸檔等系統管理;對公司全員名片進行制作、發放管理。

　　4、承擔部分公共關系工作的應對。

　　行政工作的崗位職責16

　　1、負責公司物流部門薪資核算、協助招聘培訓等人力資源制度的執行;

　　2、執行管理各項實務的操作流程和各類規章制度的'實施，配合其他部門工作;

　　3、協調、辦理員工招聘、入職、離職、升職等手續;

　　4、負責辦公用品采購，組織員工的活動，協助辦公室管理事務

　　行政工作的崗位職責17

　　1.負責固定資產卡片登記、新增、清理、報廢、調撥等管理工作;

　　2.負責公司資質、項目申報、驗收及相關申報材料的收集、整理、填報、匯編工作;

　　3.負責物資的采購及發放，月度統計費用，完成費用表單并按時提交;

　　4.負責外聯(公安局、應急管理辦、工商、物業)相關工作的.溝通協調;

　　5.負責辦公環境維護及8S管理;

　　6.負責歸口管理的合同管理、項目申報、外聯事務;

　　7.負責公司各類會議通知、會議記錄及后勤保障工作;

　　8.負責配合財務部做好每年對固定資產進行清查工作;

　　9.負責特種設備及安全消防設施設備的檢查、維護、保養;

　　10.負責完成上級領導臨時交辦的其他工作任務。

　　行政工作的崗位職責18

　　1、負責辦公室日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。辦公物品的發放、使用、保管、采購以及相應制度的制定；15天內盤清存余，建立《辦公用品領用表》，每月月底出辦公用品損耗表。

　　3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤，每月5日統計上一個月的.員工出勤交給汪棋峰，特殊情況延期必須先向姜總、汪棋峰予以說明。

　　4、建立初步的人事管理制度，及整理人事檔案。完善公司的各類型行政表格，單據。標準：15天內整理出所有在職人員簽訂勞動合同、身份證復印件、辦公室人員簡歷。

　　5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。檢查標準：年會的策劃

　　6、會議管理：包括會前準備會中服務、會后監督落實。（標準：會前通知具體時間、會議室整理、白班白板筆檢查…會議重點內容記錄……會后監督會上各部門相關事宜落實到位。）

　　7、每月3日前經姜總、汪棋峰進行行政預算審批，補充物資審批。每月5日前采買到位。

　　8、每月30日前通物業管理處聯系，核實并繳納水電費、物業管理費。

　　行政工作的崗位職責19

　　1、擔任分總助理，協助總經理進行對外溝通接洽，負責各類文書工作及主持分公司會議和制作會議PP、___等;

　　2、獨立策劃籌辦各類大小型市場活動，如客戶答謝會、產品沙龍、周年慶典等;

　　3、負責分公司財務報銷、預算控制、稅務申報等財務工作;

　　4、負責分公司行政和人事工作，包括客戶接待、員工關懷、KPI核算、薪酬管理等;

　　5、負責處理客戶投訴、客戶咨詢、客戶維護等客服工作;

　　6、負責合同簽約、產品存續跟進、客戶入會等合規運營工作。

　　行政工作的崗位職責20

　　1.負責人員的招聘、錄用、定崗、解聘，簽訂勞動合同等各種與人事相關的.工作;

　　2.行政管理體系和制度建設：負責公司各項行政規章制度的擬訂、執行與監控;

　　3.決策督辦和綜合協調：負責公司決策督辦和綜合協調，跟進、監督、檢查公司辦公會議各項決議和其他重要決策事項的執行情況;

　　4.重大活動及會議籌備和組織：負責公司重大活動和各類辦公會議的籌備和組織;

　　5.會議紀要及各類文稿撰寫：負責組織撰寫公司年度總結、年度計劃、領導講話、決議和紀要、新聞稿等各類文稿，匯總公司年度綜合性資料;

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