如何寫批復(fù)文件

時間：2024-07-23 13:50:55 批復(fù) 我要投稿

如何寫批復(fù)文件

　　文件是有著一定的規(guī)格，尤其是批復(fù)文件。那么，這個應(yīng)該怎么寫呢？下面大家就隨小編一起去了解一下吧！

　　1、請示條件明確

　　請示的條件必須明確，用法必須明確，請示需要具備以下三個條件：

　�。�1）下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)的上行文；

　�。�2）請示的問題是當(dāng)前無權(quán)作出決定和處理的；

　�。�3）必須是為了向上級請求批準(zhǔn)。

　　如圖：

　　2、請示的事情必須在批復(fù)之后方可執(zhí)行

　　請示的內(nèi)容必須在上級作出批復(fù)下文之后訪客執(zhí)行，在此之前，不得越權(quán)作出決定和處理。

　　其次是一文一事，不能在同一個請示中出現(xiàn)兩件事情。

　　3、標(biāo)題

　　字體要求：宋體加粗，二號字，居中，段落間距段前、段后各一行（1.5倍行距）；如圖：

　　4、主送機(jī)關(guān)（請示單位）

　　文件格式要求：仿宋、三號、單倍行距、頂格；

　　標(biāo)題下方另起一起，頂格寫；

　　主要寫請示的送達(dá)機(jī)關(guān)或部門，請示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的直屬的上級機(jī)關(guān)；根據(jù)“誰主管、請示誰”的原則，每件請示只能寫一個主送機(jī)關(guān)，不能多頭請示。如圖：

　　5、正文

　　文件格式要求：仿宋、三號、單倍行距、首行空兩格；

　　交代請示的緣由，說明請求事項。如圖：

　　6、發(fā)文機(jī)關(guān)

　　此處是落款第一條。

　　文件格式要求：仿宋、三號、單倍行距、靠右側(cè)段后空4個字符；

　　內(nèi)容：發(fā)起請示的機(jī)關(guān)。如圖：

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