批復的格式內(nèi)容

時間：2024-06-25 23:45:07 秀雯批復我要投稿

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批復的格式內(nèi)容

　　批復是上級機關答復下級機關請示事項的答復性公文，具有權威性、針對性和指示性等特點。以下是小編收集的批復的格式，歡迎查看！

　　批復的寫法

　　一、批復的性質(zhì)和特點

　　批復是上級機關答復下級機關請示事項的答復性公文，具有權威性、針對性和指示性等特點：

　　1、權威性。批復發(fā)自上級機關，代表著上級機關的權力和意志，對請示事項的單位有約束力，特別是那些關于重要事項或問題的批復，常常具有明顯的法規(guī)作用。

　　2、針對性。凡是批復，必須是針對下級機關請示事項而發(fā)，內(nèi)容單純，針對性強。

　　3、指示性。批復的目的是指導下級機關的工作，因此批復在表明態(tài)度以后，還應當概括地說明方針、政策以及執(zhí)行中的注意事項。

　　二、批復的寫作

　　1、標題批復的標題有兩點需要特別強調(diào)：

　　（1）關于發(fā)文單位。批復的發(fā)文單位即行文主體，既不可以不寫，也不可以隨意略寫或簡化。

　　（2）關于事由。批復的事由大致有兩種寫法，一種是用表示關聯(lián)范圍的介詞“關于”加上請示或批復的事項來表述，如《國務院關于1991—2000年全國治沙工程規(guī)劃要點的批復》；另一種是在“關于”和請示或批復事項中間再插入一個表態(tài)動詞“同意”來表述，如《國務院關于同意開放xxx航空口岸的批復》。

　　2、正文批復的正文一般由三個部分組成：

　　（1）引語批復的開頭通常要引述來文作為批復的依據(jù)，引述的方法有四種：第一種是結合請示的日期引述，如“xx年xx月xx日來文收悉”；第二種是結合來文的日期和文號引述，如“xx年xx月xx日x號文收悉”；第三種是引來文日期和來文名稱，如“xx年xx月xx日《關于……的請示》收悉”，第四種是引述來文日期和請示事項，如“xx年xx月xx日關于……問題的請示收悉”。

　　（2）主文主文是批復的主體，這部分應針對下級機關請示的事項，表示同意與否的態(tài)度，有時還要闡述同意或不同意的理由。答復請示事項針對性要強，答復要明確具體，簡明扼要，表達要準確無誤。

　　（3）結尾是批復正文的最后部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復”或“特此批復”；第二種是寫期望和要求，給執(zhí)行請求事項的答復指明方向；第三種是禿尾，就是請示事項答復完畢就告結束，此種結尾方法使用的頻率越來越高。

　　要寫好批復還應注意以下幾點：第一，有核實請示緣由的真實性，研究請示所注意所提意見或建議的可行性，有些情況應先作調(diào)查研究；第二，凡請示事項涉及其它部門或地區(qū)的問題，批復前都要與其協(xié)商，取得一致意見；第三，及時批復，以免貽誤工作。對不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請示，應予以糾正，以免誤事。

　　例文1

人文學院黨委：

　　20xx年xx月xx日你院的請示中所提出的增補人文學院黨委委員的事項我們已經(jīng)收到。經(jīng)校黨委七名常委在x月x日的常委會上反復討論決定，并舉手表決，最終一致通過。現(xiàn)將決定告之你們，我們原則上同意你們上報的兩名同志為你院黨委委員。

　　xx年xx月xx日

　　例文2

分公司：

　　你公司《關于提請撥款修建地下車庫的請示》（xx食字〔xxxx〕x號）業(yè)已收悉。經(jīng)研究批復如下。

　　同意你公司在倉庫庫區(qū)范圍內(nèi)修建1200平方米地下車庫一處，請自行到有關主管部門辦理相關手續(xù)。

　　總公司撥付50萬元作為你公司修建地下車庫專項款，要求專款專用，不得挪作他用。不足部分請自籌解決。

　　xx年xx月xx日

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