總經理助理工作職責

時間：2022-05-23 12:06:31 工作職責我要投稿

總經理助理工作職責(精選6篇)

總經理助理工作職責1

　　職責一：助手工作

　　工作任務：

　　1.協助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯絡、協調，做好上情下達工作

　　2.按照領導的安排，協助其他部門組織企業的重大活動

　　3.協助跟蹤企業經營目標的達成情況，提供分析意見及改進建議

　　4.在企業經營計劃、銷售策略、運作等方面向總經理提供相關解決方案

　　5.協助總經理進行企業文化、戰略發展的規劃，配合開展企業文化工作

　　考核重點：內部關系順暢，企業領導評價情況

　　職責二：對外關系的協調

　　工作任務：

　　1.配合企業有關部門，協調企業與政府主管部門的關系

　　2.協助總經理進行對外事務聯絡，協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系

　　3.按照領導安排，代表企業出席各種外部會議

　　考核重點：外部關系維護狀況

　　職責三：會議管理

　　工作任務：

　　1.按照總經理的安排，召集并列席總經理辦公會議及其他各種日常會議等

　　2.按照總經理的安排起草會議文件，協助總經理進行商務會議及談判

　　3.做好會議記錄，及時編制完成會議紀要并下發各相關部門，跟進落實各項決議考核重點：企業領導滿意程度和會議管理結果

　　職責四：文書檔案管理

　　工作任務：

　　1.編寫文件管理制度，制定文件編碼，對企業各種文件進行登記、歸檔管理

　　2.負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發工作

　　3.起草企業各階段工作總結和其他文件，上報總經理審批

　　考核重點：文件編碼發放及時，文檔完整無損

　　職責五：日常接待

　　工作任務：

　　1.妥善、禮貌地接待國內外有關單位、人員的來訪

　　2.妥善安排接待總經理的重要客人

　　3.協助有關部門做好來賓的接待工作

　　考核重點：接待工作適當、周到

　　職責六：總經理工作日程安排

　　工作任務：

　　1.按照重要程度安排總經理的工作日程，保證總經理工作順暢

　　2 .及時、準確地處理臨時事件，保證總經理的工作效率

　　考核重點：領導工作順暢程度及滿意程度

　　任職資格

　　1.學歷、專業知識

　　大學本科及以上，具有行政管理、企業管理、文秘等相關專業知識

　　2.工作經驗

　　三年以上相關企業行政管理工作經驗，兩年以上相關職位的工作經驗;具有一年以上外資企業或國內知名企業相關工作經驗者優先

總經理助理工作職責2

　　1. 做好總經理的參謀助手，起到承上啟下、上傳下達的作用，認真做到全方位服務;

　　2. 負責各類文件的上傳簽批、分類呈送及轉有關部門處理和執行;

　　3. 協助總經理對企業具體管理工作的布置、檢查、督促和執行落實;

　　4. 聽取員工意見或建議并反饋給總經理進行決策;

　　5. 協助總經理其他日常事務的處理，商務接待等;

　　6. 負責日常的商務接待，主動向客戶介紹公司的企業文化、業務范圍;

　　7. 定期回訪重點客戶，維護好客情關系，協助銷售目標的完成;

　　8. 專業、有效處理客戶來電、來郵等咨詢，為業務人員提供后勤保障服務，提高業務部門的工作效率;

　　9. 協助業務人員進行業務信息的搜集、公布，協助訂單的制作、跟進，及時反饋相關問題，并提出合理化建議，協助業務員成長;

　　10. 整理業務人員上交的報表、單據、資料，有問題的及時提出處理;

　　11. 組織協調業務會議的召開。

總經理助理工作職責3

　　計劃：協助總經理進行公司年度經營計劃的制定和各項目經營目標的分解與確定；

　　監督：協助總經理監督各部門、各項目對經營目標與管理目標的實施情況，及時進行總結和分析，提出經營目標與管理目標的修訂意見，報總經理審批；

　　企業管理：協助總經理依據現代企業管理規范主持制定各項管理制度，審核修訂全公司人員組織架構及薪酬福利體系，舉薦各類公司適用人才，復核品質督導部門反映的各項客戶投訴及員工違規事項并加具處理意見，報總經理審批；

