申請(qǐng)批復(fù)格式

時(shí)間：2024-12-13 19:35:04 敏冰批復(fù) 我要投稿

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申請(qǐng)批復(fù)格式

　　請(qǐng)示在公文中使用最廣泛，用于下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。凡是本機(jī)關(guān)單位無(wú)權(quán)、無(wú)力決定和解決的事項(xiàng)，均需要寫(xiě)請(qǐng)示向上級(jí)請(qǐng)示，而上級(jí)則應(yīng)及時(shí)回復(fù)。接下來(lái)小編搜集了申請(qǐng)批復(fù)格式，僅供大家參考，希望幫助到大家。

　　申請(qǐng)批復(fù)格式 1

　　申請(qǐng)批復(fù)格式

　　批復(fù)是一種下行文，是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)某一請(qǐng)示時(shí)使用的公文。批復(fù)一般是專(zhuān)門(mén)就某一事、某一問(wèn)題的答復(fù)，內(nèi)容都比較單一，而且是先有來(lái)自下級(jí)的請(qǐng)示，才有上級(jí)的批復(fù)。

　　一般來(lái)說(shuō)，批復(fù)的核心內(nèi)容是就請(qǐng)示的內(nèi)容、問(wèn)題表示上級(jí)機(jī)關(guān)態(tài)度，是同意還是反對(duì)，有不同意見(jiàn)等，都要在批復(fù)中直接申明。批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。

　　（1）標(biāo)題

　　標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)文種三個(gè)部分。如《宏大公司對(duì)〈燕奇國(guó)際文化交流公司舉辦燕奇杯書(shū)法大賽的請(qǐng)示〉的批復(fù)》。也可只寫(xiě)批復(fù)事項(xiàng)及文種兩部分，如《關(guān)于建立東風(fēng)電機(jī)廠(chǎng)工會(huì)委員會(huì)的批復(fù)》。

　　（2）主送單位

　　即來(lái)文請(qǐng)示的單位。其位置在標(biāo)題之下，正文之上。批復(fù)是有針對(duì)性的'，所以不可缺少主送單位。

　　（3）正文

　　分為開(kāi)頭、內(nèi)容和結(jié)語(yǔ)三部分。

　　開(kāi)頭一般注明批復(fù)的依據(jù)，用以說(shuō)明是針對(duì)哪個(gè)請(qǐng)示所作的批復(fù)，要求寫(xiě)得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如《燕奇國(guó)際文化交流公司關(guān)于舉辦燕奇杯書(shū)法大賽的請(qǐng)示》（燕奇字[19xx]14號(hào)）收悉，然后，一般寫(xiě)如經(jīng)董事會(huì)研究，現(xiàn)批復(fù)如下、經(jīng)研究，批復(fù)如下等。注意不可簡(jiǎn)單寫(xiě)成×年×月×日來(lái)文收悉，許多來(lái)文，究竟是哪份，很不清楚。

　　請(qǐng)示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫(xiě)法。下級(jí)機(jī)關(guān)只就某個(gè)具體事項(xiàng)請(qǐng)示，批復(fù)的內(nèi)容亦簡(jiǎn)單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫(xiě)肯定意見(jiàn)，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對(duì)性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性，則需上級(jí)機(jī)關(guān)較為詳細(xì)地寫(xiě)明批復(fù)態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下，原則性地提出希望。如希望在弘揚(yáng)民族文化、促進(jìn)民族文化與國(guó)際文化交流方面，在發(fā)揚(yáng)我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力。

　　結(jié)語(yǔ)使用的語(yǔ)言要簡(jiǎn)短，語(yǔ)氣要堅(jiān)決，態(tài)度要鮮明。

　　對(duì)請(qǐng)示的批復(fù)一般分三種意見(jiàn)：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見(jiàn)不同寫(xiě)法也不同。

　　完全同意的批復(fù)可以不寫(xiě)同意的理由，只明確表態(tài)。如：你部銀水字[19xx]4號(hào)請(qǐng)示收悉，經(jīng)董事會(huì)研究，同意銀水湖旅游度假村提前開(kāi)工（日期為19xx年6月6日）。

　　下級(jí)單位的請(qǐng)示，受政策和具體情況限制有時(shí)不能得到完全同意的批復(fù)。在寫(xiě)此類(lèi)不完全同意批復(fù)時(shí)先說(shuō)明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如：你部公關(guān)字[19xx]12號(hào)請(qǐng)示收悉，經(jīng)研究同意購(gòu)制486電腦一臺(tái)，但囿于經(jīng)費(fèi)所限，暫不同意購(gòu)制輕型印刷設(shè)備。

　　完全不同意的批復(fù)，一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因?yàn)閷?duì)下級(jí)的請(qǐng)示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對(duì)性地答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示，不能使用有歧義的詞語(yǔ)。也可在發(fā)文之前，先向下級(jí)單位講明理由和依據(jù)。

　　（4）批復(fù)的結(jié)尾多用此復(fù)、特此批復(fù)等習(xí)慣用語(yǔ)。

　　（5）發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書(shū)寫(xiě)完整。

　　注意事項(xiàng)：

　　1、請(qǐng)示條件明確

　　請(qǐng)示的條件必須明確，用法必須明確，請(qǐng)示需要具備以下三個(gè)條件：

　　（1）下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的上行文；

　　（2）請(qǐng)示的問(wèn)題是當(dāng)前無(wú)權(quán)作出決定和處理的；

　　（3）必須是為了向上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)。

　　2、請(qǐng)示的事情必須在批復(fù)之后方可執(zhí)行

　　請(qǐng)示的內(nèi)容必須在上級(jí)作出批復(fù)下文之后訪(fǎng)客執(zhí)行，在此之前，不得越權(quán)作出決定和處理。其次是一文一事，不能在同一個(gè)請(qǐng)示中出現(xiàn)兩件事情。