　　市場開發：協助總經理根據公司經營計劃，做好經營性項目市場開發的協調管理工作，為經營性項目市場運作提供支持和引導；

　　關系維護：協助總經理根據公司管理的需要，對集團及重點合作方進行關系的維護，保證各項業務的順利進展。

總經理助理工作職責4

　　崗位職責：

　　1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

　　2、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，并提出處理意見或建議，供總經理決策;

　　3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作，協助總經理與供應商、政府機構等對外部門建立良好的合作關系，并負責做好公司來賓的接待;

　　4、根據公司宣傳工作的中心任務或重點項目，進行相關的文案策劃，撰寫策劃文案;

　　5、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作，負責會議紀錄的起草、發布，并檢查督促會議決議的貫徹實施;

　　6、負責編寫公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經理需要的其他公文;

　　7、負責完成集團所需要的各類經營報表和匯報材料;

　　8、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報;

　　9、完成公司領導交辦的其他工作任務。

　　任職資格：

　　1、性別不限，年齡25-35歲，形象氣質好，新聞學、傳播學、中文、經濟管理類相關專業，全日制本科及以上學歷;

　　2、3年以上相關崗位工作經驗、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt)，有較強的文字功底，有發表過文章經驗的優先。

　　3、做事踏實細心、嚴謹自律、有條理性，具有極強的責任心和敬業精神。

　　4、能承受較大工作壓力，具備解決復雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執行力。

　　5、知識結構較全面，熱愛養生養老行業，具有一定的管理經驗能迅速掌握與公司業務有關的各種知識，善于學習。

　　6、能及時、準確、圓滿、出色的完成本職工作以及領導交給的其它工作。

　　總經理助理的權責

　　1、接受總經理領導，工作任務和目標由總經理下達，工作過程和方法可自行決定，可獨立開展經營管理活動，對總經理負責。

　　2、經總經理授權后，對公司的生產經營有計劃權和調度權。

　　3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。

　　4、對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。

　　5、對總經理的決策有建議權。

　　6、對公司年度生產、經營計劃的完成承擔組織協調責任。

　　7、對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。

　　8、對下屬各職能部門的質量、安全、業務、人力資源管理負管理、指導責任。

　　總經理助理的工作內容

　　1、協助總經理落實公司企業文化、企業戰略發展規劃。

　　2、協助總經理制定戰略計劃及各階段工作目標分解。

　　3、協助總經理制定、貫徹、落實公司各項經營發展戰略、計劃，實現公司經營管理目標。

　　4、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促，落實執行情況。

　　5、負責公司內部部門的協調、公司制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策工作。

　　6、協助總經理調查研究，匯報公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

　　7、協助總經理做好經營服務及跟蹤公司經營目標的達成情況，提供分析意見及改進建議。

　　8、組織編制公司年、季、月度生產及經營計劃，經總經理審批后，監督、協調各職能部門執行。

　　9、在公司經營計劃、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案。

　　10、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系，尤其是生產部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。

　　11、負責下屬各職能部門的各項生產管理工作，并督促、檢查、落實貫徹執行情況。

　　12、輔助總經理對總經理的工作提出建設性的意見，負責任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。

　　13、配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。

　　14、在總經理授權內，負責日常事務的審核、日常事務流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。

　　15、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、考察、參觀工作。

　　16、負責公司內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理并向總經理匯報。

　　17、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。

　　18、落實總經理交辦的其他工作內容。

　　總經理助理的考核與獎懲

　　1、總經理助理的績效考核由總經理負責。

　　2、總經理助理的考核依據是當年初簽訂的目標責任書。

　　3、總經理助理忠實履行職責，工作成績顯著，為單位或個人贏得國家、省、部級表彰，總經理對其個人給予表彰和物質獎勵。

　　4、總經理助理違反規章或工作失職，給公司帶來損失的，總經理對其進行行政處分和經濟處罰。

總經理助理工作職責5

　　輔佐總經理或董事長完成各項工作，作為總經理助理，你的職位非常重要。具體的崗位職責有哪些呢？以下為某企業總經理助理工作職責的`詳細資料，可供參考。

　　一、貫徹總經理（董事長）的工作指令，做好上下聯絡溝通工作，及時向總經理（董事長）反映情況，反饋信息。

　　二、協助總經理（董事長）做好企業發展經營規劃研究，以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。

　　三、深入基層單位了解情況，調研工作細致，能及時發現并預警各種案件，使企業規避風險。

　　四、對總經理（董事長）的工作指令執行過程和執行結果進行督察。

　　五、在經過研究的基礎上，就改善企業的經營管理提出建議，供總經理（董事長）決策參考，當好參謀和助手。

　　六、負責組織編制本公司的中、長期生產、經營服務、業務發展計劃，經董事會（董事長）、總經理（董事長）批準后，組織實施。

　　七、做好市場調研，進行產品營銷、業務發展的分析，制定營銷、發展計劃、經營責任制和績效考核制度并指導具體的實施。

　　八、對企業的各項工作制度、規章制度、工作標準、工作流程的執行情況進行督察，檢查跟蹤。

　　九、負責對企業年度計劃內的生產、經營、投資、技改、新上項目及新業務開發等方面進行組織實施，并對實施過程中予以監察、督導，對實施的結果進行考核上報。

　　十、建立健全生產作業，業務辦理流程的內部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系，使企業的一切生產、經營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。

　　十一、指導抓好員工隊伍建設，督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用，教育與開發，考核與評價，酬勞與激勵等工作，有效地調動員工的積極性，實現生產、經營效果與人的協調發展。

　　十二、負責對公司的各種資源進行優化組合和有效配置，使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產出，抓好增收節支，開源節流工作，保證企業的資產能保值增值。

　　十三、抓好企業文化建設，營造良好的文明禮貌、團隊協作的工作環境氣氛。

　　十四、對公司生產、經營、服務過程中發生的一切重大事項及時向總經理（董事長）反映，并提出處理意見，對一般性的問題，在職責分管的權限內及時處理解決。

　　十五、在總經理（董事長）的授權下，代表公司參加社會各項公關活動和重要談判，以及處理外部與公司的有關各種事宜。

　　十六、當（集團）總公司有多名副總經理或總經理助理協同工作時，應能具體處理好分管線上的工作，確保所負責的目標任務能按要求完成。

　　十七、完成董事會（董事長）和總經理交辦的其他各項工作任務。

總經理助理工作職責6

　　技能和素質

　　1.擅長協調各類關系，有較強的理解、協調和應變能力;

　　2.能承受較大的工作壓力;

　　3.語言表達能力較強，熟練掌握溝通、交談技巧;

　　4.具有良好的人際溝通能力、獨立工作能力和較強的公關協調能力;

　　5.具有敏銳的判斷能力和出色的分析能力;

　　6.有領導和協調重大交易談判的能力;

　　7.具有開拓及創新精神;

　　8.具有優秀的執行能力和良好的團隊精神;

　　9.能熟練操作計算機以及各種辦公軟件;

　　10.熟悉政府有關政策條例、企業及公司各項規章制度

　　工作內容

　　1.協助總經理推動公司銷售業務，組織完成公司整體業務計劃;

　　2.總經理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;

　　3.完成公司領導安排的其他工作;

　　4.協助總經理對部門工作予以督導、協調;

　　5.與集團各部門溝通協調，確保工作計劃的推進落實;

　　6.負責經理的有關報告、文件的撰寫工作，總經理交辦工作的督辦、協調及落實

　　職責范圍

　　權力

　　1.各職能部門完成任務情況的考核參與權;

　　2.各職能部門經理的工作指導權和考核參與權;

　　3.對經理決策有建議權

　　責任

　　1.對公司年度生產經營計劃的完成負組織與協調責任;

　　2.對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任

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